Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Název veřejné zakázky: | Dodávky řezného a upínacího nářadí, ostření, včetně servisu a dalšího, souvisejícího plnění |
Číslo veřejné zakázky v evidenci zadavatele | OVZ/016/3/2021 |
Druh veřejné zakázky: | Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) |
Zadavatel: | |
Název: | VOP CZ, s.p. |
Sídlo: | Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína |
IČ: | 00000493 |
ID datové schránky | rkga8r5 |
Bankovní spojení: | UniCredit Bank Czech Republic, a.s., pobočka Ostrava |
Číslo účtu: | 5540150520/2700 |
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl AXIV, vložka 150 | |
Profil zadavatele: | |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Ing. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel podniku |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, veřejné zakázky |
Telefon, fax, mobil: | x000 000 000 000 |
E-mail: | xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, |
VOP CZ, s.p. jako veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona zahájil zadávací řízení o zadání nadlimitní veřejné zakázky na dodávky řezného a upínacího nářadí (vyměnitelné břitové destičky, nástroje a upínače včetně příslušenství), ostření a servis řezných nástrojů a servis nářadí.
1
Základní informace
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele, vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomoci certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/. Zadavatel upozorňuje uchazeče na to, že veškeré úkony, a to včetně předložení dokladů o prokázání kvalifikace nebo veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dodavatel či uchazeč je povinen provést registraci na elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx.xxxx - manuál dodavatele + podepisovací aplet. V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary:
Název VZ | CPV | Název CPV |
Dodávky řezného a upínacího nářadí, | Strojní nářadí Nástroje a nářadí Programování programového vybavení a poradenské služby Obchodní služby: Poradenské služby Vzdělávání a školení | |
ostření, včetně servisu a dalšího, | ||
souvisejícího plnění | ||
42600000-2 | ||
44510000-8 | ||
Speciální břitové destičky, nástroje a | 72200000-7 | |
příslušenství | 79000000-4 80000000-4 | |
Konzultační činnost |
Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody (dále jen „dohoda“) s jedním účastníkem za účelem zabezpečení pravidelných ekonomicky výhodných dodávek dále specifikovaného předmětu plnění dle aktuálních potřeb zadavatele.
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky břitových destiček, nástrojů, nářadí a příslušenství (dále jen „zboží“) a plnění se zbožím souvisejícího (broušení, povlakování a konzultační činnosti), které jsou dále specifikovány v rámcové dohodě (příloha č. 1 ZD) a v Technické specifikaci a ceníku (příloha č. 2 rámcové dohody, dále jen „dohoda“);
2
Plnění této veřejné zakázky bude prováděno:
a) dodávkou stanovených břitových destiček a nástrojů a nářadí postupem předvídaným přílohou č. 1 této ZD a dle přílohy č. 2 dohody
b) dodávkou navržených náhrad stanovených břitových destiček a nástrojů postupem předvídaným přílohou č. 1 této ZD a dle přílohy č. 2 dohody postupem předvídaným v rámcové dohodě
c) dodávkou nově, na základě konzultací stanoveného zboží, které odpovídá požadavkům stanoveným dohodou
d) v průběhu účinnosti dohody dalším plněním, které je touto dohodou specifikováno
Množství uvedené v ZD a v dohodě má pouze informativní a rámcový charakter, nicméně odráží reálné potřeby zadavatele. Z důvodů uvedených v předcházející větě tedy zadavatel není povinen odebrat množství uvedené v zadávací dokumentaci a v rámcové dohodě. Zadavatel neuzavírá s dodavatelem výhradní smluvní vztah.
