KUPNÍ SMLOUVA

KUPNÍ SMLOUVA

ev. číslo kupujícího: …………

ev. číslo prodávajícího: 16080980/2018/07/24

níže uvedené smluvní strany uzavírají tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“) dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a

v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)

I. Účastníci smlouvy

1.1. Kupující: Město Frýdlant

sídlo: nám. T.G. Masaryka 37, 464 01 Frýdlant zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, starostou města IČ: 002 62 781

DIČ: CZ 002 62 781

Bankovní spojení: 27-2604599359/0800

ve věcech smluvních oprávněn k jednání: Xxx. Xxx Xxxxxx, starosta města

zástupce ve věcech technických a převzetí dodávek: XXXXXXXXXX, tel: XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX

(dále jen „kupující“)

1.1. Prodávající: oaza-net spol.s r.o.

PSČ, sídlo: Dr.X.Xxxxxxxx 81/117, 460 06 Liberec VI

zapsaný v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 2828

zastoupená: RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti IČ: 47282711

DIČ: CZ47282711

Bankovní spojení: XXXXXXXXXX

ve věcech smluvních oprávněn k jednání: RNDr. Xxxxx Xxxxxx

ve věcech technických oprávněn k jednání: XXXXXXXXXX, tel.: XXXXXXXXXX,

e-mail: XXXXXXXXXX

(dále jen „prodávající“)

(kupující a prodávající, dále společně také jen jako „účastníci smlouvy“ nebo také jen

„smluvní strany“)

II. Úvodní ustanovení

2.1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.

2.2. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení k veřejné zakázce s názvem „Hlasovací zařízení pro zastupitelstvo města, Frýdlant“ (dále jen

„veřejná zakázka“) ve které byla nabídka prodávajícího vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.

2.3. Prodávající prohlašuje:

2.3.1. že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy,

2.3.2. že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy,

2.3.3. že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této smlouvy provedl za dohodnutou cenu a v dohodnutém termínu.

III. Předmět smlouvy

3.1. Prodávající se zavazuje, že dodá kupujícímu hlasovací zařízení (dále jen „dodávky“ nebo „vybavení“) specifikované ve Výzvě k podání nabídky a umožní mu nabýt k těmto dodávkám vlastnické právo, a kupující se zavazuje, že dodávku převezme a zaplatí prodávajícímu za ně kupní cenu.

Součástí předmětu plnění je bezdrátové hlasovací zařízení pro Zastupitelstvo města Frýdlant v počtu 25 kusů (21 zastupitelů + 1 administrátor + 3 náhradní) umožňující elektronické hlasování na oficiální zasedání Zastupitelstva města Frýdlant. Ovládací a řídící SW by měl být provozován na běžném notebooku s operačním systémem min. Windows 10 s možností připojení na obrazovku projektoru. Plocha projektoru bude sloužit zastupitelům, předsedajícímu a veřejnosti a bude zveřejňovat výsledky jednotlivých hlasujících.

Minimální požadované parametry:

- bezdrátový systém – bezdrátová technologie hlasování včetně zabezpečení proti zneužití,

- zabezpečení min. na úrovni plovoucího kódu,

- počet hlasujících 21 + 1 administrátor + 3 náhradní jednotky,

- indikace stavu jednotek - jedná se o připravený funkční stav včetně včasné diagnostiky nízkého napětí baterie či aku,

- zobrazení stavu připravenosti zařízení,

- diagnostika komunikace jednotek se základnou,

- možnost zobrazení výsledků hlasování na standartním zobrazovacím zařízení (lcd monitor - projektor) včetně zobrazení číselného a jmenovitého určení zastupitele ohledně hlasovaného materiálu.

Přiložené SW vybavení umožňuje:

- přiřazení jednotlivých hlasovacích jednotek konkrétním osobám v editovatelném seznamu,

- evidence přítomnosti jednotlivých zastupitelů,

- ukládání jmenovitých výsledků hlasování včetně historie,

- možnost doplnění čísel materiálů případně názvů materiálů (ze souborů xml, xls, mdb, txt, doc, pdf……) a jejich bezpečnou archivaci.

