Výzva k podání nabídek

Výzva k podání nabídek

Zadavatel:

Název: Kraj Vysočina

Právní forma: vyšší územně samosprávný celek Sídlo: Žižkova 57, Jihlava

IČO: 70890749

DIČ: CZ70890749

Zastoupen: MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem kraje

Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx

Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxx, DiS.

Tel: x000 000000000, mobil: x000 000000000

E-mail: xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: Výpočetní technika 181

Výše uvedený zadavatel Vás vyzývá k podání nabídek ve výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle § 141 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Veškeré podmínky plnění jsou vymezeny touto výzvou k podání nabídek, která zároveň obsahuje zadávací dokumentaci (dále jen „Výzva“), a které jsou přístupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.

1. Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci

Zadávací dokumentace včetně všech příloh k zavedenému dynamickému nákupnímu systému „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ je uveřejněna v souladu s § 96 zákona na profilu zadavatele:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.

2. Předmět veřejné zakázky a technické a obchodní podmínky

Předmětem veřejné zakázky je za zadavatelem specifikovaných obchodních podmínek dodávka výpočetní techniky (včetně souvisejících servisních služeb), jejíž výčet včetně specifikace a požadovaného množství je uveden v příloze č. 1 Výzvy. Požadované servisní podmínky jsou uvedeny v příloze č. 4 Výzvy (Servisní nákladová smlouva).

Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódy, které jsou uvedeny

u jednotlivých položek výpočetní techniky uvedených rovněž v příloze č. 1 Výzvy.

Podrobnou definici předmětu veřejné zakázky stanoví níže uvedené technické podmínky

a obchodní podmínky, které jsou součástí Výzvy.

Výzva obsahuje v souladu se zákonem obchodní podmínky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s účastníkem zadávacího řízení. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníka zadávacího řízení závazné a nemohou být žádným způsobem měněny (vyjma doplnění identifikačních údajů dodavatele a jeho bankovního účtu a nabídkové ceny). Obchodní podmínky jsou ve formě kupní smlouvy přílohou č. 3 Výzvy.

Zadavatel má právo před uzavřením kupní smlouvy vyloučit některé položky ze seznamu výpočetní techniky z přílohy č. 1 Výzvy, a to především v případě, že nebude uvolněna platba poskytovatele prostředků zadavateli nebo zadavatel nebude mít dostatek finančních prostředků. Nelze proto v tomto případě uplatňovat nárok na náhradu škody, ani jinou sankci.

V případě, že technické podmínky jsou stanoveny prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení, což uvádí v technických podmínkách u každého takového odkazu. Rovnocenné řešení uvede účastník zadávacího řízení do přílohy kupní smlouvy včetně ceny podle způsobu stanoveného v bodě 5 Výzvy.

Platební podmínky předepsané zadavatelem pro tuto veřejnou zakázku jsou podrobně obsaženy v obchodních podmínkách (viz příloha č. 3 Výzvy) a účastník zadávacího řízení ve své nabídce musí ustanovení uvedená v obchodních podmínkách respektovat.

Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy.

Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější, a uzavřením kupní smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky dojde k zákonným změnám sazeb DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době uzavření kupní smlouvy, přičemž nabídková cena, tj. celková cena bez DPH nesmí být překročena.

Dojde-li k zákonné změně sazeb v průběhu plnění veřejné zakázky, upraví se DPH podle nové výše sazeb. Základním hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny bez DPH, pak změna sazby nemá na výši nabídkové ceny vliv. Nabídková cena, tj. celková cena bez DPH nesmí být překročena.

3. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace

3.1 Vysvětlení zadávací dokumentace

Dodavatelé jsou oprávněni podle § 98 odst. 3 zákona písemně požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace.

Žádosti se podávají v českém nebo slovenském jazyce prostřednictvím profilu zadavatele. Zadavatel zadávací dokumentaci vysvětlí postupem podle § 98 zákona včetně zveřejnění přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele.

3.2 Změna nebo doplnění zadávací dokumentace

Zadavatel případnou změnu nebo doplnění zadávací dokumentace provede v souladu s § 99 zákona.

