Smluvní strany
Příloha č. 3
Návrh Smlouvy o dílo
č (dle objednatele)
I.
Smluvní strany
Objednatel: město Studénka
nám. Republiky 762
742 13 Studénka
zastoupeno: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou Oprávněn jednat
ve věcech smlouvy: Xxxx Xxxxxxxxxxx, místostarosta
zmocněný k podpisu smlouvy vnitroorganizační směrnicí č. SM/03/20174/RMI – Výběr dodavatelů u zakázek malého rozsahu
bankovní spojení: Komerční banka, a. s. číslo účtu: 924801/0100
IČ: 00298441
DIČ: CZ 00298441
telefonní číslo: 000 000 000
fax: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx
osoba oprávněná k jednání ve věcech technických a převzetí díla: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – vedoucí odboru MHÚM Xxxxxx Xxxxxxxx – referentka odboru MHÚM
dále jen objednatel
Zhotovitel: .............................................................................................................
.............................................................................................................
............................................................................................................. zastoupen: ..........................................................................
bankovní spojení: ..........................................................................
číslo účtu: ..........................................................................
IČ: ..........................................................................
DIČ: ..........................................................................
telefonní číslo: ..........................................................................
e-mail: ..........................................................................
osoba oprávněná k jednání ve věcech technických a realizaci díla:
..........................................................................
dále xxx xxxxxxxxxx
II.
Předmět smlouvy
2.1 Předmětem zakázky je zpracování projektové a prováděcí dokumentace pod názvem
„PD - REKONSTRUKCE VEŘEJNÉHO OSVĚTLENÍ NA ÚZEMÍ MĚSTA STUDÉNKY
A ZAJIŠTĚNÍ AUTORSKÉHO DOZORU PŘI REALIZACI“ dle Zadávacích podmínek, které jsou přílohou č. 1 této smlouvy.
2.2 Nedílnou součástí díla jsou:
2.2.1 veškeré práce a činnosti nezbytné pro řádné a úplné zhotovení díla (např. zaměření, projednání a získání souhlasných stanovisek veškerých dotčených subjektů atd.),
2.2.2 provedení potřebných sond a průzkumů pro vypracování stavebně- technického posouzení a statického posudku,
2.2.3 vyřízení veškerých povolení, souhlasů, vyjádření a stanovisek nezbytných pro realizaci díla, resp. opravňující objednatele dílo realizovat,
2.2.4 veškerá rozhodnutí, vyjádření či stanoviska všech dotčených subjektů, výsledky a opatření vyplývající z návaznosti na odst. 2.2.2 - 2.2.4 musí být zapracovány v PD, technických zprávách a výkazech výměr,
2.2.5 řešení problémů vzniklých při realizaci díla, zapříčiněných nedostatečným ověřením skutečného stavu, nahodilými událostmi a skutečnostmi zjištěnými v průběhu realizace díla dle PD, jež je předmětem této smlouvy. Řešením problému se rozumí standardní zapracování do PD, včetně zajištění nezbytných souhlasných stanovisek, povolení a změnových řízení,
2.2.6 výkon autorského dozoru, tj. řešení problémů vzniklých při realizaci díla, zapříčiněných nedostatečným ověřením skutečného stavu, nahodilými událostmi a skutečnostmi zjištěnými v průběhu realizace díla dle PD, jež je předmětem této smlouvy. Řešením problému se rozumí standardní zapracování do PD, včetně změnových řízení a dalších vyvolaných činností. Dále pak účast na kontrolních dnech,
2.2.7 podrobné seznámení uchazečů o veřejnou zakázku na realizaci dle PD, jež je předmětem této zakázky v termínu stanoveném objednatelem.
2.3 U jednotlivých dodávek a stavebních prací budou stanoveny odchylky a tolerance, v jakých se může dodavatel stavby dle PD, jež je předmětem této smlouvy, pohybovat. (rovinnost, mez přetvárnosti atd.)
2.4 V případě, že se bude zhotovitel odkazovat na technické normy, legislativní předpisy apod., je nutné, aby použil odkazy na aktuálně platné předpisy.
2.5 Zhotovitel PD nesmí pro realizaci díla navrhnout, nebo použít žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý, nebo jinak nevhodný pro použití. Zhotovitel přebírá plnou odpovědnost za škody vzniklé objednateli případným porušením tohoto závazku.
2.6 V PD budou dodrženy veškeré technické normy, právní, bezpečnostní, požární atd. předpisy. Budou rovněž respektovány připomínky a požadavky objednatele.
