kupní smlouva a smlouva o poskytnutí LICENCE
kupní smlouva
a smlouva o poskytnutí LICENCE
uzavřená v souladu s ust. § 2079 a souv. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“ nebo „ZZVZ“)
Ev. č.
dodavatele: ……………………… Ev. č.
objednatele: ………………………
(dále jen “smlouva”)
Objednatel:
Metropolnet, a.s.
se sídlem: Xxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00, Xxxx nad Labem
IČ: 25439022
DIČ: CZ25439022
zápis v OR: B 1383 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem
ID datové schránky: 5r4e67q
Zastoupený: Xxxx Xxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxx Xxxxxx, místopředseda představenstva
bankovní spojení: ČSOB, a. s. Ústí nad Labem
Dodavatel nebo Zhotovitel:
[DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
za níž jedná: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL] soudem v [DOPLNÍ DODAVATEL] spisová značka [DOPLNÍ DODAVATEL]
tel.: [DOPLNÍ DODAVATEL], e-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL], www: [DOPLNÍ DODAVATEL]
bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
dále společně jako „smluvní strany“
Preambule
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě zadávacího řízení provedeného dle zákona č. 137/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, na veřejnou zakázku s názvem „Obnova páteřní a přístupové infrastruktury, rozšíření Kybernetické bezpečnosti sítě Metropolnet“ (dále také „veřejná zakázka“).
Předmět a účel smlouvy
Účelem této smlouvy je dodání hardwarového a softwarového vybavení specifikovaného v této smlouvě a její Příloze č. 1 (dále jen „Dodávka“) a umožnění jejich bezproblémového provozu.
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje provést pro Objednatele Dílo, které spočívá v (ve):
provedení dokumentace v podobě Technického Cílového konceptu (Detail design) celého řešení včetně zahrnutí současných komponent, jejich vzájemné interoperability a vzorových konfigurací (dále jen „Cílový koncept“);
dodávce vybraného HW a SW vybavení (dále jen „HW a SW“) vč. Poskytnutí užívacích práv k SW licencím a implementaci systému (SW řešení), poskytnutí souvisejících služeb, servisu, podpory, veškerého technického a programového vybavení v rozsahu určeném touto smlouvou;
vytvoření a dodání administrátorské, uživatelské, provozní, školící a další nezbytné dokumentace vztahující se k dodávce v rozsahu nezbytném pro řádné provedení Díla (dále jen „Dokumentace“);
Dodavatel se také zavazuje poskytnout Objednateli prezenční školení:
správců CORE a ACCESS přepínačů v rozsahu 3 pracovních dnů pro min. 3 osoby;
správců bezpečnostní funkcionality ACCESS vrstvy v rozsahu 3 pracovních dnů pro min. 3 osoby;
správců Integrované bezpeč. funkcionality ACCESS vrstvy a Perimetr FW v rozsahu 2 pracovních dnů pro min. 2 osoby;
správců rozšířené segmentace sítě v rozsahu 3 pracovních dnů pro min. 3 osoby;
správců pokročilého Access managementu v rozsahu 5 pracovních dnů pro min. 3 osoby;
správců řešení Log managementu v rozsahu 2 pracovních dnů pro min. 3 osoby;
Pro každé školení zabezpečí Dodavatel na své náklady školící materiály v tištěné i elektronické podobě, školitele a prezenční listinu. Školení bude realizováno ve školících prostorách Objednatele (dále jen „Školení“);
(dále vytvoření Cílového konceptu, dodávky HW a SW vč. implementace, vytvoření Dokumentace a provedení Školení společně jen jako „Dodávka“).
Veškeré méněpráce, vícepráce, změny, doplňky nebo rozšíření, které nejsou součástí předmětu díla dle smlouvy, musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlaseny Objednatelem včetně jejich ocenění ve formě písemného dodatku k této smlouvě uzavřeného v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Pokud Dodavatel provede některé z těchto prací bez předchozího písemného odsouhlasení Objednatelem, má Objednatel právo odmítnout jejich úhradu a cena za jejich provedení je součástí ceny za provedení předmětu díla.
Dodavatel se zavazuje na realizaci Dodávky dle této smlouvy alokovat pracovní kapacitu osob realizačního týmu uvedeného v nabídce Dodavatele v příloze č. 4 této smlouvy a k plnění dle této smlouvy využít výhradně těchto osob. Jakákoliv dodatečná změna osoby realizačního týmu musí být předem písemně schválena Objednatelem. Dodavatel se v takovém případě zavazuje nahradit osobu realizačního týmu takovou osobou, která disponuje alespoň požadovanými minimálními znalostmi a odbornou kvalifikací dle požadavků Objednatele uvedených v zadávací dokumentaci. Dodavatel i osoby podílející se na realizaci Díla musí po celou dobu trvání smlouvy splňovat kvalifikační kritéria stanovená v zadávací dokumentaci. Při porušení této podmínky má Objednatel právo odstoupit od smlouvy.