4. Lhůta pro podání nabídek a způsob podání nabídek, podmínky a požadavky

na zpracování nabídky, zadávací lhůta, otevírání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do 9. 12. 2019, 8:00 hodin

Elektronická adresa pro podání nabídek:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx

Nabídky je možné předkládat pouze elektronicky dle § 138 odst. 1 a § 279 odst. 3 zákona pomocí elektronického nástroje dostupného na

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.

Účastník zadávacího řízení použije pro zpracování své nabídky kupní smlouvu dle přílohy č. 3 Výzvy, ve které vyplní požadované informace, tj. identifikační údaje dodavatele, jeho bankovní účet, a doplní k ní přílohu - seznam výpočetní techniky včetně její specifikace a požadovaného množství.

Přílohu kupní smlouvy převezme dodavatel z přílohy č. 1 Výzvy, a to tak, že v souboru vyplní u každé položky – jednotkovou cenu za položku bez DPH/výši DPH/s DPH a celkovou cenu za položku bez DPH/výši DPH/s DPH. Dále pak dodavatel uvede celkovou nabídkovou cenu (za všechny položky) bez DPH/výši DPH/s DPH.

Servisní podmínky jsou stanoveny Servisní nákladovou smlouvou – příloha č. 4 Výzvy, ve které účastník zadávacího řízení vyplní požadované informace, tj. identifikační údaje dodavatele, jeho bankovní účet, interval servisních prohlídek, počet výtisků, kontaktní telefonní číslo a email, výši úhrad a doplní k ní přílohu - seznam zařízení. Přílohu servisní nákladové smlouvy převezme dodavatel z přílohy č. 1 Výzvy.

Za důvěrné se podle § 218 zákona považují údaje nebo sdělení, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je jako důvěrné. Zadavatel neposkytne podle zákona o svobodném přístupu k informacím,

a) do ukončení zadávacího řízení informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu zadávacího řízení,

b) důvěrnou informaci; to neplatí pro informace, které má zadavatel povinnost podle tohoto zákona uvést ve zprávě o hodnocení, oznámení o výběru dodavatele, výsledku posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele nebo v písemné zprávě zadavatele.

Zadavatel nemusí uveřejnit informaci podle zákona, pokud by její uveřejnění znamenalo porušení jiného právního předpisu nebo by bylo v rozporu s veřejným zájmem, nebo by mohlo porušit právo dodavatele na ochranu obchodního tajemství nebo by mohlo ovlivnit hospodářskou soutěž.

Zadavatel v této souvislosti doporučuje označit důvěrné informace a obchodní tajemství již při podání nabídky, jinak se účastník zadávacího řízení vystavuje riziku, že zadavatel nebude s jeho právy včas seznámen.

V souladu s § 104 odst. 1 písm. a) ZZVZ si zadavatel vyhrazuje, že od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy bude podle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ požadovat předložení dokladů nebo vzorků vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky.

Zadavatel si vyhrazuje, že od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy bude podle § 122 odst. 3 písm. a) a c) zákona požadovat: originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci a informace a doklady podle § 104 odst. 2 písm. a) a b) zákona, je-li vybraný dodavatel právnickou osobou.

Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.

V souladu s § 42 odst. 1 zákona se komise pro otevírání nabídek při zadávání veřejné zakázky v dynamickém nákupním systému neustanovuje. Otevírání nabídek provede zadavatel. Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání obálek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.

5. Pravidla pro hodnocení nabídek podle § 115 zákona, požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

V souladu s § 42 odst. 1 zákona se hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek při zadávání veřejné zakázky v dynamickém nákupním systému neustanovuje. Posouzení a hodnocení nabídek (prostřednictvím automatické metody hodnocení) provede zadavatel.

Zadavatel posoudí podmínky účasti v zadávacím řízení podle § 37 zákona. Zadavatel rovněž podle § 113 zákona posoudí, zda některá nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.

Účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedené hlediska, zadavatel v souladu s § 48 zákona vyloučí. Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti v souladu s § 114 zákona. Zadavatel hodnotí ekonomickou výhodnost podle nejnižší nabídkové ceny. Pořadí nabídek Zadavatel stanoví podle výše celkové nabídkové ceny za předmět plnění této veřejné zakázky bez DPH, přičemž jako nejvhodnější nabídka v pořadí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.

