Smlouva o realizaci divadelního představení
Smlouva o realizaci divadelního představení
Divadlo F. X. Šaldy Liberec, příspěvková organizace
Zhořelecká 344/5, 460 37 Liberec 1.
Zapsáno v OR vedeném u Krajského soudu Ústí n. L. Sp. Zn. Pr. 624. IČO: 00083143; DIČ:CZ 00083143;
Bankovní spojení.: ČS, a.s. Liberec, č. ú.: 5604292 / 0800 Zastoupeno: Ing. Xxxxxxxx Xxxxx – ředitelkou divadla (dále jen divadlo, DFXŠ)
a
Barocco sempre giovane, o.p.s.
Sukova tř. 1260, 530 02 Pardubice
IČO: 28813201
Bankovní spojení: č. ú: 242344658 / 0300 Zastoupeno: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx (dále jen pořadatel)
zavírají tuto smlouvu:
I.
Předmět smlouvy
DFXŠ se za podmínek uvedených v této smlouvě zavazuje zajistit veřejné předvedení dále specifikovaného divadelního představení v místě a čase určeném POŘADATELEM a POŘADATEL se zavazuje ji dle podmínek a v termínech určených touto smlouvou za to zaplatit sjednanou cenu a zároveň poskytnout nutné související technické plnění.
Název představení: Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxx - „DIVOTVORNÝ HRNEC“
Místní a časové údaje: 16. dubna 2020 od 19:00 hod. - ve Východočeském divadle Pardubice - adresa: X xxxxxxx 00, Xxxxxxxxx
Dirigent: Xxxxx Xxxxxxx; Režie: Xxxxxxx Xxxx, Scéna: Xxx Xxxx, Kostýmy: Xxxxx Xxxx
Počet účinkujících: sólisté: 10 členů, Orchestr: 30 členů, 1 dirigent. Sbor: 23 členů; Balet: 10
členů, dětské role: 5 dětí Dále služby: 1 režisér, 4 garderobiérky + 5 maskérky, 1 inspicient, 1 rekvizity, 1 nápověda, 2 štychy, portařka + technika.
Příjezd techniky: cca v 10:45 hod.
Stavba scény: od cca 11.00 hod- přítomnost místní techniky Příjezd souboru: mezi 16:00 – 17:00 hod.
Zkouška na jevišti v cca 17:00 hod. Začátek představení v 19:00 hod
Rozmístění do šaten: 1 šatna pro dirigenta, 1 šatna pro sólistky, 1 šatna pro sólisty, 1 šatna pro dámský sbor, 1 šatna pro pánský sbor, 1 šatna pro 5 členek baletu – ženy, 1 šatna pro 5 členů baletu - muži a 1 větší šatna pro orchestr, šatna pro 5 dětí + 1 dozor, ZAJISTIT JEDNU ŠATNU (PROSTOR) JAKO MASKÉRNU
II.
Honoráře a náklady
Za realizaci operního představení pořadatel zaplatí cenu, na které se obě strany dohodly a to ve výši: 140.000,- Kč „ FIX“, bezhotovostním převodem na základě předložené faktury, splatné do 10 dnů. Částka je osvobozena od DPH.
Pořadatel se zavazuje zaplatit odměnu ve prospěch nositelů práv vybíranou prostřednictvím DILIA, Praha ve výši % z hrubé tržby za jedno uvedené představení a pronájem notového materiálu dle sazebníku DILIA.
Zajistit:
III.
Závazky pořadatele
• Všechny volné tahy na jevišti
• Bude provedeno klasické „divadelní“ uspořádání. Po technické stránce bude vše připraveno dle dohody mezi technikou DFXŠ, místní technikou a pořadatelem.
• Volné přístupové cesty pro manipulaci s dekorací.
• Volné prostory za šálami pro manipulaci s dekorací a pohyb herců během představení.
• Povolení k parkování vozidel na vyhrazeném parkovišti (autobusy, nákladní vozy, osobní vůz).
• Při větší vzdálenosti na hrací plochu, 2 pracovníky na výpomoc k nakládání a vykládání materiálů (dekorace aj.).
• V den představení a zkoušky úklid celé hrací plochy před stavbou scény a bezprostředně před představením a po každé přestavbě scény.
• Teplota v prostorách divadla – šatna a jeviště = min. 20°C
• Přístup k el. proudu v místě konání akce.
• Přístup do šaten a do přilehlých prostorů v době zkoušky a při představení.
• Zajistí 35 židlí pro orchestr
• Prodej programů k inscenaci „DIVOTVORNÝ HRNEC“, které DFXŠ přiveze a předá pořadateli. Po ukončení představení se provede vyúčtování prodeje.
• Pořadatelskou službu a požární dozor – na své náklady.
• Bezpečnost a ochranu zdraví umělců a technického personálu DFXŠ dle platných předpisů, pořadatel odpovídá za jejich případný úraz a materiální újmy.
• Řádně připravené divadlo po stránce technické i společenské a co nejúčinněji představení propagovat.
• Pořadatel se dále zavazuje zajistit pro potřeby a na vyžádání DFXŠ 8 ks volných vstupenek.
