Věc: Výzva k podání nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu

Věc: Výzva k podání nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu

Název zadavatele: Město Újezd u Brna

Sídlo zadavatele: Komenského 107, 664 53 Újezd u Brna Zadavatel zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostkou města IČO: 002 82 740

DIČ: CZ00282740

Název veřejné zakázky: Rekonstrukce strukturované sítě a serverovny MÚ Újezd u Brna

Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu dle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZZVZ“).

Město Újezd u Brna vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého

rozsahu s názvem „Rekonstrukce strukturované sítě a serverovny MÚ Újezd u Brna “.

I. Úvodní ustanovení:

• Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ustanovení § 27 ZZVZ. Tato zakázka není v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ zadávána postupy podle ZZVZ.

• Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při zadání této zakázky použije terminologii ZZVZ, případně její část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě.

• Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako ,,účastník", ,,dodavatel" nebo ,,zhotovitel", vyhlašující zadání zakázky je označen jako ,,zadavatel" nebo ,,objednatel".

II. Podrobné požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky

1. Název veřejné zakázky: „Rekonstrukce strukturované sítě a serverovny MÚ Újezd u Brna “.

2. Xxxx xxxxxxx: dodávka.

3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: předmětem zakázky je realizace rekonstrukce rozvodů počítačové sítě a telefonních rozvodů, rozšíření kapacit a přesun stávající IT technologie do nové serverovny. Součástí díla bude dodávka nového datového switche s managementem pro 48 portů 1Gb a min. 2 porty SFP, příp. s možností stohování. Počet a umístění nových datových zásuvek v kancelářích je uveden v příloze č. 2. Ve 0.XX se předpokládá zbudování nových 31 ks UTP 2xRJ45 zásuvek a 1 ks UTP 1xRJ45 zásuvky, tj. 63 nových kabelů do celkem 11 místností. Ve schématu v příloze je do všech prostor kalkulován nutný počet zásuvek a rezervní zásuvky, které nebudou zatím využívány. Propojení do přízemí bude novým prostupem v podlaze serverovny. V 1. NP objektu radnice se předpokládá zbudování 19 UTP 2xRJ45 zásuvek, tj. zavedení 38 nových kabelů do celkem 8 místností. Vedení horizontální kabeláže bude ukryté ve stropních podhledech, případně v plastové vkládací liště. Vertikální vedení kabelů bude v plastové liště a zakončené v zásuvkách s montáží "na omítku". Veškeré kabely a komponenty budou ve standardu Cat 6. Dále bude proveden přesun stávající telefonní ústředny z kanceláře 111 z

0.XX do nové serverovny a zavedení nového propojení se vstupní tel. přípojkou z kanceláře 111 do nové serverovny. Připojení k internetu je přivedeno do kanceláře ve 0.XX v místě současného umístění serveru a je potřeba zbudovat propojení do nové serverovny. Rekonstrukci je nutné z důvodu zachování provozu úřadu etapizovat. V 1. etapě bude příprava kabeláže, nových zásuvek, zprovoznění nového switche a příprava pro přepojení přívodů telefonů a připojení k internetu. Ve 2. etapě bude přesun telefonní ústředny a stávající technologie ze serverovny do nového umístění a propojení do připravených rozvodů. Dokončení kompletní (funkční) dodávky proměření správnosti a kompletnosti zapojení, všechna předepsaná měření, prohlášení o shodě, atesty a certifikáty a dokumentaci skutečného provedení.

4. Všechna dodaná zařízení, materiály, komponenty musí být nové a první jakosti, zadavatel

nepřipouští použití repasovaných nebo dříve použitých zařízení či komponent.

5. Případné stavební práce budou realizovány zadavatelem.

6. Místo plnění: místem plnění je budova MÚ, Komenského 107, 664 53 Újezd u Brna

7. Xxxxxx dokončení a předání díla je nejpozději do 31.8.2020.

8. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky.

III. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění

1. Dodavatel je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám

(tj. v jakékoliv části zadávací dokumentace včetně příloh).

2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří požádali

o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel doručil zadavateli žádost o dodatečné informace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podávání nabídek.

4. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou.

5. Zadavatel dle § 97 zákona umožní všem dodavatelům prohlídku místa plnění budoucích stavebních prací. Prohlídka místa plnění se uskuteční na základě telefonické dohody na tel. 000 000 000. Pokud z prohlídky místa plnění vyplynou jakékoliv dotazy, mají odpovědi na ně poskytnuté v místě plnění pouze informativní charakter. Závazné odpovědi získá dodavatel na dotazy podané ve smyslu § 98 odst. 3 zákona. Zadavatel může dle § 98 zákona poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.

6. V případě potřeby podá doplňující informace místostarosta Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel. 724 183

499, e-mail: xxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx.

IV. Další požadavky zadavatele

1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy.

2. Návrh smlouvy o dílo tvořící přílohu této Výzvy bude součástí nabídky.

3. Návrh strukturované sítě je přílohou této výzvy.

4. Varianty nabídek se nepřipouštějí.

V. Požadavky na obsah nabídky

1. Vyplněn Krycí list nabídky.

2. Identifikace dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu.

3. Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, vč. uvedení místa a data podpisu.