Nabídková cena bude v souladu s tabulkou, která tvoří přílohu č. 1 Výzvy, v nabídce uvedena v české měně za jednotkovou cenu za položku bez DPH/výši DPH/s DPH a celkovou cenu za položku bez DPH/výši DPH/s DPH. Dále pak dodavatel uvede do tabulky celkovou nabídkovou cenu (za všechny položky) bez DPH/výši DPH/s DPH.

Účastník zadávacího řízení doloží svoji nabídkovou cenu tak, že vyplní tabulku/-y, která je uvedena/které jsou uvedeny v příloze č. 1 Výzvy.

Nabídková cena musí být cenou pevnou a nejvýše přípustnou za daný předmět veřejné zakázky, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby ukončení předmětné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky.

V případě rovnosti nabídkových cen bude jako nejvýhodnější vyhodnocena nabídka, která byla podaná dříve.

6. Informace o tom, v jakém jazyce může být nabídka podána

Nabídka bude podána v českém nebo slovenském jazyce.

Přílohy:

č. 1 – Technická a množstevní specifikace č. 2 – Výpočet ceny za servis

č. 3 – Kupní smlouva

č. 4 – Servisní nákladová smlouva

………………………………..…………………….

XXXx. Xxxx Xxxxxxxx hejtman Kraje Vysočina elektronicky podepsáno

DNS IT 181

Příloha č. 1 Výzvy - Technická a množstevní specifikace

Číslo položky

Název předmětu

CPV kód

Požadavky na provedení (minimální technická specifikace) *

Nabízený produkt **

Požadovaný počet kusů (ks)

Maximální přípustná jednotková cena za 1 tiskárnu (bez servisu) bez DPH ***

Jednotková cena za 1 tiskárnu (bez servisu) bez DPH

Výše DPH (v Kč)

Jednotková cena za 1 tiskárnu (bez servisu) vetně DPH

Celková cena za položku (bez servisu) bez DPH

Výše DPH (v Kč)

Celková cena za položku (bez servisu) včetně DPH

Barva barevná

Formát A3

Rozhraní LAN 1Gigabit

Tisk min 40 barevných stran A4 /min, min. 600DPI 4bit,automatický duplex, gramáž až do min. 250 g/m2, rychlost

vytištění první černobílé strany (běžného textového dokumentu, za použití tiskového ovladače HP) z režimu spánku (sleep)

do 25 sekund, tento údaj tedy zahrnuje čas na probuzení stroje z režimu spánku (tzv. recovery time from sleep mode) plus

čas tisku první strany, životnost tiskárny min. 1 000 000 stran, min. 2GB RAM

Sken automatický oboustranný podavač dokumentů, podpora rozlišení min. 600x600dpi, sken do emailu, windows share,

FTP, výstupní formáty PDF, JPG, podpora komprimace PDF

Funkce tisk, kopírování, sken, min.2 zásobníky papíru s kapacitou 500 listů, boční podavač, PCL5,6, www administrační

1

tiskárna

30232110-8 30232150-0 50313200-4

rozhraní, podpora Windows server 2008 R2, Windows 10, součástí zakázky bude dodání stroje včetně nainstalovaného Embedded terminálu MyQ s Mifare čtečkou karet, automatický vzdálený odpočet počtu tisků pro potřeby účtování nákladů v servisní smlouvě, automatické hlášení závad a objednávka tonerů, menu v češtině, barevný dotykový displej Spotřeba energie splňuje Energy Star nebo obdobné

