Smlouva o vypořádání závazků
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
Mendelova univerzita v Brně
se sídlem Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx IČO: 62156489,
DIČ: CZ62156489
zastoupena:
(dále jen „koordinátor“) a
Pro Silva Bohemica, z. s.
se sídlem Xxxxxxxxxx 000/0, 00000 Xxxx IČO: 14098130
zastoupena:
(dále jen „účastník“)
I.
Popis skutkového stavu
1. Smluvní strany uzavřely dne 30. 12. 2021 Smlouvu o spolupráci na projektu Implementace aktuálních poznatků z ekologie lesa do lesnické praxe: podpora adaptačních a mitigačních opatření a o využití výsledků tohoto projektu v rámci programu „Životní prostředí, ekosystémy a změna klimatu“ financovaného z Norských fondů 2014–2021 vyhlášeného Státním fondem životního prostředí, jejímž předmětem byla úprava vzájemných vztahů vznikajících mezi smluvními stranami při spolupráci na tomto projektu.
2. Koordinátor je povinným subjektem pro uveřejňování v registru smluv a má povinnost uzavřenou smlouvu uveřejnit postupem podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
3. Obě smluvní strany shodně konstatují, že do okamžiku sjednání této smlouvy nedošlo k uveřejnění smlouvy uvedené v odst. 1 tohoto článku v registru smluv, a že jsou si vědomy právních následků s tím spojených.
4. V zájmu úpravy vzájemných práv a povinností vyplývajících z původně sjednané smlouvy, s ohledem na skutečnost, že obě strany jednaly s vědomím závaznosti uzavřené smlouvy a v souladu s jejím obsahem plnily, co si vzájemně ujednaly, a ve snaze napravit stav vzniklý v důsledku neuveřejnění smlouvy v registru smluv, sjednávají smluvní strany tuto novou smlouvu ve znění, jak je dále uvedeno.
II.
Práva a závazky smluvních stran
1. Smluvní strany si tímto ujednáním vzájemně stvrzují, že obsah vzájemných práv a povinností, který touto smlouvou nově sjednávají, je zcela a beze zbytku vyjádřen textem původně sjednané smlouvy, která tvoří pro tyto účely přílohu této smlouvy. Lhůty se rovněž řídí původně sjednanou smlouvou a počítají se od uplynutí 31 dnů od data jejího uzavření.
2. Smluvní strany prohlašují, že veškerá vzájemně poskytnutá plnění na základě původně sjednané smlouvy považují za plnění dle této smlouvy a že v souvislosti se vzájemně poskytnutým plněním nebudou vzájemně vznášet vůči druhé smluvní straně nároky z titulu bezdůvodného obohacení.
3. Smluvní strany prohlašují, že veškerá budoucí plnění z této smlouvy, která mají být od okamžiku jejího uveřejnění v registru smluv plněna v souladu s obsahem vzájemných závazků vyjádřeným v příloze této smlouvy, budou splněna podle sjednaných podmínek.
III.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva o vypořádání závazků nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Uveřejnění této smlouvy a její přílohy v registru smluv zajistí koordinátor.
2. Tato smlouva o vypořádání závazků je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis.
Příloha č. 1 – Smlouva o spolupráci na projektu Implementace aktuálních poznatků z ekologie lesa do lesnické praxe: podpora adaptačních a mitigačních opatření a o využití výsledků tohoto projektu
V Brně dne ..................... V Brně dne.....................
................................................. .................................................
za koordinátora za účastníka
Mendelova univerzita v Brně Pro Silva Bohemica, z. s.
Příloha č. 1
Smlouvu o spolupráci na projektu Implementace aktuálních poznatků z ekologie lesa do lesnické praxe: podpora adaptačních a mitigačních opatření a o využití výsledků tohoto projektu
Smlouva o spolupráci na projektu Implementace aktuálních poznatků z ekologie lesa do lesnické praxe: podpora adaptačních a mitigačních opatření a o využití výsledků tohoto projektu
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi:
1) Mendelova univerzita v Brně
IČ: 62156489
se sídlem Xxxxxxxxxx 0, Xxxx
zastoupena doc. Ing. Lubošem Purchartem, Ph.D. na základě plné moci (dále jen „koordinátor“ či „příjemce“)
a
2) Pro Silva Bohemica, z.s.
IČ: 14098130
se sídlem Zemědělská 810/3, Černá Pole, 613 00 Brno zastoupena Ing. Xxxxxxx Xxxxxx
(dále jen „účastník“ či „spolupříjemce“) (všichni dále také jen „smluvní strany“)
1. Účel smlouvy
1.1 Účelem této smlouvy je úprava vzájemných vztahů vznikajících mezi smluvními stranami při spolupráci na projektu v rámci programu „Životní prostředí, ekosystémy a změna klimatu“ financovaného z Norských fondů 2014–2021 (výzva: NF SGS-4 - 0.0.0.0: Reine - Zvyšování povědomí veřejnosti v oblasti změny klimatu na lokální / regionální úrovni) vyhlášeného Státním fondem životního prostředí:
Název projektu: Implementace aktuálních poznatků z ekologie lesa do lesnické praxe: podpora adaptačních a mitigačních opatření.