Předmětem této smlouvy je dále odpovídající závazek Objednatele spolupracovat s Dodavatelem při plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy tak, aby smlouva mohla být řádně realizována. V případě, že potřebná součinnost nebude Objednatelem poskytována, má Dodavatel povinnost takovou skutečnost Objednateli písemně oznámit a následně je oprávněn přerušit realizaci Dodávky, a to až do doby nápravy takové skutečnosti. V případě takového přerušení realizace dojde k adekvátnímu posunu termínů realizace dodávky.
Dodavatel dále bere na vědomí, že pokud na základě plnění této smlouvy získá přístup k osobním údajům koncových uživatelů Objednatele a/nebo jeho zákazníků, zavazuje se s Objednatelem uzavřít návaznou smlouvu o zpracování nebo správě osobních údajů.
Předmětem této smlouvy je také závazek Objednatele převzít od Dodavatele ve sjednaném termínu plnění a zaplatit za něj dohodnutou cenu ve výši a způsobem dle této smlouvy.
Zvláštní ustanovení o dodání softwaru
Ustanovení této části se vztahují na dodání položek, které jsou v Příloze č. 1 označeny následujícím způsobem (dále jen „software“):
Systém pro řízení přístupu k Datovým zdrojům sítě.
Software pro management, dohled a správu core a access části sítě.
Software pro pokročilý Access Management.
Log Management.
Dodavatel dodá Objednateli plnění dle bodu 1. Pokud si to povaha software vyžádá, bude dodaný software registrován u výrobce nebo distributora software na Objednatele.
Nebude-li závada odstraněna ještě během dne jejího nahlášení, stanoví Objednatel Dodavateli lhůtu k jejímu odstranění písemně, tj. výslovně i elektronickou poštou, a to i bez elektronického podpisu.
Licence k softwaru je časově neomezená, vyjma SW pro pokročilý Access Management a Log Management, která musí být minimálně platná po dobu 60 měsíců, a Objednatel není povinen ji využít.
Zvláštní ustanovení o dodání hardwaru
Ustanovení této části se vztahují na dodání položek, které jsou v Příloze č. 1 označeny následujícím způsobem (dále jen „hardware“ nebo „zboží“):
CORE přepínače vč. příslušenství.
ACCESS / Agregační přepínače vč. příslušenství.
Firewall typu Next Generation (FW typu NG)
Log Management (pozn.: Může být odstraněno, pokud nebude dodáno jako HW appliance.)
Dodavatel se zavazuje dodat hardware a převést vlastnické právo k němu.
Zboží (a veškeré jeho části) bude nové, nepoužité, nerepasované, vyrobené z prvotřídních materiálů a odpovídající současným parametrům a požadavkům nejvyšší kvality. Součástí zboží je i související příslušenství potřebné pro úplné a kompletní plnění této smlouvy.
Součástí dodávky zboží je i předání dokladů, které se k němu vztahují.
Dodavatel tímto prohlašuje, že zboží nemá právní vady ve smyslu § 1920 a násl. občanského zákoníku.
Dodavatel se zavazuje zajistit servisní služby na dodané zboží u Objednatele, tj. v místě fyzické přítomnosti zboží.
Součástí ceny Dodávky je rozšířená servisní záruka na hardware s garantovanou výměnou 24x7 podporou technika na místě instalace s reakční dobou 4 hodiny v délce 60 měsíců s možností otevírat servisní požadavek v režimu 24x7x365 pro CORE infrastrukturu a Firewall typu Next Generation (FW typu NG). Tato záruka musí být garantovaná přímo výrobcem zařízení.
Součástí ceny Dodávky je záruka na hardware ACCESS přepínačů a Log managementu v HW provedení, s výměnou NBD v délce 60 měsíců.
Součástí ceny Dodávky je záruka na ostatní hardware (mimo CORE a ACCESS přepínačů) s výměnou NBD v délce 60 měsíců.
Součástí ceny Dodávky je technická podpora výrobce plnění po dobu 60 měsíců od akceptace Dodávky. Objednatel se může obrátit přímo na podporu výrobce zařízení prostřednictvím kontaktních kanálů: [DOPLNÍ DODAVATEL].
Dodavatel je povinen s dodávkou doložit oficiální potvrzení lokálního zastoupení výrobce o všech dodávaných zařízeních (seznam sériových čísel dodávaných zařízení) pro český trh.
Uznané reklamace, které nemohou být odstraněny opravou, budou řešeny výměnou vadného dílu za díl nový na náklady Dodavatele.
