RÁMCOVÁ SMLOUVA O KOUPI ZBOŽÍ

RÁMCOVÁ SMLOUVA O KOUPI ZBOŽÍ

uzavřená dle ustanovení § 2085 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský

„zákoník“) a ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) mezi těmito stranami:

Článek I. Označení smluvních stran

1.1. Základní umělecká škola, Česká Lípa, Arbesova 2077, příspěvková organizace

se sídlem: Arbesova 2077, 470 01 Česká Lípa

IČ: 62237021

DIČ: -

zastoupený ve věcech smluvních: Markem Kučerou, DiS. zastoupený ve věcech technických: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, DiS. bankovní spojení: MONETA Money Bank

č. účtu: 4282824/0600

Telefonní spojení: x000 000 000 000

ID datové schránky: aj67wr

na straně jedné jako kupující (dále jen „kupující“)

1.2. OFFICEO s.r.o.

se sídlem: Floriánova 2461, 253 01 Hostivice

IČ: 64942503

DIČ: CZ64942503

zastoupený ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, jednatelem zastoupený ve věcech technických: Xxxxxxx Xxxxxxxx

bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s./ UniCredit Bank Czech Republic, a.s.

č. účtu: 1057007849/5500 / 805322007/2700

Telefonní spojení: x000 000 000 000

ID datové schránky: nh9cgdz

Zapsaný v obch. rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 42398. na straně druhé jako prodávající (dále jen „prodávající“)

Článek II.

Účel a předmět smlouvy

2.1. Kupující má zájem dlouhodobě kupovat zboží – kancelářské potřeby ze sortimentu prodávajícího, jehož druh je uveden v příloze č. 1 – Specifikace sortimentu kancelářských potřeb včetně jednotkových cen (ceník prodávajícího). Prodávající má zájem kupujícímu předmětné zboží dodávat.

2.2. Za tímto účelem uzavřely smluvní strany tuto rámcovou smlouvu o koupi zboží, která upravuje způsob uzavírání veškerých kupních smluv mezi kupujícím a prodávajícím a práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z jednotlivých kupních smluv. Tato rámcová smlouva je uzavřena na základě výsledku centrálního zadávacího řízení vyhlášeného centrálním zadavatelem – Městem Česká Lípa, se sídlem T.G. Masaryka č.p.1, 470 36 Česká Lípa a v souladu se zadávacími podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci MUCL/10642/2021 ze dne 3.11.2021 a s údaji vedenými v nabídce prodávajícího ze dne 21.11.2021.

2.3. Za podmínek upravených v této smlouvě je prodávající povinen dodat kupujícímu zboží a převést na něho vlastnické právo ke zboží. Kupující je povinen za zboží zaplatit kupní cenu.

2.4. Kupující se zavazuje, že plnění týkající se skupiny zboží A, B, C a min. položek č. 84–86 skupiny D dle přílohy č. 1 této smlouvy bude dodáváno se zohledněním sociálních a environmentálních aspektů. Prodávající spolu s výrobky z těchto skupin předloží kupujícímu příslušné doklady prokazující enviromentální šetrnost dodávaných výrobků (např. EU květina – EU Ecolabel, Ekologicky šetrný výrobek, Der Blauer Engel – Modrý anděl, FSC, PEFC, Energy Star, apod.).

2.5. Nedodání zboží skupiny A, B, C a min. položek 84–86 skupiny D dle přílohy č. 1 této smlouvy s doklady dle čl. 2 bodu 2.4. bude považováno za vadné plnění.

2.6. Podmínky sjednané v této smlouvě se užijí na veškeré kupní smlouvy uzavírané mezi kupujícím a prodávajícím, jejichž předmětem je dodání zboží prodávajícím kupujícímu, ledaže jednotlivá kupní smlouva mezi prodávajícím a kupujícím nestanoví výslovně a písemně jinak.

2.7. Uzavření rámcové dohody neopravňuje prodávajícího k nárokování jakéhokoliv plnění. Plnění na základě rámcové smlouvy bude probíhat postupem dle § 132 ZZVZ ve znění pozdějších předpisů dle aktuálních potřeb kupujícího.

Článek III.

