KUPNÍ SMLOUVA (dále jen „Smlouva“)
(dále jen „Smlouva“)
Fyzikální ústav Akademie věd ČR, v. v. i.
se sídlem: Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8
zastoupen: prof. Xxxxx Xxxxxx, DrSc., ředitelem
zapsaný v rejstříku veřejných výzkumných institucí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.
IČ: 68378271
DIČ: CZ68378271
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 2106535627/2700
dále jen „Kupující “
a
…………………………………………………..
se sídlem: ………………………………
zastoupen: ………………………………
zapsaný v rejstříku ………………………………
IČO: ………………………………
DIČ: ………………………………
bankovní spojení: ………………………………
číslo účtu: ……………………………… (doplní uchazeč)
dále jen „Prodávající “
(dále společně jen "Smluvní strany" nebo každý z nich samostatně jen "Smluvní strana").
Úvodní ustanovení
Kupující je veřejným zadavatelem zakázky „Nákup 7 ks notebooků“ vyhlášené dne 4. 11. 2016 (dále jen „Zakázka“). Kupující pořizuje předmět plnění dle Smlouvy pro účely připravovaných IT školení.
Prodávající podal nabídku na plnění zakázky, kterou Kupující posoudil jako nejvhodnější (dále jen „Nabídka“).
Kupující je veřejná výzkumná instituce, jejíž hlavní činností je vědecký výzkum v oblasti fyziky, zejména fyziky elementárních částic, kondenzovaných systémů, plazmatu a optiky.
Prodávající prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro dodání předmětu plnění, k činnosti dle Xxxxxxx je oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily předmět plnění dle Xxxxxxx dodat.
Prodávající bere na vědomí, že Kupující považuje účast Prodávajícího ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Prodávající je ve smyslu ustanovení § 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Prodávající nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.
Prodávající bere na vědomí, že Kupující není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem, a ani se předmět této Smlouvy netýká podnikatelské činnosti Kupujícího.
Prodávající prohlašuje, že přejímá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.
Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Kupujícího vyplývající z právních předpisů.
Prodávající je certifikovaným partnerem výrobce dodávaného zboží.
Předmět Smlouvy
Touto Smlouvou se Prodávající zavazuje dodat Kupujícímu 7 ks notebooků dle požadavků Kupujícího včetně všech součástí a služeb vymezených ve výzvě k podání nabídky k Zakázce (příloha č. 1 této Smlouvy) a Nabídce (dále jen „Zboží“) a Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu za dodané Zboží kupní cenu.
Technická specifikace Zboží je uvedena ve výzvě k podání nabídky k Zakázce a v Nabídce, vždy s prioritou té specifikace, která má vyšší kvalitu.
Dodané Zboží musí být nové, určené pro český trh a pro koncového zákazníka Fyzikální ústav Akademie věd ČR, v.v.i.
Kupní cena vychází z Nabídky Prodávajícího a činí …………… Kč (slovy: ……………) (doplní uchazeč) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „Cena“). Daň z přidané hodnoty vypořádají Smluvní strany dle platných právních předpisů.
Cena představuje maximální závaznou nabídkovou cenu Prodávajícího a zahrnuje veškeré plnění Prodávajícího směřující ke splnění požadavků Kupujícího na řádné dodání Zboží dle této Smlouvy, rovněž veškeré náklady Prodávajícího nutné k realizaci dodávky a k jejímu předání, veškeré poplatky, cla a pojištění, veškeré náklady spojené s převzetím, jakož i veškeré další náklady vzniklé v souvislosti s vytvořením předmětu duševního vlastnictví a se získáním a udržováním ochrany takového předmětu duševního vlastnictví.
Smluvní strany se dohodly, že Prodávající vystaví daňový doklad - fakturu v den řádného předání Zboží dle čl. VI.. Smlouvy na základě zápisu o předání, který stvrzuje plnou funkčnost Zboží bez drobných vad a nedodělků, případně po odstranění vad a nedodělků.
Daňový doklad – faktura vystavený Prodávajícím na základě této Smlouvy musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a číslo této Smlouvy.
Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
Kupující preferuje elektronickou fakturaci; e-mailová adresa pro elektronickou fakturaci je xxxxxxxx@xxx.xx. Vystavené daňové doklady - faktury nesmí být v rozporu s mezinárodními dohodami o zamezení dvojího zdanění, budou-li se na konkrétní případ vztahovat.
