Smlouva o zajištění a zpřístupnění elektronických informačních zdrojů v období 2023-2027
ID smlouvy instituce: 041/OVZ/PJ/2023
Smlouva o zajištění a zpřístupnění elektronických informačních zdrojů v období 2023-2027
mezi Národní technickou knihovnou a členskou institucí Národního centra pro elektronické informační zdroje (dále jen „CzechELib“) uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, jejímiž stranami jsou
Název: Národní technická knihovna, příspěvková organizace zřízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
se sídlem: 160 80 Praha 6, Dejvice, Technická 6/2710 datová schránka: syd69w9
IČO: 61387142
DIČ: CZ 61387142
bankovní spojení:
č. ú.:
zastoupená:
(dále jen „NTK“) a
Název: Univerzita Palackého v Olomouci
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, 771 47 datová schránka: ffsj9ei
IČO: 61989592
DIČ: CZ61989592
spisová značka:
bankovní spojení:
č. ú.:
zastoupená: prof. MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.X., rektorem (dále jen „Členská instituce")
(společně také jen „Smluvní strany“)
Národní centrum CzechELib je součástí projektu Národního centra pro informační podporu výzkumu, vývoje a inovací, který je realizován
za podpory Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Přidělený identifikační kód je MS2101.
1. Preambule
Vzhledem k tomu, že
• NTK realizuje projekt Národního centra pro informační podporu výzkumu, vývoje a inovací (dále jen „NCIP VaVaI“) s projektovou aktivitou CzechELib, jejímž cílem je zabezpečit pro Členské instituce zpřístupnění požadovaných elektronických informačních zdrojů a případné zpřístupnění požadovaných elektronických zdrojů s možnosti publikování v režimu Open Access (dále jen „EIZ”). V rámci projektu NCIP VaVaI získala NTK finanční podporu na částečnou úhradu licenčních poplatků za jejich zpřístupnění v letech 2021-2027,
• Členská instituce pověřila Rámcovou smlouvou o centralizovaném zadávání veřejných zakázek NTK k provedení příslušného zadávacího postupu, v němž pro Členskou instituci na svůj účet měla NTK sjednat s vydavateli či výhradními dodavateli smlouvy na pořízení specifikovaných EIZ a ty pak následně úplatně přenechat Členské instituci a NTK tyto smlouvy skutečně sjednala,
• Členská instituce se podle článku II. odst. 10 uvedené Rámcové smlouvy o centralizovaném zadávání veřejných zakázek zavázala s NTK uzavřít smlouvu, kterou jí NTK přenechá přístup k EIZ,
uzavírají Smluvní strany tuto smlouvu o zajištění a zpřístupnění elektronických informačních zdrojů v období 2023-2027 (dále jen „Smlouva“), která upravuje provozní a ekonomické podmínky zajištění a zpřístupnění požadovaných elektronických informačních zdrojů.
2. Definice pojmů
2.1. Členská instituce: Instituce, která jako pověřující zadavatel svěřila NTK uskutečnění veřejné zakázky dle příslušného zadávacího postupu na zajištění požadovaných EIZ, se podpisem Rámcové smlouvy o centralizovaném zadávání stala Členskou institucí CzechELib.
2.2. Pověřená osoba: Osoba jmenovaná NTK dle odst. 6.9 Smlouvy a osoba, kterou písemně jmenoval statutární zástupce Členské instituce nebo jiný odpovědný zástupce Členské instituce nebo její složky nebo jiné organizační jednotky, aby v rámci CzechELib jménem Členské instituce a na její účet komunikovala s CzechELib ohledně problematiky nákupu a využívání EIZ. Její kontaktní údaje jsou uvedeny v odst. 6.10 Xxxxxxx. Pověřená osoba není oprávněna za Členskou instituci podepisovat smlouvy a dodatky smluv, ani smlouvy, včetně této Smlouvy vypovídat nebo jinak ukončovat. Členská instituce je oprávněna jmenovat jednu (1) osobu jako Pověřenou osobu, nedohodnou-li Smluvní strany jinak.
2.3. Open Access administrátor (Členské instituce): Osoba uvedená Pověřenou osobou jako osoba zodpovědná za schvalování čerpání výhod Open Access publikování pro Oprávněné autory dané Členské instituce.
2.4. Token: Představuje možnost publikování jedné odborné publikace v režimu Open Access bez dodatečných nákladů pro Oprávněného autora (jak je tento pojem definován níže), resp. Členskou instituci.
2.5. Poskytovatel: Pro skupinu Členských institucí („konsorcium“) v rámci CzechELib poskytuje, případně zajišťuje přístup k EIZ a ceny a podmínky přístupu k EIZ stanovuje buď vydavatel daného EIZ nebo výhradní dodavatel, kterému vydavatel nebo vydavatelé EIZ udělili pro účely CzechELib výhradní právo pro jím či jimi vydávané EIZ poskytovat přístup k EIZ a stanovovat ceny a podmínky. Pokud je dále v textu nutno rozlišit různé role vydavatele či exkluzivního dodavatele, je uveden příslušný termín.
2.6. Metodika: „Metodika pro stanovení práva členské instituce čerpat podporu v rámci CzechELib” ve znění dle rozhodnutí Řídicího výboru projektu NCIP VaVaI ze dne 1. února 2023. Závaznou pro Smluvní strany je po dobu trvání Smlouvy vždy aktuální znění Metodiky a Smluvní strany berou na vědomí, že Metodiku nevydává NTK, ale Řídicí výbor projektu NCIP VaVal. Znění Xxxxxxxx, které je aktuální ke dni uzavření této Smlouvy, je přiloženo pro přehled Smluvních stran v Příloze č. 1. Jakákoliv změna Metodiky je účinná vůči Členské instituci ode dne účinnosti nového znění Metodiky. V případě jakýchkoli rozporů mezi Metodikou a touto Smlouvou má přednost Metodika.
2.7. Licenční podmínky: Licenční podmínky pro přístup k EIZ v rámci CzechELib jsou jako nedílná součást Smlouvy uvedeny v Příloze č. 2 formou odkazu na web CzechELib, kde jsou umístěny jednotlivé licenční smlouvy uzavřené
s Poskytovateli (dále jen „Licenční smlouvy“), které se vztahují k EIZ uvedeným v Seznamu EIZ. Tyto smlouvy zahrnují zejména, nikoli však pouze, definici
Oprávněných uživatelů (Authorised Users), oprávněného užívání (Authorised Use), Oprávněných autorů (Eligible Author), oprávněných titulů/časopisů (Eligible Title/Journal) a dalších podmínek vztahujících se k danému EIZ. Jakékoli jiné informace sdělené mezi Smluvními stranami mají pouze informativní charakter a nevyvolávají žádné účinky. Rozhodujícím a jediným závazným textem je vždy text příslušné Licenční smlouvy, který je Smluvním stranám takto neustále k dispozici.
2.8. Podmínky užívání představují souhrn podmínek stanovených ve Smlouvě a v Licenčních podmínkách, včetně všech podmínek pro Open Access služby.
2.9. Seznam EIZ: „Seznam EIZ včetně cen, doplňující podmínky” je jako nedílná součást Smlouvy uveden v Příloze č. 3. S ohledem na postup licenčních jednání může být Příloha č. 3 postupně doplňována formou dodatků ke Smlouvě.
2.10. Oprávněný uživatel: Oprávněnými uživateli Členské instituce jsou zpravidla zaměstnanci, studenti a jinak s Členskou institucí smluvně svázané fyzické osoby. Případné odchylky je nutné respektovat podle Licenčních podmínek vztahujících se k danému EIZ. V případě Open Access publikování je Oprávněným uživatelem míněn Oprávněný autor.
2.11. Oprávněný autor: Oprávněnými autory z Členské instituce jsou zpravidla zaměstnanci, studenti a jinak s Členskou institucí smluvně svázané fyzické osoby, které jsou uvedeny jako hlavní korespondující autor při zasílání
manuskriptu článku. Případné odchylky je nutné respektovat podle Licenčních podmínek vztahujících se k danému EIZ.
