Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 3 (celkem 23)
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 3 (celkem 23)
2. Předmětem dílčích VZ je:
2.1. závazek poskytovatele provést vlastními silami nebo prostřednictvím svých poddodavatelů servisní služby v podobě:
a) defektace techniky (dále jen „defektace“), jejích částí nebo příslušenství, která bude prováděna s cílem detekovat rozsah poruchy, potřebu ND a ostatních vstupů. Defektace bude zahrnovat provedení demontáže částí a skupin ke zjištění stavu závady, stanovení příčiny, stanovení potřeby ND a zpracování cenové kalkulace na provedení následné opravy tak, aby byl naplněn účel rámcové dohody.
V ceně za defektaci je i uvedení techniky v původní stav, tj. stav jako před defektací (může být upraveno dohodou stran, např. při poškození v důsledku dopravní nehody);
b) běžné opravy (dále jen „BO“) budou realizovány u poskytovatele v souladu s rozsahem poškození předmětné techniky. Poskytovatel navrhne v rámci zápisu o provedení defektace, či samostatné Nabídky, řešení a konečné rozhodnutí předá kontaktní osobě ve věcech technických (dále jen „KOVT“).
BO, jejich skupin, podskupin a součástkových celků dle ČSN 30 0033 na základě požadavku KOVT (pokud to rozsah prováděných BO bude vyžadovat) můžou obsahovat (nikdy však nebudou požadovány samostatně):
• výměny nebo opravy součástí v soupravě záložních ND a příslušenství techniky (v případě jejich opotřebení nebo poškození, netýká se chybějících součástí);
• výměny pneumatik;
• výměny akumulátorů;
• provedení TK (technická kontrola);
c) technické údržby (dále jen „TÚ“), které budou obsahovat provedení všech kontrolních, seřizovacích a servisních prací předepsaných výrobcem techniky (odstupňována po 15 000 km, nebo po 1 roce provozu);
d) zvláštní druhy údržby (dále jen „ZDÚ“) budou obsahovat údržbu před/po použití ve zvláště těžkých podmínkách (nasazení v mírových operacích, údržba po brodění), doplňkovou údržbu (stanovená výrobcem), či údržbu pro případ přepravy/skladování;
e) školení dílenských specialistů (dále jen „ŠDS“) v údržbě a opravách předmětné techniky v rozsahu do 20 Nh práce dílenského specialisty. Výsledkem ŠDS bude proškolený dílenský specialista rezortu MO s certifikátem o provedeném školení (dokladu o získaných znalostech, neopravňuje k zajištění/provádění autorizovaného servisu). Náklady na ubytování, stravování apod. dílenských specialistů nejsou obsahem ŠDS;
f) dodání nových originálních ND;
g) zabezpečení přístupu k technologickým postupům, normativům práce a elektronickým ceníkům pro nejméně 3 osoby;
na základě „Výzvy k provedení defektace / k podání nabídky na poskytování služby a dodání ND“ dle přílohy č. 4 rámcové dohody (dále jen „Výzva“) předkládaných
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 4 (celkem 23)
poskytovateli zástupcem objednatele podle technické dokumentace poskytovatele, zpracované v souladu s dokumentací výrobce techniky (Toyota Motor Company), uvedené v příloze č. 11 rámcové dohody (dále jen „TD“) za dodržení všech obecně platných předpisů (dále jen „služba“).
Součástí realizace každého dílčího plnění je provedení záznamu do provozní dokumentace techniky (servisní knížky a provozního sešitu).
Poznámka: Konkrétně označená dokumentace musí jednoznačně definovat požadované provádění oprav, požadavky na jakost a je základní podmínkou pro budoucí provedení SOJ v požadovaném rozsahu.
2.2. Závazek objednatele za řádné a včasné poskytnutí služby zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu schválenou v dílčích VZ v souladu s dalšími ustanoveními rámcové dohody.
3. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu rámcové dohody má k dispozici technickou dokumentaci výrobce a dokumentaci uvedenou v příloze č. 11 rámcové dohody a že služba bude provedena podle těchto dokumentů.
4. Realizací výše uvedených služeb na technice nedojde k jejich technickému zhodnocení (nabytí nových schopností).
IV.
Cena za službu
1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na způsobu stanovení ceny za poskytnutí služby dle podmínek uvedených v tomto článku.
2. V „Nabídce na poskytování služby“ (dále jen „Nabídka“) zpracované dle přílohy č. 5 rámcové dohody bude poskytovatel povinen uvést nabídkovou cenu za služby, požadované a uvedené v každé jednotlivé Výzvě, včetně nákladů na vlastní výkony (tj. provedení defektace a BO), materiálových nákladů, kooperací a ostatních nákladů, které poskytovatel vynaloží při poskytování služby dle této rámcové dohody.
3. Náklady na vlastní výkony zahrnují dobu odpracovanou pracovníky poskytovatele přímo při poskytování služby na technice. Pro výpočet nákladů na jednotlivé výkony budou použity sazby, které jsou uvedeny v příloze č. 2 a 3 rámcové dohody. Veškeré náklady na vlastní výkony při provedení defektace jsou již zahrnuty do ceny za jednotlivou defektaci dle přílohy č. 3 rámcové dohody.
4. Materiálové náklady budou zahrnovat pouze nezbytně nutný materiál (charakteru ND a komponentů techniky AČR, provozních hmot), který poskytovatel bude muset použít pro potřebu poskytování služby, a tyto náklady budou do nabídkové ceny za poskytování služby zahrnuty v cenách, které musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým. Poskytovatel uvede soupis skutečně spotřebovaného materiálu (název a označení materiálu, cena za měrnou jednotku (dále jen „MJ“), počet MJ, celková cena v Kč bez DPH a celková cena v Kč s DPH), který byl použitý v rámci plnění. Cena ND se určuje z oficiálního ceníku (katalogu) ND výrobce techniky. Tyto skutečnosti je poskytovatel povinen předložit při fakturaci v podobě dokumentu, jímž může být i jakýkoliv poskytovatelem autorizovaný listinný výstup z elektronické aplikace, je-li k ceníku ND možný pouze elektronický přístup. Z tohoto dokumentu musí být zřejmé, jaký ND byl při plnění služby použit. Ceny uvedené v katalogu musí být v místě a čase obvyklé. V případě použití ND a komponentů ze skladů AČR
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 5 (celkem 23)
nebude cena těchto poskytnutých ND a komponentů v nabídkové ceně poskytovatelem účtována.
5. Kooperace budou zahrnovat náklady, které poskytovatel bude muset vynaložit na pořízení služeb od kooperujících poddodavatelů, které není schopen po odborné stránce zabezpečit (nikoliv z kapacitních důvodů) a tyto náklady budou do nabídkové ceny za poskytnutí služby zahrnuty v cenách, které musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým, a to pouze ve výjimečných, nepředvídatelných a řádně odůvodněných případech. Skutečné náklady na služby, které budou provedeny kooperujícími poddodavateli, budou doloženy daňovými doklady a přiloženy jako příloha ke konečnému daňovému dokladu za konkrétní plnění provedené v rámci schválené Nabídky.
6. Ostatní náklady mohou zahrnovat nezbytné náklady, které budou muset být pro potřebu poskytování služby vynaloženy. Dále budou zahrnovat zejména náklady poskytovatele za případné složení nebo naložení techniky. Ostatní náklady mohou obsahovat další nezbytné a řádně odůvodněné náklady, které budou muset být pro potřebu poskytování služby vynaloženy.
7. Nabídková cena bez DPH, která bude zpracovaná podle ustanovení odst. 2 až 6 tohoto článku, bude zahrnovat veškeré nezbytné a odůvodněné náklady poskytovatele a v případě souhlasu zástupce objednatele formou podpisu Nabídky se stane cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou pro danou Nabídku.
8. Cena pro fakturaci za poskytování služby bude vycházet ze skutečně vynaložených nákladů poskytovatele, přitom však cena za jednotlivé náklady nepřekročí cenu uvedenou ve schválené Nabídce a skladba jednotlivých nákladů musí odpovídat schválené Nabídce. Vlastní výkony, materiálové náklady, kooperace a ostatní náklady je poskytovatel povinen doložit. Náklady poddodavatelů doloží kopiemi jejich faktur.