4

57 851,00 Kč

Příslušenství pojízdný stolek s možností aretace

Záruka a podpora záruka po dobu trvání servisní smlouvy

Další podmínky

- k tiskárnám budou dodány plnohodnotné tonery

- k celé zakázce bude dodána jedna náhradní sada plnohodnotných tonerů navíc

- budou provedeny akceptační testy pro ověření rychlosti tisku, funkce duplexu a vytištění více kopií jednoho dokumentu

při použití tiskového ovladače HP Universal Printing PCL5 verze 6.1.0

Zboží nebude použité ani repasované

nabídková cena za dodání všech tiskáren

bez DPH

výše DPH

s DPH

nabídková cena za servis celkem (vypočtená v Příloze č. 2 Výzvy - Výpočet ceny za servis)

bez DPH

výše DPH

s DPH

CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA

bez DPH

výše DPH

s DPH

* zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení. Rovnocenné řešení uvede účastník zadávacího řízení do přílohy kupní smlouvy (do samostatného sloupce, který vytvoří) včetně ceny podle způsobu stanoveného v bodě 5 Výzvy.

** účastník zadávacího řízení uvede obchodní název a popis nabízeného řešení

*** zadavatel upozorňuje, že se jedná o cenu, která nesmí být překročena. V případě překročení maximálně přípustné jednotkové ceny bude nabídka takového účastníka zadávacího řízení vyřazena a účastník zadávacího řízení vyloučen ze zadávacího řízení

DNS IT 181

Příloha č. 2 Výzvy - Výpočet ceny za servis

varianta - životnost tiskárny je 1 000 000 stran
číslo položky	název předmětu	počet ks	životnost čb (počet stran)	životnost bar (počet stran)	čb stran za 5 let CELKEM	bar stran za 5 let CELKEM	cena za 1 čb stranu (v Kč bez DPH)	cena za 1 bar stranu (v Kč bez DPH)	cena za 5 let čb+bar (v Kč bez DPH)
1	tiskárna	4	800 000	200 000	3 200 000	800 000			- Kč
nabídková cena za servis CELKEM			bez DPH	- Kč
			výše DPH	- Kč
			s DPH	- Kč

cena za tisky po dobu trvání servisní smlouvy = (800 000 x cena za čb A4 + 200 000 x cena za bar A4) x počet ks zařízení předpokládaná vytíženost zařízení je 800 000 čb stran A4 a 200 000 barevných stran A4 při 5% pokrytí za každou barvu

DNS IT 181

Příloha č. 3 Výzvy

Kupní smlouva

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník)

I.

Smluvní strany

1. kupující:

Kraj Vysočina

sídlo: Žižkova 57, 587 33 Jihlava

IČO: 70890749

DIČ: CZ70890749

zastoupen: XXXx. Xxxx Xxxxxxxx (hejtman)

bankovní spojení: 4050005000/6800

kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxx, DiS. tel.: x000 000000000 email: xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx

(dále jen jako „kupující“)

a

2. prodávající:

firma:

sídlo:

IČO:

DIČ:

Jednající:

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném , oddíl , vložka kontaktní osoba: tel.:

email:

(dále jen jako „prodávající“)

II.

Úvodní ustanovení

Podkladem pro uzavření této kupní smlouvy je vybraná nabídka prodávajícího, který se umístil v zadávacím řízení na uzavření této kupní smlouvy na prvním místě. Zadávací řízení na uzavření této kupní smlouvy bylo uveřejněno v elektronickém nástroji pro zadávání veřejných zakázek kupujícím dne 16. 10. 2017 pod evidenčním číslem Z2017-028061.

III.

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu výpočetní techniku specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“) – tzn. závazek prodávajícího odevzdat kupujícímu zboží, které je předmětem koupě a umožnit mu nabytí vlastnického práva k němu a současně závazek kupujícího zboží převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu. Zboží musí být nové, nepoužívané.

2. Účelem této smlouvy je nákup výpočetní techniky pro Kraj Vysočina.

IV.

Kupní cena

1. Prodávající se zavazuje dodat zboží dle této smlouvy kupujícímu za nabídkovou cenu vzešlou z veřejné zakázky. Kupní cena jednotlivých položek zboží je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, a to na základě vybrané nabídky prodávajícího v zadávacím řízení uvedeném v čl. II. této smlouvy.

2. Kupní cena obsahuje veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním dle této smlouvy, jako je dopravné, balné, pojištění atd.

3. K ceně se připočte DPH podle právního předpisu platného v době plnění.

V.