Reklamaci vady Objednatel zašle Dodavateli písemně, tj. výslovně i elektronickou poštou, a to i bez elektronického podpisu, s popisem vady a stanoví lhůtu k jejímu odstranění. Přivolaný technik se na místo vadného zboží dostaví nejpozději následující pracovní den. V případě, že Xxxxxxxxx neodstraní reklamované vady ani nezajistí náhradní zařízení, je Objednatel oprávněn zajistit odstranění vady sám a Dodavatel se zavazuje uhradit Objednateli veškeré náklady vzniklé v souvislosti s takovým postupem.
Obecná ustanovení o dodání
Ustanovení dle této části se vztahují obecně na Dodávky dle této smlouvy, není-li jinde uvedeno jinak.
Lhůta pro dodání Dodávky, totiž pro jeho fyzickou přepravu do místa plnění, zapojení do počítačových sítí Objednatele, instalaci a uvedení do plného provozu, kdy jej bude moci bez potíží nebo omezení normálně používat, činí 7 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy nebo do pozdějšího data určeného Objednatelem. Přesný termín dodání bude stanoven ve vzájemné součinnosti smluvních stran s předstihem alespoň 5 pracovních dní. Dodávka bude realizována postupně v následujících termínech:
Fáze 1 (do 2 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy):
Náhrada stávajícího řešení v uvažovaných lokalitách a počtech zařízení (CORE a ACCESS přepínače).
Doplnění dodaného řešení o funkčnost rozšířené Segmentace (FW typu NG).
Implementace pokročilého Access managementu a jeho integrace s dodaným řešením.
Implementace rozšířené Segmentace a jeho integrace s dodaným řešením.
Implementace systému na logování událostí a jeho integrace s dodaným řešením.
Fáze 2 a Fáze 3 (do 4 měsíců od účinnosti smlouvy):
Implementace bezpečnostní funkcionality pro ACCESS vrstvu přepínačů.
Integrace bezpečnostních funkcionalit s provozovanými Perimetr Firewally sítě.
Integrace rozšířené Segmentace.
Integrace pokročilého Access managementu.
Integrace systému na logování událostí.
Fáze 4: Zkušební provoz Komplexního řešení v délce 3 kalendářních měsíců vč. školení, finální akceptace a přejímky Dodávky (přímo navazuje na Fázi 3).
Osobami pověřenými jednat za smluvní strany při dodání jsou:
za stranu Objednatele: [DOPLNÍ OBJEDNATEL]
v případě podpisu předávacích a akceptačních protokolů: [DOPLNÍ OBJEDNATEL]
za stranu Dodavatel: [DOPLNÍ DODAVATEL]
v případě podpisu předávacích a akceptačních protokolů: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Ve chvíli, kdy smluvní strany naznají, že Dodávka nebo její část byla dodána správně a pracuje bezvadně a v souladu s požadavky této smlouvy, potvrdí tuto skutečnost akceptačním protokolem. Dnem podpisu Finálního akceptačního protokolu se Dodávka považuje za předanou a Objednatel může začít čerpat služby podpory vč. Rozšířené servisní podpory.
Akceptace dokumentů
Dokumenty, které mají být podle této smlouvy vypracované Dodavatelem a předané Objednateli, budou Objednatelem schválené a akceptované v souladu s touto akceptační procedurou.
Dodavatel se zavazuje průběžně konzultovat práce na zhotovení dokumentů s Objednatelem. Dodavatel je povinen předat dokumenty k akceptaci včas tak, aby mohly být dodrženy navazující termíny.
Objednatel je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k předanému dokumentu do 10 pracovních dnů ode dne jejich doručení. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky k dokumentu, zavazuje se Dodavatel do 10 pracovních dnů provést veškeré potřebné úpravy dokumentu dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravený dokument předat Objednateli k opětovné akceptaci.
V případě, že Objednatel nemá k dokumentu připomínky ani výhrady, případně pokud má Objednatel k dokumentu výhrady směřující k vadám, které považuje za nebránící akceptaci, zavazuje se ve lhůtě 10 pracovních dnů od předložení dokumentu k akceptaci tento dokument akceptovat a potvrdit o tom písemný předávací protokol.
Pokud dokument obsahuje vady, které považuje Objednatel za nebránící akceptaci, sdělí Objednatel své připomínky písemně Dodavateli; pokud Objednatel takový dokument současně akceptuje, uvede své připomínky v předávacím protokolu. Nesdělení připomínek nebo neoznámení některé vady při akceptaci nemá vliv na povinnost Dodavatele tuto vadu odstranit, pokud o ní ví, dodatečně ji zjistí či mu bude dodatečně oznámena.
