VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel:
Město Tišnov
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávku
„Smuteční síň – interiér“
Veřejná zakázka je zadávaná v souladu s ustanoveními § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), realizovaná mimo režim ZZVZ, nicméně za dodržení základních zásad zadávání veřejných zakázek uvedených v ustanovení § 6 ZZVZ (dále jen „Veřejná zakázka“).
Zadavatel si vyhrazuje právo použít některé instituty ZZVZ a rozhodovací praxe Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „ÚHOS“).
ZD je vypracována v souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Tišnov a jím zřízenými příspěvkovými organizacemi účinnými od 1. 2. 2020 (dále jen „Pravidla VZMR“).
Seznam příloh:
Příloha č. 1 Formulář nabídky
Příloha č. 2 Obchodní podmínky – Návrh kupní smlouvy Přílohy č. 3 Projektová dokumentace
Příloha č. 4 Soupis prací
Příloha č. 5 Dotazník zhotovitele
Příloha č. 6 Čestné prohlášení zhotovitele k sociálně odpovědnému zadávání
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Název: Město Tišnov
Sídlo: xxxxxxx Xxxx 000, 000 00 Xxxxxx
IČ: 00282707
Zastoupený: Bc. Xxxxx Xxxxxxxxxx, starostou města
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, odbor investic a projektové podpory
Městského úřadu Tišnov
Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx (dále jen „zadavatel“)
2. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
2.1 Identifikace veřejné zakázky
Veřejnou zakázkou se rozumí dodávka nábytku do interiéru smuteční síně pod názvem veřejné zakázky „Smuteční síň – interiér“.
2.2 Hodnota veřejné zakázky
Nejvyšší přípustná a maximální nabídková cena je stanovena na 2,0 mil Kč bez DPH. Veškeré nabídky, které tuto hodnotu překročí, budou vyřazeny pro nesplnění podmínek zadávací dokumentace.
2.3 Předmět plnění
Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka a montáž vnitřního vybavení interiéru nově budovaných prostor smuteční síně.
Součástí plnění je rovněž doprava, montáž a vyzkoušení součástí dodávky v místě plnění. Přesné vymezení předmětu plnění je obsaženo v projektové dokumentaci „Smuteční síň v Tišnově na Novém hřbitově Interiér“ zpracované Ing. arch. Pavlem Jurou v listopadu 2021, která tvoří přílohu č. 3 této výzvy.
2.4 Doba (předpokládaný termín) dodávky veřejné zakázky
Veřejná zakázka na dodávku bude realizována na základě kupní smlouvy uzavřené mezi Zadavatelem a Dodavatelem na dobu určitou s platností ode dne účinnosti této smlouvy do okamžiku předání dodávky Zadavateli.
Termín plnění veřejné zakázky:
- Lhůta pro dodávku a montáž bude sjednána v délce 100 kalendářních dnů ode dne účinnosti kupní smlouvy.
Místo plnění veřejné zakázky:
Místem plnění této veřejné zakázky je Tišnov, lokalita Nového hřbitova, objekt nově budované smuteční síně na parc. č. 1089/3 nacházející se v katastrálním území Tišnov.
Společná prohlídka místa dodávky veřejné zakázky nebude realizovaná.
2.5 Vyhrazená změna závazku
V souladu s ustanoveními § 100 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo využít tuto změnu závazku:
2.5.1 Změna dodavatele:
Dle § 100 odst. 2 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje změnit dodavatele v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky a to z těchto důvodů:
a) dojde k výpovědi závazku ze smlouvy dodavatelem v průběhu trvání plnění předmětu veřejné zakázky nebo k zániku dodavatele bez právního nástupce nebo;
b) dojde k výpovědi závazku ze smlouvy zadavatelem v průběhu trvání plnění předmětu VZ – předmětu uzavřené smlouvy z důvodů uvedených a dle ust. § 223 ZZVZ či z důvodů uvedených v uzavřené smlouvě s dodavatelem při neplnění jeho povinností.
Ve výše uvedených případech bude změna dodavatele provedena tak, že nová smlouva k plnění předmětu této veřejné zakázky bude uzavřena s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na druhém místě při hodnocení nabídek. Pokud nebude smlouva uzavřena s tímto dodavatelem, může být uzavřena smlouva s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na třetím, či dalším pořadí v hodnocení nabídek.