Zadavatel přistoupil ke stanovení části technických podmínek požadovaného plnění prostřednictvím odkazu na konkrétní výrobek, toto plnění však požaduje pouze pro vymezenou dobu, a to z důvodu zachování kvality a kontinuity výroby. Svůj postup pro vymezení požadavku na konkrétní plnění svůj postup odůvodňuje následovně:
-zadavatel obsah technických vlastností a chování břitových destiček při provádění výroby již zanesl do programu obráběcího stroje a každá případná korekce je časově a ekonomicky náročná;
-zadavatel zpracovává velké množství různých výrobků, u kterých jsou jejich odběrateli stanoveny technické parametry a kvalita obrábění. Technické parametry jsou mnohdy stanovené v rozsahu milimetrů až setiny milimetrů. Nastavení strojů pro provádění obráběcích operací v požadované kvalitě považuje zadavatel za své obchodní tajemství;
-slinutý karbid, kterým je část zboží povlakována, se produkuje v mnoha různých typech, které určují mj. i životnost součástky, na kterou je aplikován. Výrobci slinutých karbidů přesné technické parametry takto ošetřených břitových destiček a nástrojů neuvádějí z důvodu ochrany svého know-how a nelze tak přesně specifikovat požadované plnění;
-volba vhodného a kvalitního obráběcího nástroje má tedy zásadní vliv na přesnost a ekonomičnost procesu obrábění.
Doba a místo plnění veřejné zakázky
Dohoda se uzavírá na dobu určitou od podpisu smlouvy na dobu 48 měsíců. Poslední den účinnosti dohody může zadavatel zaslat dodavateli výzvu k poskytnutí plnění.
Místem plnění předmětu veřejné zakázky je: VOP CZ s.p., Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína.
Prohlídka místa plnění
Zadavatel vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky umožňuje prohlídku místa plnění dle následujícího přehledu. Dodavatelé, kteří mají zájem na podání nabídky, jsou oprávněni účastnit se prohlídky míst k plnění veřejné zakázky dle ustanovení § 97 zákona.
Kontaktní osobou zadavatele pro účely zajištění prohlídky místa plnění je: Xxx. Xxxx Xxxxx, výrobně – technický ředitel, mobil: x000 000 000 000, email: xxxxx.x@xxx.xx, nebo Xxxx Xxxxxx, Datový analytik oddělení vedoucího výroby, email: xxxxxx.x@xxx.xx, tel: 000 000 000. Prohlídka se uskuteční dne 16.7.2021 od 10:00 hod.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude 10 minut předem, před nákladní vrátnicí zadavatele na adrese sídla zadavatele. Zadavatel nezajišťuje přepravu dodavatelů do místa
3
konání prohlídky místa plnění a zpět. Z kapacitních důvodů a s ohledem na nepřerušený provoz činnosti v místě plnění bude účast na prohlídce umožněna maximálně 2 (dvěma) zástupcům jednoho dodavatele. Všichni účastníci prohlídky místa plnění se identifikují a vlastnoručně podepíší do Listiny účastníků prohlídky místa plnění.
Dodavatelé nejsou oprávněni pořizovat z prohlídky místa plnění audiovizuální ani jiné obdobné záznamy, pokud zástupce zadavatele na místě před zahájením prohlídky nestanoví výslovně jinak.
Účastníci prohlídky místa plnění nemohou v rámci konání prohlídky vznášet ústní dotazy, resp. požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné uplatňovat pouze postupem předvídaným touto zadávací dokumentací.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může ZD vysvětlit tak, že uveřejní na profilu zadavatele takové vysvětlení nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodavatel je oprávněn podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud žádost není doručena nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle věty prvé tohoto článku (to znamená 5 dní + 3 dny = celkem 8 pracovních dní).
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemůže být vysvětlení zadávací dokumentace poskytováno telefonicky. Zadavatel může poskytnout uchazečům vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
Varianty nabídky, důsledek podání více nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky podle § 102 odst. 1 zákona.
Podmínky zadávaní veřejných zakázek na základě rámcové dohody
Na základě dohody, uzavřené v tomto zadávacím řízení, budou zadávány jednotlivé dílčí veřejné zakázky, případně bude plnění poskytováno průběžně, pokud tak dohoda stanoví.