9. K fakturované ceně bez DPH bude přičtena DPH v aktuální výši dle platného
a účinného právního předpisu ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
10. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly podkladové dokumentace zástupcem objednatele pro kalkulaci fakturovaných cen uložené u poskytovatele a jeho poddodavatelů, a to v době od zahájení plnění dle této rámcové dohody do doby
2 let po ukončení jejího plnění. V případě zjištění neoprávněně fakturovaných nákladů, za což se považuje i nedoložení těchto nákladů, je poskytovatel povinen vystavit opravný daňový doklad a vrátit zástupci objednatele finanční částku, která odpovídá zjištěným rozdílům. O prováděné kontrole musí být poskytovatel zástupcem objednatelem informován 10 pracovních dní předem z důvodu přípravy požadovaných podkladů pověřeným pracovníkům, kteří se prokáží plnou mocí vystavenou zástupcem objednatele.
11. Celkový rozsah poptávaného ŠDS po dobu rámcové dohody nepřesáhne hodnotu 4.580.000,00 Kč vč. DPH z celkového finančního objemu uvedeného v odst. 12 tohoto článku.
12. Smluvní strany se dohodly, že ceny za služby, které jsou specifikovány
v čl. III. rámcové dohody, nepřekročí celkový finanční objem za poskytování služeb
118 580 000,00 Kč včetně DPH
(slovy: sto osmnáct miliónů pět set osmdesát tisíc korun českých).
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 7 (celkem 23)
3. Poskytovatel je povinen realizovat BO, TÚ, ZDÚ nejpozději do 6 měsíců
od schválení Nabídky.
4. Poskytovatel je povinen dodat objednané ND do 120 pracovních dnů od schválení Nabídky.
5. Dnem ukončení poskytování služby se rozumí datum podpisu „Zápisu o předání a převzetí techniky“ dle článku VII. odst. 6.12 rámcové dohody zástupci obou smluvních stran.
VII.
Způsob a podmínky poskytování služby
1. Služba bude poskytována podle rámcové dohody na základě Výzvy zpracované KOVT, schválené elektronickým podpisem zástupce objednatele a zaslané poskytovateli kontaktní osobu ve věcech jednotlivých dílčích veřejných zakázek (dále jen „KOVS“) prostřednictvím datové zprávy nebo e-mailem (odesláním dokumentu se zaručeným elektronickým podpisem) (dále jen „vybraný způsob doručování“).
2. Výzva musí odpovídat vzoru uvedenému v příloze č. 4 rámcové dohody.
3. Uživatel, tj. velitel Nákladového střediska (dále jen „uživatel“) nebo jím pověřená osoba uvedená ve Výzvě (dále jen „zástupce uživatele“) je oprávněn předávat a přebírat techniku, na které se poskytují služby, a k provedení dalších úkonů nezbytných pro poskytování služby. Uživatel je oprávněn plnou mocí pověřit předáním, či převzetím techniky jinou než ve Výzvě uvedenou osobu. Plná moc bude přílohou „Zápisu o předání a převzetí techniky“ dle přílohy č. 8 rámcové dohody (dále jen „Zápis“).
4. Poskytovatel v Nabídce uvede osoby, které budou oprávněny ke komunikaci s KOVS / KOVT, přebírání a předávání techniky k poskytování služby, podpisu předávacích dokumentů a dalším nezbytným úkonům (dále jen „zástupce poskytovatele“).
5. Postup při provedení defektace techniky:
5.1. KOVT zpracuje vzestupně číslovanou Výzvu na provedení defektace techniky. Zástupce objednatele Výzvu elektronicky schválí a prostřednictvím KOVS zabezpečí její odeslání vybraným způsobem doručování poskytovateli.
5.2. Poskytovatel je povinen do 5 pracovních dnů po obdržení Výzvy písemně oznámit uživateli uvedenému ve Výzvě termín k předání techniky. Při stanovení termínu musí poskytovatel (ve spolupráci s KOVT) zohlednit plánovací proces u uživatele a proces vyžadování přepravy nepojízdné techniky. Doba k nasunutí techniky nepřekročí 20 pracovních dnů.
5.3. Uživatel v domluveném termínu zabezpečí předání techniky poskytovateli. O předání bude zpracován Zápis.
5.4. KOVT určuje pořadí techniky, rozsah požadovaných úkonů a určení lokace servisního bodu uvedeného v příloze č. 6 rámcové dohody k realizaci defektace.
5.5. Poskytovatel je povinen po obdržení Výzvy a poskytnutí techniky k provedení defektace v servisním bodě nejpozději do 10 pracovních dnů zpracovat Kontrolní zápis dle přílohy č. 7 rámcové dohody (dále jen „KZ“), a zaslat jej vybraným způsobem doručování zástupci objednatele prostřednictvím KOVS, který ho předá
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 8 (celkem 23)
KOVT k vyjádření. Způsob zpracování cenové kalkulace v KZ musí odpovídat příslušným ustanovením čl. IV. rámcové dohody.
5.6. Pokud při defektaci vznikne potřeba odeslat některou ze součástí techniky na defektaci k poddodavateli do zahraničí, poskytovatel o této skutečnosti písemně vyrozumí zástupce objednatele prostřednictvím KOVS, do KZ uvede cenovou kalkulaci včetně ceny za provedení defektace u zahraničního poddodavatele s uvedením termínu, do kterého bude defektace provedena, a vyčká na vyjádření zástupce objednatele.
V případě, že zástupce objednatele bude s defektací u zahraničního poddodavatele souhlasit, uzavřou zástupce objednatele s poskytovatelem Xxxxxxx k Výzvě. Výsledky defektace budou zahrnuty formou dodatku do KZ, který zašle poskytovatel zástupci objednatele prostřednictvím KOVS do 5 dnů od obdržení výsledků defektace prováděné zahraničním poddodavatelem.
5.7. KZ bude obsahovat zejména:
a) číslo Výzvy, na jejímž základě je KZ zpracován;
b) opis zadání z Výzvy;
c) popis provedených zkoušek a testů;
d) vlastní kontrolní zjištění;
e) příčiny závady (pokud lze určit) a návrh na její odstranění;
f) rozsah navrhovaných služeb k obnovení provozuschopnosti techniky, přehled potřebného materiálu (včetně identifikace a reference ND), normohodin a kooperací a s tím související položková cenová kalkulace s podrobným rozkladem za dílčí plnění služby a celková cena bez DPH;
g) návrh termínu zahájení a ukončení služby;
h) odkaz na technickou dokumentaci poskytovatele;
i) titul, jméno, příjmení, datum a podpis zástupce poskytovatele.
5.8. Zástupce objednatele je oprávněn neúplný KZ vrátit zpět poskytovateli k přepracování, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne jejího převzetí. Neúplným KZ se pro účely této rámcové dohody rozumí KZ, který není zpracován v souladu s touto rámcovou dohodou, který neobsahuje náležitosti uvedené odst. 5.7 tohoto článku a neodpovídá příloze č. 7 rámcové dohody. V případě jeho nevrácení v uvedeném termínu se má za to, že KZ má všechny náležitosti. U neúplného KZ uvede zástupce objednatele důvod vrácení a navrhne opatření k nápravě. Počet dnů stanovených pro vrácení neúplného KZ k přepracování se počítá ode dne následujícího po dni doručení neúplného KZ zástupcem objednatele prostřednictvím KOVS. V případě doporučení KOVT následnou BO nerealizovat, bude o rozhodnutí informován poskytovatel do 10 pracovních dnů a schválený KZ se stává společně se Zápisem zpět uživateli podkladem k fakturaci ceny za defektaci.
5.9. Po převzetí potvrzeného KZ je poskytovatel povinen do 10 pracovních dnů odeslat zástupci objednatele prostřednictvím KOVS „Nabídku na poskytování služby“ dle přílohy č. 5 rámcové dohody. Nabídka bude obsahovat cenovou kalkulaci, odkaz na technickou dokumentaci, dle které bude služba realizována, návrh termínu zahájení a ukončení služby a místo plnění.
