DigiPaper s. r. o.
Smlouva o dílo
Licenční smlouva a smlouva o dílo na implementaci DMS
Alfresco a VERSO
Smluvní strany:
DigiPaper s. r. o.
Xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 1 IČ: 04522656, DIČ: CZ04522656
registrace: spis.značka C 248554 vedená u Městského soudu v Praze
zástupce: MUDr. XXXXX , jednatel
(dále jen „Zhotovitel“)
Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé
53854 Xxxx - Xxxxxxxxx 80
IČ: 00183024, DIČ: CZ00183024
státní příspěvková organizace MZ ČR, samostatný právní subjekt, zřizovací listina MZ ČR z 29.5.2012, č.j. 17268-VI/2012 zástupce: XXXXX, nám.HTS
zmocněn na základě plné moci viz. Příloha č. 2
(dále jen „Objednatel“)
(Zhotovitel a Objednatel každý jednotlivě dále také jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)
uzavírají dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) tuto
LICENČNÍ SMLOUVA A SMLOUVA O DÍLO
(dále jen „Smlouva“)
I. Předmět smlouvy
1.1 Zhotovitel se zavazuje dodat Objednateli produkt DMS Alfresco včetně VERSO na server Objednatele za účelem digitalizace dokumentů, následně implementovat a přizpůsobit potřebám objednatele v dohodnutém rozsahu specifikovaném v Příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy, a Objednatel se zavazuje uhradit Xxxxxxxxxxx cenu za jeho vytvoření, to vše za podmínek uvedených v této Smlouvě.
1.2 Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele poskytnout Objednateli oprávnění k užití DMS Alfresco a VERSO pouze pro vlastní potřebu s tím, že je oprávněn používat jednu instalaci DMS Alfresco a VERSO pouze na jedné lokální počítačové síti, nebo v rámci jedné vnitropodnikové sítě, a to v počtu uživatelů a zpracovávaných firem specifikovaném v příloze č.1. V souvislosti s tím je Objednatel oprávněn pořizovat kopie tohoto díla v zájmu ochrany pro vlastní archivní účely a k nahrazení oprávněně získaného DMS Xxxxxxxx a VERSO, který byl ztracen, zničen nebo jinak znehodnocen.
1.3 U vědomí předchozího ustanovení bodu 1.2. tohoto článku se Zhotovitel zavazuje poskytnout Objednateli služby spojené se zaváděním DMS Alfresco a VERSO, které jsou specifikovány v příloze č. 1.
II. Xxxxxxx zhotovitele
2.1 Zhotovitel zaručuje, že činnosti prováděné z jeho strany, poskytnuté licence a vytvořené Dílo podle této Smlouvy budou odpovídat všeobecně uznávanému standardu, podmínkám této Smlouvy, jejím přílohám a bude způsobilé sloužit dohodnutému účelu.
2.2 Zhotovitel se zavazuje, že jeho zaměstnanci budou při plnění předmětu Xxxxxxx na pracovištích Objednatele dodržovat právní předpisy ČR, jakož i vnitřní normy a vnitřní předpisy Objednatele, se kterými je Objednatel seznámí.
2.3 Zhotovitel odpovídá za řádné, včasné a obsahové plnění této Smlouvy. Objednatel je povinen na vyzvání Zhotovitele poskytnout součinnost, zejména včas splnit své závazky dle této Smlouvy, zejména závazky uvedené v kapitole III. této Smlouvy.. Objednatel bere na vědomí, že případné prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti Zhotoviteli může mít vliv na termín plnění této Smlouvy.
2.4 Zhotovitel odpovídá od data převzetí Díla jako celku nebo jeho části Objednatelem po dobu 1 roku za to, že Dílo nebo jeho část bude způsobilé sloužit svému účelu a vykonávat funkce dle této Smlouvy a jejích příloh případně obvyklému účelu. Záruční doba běží od předání Díla jako celku či předání jednotlivých částí Díla vždy pro každou předanou část Díla samostatně. Záruka se nevztahuje na případy, kdy vada byla způsobena:
• z důvodu prokazatelně nesprávných informací ze strany Objednatele předaných Objednatelem při uzavření smlouvy či v průběhu provádění díla, nebo
• použitím hardwarových a softwarových prostředků nevyhovujících doporučení Zhotovitele
specifikovanému v příloze č. 1 (Kapitola 4.1 tohoto dokumentu) této Smlouvy nebo
• úpravou Díla Objednatelem nebo třetí stranou, nejde-li o úpravu písemně schválenou Zhotovitelem nebo
• změnou funkcionality či konfigurace použitých či jinak napojených hardware (dále jen „HW“) a software (dále jen „SW“) prostředků třetích stran, pokud toto nebylo dříve písemně odsouhlaseno Zhotovitelem.