Zadavatel zadá jednotlivé dílčí veřejné zakázky na základě dohody tak, že dodavateli, se kterým je dohoda uzavřena, zašle Výzvu k poskytnutí plnění (touto se rozumí i běžná objednávka). Doručením výzvy dodavateli vzniká dodavateli povinnost na základě výzvy plnit. Průběžné plnění bude poskytováno v souladu s dohodou.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Zadavatel v rámci zadávacích podmínek stanovuje následující požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Zadavatel upozorňuje, že součty nabídkových cen jsou předmětem hodnocení, a proto musí být všechna pole určená k vyplnění doplněné.
Veškeré cenové údaje je uchazeč povinen uvádět v EUR bez DPH, zaokrouhlené na dvě desetinná místa, přičemž uchazeč vyplňuje pouze podbarvené buňky.
Uchazeč do přílohy č. 2 dohody, v Technické specifikaci a ceníku stanoví:
-na listech: 1. VBD, 3. Nástroje, 5. Ostatní nástroje a příslušenství, 6. Nástroje Speciální a 8. Ostatní nástroje a příslušenství Speciál přílohy č. 2 dohody - nabídkovou cenu v EUR bez DPH za MJ (měrnou jednotku) položky, nabídková cena v EUR bez DPH za celkové předpokládané množství bude automaticky vypočtena.
Náhrada konkrétního plnění
V případě, že uchazeč nedokáže nabídnout konkrétní požadované plnění uvedené v listu 6. Nástroje Speciální a 8. Ostatní nástroje a příslušenství Speciál, může uchazeč
4
rovnou nabídnout na místo tohoto plnění alternativní plnění, které nabízí a které uvede do souvisejícího řádku. V takovém případě uchazeč do pole „Název alternativního produktu“ (dále i uváděného i jako „alternativa“) uvede před tento název „vše“, který bude značit, že využívá možnosti nabídnout alternativu i k vymezenému plnění. Do sloupce cena k vymezenému plnění pak uvede cenu za jednotku navrhované alternativy. Uchazeč tuto možnost může využít u jedné, více nebo u všech položek. Cena bude vyplněna v obou sloupcích – tedy jak u požadovaného plnění, tak u alternativy. Uchazeč tuto možnost může využít u jedné, více nebo u všech položek.
Zadavatel uvádí, že tato možnost se vztahuje pouze k listům 6. Nástroje Speciální a 8. Ostatní nástroje a příslušenství Speciál, které jsou součástí Přílohy č. 2 dohody a nelze ji užít na jiných listech této přílohy. Svůj postup odůvodňuje tak, že „speciály“ užívá zřídka, a proto nehrozí riziko prodlení výroby při zavádění alternativního plnění.
Pokud uchazeč tuto možnost využije, bude zadavatel požadovat dodání alternativy.
-na listech: 2. Broušení a povlakování VBD, 4. Broušení a povlakování nástrojů a 7. Broušení a povlakování nástroje Speciál přílohy č. 2 dohody – položkovou jednotkovou cenu za broušení a povlakování u uvedených položek v EUR bez DPH, nabídková cena v EUR bez DPH za celkové předpokládané množství bude automaticky vypočtena.
-do přílohy č. 3 dohody uvede nabídkovou cenu za odkup stávajících zásob v EUR bez DPH
Do krycího listu nabídky, jež je přílohou č. 2 ZD uchazeč uvede nabídkovou cenu v souladu s touto ZD, která je rozdělenou na tři části:
První část nabídkové ceny bude tvořena součtem hodnot předpokládaného plnění za 4 roky. K dosažení této hodnoty uchazeč sečte celkové hodnoty za plnění dle přílohy č.