Uzavření jednotlivé kupní smlouvy

3.1. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé kupní smlouvy se uzavírají na základě objednávek (výzvy) kupujícího. Objednávka kupujícího musí obsahovat označení prodávajícího, určení zboží, jeho množství, termín a místo dodání, případně zvláštní požadavky kupujícího (např. týkající se obalu, dokladů apod.).

Za objednávku se považuje i e-mail odeslaný osobě pověřené prodávajícím.

3.2. Objednávka kupujícího představuje návrh kupujícího na uzavření kupní smlouvy a kupující je touto objednávkou vázán, jestliže ji písemně neodvolá do doby její akceptace prodávajícím. Za písemné odvolání objednávky kupujícím se považuje i e-mail doručený osobě pověřené prodávajícím.

3.3. Kupní smlouva je uzavřena v okamžiku, kdy prodávající písemně potvrdí objednávku kupujícího. Prodávající je povinen objednávku kupujícího akceptovat nejpozději následující pracovní den po jejím doručení. Za písemné potvrzení objednávky se považuje i e-mail doručený osobě pověřené kupujícím.

Článek IV.

Kupní cena a její splatnost

4.1. Kupující je povinen za zboží zaplatit kupní cenu sjednanou v jednotlivé kupní smlouvě („dohodnutá kupní cena“).

4.2. Kupní cena zboží je udána v seznamu sortimentu kancelářských potřeb s jednotkovými cenami, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Kupující dále prohlašuje, že s kupní cenou dle uvedeného seznamu – přílohy č. 1 této smlouvy ve smyslu výše uvedeného souhlasí a zavazuje se za dodání zboží kupní cenu dle ceníku zaplatit.

4.3. Maximálním limitem pro výši předmětu plnění dle této smlouvy je 150 000 Kč bez DPH.

4.4. V kupní ceně je zahrnuto balné. Kupní cena je sjednána včetně dopravy, a to při použití dodací doložky DDP (ujednané místo určení) dle INCOTERMS 2020 na místo dodání s vyložením, značení zboží, doložení všech potřebných dokladů, přepravních dokladů, ochrany zboží, pojištění, recyklačních poplatků.

4.5. Smluvní strany se dohodly, že jednotkové ceny za zboží uvedené v příloze č. 1 jsou ceny nejvýše přípustné minimálně do konce března 2023.

4.6. Cena plnění nesmí být měněna v souvislosti s hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.

4.7. Prodávající je oprávněn zvýšit cenu plnění (jednotkové ceny zboží uvedeného v příloze č. 1) s účinností od 1. dubna každého kalendářního roku počínaje rokem 2023 o přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „míra inflace“) vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, a to pouze v případě, že míra inflace přesáhne 2 % (slovy: dvě procenta). Prodávající je v každém roce oprávněn zvýšit cenu podle předchozího odstavce nejvýše o 5 % (slovy: pět procent); to platí i v případě, že míra inflace za předcházející kalendářní rok bude vyšší. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě záporné míry inflace se cena nesnižuje.

4.8. Oznámení musí obsahovat míru inflace, zvýšenou cenu a podrobnosti výpočtu zvýšení. Nebude-li oznámení o zvýšení ceny doručeno kupujícímu do 31. března kalendářního roku, právo na uplatnění zvýšení ceny v daném kalendářním roce zanikne.

4.9. Není-li výslovně a písemně sjednáno jinak, je kupní cena splatná do 30 dní od doručení řádně vystavené faktury kupujícímu, a to na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. Prodávající má právo fakturovat kupní cenu dodaného zboží poté co kupující nebo jím určená osoba zboží bez vad převezme.

4.10. Faktura bude obsahovat náležitosti dle platných právních předpisů, zejména pak:

a) označení příslušného odboru kupujícího, IČ kupujícího

b) identifikační číslo VZ: P21V00000109

c) den splatnosti,

d) označení peněžního ústavu a číslo účtu, v jehož základě má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol,

e) odvolávka na tuto smlouvu,

f) razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení účetního dokladu,

g) kupujícím potvrzený dodací list.