Registrační číslo projektu: 3201400115
Datum zahájení řešení projektu: 1. 1. 2022
Datum ukončení řešení projektu: 30. 6. 2023
(dále jen „projekt“), dále vztahů vznikajících při následném využívání výsledků tohoto projektu, jakož i dalších vztahů, které mezi stranami vzniknou či mohou vzniknout při realizaci projektu.
1.2 Strany budou jednat v souladu s právním rámcem Norského Finančního Mechanismu 2014-2021, jmenovitě s Nařízením o implementaci Finančního mechanismu Norska 2014- 2021 (dále jen „Nařízení“). Strany výslovně prohlašují, že mají přístup k tomuto nařízení a jsou obeznámeny s jeho obsahem.
2. Základní principy při plnění závazků
2.1. Každá smluvní strana se zavazuje, že své závazky vyplývající z účasti na projektu bude plnit řádně, včas a náležitou pečlivostí. Závazky smluvních stran vyplývající z účasti na projektu (věcné plnění) jsou především:
Příjemce:
1. (a1) Řízení, koordinace a evaluace projektu (1/2022-6/2023)
2. (a2) Tvorba edukačního textu (1/2022-4/2023)
3. (a5) Tři populárně naučné články k dané problematice (4-5/2022, 8-9/2022, 2- 5/2023)
4. (a6) Diseminační a propagační kampaň (4/2022-6/2023)
Účastník:
1. (a3) Tvorba krátkých edukačních filmů (3/2022-5/2023)
2. (a4) Tvorba titulků pro edukační filmy (3/2022-5/2023)
2.2. Věcné plnění jednotlivých účastníků je podrobně popsáno v projektové žádosti č. 4812, která tvoří přílohu č. 1 smlouvy (dále také jen jako „projektová žádost“), a zejména v komunikačním plánu, který je povinným dokumentem pro předkládání projektových žádostí a tvoří přílohu č. 2 (dále také jen jako „komunikační plán“).
2.3. Jestliže se smluvní strana na projektu podílí prostřednictvím svého subdodavatele, nezbavuje ji to odpovědnosti za včasné a řádné plnění všech závazků.
3. Základní práva a povinnosti smluvních stran
3.1. Strany se za účelem naplnění obsahu této smlouvy zavazují spolupracovat na řešení etap a aktivit v rámci projektu, tak aby byly naplněny počty indikátorů a bylo dosaženo celkového cíle projektu a výstupů projektu uvedených v Příloze 1 Projektová žádost a Příloze 2 Komunikační plán projektu.
3.2. Po dobu řešení projektu budou realizovány etapy, aktivity, indikátory a výstupy, jejichž věcný a časový harmonogram je specifikovaný v Příloze 2 Komunikační plán projektu, kde jsou uvedení garanti jednotlivých etap a aktivit.
3.3. Strany přijmou veškerá odpovídající a potřebná opatření, aby zajistily splnění svých závazků a cílů vyplývajících z této dohody.
3.4. Strany budou plnit svoje závazky s nasazením, transparentně a důkladně. Budou se navzájem informovat o všech podstatných skutečnostech týkajících se vzájemné spolupráce a svých činností. Budou ve všech záležitostech jednat v dobré víře a vždy v zájmu programu a projektu.
3.5. Strany si zajistí dostatečně početný a kvalifikovaný personál, který bude svou práci vykonávat na nejvyšší profesionální úrovni. Při plnění úkolů vyplývajících z této dohody bude
personál a další subjekty nasmlouvané jednotlivými stranami postupovat v souladu obecně závaznými právními předpisy.
3.6. Kdykoli bude personál jedné strany na žádost jiné strany působit při plnění svých úkolů v prostorách druhé strany, zajistí tato jiná strana, aby dotyčné prostory či lokality splňovaly veškeré aktuálně platné národní zdravotní, bezpečnostní a environmentální předpisy. Strany učiní veškerá potřebná opatření k tomu, aby v souvislosti s realizací projektu předešly jakémukoli zranění osob či škodám na majetku jiné strany.
3.7. Smluvní strany se zavazují především:
- dosahovat plánovaných výsledku dle projektové žádosti a komunikačního plánu
- vytvářet výsledky projektu v součinnosti s ostatními smluvními stranami v zájmu dosažení co nejvyšší využitelnosti a přínosů dosažených výsledků
- zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy
- navzájem se bezodkladně informovat o skutečnostech rozhodných pro realizaci tohoto projektu
3.8. Smluvní strany se dále zavazují zejména:
- vést oddělené účetnictví o daném projektu
- na žádost koordinátora nebo poskytovatele dotace bezodkladně poskytnout požadované informace/dokumenty související s realizací projektu
- po celou dobu realizace projektu dodržovat příslušné právní předpisy
- s finančními prostředky poskytnutými na základě smlouvy (rozhodnutí) o poskytnutí dotace nakládat hospodárně a účelně
- po celou dobu realizace projektu nakládat s veškerým majetkem, získaným byť i jen částečně z finanční dotace, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení.
- umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které realizují v rámci projektu, umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázaly dle této smlouvy a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly.
- vrátit koordinátorovi veškeré poskytnuté prostředky, včetně majetkového prospěchu získaného v souvislosti s jejich použitím, a to do 30 dnů ode dne, kdy oznámí, nebo kdy měl oznámit, že nastaly skutečnosti, na jejichž základě tato smluvní strana nebude moci nadále plnit své povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy.
3.9. Příjemce zodpovídá za celkovou koordinaci, management a realizaci projektu v souladu se zde uvedeným veřejnoprávním a smluvním rámcem. Vůči poskytovateli nese výlučnou zodpovědnost za úspěšnou realizaci projektu.
3.10. Příjemce se mimo jiné zavazuje:
(a) zajišťovat správný a včasný průběh činností v rámci projektu;
(b) neprodleně informovat účastníka o všech okolnostech, jež by mohly mít negativní vliv na správný a včasný průběh kterékoli činnosti v rámci projektu, a rovněž o všech událostech, jež by mohly vést k přerušení, zrušení, nebo jakékoli jiné změně projektu;
(c) umožnit účastníkovi přístup ke všem dostupným dokumentům, údajům a informacím, které má sám k dispozici, a které by mohly být potřebné či užitečné účastníkovi při plnění jejich závazků.
(d) dodat účastníkovi kopii podepsané smlouvy o poskytnutí dotace včetně všech následných dodatků k této smlouvě, a to k datu počátku jejich platnosti;
(e) poradit se nejprve s účastníkem, bude-li od poskytovatele požadovat nějaký dodatek ke smlouvě o poskytnutí dotace, jenž by mohl ovlivnit roli účastníka nebo být v zájmu jeho role, práv či závazků uvedených níže;
(f) zhotovovat a včas předkládat poskytovateli průběžné a závěrečné zprávy o projektu v souvislosti s požadavky na platby, a to v souladu s dohodou o programu a smlouvou o poskytnutí dotace tak, aby byly splněny termíny plateb partnerům tak, jak jsou stanoveny touto smlouvou;
(g) převádět na určený bankovní účet partnera všechny platby podle stanovených termínů splatnosti;
(h) zajistit promptní asistenci účastníkovi, pokud o ni tento požádá z důvodu plnění svých úkolů;
(i) archivovat veškeré doprovodné dokumenty týkající se projektu, včetně evidence vynaložených nákladů, buď formou originálů nebo v podobě ověřených kopií na běžných nosičích dat po dobu 10 let od roku následujícího po roce schválení závěrečné zprávy.
3.11. Účastník zodpovídá za vykonávání jemu uložených činností a úkolů v souladu s touto smlouvou a projektem.
3.12. Nad rámec výše uvedeného závazku se účastník zavazuje:
(a) neprodleně informovat příjemce o relevantních okolnostech, jež by mohly mít dopad na správnost, včasnost a úplnost jeho činnosti v rámci projektu;
(b) poskytovat konečnému příjemci veškeré informace potřebné k přípravě průběžných a závěrečných zpráv a veškerých dokumentů požadovaných poskytovatelem podle termínů a formulářů pro zprávy stanovených příjemcem;
(c) neprodleně informovat příjemce o jakémkoli podvodu, korupci či jiné nelegální aktivitě, nebo o podezření na takovou skutečnost, pokud takovou skutečnost zaznamená, a to na kterékoli úrovni či fázi realizace projektu;
(d) archivovat veškeré doprovodné dokumenty týkající se projektu, včetně evidence vynaložených nákladů, buď formou originálů, nebo v podobě ověřených kopií na běžných nosičích dat po dobu 10 let od roku následujícího po roce schválení závěrečné zprávy;
(e) orgánům provádějícím jménem Norského finančního mechanismu průběžné či ex-post hodnocení programu, nebo monitoring, audity a ověřování na místě, poskytnout kterýkoli dokument nebo informace potřebné k takovému hodnocení;
(f) efektivně se zapojit do propagace cílů, aktivit a výsledků Finančního Mechanismu stejně jako i do propagace dárce (dárců) a k jejich přispění ke zmenšování ekonomických a sociálních nerovností v Evropském hospodářském prostoru.
3.13. Po ukončení řešení části projektu je účastník povinen předložit koordinátorovi výsledky věcného plnění projektu uvedeného výše (viz. Bod 2.1).