• Zákaz pořizování obrazového a zvukového záznamu z představení.
• Na představení je nutný na zájezdech live post. To znamená zvukař s mixem /zvuková aparatura/ v hledišti. Nejlépe usadit na střed v zadní části přízemí zhruba ve dvou řadách cca 4 místa.
IV.
Závazky DFXŠ
• Realizovat představení v termínu s maximální uměleckou zodpovědností.
• Zajistit příjezd souboru na místo vystoupení tak, aby byl schopen zahájit vystoupení ve stanovenou dobu.
• Zaslat na požádání pořadateli propagační materiál (fota, plakát, program a akt. obsazení).
• Seznámit pořadatele s technickými podmínkami k danému představení.
• Kontakty:
V.
Další smluvní ujednání
• Bude-li smlouva vypovězena ve lhůtě kratší jak 10 dnů před sjednaným vystoupením ze strany pořadatele, je pořadatel povinen uhradit DFXŠ polovinu ze smluvní částky.
• Bude-li smlouva vypovězena ve lhůtě kratší jak 3 dny před sjednaným představením pořadatelem, je pořadatel povinen uhradit DFXŠ celou smluvní částku. O výši těchto sankcí rozhoduje vedení DFXŠ.
• Bude-li představení znemožněno v důsledku nepředvídané události či neodvratné události ležící mimo smluvní strany např.: prokázané vážné onemocnění člena souboru (bez alternace) znemožňující jeho účinkování, přírodní katastrofa, epidemie, mají obě strany právo od smlouvy odstoupit bez nároku na odškodnění
• Provozovatel divadelního představení díla v podobě dodané a nastudované provozovatelem dostal od nositele práv, resp. od DILIA divadelní, literární, audiovizuální agentury, z.s souhlas, aby dle §1888 odst. 1 občanského zákoníku uzavřel s pořadatelem smlouvu o převzetí povinností provozovatele vůči DILIA, divadelní, literární, audiovizuální agentuře, z.s. se sídlem Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 9, IČ:65401875.DIČ:CZ65401875, bankovní spojení UniCredit Bank Czech Republic
and Slovakia, a.s. č.účtu 1120113004/2700 ve vztahu k tomuto divadelnímu představení.
Pořadatel se zavazuje, že splní vůči DILIA, divadelní, literární, audiovizuální agentuře, z.s. následující povinnosti:
Pořadatel písemně ohlásí DILIA představení, které uskutečnil na základě smlouvy s provozovatelem; nejpozději do 10. dne následujícího měsíce je pořadatel povinen předložit DILIA ohlášku, která bude obsahovat následující údaje o divadelních představeních díla provedených provozovatelem za předchozí kalendářní měsíc:
a) datum a místo konání každého představení;
b) údaje identifikující pořadatele, především obchodní jméno/firmu, sídlo a IČO, kontakt na odpovědnou osobu (email či telefon), popř. kontaktní adresu;
c) celkový hrubých tržeb za každé představení. Hrubými tržbami se rozumí úhrn tržeb za prodané vstupenky před odečtením jakýchkoli položek, včetně daňových, případně část ceny každé prodané abonentní vstupenky určené jako podíl ceny abonentní vstupenky a počtu představení, k jejich návštěvě opravňuje.
Pořadatel se zavazuje, že uhradí DILIA odměnu ve prospěch nositelů práv vybíranou prostřednictvím DILIA a to ve výši % z hrubé tržby za jedno představení, na základě faktury, kterou DILIA vystaví na základě ohlášky uvedené shora. Fakturu DILIA se zavazuje pořadatel uhradit ve lhůtě splatnosti na bankovní účet uvedený na této faktuře.
Pořadatel se zavazuje, že umožní DILIA kontrolu účetních dokladů za účelem ověření správnosti ohlášení a to i zmocněnou třetí osobou a pokud tento dobrovolně převzatý závazek nesplní, bere na vědomí, že s ním již v budoucnu nesmí uzavřít provozovatel Xxxxxxx o realizaci divadelního představení, neboť se k tomuto opatření zavázal DILIA. Zjistí-li DILIA při kontrole nesrovnalosti v hlášení, zavazuje se pořadatel uhradit DILIA účelně vynaložené náklady na provedení takové kontroly.
• Pokud nebudou splněny veškeré požadavky uvedené v čl. III. má právo DFXŠ odstoupit od této smlouvy, rovněž má DFXŠ právo odstoupit od smlouvy nastanou-li provozní problémy s nedodržením technických či finančních podmínek.
• Ohledně dalších služeb a podmínek souvisejících s realizací operního představení bude v případě potřeby uzavřena samostatná smlouva.
VI.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany berou na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní DFXŠ Liberec v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato
smlouva byla v plném rozsahu v registru smluv zveřejněna. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství.
Tato smlouva nabývá platnosti podpisem zástupců obou stran. Jakékoliv doplňky či změny mohou být učiněny pouze formou písemného dodatku se souhlasem obou stran.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má povahu originálu. V Pardubicích, dne: V Liberci, dne:
…………………………………. ……………………………………..
za pořadatele za Divadlo F. X. Šaldy Liberec