5.10. Pokud nebude zástupce objednatele následně požadovat provedení služby, bude technika vrácena zpět uživateli a zástupce objednatele uhradí poskytovateli cenu defektace dle přílohy č. 3 rámcové dohody.
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 10 (celkem 23)
6.8. Poskytovatel není oprávněn při nedostatku ND provádět demontáž ND z jednoho předmětu poskytované služby ve prospěch jiného předmětu poskytované služby. Dále nesmí svévolně doplňovat materiál a příslušenství, které nebylo zástupcem uživatele dodáno při předání techniky k poskytnutí služby. Poskytovatel je oprávněn po ukončení dílčího plnění provádět zkušební jízdu. V případě uplatnění SOJ na dílčí plnění je provedení zkušební jízdy poskytovatele povinné. Provádění zkušebních jízd v průběhu dílčího plnění se řídí ustanoveními ČOS 051663, 1. vydání, Změna 1. V případě provádění SOJ bude zkušební jízda provedena za účasti zástupce Úřadu.
6.9. Poskytovatel je povinen zabezpečit skladování a zajištění převzaté techniky k poskytování služby proti ztrátám, odcizení a poškození. Tyto náklady jdou k tíži poskytovatele až do doby převzetí techniky zástupcem uživatele a podpisu Zápisu zástupci obou smluvních stran.
6.10. Poskytovatel je povinen při poskytování služby provést příslušné záznamy do provozní dokumentace techniky, včetně uvedení ND, které při poskytování služby byly na technice vyměněny.
6.11. Poskytovatel je povinen zabezpečit v případě potřeby bezplatně manipulační prostředky v místě servisního bodu na složení a naložení opravované techniky z a na jiný dopravní prostředek.
6.12. Po provedení požadované služby zástupce poskytovatele vyzve zástupce uživatele a KOVT k převzetí techniky. O předání a převzetí techniky po ukončení poskytování služby bude sepsán ve 3 výtiscích (2 x pro poskytovatele, 1 x pro zástupce uživatele) Zápis, podepsaný zástupci uživatele a poskytovatele. Jeho přílohou bude „Seznam a množství vrácených (vyměněných) ND“ a informace nutné k provedení případné kontrolní prohlídky nebo údržby a pokyny pro záběh, pokud to plnění služby bude vyžadovat. Kalkulace ceny musí odpovídat příslušným ustanovením čl. IV. a přílohám č. 2 a 3 rámcové dohody.
6.13. Zástupce uživatele, který bude přebírat techniku po ukončení poskytování služby, nepřevezme techniku, která vykazuje vady nebo odporuje schválené Nabídce. O nepřevzetí techniky bude sepsán Zápis, ve kterém budou uvedeny důvody jejího nepřevzetí se stanoveným postupem odstranění zjištěných nedostatků.
6.14. V případě potřeby použití ND jiného provedení, avšak plně zaměnitelných, pokud tím dojde ke změně ovládání či obsluhy techniky, je poskytovatel povinen při předání techniky zástupci uživatele seznámit obsluhu s ovládáním, včetně provedení praktické ukázky obsluhy ND.
6.15. ND a ostatní materiál (vyjma spotřebního materiálu a provozních hmot), které byly na technice nahrazeny, musí být současně s předáním techniky po ukončení poskytování služby nabídnuty k odběru zástupci uživatele. Současně budou vzájemně odsouhlaseny seznamy ND vrácených objednateli a ND ponechaných poskytovateli k likvidaci.
6.16. Poskytovatel je povinen vést zkušební a kontrolní záznamy ke každé technice tak, aby bylo možno prokázat shodu s požadavky stanovenými ve schválené Nabídce. Poskytovatel je povinen předat zástupci objednatele informaci o zásadních vadách techniky, které byly zjištěny při provádění služby.
6.17. O ukončení provedení služby a o jejím možném převzetí poskytovatel e-mailovým oznámením vyrozumí zástupce uživatele, který je uveden ve schválené Nabídce, a KOVT na adresách, které budou uvedeny v Nabídce, a to nejpozději
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 11 (celkem 23)
10 pracovních dnů před ukončením poskytování služby. Zástupce uživatele je povinen zahájit převzetí techniky do 15 kalendářních dnů od doručení oznámení od poskytovatele a do 30 kalendářních dnů v případě, že technika bude přesunována jako nadrozměrná přeprava.
6.18. Vznikne-li v průběhu realizace plnění služby potřeba dodatečných služeb oproti schválenému rozsahu služby ve schválené Nabídce, je poskytovatel povinen o této skutečnosti neprodleně informovat zástupce objednatele prostřednictvím KOVS vybraným způsobem doručování a započaté služby plnění přerušit. Poskytovatel je povinen uvést soupis dodatečných služeb, tyto odůvodnit, ocenit, zpracovat kalkulaci v Kč (bez DPH a s DPH) a zaslat formou nového KZ prostřednictvím KOVS zástupci objednatele vybraným způsobem doručování. V rámci jedné Nabídky nesmí opakovaně docházet ke změnám rozsahu služeb a s tím souvisejícího uzavírání dalších dodatků, pokud nedojde při provádění služby ke zjištění závady dříve nezjištěné v rámci defektace. Zástupce objednatele tento KZ prostřednictvím KOVT posoudí a pokud jej schválí, KOVS jej zašle poskytovateli vybraným způsobem doručování. Poskytovatel zpracuje „Dodatek ke schválené Nabídce“, který předloží zástupci Úřadu k vyjádření, které zástupce Úřadu odešle zpět poskytovateli. Poskytovatel odešle vybraným způsobem doručování elektronicky schválený „Dodatek ke schválené Nabídce“ s vyjádřením zástupce Úřadu zástupci objednatele ke schválení. Zástupce objednatele jej posoudí a po jeho elektronickém schválení jej prostřednictvím KOVS odešle vybraným způsobem doručování poskytovateli a e-mailem zástupci Úřadu k realizaci. Poskytovatel nesmí zahájit poskytování služby před schválením „Dodatku ke schválené Nabídce“. Za dodatečné služby lze pokládat pouze služby objektivně doložené, nezbytné ke zprovoznění a převzetí techniky po provedení dílčího plnění, které vyvstaly nebo potřeba jejich provedení se projevila až v průběhu realizace dílčího plnění a nebyly předvídatelné před zpracováním Nabídky. V takovém případě si objednatel vyhrazuje právo fyzického posouzení v místě poskytování služby.
7. Postup při poskytnutí dalších souvisejících služeb (ŠDS v údržbě a opravách předmětné techniky, zabezpečení přístupu, či on-line přístupu k technologickým postupům, normativům práce, katalogům a elektronickým ceníkům):
7.1. KOVT vystaví prostřednictvím KOVS „Výzvu k podání nabídky“, kterou schválí zástupce objednatele. Schválená „Výzva k podání nabídky“ bude uplatněna u poskytovatele prostřednictvím KOVS.
7.2. Poskytovatel do 20 kalendářních dnů předloží prostřednictvím KOVS zástupci objednatele „Nabídku na poskytování služby“.
8. Postup při realizaci pořízení ND
8.1. KOVT vystaví prostřednictvím KOVS „Výzvu k podání nabídky“, kterou schválí zástupce objednatele. Schválená „Výzva k podání nabídky“ bude uplatněna u poskytovatele prostřednictvím KOVS.
8.2. Poskytovatel do 10 pracovních dnů od doručení Výzvy odešle prostřednictvím KOVS, zástupci objednatele „Nabídku na dodávku ND“. Nabídka bude obsahovat minimálně označení (např. RN, NSN, atd.) ND, cenovou kalkulaci (počet ks, cena za ks v Kč bez DPH, celkovou částku v Kč s DPH) a termín dodání ND.
8.3. Zástupce objednatele je oprávněn neúplnou Nabídku vrátit zpět poskytovateli k přepracování, a to nejpozději do 20 pracovních dnů ode dne jejího převzetí.
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 12 (celkem 23)
V případě nevrácení v uvedeném termínu se má za to, že Nabídka má všechny náležitosti.
8.4. Nabídka se považuje za schválenou okamžikem elektronického podpisu poskytovatele a zástupce objednatele, tj. jejím podpisem poslední smluvní stranou.
8.5. Poskytovatel je povinen emailem oznámit KOVT, KOVS a zástupci uživatele (konkrétní osoba bude určena ve Výzvě k převzetí ND) připravenost k předání.