3.14. Smluvní strany jsou povinny umožnit poskytovateli dotace nebo jím pověřeným osobám provádění komplexních kontrol výsledků řešení projektu a účetní evidence a použití účelových finančních prostředků, které byly na řešení projektu poskytovatelem dotace poskytnuty, a to kdykoli v průběhu řešení projektu, jakož i ve stanovené době po ukončení projektu. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva kontrolních a finančních orgánů státní správy České republiky.
4. Odpovědnost
4.1. Každá smluvní strana je samostatně odpovědná druhé smluvní straně za zneužití jí poskytnutých informací, materiálů, práv a jiných majetkových hodnot nebo za škodu způsobenou porušením svých povinností. Výše nahrazované škody je limitována částkou představující podíl strany na celkových nákladech projektu dle rozpočtu, který tvoří, nedílnou součást projektové žádosti (dále také jen jako „rozpočet“).
4.2. Každá smluvní strana je samostatně odpovědná za škodu, kterou způsobila třetí straně při plnění závazků vyplývajících z tohoto projektu nebo v souvislosti s ním.
5. Nesrovnalosti
5.1. Nesrovnalosti projektu jsou definovány v Nařízení v kapitole 12.
5.2. V případě, že některá strana postřehne případnou nesrovnalost, informuje o tom neprodleně a písemně druhou stranu.
5.3. V případech, kdy opatření k nápravě jakékoli takové nesrovnalosti provádějí kompetentní orgány uvedené v kapitole 12 Nařízení, včetně opatření k znovunabytí získání finančních prostředků, je dotyčná strana výhradně odpovědná za dodržení těchto opatření a navrácení prostředků do programu. Znovunabyté prostředky vrátí v takových případech účastník příjemci.
6. Rozpočet projektu a způsobilost výdajů, finanční záležitosti
6.1. Detailní celkový rozpočet projektu, podíl každé ze stran na rozpočtu a rozdělení rozpočtu mezi jednotlivé činnosti tak, jak je má každá strana provádět, je stanoven v projektu a v příloze 3 Rozpočet projektu.
6.2. Náklady vynaložené účastníkem musí odpovídat obecným pravidlům o způsobilosti výdajů uvedených v Nařízení, v jeho 8. kapitole, a článku 2.2. výzvy projektu.
6.3. Úhrada nepřímých výdajů se bude nárokovat následujícím způsobem uvedeným v Nařízení, v článku 8.5.1(c).
6.4. Hmotný i nehmotný majetek pořízený k řešení projektu s veřejnou podporou zůstane ve vlastnictví té ze smluvních stran, pro jejíž technickou podporu řešení byl pořízen. V případě, že dojde ke zničení tohoto majetku, je tato strana povinna pořídit tento majetek potřebný k řešení projektu z vlastních finančních zdrojů. Vlastníkem hmotného majetku, zejména přístrojů a dalších zařízení nutných k řešení projektu, pořízeného z poskytnuté dotace, je ta smluvní strana, která si uvedený majetek pořídila nebo jej při řešení projektu vytvořila. Pokud se na pořízení hmotného majetku podílelo více smluvních stran, je tento majetek ve spoluvlastnictví těchto stran, přičemž spoluvlastnické podíly těchto stran odpovídají podílu, kterým se na pořízení tohoto majetku podílely.
6.5. V případě, že náklady účastníka nedosáhnou výše, jež byla vymezena v podílu této strany v rozpočtu, budou této straně poskytnuty z dotace finance jen podle skutečných odůvodněných nákladů.
6.6. V případě, že náklady účastníka přesáhnou výši, jež byla vymezena v podílu této strany v rozpočtu, budou této straně poskytnuty z dotace finance jen podle skutečných odůvodněných nákladů a ve výši nepřesahující výši vymezenou v podílu této strany v rozpočtu projektu.
6.7. V případě, že účastník předčasně ukončí svou účast na projektu ať už dobrovolně či na základě rozhodnutí, je tato strana povinna vrátit dosud vyplacené finanční prostředky z dotace a dále je povinna uhradit ostatním smluvním stranám jejich účelně vynaložené náklady spojené s pokračováním v projektu bez účasti této strany.
6.8. Provádění plateb finančních prostředků z poskytnuté dotace přísluší koordinátorovi. Koordinátor zejména:
- informuje účastníka o datu a výši nadcházející platby
- provádí administrativní činnost týkající se prostředků dotace
- vede účty určené pro finanční dotaci odděleně od svých běžných účtů
- zajistí, aby žádná smluvní strana před skončením projektu neobdržela více finančních prostředků, než je vymezeno jejím podílem na rozpočtu.
6.9. Rozvrh plateb, který obsahuje předfinancující nebo mezitímní platby účastníkovi, se bude řídit následovně: platby nákladů uvedených v rozpočtu budou provedeny bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. Finanční prostředky přijaté od poskytovatele dotace budou takto zaslány straně, která tyto náklady vynaložila. Koordinátor je povinen pozastavit vyplácení finančních prostředků v případě, že mu to bylo uloženo poskytovatelem dotace.