Dodací podmínky

1. Místem plnění je sídlo kupujícího uvedené v čl. I této smlouvy, místnost určí kupující. Dopravu a instalaci zboží do místa plnění – Žižkova 57, Jihlava, zajišťuje prodávající na své náklady a na své nebezpečí. Doba plnění pro zboží je nejpozději do 30 dní od data zveřejnění této smlouvy v informačním systému veřejné správy - Registru smluv. Osobou oprávněnou převzít zboží za kupujícího je Xxxxxx Xxxxx, DiS., tel.:

x000 000000000, email: xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx. Prodávající je povinen kontaktní osobě kupujícího sdělit informaci o dni a hodině předání zboží nejméně jeden pracovní den předem, a to emailem nebo telefonicky.

2. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží po jeho převzetí a potvrzení dodacího listu oprávněnou osobou kupujícího. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na dodané zboží v délce stanovené v Servisní nákladové smlouvě uzavřené mezi kupujícím a prodávajícím dne ………………………….

3. Prodávající je povinen v záruční době zajistit servisní podporu na dodaný hardware specifikovanou v Servisní nákladové smlouvě uzavřené mezi kupujícím a prodávajícím dne Tato servisní podpora musí být zajištěna osobami určenými

k tomu výrobcem zboží.

VI.

Platební podmínky

1. Kupující se zavazuje za jím převzaté zboží zaplatit kupní cenu, a to řádně a včas, v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě. Kupní cena bude hrazena bezhotovostním převodem na účet prodávajícího, číslo účtu: ………………………...........

2. Cena zboží je splatná na základě fakturace prodávajícího provedené po dodání zboží. Prodávající se zavazuje doručit kupujícímu fakturu nejpozději do 3 pracovních dnů od dodání zboží kupujícímu. Na faktuře bude uváděna cena pro položky zboží dle funkčních celků, DPH bude uvedeno odděleně od kupní ceny. Dle dohody smluvních stran je splatnost faktury 30 dnů od jejího doručení kupujícímu.

3. Prodávající se zavazuje, že faktura bude obsahovat všechny náležitosti stanovené platnou a účinnou právní úpravou. Pokud faktura nebude obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti, je kupující oprávněn ji prodávajícímu vrátit. Prodávající je pak povinen vystavit novou fakturu se všemi náležitostmi a novou lhůtou splatnosti. Kupující v takovém případě není v prodlení s placením kupní ceny.

4. V případě, kdy prodávající je plátce DPH,

- úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„zákon o DPH“).

- pokud se po dobu účinnosti této smlouvy prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že kupující

uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Kupujícím takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované prodávajícím.

VII.

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení prodávajícího s plněním dle této smlouvy je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny zboží, a to za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty se prodávající nezbavuje povinnosti splnit závazek přijatý touto smlouvou.

2. V případě prodlení s odstraněním vady ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne jejího nahlášení, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.

3. V případě prodlení kupujícího s úhradou řádně vystavené a doručené faktury je kupující povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení dle platné a účinné právní úpravy.

4. Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě nebo úroku z prodlení druhé smluvní straně.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými řádně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

3. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Technická a množstevní specifikace.

4. Tato smlouva byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a po vzájemné dohodě smluvních stran na základě jejich vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni a nikoliv za jednostranně nevýhodných podmínek, což potvrzují svými podpisy.

5. Právní vztahy mezi kupujícím a prodávajícím se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Smluvní strany se dohodly, že na práva a povinnosti založené touto smlouvou nebo v souvislosti s ní se nepoužije Úmluva OSN o smlouvách

o mezinárodní koupi zboží ze dne 11. 4. 1980.

6. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

7. Prodávající výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů, přílohy a případných dodatků v informačním systému veřejné správy - Registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní kupující.

