Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

uzavřená podle ust. § 10a až § 10d zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a § 159 a násl. zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany

Poskytovatel:

Název: Město Jirkov

se sídlem: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 431 11 Jirkov

zastoupen: Xxxxx Xxxxxxxxxxx Jurštakovou, starostkou města Jirkov IČ: 00261904

DIČ: CZ 00261904

Bankovní spojení: Komerční banka, a. s. Číslo účtu: 2226441/0100

Příjemce nebo také jako Sportovní organizace:

Název: Xxxxxxx Xxxxxx z.s.

se sídlem: Kostelní 75, 431 11 Jirkov zastoupen: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

IČ: 05165521 DIČ:

Bankovní spojení: Fio banka a.s. Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx

Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxx Tel.: xxxxxxxxxxxxxxxx

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

SMLOUVU O POSKYTNUTÍ DOTACE

dále jen „Smlouva“

Preambule

Pro účely poskytování dotací byl usnesením Zastupitelstva města Jirkov č. 18/2/ZM/2022 ze dne 23. 11. 2022 schválen Program č. 2/2023 – Podpora sportovních organizací.

Článek I.

Výše dotace, její účel a způsob poskytnutí

Poskytovatel poskytuje na základě usnesení Zastupitelstva města Jirkov č. 18/4/ZM/2023 ze dne

15. 2. 2023 dotaci ve výši 380 000 Kč (slovy: tři sta osmdesát tisíc korun českých), která bude bezhotovostně převedena na účet příjemce č. xxxxxxxxxxxxxxxx za podmínky, že ji příjemce použije způsobem stanoveným v čl. II. této Smlouvy. Znění uvedeného usnesení Zastupitelstva města Jirkov v tomto článku tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy.

Článek II. Financování

1. Dotace je přidělena dle Programu č. 2/2023 – Podpora sportovních organizací.

Schválená výše dotace činí 380 000 a je určena na úhradu nákladů spojených s činností organizace (jednotlivce) ve výši 380 000 Kč.

Podmínkou schválení plné výše dotace je splnění všech podmínek stanovených ve vyhlášeném Programu č. 2/2023 – Podpora sportovních organizací.

2. Dotace je poskytnuta účelově (viz čl. II. odst. 1. této Smlouvy) a lze ji použít pouze na úhradu uznatelných nákladů přímo souvisejících s činností organizace.

Za uznatelné náklady spojené s činností organizace se považují například náklady na: běžnou údržbu objektů, pronájem prostor potřebných k zajištění činnosti, technické zabezpečení turnajů, zajištění cen pro soutěže (odměny soutěžících), dopravu pouze na soutěže, soustředění a turnaje, ubytování na soutěžích a soustředěních, odměny trenérům mládeže, pořízení neinvestičního majetku, nákup spotřebního a sportovního materiálu, úhradu energií souvisejících s činností sportovní organizace.

Za uznatelné náklady spojené s činností jednotlivce se považují například náklady na: pronájem prostor potřebných k zajištění činnosti, technické zabezpečení turnajů, dopravu na soutěže, soustředění a turnaje, pořízení neinvestičního majetku, ubytování na soutěžích a soustředěních, nákup spotřebního a sportovního materiálu.

Za uznatelné náklady investičních akcí, tj. rekonstrukce a opravy majetku sloužícího ke sportu, tedy činnosti mající charakter technického zhodnocení, pořízení investičního majetku, se považují:

- náklady na pořízení majetku, který bude sportovní organizace (jednotlivec) využívat ke své činnosti,

- náklady na zakoupení materiálu, kterým sportovní organizace zhodnotí vlastní majetek,

- náklady na dodavatelsky provedené práce, které není sportovní organizace schopna uskutečnit svépomocí,

- náklady na přípravné studie nebo jiné přípravné činnosti.

Podmínkou uznatelnosti výše uvedených nákladů je schválení investiční části žádosti o dotaci.

Za neuznatelné náklady se považují zejména náklady na:

dlužný úrok, opatření pro možné budoucí ztráty nebo dluhy, nákupy pozemků nebo budov, ztráty z devizových kurzů, daně s výjimkami DPH (je-li příjemce dotace plátcem DPH s nárokem na uplatnění odpočtu této daně, bude dotace poskytnuta na plnění bez DPH), daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti, úhrady mezd, platů a odměn členů, funkcionářů žadatele, pořadatelů.