2 dohody listy 1 až 8, přičemž z listů: 1. VBD, 3. Nástroje, 5. Ostatní nástroje a příslušenství, 6. Nástroje Speciální a 8. Ostatní nástroje a příslušenství Speciál bude sčítána pouze celková hodnota požadovaného plnění (nikoliv navrhované náhrady).
Pokud uchazeč využije možnost náhrady nabídky konkrétního plnění, sečte sloupec obsahující toto konkrétní plnění, byť v něm nabízí alternativní plnění. která je popsaná výše, sečte hodnotu sloupce cena k vymezenému plnění, byť se v něm cena vztahuje i jen částečně k alternativě.
Druhá část nabídkové ceny bude tvořena hodnotou plnění prostřednictvím dodávek navrhované alternativy dle listu č. 1 dohody. Při stanovení nabídkové ceny bude uchazeč postupovat obdobně jako v předchozím odstavci, pouze namísto požadovaného plnění bude sčítat hodnoty alternativy.
Třetí část nabídkové ceny bude tvořena výši nabídky za odkup stávajících zásob břitových destiček (viz. příloha č. 3 dohody). Všechny části nabídkové ceny budou uvedeny v EUR bez DPH a budou předmětem hodnocení.
Jednotková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním veřejné zakázky vč. dopravy do sídla zadavatele - DAP Šenov u Nového Jičína dle Incoterms 2020, pokud z obsahu dohody neplyne jinak.
Vedle této ceny uchazeči nenáleží jakékoliv náhrady nákladů vzniklých při realizaci plnění předmětu této veřejné zakázky. Jednotková nabídková cena v EUR bez DPH je, mimo
5
změny vyhrazené v této ZD, konečná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti rámcové dohody.
V případě jakéhokoliv jiného než touto ZD předpokládaného zásahu uchazeče do struktury nabídkového souboru (Technická specifikace a ceník, příloha č. 2 rámcové dohody) bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. Tímto zásahem se rozumí zejména, nikoliv však pouze, odstraňování vzorců, řádků, sloupců, zasahování do textu, změna textu, úprava požadovaného množství, apod.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Zadavatel v rámci zadávacích podmínek stanovuje následující požadavky na způsob zpracování nabídky.
Nabídka bude zpracována pouze v elektronické podobě; v českém jazyce nebo slovenském jazyce.
Uchazečem předložená nabídka musí obsahovat:
a) Vyplněný krycí list nabídky s identifikací veřejné zakázky, na kterou se uchazeč hlásí. Uchazeč vyplní nabídkové ceny, identifikační údaje, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (příloha č. 2 ZD).
b) Vyplněný návrh rámcové dohody, a to včetně všech jejich příloh (tyto dokumenty budou v rámci nabídky předloženy v editovatelné podobě (např. ve formátu XLS, .doc atp.);
c) Doklady o prokázání základní kvalifikace dle § 74 zákona a profesní kvalifikace dle
§ 77 zákona.
Zadavatel sděluje, že v souladu s ust. § 86 odst. 2 zákona neumožňuje prokázání kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení.
Splněním kvalifikace se rozumí:
a) prokázání základní způsobilosti dle ustanovení § 74 zákona,
b) prokázání profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 zákona,
c) prokázání technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 zákona.
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
6
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Prokázání základní způsobilosti
(1) Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
Za bezdlužnost účastníka zadávacího řízení se považuje i stav, kdy má tento účastník sjednán se správcem daně nebo příslušnou OSSZ na jakoukoliv dlužnou částku splátkový kalendář.
Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Doklady, kterými účastník zadávací řízení prokazuje základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 MUSÍ DLE USTANOVENÍ § 86, ODST. 5 ZÁKONA PROKAZOVAT SPLNĚNÍ požadovaného kritéria způsobilosti NEJPOZDĚJI V DOBĚ 3 MĚSÍCŮ PŘED DNEM ZAHÁJENÍ ZADAVACÍHO ŘÍZENÍ.