Dodavatel je povinen vypořádat připomínky Objednatele bez zbytečného odkladu a neprodleně předložit příslušný dokument k opakované akceptaci dle této smlouvy, za přiměřeného použití ostatních ustanovení tohoto čl. smlouvy. V případě, že se jedná o vypořádání připomínek k dokumentu, který již byl akceptován, namísto předávacího protokolu smluvní strany potvrdí písemně, že připomínky byly vypořádány.
Akceptace jiných dílčích plnění než dokumentů
Umožňuje-li to povaha plnění Dodavatele a nestanoví‑li tato smlouva jinak, bude akceptace jednotlivých dílčích plnění provedena v souladu s akceptační procedurou definovanou v tomto odst. smlouvy.
Předání a převzetí Objednatelem objednaného a Dodavatelem řádně provedeného dílčího plnění bude probíhat postupně akceptací jednotlivých dílčích plnění, a to v termínech uvedených v této smlouvě nebo stanovených v souladu s touto smlouvou.
Akceptační procedura zahrnuje ověření řádného provedení jednotlivých dílčích plnění porovnáním jejich skutečných vlastností s jejich specifikací stanovenou touto smlouvou, zadáním změnového požadavku či analýzou změnového požadavku, nebo vzniklou na základě smlouvy (např. Cílový koncept); specifikací se rozumí i akceptační kritéria, jsou-li stanovena. Akceptační procedura zahrnuje také ověření, že dílčí plnění k danému dni plně odpovídá platné legislativě a že nevyžaduje provedení jeho údržby.
Akceptační procedura bude zahrnovat akceptační testy, které budou probíhat na základě specifikace akceptačních testů připravené Dodavatelem. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, přípravu scénářů, příkladů a dat na akceptační test zajistí Dodavatel za přiměřené součinnosti Objednatele, a to s ohledem na účel akceptační procedury. Objednatel má právo vyjadřovat se a požadovat zapracování svých odůvodněných připomínek ke specifikaci akceptačních testů a dalším parametrům testování.
Dodavatel písemně vyzve Objednatele k účasti na akceptační proceduře a tuto písemnou výzvu doručí Objednateli nejméně 5 pracovních dnů před zahájením akceptační procedury. Pokud se Objednatel nedostaví v termínu určeném pro provedení akceptačních testů, přestože byl Dodavatelem k účasti řádně vyzván, je Dodavatel oprávněn provést příslušné akceptační testy bez jeho přítomnosti. O průběhu akceptačních testů vyhotoví Dodavatel písemný záznam, v němž zejména uvede, zda testy prokázaly chyby. Objednateli budou poskytnuty originály veškerých dokumentů vypracovaných v souvislosti s provedením akceptačních testů, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich konání.
Jestliže jednotlivé dílčí plnění splní akceptační kritéria akceptačních testů, Dodavatel se zavazuje nejpozději v pracovní den následující po ukončení akceptačních testů umožnit Objednateli toto dílčí plnění převzít a Objednatel se zavazuje k jeho převzetí nejpozději do 10 pracovních dnů. Smluvní strany se zavazují o tomto převzetí sepsat předávací protokol.
Nestanoví-li specifikace akceptačních testů jinak, má se za to, že dílčí plnění splňuje stanovená akceptační kritéria za předpokladu, že toto plnění nemá žádnou vadu kategorie A, současně nemá více než 3 vady nebo B a současně nemá více než 5 vad kategorie C. Objednatel je oprávněn dílčí plnění převzít i v případech, kdy počet a/nebo druh vad překračuje maximální počet stanovený pro splnění akceptačních kritérií.
Vada kategorie A je vada, která zcela nebo podstatným způsobem znemožňuje užívání Dodávky nebo její části. Vada kategorie B je vada, která nebrání užívání Dodávky nebo její části, ale omezuje její provoz. Vada kategorie C je vada, která není vadou kategorie A ani B.
Pokud kterékoliv z jednotlivých dílčích plnění nesplňuje stanovená akceptační kritéria nebo je splňuje s vadami, které jsou přípustné, sdělí Objednatel své připomínky písemně Dodavateli; pokud Objednatel takové dílčí plnění současně akceptuje, uvede své připomínky v předávacím protokolu. Nesdělení připomínek nebo neoznámení některé vady při akceptaci nemá vliv na povinnost Dodavatele tuto vadu odstranit, pokud o ní ví, dodatečně ji zjistí či mu bude dodatečně oznámena.
Dodavatel je povinen vypořádat připomínky Objednatele bez zbytečného odkladu a neprodleně předložit příslušné dílčí plnění k opakované akceptaci dle této smlouvy, za přiměřeného použití ostatních ustanovení tohoto čl. smlouvy. Akceptační procedura, včetně procesu testování a případných následných oprav, se bude opakovat, dokud příslušné dílčí plnění nesplní akceptační kritéria pro příslušný akceptační test. V případě, že se jedná o vypořádání připomínek k dílčímu plnění, které již bylo akceptováno, namísto předávacího protokolu smluvní strany potvrdí písemně, že připomínky byly vypořádány.