8.6. Poskytovatel je povinen zajistit přepravu ND do místa odevzdání ND na svoje náklady. Termín dodání ND poskytovatel konzultuje se zástupcem uživatele, jež bude uveden ve Výzvě, minimálně 5 pracovních dnů předem.
8.7. Poskytovatel je povinen zabezpečit ochranu ND proti korozi vhodným způsobem (např. balením, podmínkami skladování, konzervací) při skladování po dobu záruky. ND a materiál s omezenou životností se zvýšenými nároky na skladování je povinen poskytovatel specifikovat již při podání Nabídek. Poskytovatel se zavazuje jednotlivé ND, případně jednotlivé minimální balení stanovené výrobcem, dodat v originálním balení výrobce ND včetně zachování jeho značení, označeno dle katalogu výrobce techniky. Dodávané ND musí být zabaleny v přepravních obalech, které musí dostatečně zabezpečit ochranu před poškozením. Okna kabiny (i skleněné prvky oken) musí být dodány v balení po jednotlivých kusech. Konzervace ND musí zabezpečit jejich ochranu před korozí při skladování min. na dobu 2 let od doby dodání.
8.8. Poskytovatel je povinen písemně sdělit zástupci objednatele nejpozději 5 pracovních dnů před odevzdáním ND identifikační údaje osob (vč. řidiče, případně i cizí státní příslušník) účastnících se přejímky a dále údaje o vozidle, a to takto: jméno a příjmení osoby, číslo pasu nebo jiného průkazu totožnosti, státní příslušnost, registrační značku vozidla a návěsu a datum vjezdu. Tyto údaje jsou nezbytné k zajištění vjezdu do vojenského objektu a nebudou použity k jinému než zde uvedenému účelu, a ani poskytnuty třetím osobám. V případě nedodržení uvedené lhůty nebo nesdělení všech požadovaných údajů, přejímající nepovolí vjezd do vojenského objektu a ND nebudou převzaty. Poskytovatel se zavazuje, že při odevzdání ND zástupci objednatele bude přítomna osoba pověřená statutárním orgánem poskytovatele se znalostí českého jazyka, která bude schopna řešit případné nedostatky zjištěné při převzetí ND. V opačném případě přejímající ND nepřevezme.
8.9. Při dodání ND s jiným RN, než bylo uvedeno v příloze č. 2 a on-line katalogu, je poskytovatel povinen předložit prohlášení výrobce techniky o tom, že tyto ND plně nahrazují původně specifikované ND a lze je v technice použít bez omezení provozních a technických parametrů techniky. Pokud tato změna bude vyžadovat provedení katalogizace nově dodávaných ND, bude poskytovatelem na jeho náklady provedena.
8.10. Poskytovatel je povinen k dodávaným ND dodat doklady nezbytné k přejímce a užívání ND v českém jazyce. U určených technických zařízení podle vyhlášky Ministerstva obrany č. 273/1999 Sb., kterou se vymezují určená technická zařízení používaná s vojenskou výstrojí, vojenskou výzbrojí, vojenskou technikou a ve vojenských objektech a provádění zkoušek určených technických zařízení, je poskytovatel povinen dodat revizní zprávy se zásobou min. 90 % doby do uplynutí platnosti, a to v českém jazyce. ND s omezenou životností je poskytovatel povinen dodat se zásobou min. 90 % předepsané doby.
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 14 (celkem 23)
za originální ND, pokud výrobce potvrdí, že takové ND odpovídají kvalitě komponentů používaných pro montáž techniky anebo byly vyrobeny podle specifikací a výrobních standardů výrobce techniky. Shora uvedené objednatel opírá o tzv. blokovou výjimku, Nařízení komise (EU) 461/2010 ze dne 27. května 2010 o použití čl. 101 odstavec 3 Smlouvy o fungování Evropské unie na kategorie vertikálních dohod a jednání ve vzájemné shodě v odvětví motorových vozidel (dále jen „bloková výjimka 461/201“). Bloková výjimka 461/2010 stanoví definici originálních ND a ND odpovídající kvality, resp. je tato definice obsažena v čl. 26 Směrnice 2007/46/ES (o schvalování typů vozidel a přívěsů) a zmíněna v čl. 19 Pokynů k blokové výjimce pro motorová vozidla. Definice originálních ND zahrnuje ND vyráběné výrobcem techniky, vyráběné pro výrobce techniky (včetně ND vyráběných na stejné výrobní lince), dále pak také ND vyráběné podle specifikací a výrobních standardů výrobce techniky. Platí presumpce originálního ND, když výrobce potvrdí, že byl vyroben podle specifikace a výrobních standardů výrobce techniky. Pokud jde o tzv. ND odpovídající kvality (ND srovnatelné kvality, ND kvalitativně rovnocenné) podle blokové výjimky 461/2010, tak těmito se rozumí ND vyráběné výrobcem ND, který je kdykoliv schopen vydat osvědčení, že tyto ND dosahují kvality ND použitých při montáži nové techniky. Originálním ND nejsou jiné, než shora uvedené ND, a to ani tehdy, jsou-li určené k použití na trhu jako způsobilé ND. Takové ND nebude objednatel akceptovat, v případě jejich dodání (montáže na techniku) se jedná o rozpor s rámcovou dohodou a poskytovatel bude povinen na vlastní náklady demontovat takový ND a na vlastní náklady namontovat ND odpovídající ustanovením rámcové dohody. Při realizaci BO je umožněno použití ND z řady Toyota Optifit, vždy však za podmínky dodržení záruční lhůty a po předchozím schválení KOVT (bude uvedeno ve Výzvě).
VIII.
Státní ověřování jakosti a katalogizace
1. Smluvní strany se dohodly, že na jednotlivá dílčí plnění služby bude uplatněno SOJ podle zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2000 Sb.“). Zástupce objednatele požádá o SOJ na vybranou službu ve smyslu zákona č. 309/2000 Sb., jestliže bude nutno obnovit původní technické vlastnosti skupin a podskupin techniky u dílčího plnění, v místě provozovny poskytovatele / poddodavatele na adrese/adresách uvedených v čl. V. odst. 1 rámcové dohody. Konkrétní požadavek na SOJ bude uplatněn ve Výzvě a potvrzen ve schválené Nabídce. SOJ nebude vyžadováno na poddodávky v zahraničí. SOJ nebude dále požadováno na defektace, TÚ, ŠDS a ZDÚ.
2. SOJ bude provedeno na základě rozhodnutí Úřadu v rozsahu a za podmínek, uvedených v příloze č. 10 „Podmínky a požadavky na státní ověřování jakosti“ rámcové dohody. SOJ bude v souladu s podmínkami uvedenými v této příloze, provedena v rozsahu „konečná kontrola“. Na služby realizované na území ČR vystaví Úřad „Osvědčení o jakosti a kompletnosti“, které bude nedílnou součástí při předání dílčího plnění. Provádění SOJ nezbavuje poskytovatele plné odpovědnosti za vady a případnou škodu vzniklou uživateli či zástupci objednatele.
3. Poskytovatel je povinen nejméně 7 pracovních dnů před zahájením dílčího plnění,
na které bude uplatněno SOJ, oznámit zástupci Úřadu písemně na e-mail:
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 16 (celkem 23)
3. K faktuře musí být připojen originál přejímajícího dokladu, tj. Zápisu podepsaného zástupci obou stran a dále:
- originál (kopie) schválené Nabídky pro dílčí VZ podle toho, zda jde o originál či kopii faktury;
- originál (kopie) „Osvědčení o jakosti a kompletnosti“ (pokud bylo SOJ na plnění dílčí VZ vyžádáno);
- seznam použitých ND, včetně cen bez DPH a s DPH (pro potřeby BO/TÚ/ZDÚ);
- výkaz vlastních výkonů (pro potřeby BO/TÚ/ZDÚ);
- kopie faktur za kooperace, popř. doklady prokazující ostatní náklady;
- doklady nebo prohlášení poskytovatele prokazující skutečnost uvedenou v čl. IV. odst. 4 rámcové dohody.
4. Splatnost každé faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení zástupci objednatele. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou dnem připsání příslušné částky na bankovní účet poskytovatele.