4.11. Kupující nebude poskytovat zálohové platby.

4.12. Prodávající bude vystavovat faktury v elektronické podobě ve strojově čitelném formátu PDF/A.

4.13. Kupní cena se považuje za zaplacenou k okamžiku, kdy je odeslána z účtu kupujícího na účet prodávajícího. Pro případ prodlení kupujícího s úhradou jakéhokoliv jeho peněžitého závazku je kupující povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení v zákonem stanovené výši.

Článek V. Dodací podmínky

5.1. Není-li výslovně a písemně dohodnuto jinak, splní prodávající svou povinnost dodáním zboží kupujícímu vyložením z dopravního prostředku do ujednaného místa určení. Prodávající je povinen nést všechny náklady a nebezpečí do dodání do tohoto místa včetně povinností souvisejících s dovozem zboží do místa určení.

5.2. Odeslání zboží bude prodávajícím avizováno kupujícímu nejméně 2 dny předem, a to písemně nebo elektronickou formou.

5.3. Prodávající dodá zboží do 3 pracovních dnů od doručení objednávky ze strany kupujícího.

5.4. Kupující je povinen zabezpečit převzetí zboží. To neplatí v případě, není-li možné zboží převzít z důvodu porušení povinností prodávajícího. Kupující potvrdí převzetí zboží na předloženém dodacím či nákladním listě.

5.5. Prodávající se zavazuje dodávat nové, nepoužité a originální zboží.

5.6. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží, vznikne prodávajícímu povinnost zaplatit kupujícímu na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení. Kupující je oprávněn stanovit prodávajícímu dodatečnou přiměřenou lhůtu pro dodání zboží, a to písemným oznámením doručeným prodávajícímu. V případě marného uplynutí této lhůty je kupující oprávněn od konkrétní kupní smlouvy odstoupit. Nároky kupujícího na náhradu škody způsobenou prodlením prodávajícího s dodáním zboží nejsou odstoupením od smlouvy dotčeny.

5.7. V případě prodlení kupujícího s uhrazením faktury zaplatí kupující prodávajícímu na jeho výzvu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

5.8. Prodávající si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

5.9. Prodávající zajišťuje plnění smlouvy svými pracovníky nebo pracovníky třetích osob. Prodávající nese plnou odpovědnost za neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy.

5.10. Prodávající je povinen po dobu plnění této smlouvy splňovat veškeré kvalifikační podmínky, které byly součástí zadávacích podmínek v zadávacím řízení, na jehož základě kupující uzavřel s prodávajícím tuto smlouvu. V případě, že prodávající nebo jeho poddodavatel přestane splňovat jakékoliv kvalifikační podmínky dle zadávacích podmínek kupujícího, je povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost kupujícímu ohlásit s tím, že do 10 ti pracovních dnů od oznámení této skutečnosti doloží veškeré potřebné doklady ke splnění veškerých kvalifikačních podmínek dle podmínek kupujícího, a to i v případě, že tuto kvalifikaci plnil prostřednictvím poddodavatele. V takovém případě v uvedených termínech předloží identifikaci a veškeré doklady k prokázání příslušné části kvalifikace poddodavatelem.

5.11. V případě, že prodávající poruší povinnost dle čl. 5.10 dle této smlouvy, je povinen uhradit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každé jednotlivé porušení.

5.12. Kontaktní osoby:

za prodejce: Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx, x000 000 000 000

za kupujícího: Xxxx Xxxxxxxxx, 487 827 324, xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Kupující má právo smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy odečíst prodávajícímu z faktury za dílo.

5.13. Sjednané smluvní pokuty smluvní strany shodně považují za přiměřené a dohodnuté ve vztahu ke komplikacím kupujícího, které může způsobit pozdní splnění či neprovedení povinností prodávajícího, ke kterým se smluvní pokuty vztahují.

5.14. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy nezaniká povinnost (dluh), kterou smluvní pokuta utvrzuje.

5.15. Uplatněním ani zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost smluvní strany, která je v prodlení uhradit druhé smluvní straně na její výzvu náhradu škody, která sjednanou výši smluvní pokuty přesahuje.

Článek VI.

Nebezpečí škody na zboží, odpovědnost za vady zboží

6.1. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí kupujícím.

6.2. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení, jež určuje jednotlivá kupní smlouva.