Dohodnuté termíny pro akceptaci dílčího plnění nejsou dotčeny trváním akceptační procedury ani jakýmkoli jejím prodloužením z důvodu vad bránících akceptaci.
Nejpozději v den podpisu předávacího protokolu jednotlivého dílčího plnění je Dodavatel povinen předat Objednateli příslušnou (provozní, uživatelskou a/nebo administrátorskou) dokumentaci k dílčímu plnění.
Finální akceptace
Dodávka jako celek se považuje za dokončenou, byla-li řádně převzata Objednatelem, tedy pokud došlo k akceptaci a protokolárnímu převzetí všech dílčích plnění tvořících Dodávku, proběhl zkušební provoz a Dodávka byla ověřena finální akceptací. Účelem finální akceptace je ověření funkčnosti a bezchybného provozu Dodávky jako celku. Finální akceptace probíhá v souladu s postupem dle odst. 5.4., písm. b) této smlouvy.
Nebude-li Dodávka řádně, včas a bez vad a nedodělků bránících jeho řádnému užívání dodána do uplynutí lhůty dle odst. 5.2., platí, že Objednatel může bez předchozí výzvy od smlouvy odstoupit.
Místem plnění se rozumí sídlo Objednatele, ledaže Objednatel předem určí jiné místo v územním obvodu Statutárního města Ústí nad Labem.
Dodavatel se zavazuje realizovat předmět této smlouvy s maximální odbornou péčí a hospodárností při provádění všech prací a při výběru subdodavatelů, to vše při dodržení maximální možné kvality a s důrazem na ekologickou šetrnost.
-
Celková cena za plnění dle této smlouvy je:
Kč bez DPH
DPH 21 %
Kč vč. DPH
Celková cena Dodávky dle čl. 2.2.:
[DOPLNÍ DODAVATEL]
[DOPLNÍ DODAVATEL]
[DOPLNÍ DODAVATEL]
Celková cena Dodávky dle odst. 1 tohoto článku je tvořena údajem „Celková cena dodávky“ dle cenového rozpadu – přílohy č. 3 této smlouvy.
V celkové ceně Dodávky jsou zahrnuty náklady na maintenance předmětu Dodávky (zejm. HW a SW) a to na 60 měsíců od akceptace Dodávky.
Cenu uvedenou v odst. 6.1. lze překročit pouze úměrně k rozsahu Objednatelem požadovaného a Dodavatelem poskytnutého plnění mimo rámec specifikovaného rozsahu plnění (viz příloha č. 1 této smlouvy).
Cena za Dodávku bude uhrazena ve třech splátkách. Splátka č. 1 bude splatná po akceptaci Fáze 1 dle odst. 5.2.. a bude odpovídat částce za „Dodávku řešení celkem“ uvedené v příloze č. 3 této smlouvy. Splátka č. 2 bude splatná po akceptaci Fáze 2 a Fáze 3 dle odst. 5.2.. a bude odpovídat částce za „Implementace a nastavení řešení“ uvedené v příloze č. 3 této smlouvy. Splátka č. 3 bude splatná po akceptaci Fáze 4 dle odst. 5.2.. a bude odpovídat částce za „Zkušební provoz, finální akceptace“ uvedené v příloze č. 3 této smlouvy. Faktury na jednotlivé části Dodávky mohou být vystaveny teprve po podepsání příslušného předávacího, resp. akceptačního protokolu, ve kterém bude uvedeno, že Dodávka příslušné fáze je bez vad a nedodělků. Přílohou faktury bude tento oběma stranami podepsaný protokol.
Dodavatel poskytne Objednateli zajištění závazku za řádné dokončení Díla ve sjednaném termínu formou zádržného. Výše požadovaného zajištění bude 15 % ze sjednané ceny Díla
a Objednatel uhradí zadrženou část v termínu bezodkladně (do 15 dnů) po předání a převzetí Díla, tj. po Finální akceptaci, případně prodlouženém do doby odstranění vad a nedodělků uvedených v akceptačním nebo předávacím protokolu, a to i dílčím.Objednatel vyplatí Dodavateli 85 % celkové částky za realizaci Díla na základě faktur vystavených Dodavatelem. Zbylých 15 % částky bude uhrazeno dle podmínek uvedených v čl. 6.6.
Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí 30 dní od data jeho doručení Objednateli. Faktura – daňový doklad musí obsahovat veškeré údaje vyžadované příslušnými právními předpisy. Objednatel může ve lhůtě splatnosti daňový doklad (fakturu) vrátit, obsahuje-li:
nesprávné nebo neúplné cenové údaje, nesprávné nebo neúplné náležitosti dle právních předpisů; v tomto případě je Objednatel povinen daňový doklad (fakturu) vrátit s uvedením důvodu vrácení. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením daňového dokladu (faktury) nového nebo opraveného.
V případě, že Objednatel daňový doklad (fakturu) vrátí, přestože daňový doklad (faktura) byl vystaven řádně a předepsané náležitosti obsahuje, lhůta splatnosti se nepřerušuje a pokud Objednatel daňový doklad (fakturu) nezaplatí v původní lhůtě splatnosti, je v prodlení.
Záruka a záruční doba
Na plnění poskytuje Dodavatel záruku za jakost v trvání 5 let, která počíná běžet okamžikem podpisu protokolu o předání a převzetí plnění bez vad a nedodělků (akceptačního protokolu závěrečné, tj. 4. fáze Dodávky).
Dodavatel je povinen odstranit vady plnění v záruční době na základě doručené reklamace ve lhůtách dle čl. 3. a 4. smlouvy.
Náklady na práci, materiál, cestovní náklady, náklady na ubytování a veškeré další náklady, které Dodavateli vzniknou v souvislosti s odstraňováním vad v záruční lhůtě, hradí v plné výši Dodavatel.
Jestliže nezačne Dodavatel odstraňovat reklamované vady ve lhůtách dle této smlouvy, může Objednatel v zájmu bezpečnosti a zachování plynulého provozního chodu zajistit odstranění vady jakoukoliv jiným způsobem dle svého výběru, a to na náklady Dodavatele. Takový postup přitom není důvodem ke ztrátě záruky a rovněž nezaniká právo Objednatele na uplatnění sankcí.
Záruka se nevztahuje na vady prokazatelně způsobené neodbornou manipulací nebo mechanickým poškozením objednatelem.
Doba trvání závazku, ukončení závazku
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do doby Finální akceptace.
Ukončení této smlouvy je možno učinit dohodou smluvních stran.
Sankce a odstoupení od smlouvy
Nedodrží-li Dodavatel lhůty k dodání plnění, a to i ve vztahu k plnění jednotlivých Fází Dodávky dle odst. 5.2., vzniká Objednateli nárok na slevu z ceny dotčené částí Dodávky ve výši 10 000 Kč za každý i započatý den prodlení (sleva se počítá pro každou jednotlivou Fázi samostatně, tj. při současném prodlení s předáním více Fází se sleva uplatní násobně). Nárok Objednatele na náhradu škody, která přesahuje smluvní pokutu, není tímto ustanovením dotčen.
V případě, že Xxxxxxxxx nezahájí poskytování služeb Rozšířené servisní podpory a/nebo konzultací ve lhůtách dle této smlouvy, zavazuje se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý i započatý den prodlení následující po zmeškání lhůty.
V případě, že Xxxxxxxxx neodstraní vady, na něž se vztahuje reklamace nebo podpora, ve lhůtách dle této smlouvy, zavazuje se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý i započatý den prodlení následující po zmeškání lhůty.
Nenastoupí-li Dodavatel k odstranění vad ve lhůtách dle této smlouvy, zaplatí navíc smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč; ostatní sankční nároky zůstávají nedotčeny. Sankce se ukládají za každé jednotlivé porušení smlouvy.
Nedodrží-li Objednatel lhůtu splatnosti faktur podle této smlouvy, je povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z neuhrazené části splatné částky za každý započatý den prodlení.
Objednatel je oprávněn započíst závazek Dodavatele vzniklý z porušení této smlouvy – smluvní pokutu přímo oproti vlastním nesplaceným závazkům vůči Dodavateli.
Vznikne-li prodlení Dodavatele v dodání plnění smlouvy delší než 30 dnů, je Objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy i bez učinění předchozí výzvy Dodavateli. Ostatní sankční nároky dle této smlouvy tím zůstávají nedotčeny.
Smluvní pokuty výše uvedené jsou splatné do 10 dnů od doručení výzvy oprávněné strany k její úhradě.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy případě, že se smluvní strany nedohodnou na výši maintenance podle čl. 6.3..
Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Dodavatele nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Dodavatele v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace.
Ochrana informací
Dodavatel se zavazuje, že zachová jako citlivé informace a zprávy týkající se vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu plnění smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
Smluvní strany budou považovat za citlivé informace
jako citlivé označené,
informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo
informace o objednateli, které by mohly z povahy věci být považovány za citlivé a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti smlouvy.
Dodavatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.
Dodavatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám.