2.12. Základní pravidla pro využívání výhod Open Access publikování jsou uvedena jako nedílné součásti smlouvy v Příloze č. 4: „Přidělené počty tokenů“; Příloze č. 5 „Pravidla pro využívání tokenů“; Příloze č. 6 „Metodika pro určení plateb institucí v konsorciu Wiley journals pro licenční smlouvu typu Read & Publish, pro období 2023 až 2026“.
3. Předmět Smlouvy
3.1. Předmětem Smlouvy je:
3.1.1. závazek NTK poskytnout Členské instituci a jejím Oprávněným uživatelům oprávnění k přístupu k EIZ v ujednaném rozsahu a za stanovených podmínek,
3.1.2. závazek Členské instituce uhradit cenu dle Xxxxxxx a dodržovat Podmínky užívání.
3.2. Předmětem smlouvy je také oprávnění NTK po předchozím pokynu Členské instituce bezúplatně zajistit přístup k dalším EIZ, které nejsou specifikovány a zadávány na základě Rámcové smlouvy o centralizovaném zadávání, a nejsou tak uvedeny v Seznamu EIZ. Toto oprávnění může být uděleno Pověřenou osobou a učiněno také prostřednictvím e-mailu a představuje nezbytné zmocnění NTK uvedený EIZ zajistit. Pro vyloučení všech pochybností však platí, že tento Pokyn není pro NTK závazný a NTK je oprávněna jej odmítnout.
4. Práva a povinnosti NTK
4.1. NTK zajišťuje Členské instituci a jejím Oprávněným uživatelům po dobu trvání Smlouvy nevýhradní, nepostupitelné právo využívat přístup k EIZ uvedeným v Seznamu EIZ v souladu s Podmínkami užívání, případně k dalším EIZ zajištěným dle čl. 3.2., které nemusí být v Seznamu EIZ uvedeny.
4.2. NTK zajišťuje Členské instituci podporu přístupu k EIZ a zprostředkovává bez zbytečného odkladu a s odbornou péčí komunikaci mezi Poskytovatelem a Členskou institucí v souladu s Licenčními podmínkami.
4.3. NTK poskytuje Členské instituci a jejím Oprávněným uživatelům provozní, informační a uživatelskou podporu přístupu a využívání EIZ.
4.4. NTK zřídila pro provozní podporu Členských institucí a jejich Oprávněných uživatelů webové stránky xxx.xxxxxxxxx.xx, kde jsou dostupné zejména základní dokumenty CzechELib a Licenční podmínky pro EIZ uvedených v Seznamu EIZ.
4.5. NTK může pro podporu Členských institucí provozovat systém pro správu konsorciálně pořizovaných elektronických zdrojů a/nebo statistický systém. Podrobnosti a přístupové údaje sdělí NTK Pověřené osobě Členské instituce.
4.6. NTK zpracovává údaje o Členské instituci a jejích zástupcích v rozsahu potřebném k plnění závazků z této Smlouvy a z Licenčních smluv.
4.7. Každou případnou změnu Licenčních podmínek zanese NTK do online verze a oznámí tuto skutečnost písemně bez zbytečného prodlení Členské instituci. Pokud NTK tuto povinnost zanést změny do online verze Licenčních podmínek
nesplní a od provedení této změny Licenčních podmínek neuplyne více než třicet
(30) dnů a Členská instituce v této lhůtě třiceti (30) dnů poruší nové Licenční podmínky, nemůže NTK od Členské instituce vymáhat případnou smluvní pokutu nebo náhradu škody či jiné újmy vyplývající z takového porušení. V případě EIZ zajištěných dle čl. 3.2 postačí, pokud NTK tuto změnu Licenčních podmínek prokazatelně oznámí Xxxxxxx instituci nebo její Pověřené osobě a účinnost této změny Licenčních podmínek nastává okamžikem jejího oznámení Členské instituci nebo její Pověřené osobě.
4.8. Pokud bude přístup k některému z EIZ ze Seznamu EIZ pozastaven či omezen v důsledku porušení smluvních povinností, Licenčních podmínek či jakýchkoli jiných Podmínek užití ze strany NTK, učiní NTK neprodleně veškeré potřebné kroky k nápravě. Za případné škody vzniklé Členské instituci či Poskytovateli takovým pozastavením či omezením odpovídá NTK.
4.9. Pokud bude přístup k některému z EIZ ze Seznamu EIZ pozastaven či omezen v důsledku porušení smluvních povinností ze strany Poskytovatele, učiní NTK neprodleně veškeré potřebné kroky vedoucí k nápravě. Za případnou újmu
vzniklou Členské instituci či NTK takovým pozastavením či omezením odpovídá Poskytovatel v souladu se zákonem nebo Licenční smlouvou. Případný nárok na náhradu takové újmy, kterou nebude moci uplatnit Členská instituce sama, může NTK uplatnit za Členskou instituci vůči Poskytovateli (pokud by k tomu mohla být aktivně legitimovaná z Licenční smlouvy). V takovém případě bude NTK konat s maximální péčí a v nejlepším zájmu Členské instituce. V tomto případě je Xxxxxxx instituce oprávněna požadovat vůči NTK pouze náhradu touto Členskou institucí uhrazené spoluúčasti, a to v rozsahu, v jakém NTK vymohla nebo zajistila náhradu škody od Poskytovatele, a to v poměru a
s přihlédnutím ke škodám utrpěným také dalšími Členskými institucemi v konsorciu včetně NTK, a to podle rozsahu, trvání a povahy porušení Licenčních podmínek. V případě pochybností je při určení poměrů náhrad Členských institucí rozhodující stanovisko NTK, které uvedenou náhradu po Poskytovateli vymohlo.
5. Práva a povinnosti Členské instituce
5.1. Členská instituce a Oprávnění uživatelé jsou oprávněni využívat přístup k EIZ ze Seznamu EIZ, případně dalších EIZ zajištěných dle čl. 3.2 výlučně podle Xxxxxxxx užívání.
5.2. Členská instituce podpisem Xxxxxxx prohlašuje, že se seznámila s Podmínkami užívání a že s jejich zněním souhlasí.
5.3. Členská instituce je povinna seznámit uživatele EIZ s Podmínkami užívání, zejména v tom smyslu, kdo jsou Oprávnění uživatelé a jaké je oprávněné užívání každého jednotlivého EIZ. Členská instituce je povinna zajistit a odpovídá za to, že přístup k EIZ budou mít pouze Oprávnění uživatelé. Členská instituce je povinna zejména zachovat důvěrnost přístupových oprávnění podle Licenčních podmínek a dalších Podmínek užití. Členská instituce je povinna seznámit se
s pravidly využívání Open Access publikování a zavazuje se je dodržovat a odpovídá za jejich dodržování.
5.4. Členská instituce se zavazuje Podmínky užívání dodržovat a odpovídá za jejich dodržování Oprávněnými uživateli. Pokud Členská instituce zjistí nebo bude-li upozorněna Poskytovatelem nebo ze strany NTK na jakékoliv porušování Podmínek užívání ze strany své nebo svých Oprávněných uživatelů, poskytne Členská instituce NTK maximální součinnost zejména při identifikaci a nápravě porušení Podmínek užívání. To platí i v případech, že Členská instituce takové porušení Podmínek užívání nezjistila, ačkoli by při řádné péči takové porušení měla a mohla zjistit. Členská instituce bere na vědomí, že porušení této povinnosti může mít za následek pokuty uložené Poskytovatelem, úroky z prodlení, případně povinnosti k náhradě škody stejně jako riziko ukončení celé Licenční smlouvy i pro ostatní členy konsorcia.
5.5. Členská instituce není oprávněna umožnit užívání EIZ třetím osobám žádným způsobem, kromě případů výslovně uvedených v Podmínkách užívání. Pokud Členská instituce tato oprávnění překročí, odpovídá za veškerou vzniklou újmu a jedná se o závažné porušení této Smlouvy.