5. Faktury budou poskytovatelem zasílány na adresy uvedené ve schválených Nabídkách dílčích VZ v následující podobě:
Česká republika – Ministerstvo obrany Xxxxxxxxx 221/1
160 00 Praha 6
IČO: 60162694, DIČ: CZ60162694
Ve věci jednotlivých zakázek dle čl. I. písm. b) v zastoupení: VZ 551200
Boleslavská 929
250 02 Brandýs nad Labem – Stará Boleslav
6. Faktury musí být doručeny na adresu „v zastoupení“ uvedenou v odst. 5 tohoto článku.
7. Zástupce objednatele je oprávněn fakturu vrátit poskytovateli před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý údaj nebo doklad uvedený v rámcové dohodě nebo má jiné závady v obsahu. Při oprávněném vrácení faktury zástupce objednatele uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení poskytovatel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová ode dne doručení nové faktury objednateli. Poskytovatel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení vrácené faktury poskytovateli.
8. Zástupce objednatele neposkytuje zálohové platby.
9. Budou-li u poskytovatele shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle
§ 109 zákona o DPH, bude zástupce objednatele při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a zákona o DPH. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí, že v takovém případě bude platba za předmět rámcové dohody snížena o DPH, která bude odvedena objednatelem na účet správce daně místně příslušného poskytovateli. Poskytovatel obdrží úhradu za předmět rámcové dohody ve výši částky odpovídající základu daně a nebude nárokovat úhradu ve výši DPH odvedené na účet jemu místně příslušnému správci daně.
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 18 (celkem 23)
6. V případě neuznané reklamace poskytovatel sepíše „Protokol o neuznání reklamace“,
kde podrobně sepíše důvody neuznání reklamace.
7. Poskytovatel je povinen reklamaci oznámit bez zbytečného odkladu zástupci Úřadu. Poskytovatel předá Úřadu kopii reklamačních protokolů uplatněných a uznaných reklamací na adresu nám. Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0, xxxxxxxx na e-mail xxxxx@xxxx.xx.
8. V případě uznané reklamace je přeprava techniky/ND od uživatele k poskytovateli a zpět vždy hrazena poskytovatelem. Náklady na skladování hradí až do doby celkového vyřešení reklamace, tj. do podpisu „Protokolu o vyřešení reklamace“ zástupcem objednatele a poskytovatele, poskytovatel.
XII.
Práva z vadného plnění
1. Odpovědnost za vady a nároky z vad poskytnuté služby se řídí ustanoveními § 2615
a násl. OZ ve spojení s ustanovením § 2099 až 2112 OZ.
2. Práva z vadného plnění na vyměněných nebo repasovaných ND se řídí ustanovením
§ 1914 až 1925 a § 2099 až 2112 OZ.
3. Pro uplatňování vad z vadného plnění se použijí ustanovení čl. XI. odst. 2 až 8 této rámcové dohody.
XIII.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
1. V případě prodlení se zpracováním KZ podle čl. VII. odst. 5.5. a/nebo v případě prodlení s podáním Nabídky nebo nesdělení důvodu nepodání Nabídky ve lhůtě podle čl. VII. odst. 5.9. a/nebo odst. 6.3 a/nebo odst. 7.2. a/nebo odst. 8.2 rámcové dohody je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,00 Kč za každý započatý den prodlení až do splnění tohoto závazku. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
2. Poskytovatel zaplatí objednateli, v případě prodlení poskytovatele s provedením dílčí VZ v termínu uvedeném ve schválené Nabídce podle čl. VI. odst. 3. a/nebo čl. VII. odst. 6.5. rámcové dohody, smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za dílčí VZ uvedené ve schválené Nabídce včetně DPH za každý i započatý den prodlení, a to až do úplného splnění dílčího plnění.
3. Poskytovatel zaplatí objednateli, v případě prodlení poskytovatele s dodáním ND dílčí VZ v termínu uvedeném ve schválené Nabídce podle čl. VI. odst. 4 rámcové dohody a/nebo podle čl. VII. odst. 8.2 rámcové dohody, smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za dílčí VZ uvedené ve schválené Nabídce včetně DPH za každý i započatý den prodlení, a to až do úplného splnění dílčího plnění.
4. V případě, že poskytovatel zmaří provedení SOJ podle čl. VIII. rámcové dohody a přílohy č. 10 rámcové dohody, zaplatí objednateli za každý případ smluvní pokutu ve výši 100 000,00 Kč. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XVI. rámcové dohody.
5. Poskytovatel zaplatí objednateli v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění vady zjištěné v záruční době podle podmínek uvedených v čl. XI. rámcové dohody smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny dílčí VZ uvedené ve schválené Nabídce včetně DPH za každý započatý den prodlení, a to až do podpisu „Protokolu o vyřešení
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 19 (celkem 23)
reklamace“. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XVI. rámcové dohody. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
6. Poskytovatel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,00 Kč, neoznámí-li objednateli do 10 kalendářních dnů změnu poddodavatelů nebo nesplní-li další povinnosti uvedené v čl. XIV. odst. 11 rámcové dohody. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu vzniká objednateli dnem vzniku této skutečnosti.
7. Poskytovatel zaplatí objednateli v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění vad z vadného plnění podle podmínek v čl. XII. rámcové dohody smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny dílčí VZ uvedené ve schválené Nabídce včetně DPH za každý započatý den prodlení, a to až do podpisu „Protokolu o vyřešení reklamace“. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XVI. rámcové dohody. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
8. Pokud poskytovatel v průběhu plnění svého závazku dle této rámcové dohody nebo po jeho splnění, bez písemného souhlasu objednatele poskytne jakékoliv informace, se kterými se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku třetím osobám (mimo poddodavatele), zaplatí zástupci objednatele za každý případ porušení smluvní pokutu ve výši 100 000,00 Kč.
9. Objednatel zaplatí poskytovateli za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení v zákonné výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů
o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„NV č. 351/2013 Sb.“), podle ustanovení § 1970 OZ.
10. V případě prodlení se zaplacením smluvní pokuty zaplatí poskytovatel objednateli úrok z prodlení v zákonné výši stanovené NV č. 351/2013 Sb.
11. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování povinné smluvní straně.
12. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
XIV.
Zvláštní ujednání
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
2. Právní vztahy, které nejsou upravené touto rámcovou dohodou, se řídí ustanoveními
OZ.
3. Poskytovatel prohlašuje, že poskytování služby není zatíženo žádnými právy třetích osob. Poskytovatel odpovídá za případné porušení práv z průmyslového vzoru nebo jiného duševního vlastnictví třetích osob při poskytování služby.
4. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého z jejich základních identifikačních údajů včetně právního nástupnictví.
5. Jednacím jazykem při jakémkoliv ústním jednání či písemném styku, souvisejícím
s plněním rámcové dohody, je český jazyk.
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 21 (celkem 23)
kteroukoliv ze smluvních stran se má za to, že dotčená smluvní strana je v prodlení
s plněním svých povinností dle dané schválené Nabídky.
3. V případě, že nedojde k dohodě smluvních stran, termíny plnění jednotlivých povinností podle této rámcové dohody dotčené okolností vylučující odpovědnost se prodlužují o dobu, po kterou okolnost vylučující odpovědnost trvala.
4. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.
5. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá příslušná překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny. Dobu trvání příslušné překážky je dotčená smluvní strana povinna objektivně prokázat.
XVI.