V souvislosti s důvěrností informací bere Dodavatel na vědomí, že je zákonnou povinností objednatele uveřejnit celé znění této smlouvy včetně všech jejich případných dodatků a seznamu subdodavatelů v souladu se zákonem. Splnění této, jakož i dalších zákonných povinností objednatele, není porušením důvěrnosti informací.
Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto odst. ze strany Dodavatele,
které jsou Dodavateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od objednatele,
které budou následně Xxxxxxxxxx sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
Za prokázané porušení ustanovení v tomto čl. má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody, a to ve výši 100 000 Kč za každé zjištění porušení.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany se pro vyloučení pochybností výslovně dohodly, že veškerá data, která vzniknou v rámci plnění této smlouvy, náležejí Objednateli, a to bez ohledu na to, zda případně budou v rámci plnění ze strany Dodavatele upravována.
Dodavatel se zavazuje, že v případě požadavku Objednatele s ním v návaznosti na tuto smlouvu uzavře smlouvu o ochraně osobních údajů, a to v rozsahu plnění vyplývajícího z dodávek a služeb dle této smlouvy, minimálně však v následujícím rozsahu:
Dodavatel se zaváže při plnění smlouvy chovat se, řídit se a dodržovat povinnosti, plynoucí zejména z čl. 28 a souvisejících, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016.
Dodavatel se zaváže dodržovat zejm. níže stanovené zásady ochrany osobních údajů, které mu budou správcem zpřístupněny za účelem poskytnutí služeb vyplývajících z plnění této smlouvy.
Dodavatel získá přístup k osobním údajům pouze za účelem a v rozsahu plnění služeb, které si od něj Objednatel objedná na základě této smlouvy.
Dodavatel nebude smět osobní údaje využít k žádnému jinému účelu, ani je zpřístupnit další straně či dalšímu subjektu, bez písemného souhlasu Objednatele.
Dodavatel nebude oprávněn od subjektů údajů či od Objednatele vyžadovat další osobní údaje, které nejsou nutné k dosažení primárního účelu, kterým je poskytnutí služeb dle této smlouvy.
Dodavatel bude povinen poskytnout Objednateli veškerou součinnost nutnou k uspokojení práv subjektů údajů.
V případě, že subjekt údajů uplatní některé své právo přímo u Dodavatele, bude Dodavatel povinen ihned písemně uvědomit Objednatele a dále poskytnout veškerou součinnost nutnou k uspokojení práv subjektů údajů.
Dodavatel se zaváže přijmout veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v rámci servisní činnosti dle servisní smlouvy tak, aby nedocházelo při jeho servisní činnosti k jejich neautorizovanému zpřístupnění neoprávněným osobám.
Dodavatel prohlásí, že zajistí, že k osobním údajům budou mít přístup pouze jím pověřené osoby. Tyto pověřené osoby Xxxxxxxxx zaváže k mlčenlivosti a k dodržování těchto podmínek.
Dodavatel bude povinen bezodkladně oznámit správci skutečnosti, kdy dojde k porušení integrity, bezpečnosti, úniku osobních údajů, nejpozději však do 24 hodin od zjištění této skutečnosti. Zároveň se zaváže v co nejkratší době učinit kroky k omezení či zabránění tohoto nežádoucího stavu.
Dodavatel bude odpovědný za škodu způsobenou Objednateli, která vznikne na základě, v důsledku nebo v souvislosti s porušením jakékoliv podmínky uvedené v předchozích bodech, nebo porušením zákonných ustanovení, které se vztahují na Objednatele či jeho spolupracující osoby.
Ze škody se nebude vylučovat ušlý zisk a škoda, která zahrnuje i veškeré náklady vynaložené na případné soudní vymáhání úhrady škody.
Dodavatel se při případném porušení podmínek ochrany osobních údajů zaváže s Objednatelem plně spolupracovat ve snaze minimalizovat škodlivý následek takovým porušením způsobený nebo hrozící.
Smluvní strany jsou povinny poskytnout si dostatečnou součinnost při plnění této smlouvy, jakož i při vyhodnocování spokojenosti s jejím plněním.
Smluvní strany jsou povinny předávat si navzájem vždy aktuální, pravdivé a úplné informace nezbytně nutné k řádnému a včasnému plnění této smlouvy
Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží dvě a Dodavatel jedno.
Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ustanovení ostatních. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by měl z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy, včetně jejích případných dodatků a příloh, veškeré originály účetních dokladů minimálně po dobu deseti let od jejich vystavení a na případnou výzvu Objednatele mu bezplatně poskytnout prosté kopie.
Dodavatel prohlašuje, že je mu známa skutečnost, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s právními předpisy platnými v době podpisu této smlouvy.