5.6. Členská Instituce je oprávněna a povinna komunikovat s Poskytovateli pouze za podmínek určených Licenčními podmínkami. Smluvní strany sjednávají a berou tímto na vědomí, že NTK je oprávněna poskytnout kontaktní údaje odpovědné osoby Členské instituce Poskytovateli za účelem přímé a operativní komunikace Poskytovatele a Členské instituce zejména ohledně dodržování Podmínek užívání a využívání příslušného EIZ. Odpovědnými osobami jsou zde zejména (avšak nikoli výlučně) tyto osoby: Pověřená osoba či její zástupce, technický/IT kontakt, Open Access administrátor. K tomuto účelu Členská instituce, její složka nebo jiná organizační jednotka poskytne NTK údaje odpovědné osoby v rozsahu, v jakém Pověřená osoba k tomu udělila souhlas, nebo v rozsahu, v jakém k tomu NTK měla jiné oprávnění vyplývajících z právních předpisů nebo z jiných skutečností. Členská instituce, její složka nebo jiná organizační jednotka má právo změnit odpovědnou osobu oznámením NTK i bez nutnosti měnit tuto Smlouvu; změna nabývá účinnosti dne následujícího po dni oznámení změny v souladu s čl. 6.4. Členská instituce je povinna v případě komunikace
s Poskytovatelem ohledně Licenčních podmínek nebo Podmínek užití
neprodleně informovat NTK, a to i včetně obsahu této komunikace.
5.7. Pokud bude přístup k některému z EIZ ze Seznamu EIZ nebo dalším EIZ zajištěným dle čl. 3.2 pozastaven či omezen v důsledku porušení Podmínek užívání ze strany Členské instituce či jejího Oprávněného uživatele, včetně případů, kdy Členská instituce poskytne přístup i jiným osobám než Oprávněným uživatelům, učiní Členská instituce neprodleně veškeré potřebné kroky k nápravě a není oprávněna požadovat jakékoliv náhrady uhrazené spoluúčasti.
5.8. Členská instituce se tímto zavazuje uhradit NTK v celém rozsahu veškerou újmu a sankce (smluvní pokuty, úroky, jiné nárokované náklady), jež budou ze strany Poskytovatele nebo ze strany dalších Členských institucí nárokovány po NTK
z důvodu porušení Podmínek užívání ze strany porušující Členské instituce či jejích Oprávněných uživatelů. Současně je Členská instituce povinna poskytnout maximální součinnost za účelem předcházení jakékoli újmy či sankce nebo za
účelem minimalizace případné újmy či jakékoli sankce. Tato povinnost trvá i po skončení této Smlouvy do doby kdy mohou trvat nároky třetích stran z důvodu porušení této smlouvy nebo Podmínek užití.
5.9. Pokud bude přístup k některému z EIZ ze Seznamu EIZ nebo dalším EIZ zajištěným dle čl. 3.2 pozastaven či omezen z jakéhokoliv důvodu jiného, než jsou uvedeny v odst. 4.8, 4.9 nebo 5.7, je Členská instituce oprávněna požadovat náhradu uhrazené spoluúčasti vůči NTK pouze v případech a ve stejném rozsahu v odpovídajícím poměru v rámci konsorcia, jako je NTK oprávněna ji požadovat po Poskytovateli dle Licenčních podmínek.
5.10. Členská instituce je povinna bez zbytečného prodlení oznámit NTK jakékoliv změny údajů o instituci, jejím statutárním zástupci a Pověřené osobě, zejména pak změny IP adres, ze kterých přistupuje k jednotlivým EIZ dle Licenčních podmínek.
5.11. Členská instituce se zavazuje spolupracovat s NTK na hodnocení dopadů projektu NCIP VaVaI. V tomto smyslu se zavazuje poskytovat na vyžádání NTK účinnou spolupráci při zpracování zpráv o realizaci projektu, výročních zpráv a jiných kvalitativních i kvantitativních hodnocení.
6. Práva a povinnosti Smluvních stran
6.1. Smluvní strany berou na vědomí, že práva k EIZ jsou chráněna příslušnými právními předpisy státu podle sídla vydavatele EIZ a mezinárodními dohodami o autorských a obdobných právech.
6.2. Smluvní strany berou dále na vědomí, že v souvislosti s předáváním údajů na základě této Smlouvy jsou v pozici samostatných správců osobních údajů a každá Smluvní strana je povinna dodržovat své povinnosti vyplývající z (i) této Smlouvy a (ii) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679
(„GDPR“).
6.3. V souladu se zásadou transparentnosti se Členská instituce zavazuje plnit informační povinnost v rozsahu článku 13 GDPR, tj. poučit Pověřené a další osoby, jejichž údaje jsou na základě této Smlouvy zpracovávány („subjekty údajů“), o zpracování osobních údajů NTK a Poskytovatelem.
6.4. Každá ze Smluvních stran je povinna a zároveň oprávněna vyřizovat práva subjektů údajů dle článku 15 a násl. GDPR na základě žádosti subjektu údajů doručené dané smluvní straně a týkající se zpracování prováděného danou Smluvní stranou zvlášť, aniž by musela mít souhlas druhé Smluvní strany.
6.5. Smluvní strany jsou povinny přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
6.6. Smluvní strana, která porušila Podmínky užívání:
6.6.1. je povinna bezodkladně přijmout opatření směřující k nápravě a odstranění důsledků takovéhoto porušení a poskytnout druhé Smluvní straně maximální potřebnou součinnost k odstranění porušení nebo napravení porušení Podmínek užívání,
6.6.2. odpovídá druhé smluvní straně v souladu s touto Smlouvou za veškerou způsobenou újmu. Započtení náhrady újmy do fakturované částky za EIZ se nepřipouští.
6.7. Členská instituce je povinna neprodleně informovat NTK o jakýchkoli skutečnostech, změnách a okolnostech, které mají či by mohly mít významný dopad na plnění Smlouvy z její strany. NTK takovou informaci neprodleně projedná na úrovni odborné rady projektu a její závěry předloží k rozhodnutí řídicímu výboru projektu. Na základě rozhodnutí řídicího výboru podnikne NTK bez zbytečného odkladu kroky zajišťující naplnění tohoto rozhodnutí.
6.8. Ve všech záležitostech týkajících se zajištění, využívání a přístupu k EIZ, s výjimkou podpisu Smlouvy a jejích dodatků, jednají Pověřené osoby Smluvních stran. Veškeré úkony provedené Open Access administrátorem jsou automaticky považovány za úkony schválené Pověřenou osobou. Smluvní strany mají právo změnit Pověřenou osobu oznámením druhé Smluvní straně i bez nutnosti měnit tuto Smlouvu, změna nabývá účinnosti dne následujícího po dni oznámení změny. Pokud bude Pověřená osoba dlouhodobě nepřítomná, je Smluvní strana povinna jmenovat jejího zástupce tak, aby se druhá Smluvní strana dozvěděla kontaktní údaje tohoto zástupce nejpozději při prvním pokusu o komunikaci s Xxxxxxxxx osobou před nebo v době její dlouhodobé nepřítomnosti.
6.9. Pověřená osoba za NTK
Vedoucí Národního centra CzechELib
poštovní adresa: 000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0/0000 x-mail:
telefon:
6.10. Pověřená osoba za Xxxxxxxx instituci jméno a příjmení:
funkce:
poštovní adresa: 000 00 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 000/0 e-mail:
telefon:
6.11.Jakmile jedna ze Smluvních stran Xxxxxxx zjistí, že přístup k EIZ uvedeným v Seznamu EIZ byl pozastaven nebo omezen, upozorní na to bez zbytečného odkladu druhou stranu Smlouvy.
6.12.Žádná Smluvní strana není oprávněna postoupit pohledávky vzniklé na základě Smlouvy či v souvislosti se Smlouvou, ani postoupit tuto Smlouvu jako celek, převést povinnosti vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících ze Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
7. Cenové a platební podmínky
7.1. Poplatek dle Licenční smlouvy je Poskytovatelům ze strany NTK hrazen v roce poskytnutí přístupu. Poplatek se skládá ze dvou zdrojů:
7.1.1. ze spoluúčasti Členské instituce,
7.1.2. z podpory poskytnuté projektem NCIP VaVaI, pokud na ni má Členská instituce nárok.