4. Hodnotu a popis předmětu plnění zakázky.

5. Popis navrhovaného řešení zakázky.

6. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele nebo osobou příslušně k tomu zmocněnou.

7. Smlouvu uzavřenou s poddodavatelem (v případě poddodávky, kdy dodavatel pomocí poddodavatele hodlá prokazovat splnění kvalifikace), příp. smlouvu o sdružení, pokud má být předmět veřejné zakázky plněn společně s několika dodavateli.

8. Další požadované doklady uvedené v čl. VII této Výzvy.

9. Všechny listy nabídky musí být dále očíslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel.

10. Jednotlivá prohlášení musí být dodavatelem podepsána.

VI. Požadavky na zpracování nabídkové ceny

1. Cena musí být uvedena v nabídce jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH.

Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec uvedena celková cena i s DPH. Cena bude zároveň rozdělena dle následujícího členění:

	Cena v Kč bez DPH	DPH (...%)	Cena celkem v Kč s DPH
Rekonstrukce strukturované sítě a serverovny MÚ Újezd u Brna

2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.

3. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu zakázky dojde ke zvýšení sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

VII. Podmínky a lhůta pro podání nabídek

Podmínky pro podání nabídek

1. Účastník výběrového řízení (dále také jen „účastník“) může v rámci této zakázky podat pouze jednu nabídku v českém nebo slovenském jazyce, a to v písemné podobě v označené zalepené obálce.

2. Účastník, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný účastník v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

3. V případě společného podání nabídky budou v krycím listu nabídky uvedeny identifikační údaje všech účastníků.

4. Pokud účastník podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími účastníky nebo je zároveň poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým účastníkem vyřadí.

Označení nabídek

1. Obálka musí být označena „Rekonstrukce strukturované sítě a serverovny MÚ Újezd u

Brna“ – NEOTEVÍRAT

2. Identifikační údaje:

• fyzická osoba podnikající uvede obchodní firmu, místo podnikání a identifikační číslo,

• právnická osoba uvede název, místo podnikání a identifikační číslo. Lhůta a místo pro podání nabídek

• Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 18.5.2020 do 10:00 hod.

• Cenovou nabídku je možno předat na podatelně MěÚ Újezd u Brna nebo zaslat poštou

na adresu: Xxxxx Xxxxx x Xxxx, Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx x Xxxx.

Otevírání nabídek

Otevírání nabídek se uskuteční dne 18.5.2020 v 10:05 hodin na adrese Město Újezd u Brna, Komenského 107, 664 53 Újezd u Brna. Otevírání obálek se mají právo účastnit dodavatelé, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, maximálně však jedna osoba za jednoho dodavatele, která se v případě, že se nejedná o statutárního zástupce dodavatele, prokáže plnou mocí.

VIII. Požadavky na způsobilost a kvalifikaci dodavatele

Základní způsobilost

Podáním nabídky účastník prohlašuje, že je způsobilý být dodavatelem zakázky, tzn., že splňuje základní způsobilost podle ustanovení § 74 ZZVZ. V opačném případě je dodavatel povinen na tuto skutečnost zadavatele bezodkladně upozornit.

Profesní způsobilost

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v originálu nebo ověřené kopii ne starší než 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace;

b) dodavatel doloží, že disponuje potřebným technickým a personálním vybavením pro

realizaci akce v tomto rozsahu.

• certifikaci na instalaci kabelážního systému,

• měřící technikou na UTP kabeláž Cat6 dle parametrů EN s platnou kalibrací měřícího přístroje

Technické kvalifikační předpoklady

Žadatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění následujících kvalifikačních předpokladů:

a) Seznam minimálně tří významných prací účastníka za posledních pět let s ohledem na předmět plnění zakázky, tj. instalace strukturované sítě Cat6. V seznamu bude uveden název zakázky, cena za provedení zakázky, místo realizace, časový harmonogram plnění zakázky, kontaktní osoba, která podá reference, vč. telefonního a e-mailového spojení.

Před podpisem smlouvy si je zadavatel oprávněn vyžádat originály nebo úředně ověřené kopie dokladů k prokázání kvalifikace.

IX. Kritéria pro hodnocení nabídek

Nabídky budou v tomto výběrovém řízení hodnoceny podle ekonomické výhodnosti.

Nabídky budou hodnoceny tak, že nejvýhodnější nabídka bude ta s nejnižší nabídkovou cenou a dále bude pořadí nabídek určeno vzestupně podle výše nabídkové ceny. V případě, že budou podány dvě a více nabídek s nejnižší nabídkovou cenou (jejich nabídková cena bude nejnižší a shodná), bude vítězný účastník vybrán pomocí náhodného výběru (losováním). Výběr bude v takovém případě proveden co nejtransparentnějším způsobem. Účastníci, kterých se takový výběr týká, se budou moci tohoto výběru zúčastnit.

X. Závěrečná ustanovení

1. Podáním nabídky bere účastník na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty.

2. Při nesplnění podmínek tohoto výběrového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek.

3. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Nabídky doručené zadavateli

po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny.

4. Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.

5. Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.

6. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout.

7. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu.

V Újezdě u Brna 7. 5.2020