2.5 Zhotovitel neodpovídá za poruchy způsobené třetí stranou nebo událostí, za kterou tato strana odpovídá, nebo za porušení smluvní povinnosti způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost podle § 2913 Občanského zákoníku.
2.6 Zhotovitel neodpovídá za jakékoliv škody způsobené selháním Díla, pokud k němu došlo působením třetích osob, jimž umožní Objednatel k Dílu přístup, chybou nebo nedbalostí Objednatele, nevhodného používání Díla včetně neschválených úprav Díla, používání Díla způsobem, pro který není určen nebo Zhotovitelem nezaviněných příčin vyšší moci (např. přerušení dodávky elektrické energie).
III. Závazky Objednatele
3.1 Objednatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx za zhotovené Dílo cenu stanovenou v kapitole IX této Smlouvy.
3.2 Pro úspěšný průběh realizace Díla se Objednatel zavazuje k poskytnutí součinnosti podle požadavků a k výzvě Zhotovitele. Součinnost Objednatele zahrnuje zejména:
• spolupráci na řízení prací, jmenování manažera projektu, případně i klíčového uživatele (konzultanta) s pravomocí rozhodovat ve všech záležitostech týkajících se této Smlouvy (nevztahuje se na případné změny Smlouvy), odbornou kompetencí a přiměřenou pravidelnou časovou dispozicí dle dohody zástupců obou Smluvních stran,
• zajištění kompletní technické a uživatelské dokumentace HW a SW prostředků Objednatele a třetích stran v Díle použitých či jinak napojených,
• vytvoření nezbytných organizačních a provozních podmínek na straně Objednatele pro všechny úkony předpokládané touto Smlouvou nebo s ní související,
• umožnění konzultací s budoucími faktickými uživateli a administrátory Díla u Objednatele,
• spolupráci na přípravě testovacích scénářů a na provádění a vyhodnocení testů Díla,
• organizační a technické zabezpečení školení faktických uživatelů a zajištění jejich účasti na tomto školení,
• spolupráci při předání a akceptaci Díla dle kapitoly VIII.
3.3 Pro činnosti, které bude Zhotovitel provádět na pracovištích Objednatele, vytvoří Objednatel pro Zhotovitele v termínu dohodnutém mezi Objednatelem a Zhotovitelem potřebné pracovní podmínky (zejména pracovní stůl a připojení do počítačové sítě) a předem seznámí Xxxxxxxxxxx se všemi vnitřními normami a vnitřními předpisy, k jejichž dodržování je potom Zhotovitel zavázán.
3.4 Objednatel nese výhradní odpovědnost za posouzení a zhodnocení vhodnosti Díla pro své potřeby, za zhodnocení, zda bude moci Dílo vhodně využívat, a za zajištění, že všechny HW a SW prostředky používané ve spojení s Dílem jsou vyhovující a bez chyb, které by na něho mohly mít negativní vliv.
IV. Autorská práva k dílu
4.1 Majetková a osobnostní práva k Dílu se řídí touto Smlouvou, licenčními podmínkami uvedenými níže a zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, (dále jen „Autorský zákon“).
4.2 Zhotovitel tímto uděluje Objednateli nevýhradní licenci k užívání rozmnoženiny Díla po jeho vytvoření a opravňuje Objednatele s Dílem nakládat v souladu s touto Smlouvou (dále jen „Licence“). Zhotoviteli zůstávají zachována veškerá autorská majetková i osobnostní práva k Dílu v plném rozsahu. Užívat rozmnoženinu Díla v rozsahu stanoveném touto Smlouvou je oprávněn pouze Objednatel. Objednatel může dále v rámci své organizační struktury pověřit faktickým výkonem svých uživatelských práv k jednotlivým částem Díla pouze své zaměstnance, případně spolupracující osoby. Objednatel není oprávněn poskytnout licenci k užití Díla třetí osobě. Právo užívat Dílo i pro jiné osoby může být na žádost Objednatele za úplatu zřízeno pouze písemným dodatkem k této Smlouvě.