2.7 PD bude vyhotovena (včetně výkazů výměr, resp. rozpočtů jak naceněných, tak slepých) v 6 paré a 1 x v digitální podobě (CD-R) – výkresy s příponou *.dwg, textové zprávy ve formátu s příponou *.doc, tabulkové ve formátu s příponou *.xls a *.xml Kompletní dokumentace bude naskenovaná a odevzdána ve formátu *.pdf.
2.8 Digitální podoba PD bude provedena ve struktuře, s názvy a příslušnými identifikačními znaky dle struktury, názvů a identifikačních znaků tištěné verze PD (jednotlivé výkresy nelze slučovat do větších formátů).
2.9 PD bude v průběhu zpracování konzultována min. 1x měsíčně konzultačními výbory s objednatelem. Zápis z konzultačního výboru vypracovává zhotovitel. Termín bude dohodnut mezi objednatelem a zpracovatelem nejpozději 2 pracovní dny předem.
2.10 Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje k tomu, že PD vypracuje a předá objednateli bez vad a nedodělků a prosté veškerých autorských práv za podmínek stanovených touto smlouvou.
2.11 Objednatel se touto smlouvou zavazuje předmět smlouvy převzít bez vad a nedodělků ve smluvně sjednané době předání a zaplatit za provedení předmětu smlouvy zhotoviteli cenu sjednanou touto smlouvou o dílo za podmínek dále touto smlouvou stanovených.
III.
Základní ustanovení
3.1 Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění a dohodly se, že rozsah a obsah vzájemných práv a povinností vyplývajících z této smlouvy se bude řídit příslušnými ustanoveními tohoto zákona.
3.2 Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v této smlouvě a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. Porušení tohoto závazku jde k tíži té strany, která změnu včas neoznámila.
3.3 Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenu pojistnou smlouvu pojištění ochrany autorizované osoby ve výši nejméně 3 % z předpokládané ceny realizace díla dle PD, jež je předmětem této zakázky.
3.4 Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy a je oprávněn vykonávat odbornou činnost v oboru projektování nejméně v rozsahu nezbytném pro vypracování projektové dokumentace dle této smlouvy.
3.5 Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
IV.
Spolupůsobení objednatele a zhotovitele
4.1 Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na následky takových rozhodnutí a úkonů, které jsou zjevně neúčelné nebo objednatele poškozují.
4.2 Objednatel v termínu navrženém zhotovitelem připraví příslušný konzultační výbor, na kterém bude dohodnut další postup.
4.3 Objednatel se zavazuje informovat zhotovitele o termínu zahájení výběrového řízení na veřejnou zakázku dle PD, která je předmětem této smlouvy
V.
Místo plnění
Místem plnění předání PD je Městský úřad Studénka, odbor MHÚM..
VI.
Doba plnění
Doba plnění předmětu smlouvy je dohodou stanovena:
Zpracování PD
Termín do 31.10.2018
Autorský dozor
Předpokládá se realizace po etapách dle jednotlivých bodů ZD, a to v letech 2018-2020.
VII.
Cena díla
Cena za realizaci předmětu smlouvy dle čl. II. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná a platná až do doby ukončení realizace předmětu smlouvy.
Zpracování PD
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 1 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 2 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 3 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 4 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 5 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 6 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 7 ,- Kč
DPH ,- Kč
Cena včetně DPH ,- Kč
Autorský dozor
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 1 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 2 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 3 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 4 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 5 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 6 ,- Kč
Cena bez DPH za úsek pod bodem č. 7 ,- Kč
DPH ,- Kč
Cena včetně DPH ,- Kč
Cena celkem včetně DPH ,- Kč
Zhotovitel je odpovědný za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými daňovými předpisy. Cena obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů a to až do doby předání díla.
Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení díla.
VIII.
Platební podmínky
8.1 Zálohové platby nejsou sjednány, ale zhotovitel je oprávněn vystavit objednateli dilčí faktury za zpracování jednotlivých úseků samostatně, a to při splnění podmínek uvedených v čl. 8.3 a 8.4. této smlouvy.
8.2 Předmět díla bude zhotovitelem plněn v termínech dle čl. VI.
8.3 Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného díla budou faktury, které musí mít náležitosti dle platné legislativy a budou obsahovat číslo této smlouvy a protokol o předání a převzetí dílčí části díla a u výkonu autorského dozoru protokol o zdárném ukončení výkonu, popř. jeho dílčí části.