Splnění technické kvalifikace prokáže uchazeč, který předloží:
a) dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam min. 5 referenčních zakázek poskytnutých uchazečem, jejichž předmět byl stejný nebo obdobný předmětu plnění, tj. dodávka zboží (břitové destičky, nástroje a nářadí) a poradenství, v rámci jejich výběru za poslední tři roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich
7
poskytnutí, a to včetně identifikace objednatele. Každá z referenčních zakázek musí být v minimálním objemu 3 mil. Kč bez DPH.
b) dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam o min. 2 referenčních zakázkách, jejichž předmětem bylo poskytování komplexních služeb tool managementu tzn. výdejních automatech (tzn. komplexní správa výdejny materiálů a nářadí vlastními zaměstnanci uchazeče vč. implementace výrobních a ekonomických dat a výstupů do informačního systému zákazníka, zajištění a servis broušení a povlakování břitových destiček a nástrojů) za poslední tři roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí, a to včetně identifikace objednatele. Každá referenční zakázka musí být v minimální hodnotě 5 mil. Kč bez DPH.
c) dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam o min. 1 referenční zakázce, jejíž předmětem bylo poskytování komplexní služby správy hospodaření s nářadím (tzn. komplexní správu „podnikové - firemní“ výdejny nástrojů, nářadí, přípravků a měřidel zákazníka po dobu minimálně 12 po sobě jdoucích měsíců vč. implementace výrobních a ekonomických dat a výstupů do informačního systému zákazníka za poslední tři roky před zahájením zadávacího řízení a to včetně identifikace objednatele.
d) dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky s tím, že jsou požadováni:
- min. 3 pracovníci na pozici technolog obrábění s min. praxí v oboru obrábění nebo strojírenské výroby 5 let, kteří absolvoval školení v oblasti nástrojů a nářadí školení v oblasti problematiky třískového obrábění. Splnění této kvalifikace doloží uchazeč osvědčeními.
- min. 2 pracovníci na pozici programátor CNC strojů s min. praxí v oboru práce s CAD aplikacemi 5 let, kteří absolvoval školení v této oblasti. Splnění této kvalifikace doloží uchazeč osvědčeními.
- nim. 1 pracovník na pozici IT specialista s min. praxí v oboru praktické práce v systému TPV 2000 3 roky. Splnění této kvalifikace doloží uchazeč osvědčením/osvědčeními/certifikací. Uchazeč musí prokázat, že zná a ovládá funkcionality jednotlivých modulů systému TPV 2000 Plus. Zadavatel sděluje, že pro ověření obsahu kurzu nebo školení si vyhrazuje možnost ověření certifikace a jejího obsahu u společnosti TPV Group s.r.o., Brigádnická 124, Třemošnice 538 43, která je integrátorem systému TPV 2000 Plus a zároveň k tomuto systému provádí komerčně dostupná školení. Zadavatel upozorňuje, že výše uvedené požadavky nesplňuje základní uživatelské školení.
e) dle § 79 odst. 2 písm. e) zákona norem pro zajištění jakosti v podobě prosté kopie certifikátu normy ISO 9001:2015 (nebo ČSN ISO 9001:2016),
Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu dohody veřejné zakázky a jsou přílohami této ZD. Podrobnější specifikaci obchodních podmínek pro konkrétní veřejnou 8
zakázku může zadavatel uvést v jednotlivých objednávkách. V případě rozporu podmínek dohody a objednávek, platí ustanovení dohody.
Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si v rámci zadávací dokumentace vyhrazuje změnu závazku v souladu s ust. § 100 odst. 1 zákona. Vyhrazená změna se týká možnosti navyšování hodnoty plnění v létech v návaznosti na cenové hladiny trhu. Maximální možná změna činí 5% ročně na položku a způsob, jak může být tato vyhrazená změna závazku uplatněna je vymezen v rámcové dohodě, čl. X odst.6. Vyhrazená změna závazku nemění celkovou povahu veřejné zakázky.
Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou v souladu s § 114 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude dle § 114 odst. 2 zákona hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality.
Kritérium: Váha:
1) Nabídková cena | 40% |
2) Úroveň konzultační, technologických a dalších služeb | 35% |
3) Implementace tool-managementu do výroby zadavatele | 20% |
4) Dodací lhůty | 5% |
Kritéria budou hodnocena:
a) Kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria: Počet bodů kritéria = 100 * (hodnota nabídky / hodnota nejvhodnější nabídky)
b) Kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria: Počet bodů kritéria = 100 * (hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota nabídky)
c) Počtem bodů odpovídající obsahu nabídky účastníka dle jednotlivých kritérií
d) Celkové hodnocení = počet bodů získaných v rámci kritéria * váha kritéria v %
Ad kritérium 1) Nabídková cena
Váhové kritérium má hodnotu 40%, zadavatel stanovil 3 části s různým bodovým ohodnocením.
a) Celková cena konkrétně požadovaného plnění dle přílohy č. 2 dohody – maximum 20 bodů
Oblast bude hodnocena dle hodnocení b)
b) Celková cena navrhované, ekonomicky výhodnější, náhrady požadovaného plnění, alternativy dle přílohy č. 2 dohody – maximum 70 bodů
Oblast bude hodnocena dle hodnocení b)
c) Celková výše za odkup stávajících zásob břitových destiček, dle přílohy č. 3 dohody, maximum 10 bodů
Oblast bude hodnocena dle hodnocení a).
9
Ad kritérium 2) Úroveň servisních, technologických a dalších služeb
Váhové kritérium má hodnotu 35 %, zadavatel stanovil 6 oblastí s různým bodovým ohodnocením dle důležitosti.
a) Aktivní a praktická znalost systému zadavatele TPV 2000, hodnotícím prvkem je doložení zákaznické reference uchazeče maximum 40 bodů
- předložena = 40 bodů
- nepředložena = 0 bodů
b) Rychlost broušení vč. Povlakování, maximum 15 bodů, hodnotícím prvkem je lhůta realizace:
- do 7 pracovních dnů = 15 bodů
- do 10 pracovních dnů = 5 bodů
- nad 10 pracovních . dnů = 1 bod
c) Forma nového návrhu řešení technologií - projektového listu s vizuální a časovou studií obrábění, maximum 30 bodů, hodnotícím prvkem je předložení komplexnost a forma prezentace návrhu řešení, z dokumentu musí být jednoznačně patrné technologické provedení v jednotlivých úkonech, seznam a popis (nebo označení) nářadí, upínačů atp.: Předložen = vyhovující forma 30 bodů,
Předložen = nekompletní nevyhovující forma 10 bodů Nepředložen = 0 bodů
d) Zhotovení výkresové dokumentace nástrojů, speciálů k odsouhlasení, maximum 5 bodů, hodnotícím prvkem je lhůta k předložení:
- do 4 pracovních dnů = 5 bodů
- do 7 pracovních dnů = 2 bodů
- nad pracovních 7 dní = 1 bod
e) Zhotovení prvotního návrhu nových technologií pro výrobu od zadání, maximum 5 bodů, hodnotícím prvkem je lhůta k předložení:
- do 5 pracovních dnů = 5 bodů
- do 10 pracovních dnů = 2 body
- nad 10 pracovních dnů = 1 bod
f) Schopnost dodavatele tvorba a implementace seřizovacích listů do výrobního procesu maximum 5 bodů, hodnotícím prvkem je předložení vhodného příkladu např. seřizovacího listu, který byl implementován:
Předložen = 5 bodů Nepředložen = 0 bodů
Ad kritérium 3) Implementace tool-managenentu do výroby zadavatele
Váhové kritérium má hodnotu 20 %, zadavatel stanovil 8 oblastí s různým bodovým ohodnocením.