4.3 Objednatel je povinen dbát autorské ochrany Díla, zejména do něho nezasahovat, ani jej neměnit, nepokoušet se o zpětnou kompilaci, bránit jeho neoprávněnému používání, zveřejnění, šíření nebo pořizování kopií, nevyhotovovat odvozené práce vycházející z Díla, sám jej nepředávat třetím osobám, ani jej jinak nešířit. Objednatel je povinen zabránit třetím osobám v přístupu ke zdrojovému kódu Díla nebo jeho části.
4.4 Objednatel není oprávněn Dílo či udělenou Licenci převádět, pronajímat, poskytovat na leasing, půjčovat, či prodat jako součást závodu nebo jeho části.
4.5 Objednatel bere na vědomí, že podmínkou výkonu Licence je úhrada sjednané ceny dle podmínek této Smlouvy v plné výši, úplata za udělení Licence je již zahrnuta ve sjednané ceně.
V. Spolupráce objednatele a zhotovitele
5.1 Každá ze Smluvních stran tímto jmenuje svého zplnomocněného zástupce (dále jen „Manažer projektu“ nebo
„MP“), který ji bude výlučně zastupovat ve smluvních, obchodních a realizačních záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy (nevztahuje se na změny této Smlouvy).
Manažer projektu za Objednatele (MPO): XXXXX Manažer projektu za Zhotovitele (MPZ): XXXXX
• MP na straně Objednatele i Zhotovitele jsou oprávněni jednat o změnách smluvních podmínek ve smyslu
posunu termínů a změny ceny v souvislosti se změnou požadavků na Dílo. Pro vyloučení pochybností však smluvní strany uvádějí, že ke změně podmínek této Smlouvy včetně změn termínů a cen dochází výhradně na základě statutárními orgány podepsaného a číslovaného dodatku této Smlouvy.
• MPO akceptuje Dílo či jeho jednotlivou samostatnou část a dává pokyn k uvolnění níže specifikovaných finančních prostředků, jsou-li tyto vázány na akceptaci.
• MPZ odpovídá na straně Zhotovitele za úplné a správné provedení Díla dle této Smlouvy.
5.2 Každá ze Smluvních stran je oprávněna v případě potřeby pověřit jinou osobu za svou Smluvní stranu, aby v době nepřítomnosti zastupovala Manažera Projektu ve výkonu jeho funkce.
5.3 Smluvní strany jsou oprávněny osobu jmenovanou svým zplnomocněným zástupcem změnit, jsou však povinny o takové změně druhou Smluvní stranu písemně informovat, a to nejméně 3 pracovní dny přede dnem, kdy taková změna bude vůči druhé Smluvní straně účinná.
VI. Komunikace mezi smluvními stranami
6.1 Smluvní strany spolu budou komunikovat:
• písemně poštou na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy a elektronickou poštou s elektronicky ověřeným podpisem nebo prostřednictvím datové schránky Smluvních stran, a to i pro případy související s úpravou smluvních vztahů,
• osobně prostřednictvím Manažerů projektu nebo jiných k tomu zplnomocněných zástupců.
6.2 Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musejí být učiněna v písemné podobě.
6.3 Oznámení zaslaná poštou nebo do datové schránky či elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem se považují za doručená nejpozději třetí den po jejich prokazatelném odeslání.
VII. HARMONOGRAM TERMÍNŮ PLNĚNÍ
7.1 Zahájení plnění Díla je stanoveno nejpozději 10 pracovních dní od podpisu smlouvy.
7.2 Celé dílo bude dokončeno a předáno nejpozději do 60 pracovních dní od podpisu smlouvy díla.
7.3 První ze dvou etap (instalace prostředí Alfresco a VERSO) bude předána k 30.12.2021, druhá etapa (procesy dle zadání) pak při předání celého díla viz. 7.2.