Z dotace nelze hradit výdaje na pohoštění, s výjimkou občerstvení pro děti a mládež při jejich účasti na sportovních soutěžích. Dále nesmí být dotace použita na úhradu jakýchkoliv členských poplatků, na financování podnikatelských nebo výdělečných aktivit, na úhradu nájemného na základě smluv o finančním pronájmu a na úhradu splátek jistiny a úroků z úvěru a z půjček.

3. Dotace poskytované sportovním organizacím budou vyplaceny ve dvou splátkách:

1) První část (50 % schválené dotace) - do 30 dnů od podpisu veřejnoprávní smlouvy,

2) Druhá část (50 % schválené dotace) - do 30 dnů od doložení všech povinných příloh žádosti (viz čl. III.).

Je-li žadatelem o dotaci jednotlivec, bude celá částka vyplacena najednou (důvodem je skutečnost, že fyzická osoba nedokládá doklady o hospodaření organizace, tj. součást účetní závěrky).

Článek III. Práva a povinnosti

Příjemce prohlašuje, že dotaci přijímá a v této souvislosti se zavazuje:

a) Použít dotaci na účel uvedený v čl. II. odst. 1. a odst. 2 této Smlouvy, a to do konce roku, ve kterém byla dotace poskytnuta.

b) Vést odděleně průkaznou a přehlednou účetní evidenci o nakládání s poskytnutou dotací dle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., v platném znění a souvisejících právních předpisů. Příjemce je povinen vést odděleně nejen dotaci jako příjem sportovní organizace, ale také všechny náklady hrazené z dotace.

c) Dotaci nelze použít na úhradu DPH, je-li příjemce plátcem DPH s nárokem na uplatnění odpočtu této daně.

d) Je-li žadatelem sportovní organizace, je povinna nejpozději do 31. 5. 2023 doložit schválenou účetní závěrku za celou organizaci (nejen za středisko) ke dni

31. 12. 2022, a to rozvahu (minimálně ve zkráceném rozsahu), výkaz zisků a ztrát (minimálně ve zkráceném rozsahu) za rok 2022, a to vč. jejich příloh.

V případě, že organizace vede pouze jednoduché účetnictví, doloží přehled příjmů a výdajů, a dále přehled majetku a závazků za rok 2022.

Žadatel předloží výkazy vytištěné přímo z evidence ČUS nebo ze Sbírky listin (xxxxx://xx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxx) a podepsané statutárním zástupcem.

e) Pokud příjemce nepředloží do 31. 5. 2023 výše uvedené náležitosti (dle písm. d) tohoto článku), nebude druhá splátka dotace vyplacena. Pokud příjemce předloží výše uvedené náležitosti (dle písm. d) tohoto článku) v uvedeném termínu, ale tyto nebudou správné, příp. kompletní, bude mu referentem dotací poskytnuta lhůta min.

7 kalendářních dnů k nápravě. V případě, že nedojde k nápravě ani v dodatečně poskytnuté lhůtě, nebude druhá splátka dotace vyplacena.

f) Předat poskytovateli nejpozději do 26. ledna 2024 přehled o činnosti sportovní organizace, dosažených výsledcích družstev a početních stavech členů dle kategorií a vyúčtování dotace.

Vyúčtování dotace bude tvořit:

- věcné zhodnocení čerpání dotace,

- přehled nákladů hrazených z poskytnuté dotace v členění dle plánovaného rozpočtu uvedeného v žádosti, musí souhlasit s účetní evidencí,

- sestava z účetnictví, prokazující, že dotace byla čerpána odděleně, tato musí souhlasit s vyúčtováním,

- v případě opravy (činnosti mající charakter technického zhodnocení) či rekonstrukce majetku sloužícího ke sportu doložit také doklad prokazující vlastnictví majetku žadatelem, fotodokumentaci před a po realizaci, podrobný popis účelu, k němuž má sloužit, dodavatelskou smlouvu, příp. objednávku, fakturu (musí splňovat náležitosti daňového dokladu, částka bude rozepsána položkově – práce, materiál….), bankovní výpis o provedení úhrady, průzkum trhu min. u třech dodavatelů (stačí e-mailem),