Lhůta splatnosti daňového dokladu - faktury je třicet (30) dnů od data jeho doručení Kupujícímu. Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Prodávajícího.
Pokud daňový doklad – faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je Kupující oprávněn daňový doklad – fakturu Prodávajícímu vrátit jako neúplný k doplnění, resp. nesprávně vystavený k novému vystavení, a to ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od data jeho doručení Kupujícímu. Kupující přitom není v prodlení s úhradou Ceny nebo její části. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu - faktury Kupujícímu.
Kupující je oprávněn započítat proti pohledávce Prodávajícího za Kupujícím z této Smlouvy své pohledávky za Prodávajícím z důvodu:
škody způsobené Prodávajícím,
smluvní pokuty a jiné majetkové sankce.
Prodávající není oprávněn započítat žádnou svou pohledávku proti pohledávce Kupujícího z této Smlouvy.
Prodávající se zavazuje dodat Zboží nejpozději do 14 dnů ode dne uzavření Smlouvy.
Místo dodání
Místem dodání je Fyzikální ústav AV ČR v.v.i., Xxxxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0.
Kupující nabývá vlastnické právo ke Zboží jeho řádným předáním potvrzeným zápisem o předání.
Při předání Zboží ověří a potvrdí Smluvní strany jeho technické parametry a funkčnost.
Zápis o předání podepisují obě Smluvní strany. Součástí předávacího řízení je předání technické dokumentace.
Kupující není povinen převzít Zboží, které by vykazovalo vady, byť by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání Zboží. Nevyužije-li Kupující svého práva nepřevzít Zboží vykazující vady, uvedou Prodávající a Kupující v zápisu o předání soupis zjištěných vad, včetně způsobu a termínu jejich odstranění. Nedojde-li v zápisu o předání k dohodě mezi Smluvními stranami o termínu odstranění vad, platí, že tyto vady mají být odstraněny ve lhůtě 48 hodin ode dne předání Zboží.
Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku na Zboží s následujícími parametry:
mezinárodní záruka v délce …. měsíců (doplní uchazeč, minimum je 36 měsíců) ověřitelná na webu výrobce, v rámci které:
1Yr Collect and Return - Minimum Warranty 1 SR +,
INFO 1Yr ProSupport and Next Business Day On-Site Service +,
3Yr ProSupport and Next Business Day On-Site Service,
oprava monitoru, klávesnice a myši výměnným způsobem,
záruční servis je poskytován výrobcem zařízení,
způsob provádění záručního servisu a podpory: jediné kontaktní místo pro hlášení poruch v celé ČR, servisní střediska pokrývající celé území ČR, podpora prostřednictvím internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo zařízení.
Prodávající garantuje Kupujícímu možnost rozšíření záruky na baterii 3 roky se současnou garancí její jedné výměny v případě snížení její kapacity.
Záruční doba začíná běžet dnem předání Zboží.
Zjistí-li Kupující závadu, vyzve Prodávajícího k jejímu odstranění na adrese: …….@...... (doplní uchazeč). Prodávající je povinen na oznámení závady reagovat v souladu s podmínkami záruky stanovenými v odst. 1) tohoto článku.
Na opravenou část Zboží se vztahuje záruční doba dle odst. 1) tohoto článku a počíná běžet dnem odstranění vady Zboží dokumentovaného podpisem Protokolu o opravě vady oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
Nezapočne-li Prodávající odstraňovat závadu Zboží ani do 7 kalendářních dnů po odeslání výzvy Kupujícím, je Kupující oprávněn pověřit odstraněním závady jinou odbornou osobu a náklady za opravu uplatnit u Prodávajícího v plné výši. Prodávající se zavazuje takto vzniklé náklady Kupujícímu uhradit ve lhůtě 15 dnů ode dne obdržení výzvy k jejich úhradě.
V případě, že bude Zboží opravovat jiný subjekt než Prodávající, nezaniká tím povinnost Prodávajícího držet na Zboží záruku.
Odstoupení od Smlouvy
Kupující je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od Smlouvy v případě podstatného porušení Smlouvy, tj. zejména
je-li Prodávající v prodlení s dodáním předmětu plnění více jak 7 dnů,
při předání Zboží nebudou splněny technické parametry či podmínky dle požadované technické specifikace podle příloh č. 1 a 2 Smlouvy a dle platných technických norem,
vyjdou najevo skutečnosti svědčící o tom, že Prodávající nebude schopen Zboží dodat.