Pro tohoto dalšího dodavatele v pořadí zůstávají původní zadávací podmínky beze změny, kromě začátku plnění předmětu veřejné zakázky. Přílohou takto uzavřené smlouvy se stane předávací protokol místa plnění předmětu smlouvy s jasně definovaným a příslušnou fotodokumentací zdokumentovaným soupisem již provedených prací a dodávek na předmětu zakázky předchozím dodavatelem.
Příslušný další dodavatel v pořadí bude zadavatelem vyzván k uzavření smlouvy a k poskytnutí součinnosti při uzavření smlouvy včetně předložení příslušných dokladů před uzavřením smlouvy obdobně a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách tohoto zadávacího řízení jako pro vybraného dodavatele.
Příslušný další dodavatel v pořadí vyzvaný k uzavření smlouvy bude plnit předmět veřejné zakázky za cenu předmětu veřejné zakázky dle jeho nabídky. Pokud nebude uzavřena smlouva s tímto dalším dodavatelem v pořadí i za splnění podmínky respektování jeho nabídkové ceny, je právem zadavatele takto obdobně postupovat i u dalších dodavatelů, než bude uzavřena nová smlouva.
Součástí nové uzavřené smlouvy s dalším dodavatelem v pořadí bude tímto dodavatelem předložený položkový rozpočet předmětu dodávky, který bude respektovat stav rozpracovanosti předmětu dodávky, to znamená, že bude obsahovat pouze takové položky předmětu dodávky, kterou bude realizovat další dodavatel v pořadí k řádnému dokončení celé dodávky dle zadávacích podmínek. Tento položkový rozpočet bude součástí smlouvy jako její příloha. Celková cena z tohoto položkového rozpočtu se stává i cenou předmětu dodávky.
Pokud se smluvní podmínky obsažené ve smlouvě s původním dodavatelem vztahují k rozsahu či době plnění dodávky, takovéto smluvní podmínky mohou být upraveny přiměřeně k nové době a rozsahu plnění předmětu dodávky vzhledem ke stavu rozpracovanosti předmětu dodávky. Takovými to smluvními podmínkami, které mohou být takto upraveny, jsou zejména například doba plnění dodávky, rozsah plnění dodávky, smluvní podmínky vztahující se k poskytnutí bankovních záruk za provedení dodávky či za jakost po dobu záruky, záruční podmínky pro již zhotovené části dodávky. Ostatní smluvní podmínky budou zachovány dle smlouvy s původním vybraným dodavatelem, pokud to nebude vyloučeno stavem rozpracovanosti předmětu dodávky.
2.5.2 Vyhrazená změna termínu plnění:
Dle § 100 odst. 1 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje možnost prodloužení realizace plnění v případě, že dodavatel doloží výpadek materiálu nebo výrobků uvedených v oceněném soupisu prací, u kterých bude/je nebezpečí jejich nedostatku na trhu a nemožnost nahrazení dodavatele tohoto materiálu jiným dodavatelem, a to průzkumem trhu. Dodavatel doloží alespoň 3 dokumenty, z nichž musí být patrné: kdo byl dodavatelem osloven, kontakt na tuto osobu, datum doručení informace, že daný materiál není na trhu dostupný. Vybraný dodavatel je povinen výše popsaným způsobem trvání výpadku materiálu prokazovat minimálně jednou za 15 kalendářních dnů až do opětovného naskladnění materiálu. Termín realizace dodávky může být prodloužen maximálně o dobu, po kterou nebylo možné pokračovat v realizaci dodávky pro výpadek materiálu. Prodloužení lhůty pro dokončení dodávky může zadavatel schválit výhradně v případě, že je z tohoto důvodu nezbytné přerušení dodávky nebo její dílčí části a má prokazatelný vliv na konečný termín realizace. O prodloužení termínu bude sepsán dodatek, ve kterém bude situace řádně odůvodněna. Zadavatel není povinen vyhovět, pokud dodavatel předloží neúplné, neprůkazné nebo nepravdivé informace či doklady. Musí se jednat o objektivní skutečnost, kterou dodavatel jednoznačně a průkazně doloží v souladu s tímto článkem. Zadavatel nemusí žádat o objasnění a doplnění informací a dokladů, nejsou-li průkazné, pak nebude příslušná výhrada uplatněna.
3. SOCIÁLNĚ A ENVIRONMENTÁLNĚ ODPOVĚDNÉ ZADÁVÁNÍ
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů.