7.4 Předání a akceptace Díla či jeho jednotlivých částí bude probíhat dle podmínek sjednaných v této Smlouvě.
7.5 V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s dokončením díla z důvodu na straně Xxxxxxxxxxx je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny Díla bez DPH. Tímto ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
VIII. Přejímací postupy
8.1 Zhotovitel se zavazuje předat Objednateli Dílo či jeho jednotlivou samostatnou část určenou k akceptaci nebo její doplnění či úpravu stanovené v této Smlouvě nejpozději v termínech stanovených v této Smlouvě v místě sídla Objednatele a Objednatel se zavazuje převzít Dílo nebo jeho část k akceptaci v souladu s pravidly a v termínech sjednaných v této Smlouvě. Zhotovitel je oprávněn předat Dílo nebo jeho část i před sjednaným termínem a Objednatel se zavazuje takové plnění převzít.
8.2 Pokud Objednatel neposkytne Zhotoviteli potřebnou součinnost k převzetí Díla či jeho části nejpozději do 5 pracovních dnů od výzvy Zhotovitele, bude se Dílo považovat za řádně předané, převzaté a také za akceptované bez výhrad uplynutím tohoto pátého dne.
8.3 V případě prodlení Objednatele s převzetím Díla není Zhotovitel v prodlení s dokončením Díla.
8.4 Zhotovitel oznámí Objednateli dokončení každé jednotlivé části Díla, která je uvedena v harmonogramu jako část určená k akceptaci, její doplnění či úpravu na základě Závazných požadavků (jak je tento termín definován níže) po původní akceptaci a dokončení Díla pro předání v termínech stanovených touto Smlouvou. Poté proběhne za účasti obou Smluvních stran akceptační řízení. O převzetí a akceptačním řízení budou Zhotovitelem pořízeny písemné protokoly, a to předávací protokol a akceptační protokol. Protokoly budou podepsány oprávněnými osobami stanovenými v této Smlouvě. Současně bude také předána uživatelská dokumentace k Dílu nebo jeho jednotlivé části.
8.5 Zhotovitel je povinen vyzvat Objednatele nejméně 7 dny předem k převzetí každé jednotlivé části Díla a nejméně 7 dny předem k převzetí kompletně dokončeného Díla.
8.6 Objednatel stvrdí převzetí Díla podpisem předávacího protokolu, v němž bude uveden seznam předávaných částí Díla, dokumentů a potvrzení, že byla předvedena funkčnost a kompletnost předávaného Díla nebo jeho části, a bude uveden datum zahájení akceptačního řízení. Dnem podpisu předávacího protokolu začíná běžet akceptační lhůta, která trvá 15 kalendářních dnů (dále jen „Akceptační lhůta“).
8.7 V rámci akceptačního řízení je Zhotovitel povinen předvést způsobilost Díla sloužit svému účelu a Objednatel je povinen zkontrolovat, zda předané Dílo nebo jeho část (dále jen „Předmět akceptace“) nemá zjevné vady či nedodělky. Dílo bude ke dni předání splňovat požadavky specifikované v této Smlouvě a dle podrobnější specifikace v přílohách, jež jsou nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „Závazné požadavky“).
8.8 Objednatel akceptuje Předmět akceptace, bude-li v souladu se Závaznými požadavky a nebude-li vykazovat vady a nedodělky. Výsledek přezkoumání shody Předmětu akceptace se Závaznými požadavky je Objednatel povinen zaznamenat do akceptačního protokolu předaného mu Zhotovitelem na začátku akceptačního řízení (dále jen
„Akceptační protokol“). V případě, že Předmět akceptace vykazuje vady a nedodělky, Objednatel tyto zanese do Akceptačního protokolu tak, že uvede, kterého konkrétního požadavku se vada nebo nedodělek týká (jednoznačným odkazem na požadavek nebo jeho kompletním přepisem), a stručný popis důvodu neshody Předmětu akceptace se Závaznými požadavky (dále jen „Neshoda s požadavky“). Důvod Neshody s požadavky musí být konkrétní, formulace „požadavek nesplněn“ nebo jí obdobná se nepovažuje za Neshodu s požadavky.
8.9 Nejpozději v den ukončení Akceptační lhůty předá Objednatel Zhotoviteli Akceptační protokol, ve kterém uvede výsledek přezkoumání v jednom ze tří možných stavů: „Akceptováno“, „Akceptováno s výhradami“ nebo
„Neakceptováno“.