- přehled nákladů hrazených z poskytnuté dotace. Náklady budou zapsány chronologicky, zvlášť bezhotovostní a zvlášť hotovostní platby (formulář je ke stažení na webových stránkách města, příp. na vyžádání na odboru vnitřní správy a rozvoje) a je pro příjemce dotace závazný.

g) Pokud je žadatelem o dotaci jednotlivec, předá poskytovateli nejpozději do

26. ledna 2024 přehled o sportovní činnosti, dosažených výsledcích a vyúčtování dotace. Vyúčtování dotace bude tvořit: věcné zhodnocení čerpání dotace a přehled nákladů hrazených z poskytnuté dotace. Náklady budou zapsány chronologicky, zvlášť bezhotovostní a zvlášť hotovostní platby (formulář je ke stažení na webových stránkách města, příp. na vyžádání na odboru vnitřní správy a rozvoje) a je pro příjemce dotace závazný.

h) Umožnit pověřeným pracovníkům města Jirkov, útvaru interního auditu (dále jen „ÚIA“) a pověřeným kontrolním orgánům Zastupitelstva města Jirkov (Finančnímu a Kontrolnímu výboru) provádět kontrolu čerpání a využití dotace a v této souvislosti jim umožnit nahlížet do účetní evidence. Příjemce dotace je povinen výše uvedeným subjektům na vyžádání předložit ke kontrole vybrané doklady uvedené ve formuláři

„přehled nákladů hrazených z poskytnuté dotace“, vč. potvrzení o jejich úhradě, a to ve lhůtě 7 dnů od doručení žádosti.

i) Označit účetní doklady informací o financování z Programu č. 2/2023.

j) Informovat neprodleně, nejpozději však do 7 dnů, odbor vnitřní správy a rozvoje o všech změnách týkajících se identifikace příjemce.

k) V případě, že skutečně vynaložené náklady budou nižší než plánovaný rozpočet, vrátit nevyčerpanou část dotace, a to na účet č. 2226441/0100. Sportovní organizace (jednotlivec) je povinna nevyčerpanou část dotace vrátit v termínu do 31. 12. roku, ve kterém byla dotace poskytnuta.

l) V případě odstoupení od této Xxxxxxx vrátit poskytnutou dotaci nejpozději do 7 dnů ode dne účinnosti odstoupení od této Smlouvy, a to na účet č. 2226441/0100.

m) Respektovat přijaté závěry z kontroly provedené pověřeným pracovníkem města, ÚIA Městského úřadu v Jirkově nebo na základě usnesení Zastupitelstva města Jirkov.

n) Uvádět na webových stránkách, sociálních sítích (facebook, instagram, apod.), plakátech, propagačních materiálech, pozvánkách apod., že činnost sportovní organizace či jednotlivce je podporována dotací na činnost (příp. na investice) z prostředků města Jirkova.

o) Umožnit v případě zájmu ze strany poskytovatele dotace pověřeným pracovníkům města Jirkov a pověřeným kontrolním orgánům Zastupitelstva města Jirkov (Finančnímu a Kontrolnímu výboru) účast na výročních jednáních a shromážděních příslušných orgánů sportovní organizace.

p) Žadatel o dotaci zodpovídá za pravdivost údajů v žádostech i poskytnutých dokladech. Při zjištění nesrovnalostí bude požadováno jejich objasnění. V případě kontrolou prokázaných zkreslených nebo nepravdivých údajů uváděných v žádostech budou žádosti zamítnuty. Pokud byla dotace již vyplacena a následnou kontrolou bude zjištěno, že byla žadatelem porušena některá z uvedených zásad v tomto ujednání, bude požadováno, dle závažnosti provinění, plné či částečné vrácení dotace.

r) Příjemce je povinen informovat poskytovatele o změnách zakladatelské listiny, názvu, adresy sídla, bankovního spojení, statutárního zástupce a o jiných změnách, které mohou podstatně ovlivnit způsob finančního hospodaření příjemce a náplň jeho aktivit ve vztahu k dotaci, o jeho zrušení s likvidací, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, zahájení insolvenčního řízení a podobně.

Článek IV. Sankce

1. V případě, že příjemce použije dotaci nebo její část na jiný účel než účel sjednaný touto Smlouvou v čl. II. nebo poruší povinnosti uvedené v této Smlouvě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb.,

o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud příjemce předloží vyúčtování v termínu stanoveném v čl. III. písmena f)/g) této Smlouvy, ale vyúčtování nebude obsahovat všechny náležitosti stanovené v čl. III. písmena f)/g) této Smlouvy, dopustí se příjemce porušení rozpočtové kázně až v případě, že nedoplní nebo neopraví chybné nebo neúplné vyúčtování ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k doplnění.