7.2. Nárok na podporu z projektu NCIP VaVaI se řídí Metodikou v Příloze č. 1. Pokud Členská instituce nemá nárok na podporu nebo podporu z jakéhokoli důvodu neobdrží, hradí v takovém poplatek za přístup k EIZ v plné výši ve stejné splatnosti, s čímž Členská instituce výslovně souhlasí, protože bere na vědomí, že by jinak mohlo dojít k ohrožení přístupu k EIZ i pro ostatní Členské instituce.
7.3. Nárok na podporu Členské instituce podle tohoto odst. 7.2 musí být prokázán nejpozději k datu zaslání zálohové faktury od NTK za EIZ v daném kalendářním roce. Pokud Členská instituce získá práva na čerpání podpory později než k datu zaslání zálohové faktury od NTK za EIZ v daném kalendářním roce, bude Členská instituce mít nárok na podporu a její spoluúčast se sníží až v dalším kalendářním roce.
7.4. Pokud v průběhu trvání Smlouvy Členské instituci zanikne nárok na podporu, je povinna tuto skutečnost NTK neprodleně ohlásit. NTK zajistí vypořádání
v souladu s pravidly čerpání finančních prostředků ze státního rozpočtu.
7.5. Členská instituce, která má na podporu nárok, uhradí v roce 2023 NTK svoji spoluúčast na poplatku a tedy cenu za poskytnutí přístupu k EIZ dle této Smlouvy ve výši:
7.5.1. 30 % z ceny EIZ uvedené pro jednotlivou instituci v Licenčních podmínkách, pokud jde o citační databáze a analytické nástroje pro hodnocení VaV (Web of Science, Scopus, InCites, SciVal),
7.5.2. 50 % z ceny EIZ uvedené pro jednotlivou instituci v Licenčních podmínkách u ostatních EIZ,
7.5.3. 100 % z ceny Web of Science Backfile (SCIE Backyear; SSCI Backyear; AHCI Backyear; CPCI Backyear; CPCI-SSH Backyear) a Web of Science Citation Connection Backfile.
7.5.4. Členské instituci bude v následujících letech počínaje rokem 2024 (včetně) výše spoluúčasti (čl. 7.5.1 a 7.5.2) zvyšována, a to každým rokem o 2,5 procentního bodu oproti předchozímu roku.
7.5.5. Členská instituce bere na vědomí, že se jedná se o maximální možnou výši podpory předpokládanou na základě alokovaných částek a prognózy cen EIZ. CzechELib nemůže garantovat její udržení.
7.6. Uvedené výše spoluúčasti platí pro období od roku 2023. Předpokladem je, že směnný kurz české koruny vůči zahraničním měnám a současně výše sazby DPH v době účinnosti Licenčních smluv s Poskytovateli nezvýší cenu (v CZK vč. DPH) EIZ uvedených v příloze č. 3 o více než 5 % a to vůči kurzu a sazbě DPH platné ve dne uzavření Licenční smlouvy. Pokud kombinace směnného kurzu a výše sazby DPH zvýší cenu EIZ o více než 5 %, bere Členská instituce na vědomí
a výslovně souhlasí, že podpora z projektu NCIP VaVaI nemusí pokrývat předpokládanou podporu podle odst. 7.5, a že v takovém případě Xxxxxxx
instituce uhradí z vlastních prostředků zvýšenou spoluúčast i vůči nižšímu procentu podpory. Od roku 2024 mohou být výše spoluúčasti upraveny v návaznosti na celkový objem EIZ.
7.7. NTK si vyhrazuje právo jednostranně zvýšit finanční podporu EIZ (snížit spoluúčast Členské instituce) uvedenou v odst. 7.5.
Jednostranné zvýšení finanční podpory EIZ nevyžaduje úpravu Smlouvy, a to zejména, ale nikoli výlučně, pokud by byl překročen bezpečný kurz měn.
V takové situaci je na základě souhlasu řídicího výboru projektu a řídicího orgánu NTK oprávněna jednostranně zvýšit Členským institucím finanční podporu na EIZ (snížit spoluúčast Členských institucí).
Opatření se týká citačních databází a analytických nástrojů pro hodnocení VaV (Web of Science, Scopus, InCites, SciVal) a všech elektronických informačních zdrojů uvedených v Licenčních smlouvách (čl. 7.5.1 a 7.5.2). Opatření se netýká Web of Science Backfile (SCIE Backyear; SSCI Backyear; AHCI Backyear; CPCI Backyear; CPCI-SSH Backyear), Web of Science Citation Connection Backfile (čl. 7.5.3).
7.8. Členská instituce se zavazuje hradit svoji spoluúčast na zpřístupnění požadovaných EIZ ve výši dle odst. 7.5 z cen uvedených v Seznamu EIZ na základě zálohového listu vystaveného NTK. Po úhradě zálohového listu bude Členské instituci vystavena faktura. Faktura bude mít náležitosti účetního a daňového dokladu. Faktura bude vždy vystavena v českých korunách. Kurzy přepočtu zahraničních měn na Kč budou v době fakturace stanoveny s ohledem na kurzová rizika.
7.9. Zálohový list i faktura budou Členské instituci zaslány Pověřené osobě výhradně elektronicky na e-mailovou adresu uvedenou v odst. 6.10. Smlouvy, a to v závislosti na dokončení licenčních jednání. Datum splatnosti zálohových listů bude stanoveno nejpozději na 15. 4. daného roku nebo 30 dnů ode dne vystavení zálohových listů, podle toho, které datum nastane později. Kurzové rozdíly mezi úhradou faktur Členskou institucí v Kč a měnou platby NTK za EIZ Poskytovatelům budou vyúčtovány po úhradě faktur Poskytovatelům EIZ, a to podle kurzu ČNB ke dni úhrady plateb Poskytovatelům EIZ. Finální vyúčtování proběhne a případný nedoplatek či přeplatek bude Členské instituci zúčtován do
30. 9. daného roku; v příloze vyúčtování bude mj. uveden kurz Kč ke dni úhrady faktur NTK Poskytovatelům EIZ. V případě elektronické faktury opatřené elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou se jedná o daňový doklad ve smyslu ustanovení § 26 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Členská instituce příjme a nebude rozporovat fakturu pouze z důvodu nepřipojeného fyzického podpisu nebo nepřipojeného razítka NTK. Strany nepovažují připojený podpis ani razítko na elektronické faktuře za podstatnou náležitost faktury.
7.10. Členská instituce bere na vědomí a výslovně souhlasí, že pokud se dostane do prodlení s platbou, pak jí až do provedení platby Poskytovatelům EIZ může být omezen nebo pozastaven přístup k příslušnému/příslušným EIZ.
7.11. Členská instituce bere na vědomí a výslovně souhlasí, že pokud toto prodlení bude mít za následek vznik povinnosti NTK uhradit Poskytovateli EIZ případnou smluvní pokutu či úroky stanovené v Licenčních podmínkách nebo úroky plynoucí přímo z právního předpisu, bude tato smluvní pokuta či úroky přeúčtovány Členské instituci a Členská instituce se zavazuje NTK v celém rozsahu odškodnit a tyto NTK v celém rozsahu včetně příslušenství uhradit dle výzvy a pokynu NTK. NTK má mimo práva na náhradu smluvní pokuty
v takovém případě také právo na náhradu újmy v plné výši včetně náhradu nákladů s tím spojených.
8. Trvání Smlouvy
8.1. Xxxxxxx se uzavírá na období do 31. 12. 2027. Zánikem Smlouvy nezanikají nároky Smluvních stran vzniklé za dobu trvání Smlouvy, zejména nárok na náhradu újmy či úhradu smluvní pokuty čí závazky k odškodnění.
8.2. Záměrem CzechELib je zajistit Členským institucím přístup k EIZ po celou dobu trvání Smlouvy za platebních podmínek, které jsou uvedeny v článku 7 Smlouvy.