8.4 Datem zdanitelného plnění jsou data předání zaznamenané na předávacím protokolu, ve kterém zástupce objednatele svým podpisem potvrdí, že dílo přejímá bez vad a nedodělků (viz odst. 9.7 této smlouvy) a u autorského dozoru potvrzení zdárného ukončení jeho výkonu, popř. jeho dílčí části. Předávací protokoly jsou nedílnou součástí faktur, které zhotovitel předá objednateli ve dvou vyhotoveních.
8.5 Lhůty splatnosti faktur jsou dohodou stanoveny na 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli. Smluvní strany se dohodly, že splatnost faktur vystavených objednatelem (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.) a doručených zhotoviteli činí rovněž 30 kalendářních dnů.
8.6 Nebude-li faktura obsahovat některé náležitosti nebo bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí objednatel důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu a vystaví novou fakturu. Vrátí-li objednatel fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vystavené faktury.
8.7 Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
8.8 V případě, že dojde ke zrušení, nebo odstoupení od této smlouvy z důvodů na straně objednatele, bude zhotovitel práce rozpracované ke dni zrušení, nebo odstoupení fakturovat objednateli ve výši vzájemně dohodnutého rozsahu prací ke dni zrušení, nebo odstoupení od této smlouvy a to podílem z ujednané ceny.
IX.
Způsob předání díla
9.1 Zhotovitel předá 1 paré PD nejméně 10 dnů před termínem odevzdání díla dle čl. VI. objednateli k posouzení, popř. průběžně po zpracování PD dle jednotlivých bodů ZD. Součástí předání je podrobné seznámení objednatele s technickým řešením díla a PD, jež je předmětem této smlouvy. O předání PD k posouzení bude sepsán předávací protokol.
9.2 Objednatel je povinen provést posouzení a kontrolu kompletnosti díla dle této smlouvy nejpozději do 7pracovních dnů.
9.3 V případě, že objednatel neshledal žádných vad a nedodělků, vyzve písemně (e-mail) zhotovitele k dotisku a předání zbývajících 5paré PD.
9.4 V případě, že objednatel bude požadovat doplnění či úpravu PD, požádá zhotovitele písemnou formou (e-mail) o doplnění či dopracování.
9.5 Po následné kontrole postupuje objednatel dle odst. 9.3.
9.6 V případě pochybnosti o úplnosti a kompletnosti díla je objednatel oprávněn nechat posoudit předané dílo, jež je předmětem této smlouvy, nezávislé autorizované osobě. Pokud nezávislá autorizovaná osoba vyhodnotí dílo jako dílo bez vad a nedodělků, hradí posouzení objednatel. Pokud však nezávislá autorizovaná osoba shledá v předaném díle vady a nedodělky (neúplnost, nedostatečná specifikace apod.), půjdou náklady spojené s posouzením na vrub zhotovitele s tím, že tento je povinen bezodkladně dílo dokončit dle dispozic nezávislé autorizované osoby.
9.7 Po dodání zbývajících paré PD potvrdí objednatel zhotoviteli písemný doklad o tom, že PD přebírá bez vad a nedodělků. Datum uvedený na tomto dokladu je dnem zdanitelného plnění pro fakturu.
X.
Záruční podmínky
10.1 Zhotovitel poskytuje na dílo dle všech částí smlouvy záruku po dobu 36 měsíců. Plnění záručních podmínek je jištěno pojistnou smlouvou – viz čl. III. této smlouvy.
10.2 Záruční doba začíná plynout ode dne řádného předání a převzetí díla bez vad a nedodělků.
10.3 V případě, že realizace díla dle PD, která je předmětem této smlouvy bude zahájena po uplynutí více než 24 měsíců od data předání PD, bude zhotovitel oprávněn provést revizi a úpravu PD tak, aby odpovídala platné legislativě a příslušným technickým předpisům v době realizace. V tomto případě se sjedná záruka na dobu 36 měsíců ode dne převzetí upravené PD.
10.4 Zhotovitel je oprávněn fakturovat objednateli za službu dle odst. 10.3 částku stanovenou dohodou mezi zhotovitelem a objednatelem (dle složitosti díla), která však nesmí překročit 5 % celkové ceny (bez DPH) za předmět plnění dle této smlouvy.