8.10 Stav „Akceptováno“ znamená, že Předmět akceptace je řádně akceptován Objednatelem bez vad a nedodělků a uvolněn do provozu u Objednatele. „Akceptováno s výhradami“ znamená, že Předmět akceptace je řádně akceptován Objednatelem a uvolněn do provozu u Objednatele, ale Zhotovitel je povinen odstranit uvedené Neshody s požadavky ve lhůtě 15 pracovních dnů (dále jen „Opravná lhůta“). „Neakceptováno“ znamená, že Předmět akceptace není uvolněn do provozu u Objednatele a Zhotovitel je povinen opravit uvedené Neshody s požadavky v Opravné lhůtě. V případě, že je akceptační řízení uzavřeno stavy Neakceptováno nebo Akceptováno s výhradami, je povinen Objednatel uvést konkrétní Neshody s požadavky. Nejsou-li Neshody s požadavky v Akceptačním protokolu uvedeny, je Předmět akceptace akceptován bez ohledu na uvedený stav (míněno Akceptováno, Akceptováno s výhradami, Neakceptováno). Není-li Akceptační protokol předán Zhotoviteli (postačí scan Akceptačního protokolu elektronicky emailem) nejpozději do uplynutí Akceptační lhůty, je Předmět akceptace považován uplynutím Akceptační lhůty za akceptovaný Objednatelem bez výhrad.
8.11 Smluvní strany se dohodly, že platí, že Předmět akceptace ke dni podepsání Akceptačního protokolu Objednatelem splňuje všechny požadavky uvedené v rámci Závazných požadavků, které nejsou uvedeny v Akceptačním protokolu jako Neshody s požadavky. Požadavky, které Předmět akceptace splňuje, se dále označují jako „Shodné požadavky“. Pro vyloučení všech pochybností Smluvní strany uvádí, že tímto ujednáním nejsou jakkoli dotčena práva Objednatele související s odpovědností Zhotovitele za vady Xxxx a ze záruky za jakost.
8.12 Zhotovitel se zavazuje zapracovat všechny Neshody s požadavky do Předmětu akceptace v Opravné lhůtě. Pokud se všemi či s některými Xxxxxxxxx s požadavky Zhotovitel nesouhlasí, je povinen svoje odmítnutí písemně odůvodnit Objednateli. Objednatel a Zhotovitel se v takovém případě zavazují, že se pokusí spor vyřešit smírnou cestou.
8.13 Opravený Předmět akceptace předá Zhotovitel v Opravné lhůtě opětovně Objednateli do následného akceptačního řízení. V následných akceptačních řízeních již nejsou Objednatelem přezkoumávány Shodné požadavky. To znamená, že Objednatel posuzuje pouze ty požadavky, u nichž byla stanovena v předchozích akceptačních řízeních Neshoda s požadavky a tato byla zdokumentována v Akceptačním protokolu. Pokud se proto bude jakákoliv výhrada Objednatele týkat Shodného požadavku, k takové výhradě se nepřihlíží, považuje se za neuplatněnou a nebude na ni Zhotovitelem nijak reagováno v rámci akceptačního řízení.
8.14 Změnové řízení se týká změn Závazných požadavků a úpravy Předmětu akceptace do doby jeho akceptace. Zhotovitel se zavazuje zapracovat změny Závazných požadavků nebo změny Předmětu akceptace na základě změnového řízení. V rámci změnového řízení bude mezi Smluvními stranami dohodnuta cena a termín realizace změny. Změna je realizována na základě písemné objednávky Objednatele potvrzené Zhotovitelem nebo na základě dodatku k této Smlouvě. Již akceptované Dílo je možno změnit jen na základě nové smlouvy o dílo nebo nové objednávky.
8.15 Dnem podpisu Akceptačního protokolu ve stavu Akceptováno, přechází nebezpečí škody na Díle nebo jeho části na Objednatele a začíná běžet sjednaná záruční doba.
8.16 Vadou se pro účely této Smlouvy rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu nebo parametrech Díla nebo jeho části stanovených Závaznými požadavky. Nedodělkem se rozumí nedokončená práce oproti Závazným požadavkům.