8.3. Členská instituce bere na vědomí, že trvání této Smlouvy, respektive trvání přístupu k jednotlivým EIZ závisí na trvání Licenčních smluv. V případě zániku nebo zrušení Licenční smlouvy zanikne také přístup Členské instituce k příslušnému EIZ a NTK se vůči Členské instituci nedostává do prodlení. Členská instituce tímto bere na vědomí a souhlasí
s tím, že bude mít v případě předčasného zániku nebo zrušení Licenční smlouvy a tedy přístupu k EIZ nárok na vrácení poměrné části zaplaceného poplatku za přístup k EIZ pouze v případě, že NTK bude mít dle Licenční smlouvy nárok na poměrné vrácení zaplaceného poplatku.
8.4. NTK je oprávněna odstoupit od Smlouvy nebo její části ve vztahu k určitému Poskytovateli či EIZ, pokud:
8.4.1. Členská instituce nebo její Oprávněný uživatel poruší Smlouvu, Licenční podmínky nebo jiné Podmínky užití nebo bude v prodlení s úhradou své části poplatku za EIZ NTK ve výši uvedené v této Smlouvě po dobu minimálně 30 kalendářních dní, nebo
8.4.2. bude zjištěno, že Poskytovatel není nositelem autorských práv (s přihlédnutím ke specifikům právní úpravy státu, jímž se daná Licenční smlouva řídí) tak, jak je v Licenční smlouvě Poskytovatelem deklarováno, nebo
8.4.3. NTK nebude oprávněna udělit přístup k EIZ či jí toto právo zanikne nebo při zániku, převodu či změně EIZ v rozporu s Licenční smlouvou nebo při změně právních předpisů, která by byla neslučitelná s příslušnou Licenční smlouvou a s Poskytovatelem nebyla dosažena dohoda ohledně odstranění této neslučitelnosti.
8.5. Pokud NTK odstoupí od Smlouvy, respektive odstoupí pouze částečně ve vztahu k určitému EIZ v důsledku porušení smluvních povinností ze strany Členské instituce, nemá Členská instituce nárok na vrácení žádné části poplatku za přístup k EIZ za kalendářní rok, ve kterém k odstoupení došlo.
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí zákony České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a příslušnými ustanoveními Zákona č. 121/2000 Sb., o autorském právu, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (Autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
9.2. Členská instituce bere na vědomí, že v rozsahu plnění dle této Smlouvy je NTK jako centrální zadavatel veřejných zakázek na pořízení specifikovaných EIZ povinna zajistit a neohrozit plnění podmínek podpory projektu NCIP VaVaI, jakož i řídit se závaznými rozhodnutími, stanovisky a pokyny MŠMT.
9.3. Pokud jakýkoliv závazek vyplývající ze Smlouvy jako celek nebo jeho část je nebo se kdykoliv stane neplatným, nevymahatelným, zdánlivým nebo nicotným, nebude mít taková neplatnost, nevymahatelnost, zdánlivost nebo nicotnost žádný vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoliv ostatních závazků ze Smlouvy a Smluvní strany se zavazují nahradit tento neplatný, nevymahatelný, zdánlivý nebo nicotný závazek či jeho část takovým novým platným a vymahatelným závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního závazku a záměru Smluvních stran. Smluvní strany
se zavazují takový nesoulad odstranit v co nejkratší době.
9.4. Smluvní strany jsou povinny spolupracovat v takovém rozsahu, aby mohly řádně a včas realizovat svá práva a plnit závazky plynoucí ze Smlouvy, a aby nedocházelo k jejich porušování nebo porušování smluv s Poskytovateli EIZ.
9.5. Veškeré spory mezi Smluvními stranami vznikající ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní budou pokud možno řešeny nejprve smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory vyřešeny u místně a věcně příslušného soudu v České republice.
9.6. Všechny písemnosti dle této Smlouvy budou doručovány na adresu podle odst. 6.4, 6.9 a 6.10 Xxxxxxx. V technických záležitostech, zejména ve věcech přístupu k EIZ, je možné doručování mezi Pověřenými osobami prostřednictvím e-mailu se vzájemným potvrzením. Jakákoliv jiná písemnost, jejíž doručení Smlouva předpokládá, bude považována za doručenou, pokud byla doručena Smluvní straně na adresu Pověřené osoby. Odmítnutí Smluvní strany převzít dokument bude mít stejné důsledky jako doručení dokumentu v den odmítnutí.
9.7. Změny nebo doplňky Smlouvy s výjimkou Licenčních podmínek nebo
s výjimkou jiných případů stanovených Smlouvou musí být sepsány písemně formou vzestupně číslovaných a oběma Smluvními stranami odsouhlasených dodatků, jež se po podpisu oběma stranami Smlouvy stávají nedílnou součástí Smlouvy.
9.8. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle podmínek stanovených Zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smlouvu v registru smluv zveřejní NTK.
9.9. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx před podpisem přečetly, porozuměly jí, a že ji podepisují podle své pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni či za nevýhodných podmínek.
9.10. Pokud je Smlouva podepisována v tištěné podobě, je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá strana Smlouvy obdrží po dvou vyhotoveních. Pokud je Smlouva podepisována v elektronické podobě, je vyhotovena v jednom stejnopise podepsaném elektronicky oběma stranami. Fyzicky podepsaná Smlouva bude zaslána poštou na sídlo Členské instituce/sídlo NTK, elektronicky podepsaná Smlouva do datové schránky Členské instituce/NTK nebo na email, ze kterého byla odeslána.
PŘÍLOHY:
Příloha č. 1: Znění Metodiky pro stanovení práva členské instituce čerpat podporu v rámci CzechELib ve znění dle rozhodnutí Řídicího výboru projektu NCIP VaVaI ze dne 1. února 2023 (tj. ve znění účinném ke dni uzavření této Smlouvy)
Příloha č. 2: Licenční podmínky pro přístup k EIZ v rámci CzechELib Příloha č. 3: Seznam EIZ včetně cen, doplňující podmínky
Příloha č. 4: Přidělené počty tokenů Příloha č. 5: Pravidla pro využívání tokenů
Příloha č. 6: Znění Metodiky pro určení plateb institucí v konsorciu Wiley journals pro licenční smlouvu typu Read & Publish, pro období 2023 až 2026
V Praze V
Olomouci
dne
28.03.2023
dne
21.02.2023
Národní technická knihovna Členská instituce
Příloha č. 2: Licenční podmínky pro přístup k EIZ v rámci CzechELib
Licenční podmínky jsou součástí Licenčních smluv, které uzavřela NTK s Poskytovateli příslušných EIZ. Vztahují se k EIZ uvedeným v Seznamu EIZ v Příloze č. 3.
Jednotlivé Licenční smlouvy v platném znění jsou k dispozici na https:// xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/000-xxxxxxxx-xxxxxxx.
Každou případnou změnu Licenčních podmínek zanese NTK do online verze a oznámí to písemně bez zbytečného prodlení Členské instituci v souladu s odst. 4.7. Smlouvy.
17/31
Příloha č. 3
Seznam EIZ včetně cen, doplňující podmínky
Členská instituce: Univerzita Palackého v Olomouci Uvedena je celková cena v původní měně bez DPH, před aplikováním podpory.