6.10. Platby účastníkovi budou uhrazeny na bankovní účet partnera denominovaný v CZK a identifikovány následovně:
Jednoznačné určení držitele účtu:
Pro Silva Bohemica, z.s.
Jméno banky: Fio banka, číslo účtu: 2502093699/2010
6.11. Všechny částky budou uváděny v Kč (CZK). Případný přepočet zahraniční měny do CZK se provede měsíčním kurzem ECB platným pro měsíc, ve kterém byl výdaj uhrazen.
6.12. Smluvní strany nejsou oprávněny žádnou z aktivit, kterou provádí dle této smlouvy, financovat z jiné rozpočtové kapitoly státního rozpočtu, státních fondů, jiných strukturálních fondů EU nebo jiných prostředků EU, ani z jiných veřejných zdrojů.
6.13. Projekt bude, v souladu se zadávací dokumentací, financován jednak z veřejných prostředků, poskytnutých poskytovatelem dotace na základě smlouvy (rozhodnutí) o poskytnutí dotace, a jednak z neveřejných prostředků, které zajistí smluvní strany. Financování projektu, včetně rozdělení finančních prostředků mezi jednotlivé smluvní strany, je uvedeno v rozpočtu. V případě, že je projekt částečně financován z neveřejných prostředků, které zajistí smluvní strany, zavazují se smluvní strany do projektu poskytnout peněžní prostředky ve výši dle stanoveného rozpočtu tak, aby bylo zajištěno financování projektu.
6.14. V případně neúspěšného vyřešení projektu (tj. nedosažení plánovaných výsledků) bez zjevného zavinění některou ze smluvních stran nebude žádná ze smluvních stran požadovat po jiné smluvní straně žádnou finanční či jinou kompenzaci; případná povinnost vrátit poskytnuté finanční prostředky tímto není dotčena.
7. Doložení výdajů
7.1. Náklady vzniklé účastníkovi se budou dokládat potvrzenými fakturami, případně účetními doklady rovnocenné důkazní hodnoty a objednávkami.
7.2. Účastník poskytne objednávky a doklady o výdajích konečnému příjemci v míře nezbytné pro konečného příjemce ke splnění jeho závazků vůči poskytovateli.
7.3. Doložení výdajů bude mít následující podobu: dokumenty, jež činí výdaje identifikovatelnými, prokazatelnými a doložitelnými (tzn. dodavatelskými fakturami nebo jinými doklady rovnocenné důkazní hodnoty), musí být skutečně vynaložené a zaznamenané na bankovních účtech a řádně vedené v účetnictví a musí být uskutečněny a zaznamenány na bankovních účtech nebo musí být doloženy výdajovými pokladními doklady a řádně vedeny v účetnictví. Z účetních dokladů (faktury, účtenky, smlouvy atd.) musí být jasně patrné, že se vztahují k Fondům EHP/Norska 2014 – 2021 (např. uvedením informace v textu účetního dokladu nebo označením tištěného dokumentu razítkem nebo textem „Financováno z Fondů EHP/Norska 2014 – 2021“ nebo uvedením označení účetního střediska či jiného jasně identifikovatelného kódu Fondů EHP/Norska na účetním dokladu apod.).
7.4. Pro úhradu nepřímých nákladů nárokovaných pomocí paušální sazby nemusí být tyto náklady doloženy účetními doklady.
8. Zprávy o průběhu a financích projektu
8.1. Realizace projektu a dosahovaný pokrok se sleduje pomocí průběžných monitorovacích zpráv. Konečný stav a veškeré finanční, věcné a ostatní skutečnosti vztahující se k projektu vykáže příjemce v závěrečné monitorovací zprávě, kterou podá ve fázi ukončení projektu a celkového finančního vypořádání. Předkládané zprávy jsou kontrolovány z hlediska věcné, finanční a formální správnosti příslušné zprávy, včetně oprávněnosti výdajů.
8.2. Účastník se zavazuje poskytovat příjemci veškerou náležitou podporu a dokumentaci, kterou příjemce potřebuje k tomu, aby mohl poskytovateli dodat tyto zprávy. Obsah monitorovacích zpráv je předepsán ve Výzvě v článku 6.2.
8.3. Příjemce je povinen předkládat poskytovateli průběžné monitorovací zprávy a závěrečnou monitorovací zprávu, včetně žádosti o platbu. Příjemce předloží průběžnou monitorovací zprávu za každých 6 měsíců nejpozději do 1 měsíce po skončení sledovaného
období. Závěrečnou monitorovací zprávu konečný příjemce předloží nejpozději do 1 měsíce od uplynutí doby řešení projektu.
8.4. Účastník je povinen předkládat příjemci průběžné monitorovací zprávy a závěrečnou monitorovací zprávu, včetně žádosti o platbu. Účastník předloží průběžnou monitorovací zprávu za každých 6 měsíců nejpozději do 15 dnů po skončení sledovaného období. Závěrečnou monitorovací zprávu partneři předloží nejpozději do 15 dnů od uplynutí doby řešení projektu.