6.3. V případě, že prodávající bude chtít smluvně ujednané zboží zaměnit za jiné zboží obdobného charakteru (např. z důvodu ukončení výroby původního výrobku) může tuto změnu provést pouze v případě, že nedojde ke snížení kvality takového zboží ani ke zvýšení maximální ceny takového zboží, kupujícího na tuto skutečnost předem upozorní, poskytne kupujícímu vzorek náhradního zboží a kupující musí s takovou změnou zboží písemně souhlasit.

6.4. Při dodání zboží je kupující povinen prohlédnout zboží s péčí řádného hospodáře, a to zejména co do množství a kvality, popř. takovou prohlídku zajistit a na vady, které zjistil nebo které měly nebo mohly být zjištěny při vynaložení odborné péče, osloveného prodávajícího písemně nebo emailem upozornit. Má-li zboží vady, náleží kupujícímu nároky z vad zboží stanovené v občanském zákoníku.

6.5. Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu, která byla kupujícímu způsobena porušením smluvních povinností prodávajícího, a to za podmínek stanovených v občanském zákoníku.

6.6. Na zboží dodávané dle této smlouvy je prodávajícím poskytována kupujícímu záruka za jeho kvalitu v délce 24 měsíců ode dne předání bezvadného zboží kupujícímu není-li v jednotlivé kupní smlouvě stanoveno jinak.

6.7. Další práva a povinnosti vyplývající z odpovědnosti za vady a záruky za jakost v této smlouvě výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, pokud není v této smlouvě výslovně uvedeno jinak. Prodávající se zavazuje vyřídit řádně reklamaci (odstranit reklamované vady, dodat náhradní zboží apod.) ve lhůtě do 21 dnů ode dne doručení písemné reklamace zboží kupujícím. Veškeré reklamace budou vyřizovány na náklady prodávajícího (včetně nákladů na dopravu).

6.8. Prodávající se zavazuje umožnit kupujícímu výměnu/vrácení zboží bez udání důvodu na náklady prodávajícího do 10 pracovních dnů ode dne převzetí zboží kupujícím (zboží musí být nepoužité a nepoškozené v originálním obalu).

6.9. Náklady vynaložené na opětovné dodání zboží, které nebylo kupujícím přijato nebo bylo vráceno jako vadné, jdou k tíži prodávajícího.

Článek VII. Trvání smlouvy

7.1. Zahájení plnění dle této smlouvy: neprodleně po nabytí účinnosti této smlouvy

7.2. Ukončení plnění vyčerpáním maximálního limitu předmětu plnění dle čl. 4.3. této smlouvy nejpozději však 31.12.2024.

7.3. Ukončit tuto smlouvu před uplynutím sjednané doby lze písemně, a to dohodou smluvních stran nebo výpovědí.

7.4. Vypovědět tuto smlouvu před uplynutím sjednané doby je oprávněna jakákoli ze smluvních stran, a to i bez udání důvodů. Výpovědní doba činí 4 měsíce a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.

Článek VIII. Závěrečná ujednání

8.1. V ostatním se řídí práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění, a to včetně jednotlivých kupních smluv uzavíraných dle této rámcové smlouvy.

8.2. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

8.3. Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém vyhotovení a dále ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Kupující obdrží jedno vyhotovení, prodávající obdrží jedno vyhotovení.

8.4. Tato smlouva může být změněna nebo zrušena pouze písemnou dohodou obou stran.

8.5. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady města Česká Lípa č. 1340/A/2021 ze dne 20.12.2021.

8.6. Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v registru smluv, a to v zákonné lhůtě podle § 5 odst. 2) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí kupující. V návaznosti na výše ujednané konečně smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv omezení či podmínek.

8.7. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha:

1. Specifikace sortimentu kancelářských potřeb s jednotkovými cenami dle skupin A, B, C a D

V České Xxxx dne 22. 2. 2022 V ………………….. dne 2022

Xxxxxx, DiS.

Xxxxx

Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxx, DiS. Datum: 2022.02.22

14:13:33 +01'00'

Xxxxx, MBA

Digitally signed by Xxx. Xxxxx Xxxxx, MBA Date: 2022.03.01

Ing. Milan

13:39:54 +01'00'

………………………………………. ……………………………….

Xxxxx Xxxxxx, DiS. Xxx. Xxxxx Xxxxx, MBA

Kupující Prodávající