Zánik smluvního vztahu
1. Smluvní strany se dohodly, že závazek ze smluvního vztahu zaniká v těchto případech:
a) vyčerpáním celkového finančního objemu dle čl. IV. odst. 12 rámcové dohody;
b) uplynutím doby trvání rámcové dohody nebo splněním všech smluvních závazků vyplývajících ze schválených Nabídek uzavřených v době platnosti rámcové dohody; v pochybnostech se má za to, že smluvní vztah vymezený rámcovou dohodou nemůže zaniknout dříve než naplnění smluvních podmínek podle Nabídek schválených v době platnosti rámcové dohody;
c) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených
a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku rámcové dohody;
d) jednostranným odstoupením objednatele od rámcové dohody pro její podstatné porušení poskytovatelem, přičemž odstoupení je možné i od jednotlivé schválené Nabídky;
e) výpovědí objednatele s výpovědní lhůtou 1 měsíce či jednostranným odstoupením od rámcové dohody nebo od nesplněného zbytku plnění v případech uvedených v § 223 odst. 2 zákona;
f) jednostranným odstoupením objednatele od rámcové dohody nebo od nesplněného zbytku plnění že poskytovatel je v likvidaci podle § 187 OZ, bylo proti němu rozhodnuto o úpadku podle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, byla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo je v obdobné situaci podle právního řádu země sídla poskytovatele;
g) výpovědí rámcové dohody ze strany objednatele bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce 6 měsíců, která začíná běžet od prvního dne následujícího po doručení výpovědi poskytovateli.
2. V případě jednostranného odstoupení či výpovědi objednatele od rámcové dohody nebo od nesplněného zbytku plnění dle odst. 1 písm. d) až f) tohoto článku rámcové dohody nemá poskytovatel právo na náhradu účelně a prokazatelně vynaložených nákladů.
3. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením rámcové dohody nebo dílčích
VZ ze strany poskytovatele se rozumí:
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 22 (celkem 23)
a) prodlení se zpracováním KZ dle čl. VII. odst. 5.5. rámcové dohody a/nebo prodlení se zpracováním Nabídky podle čl. VII. odst. 5.9. a/nebo odst. 6.3 a/nebo odst. 7.2. a/nebo odst. 8.2. rámcové dohody, trvající déle než 30 kalendářních dnů;
b) prodlení s provedením služby v termínech podle čl. VI. odst. 3 a/nebo podle čl. VII. odst. 6.5 rámcové dohody trvající déle než 30 kalendářních dnů;
c) prodlení s odevzdáním ND v termínech podle čl. VI. odst. 4 a/nebo podle čl. VII. odst. 8.2 rámcové dohody trvající déle než 30 kalendářních dnů;
d) nesplnění podmínek podle čl. VII. odst. 15 rámcové dohody;
e) nedodržení ujednání o záruce za jakost služby a/nebo ND;
f) nedodržení sjednaného množství, jakosti nebo druhu služby a/nebo ND;
g) prodlení s odstraněním vad služby v záruce nebo vad z vadného plnění o více než 30 kalendářních dnů;
h) prodlení s odstraněním vad ND v záruce nebo vad z vadného plnění o více než 30 kalendářních dnů;
i) zmaření SOJ;
j) neoznámení změny poddodavatele podle čl. XIV. odst. 11 rámcové dohody, popřípadě změna poddodavatele bez souhlasu kupujícího.
4. Za zmaření SOJ podle odst. 3 písm. i) tohoto článku se považuje:
a) nesplnění požadavků dle odst. 5 přílohy č. 10 rámcové dohody;
b) nepředložení seznamu poddodavatelů dle odst. 6 přílohy č. 10 rámcové dohody;
c) neposkytnutí nezbytné materiální podpory dle odst. 7 přílohy č. 10 rámcové
dohody;
d) neoznámení připravenosti k provedení konečné kontroly dílčí VZ
dle čl. VIII. odst. 3 rámcové dohody.
5. V případě, že objednatel nevyužije práva odstoupit od rámcové dohody pro její podstatné porušení je oprávněn od rámcové dohody odstoupit, jako by se jednalo
o porušení nepodstatné, tj. objednatel poskytne přiměřenou dodatečnou lhůtu k plnění dle ustanovení § 1978 OZ.
XVII.
Závěrečná ujednání
1. Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě o 23 stranách a 12 přílohách
o 19 stranách.
2. Rámcová dohoda může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a elektronicky podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí. Smluvní strany se výslovně dohodly, že ustanovení
§ 1729 odst. 1 OZ se v případě jednání o dodatcích nepoužije.
3. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření rámcové dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem rámcové dohody připojují pod ní své elektronické podpisy.
4. Rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní
stranou.
Rámcová dohoda č. 22106000323 strana 23 (celkem 23)
5. Kontaktní osoby stran uvedené v čl. I. rámcové dohody jsou oprávněny zabezpečovat vzájemnou komunikaci, koordinaci a informovanost obou stran, předávat potřebné doklady a dokumenty a zpracovávat případné dokumenty včetně návrhů dodatků k rámcové dohodě.
6. Změna údajů, uvedených v čl. I. rámcové dohody, změna kontaktních osob, KOVT, KOVS, zástupce objednatele a poskytovatele (uváděných ve Výzvě, v Nabídce a Zápisu), nebude považována za změnu rámcové dohody. Každou změnu podle tohoto odstavce oznámí dotčená smluvní strana prostřednictvím datové schránky druhé straně neprodleně poté, co se o ní dozvěděla.
7. Nedílnou součástí rámcové dohody jsou:
Příloha č. | 1 – | Specifikace techniky Toyota Hilux 2,4 D 4 x 4 | – 2 strany |
Příloha č. | 2 – | Sazby ND techniky Toyota Hilux | – 2 strany |
Příloha č. | 3 – | Sazby normohodin a defektace | – 1 strana |
Příloha č. | 4 – | Výzva k provedení defektace/k podání nabídky na poskytování služby a dodání ND | – 1 strana |
Příloha č. | 5 – | Nabídka na poskytování služby | – 1 strana |
Příloha č. | 6 – | Seznam servisních bodů | – 1 strana |
Příloha č. | 7 – | Kontrolní zápis | – 1 strana |
Příloha č. | 8 – | Zápis o předání a převzetí techniky | – 4 strany |
Příloha č. | 9 – | Oznámení o reklamaci | – 1 strana |
Příloha č. | 10 – | Podmínky a požadavky na státní ověřování jakosti | – 2 strany |
Příloha č. 11 – Seznam technické a závazné dokumentace – 2 strany
Příloha č. 12 – Katalogizační doložka – 1 strana
XXXx. Xxxxxxx XXXXXXXXX ředitelka odboru
Dajbych
…………………………………………… Podpis za objednatele Podepsáno elektronicky
Osoba oprávněná jednat jménem
či za poskytovatele
……………………………………………
Podpis za poskytovatele
Podepsáno elektronicky
Xxxx
Digitálně podepsal Xxxx Xxxxxxx
Datum: 2023.06.09
13:52:38 +02'00'
V Z O R
Výzva
k provedení defektace*)
Xxxxxxx x. 0 x XX x. 00000000000
strana 1 (celkem 1)
k podání nabídky na poskytování služby BO/TÚ/ZDÚ/ ŠDS a dodání ND*)
POŽADAVKOVÝ LIST č. X / 202Y
vystavený podle smlouvy č. 22106000323
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 Jehož jménem jedná zástupce objednatele: ....... ....... Kontaktní osoba: ... Telefon: ................................. Fax: ................................. E-mail: ................................. | Poskytovatel:................. ............................ ............................. Jehož jménem jedná: .......................... Kontaktní osoba: ........................... Telefon: ................................. Fax: ................................. E-mail: ................................. | |
Typ/modifikace techniky: | Uživatel techniky: (krycí název útvaru) Dislokace techniky: …………....…………………………… velitel útvaru hodnost, titul, jméno, příjmení Zástupce uživatele (velitel techniky/stanice) hodnost, titul, jméno, příjmení – telefon, email: | |
Evidenční číslo: | ||
VIN: | ||
Rok výroby: | ||
SOJ | ano/ne*) | |
Název služby: popis závady), dokumentace k odstranění závady*) dle čl. VII rámcové dohody: Podrobný popis požadavku: Popis závady, rozsah BO, odkaz na KZ, požadavek na TÚ/ZDÚ, podmínky ŠDS, dokumentace k odstranění závady, požadavek na ND (název, reference, MJ, množství, požadavek na katalogizaci/SOJ), odkaz na přílohy atd. Požadovaný termín/doba/ poskytování služby: Maximální cena za provedenou defektaci: ……………… Kč bez DPH, Kč s DPH. Číslo telefonu: ………………..…………………..………… KOVT: hodnost, titul, jméno, příjmení, razítko a podpis | ||
Vyjádření zástupce SOJ k provedení SOJ: Číslo telefonu: ………………..…………………..………….. titul, jméno, příjmení, razítko a podpis | ||
Zástupce objednatele: Ve dne: ………………..…………………..………….. titul, jméno, příjmení, razítko a podpis | ||
Poznámka: *) – nehodící se škrtněte
1
Xxxxxxx x. 0 x XX x. 00000000000
strana 1 (celkem 1)
Nabídka na poskytování služby
Poskytovatel: | ||||
Druh nákladů: | Stručný popis | Jednotková cena | Počet jednotek | Cena celkem |
Náklady na vlastní výkony: | ||||
Materiálové náklady: | ||||
Kooperace: | ||||
Ostatní náklady: | ||||
Poddodavatel ( ) | ||||
Náklady na vlastní výkony: | ||||
Materiálové náklady: | ||||
Kooperace: | ||||
Ostatní náklady: | ||||
Celkem bez DPH: | ||||
na základě požadavkového listu č. X / 202Y podle smlouvy č. 22106000323