8.5. Účastník se zavazuje na žádost příjemce jej bezodkladně informovat o postupu práce na projektu, jakož i o dalších informacích, které si příjemce vyžádá.
8.6. Účastník je povinen poskytnout na vyžádání příjemce a kontrolních orgánů všechny doklady a informace k prokázání plnění aktivit a cílů projektu včetně finančního plnění projektu a spolupracovat s příjemcem a kontrolními orgány na kontrole projektu.
8.7. Účastník se zavazuje informovat příjemce o jakýchkoli informacích majících podstatný vliv na projekt, zejména o prodlení s plněním závazků a jiných problémech objevivších se při realizaci projektu, a to bez zbytečného odkladu po zjištění takové informace.
9. Audity
9.1. Každá ze stran bude poskytovat zprávy o auditech v souladu s pravidly a požadavky stanovenými Nařízením v kapitole 11. Tam, kde účastník dokládá svoje výdaje, tak v souladu s Nařízením s odstavci 3 a 4 článku 8.12.
9.2. Partner je povinen poskytnout na vyžádání konečného příjemce a kontrolních orgánů všechny doklady a informace k prokázání plnění aktivit a cílů projektu včetně finančního plnění projektu a spolupracovat s konečným příjemcem a kontrolními orgány na kontrole projektu.
10. Xxxxxxx xxxxxxx
10.1. Strany budou na všech úrovních implementace projektu dodržovat vnitrostátní i evropské právní předpisy o veřejných zakázkách.
10.2. Strany jsou povinny dodržovat předpisy o veřejných zakázkách tak, jak je uvedeno v článku 8.15 Nařízení, a zásady stanovené v Pokynech pro zadávání veřejných zakázek a v Příručce k pokynům pro zadávání veřejných zakázek v rámci FM Norska 2014-2021.
11. Pozastavení a vracení plateb
11.1. V případech, kde poskytovatel, Národní kontaktní místo nebo dárcovský stát/státy rozhodne o pozastavení plateb a/nebo jejich vrácení od hlavního příjemce, učiní účastník taková opatření, jaká jsou nutná pro vyhovění takovému rozhodnutí.
11.2. Pro účely předešlého odstavce příjemce neprodleně zašle účastníkovi kopii rozhodnutí popsaného v předchozím odstavci.
12. Střet zájmů
12.1. Strany přijmou veškerá nezbytná opatření k tomu, aby předešly jakémukoli ohrožení nestranného a objektivního plnění smlouvy. Takový střet zájmů by mohl obzvlášť vzniknout jako výsledek ekonomického zájmu, politické nebo národní spřízněnosti, rodinných či citových důvodů nebo jakékoli jiné relevantní vazby či společného zájmu. Každý střet zájmů, který by nastal v průběhu plnění smlouvy, musí být neprodleně písemně oznámen druhé straně. V případě takového konfliktu podnikne dotčená strana okamžitě veškeré kroky k jeho vyřešení.
12.2. Každá strana si vyhrazuje právo ověřit, že jsou taková opatření adekvátní, a je-li toho zapotřebí, smí požadovat přijetí dodatečných opatření, a to v časovém limitu, který sama určí. Strany zajistí, aby se jejich personál, vedení a ředitelé nedostali do situace, která by mohla zapříčinit vznik střetu zájmů. Pokud se některý pracovník strany vystaví takové situaci, strana jej neprodleně nahradí.
13. Přístup ke vstupním podkladům
13.1. Každá smluvní strana má právo na přístup ke vstupním podkladům specifikovaných v článku 13.2., v případě, že prokáže, že tyto podklady jsou nezbytné pro její práci na projektu a plnění jejích závazků nebo že bez těchto podkladů by straně vznikly významné nadbytečné náklady, či by práce na projektu byla jinak významně ztížena. Za zpřístupnění podkladů se neplatí žádný poplatek druhé straně.
13.2. Koordinátor (Příjemce) do projektu vkládá:
- Know-how – odborné znalosti v oblasti řešení projektu
- Know-how – organizační a logistické dovednosti
Účastník (Spolupříjemce) do projektu vkládá:
- Know-how – tvorba edukativních videí zaměřených na osvětu v lesnictví
- Technické vybavení na pořízení videí
13.3. Zpřístupněné podklady musí být využity pouze k účelu, za kterým byly poskytnuty, a po splnění tohoto účelu musí být vráceny zpět a všechny jejich případné kopie zničeny.
13.4. V případě, že strana opustí projekt, je povinna stále zpřístupňovat podklady tak, jak by byla povinna v případě, že by stále v projektu působila.