V rámci environmentálně odpovědného zadávání zadavatel stanovil, že veřejná zakázka je zadávána elektronicky, stejně jako veškeré ostatní úkony. Dokumenty zadavatele budou vždy, pokud to bude možné, pořizovány elektronicky tak, aby se minimalizovala potřeba tištěných výstupů. Zadavatel současně zohlednil environmentálně odpovědné zadávání, když v obchodních podmínkách stanovil podmínku, že je dodavatel při realizaci předmětu plnění veřejné zakázky povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky a pokud to bude možné použít obaly šetrné k životnímu prostředí.
Viz. Příloha č. 5 - Dotazník zhotovitele a Příloha č. 6 - Čestné prohlášení zhotovitele k sociálně odpovědnému zadávání.
4. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Dodavatel je povinen prokázat splnění podmínek základní a profesní způsobilosti dle požadavků uvedených dále v této výzvě.
4.1 Prokázání splnění základní způsobilosti (kvalifikace)
Způsobilým pro plnění této veřejné zakázky je dle § 74 ZZVZ ten dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný
trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti v souladu s § 75 odst. 1 ZZVZ podpisem čestného prohlášení osobou oprávněnou jednat za dodavatele (lze využít Přílohu č. 1 – Formulář nabídky).
Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ.
4.2 Prokázání splnění profesní způsobilosti (kvalifikace)
Způsobilým pro plnění této veřejné zakázky je dle § 77 ZZVZ ten dodavatel, který předloží:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů,
- doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky.
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace prokázat prostřednictvím jiných osob. V takovém případě se postupuje dle § 83 ZZVZ. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, postupuje se podle dle § 84 ZZVZ.
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti doložením prostých kopií výše uvedených dokladů, případně lze v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ nahradit požadované doklady čestným prohlášením (lze využít Přílohu č. 1 – Formulář nabídky).
4.3 Společná ustanovení ke kvalifikaci
a) Předložení dokladů o kvalifikaci
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady dle čl. 5 této výzvy předloženými v prostých kopiích.
Dodavatel může nahradit předložení dokladů o kvalifikaci čestným prohlášením. Čestné prohlášení dodavatele musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele nebo osobou k tomu zmocněnou nebo pověřenou; kopie příslušného zmocnění nebo pověření musí být v takovém případě součástí nabídky.
Dodavatel může také nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.
K dokladům, jež nebudou předkládány v českém jazyce, musí byt rovněž připojen jejich překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je
oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb.,
o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Před podpisem Smlouvy předloží vybraný dodavatel doklady, potvrzující splnění kvalifikace v originále či úředně ověřené kopii.
Účastník může k prokázání kvalifikace doložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ v plném rozsahu. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.
Účastník může k prokázání kvalifikace doložit certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů ve smyslu ust. § 233 ZZVZ. Má se za to, že účastník je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném v certifikátu. Stejně jako certifikátem může účastník prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má účastník sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
b) Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 88 ZZVZ, je dodavatel povinen nejpozději do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Tato povinnost se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele, se musejí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel. Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se ZZVZ.
c) Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
d) Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Účastník může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím
jiných osob. Účastník je v takovém případě v souladu s ust. § 83 odst. 1 ZZVZ povinen řídit se zákonnými požadavky, zejména je povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za účastníka; má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s účastníkem; prokazuje-li však účastník prostřednictvím jiné osoby technickou část kvalifikace (realizaci významných služeb, jak je popsáno výše) a předkládá doklady k této části kvalifikace vztahující se k jiné osobě, musí písemný závazek jiné osoby obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium vztahuje.
e) Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
- nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele,
- jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně (v nabídce musí být doložen písemný závazek případně i ve formě smlouvy o společné a nerozdílné odpovědnosti v případě podání společné nabídky).
f) Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
g) Nesplnění kvalifikace
Účastník, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neobnoví svou způsobilost účastníka zadávacího řízení dle ust. § 76 ZZVZ, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
4.4 Čestné prohlášení o vztahu dodavatele (poddodavatele) k zadavateli Součástí nabídky musí také být čestné prohlášení, že:
a) na zpracování dodavatelovy nabídky se nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán zadavatele, člen řídícího orgánu
zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení,
b) se nejedná o dodavatele ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení,
c) poddodavatel není zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení.
d) uchazeč nemá dluhy vůči městu Tišnovu a nebyla mu za posledních pět let uložena městem Tišnov sankce za porušení smluvních závazků.
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti podpisem čestného prohlášení osobou oprávněnou jednat za dodavatele (lze využít Přílohu č. 1 – Formulář nabídky).
5. PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Kompletní zadávací dokumentace včetně jejich příloh je pod názvem veřejné zakázky po celou dobu lhůty pro podání nabídek zveřejněna na profilu zadavatele a všichni zájemci si ji tak mohou bezplatně stáhnout.
Adresa profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Vzhledem k tomu, že zadávací dokumentace je ke stažení volně bez předchozího přihlášení, doporučujeme všem dodavatelům pravidelnou kontrolu této zakázky na profilu zadavatele, neboť zde bude zveřejňováno i případné vysvětlení zadávací dokumentace, rozhodnutí o vyloučení nabídky, rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky či případné rozhodnutí o zrušení výběrového řízení.
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace a to na základě písemné žádosti, kterou zašle prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti budou poskytnuty všem uchazečům zveřejněním na profilu zadavatele do 3 pracovních dnů od doručení žádosti. Zadavatel v rámci dodatečných informací neuvede název subjektu, který žádost o dodatečnou informaci podal. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
6. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA
6.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí 8. 8. 2022 ve 12:00 hod.
6.2 Místo a způsob podání nabídek
Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Města Tišnova E-ZAK:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Elektronický nástroj E-ZAK:
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v průběhu zadávacího řízení jinak.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvedl u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací
o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx. Kontaktní údaje na podporu elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné také na webových stránkách jeho provozovatele (odkaz: xxxx://xxx.xxxx.xx/). V případě potřeby ohledně pomoci s registrací, vložením nabídky aj. je možné se obrátit na telefonickou podporu E-ZAKu na telefonním čísle 538 702 719.
6.3 Otevírání nabídek
Otevíráním nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevře zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Otevírání nabídek je vzhledem k elektronickému podání nabídek neveřejné.
6.4 Zadávací lhůta a jistota
Zadavatel v souladu s ustanovením § 40 ZZVZ stanovil zadávací lhůtu, tedy lhůtu, po kterou účastníci nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, v délce 90 dní od konce lhůty pro podání nabídek. Pro běh zadávací lhůty platí ustanovení ZZVZ.
Zadavatel v souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Tišnov a jím zřízenými příspěvkovými organizacemi účinnými od 1. 2. 2020 požaduje, aby účastník zadávacího řízení poskytl ve lhůtě pro podání nabídek jistotu ve výši 100.000,- Kč některou z následujících forem:
a) složením peněžité částky na účet zadavatele:
číslo účtu: 6015-1425641/0100, banka: Komerční banka, a. s., variabilní symbol: IČO účastníka a do účelu platby dodavatel uvede „Smuteční síň – interiér“. Jistota ve formě složení peněžní částky na účet zadavatele musí být připsána na účet zadavatele ve lhůtě pro podání nabídek;
b) bankovní zárukou ve smyslu ustanovení § 2029 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, která bude v záruční listině obsahovat písemné prohlášení banky, že tato banka uspokojí objednatele do částky 100.000 Kč, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikne účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 7 ZZVZ nebo § 124 odst.
2 ZZVZ. Záruční listina nebude obsahovat další podmínky banky. Bankovní záruka bude neodvolatelná, splatná na první vyžádání. Záruční listinu obsahující bankovní záruku předloží účastník zadavateli v rámci nabídky v originále dle § 41 odst. 4 písm. b) ZZVZ, tzn., že elektronická nabídka bude obsahovat elektronickou bankovní záruku (banky na vyžádání dodavatelů bez problémů vystaví záruku v elektronické podobě). Zadavatel upozorňuje, že sken bankovní záruky nemůže být a nebude brán jako originální doklad. Bankovní záruka musí být platná po celou dobu trvání zadávací lhůty dle výzvy;
c) pojištěním záruky ve prospěch zadavatele, kdy v pojistné smlouvě musí být sjednán závazek pojišťovny poskytnout zadavateli jako oprávněnému za účastníka jako pojištěného pojistné plnění do částky 100.000 Kč v případě, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikne účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 7 ZZVZ nebo § 124 odst. 2 ZZVZ. V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky je dokladem o poskytnutí jistoty předkládaným v nabídce elektronický originál prohlášení pojistitele podle § 41 odst. 4 písm. c) ZZVZ. Pojištění záruky musí být platné po celou dobu trvání zadávací lhůty dle výzvy.
Zadavatel má právo na plnění z jistoty, pokud uchazeč ve výběrovém řízení zvítězí a následně odmítne uzavřít smlouvu.