V …………………………, dne ……… V ……………………………, dne ………

………………………………………….. …………………………………………….. kupující prodávající

DNS IT 181

Příloha č. 4 Výzvy

Servisní nákladová smlouva

Kraj Vysočina

se sídlem Žižkova 57, 587 33 Jihlava

zastoupený: MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem kraje IČO: 70890749

DIČ: CZ70890749

bankovní spojení: 4050005000/6800

kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxx, DiS. tel.: x000 000000000

email: xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx

dále jen "Odběratel“

a firma:

sídlo:

IČO:

DIČ:

Jednající:

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném , oddíl , vložka bankovní spojení:

kontaktní osoba: tel.:

email:

dále jen "Dodavatel"

Článek č. 1 - Předmět a účel smlouvy

Na základě této smlouvy dodavatel zabezpečí dobrý technický stav a provozuschopnost zařízení specifikovaného v Kupní smlouvě uzavřené mezi Odběratelem a Dodavatelem dne

……………………………. odbornými pracovníky dodavatele, bude dodávat výrobcem stanovený spotřební materiál nezbytný pro provoz zařízení (vyjma papíru) a poskytovat servisní služby Systému pro tiskové služby.

Článek č. 2 - Povinnosti dodavatele při řádném plnění platebních povinností odběratele

1. Xxxxxxxxx je povinen provádět pravidelnou údržbu zařízení (viz. Příloha 1) na základě dohodnutého intervalu servisních prohlídek, které stanoví Dodavatel takto:

….. (doplní uchazeč)

2. Servisní prohlídku je dodavatel povinen provést do třech dnů po dosažení stavu počítadel

dle předpisu výrobce zařízení.

3. Součástí servisní prohlídky je čistění, seřízení a nastavení el. parametrů a celková kontrola zařízení dle pokynů výrobce.

4. Xxxxxxxxx je povinen provádět pravidelnou výměnu PM dílů (tj. dílů s určenou životností) na základě dohodnutého intervalu pravidelných výměn PM dílů. Výměnu PM dílů je dodavatel povinen provést do třech dnů od obdržení oznámení odběratele o dosažení stanoveného počtu výstupů. Stanoveným počtem výstupů je pro zařízení označené jako Zařízení 1 výtisků (počet

výtisků doplní uchazeč)

5. Součástí výměny PM dílů je čistění, seřízení a nastavení el. parametrů a celková kontrola zařízení dle pokynů výrobce.

6. Zajištěním provozuschopnosti zařízení nejsou práce IT technika dodavatele, týkající se PC sítě odběratele, pokud se bezprostředně netýkají software potřebných k chodu zařízení dodaných

dodavatelem. Všechny práce IT technika v PC síti odběratele nad rámec odpovědnosti dodavatele budou odběrateli účtovány dle platného ceníku servisních prací a služeb dodavatele.

7. Dodavatel se zavazuje při servisních návštěvách průběžně sledovat kvalitu obsluhy a v případě potřeby provádět bezplatně její doškolení.

8. Odběratel v případě potřeby může dodavatele kontaktovat na tel. čísle : ………………….………….….

nebo emailem ………………………….……………. . Technický kontakt za stranu odběratele je Xxxxxx

Xxxxx (xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx, tel.: x000 000000000).

9. Dodavatel je povinen udržovat sklad náhradních dílů pro potřeby výměn dle článku 2 bodu 4

této smlouvy, a to po celou dobu platnosti této smlouvy.

10.V případě prodlení Dodavatele servisní prohlídky v termínu uvedeném v čl. 2 odst. 1 této smlouvy je Xxxxxxxxx oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.

11.Závady na zařízení je Dodavatel povinen odstranit nejpozději do dvou pracovních dnů od nahlášení závady. V případě neodstranění závady do dvou pracovních dnů bude Dodavateli za každý i započatý pracovní den prodlení účtována pokuta 500 Kč.

Článek č. 3 - Povinnosti odběratele

1. Odběratel se zavazuje zabezpečit, aby na zařízení pracovala pouze kvalifikovaná obsluha, zaškolená odbornými pracovníky dodavatele.

2. Odběratel je povinen používat zařízení pouze v souladu s pokyny dodavatele. Pokud na zařízení vznikne škoda tím, že odběratel, jeho personál nebo jiné pro něho jednající osoby nakládají se zařízením v rozporu s návodem k použití, je odběratel povinen tuto škodu dodavateli nahradit.