Dodavatel je povinen nejpozději ve lhůtě do 10 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy uzavřít pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti Dodavatele za škodu způsobenou Dodavatelem do výše limitu pojistného plnění v částce minimálně odpovídající Celkové ceně Dodávky v Kč vč. DPH dle čl. 6. této smlouvy z jedné pojistné události ročně. Dodavatel se zavazuje na žádost Objednatele bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě do 5 pracovních dnů od doručení písemné výzvy Objednatele, předložit Objednateli pojistný certifikát prokazující existenci a účinnost této pojistné smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že pojistná smlouva dle věty první tohoto článku zůstane v účinnosti v tomto rozsahu po celou dobu trvání záruky. Za porušení povinnosti dle tohoto odstavce zaplatí Dodavatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Celkové ceny Dodávky v Kč bez DPH dle čl. 6. této smlouvy za každý, byť jen započatý den, v němž bude Dodavatel v prodlení.
V případě interpretačních různic smluvních stran vyplývajících z této smlouvy se smluvní strany dohodly, že se bude při interpretaci smlouvy přednostně aplikovat technická specifikace, poté zadávací podmínky a nakonec smlouva, a to v uvedeném pořadí.
Dodavatel prohlašuje, že mu je známa skutečnost, že není oprávněn podmínit tuto nabídku jakoukoliv protinabídkou, a to ani tehdy, vyžadovala-li by tak standardně nabízená licence imanentně pro instalaci nebo řádný provoz i spuštění software (např. tzv. EULA); Dodavateli je známo, že k takovým ustanovení nebude Objednatel přihlížet a smluvní strany budou činit, jako by jich nebylo.
Tato smlouva se řídí českým právem a ke sporům z ní vzniklým jsou místně, věcně a funkčně příslušné soudy České republiky.
Dodavatel bere na vědomí, že objednatel ve smyslu ustanovení zákona č.106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, má zákonnou povinnost zpřístupnit informace o této smlouvě, pokud bude řádně požádán dle splnění základních podmínek, za nichž jsou informace poskytovány.
Smluvní strany prohlašují, že jim je známa skutečnost, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a že proti tomuto zveřejnění smlouvy se všemi údaji, které v ní jsou, nemají žádných námitek a ani jim není známo, že by se vyskytovaly překážky bránící jejímu zveřejnění v plném znění. Zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel.
Dodavatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti s veřejnou zakázkou sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu o zadávání veřejných zakázek nebo dobrým mravům nebo by zákon o zadávání veřejných zakázek obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním Objednatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž, a současně dává záruku, že se ani po uzavření smlouvy s Objednatelem žádného obdobného jednání nedopustí.
V případě prokázaného porušení ustanovení přechozího článku této smlouvy je možné odstoupit od smlouvy, stejně tak jako v případě, že se prohlášení Dodavatele o integritě ukáže být nepravdivým nebo jestliže Dodavatel poruší záruku integrity po uzavření smlouvy s Objednatelem.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace [BUDE DOPLNĚNA PŘED PODPISEM SMLOUVY PODLE POŽADAVKŮ PŘÍLOHY Č. 6 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A NABÍDKY DODAVATELE].
Příloha č. 2 – Zadávací dokumentace: příloha pevně nespojená se smlouvou [PŘÍLOHA BUDE VLOŽENA NA DATOVÉM NOSIČI KE SMLOUVĚ S VYBRANÝM DODAVATELEM].
Příloha č. 3 – Cenový rozpad [PŘÍLOHA BUDE VLOŽENA NA ZÁKLADĚ PODROBNÉHO POLOŽKOVÉHO ROZPOČTU PŘEDLOŽENÉHO DODAVATELEM V NABÍDCE].
Příloha č. 4 – Nabídka dodavatele: příloha pevně nespojená se smlouvou [PŘÍLOHA BUDE VLOŽENA NA DATOVÉM NOSIČI KE SMLOUVĚ S VYBRANÝM DODAVATELEM].
Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po projednání podle jejich pravé a svobodné vůle.
Autentičnost smlouvy potvrzují zástupci smluvních stran svými podpisy:
V Ústí nad Labem dne ………… |
V ............. dne …………… |
Za Objednatele: Za Objednatele: |
Za Dodavatele: |
………………………………… ……………………………. |
………………………………………. |
Xxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxx [DOPLNÍ DODAVATEL]
předseda představenstva místopředseda představenstva
Příloha č. 1 – Technická specifikace
[DOPLNÍ DODAVATEL]
Příloha č. 2 – Zadávací dokumentace
Příloha pevně nespojená se smlouvou přiložená na nepřepisovatelném datovém nosiči.
Příloha č. 3 – Cenový rozpad
[DOPLNÍ DODAVATEL]
Příloha č. 4 – Nabídka dodavatele
Příloha pevně nespojená se smlouvou přiložená na nepřepisovatelném datovém nosiči.
9ZjBZFIW3B3.doc - 1 / 17 -