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky včetně platebních podmínek tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.
Návrh smlouvy dodavatel nepodepisuje. Dodavatel vyplní v textu návrhu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění (tj. POKYN PRO ÚČASTNÍKA) a tutéž smlouvu vrátí jako součást nabídky zadavateli. Dodavatele tímto bere na vědomí a akceptuje obchodní a veškeré další podmínky plnění veřejné zakázky a v případě, že bude vybrán k uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, jimi bude vázán.
8. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Příslušná projektová dokumentace v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem zpracovaná do podrobností, které specifikují předmět veřejné zakázky v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky, je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
Projektovou dokumentací se rozumí projektová dokumentace „Smuteční síň v Tišnově na Novém hřbitově Interiér“ zpracované Ing. arch. Xxxxxx Xxxxx v listopadu 2021 včetně přiloženého soupisu stavebních prací, dodávek a služeb.
Dodávka musí ve všech ohledech splňovat požadavky stanovené v následujících dokumentech: zadávací dokumentace, obchodní podmínky, projektová dokumentace včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb.
9. PODDOVATELÉ
Dodavatel může část zakázky plnit prostřednictvím poddodavatelů. Zhotovitel předloží Objednateli při předání staveniště seznam všech poddodavatelů.
Zadavatel nevymezuje části zakázky, které nelze realizovat pomocí poddodavatelů. Zadavatel nebude poskytovat platby za realizaci dané části dodávky přímo poddodavateli.
10. OBSAH NABÍDKY
Nabídka bude obsahovat tyto dokumenty a náležitosti v doporučeném členění:
a) formulář nabídky,
b) vyplněná kupní smlouva,
c) oceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb (dále jen „Soupis prací“),
d) dotazník zhotovitele,
e) čestné prohlášení zhotovitele k sociálně odpovědnému zadávání.
11. ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
Dodavatel zpracuje nabídku v českém jazyce v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách a dále v souladu s § 107 ZZVZ.
Soupisem prací se rozumí soupis stavebních prací, dodávek a služeb, předložený zadavatelem, který je nedílnou součástí projektové dokumentace (dále jen „Soupis prací“).
Oceněným soupisem prací se rozumí soupis stavebních prací, dodávek a služeb, v němž jsou dodavatelem uvedeny jednotkové ceny u všech položek stavebních prací dodávek a služeb a jejich celkové ceny pro zadavatelem vymezené množství (dále jen „Oceněný soupis prací“).
Oceněný soupis prací musí být do nabídky předložen ve formátu pdf a v elektronickém výstupu ze softwaru pro rozpočtování. Doporučené elektronické formáty jsou .unixml,
.rts, .xc4, .utf, StavData a jakýkoliv uzamčený excelovský soubor, který je přímým výstupem softwaru pro rozpočtování.
11.1 Způsob zpracování nabídek
Elektronické nabídky je možné podávat pouze prostřednictvím profilu zadavatele E-ZAK
(blíže viz kapitola 5 této ZD).
11.2 Způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu v českých korunách bez DPH dle členění ve formuláři nabídky a obchodních podmínkách. Celkovou nabídkovou cenu účastník v nabídce uvede ve formuláři nabídky, součástí nabídky je rovněž Oceněný soupis prací.
Nabídková cena bude stanovena podle projektové dokumentace, která je součástí zadávacích podmínek. Pro obsah sjednané ceny je rozhodující Soupis prací, který je nedílnou součástí projektové dokumentace.
Sjednaná cena je platná až do termínu dokončení sjednaného dle smlouvy. Jednotkové ceny uvedené v Oceněném soupisu prací, který je povinen dodavatel předložit jako součást nabídky, jsou ceny pevné po celou dobu dodávky.
Za soulad mezi Soupisem prací a Oceněným soupisem prací je odpovědný dodavatel (myšlen je soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu můžou osoby zadavatele pověřené posouzením a hodnocením nabídek vyřadit tuto nabídku účastníka z dalšího posuzování.
Dodavatel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb nebo nedostatků v Oceněném soupisu prací, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného vyplnění.
Povinností dodavatele je zejména dodržet strukturu a členění a dodržet obsahovou náplň Soupisu prací.