ID zdroje | Jméno zdroje | Délka trvání / roky | Měna cenové nabídky | 0000 | 0000 | 0000 | 2026 | 2027 | Poznámka |
4 | American Chemical Society Journals | 3 | |||||||
5 | Annual Reviews - Life Sciences Collection | 3 | |||||||
11 | Xxxx Online CZ | 5 | |||||||
12 | BioOne Complete | 3 | |||||||
13 | BMJ Journals | 3 | |||||||
14 | Brepolis | 3 | |||||||
19 | Central and Eastern European Academic Source (CEEAS) | 3 | |||||||
28 | Screen Studies Collection | 3 | |||||||
29 | Film & Television Literature Index with Full Text | 3 | |||||||
39 | IOPscience extra | 3 | |||||||
47 | Lippincott Xxxxxxxx & Xxxxxxx High Impact Collection | 3 | |||||||
49 | Literature Online | 5 | |||||||
50 | Gale Literary Sources | 5 | |||||||
51 | Medline (Ovid) | 5 | |||||||
55 | OECD iLibrary | 3 | |||||||
61 | Grove Music Online (platform Oxford Music Online) | 5 | |||||||
65 | ProQuest Central | 3 | |||||||
67 | PsycArticles, PsycINFO | 3 | |||||||
68 | Reaxys (Beilstein, Gmelin & Patent Chemistry Databases) | 5 | EUR | |
72 | RSC Gold | 3 | GBP | |
73 | SAGE HSS Package | 3 | GBP | |
75 | ScienceDirect Freedom Collection | 3 | EUR | |
77 | Scopus | 5 | EUR | |
78 | SocIndex with Full Text | 3 | USD | |
81 | Taylor & Xxxxxxx Science & Technology Library | 3 | EUR | |
82 | Taylor & Xxxxxxx Social Science & Humanities Library | 3 | EUR | |
84 | Xxxxxx MedOne Education | 5 | EUR | |
86 | UpToDate Anywhere | 5 | USD | |
87 | Web of Science | 5 | USD | |
88 | Web of Science Citation Connection | 5 | USD | |
98 | Oxford English Dictionary | 5 | GBP | |
102 | Academic Search Ultimate | 3 | USD | |
106 | RILM Abstract of Music Literature with Full Text | 3 | USD | |
130 | Academic Complete (ProQuest) | 3 | USD | |
131 | eBook Academic Collection (EBSCO) | 3 | USD | |
140 | Central and Eastern European Online Library | 3 | EUR | |
150 | JSTOR Biological Sciences | 3 | USD | |
154 | MEDLINE Complete (EBSCOhost) | 3 | USD | |
165 | SPORTDiscus with Full Text | 3 | USD | |
174 | American Association for Cancer Research Publications Journal Suite | 3 | USD | |
191 | SCOAP3 | 2 | EUR | |
223 | ATLA religion Database with ATLA Serials | 3 | USD | |
227 | JAMA | 3 | USD | |
228 | Evidence-Based Medicine Reviews | 5 | USD | |
229 | JSTOR Arts & Sciences I | 3 | USD |
230 | JSTOR Arts & Sciences II | 3 | USD | |
231 | JSTOR Arts & Sciences III | 3 | USD | |
232 | JSTOR Arts & Sciences IV | 3 | USD | |
233 | JSTOR Arts & Sciences V | 3 | USD | |
234 | JSTOR Arts & Sciences VI | 3 | USD | |
235 | JSTOR Arts & Sciences VII | 3 | USD | |
236 | JSTOR Arts & Sciences VIII | 3 | USD | |
237 | JSTOR Arts & Sciences IX | 3 | USD |
238 | JSTOR Arts & Sciences X | 3 | USD |
239 | JSTOR Arts & Sciences XI | 3 | USD |
240 | JSTOR Arts & Sciences XII | 3 | USD |
241 | JSTOR Arts & Sciences XIII | 3 | USD |
242 | JSTOR Arts & Sciences XIV | 3 | USD | |
243 | JSTOR Arts & Sciences XV | 3 | USD | |
247 | JSTOR Language & Literature | 3 | USD | |
258 | Cambridge Journals Online - FULL Collection | 3 | GBP | |
306 | SciFinderN | 5 | USD | |
309 | Cancer Cell | 3 | EUR | |
315 | Current Biology | 3 | EUR | |
321 | InCites - Benchmarking & Analytics | 1 | USD | |
323 | De Gruyter Complete Package | 3 | EUR | |
325 | SciVal | 1 | EUR | |
326 | Bookport | 3 | CZK | |
327 | Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America | 3 | USD |
328 | New England Journal of Medicine | 3 | USD | |
330 | Nature | 3 | EUR | |
331 | Nature Biotechnology | 3 | EUR | |
332 | Nature Cell Biology | 3 | EUR | |
337 | Nature Genetics | 3 | EUR | |
339 | Nature Chemical Biology | 3 | EUR | |
340 | Nature Chemistry | 3 | EUR | |
341 | Nature Immunology | 3 | EUR | |
342 | Nature Materials | 3 | EUR | |
343 | Nature Medicine | 3 | EUR | |
344 | Nature Methods | 3 | EUR | |
345 | Nature Nanotechnology | 3 | EUR | |
346 | Nature Neuroscience | 3 | EUR | |
347 | Nature Photonics | 3 | EUR | |
348 | Nature Physics | 3 | EUR | |
352 | Nature Reviews Cancer | 3 | EUR | |
354 | Nature Reviews Drug Discovery | 3 | EUR | |
355 | Nature Reviews Genetics | 3 | EUR | |
357 | Nature Reviews Immunology | 3 | EUR | |
358 | Nature Reviews Microbiology | 3 | EUR | |
359 | Nature Reviews Molecular Cell Biology | 3 | EUR | |
361 | Nature Structural and Molecular Biology | 3 | EUR | |
383 | Nature Reviews Cardiology | 3 | EUR | |
388 | Classiques Garnier Numérique | 3 | EUR | |
549 | Amboss | 3 | EUR | |
549 | Amboss | 3 | EUR | |
562 | WoS Journal API | 1 | USD | |
630 | Springer Compact | 3 | EUR | |
631 | Wiley Online Library - Read and Publish | 4 | EUR | |
641 | OUP Journals Full Collection - Read and Publish | 3 | GBP |
Příloha č. 4 Přidělené počty tokenů
Členská instituce: Univerzita Palackého v Olomouci
* Výše počtu tokenů v letech 2024-2025 je předpokládána v obdobném rozsahu, jako v r. 2023, může však být upravena v závislosti na event. změně Metodiky pro přidělování tokenů/APC/článků v rámci licenčních smluv typu Read & Publish, kde je k dispozici cenotvorba na úrovni instituce, pro období 2023, s eventuální revizí i pro další roky (až 2027) xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xx/000/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxx-xxxxxx-x-xxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxx- typu-read-publish-kde-je-k-dispozici-cenotvorba-na-urovni-instituce-pro-obdobi-2023-s-eventualni-revizi-i-pro-dalsi-roky-az- 2027.pdf
Transformační smlouva | Roční počet tokenů | Pozn. |
ACS Read and Publish | - | |
Cambridge UP Read and Publish | - | |
De Gruyter Read and Publish | - | |
IOP Read and Publish | - | |
Oxford UP Read and Publish | - | |
RSC Read and Publish | - | |
Springer Compact | - | |
Xxxxxx and Xxxxxxx Xxxx and Publish | - | |
Wiley Read and Publish | - |
Příloha č. 5: Pravidla pro využívání tokenů
A. Preambule
NTK i Členská instituce společně berou na vědomí následující skutečnosti:
a. Výsledný přínos publikování odborné publikace v režimu Open Access není omezen pouze na Členskou instituci, ale je ku prospěchu nejen celé sféry VaVaI ČR, ale všech občanů ČR.
b. Přes 2/3 (dvě třetiny) odborných publikací autorů z České republiky má autorský tým složený z více institucí.
c. Nelze dopředu přesně odhadnout publikační aktivitu jednotlivých Členských institucí v letech trvání Smlouvy u jednotlivých vydavatelů.
d. Zejména v roce 2023 se jedná o pilotní provoz významného rozsahu v rámci tzv.