13.5. Vložené prostředky a podklady (informace, know-how, software apod.) se nestávají předmětem spoluvlastnictví.
14. Výsledky
14.1. Výsledek (věc, studie, know-how, informace…) je vlastnictvím strany, která jej vytvořila.
14.2. V případě, že byl výsledek vytvořen více stranami, je výsledek ve spoluvlastnictví těchto stran, přičemž podíly stran odpovídají vloženým prostředkům a odvedené práci. Smluvní strany se zavazují vždy určit tyto podíly dohodou stran po vzniku výsledku. Spoluvlastníci výsledku se zavazují dohodnout na způsobu ochrany tohoto výsledku, jakož i
na jiných záležitostech vyplývajících ze spoluvlastnictví, zejména na možnosti zveřejnění tohoto výsledku. V případě, že se strany na možnost zveřejnění výsledku nedohodnou, je potřeba pro zveřejnění výsledku souhlas vlastníků nadpoloviční většiny spoluvlastnických podílů na výsledku.
14.3. Smluvní strany se zavazují upravit zvláštní smlouvou způsob nakládání s výsledky projektu. Tato smlouva bude obsahovat především způsob užívání výsledků, způsob jejich právní ochrany a postup při jejich prodeji třetím stranám a případně i způsob rozdělení výnosů z výsledků projektu.
14.4. Smluvní strany jsou oprávněny užívat výsledky dosažené při realizaci projektu pro své potřeby (zejména k výzkumným a výukovým účelům) avšak pouze takovým způsobem, který nezasahuje do oprávněných zájmů jiné smluvní strany.
14.5. Zveřejnění výsledků probíhá v souladu s projektovou žádostí, případně s jinými projektovými dokumenty. Smluvní strany se zavazují, že nebudou zveřejňovat výsledky své činnosti při realizaci projektu způsobem, který by mohl zasáhnout do oprávněného zájmu druhé smluvní strany, zejména nebude docházet ke zveřejňování důvěrných informací. Smluvní strany si navzájem předem poskytnou kopie všech publikací, prezentací apod., které obsahují informace týkající se projektu.
14.6. V případě, že výsledky činnosti při realizaci projektu budou způsobilé k průmyslověprávní ochraně (zejména dle zákona č. 527/1990 Sb., o vynálezech a zlepšovacích návrzích, nebo dle zákona č. 478/1992 Sb., o užitných vzorech), zavazují se smluvní strany nezveřejňovat tyto výsledky před podáním patentové přihlášky.
14.7. Smluvní strana je oprávněna výsledek převést do vlastnictví jiné strany (případně udělit výhradní licenci) jen v případě, že toto převedení (udělení výhradní licence) bylo předem písemně odsouhlaseno všemi ostatními smluvními stranami. Smluvní strany, které nejsou vysokými školami, nemohou svá vlastnická práva (a výkon práva duševního vlastnictví) převádět na třetí osoby. Při převodu výsledků, musí strany zajistit, aby jejich závazky v rámci smlouvy a smlouvy o poskytnutí dotace platily i pro nového vlastníka a aby tento vlastník měl povinnost převést tyto závazky při dalším případném převodu
14.8. Účastník se zavazuje poskytnout koordinátorovi veškeré údaje a veškerou součinnost potřebné pro zveřejnění výsledků projektu v informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací – RIV – Rejstřík informací o výsledcích.
15. Mlčenlivost
15.1. Smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví nebo dozvěděli v souvislosti s projektem, zejména o takových skutečnostech, které by mohly být považovány za důvěrné, informace veřejně neznámé a informace označené jako důvěrné a o veškerých vstupních podkladech a informacích v nich obsažených.
15.2. Za důvěrné informace se považují především informace získané na základě přístupu ke vstupním podkladům druhé smluvní strany, jakož i další informace, které nejsou veřejnosti známé.
15.3. U informací získaných na základě přístupu ke vstupním podkladům druhé smluvní strany a u informací výslovně označených jako důvěrných jsou smluvní strany povinny dbát zvláštní opatrnosti. Po skončení práce s těmito informacemi, ukončení účasti na projektu nebo v případě žádosti strany, která tyto informace poskytuje, je strana povinna všechny tyto
informace vrátit, pokud jsou zachyceny na hmotném podkladu, a veškeré stopy informací zničit a vymazat, a to ve všech jejích kopiích.
15.4. Smluvní strany se zavazují především
- zachovávat mlčenlivost o všech informacích uvedených výše
- tyto informace nikde nešířit bez předchozího výslovného písemného souhlasu strany, která tyto informace poskytla
- navzájem se informovat v případě neoprávněného šíření důvěrných informací
- zajistit zachování mlčenlivosti u všech osob, které s těmito informacemi přijdou do kontaktu
15.5. V případě, že smluvní strana poruší některých ze závazku uvedených v tomto článku, je povinna nahradit smluvní straně veškerou vzniklou škodu.
16. Komunikace
16.1. Veškerá komunikace podle této smlouvy bude probíhat prostřednictvím doporučené pošty, datové schránky nebo emailu umožňujícím vyžádání potvrzení o přijetí tak, aby bylo možno vykázat doručení zpráv mezi smluvními stranami. Veškeré změny v kontaktech jsou smluvní strany povinny neprodleně hlásit koordinátorovi.