V případě, že dodavatel v Oceněném soupisu prací uvede do sloupce „celkem (Kč)“ hodnotu
„0“, přičemž ve sloupci „množství“ bude u položky uvedena hodnota vyšší než „0“, má se za to, že dodavatel dodá dodávky v uvedeném množství a náklady na poskytnutí těchto dodávek jsou považovány za slevu poskytnutou dodavatelem v rámci jeho obchodní politiky.
Nastavenou hodnotu v případech, kdy je položka stanovena procentuálně z hodnoty jiné položky či položek Soupisu prací, je možné měnit v návaznosti na nákladovost a zvyklosti dodavatele. U těchto položek je tedy možná i varianta s nulovou hodnotou.
Prokáže-li se v budoucnu (při plnění zakázky), že Oceněný soupis prací neobsahuje všechny položky, které byly obsahem Soupisu prací, má se vždy za to, že dodávky definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek Oceněného soupisu prací.
Pokud zadavatel upřesní obsah Soupisu prací, např. upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek Soupisu prací apod., je dodavatel povinen tuto změnu oznámenou v zákonem stanovené lhůtě a způsobem stanoveným zákonem (ve smyslu ustanovení § 99 ZZVZ) zahrnout do svého Oceněného soupisu prací.
Pokud tato zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého dodavatele za příznačné, je možno tyto výrobky a materiály nahradit s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry.
12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTICÍCH KRITÉRIÍ
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH.
Metoda vyhodnocení – nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny, přičemž nejnižší nabídková cena bude mít nejlepší pořadí.
Váha jednotlivých kritérií – vzhledem k tomu, že se jedná o jednokriteriální hodnocení, představuje nabídková cena 100 % kritérií.
Nejnižší nabídkovou cenou se rozumí nejnižší cena zpracovaná dle této zadávací dokumentace.
13. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Originální doklady či kopie těchto dokladů s úředním ověřením je povinen v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ předložit na vyžádání zadavatele dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 124 ZZVZ. Doklady musí být doloženy nejpozději při uzavření kupní smlouvy. Vybraný dodavatel předloží veškeré požadované doklady ve formě originálů nebo ověřených kopií v digitální podobě.
Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou a zadavatel nemůže zjistit údaje
o skutečném majiteli vybraného dodavatele postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, vyzve
vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy k předložení dokladů dle § 122 odst. 5 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na základě písemné výzvy ve smyslu § 122 odst. 5 ZZVZ předložit:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) tohoto bodu k dodavateli; těmito doklady jsou například:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Z hlediska pravosti a stáří dokladů se dodavatel řídí ustanovením § 53 odst. 4 ZZVZ.
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 88 ZZVZ, je dodavatel povinen nejpozději do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Tato povinnost se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy.
Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy předloží také doklad o pojištění proti všem možným rizikům, zejména proti stavebním a montážním rizikům, živlům a krádeži, a to až do výše celkové ceny plnění bez DPH dle nabídkové ceny.
Vybraný uchazeč vyplní v textu návrhu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění (tj. údaje o uchazeči na titulní straně, cena dodávky) a tutéž smlouvu vrátí ve formátu word zadavateli, který připraví 4 výtisky k podpisu.
Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele, se musejí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel.
Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se ZZVZ.
Upozorňujeme na skutečnost, že ZZVZ ukládá akciovým společnostem, které se chtějí ucházet o veřejné zakázky, povinnost mít výlučně zaknihované akcie. Účastník zadávacího řízení, který tuto podmínku nesplní, bude v souladu s § 48 odst. 7 ZZVZ ze zadávacího řízení vyloučen.
14. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
- Zadavatel nepřipouští variantní návrhy.
- Předložené nabídky se nebudou dodavatelům vracet.
- Náklady na vypracování nabídek a náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
- Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky. Xxxxxxxxxxxx je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit.
- Zadavatel může zadávací řízení v souladu s § 127 ZZVZ kdykoliv zrušit.
- Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka i u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
- Účastník bude mít po dobu 10 let od skončení plnění veřejné zakázky povinnost uchovávat doklady související s plněním veřejné zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu finanční kontroly provést kontrolu těchto dokladů.
- Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo doručování oznámení
o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele uveřejněním na profilu zadavatele.
Znění Zadávací dokumentace bylo schváleno na schůzi Rady města Tišnova č. 16/2022 konané dne 27. 6. 2022.
V Tišnově dne 20. 7. 2022
Xx. Xxxx
Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxx Xxxxxxxx
Datum: 2022.07.20
08:43:53 +02'00'
…………………………………………… Xx. Xxxx Xxxxxxxx, v. r.
starosta města Tišnova