2. Za porušení rozpočtové kázně uloží poskytovatel příjemci odvod ve výši stanovené platnými právními předpisy. V případech porušení rozpočtové kázně specifikovaných níže v tabulce uloží poskytovatel příjemci odvod ve výši stanovené v této tabulce:

Typ porušení smluvních ujednání (procentní sazba bude v případě porušení jednotlivých ujednání uplatňována kumulativně)	Výše odvodu v % z celkově poskytnuté dotace
Nedodržení povinnosti vést dotaci v účetnictví odděleně	10 %
Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 15 kalendářních dnů od data uvedeného v této Smlouvě	5 %
Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 30 kalendářních dnů od data uvedeného v této Smlouvě	10 %

Nedodržení podmínek povinné propagace uvedených v této Smlouvě

10 %

Porušení povinnosti informovat poskytovatele o změnách zakladatelské listiny, názvu, adresy sídla, bankovního spojení, statutárního zástupce a o jiných změnách, které mohou podstatně ovlivnit způsob finančního hospodaření příjemce a náplň jeho aktivit ve vztahu k dotaci, o jeho zrušení s likvidací, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, zahájení insolvenčního řízení, je-li tato povinnost uvedena v této Smlouvě.

10 %

3. Dopustí-li se příjemce dotace porušení rozpočtové kázně dle § 22 zák. č. 250/2000 Sb. (mimo případy uvedené v předchozím odstavci tohoto článku), bude vyžadováno vrácení celé poskytnuté dotace, včetně vypočteného penále stanoveného v souladu s výše uvedeným zákonem.

Článek V. Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit zejména na základě písemné dohody smluvních stran nebo výpovědí.

2. Poskytovatel je oprávněn tuto Smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 30 kalendářních dní a začíná běžet 1. dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena 5. kalendářním dnem od jejího odeslání. Ve výpovědní době může poskytovatel zastavit poskytnutí dotace.

3. V případě ukončení Smlouvy dle tohoto článku je příjemce povinen provést kompletní finanční vypořádání poskytnuté dotace dle této Smlouvy, a to ke dni ukončení Smlouvy.

Článek VI.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že město Jirkov (poskytovatel), jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj ve Smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství. Příjemce dotace prohlašuje, že:

a) město Jirkov je oprávněno dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, poskytovat veškeré informace o této Smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu v této Smlouvě neuvedených (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech),

b) veškeré údaje uvedené v této Smlouvě, popř. údaje, které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.

2. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého jména (obchodního jména), adresy, programu a výše poskytnuté dotace.

3. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat po dohodě smluvních stran pouze formou písemných a číslovaných dodatků.

4. Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

5. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních s platností originálu, přičemž příjemce dotace obdrží 1 a poskytovatel dotace 2 vyhotovení.

6. Tato Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami.

7. Tato Smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva Jirkov č. 18/2/ZM/2022 ze dne 23. 11. 2022

8. Příjemce souhlasí se zveřejněním svých údajů, které nebude v rozporu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, za předpokladu, že výše přiznané dotace překročí částku 50 000 Kč, kdy je poskytovatel povinen dle zákona č. 250/2000 Sb., § 10d, bodu 1 až 3 zveřejnit přiznanou dotaci na úřední desce poskytovatele.

9. V případě přeměny příjemce v době trvání této Smlouvy je sportovní organizace povinna o této připravované přeměně poskytovatele neprodleně písemně informovat a poskytovatel je oprávněn z důvodu přeměny příjemce požadovat vrácení poskytnuté dotace. V případě zrušení příjemce s likvidací v době trvání této Smlouvy je příjemce povinen o této připravované likvidaci poskytovatele neprodleně písemně informovat a je povinen dotaci v celé poskytnuté výši vrátit na účet poskytovatele č. 2226441/0100 před jeho zrušením.

Příloha: č. 1 – usnesení Zastupitelstva města Jirkov

V Jirkově dne: V Jirkově dne:

Za poskytovatele: Za příjemce:

xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

.............................................. ............................................

Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

starostka města Jirkov Xxxxxxx Xxxxxx z.s.