8.17 Zhotoviteli vzniká nárok na zaplacení ceny Díla nebo jeho samostatné části Díla po podpisu akceptačního protokolu s výsledkem Akceptováno nebo Akceptováno s výhradami a/nebo okamžikem, kdy jsou Dílo nebo jeho část považovány v souladu s touto Smlouvou za akceptované bez výhrad.
8.18 Pro vyloučení všech pochybností strany této Smlouvy uvádí, že Objednatel není povinen akceptovat dílo vykazující vady či nedodělky.
IX. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.1 Cena za služby spojené se zaváděním (implementace) DMS ALFRESCO v souvislosti s poskytnutím licence dle čl. I, odst. 1.2 této Smlouvy byla Xxxxxxxxxxxx kvalifikovaně odhadnuta na částku 98 813,- Kč bez DPH, viz specifikace v příloze č. 1 této smlouvy. Tyto implementační služby budou Objednateli fakturovány spolu s licencemi dle sjednaných termínů a předání díla na základě Objednatelem potvrzených akceptačních protokolů Zhotovitele viz. kapitoly VII a 9.4 této smlouvy. Zhotovitel je povinen bezodkladně upozornit Objednatele, pokud zjistí, že dojde k navýšení ceny implementace výše. Dojde-li k překročení odhadované ceny o více než 10 %, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
9.2 Smluvní strany sjednávají, že cena za oprávnění k výkonu práv (licence) ve smyslu ustanovení 1.2. článku I. této smlouvy, tj. licence VERSO 3, je tvořena jednorázovým licenčním poplatkem ve výši 50 681,- Kč bez DPH, navýšeným o zákonnou sazbu DPH.
9.3 Celková cena plnění Zhotovitele dle této Smlouvy činí 149 494,-- Kč bez DPH. K této ceně bude připočtena DPH dle aktuálně platných předpisů.
9.4 Sjednaná cena je splatná takto:
a) První část je ve výši 59 797,- Kč + DPH je zhotovitel oprávněn Objednateli vyúčtovat po řádném protokolárním předání a převzetí plnění I. etapy dle bodu 7.3.
b) Druhou část ve výši 89 697,- Kč + DPH, je zhotovitel oprávněn Objednateli vyúčtovat po řádném protokolárním předání a převzetí celého díla v termínu dle bodu 7.2.
9.5 Faktura vystavená Zhotovitelem dle této Smlouvy bude vystavena jako daňový doklad se zúčtováním DPH dle předpisů platných k datu zdanitelného plnění a musí mít náležitosti stanovené pro daňový doklad. Splatnost faktury bude 14 kalendářních dnů od doručení faktury Objednateli. Dnem uhrazení faktury je den, kdy byla příslušná částka připsána na účet Zhotovitele uvedený na příslušné faktuře.
9.6 Nesprávně nebo neúplně vyplněnou fakturu je Objednatel povinen vrátit Zhotoviteli k opravě do 3 pracovních dnů po jejím obdržení. V takovém případě po tuto dobu neběží doba splatnosti faktury, po vystavení bezchybné faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti.
9.7 Objednatel se zavazuje uhradit sjednanou cenu ve stanoveném termínu. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury se Objednatel zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Tím není dotčen nárok Zhotovitele na náhradu škody tím způsobené.
X. Další ujednání
10.1 Pro případ dalšího rozšiřování díla, specifikovaného touto smlouvou, novými softwarovými produkty, které Zhotovitel poskytne Objednateli na základě jeho objednávky, smluvní strany sjednávají, že se na nově poskytnuté softwarové produkty analogicky vztahují ustanovení této smlouvy, zejména ustanovení o licenčních podmínkách
10.2 Objednatel souhlasí se zasíláním daňových dokladů elektronickou formou na email: XXXXX
XI. Důvěrné informace
11.1 Zhotovitel se zavazuje, že jakékoliv neveřejné informace a data objednatele, získaná v průběhu plnění předmětu smlouvy, bez písemného souhlasu objednatele neposkytne žádné z třetích stran, ani je sám nepoužije a zcela vyloučí jejich použití k jiným účelům, než k jakému byla uzavřena tato smlouva a že podnikne všechny rozumně požadovatelné kroky k zabezpečení těchto informací. Obě strany se zavazují, že navzájem zachovají tyto informace v tajnosti po dobu i po skončení účinnosti této smlouvy.