3. Odběratel je povinen k provozu zařízení používat jen určený spotřební materiál. V případě použití nedoporučených spotřebních materiálů, hradí odběratel veškeré činnosti a komponenty spojené s uvedením zařízení do provozuschopného stavu.

4. Odběratel je povinen umožnit odbornému pracovníkovi dodavatele přístup k zařízení.

5. Odběratel je povinen informovat dodavatele o případném přemístění zařízení na novou adresu. Přemístění je možné pouze za přítomnosti servisního technika dodavatele a náklady, spojené s přemístěním nese odběratel, včetně rizik spojených s tímto přemístěním.

6. Odběratel je povinen informovat neprodleně dodavatele o poškození nebo nefunkčnosti počitadla výstupů.

7. Odběratel je povinen informovat dodavatele o dosažení stanoveného počtu výstupů dle intervalu servisních prohlídek a výměn PM dílů.

Článek č. 4 - Finanční ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly na výši úhrad za provedené práce dle článku 2 této smlouvy, a to následovně:

- Zařízení typ 1 - částka stanovená násobkem počtu vytvořených výstupů a cenou za zhotovení jednoho černobílého výstupu A4 je ……… Kč bez DPH při 5% krytí plochy, DPH 21%, tj. ………

Kč včetně DPH a cena jednoho barevného výstupu A4 je Kč bez DPH při 20% krytí plochy

(z každé barvy 5%), DPH 21%, tj. Kč včetně DPH. Odečet měsíčního dosaženého počtu

výstupů bude prováděn dle čl. 5 odst. 2 této smlouvy.

Smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH, nebudou uzavírat písemný dodatek k této smlouvě o změně výše ceny a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Částka dle článku 4 bodu 1 této smlouvy bude odběrateli fakturována nejpozději do 10. dne v měsíci vždy za předcházející kalendářní měsíc trvání této smlouvy, se splatností 30-ti dnů ode dne doručení faktury odběrateli. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den předcházejícího kalendářního měsíce trvání této smlouvy.

3. Dodavatel si vyhrazuje právo vyúčtovat odběrateli veškeré výkony, jejichž poskytnutí bude nezbytné k odstranění závad vzniklých následkem nedodržení příslušných ujednání obsažených v této smlouvě.

4. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet Dodavatele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o DPH").

5. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že Odběratel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Odběratelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované Dodavatelem.

Článek č. 5 - Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 5 let nebo dobu uplynutí životnosti zařízení, která činí:

- Zařízení typ 1 počet výtisků ……… (doplní uchazeč)

(platí skutečnost, která nastane dříve).

2. Obě smluvní strany se dohodly, že odečet měsíčního dosaženého počtu výstupů bude prováděn automatizovaným systémem vzdáleného monitoringu u zařízení, která tento vzdálený monitoring umožňují. Odběratel se zavazuje umožnit elektronický sběr údajů z instalovaných zařízení pomocí technických prostředků dodavatele.

3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru odběratele dodavatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

4. Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, z nichž se přednostně použijí ustanovení upravující smlouvu o dílo, v tomto případě se dodavatel považuje za zhotovitele a odběratel za objednatele.

5. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv.

6. Smlouvu lze zrušit po vzájemné dohodě nebo výpovědí s 1 měsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet od 1. dne měsíce následujícího po prokazatelném doručení písemného vyhotovení výpovědi druhé smluvní straně.

7. Od smlouvy lze odstoupit pro podstatné porušení jednotlivých ustanovení této smlouvy.

8. Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou výtiscích, přičemž dodavatel obdrží po jednom výtisku, odběratel také po jednom výtisku.

9. Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů, přílohy a případných dodatků v informačním systému veřejné správy - Registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní Odběratel.

10.Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je souhlasným, svobodným a vážným projevem jejich pravé vůle a že ji neuzavřely v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy v jejím závěru.

11.Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Technická a množstevní specifikace.

V …………………………, dne ……… V ……………………………, dne ………

………………………………………….. ……………………………………………..

Elektronický podpis - 25.11.2019 Certifikát autora podpisu :

Jméno : XXXx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx : X.XX Qualified 2 CA/RS...

Platnost do : 28.7.2020 15:59:51-000 +02:00

Dodavatel Odběratel