17. Trvání smlouvy
17.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to dokud účastník zcela nesplní svoje závazky vůči příjemci v podobě definované touto smlouvou. Smlouva bude dále plně platná a účinná až do kompletního splnění všech závazků přijatých stranami v rámci smlouvy o poskytnutí dotace a dohody o partnerství.
17.2. Smlouva nebo účast jedné či více stran v ní však může být ukončena v souladu s podmínkami smlouvy a smlouvy o poskytnutí dotace.
17.3. Není-li smlouva o poskytnutí dotace podepsána poskytovatelem nebo hlavním příjemcem, nebo je ukončena, nebo pokud je ukončena účast příjemce na smlouvě o poskytnutí dotace, skončí tato smlouva automaticky ve vztahu k dotčeným stranám.
17.4. Opatření týkající se přístupových práv a důvěrnosti, stejně jako odpovědnosti, rozhodných zákonů a řešení sporů přetrvají i po vypršení platnosti nebo ukončení dohody o partnerství.
17.5. Ukončení se nedotkne žádných práv ani povinností partnerství opouštějící strany, které jí vznikly před datem ukončení, není-li dohodnuto jinak. To zahrnuje i závazek poskytnout veškeré vstupy, výstupy a dokumenty za dobu účasti opouštějící strany v projektu.
17.6. Dále v případě ukončení smlouvy o poskytnutí dotace – z jakéhokoli důvodu – může příjemce ukončit s okamžitou platností tuto smlouvu.
17.7. V případě, že hlavní příjemce zjistí, že účastník nedodržuje svoje závazky vyplývající ze smlouvy nebo ze smlouvy o poskytnutí dotace (např. nízká kvalita práce partnera, nesprávná
implementace projektu), upozorní příjemce tuto stranu písemně, aby toto porušení napravila do 30 kalendářních dnů od obdržení písemného upozornění.
17.8. Je-li porušení závazků závažné a nedojde-li k jeho nápravě v určené lhůtě nebo není-li náprava možná, může příjemce rozhodnout o následcích, jež mohou obnášet ukončení účasti účastníka na projektu.
17.9. Účastník v případě ukončení účasti na projektu vrátí všechny platby, které obdržel. Dále účastník ponese veškeré přiměřené a oprávněné náklady, které vzniknou příjemci z důvodu plnění jejích i svých úkolů.
17.10. Strana není v prodlení s plnění svým závazků v případě zásahu vyšší moci, která brání řádnému plnění závazků. Za vyšší moc smluvní strany povařují především okolnosti, na které nemá strana žádný vliv, nemůže jim nijak zabránit, a které mají závažné důsledky pro plnění závazků vyplývajících z projektu, zejména živelné katastrofy, války, teroristické útoky apod. V případě vyšší moci je zasažená strana povinna bez zbytečného odkladu uvědomit shromáždění o této vyšší moci, předpokládané délce jejího trvání a předpokládaný dopad na zpoždění s plněním závazků. Smluvní strana je také v případě vyšší moci povinna učinit všechna opatření k minimalizaci jejích následků.
18. Pověření
18.1. Žádná ze stran nemá právo převádět svoje práva a povinnosti dané touto dohodou bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany.
18.2. Strany berou na vědomí, že udělení všech práv a uložení všech povinností v rámci této smlouvy závisí na předchozím souhlasu poskytovatele v souladu s ustanoveními smlouvy o poskytnutí dotace.
19. Závěrečná ustanovení
19.1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí právním řádem České republiky. Pro případné spory jsou příslušné soudy České republiky. Strany se zavazují, že se před podáním sporu k řešení soudu pokusí spory vyřešit smírnou cestou.
19.2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými a číslovanými dodatky. Pokud vyvstane potřeba upravit podmínky této smlouvy, ať už z důvodu změny smlouvy o poskytnutí dotace či z jiného důvodu, příjemce a účastník po dohodě uzavřou dodatek o změně této smlouvy.
19.3. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění zajistí příjemce.
19.4. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha 1 Žádost projektu
Příloha 2 Komunikační plán Příloha 3 Rozpočet projektu
19.5. Bude-li kterékoli ustanovení této smlouvy nebo jeho část shledáno neplatným či neúčinným, přestane být toto ustanovení nebo jeho část v nezbytné míře pokládáno za součást smlouvy, přičemž platnost a vykonatelnost ostatních ustanovení dohody nebude nijak dotčena. Strany projednají opravu daného ustanovení tak, aby jej změna činila platným a účinným a aby současně toto ustanovení v největší možné míře plnilo původní záměr stran.
19.6. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž každá se smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
19.7. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle a bez nátlaku vyvíjeného na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V …………. dne …………… V Brně dne 29. 12. 2021
………………………………… ………………………………… za příjemce za účastníka
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxx Xxxx