11.2 Zhotovitel bere na vědomí, že při plnění předmětu této smlouvy může dojít ze strany jeho zaměstnanců k nahodilému přístupu k datům, která mohou obsahovat osobní údaje subjektů ve správě objednatele. Zhotovitel se zavazuje tyto osobní údaje žádným způsobem nezpracovávat a také zamezit jejich jakémukoli případnému zpracování třetí osobou. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že si je vědom svých zákonných povinností ve vztahu k osobním údajům a zavazuje se tyto povinnosti dodržovat po dobu účinnosti této smlouvy i po jejím skončení.
11.3 Smluvní strany jsou povinny respektovat veškerá práva a oprávněné zájmy druhé Smluvní strany, její obchodní tajemství, obchodní značky a ochranné známky.
11.4 Žádné ustanovení této Smlouvy nebrání žádné ze Smluvních stran v poskytnutí informací orgánům státní a veřejné správy České republiky, pokud povinnost poskytnutí těchto informací vyplývá z platných právních předpisů.
XII. Platnost a účinnost smlouvy
12.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv, zveřejnění provede Objednatel.
12.2 Objednatel i Zhotovitel jsou oprávněni odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení některého ujednání této Smlouvy druhou Smluvní stranou, pokud na toto porušení příslušná Smluvní strana písemně
upozorní druhou Smluvní stranu a porušující Smluvní strana do 20 kalendářních dnů neodstraní vzniklé porušení. Po marném uplynutí dodatečně poskytnuté lhůty je smlouva v tomto případě ukončena dnem prokazatelného doručení písemného sdělení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.
12.3 V případě skončení Smlouvy zanikají práva Smluvních stran založená touto Smlouvou vyjma příslušných ujednání v kapitole IV., kapitole X. a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají přetrvat i po skončení této Smlouvy. V případě skončení Smlouvy je Objednatel povinen neprodleně vrátit Zhotoviteli veškeré podklady či jiné plnění, které mu bylo Zhotovitelem v souvislosti s touto Smlouvou poskytnuto. V případě předčasného ukončení Smlouvy má Zhotovitel právo na poměrnou část sjednané ceny Díla odpovídající práci, kterou již na přípravě Díla do doby skončení Smlouvy odvedl.
12.4 Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět s tří (3) měsíční výpovědní dobou počínající dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě pochybností o doručení výpovědi platí, že výpověď byla doručena třetím dnem po jejím odeslání druhé smluvní straně doporučeně poštou a současně elektronicky e- mailem na elektronickou adresu: XXXXX
XIII. Závěrečná ustanovení
13.1 Výkon autorských a souvisejících práv z této Xxxxxxx se ve věcech, které výslovně Smlouva neupravuje, řídí Autorským zákonem.
13.2 Bude-li některé z ustanovení této Smlouvy shledáno neplatným nebo nevymahatelným, nemá taková skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy od něho oddělitelných a Smluvní strany se zavazují neprodleně nahradit takové neplatné nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které se svým smyslem a účelem nejvíce blíží takovému neplatnému či nevymahatelnému ustanovení.
13.3 Tato Smlouva se řídí právními předpisy České republiky. Strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy přednostně vzájemnou dohodou. Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy České republiky podle místa sídla žalující strany.
13.4 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech a každá ze Smluvních stran obdrží jedno vyhotovení. Smlouva může být měněna pouze písemnou dohodou obou Smluvních stran.
13.5 Obě Smluvní strany potvrzují autentičnost této Smlouvy a zároveň prohlašují, že si Smlouvu přečetly a že jejímu obsahu v celé šíři rozumějí. Smluvní strany potvrzují, že tato Smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek, a na důkaz své pravé, svobodné a vážné vůle pak připojují své podpisy.
V Hradci Králové …………………………
…………………………………….
XXXXX
společnosti DigiPaper s. r. o.
V Luži …………………………
…………………………………….
XXXXX
Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé
na základě plné moci
Příloha č.1 – Předmět smlouvy „Digitální úložiště – Proces řízení směrnic“
Příloha č.2 – Plná moc pro náměstka HTS Xxxxxx Xxxxxxxx k podpisu této smlouvy