10.5 Pokud nebude zhotovitel vyzván k provedení revize PD a realizace díla bude zahájena po uplynutí více než 24 měsíců od data předání PD, neodpovídá zhotovitel za vady a nedostatky vyplývající ze změn spočívajících ve změně legislativních předpisů uskutečněným v období od předání PD dle této smlouvy a zahájením realizace díla dle této PD.
XI.
Úroky z prodlení, smluvní pokuty
11.1 V případě nedodržení termínu dokončení díla dle čl. VI. má objednatel právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny díla za každý den prodlení, nejvýše však za období 29 kalendářních dnů.
11.2 V případě překročení termínu o více než 30 kalendářních dnů má objednatel právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,00 Kč za každý den prodlení, a to až do dne protokolárního předání díla.
11.3 V případě prodlení objednatele s placením faktur je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,03 % fakturované částky za každý den prodlení.
XII.
Odpovědnost za vady, škody apod.
12.1 Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci, vztahující se k provedení díla.
12.2 Zhotovitel je odpovědný za takové zpracování předmětu díla, které vyloučí jakékoliv požadavky na vícepráce ze strany vybraného realizátora díla. Z tohoto důvodu je zhotovitel povinen nahradit objednateli veškeré škody nebo vícenáklady vzniklé při realizaci díla prokazatelně vadou PD zpracované na základě této smlouvy o dílo. Za prokazatelnou vadu díla se považuje taková vada, na které se obě smluvní strany dohodly nebo byla prokázána odborně způsobilou osobou (autorizovaná osoba).
12.3 Na vady díla a záruky za jakost díla se přiměřeně použije právní úprava obsažena v zákoně č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění.
12.4 Zhotovitel je povinen oprávněné vady či reklamace odstranit na vlastní náklady ve lhůtě do 5-ti pracovních dnů od termínu uznání reklamace. Pokud charakter vady či reklamace neumožňuje její odstranění v této lhůtě, dohodnou se smluvní strany písemnou dohodou o termínu a postupu jejího odstranění.
XIII.
Ostatní ujednání
13.1 V případech výslovně neupravených touto smlouvou o dílo se použije odpovídající ustanovení Občanského zákoníku.
13.2 Objednatel může jednostranně smlouvu vypovědět v případě, že zhotovitel bude v prodlení s předáním díla dle této smlouvy o více než 30 kalendářních dnů. V takovém případě je zhotovitel povinen objednateli uhradit veškeré prokazatelné škody vzniklé z neplnění této smlouvy. Výpověď a povinnosti zhotovitele nabývají platnosti okamžitě po doručení výpovědi. Tímto ujednáním nejsou dotčeny oprávněné požadavky objednatele vyplývající z článku XI. této smlouvy.
13.3 Zhotovitel je oprávněn jednostranně smlouvu vypovědět bez udání důvodu, je však povinen objednateli uhradit veškeré prokazatelné škody vzniklé z neplnění této smlouvy. Výpověď a povinnosti zhotovitele nabývají platnosti okamžitě po doručení výpovědi.
13.4 V případě odstoupení od smlouvy ze strany objednatele z jiných důvodů, než je uvedeno v odst. 13.2 této smlouvy, má zhotovitel právo na úhradu veškerých škod vzniklých odstoupením od smlouvy.
13.5 Zhotovitel díla může provedením díla pověřit jinou osobu, jestli to dovolí smlouva, nebo povaha díla. V tom případě má zhotovitel odpovědnost, jako by dílo prováděl sám.
13.6 Dílo lze použít k účelům vyplývajícím z této smlouvy a to beze změn a jakýchkoliv zásahů, které zhotovitel neautorizoval. Při porušení této zásady nepřebírá zhotovitel závazek uvedený v čl. X této smlouvy.
XIV.
Závěrečná ujednání
14.1 Veškeré změny a dodatky k této smlouvě o dílo lze učinit jen písemně formou očíslovaných dodatků smlouvy o dílo, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
14.2 Tato smlouva o dílo je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení.
14.3 Písemnosti se považují za doručené tehdy, resp. obdobně, jak je uvedeno v zákoně č. 500/2004 Sb., o správním řízení (Správní řád), v platném znění.
14.4 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
14.5 Tato smlouva o dílo nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
14.6 O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Studénky na schůzi konané dne ,
usnesením č. .....................
Ve Studénce, dne ........................... Ve Studénce, dne ..........................
……………..……………………………….. …….………………..……………………….
za objednatele za zhotovitele
Přílohy:
- zadávací podmínky
- cenová nabídka
- výčet činností autorského dozoru