a) Cena za poskytnutí 7 a dalšího výdejového zařízení a servisních služeb, maximum 20 bodů, hodnotícím prvkem je cena za jedno výdejové zařízení:
služba poskytnuta:
Oblast bude hodnocena dle kritéria hodnocení b)
b) Správa, doplňování a inventarizace výdejových zařízení, maximum 5 bodů, hodnotícím prvkem je frekvence opakování výše specifikovaných činností:
2x týdně = 5 bodů
10
1x týdně = 1 bod
1x za 14 dní = 0 bodů
c) Lhůta zahájení servisu zařízení od nahlášení poruchy, maximum 5 bodů, hodnotícím prvkem je délka doby od nahlášení poruchy do zahájení provádění opravy:
do 2 pracovních dnů = 5 bodů
více než dva pracovní dny = 0 bodů
d) Poskytnutí vzdáleného servisu, on-line diagnostiky poruchy do 12 hodin, maximum 5 bodů, hodnotícím prvkem je skutečnost, zda bude tato možnost poskytnuta:
Ano = 5 bodů NE = 0 bodů
e) Možnost přihlašování do výdejových zařízení alternativním způsobem ( např.otisk prstu) maximum 5 bod Ano = 5 bodů
NE = 0 bodů
f) Další aktivita účastníka, spočívající v činnostech
- zajištění interního zálohování technicko-technologických dat poskytnutých zadavatelem a další správy dat prostřednictvím vlastních prostředků a zaměstnanců (tedy nikoli prostřednictvím poddodavatele) ANO = 5 bodů
NE = 0 bodů
- a vlastní vývoj a výroba nástrojů (tedy opět nikoliv prostřednictvím poddodavatele) ANO = 10 bodů
NE= 0 bodů
- provádění ostření v rámci vlastní, brusírny, pro zpřesnění zadavatel uvádí, že vlastní brusírnou může být i brusírna, kterou si uchazeč pronajmul a má k ní tedy plný a neomezený přístup a zároveň dokáže zajistit bezpečnost poskytnutých informací přijmutím vhodných opatření:
Ano = 5 bodů NE = 0 bodů
V případě kladné varianty účastník uvede, jakým způsobem bude výše uvedené zajišťovat.
K výše uvedenému kritériu zadavatel uvádí, že s ohledem na charakter výroby zadavatele je schopnost provádět samostatně výše uvedené činnosti skutečností, která zvyšuje bezpečnost provádění předmětu dohody a v důsledku vývoje, výroby a provádění ostření se zvyšuje rozsah vědomostí a informací, které zvyšují kvalitu poskytovaných služeb. K části kritéria spočívajícího v zajištění správy dat vlastními zaměstnanci zadavatel uvádí, že toto nepochybně zvyšuje bezpečnost celého procesu správy dat, která je, pro zadavatele prvořadá, a to už s ohledem na důvod jeho založení.
g) Zajištění optimalizace logistiky nástrojů ve vztahu k objemu výroby a ekonomickým parametrům.