Poskytovatel:................. ............................ ............................. Jehož jménem jedná: .......................... Kontaktní osoba: ........................... Telefon: ................................. Fax: ................................. E-mail: ................................. | Objednatel: Česká republika – Ministerstvo obrany Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 Jehož jménem jedná zástupce objednatele: ...... ....... Kontaktní osoba: ... Telefon: ................................. Fax: ................................. E-mail: ................................. | |
Typ/modifikace techniky: | Dislokace techniky: (krycí název útvaru) Zástupce objednatele: …………....…………………………… velitel útvaru hodnost, titul, jméno, příjmení Zástupce uživatele (velitel techniky/stanice) hodnost, titul, jméno, příjmení – telefon, emauil: | |
Evidenční číslo: VIN: | ||
Rok výroby: | ||
SOJ | ano/ne | |
Popis poskytování služby, technická dokumentace pro poskytování služby, požadavek na katalogizaci: Místo: Termín (doba) ukončení poskytování služby: Nabídková cena: Xxxxxxxxx cena celkem …………. Kč bez DPH, Kč s DPH. Rozpad nabídkové ceny uveden v příloze o listech, jež je nedílnou součástí této nabídky. Zástupce poskytovatele: ………………………………………. titul, jméno, příjmení, telefon V dne: V dne: Za Poskytovatele: …………………………………… Za Zástupce objednatele: ……………………………….. | ||
1
Xxxxxxx x. 0 x XX x. 00000000000
strana 1 (celkem 1)
KONTROLNÍ ZÁPIS
č. x / ro k
n a p o s k y t n u t í s l u ž b y v e s m y s l u č l . I I I o d s t . 2 . 1 . p í s m . a)
R á m c o v é d o h o d y č. 2 2 1 0 6 0 0 0 3 2 3 d l e P o ž a d a v k o v é h o l i s t u č. x / r o k
1. Za d á n í o b j e d n á v k y :
Kontrola vojenské techniky ve smyslu čl. III odst. 2.1. písm. a) rámcové dohody
a vypracování cenové kalkulace ve smyslu čl. IV rámcové dohody
2. S p e c i f i k a c e t e c h n i k y , k t e r é s e k o n t r o l n í z á p i s t ý k á :
Vojenský útvar | |||
Typ vojenské techniky | VPZ | ||
3. Zp ů s o b p r o v e d e n í k o n t r o l y :
4. Ko n t r o l n í z j i š t ě n í :
5. N á v r h n a o d s t r a n ě n í n e d o s t a t k ů :
6. C e n o v á k a l k u l a c e :
Rozsah prací po skupinách a podskupinách | Počet hodin | Práce v Kč (bez DPH) | Materiál v Kč (bez DPH) | Kooperace v Kč (bez DPH) | Ostatní náklady v Kč (bez DPH) | Celkem v Kč (bez DPH) |
Celkem za techniku |
Přehled potřebného materiálu/ND bude uveden v příloze KZ včetně názvu a označení materiálu,
jeho reference, ceny za měrnou jednotku a počet měrných jednotek.
7. T e c h n i c k á d o k u m e n t a c e :
8. T e r m í n p r o v e d e n í d í l č í h o p l n ě n í :
V …. dne: Za poskytovatele: …………….. ……………………...
titul, jméno, příjmení, datum, razítko
1
ZÁPIS
Příloha č. 8 k Rámcové dohodě č. 22106000323
strana 1 (celkem 4)
o předání a převzetí služby – defektace/BO/TÚ/ZDÚ – PL č. X/202X – VZOR (Pozn.: může být v případě schválení Zástupcem objednatele nahrazen Zápisem/Zakázkovým listem ze systému poskytovatele za podmínky, že bude obsahovat všechny požadované údaje).
a) předání techniky do opravy – zpracuje zástupce uživatele
Druh a značka techniky …................................................... VPZ .........................……………
výr. číslo......................... číslo motoru ………………. číslo podvozku ……….…………
od vojenského útvaru....................................................................................................................
předáno dne ....................................................................................................................................
x xxxxxxxxxxxxx ................................................................................................................................
(Název a adresa poskytovatele)
na základě rozkazu číslo .............. vydaného ................................…................ dne ................. .
K předání techniku připravil ...............................................................................................................
(Datum, funkce, hodnost, jméno, příjmení)
číslo telefonu ………………. e-mail ………………. číslo faxu ………………….
plná moc (pokud předávající není uveden v Nabídce na poskytnutí služby) udělená
…….(hodn., jméno, příjmení velitele) dne (datum udělení plné moci), která zůstává součástí výtisku
Zápisu o odevzdání a převzetí služby pro poskytovatele.
S technikou byly odevzdány tyto doklady:
1. ................................................................ číslo .....................................................................
2. ................................................................ .....................................................................
3. ................................................................ .....................................................................
4. ................................................................ .....................................................................
Celkový proběh techniky:
od začátku používání ......................................................................................................................
Při odevzdání techniky bylo zjištěno:
a) technický stav techniky: (vyplní poskytovatel)
b) u předaného techniky chybí: (vyplní poskytovatel)
c) závěr a vyjádření zástupce uživatele a poskytovatele:
.................................................................... ........................................................................
(jméno, příjmení zástupce poskytovatele) (hodnost, jméno, příjmení zástupce přejímajícího)
.................................................................... ........................................................................
(razítko a podpis) (podpis)
V.................................... dne ............................... roku ............
Příloha č. 8 k rámcové dohodě č. 22106000323
strana 2 (celkem 4)
b) převzetí techniky z opravy – zpracuje poskytovatel
Druh a značka techniky ….................................................... VPZ .........................……………
výr. číslo......................... číslo motoru ………………. číslo podvozku …….….…………
převzetí z opravy od ………...............................................................................................................
(Název a adresa poskytovatele)
dne ........................................................ k vojenskému útvaru …………........................
pověřenou osobou přejímajícího.....................................................................................................
(Datum, hodnost, funkce, jméno, příjmení)
na základě plné moci (pokud přebírající není uveden v Nabídce na poskytnutí služby) udělené
….. (hodn., jméno, příjmení velitele) dne (datum udělení plné moci), která zůstává součástí výtisku
Zápisu o odevzdání a převzetí služby pro poskytovatele a zástupce objednatele (předáno poskytovatelem při fakturaci).
S technikou – službou byly převzaty tyto doklady:
1. ................................................................ číslo .....................................................................
2. ................................................................ .....................................................................
3. ................................................................ .....................................................................
4. ................................................................ .....................................................................
5. ................................................................ .....................................................................
6. ................................................................ .....................................................................
Při převzetí techniky – služby bylo zjištěno:
a) technický stav techniky - služby dle popisu provedených prací:
b) údržba:
c) demontované náhradní díly u převzaté techniky: (uvést v samostatném seznamu) odebrány*) ponechány u poskytovatele*) *) nehodící se škrtněte
d) cena převzaté služby v Kč bez DPH:
e) závěr a vyjádření zástupce uživatele a poskytovatele:
.................................................................... ........................................................................
(jméno, příjmení zástupce poskytovatele) (hodnost, jméno, příjmení zástupce uživatele)
.................................................................... ........................................................................
(razítko a podpis) (podpis)
V.................................... dne ............................... roku ............