Kupující je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí od Xxxxxxx odstoupit v případě, že mu nebude udělena finanční dotace k realizaci Zakázky nebo bude dotace krácena či odložena.
Prodávající je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Kupující je v prodlení se zaplacením faktury delším než 2 měsíce s výjimkou případů, kdy Kupující nezaplatil fakturu z důvodu vad dodaného Zboží nebo porušení Smlouvy Prodávajícím.
Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení jedné Smluvní strany o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Strana, které bylo před odstoupením od Xxxxxxx poskytnuto plnění druhou stranou, toto plnění vrátí.
Sankce
V případě prodlení s úhradou splatné pohledávky je prodlévající účastník (dlužník) povinen zaplatit druhému účastníku úrok z prodlení v zákonné výši za každý započatý den prodlení.
Kupující je oprávněn uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Ceny za každý započatý den prodlení s dodáním Zboží po uplynutí lhůty dle čl. IV. Smlouvy.
V případě nesplnění povinností vyplývajících ze záruky je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
V případě, že z důvodu prodlení s odstraněním závady Zboží v záruční době pověří Kupující odstraněním závady jinou odbornou osobu dle čl. VII. odst. 7) Xxxxxxx, je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč. Nárok na náhradu nákladů dle čl. VII. odst. 7) tím není dotčen.
Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne výzvy k zaplacení.
Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky Smluvních stran na náhradu škody, použití ustanovení § 2050 OZ je vyloučeno.
Závěrečná ujednání
za Kupujícího: Xxx. Xxxx Xxxxxx
e-mail: xxxxxx@xxx.xx tel.: (x000) 000 000 000
e-mail: …………@................ tel.: (+…….) …………(doplní uchazeč)
Smluvní strany uplatňují své nároky z této Xxxxxxx písemně na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo elektronicky na e- mailové adresy dle odst. 1) písm. a.. a b.. tohoto článku. Reklamace se považuje za uplatněnou doručením na elektronickou adresu Prodávajícího dle odst. 1) písm. b.. tohoto článku.
Smlouva představuje úplnou a ucelenou smlouvu mezi Kupujícím a Prodávajícím.
Pokud se jakékoliv ustanovení této Smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost Smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení nahradit po vzájemné dohodě neplatné, neúčinné nebo nevynutitelné ustanovení Smlouvy novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Smlouvy.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem svého podpisu oprávněnými osobami obou Smluvních stran.
Přílohami této Smlouvy a jejími nedílnými součástmi jsou:
Výzva k podání nabídky k Zakázce (příloha č. 1).
Nabídka v rozsahu části, která technicky popisuje Zboží (příloha č. 2).
Tato Smlouva je sepsána ve třech (3) vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu, přičemž Kupující obdrží dvě (2) a Prodávající jedno (1) vyhotovení.
Změnit nebo doplnit tuto Smlouvu mohou Smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této Smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ustanovení § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Smlouvy v jiné formě.
Prodávající není oprávněn bez souhlasu Kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy třetí osobě.
Právní vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí OZ.
Případné spory mezi Kupujícím a Prodávajícím bude řešit soud určený podle sídla Kupujícího. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Smlouva jako celek včetně všech příloh a údajů o Smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselném označení této Smlouvy, Ceně a datu jejího uzavření byla uveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (dále jen „ZRS“). Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené ve Smlouvě a jejích přílohách nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění Xxxxxxx prostřednictvím registru smluv v souladu se ZRS zajistí Kupující.
Smluvní strany stvrzují Smlouvu podpisem na důkaz souhlasu s celým jejím obsahem.
V Praze dne …………………… |
V ………….……. dne ………… |
|
|
Kupující |
Prodávající |
Fyzikální ústav Akademie věd ČR, v. v. i. |
…………………………… |
|
|
|
|
……………………………. |
………………………………… |
xxxx. Xxx Xxxxx, DrSc. |
…………………………. |
ředitel |
………… (doplní uchazeč) |
Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8 x000 000 000 000
xxx.xxx.xx xxxxxxxxx@xxx.xx FAX x000 000 000 000