Veškeré výstupy a reporting o logistice nástrojů bude uchazeč schopen implementovat do
systému TPV 2000 Plus maximum 30 bodů, hodnotícím prvkem je skutečnost, zda bude tato technická podpora poskytnuta do 12 hodin od okamžiku, kdy budou data pro reporting připravena:
Ano = 30 bodů NE = 0 bodů
h) Předložení návrhu řešení přehledu spotřeby nářadí za uplynulé období (měsíc, kvartál, rok) za společnost celkem za jednotlivé úseky (dílny, lokality) za jednotlivá pracoviště, za konkrétního výrobního dělníka:
Předložen a vyhovující forma – 10 bodů
11
Předložen neúplně – 5 bodů Nepředložen – 0 bodů |
Ad kritérium 4) Dodací lhůty v rámci plnění předmětu veřejné zakázky Váhové kritérium má hodnotu 5 %, zadavatel stanovil 6 oblastí s různým bodovým ohodnocením dle důležitosti: a) Zajištění 2x týdně svozu a dovozu nástrojů do brusírny, maximum 30 bodů, hodnotícím prvkem je frekvence svozu: 2x týdně = 30 bodů, 1x týdně = 5 bodů, 1x za dva týdny = 0 bodů b) Rychlost broušení bez povlakování, maximum 20 bodů, hodnotícím prvkem je délka lhůty provedení broušení: do 3 pracovních dnů = 20 bodů do 5 pracovních dnů = 5 bodů nad 5 prac. dnů = 1 bod c) Rychlost provedení povlakování, maximum 20 bodů, hodnotícím prvkem je délka lhůty provedení povlakování: do 3 pracovních dnů = 20 bodů, do 7 pracovních dnů = 5 bodů, nad 10 pracovních dnů = 1 bod d) Počet druhů nabízených povlaků, maximum 5 bodů, hodnotícím prvkem je množství nabízených druhů povlaků: 8 a více = 5 bodů (vypsat nabízené povlaky: …) 5 až 7 = 3 body (vypsat nabízené povlaky: …) 0 až 4 = 1 bod (vypsat nabízené povlaky: …) e) 24/7 telefonická podpora (hot line), maximum 5 bodů, hodnotícím prvkem je skutečnost, zda bude v rámci plnění tato služba poskytnuta: Ano = 5 bodů NE = 0 bodů f) Rychlost reakce dodavatele v urgentních případech - osobní návštěva, maximum 20 bodů, hodnotícím prvkem je délka doby, než se odpovědný pracovník na žádost dostaví: do 3 pracovních dnů =20 bodů do 5 pracovních dnů = 5 bodů, nad 5 pracovních dnů =0 bodů |
Dohoda bude uzavřena s uchazečem, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejvhodnější. Zadavatel může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení dle § 39 odst. 4 zákona před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
12
Kvalifikace dodavatele
Předpokladem hodnocení nabídky účastníka zadávacího řízení je splnění stanovených podmínek pro účast, tedy mj. také požadavků na kvalifikaci.
Místo a lhůta pro podání nabídek
Pojem nabídka
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí elektronický soubor, zaslaný prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který bude obsahovat dokumenty dle této ZD.
Forma a podoba nabídky
Nabídky Zadavatel požaduje podat v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/.
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Způsob podepsání nabídky
Dodavatel podepíše (buď fyzickým podpisem, nebo elektronicky) dokumenty k nabídce a prohlášení týkající se splnění kvalifikace osobou oprávněnou za dodavatele jednat. V případě podpisu osobou odlišnou od osob(y), prostřednictvím, které může dodavatel jednat, doloží dodavatel v příloze nabídky prostou kopii příslušné plné moci či jiný platný pověřovací dokument.
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace skončí:
Dne 5.8.2021_v 13:00 hodin
Zadavatel požaduje nabídku vložit do elektronického nástroje v souboru s názvem
„NABÍDKA- Dodávky nástrojů k obrábění - název dodavatele“.
Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání elektronických nabídek se uskuteční po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k tomu, že zadavatel si vyhradil přijmout pouze nabídky v elektronické podobě (nikoliv v jiné formě např. listinné), je otevírání obálek v souladu s § 109 zákona neveřejné.
Další podmínky a práva zadavatele
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý uchazeč sám. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit ZD.
Nabídka uchazeče musí být podána v souladu s ustanoveními ZD a v souladu s ustanoveními závazného návrhu dohody.
Zadavatel nepřipouští možnost podání nabídky jinak než elektronickým prostředkem. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou.
Přílohy ZD:
Příloha č. 1 – Rámcová dohoda včet příloh Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
13
Ing. Radovan Putna Ředitel VOP CZ, s.p.
Ing. Radovan
Digitálně podepsal Ing. Xxxxxxx Xxxxx
Putna
Datum: 2021.07.02
13:04:18 +02'00'
14