„Transformačních smluv“ (smluv kombinujících přístup k EIZ a výhody Open Access publikování, s cílem změnit v dlouhodobém horizontu celý obchodní model vědeckého publikování). Metodiky přidělování tokenů (vyjma Xxxxx Read and Publish, viz Příloha 6) mohou být pro r. 2024 a dále upraveny s cílem dosáhnout větší férovosti a efektivity při čerpání výhod Open Access publikování.
e. NTK má v převážné většině systémů vydavatelů administrátorská práva, má tedy nejen možnost nahlížet, ale i jednat (schvalovat/odmítat použití tokenů).
f. V systémech, kde je NTK jediným OA administrátorem a počet článků pro konsorcium není omezen, NTK schvaluje články čistě na základě správné afiliace autora (ověří, zda se jedná o Oprávněného autora). V systémech, kde je NTK jediným OA administrátorem a počet článků pro konsorcium je omezen, NTK potvrzuje články pro využití Open Access na základě postupu domluveného předem s Členskými institucemi.
g. Pokud Členská instituce překročí svůj příděl tokenů, jedná tak na úkor ostatních členů konsorcia.
B. Členská instituce se proto zavazuje:
a. Jednat s maximální férovostí, vstřícností a s jistou mírou solidarity vůči ostatním Členským institucím.
b. Jednat v souladu s pokyny a instrukcemi NTK za účelem plnění a využívání služeb a výhod služby Open Access.
c. V případě jakýchkoli pochybností nebo nejasností ohledně podmínek Open Access, jeho čerpání nebo uplatňování tokenů se obrátit na NTK a jeho OA administrátora, aby se vyhnula jakýmkoli pochybením nebo krokům, které by mohly ohrozit smysl a využívání Open Access i dalšími Členskými institucemi.
d. Nepřekročit svůj příděl tokenů bez uděleného souhlasu.
o Souhlas může udělit:
▪ NTK, a to:
• v případě čerpání z rezervních tokenů (existují-li)
• a/nebo v případě redistribuce nespotřebovaných tokenů jiných Členských institucí, přičemž je povinností NTK získat k redistribuci souhlas těchto Členských institucí.
▪ Přímo jiná Členská instituce, která přenechá po vzájemné dohodě část svých tokenů Členské instituci. O této skutečnosti je Xxxxxxx instituce povinna informovat NTK.
o Udělení souhlasu je možné doručováním mezi Pověřenými osobami nebo OA Administrátory prostřednictvím e-mailu se vzájemným potvrzením. V případě, že OA administraci provádí pro Členskou instituci jako službu NTK, musí získat souhlas Pověřené osoby Členské instituce.
e. V případě překročení svého přídělu tokenů bez souhlasu NTK je dle dohody, a nebude-li mezi příslušnou Členskou institucí a NTK tato dohoda dosažena, tak dle rozhodnutí NTK:
o V případě Xxxxx Read and Publish uhradit event. doplatek za přečerpání, a to podle Xxxxxxxx uvedené v Příloze 6.
o Vzdát se nároku na odpovídající počet tokenů v následujících kalendářních letech (bez změny finančního plnění), nebo v případě nemožnosti takovéto kompenzace uhradit částku odpovídající přečerpaným tokenům za cenu uvedenou v Licenční smlouvě nebo za cenu běžnou (dle výpočtu NTK).
C. NTK se zavazuje:
a. Vyvinout maximální možné úsilí pro zajištění férových podmínek.
b. Pomáhat a asistovat institucím při čerpání výhod Open Access publikování.
Průběžně sledovat čerpání tokenů jednotlivými Členskými institucemi a podle potřeby zprostředkovat redistribuci tokenů s cílem maximalizovat pozitivní dopad pro celou sféru VaVaI v ČR a s ohledem na účel Open Access a důvody jeho zajištění.
Příloha č. 6
Metodika pro určení plateb institucí v konsorciu Wiley journals pro licenční smlouvu typu Read & Publish, pro období 2023 až 2026
Návrh metodiky vypracován výkonným týmem CzechELib: leden 2022
Princip posouzen a doporučen Odbornou radou CzechELib: únor 2022 Datum schválení Řídicím výborem projektu CzechELib / NCIP VaVaI: 24. 8. 2022
Princip:
Základním principem tzv. transformačních smluv (smlouvy s vydavatelem odborných časopisů, kde část tradičních nákladů na předplatné je přesměrována na platbu za otevření článků v režimu Open Access) je postupný přechod z modelu „reader pays“ na „author pays“. Všechna konsorcia však vnímají – jako klíčový prvek pro udržení stability – nutnost zabránit šokovým změnám
v platbách jednotlivých členů konsorcia. Protože v rámci transformační smlouvy nelze jednoduše oddělit platbu za část „Read“ a „Publish“, prakticky vždy konsorcia volí nějaký způsob interního rozpočítání plateb jednotlivých členů. Je sice uplatněna stratifikace členů konsorcia (též „tiering“), která nově zahrnuje i publikační aktivitu institucí, ale meziroční nárůst plateb je zastropen – aby intenzivně publikující instituce nebyly náhle postaveny před neočekávané prudké zvýšení platby. Povinnost vyšší platby by však měla být vyvážena vyšším nárokem na čerpání tzv. „tokenů“.
Zároveň je nutné ošetřit situaci, kdy dojde k přečerpání přídělu „tokenů“ pro instituce event. celé konsorcium.
Xxxxxxx a definice:
EIZ je elektronický informační zdroj, který prošel schválením Odbornou radou jako zdroj pro podporu vědy a výzkumu.
Token – pro jednoduchost budeme označovat úkon otevření článku v režimu Open Access jako
„uplatnění tokenu“. Počet tokenů tak odpovídá počtu článků, které lze otevřít v režimu Open Access.
Počet článků instituce – počet článků u vydavatele Wiley, kde korespondující autor má afiliaci dané instituce
Počet článků konsorcia – počet článků u vydavatele Wiley, kde korespondující autor má afiliaci některé instituce z konsorcia Wiley journals
Nepublikující instituce – instituce, jejichž průměrný roční počet článků je po zaokrouhlení na celá čísla roven 0. Vyhodnoceno z dat Web of Science za období 2017–2019. Označena jako množina
N. Na základě analýzy vychází: N = {KNAV, NTK, SZÚ}.
Publikující instituce – instituce, jejichž průměrný roční počet článků je po zaokrouhlení na celá čísla větší než 0. Vyhodnoceno z dat Web of Science za období 2017–2019. Označena jako množina P. Všechny instituce konsorcia, kromě N.
Principy bibliometrické analýzy
Počet publikací i-té instituce 𝑛𝑖 je stanoven následovně:
Zdroj dat: publikační činnost podle Web of Science v letech 2017 až 2019
Vstupní data z Web of Science byla automatizovaně vyčištěna (tj. byly detekovány standardizované názvy afiliací podle sloupce RP – Reprint author) a srovnána s daty od vydavatele. Každý záznam tak byl přiřazen podle korespondujících autorů k jejich instituci/institucím.
Princip:
Článek konsorcia je článek, kde aspoň jedna afiliace kteréhokoli korespondujícího autora patří některé instituci z konsorcia Wiley (předpokládáme, že bude-li sebemenší možnost, jak článek publikovat v režimu Open Access, tak toho autoři využijí).
Podíl instituce je spočten jako 1 / (počet unikátních afiliací korespondujících autorů, kde afiliace jsou pouze z množiny členských institucí konsorcia Wiley).
Příklad 1: Je právě jeden korespondující autor, má zároveň afiliaci UK i ÚOCHB. Pak UK i ÚOCHB budou mít podíl 0.5.
Příklad 2: Jsou dva korespondující autoři, jeden má afiliaci UK, druhý afiliaci UK i ÚOCHB. I v tomto případě bude podíl obou institucí 0.5.
Publikační činnost členských institucí CzechELib byla stanovena jako součet podílů instituce na článcích konsorcia.
Tento způsob odstraňuje duplicitní započítání článků v případě násobných afiliací korespondujícího autora a/nebo více korespondujících autorů.
Články byly dále rozděleny podle modelu Open Access (hybrid/čistý OA), který používá daný časopis (podle dat z Web of Science).
Krok 1: stanovení finančních podílů
Členové stávajícího konsorcia
Roky a jejich pořadí – 1. rokem smlouvy Read and Publish bude r. 2023. Platba v r. 2022 (nultém roce) je dána dobíhající konsorciální smlouvou (čisté předplatné).