ZÁPIS
Příloha č. 8 k rámcové dohodě č. 22106000323
strana 3 (celkem 4)
o předání a převzetí služby - ŠDS PL č. X/202X– VZOR
Školení dílenských specialistů bylo realizováno v termínu od………….. do …………… .
Určený zástupce uživatele – vedoucí školení za AČR: ………………………………..
xxxxxxx, Jméno, Příjmení
V rámci školení bylo proškoleno:
P.č. | Hodn. Jméno Příjmení | VÚ/VZ | Dislokace | Proškolen ANO/NE | Certifikován ANO/NE | Číslo osvědčení |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
6. | ||||||
7. | ||||||
8. | ||||||
9. | ||||||
10. |
Školení dílenských specialistů bylo ukončeno, požadavky na předmětné školení byly naplněny. Poznámky / vyhodnocení / doporučení:
.................................................................... ........................................................................
(jméno, příjmení zástupce poskytovatele) (hodnost, jméno, příjmení zástupce uživatele)
.................................................................... ........................................................................
(razítko a podpis) (podpis)
V.................................... dne ............................... roku ............
Příloha č. 8 k rámcové dohodě č. 22106000323
strana 4 (celkem 4)
ZÁPIS
o předání a převzetí služby – dodávky ND PL č. X/202X– VZOR
(Pozn.: může být v případě schválení Zástupcem objednatele nahrazen Zápisem/Dodacím listem ze systému poskytovatele ND za podmínky, že bude obsahovat všechny požadované údaje).
Dodávka ND byla realizována v souladu se schválenou nabídkou.
Pověřená osoba přejímajícího.....................................................................................................
(Datum, hodnost, funkce, jméno, příjmení)
na základě plné moci (pokud přebírající není uveden v Nabídce na poskytnutí služby) udělené
….. (hodn., jméno, příjmení velitele) dne (datum udělení plné moci), která zůstává součástí výtisku
Zápisu o odevzdání a převzetí služby pro poskytovatele a zástupce objednatele (předáno poskytovatelem při fakturaci).
Seznam převzatých náhradních dílů (možno uvést v samostatné příloze):
P.č. | Název ND | Reference ND | Počet MJ | Druh MJ | Xxxx za 1 MJ v Kč bez DPH |
Dodávka ND byla realizována dne: ……………… .
.................................................................... ........................................................................
(jméno, příjmení zástupce poskytovatele ND) (hodnost, jméno, příjmení zástupce uživatele)
.................................................................... ........................................................................
(razítko a podpis) (podpis)
V.................................... dne ............................... roku ..........
Xxxxxxx x. 0 x XX x. 00000000000
strana 1 (celkem 1)
OZNÁMENÍ O REKLAMACI
Číslo smlouvy:
Adresa uživatele podávajícího oznámení o reklamaci:
Místo, kde se reklamovaná technika/náhradní díl nachází:
Jméno a kontaktní údaje osoby oprávněné k vyřízení reklamace:
Typové označení a výrobní číslo reklamované techniky/materiálu, reference náhradního dílu:
Počet odpracovaných jednotek (km, počet výstřelů, provozních hodin):
Pozn.: uvést počet a příslušnou jednotku
Popis vady a okolností, za kterých vada nastala nebo byla zjištěna:
V příloze případně doplnit fotodokumentací čí jinou dokumentaci
Požadovaný způsob řešení reklamace (oprava, výměna):
Jméno a podpis osoby oprávněné k vyřízení reklamace:
V Dne
1
Xxxxxxx x. 00 x XX x. 00000000000
strana 1 (celkem 2)
Podmínky a požadavky na státní ověřování jakosti
1. Smluvní strany se dohodly, že při plnění této smlouvy bude, na základě rozhodnutí Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti (dále jen „Úřad“), uplatněno státní ověřování jakosti podle zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2000 Sb.“) v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou.
2. Státní ověřování jakosti provede zástupce Úřadu u poskytovatele na území České
republiky.
4. V rámci státního ověřování jakosti bude provedena konečná kontrola podle § 27 až 29 zákona č. 309/2000 Sb.
5. Poskytovatel se zavazuje smluvně sjednat s poddodavateli podmínky a požadavky na státní ověřování jakosti, jaké jsou uvedeny v této smlouvě.
6. Státní ověřování jakosti nezbavuje poskytovatele odpovědnosti za vady výrobku.
7. Poskytovatel je povinen plnit požadavky ČOS 051673, 1. vydání, Změna 1, POŽADAVKY NATO NA OVĚŘOVÁNÍ KVALITY PŘI VÝSTUPNÍ KONTROLE A ZKOUŠENÍ.
8. Poskytovatel předloží zástupci Úřadu seznam poddodavatelů a jimi realizovaných poddodávek a ten určí, u kterých poddodavatelů se uplatní státní ověřování jakosti. Pro zabezpečení státního ověřování jakosti u stanovených poddodavatelů poskytovatel předá zástupci Úřadu bezprostředně po jejich uzavření příslušné poddodavatelské smlouvy se zapracovanými podmínkami a požadavky ve smyslu odst. 5 této přílohy.
9. Poskytovatel bezplatně poskytne zástupci Úřadu za účelem provádění státního ověřování jakosti nezbytnou materiální podporu v rozsahu výše uvedeného ČOS nebo AQAP a dále parkovací místo pro služební vozidlo v místě výkonu jeho činnosti.
10. Poskytovatel umožní zástupci Úřadu přístup ke schválenému a evidovanému kompletu technické dokumentace uloženému u výrobce výrobku. Takto uložený komplet dokumentace musí obsahovat veškeré realizované změny.
11. Poskytovatel vlastními prostředky zajistí potřebné analýzy materiálu, které souvisejí
se státním ověřováním jakosti, ve vlastních nebo nezávislých laboratořích.
12. Poskytovatel předává výrobky ke konečné kontrole zástupci Úřadu až po vnitřní kontrole s předepsanými a řádně vyplněnými průvodními doklady ve smyslu příslušné dokumentace a smlouvy.
13. Poskytovatel bere na vědomí, že je povinen předložit zástupci Úřadu všechny své žádosti o odchylky, výjimky nebo změny na výrobku a že uživatel zmocnil Úřad k vyřizování žádostí poskytovatele o povolení odchylky, výjimky a změny na výrobku v tomto rozsahu:
Xxxxxxx x. 00 x XX x. 00000000000
strana 2 (celkem 2)
Předloží-li prodávající žádost: | Úřad žádost | |||
pouze vezme na vědomí | posoudí a vyjádří se k ní | posoudí a rozhodne o ní | ||
Skupina A | odchylky | X | --- | |
výjimky | X | |||
změny | X | |||
Skupina B | odchylky | X | ||
výjimky | X | |||
změny | X | --- | ||
Poznámky: 1. Odchylky, výjimky a změny skupiny A jsou takové, které mají vliv na takticko-technické parametry výrobku nebo služby, jeho instalaci, uvedení do provozu, údržbu, opravy, životnost, spolehlivost, zaměnitelnost, bezpečnost a cenu. 2. Všechny ostatní odchylky, výjimky a změny jsou zahrnuty do skupiny B. 3. Objasnění odchylky, výjimky a změny je uvedeno v § 20 odst. 4 až 6 zákona. | ||||
14. Poskytovatel umožní Úřadu účast na řešení reklamace, bude-li vůči němu uplatněna.
Xxxxxxx x. 00 x XX
č. 22106000323
strana 2 (celkem 2)
3.2) Technické normy a ČOS:
- ČSN 30 0033 – Názvosloví provozu, údržby a oprav silničních vozidel pro motorovou
dopravu;
- ČOS 051663, 1. vydání, Změna 1 - Požadavky na jízdní zkoušku vozidla prováděnou dodavatelem při výstupní kontrole a požadavky na dodavatele při zkušební jízdě vozidla v rámci státního ověřování jakosti a při zkušební jízdě v rámci předání vozidla odběrateli;
- ČOS 051673, 1. vydání, Změna 1, Požadavky NATO na ověřování kvality při výstupní kontrole a zkoušení, nebo AQAP – 2131(C)(1), NATO QUALITY ASSURANCE REQUIREMENTS FOR FINAL INSPECTION AND TEST.
2