Rok | 2022 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 |
Pořadí roku (k) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Hodnoty dané smlouvou/nabídkou
𝑘
Platba celého konsorcia v k-tém roce: 𝑝total
𝑘
Počet tokenů garantovaných ve smlouvě pro celé konsorcium: 𝑚total
Hodnoty plynoucí z bibliometrické analýzy
Počet publikací i-té instituce: 𝑛𝑖
Podíl i-té instituce na celkové publikační činnosti konsorcia:
𝑥𝑖
𝑛𝑖
=
∑𝑛𝑖
Vlastní výpočet plateb institucí
Platby i-té instituce v letech 2023–2026 (𝑘 = 1 … 4) budou spočteny následovně:
𝑝𝑖,𝑘 = 𝑝𝑖,0 ⋅ (1 + 𝑎𝑖)𝑘
Teoretický koeficient plného přechodu na platbu čistě podle složky „Publish“ je spočten jako koeficient, který by pro každou instituci zajistil, že platba v r. 2026 bude dána pouze podílem instituce na publikační činnosti konsorcia (tedy instituce s nulovou publikační činností budou mít v tomto roce hypoteticky nulové platby). Smlouva je plánována na 4 roky, tedy po dosazení 𝑘 = 4
plyne:
4 𝑝PUBLISH
𝑎teor = √ 𝑖,4 − 1
kde
𝑖 𝑝𝑖,0
𝑝PUBLISH = 𝑥𝑖 ⋅ 𝑝total
𝑖,𝑘 𝑘
Tento teoretický koeficient však vychází v rozsahu 〈−100 %; 48,23 %〉, takto šokové skokové změny jsou v rozporu s principy postupné transformace. Proto je teoretický koeficient upraven na ohraničený koeficient 𝑎𝑖 i-té instituce, který je stanoven následovně:
● pro nepublikující instituci (N = {KNAV, NTK, SZÚ}): 𝑎𝑖 = 𝑎min,𝑁,
𝑖
● pro publikující instituce: 𝑎𝑖 = max((𝑎teor, 𝑎max) , 𝑎min,𝑃)
kde
𝑎max = 10 %
𝑎min,𝑃 = 1 %
𝑎min,𝑁 = 0 %
Ohraničený koeficient tak nabývá hodnot v rozsahu 〈0 %; 10 %〉.
Protože se součet individuálních exponenciál nevyhnutelně bude lišit od celkové částky v jednotlivých letech, bude provedena ještě normalizace plateb:
𝑝norm = 𝑝𝑖,𝑘 ⋅ 𝑝total 𝑘 = 1 … 4, 𝑖 ∈ 𝑃 ∪ 𝑁
𝑖,𝑘
∑𝑖 𝑝𝑖,𝑘 𝑘
Noví členové
Pro nové instituce, tj. instituce, které nebyly v období 2018–2022 součástí konsorcia Wiley journals, bude nutné cenu a podmínky (např. počet tokenů) stanovit individuálně na základě vyjednávání s vydavatelem.
Krok 2: přidělení garantovaných tokenů (zahrnutých v platbě instituce)
Princip:
● nepublikující instituce: 0 tokenů
● publikující instituce obdrží průměr mezi tím, co potřebují a mezi tím, co „reálně zaplatily“.
Počty tokenů pro publikující instituce
Podíl publikujících institucí na platbách skupiny X.
xx,𝑘
= 𝑝𝑖,𝑘
∑𝑖 𝑝𝑖,𝑘
𝑘 = 1 … 4, 𝑖 ∈ 𝑃
Počet přidělených tokenů pro i-tou instituci v k-tém roce:
𝑚 𝑥𝑖+𝑦𝑖,𝑘 total
𝑖,𝑘 = round ( 2 ⋅ 𝑚𝑘
) 𝑘 = 1 … 4, 𝑖 ∈ 𝑃
Pokud bude součet dílčích přídělů tokenů vyšší než celkový přidělený počet tokenů pro konsorcium (vlivem zaokrouhlování), bude snížen počet tokenů u institucí, kde je největší rozdíl
𝑥𝑖 − 𝑦𝑖,𝑘 (tj. u institucí, kde je největší rozdíl mezi předpokládanou potřebou tokenů a jejich
platbou).
Krok 3: výpočet podílu na doplatku konsorcia za přečerpané tokeny
𝑘
Reálné celkové čerpání tokenů: 𝑚total, real
Princip:
● Jestliže nedojde k přečerpání daného ročního počtu tokenů konsorcia za rok
(𝑚total, real < 𝑚total), nejsou žádné dodatečné platby vydavateli a nebudou ani žádné
𝑘 𝑘
dodatečné platby institucí, které přečerpaly svůj příděl tokenů. Tedy přečerpání tokenů některými institucemi je plně kompenzováno nedočerpáním tokenů u jiných institucí.
𝑘
● Jestliže dojde k přečerpání daného ročního počtu tokenů konsorcia za rok (𝑚total, real >
𝑘
𝑚total), bude nutné vydavateli uhradit (za celé konsorcium) přečerpání, tj. platbu za
(𝑚total, real − 𝑚total) tokenů navíc. V tomto případě se pak o doplatek vydavateli dělí všechny
𝑘 𝑘
instituce, které během roku přečerpaly svůj příděl, a to poměrově podle přečerpání. Tento mechanismus (viz níže) by měl zabránit situaci, aby si jedna instituce tzv. „vytáhla černého Xxxxx“ na konci roku.
Doplatek vydavateli za jeden token navíc (nad rámec celého počtu pro konsorcium): APC = 2 500 EUR (modelová hodnota).
𝑖,𝑘
Rozdíl reálné čerpání a příděl tokenů: 𝑑𝑖,𝑘 = 𝑚real − 𝑚𝑖,𝑘
Přečerpání tokenů (pro nedočerpání nebo přesném čerpání přídělu rovno nule):
𝑘
𝑟𝑖,𝑘 = max(0, 𝑚real − 𝑚𝑘)
Podíly instituce, která přečerpala tokeny, na přečerpaných tokenech: 𝑧𝑖,𝑘
= 𝑟𝑖,𝑘
∑𝑖 𝑟𝑖,𝑘
Konsorcium musí uhradit nedoplatek za přečerpání ve výši (za nedočerpané tokeny není žádná
kompenzace):
𝑘
𝑢total = max(0, APC ⋅ ∑ 𝑑𝑖,𝑘)
𝑖
Tento nedoplatek se rozdělí pouze a právě mezi instituce, které přečerpaly svůj příděl, a to podle
jejich podílu na přečerpaných tokenech, tedy nedoplatek pro i-tou instituce bude ve výši:
𝑘
𝑢𝑖,𝑘 = 𝑧𝑖,𝑘 ⋅ 𝑢total
Příklad výpočtu doplatků:
Příděl / tokeny | Reálné čerpání / tokeny | Rozdíl (+/− = přečerpáno / nedočerpáno) / tokeny | Pouze přečerpání / tokeny | Podíly institucí, které přečerpaly své tokeny, na přečerpaných tokenech | Doplatek institucí / EUR | |
Total | 𝑚total 𝑘 | 𝑚total, real 𝑘 | 𝑢total 𝑘 | |||
∑ 𝑑𝑖,𝑘 𝑖 | ||||||
∑ 𝑟𝑖,𝑘 𝑖 | ∑ 𝑧𝑖,𝑘 𝑖 | |||||
20 | 21 | 1 | 4 | 100,00% | 2 500 | |
Instituce | 𝑚𝑖,𝑘 | 𝑚real 𝑖,𝑘 | 𝑑𝑖,𝑘 | 𝑟𝑖,𝑘 | 𝑟𝑖,𝑘 𝑧𝑖,𝑘 = ∑𝑖 𝑟𝑖,𝑘 | 𝑢𝑖,𝑘 |
A | 10 | 13 | 3 | 3 | 75,00 % | 1 875 |
B | 5 | 6 | 1 | 1 | 25,00 % | 625 |
C | 3 | 1 | −2 | 0 | 0,00 % | 0 |
D | 2 | 1 | −1 | 0 | 0,00 % | 0 |