- systém bude bez zvukového záznamu

3.2. Prodávající se zavazuje neprodleně po dodání vybavení zajistit:

− zaučení obsluhy včetně odzkoušení zařízení, tj. rozmístění, montáž, instalaci a připojení zařízení do místa určení (MěÚ Frýdlant);

− předání veškerých dokumentů, jichž je potřeba k nakládání s výrobky a k jejich řádnému užívání především návodů k obsluze v českém jazyce a záručních listů;

− likvidace obalů a odpadu;

− záruční servis po dobu záruční lhůty.

IV. Čas a místo plnění

4.1. Zahájení plnění bude provedeno ihned po uveřejněni smlouvy v Registru smluv.

4.2. Prodávající je povinen předmět plnění smlouvy dle čl. III dokončit nejpozději do 17. srpna 2018. Prodloužení lhůty dodávky může prodávající požadovat pouze v případech, kdy nebude možné plnit předmět smlouvy z důvodů na straně kupujícího.

4.3. Místem plnění je objekt radnice na náměstí T. G. Masaryka 37 ve Frýdlantu na území Libereckého kraje v katastrálním území Frýdlant.

V. Předání a převzetí dodávek

5.1. Prodávající se zavazuje dodávky dodat v dohodnutém čase, na dohodnuté místo a v dohodnutém množství, jakosti a provedení.

5.2. Prodávající se zavazuje předat dodávky kupujícímu v prvotřídní kvalitě, tj. bez jakýchkoli vad a nedodělků bránících řádnému užívání.

5.3. Prodávající prohlašuje, že veškeré dodávky splňují zákonné požadavky, zejména požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

5.4. O předání dodávky se sepíše předávací protokol, který musí obsahovat zejména:

- označení osoby prodávajícího včetně uvedení sídla a IČ,

- označení osoby kupujícího včetně uvedení sídla a IČ,

- označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,

- rozsah a předmět plnění,

- čas a místo předání,

- jména a vlastnoruční podpis osob odpovědných za plnění předmětu této smlouvy.

5.5. Je-li prodávajícím předložen při předání dodací list nebo obdobný doklad, nahrazuje výše uvedený předávací protokol, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

5.6. Prodávající se zavazuje umožnit kupujícímu prohlídku dodávek.

5.7. Případné oznámení o výhradách a oznámení o odmítnutí dodávky musí obsahovat popis vad a právo, které kupující v důsledku vady vybavení uplatňuje.

5.8. Prodávající se zavazuje bezplatně odstranit oznámené vady ve lhůtě dle odst. 9.3. této smlouvy.

5.9. Pro opětovné předání dodávek se výše uvedený postup uplatní obdobně.

VI. Přechod nebezpečí škody na dodávky a nabytí vlastnického práva

6.1. Nebezpečí škody přechází na kupujícího převzetím dodávek.

6.2. Převzetím dodávek nabývá kupující k dodávkám vlastnické právo.

VII. Práva a povinnosti smluvních stran

7.1. Prodávající se zavazuje provést plnění v souladu s podklady z poptávkového řízení a je povinen zajistit, že zařízení bude odpovídat obecně platným právním předpisům ČR, ve smlouvě uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž závaznost si smluvní strany tímto sjednávají.

7.2. Prodávající se zavazuje neprodleně informovat kupujícího o všech skutečnostech, které by mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou a o eventuálních vadách dodaného zařízení.

7.3. Předmět smlouvy je prodávající oprávněn realizovat sám nebo prostřednictvím třetích osob (poddodavatelů).

7.4. Smluvní strany si výslovně sjednaly, že prodávající nese plnou odpovědnost za splnění všech závazků a povinností vyplývajících z této smlouvy i ze strany svých poddodavatelů.

VIII. Kupní cena a platební podmínky

8.1. Kupní cena je smluvními stranami sjednána ve výši:

Celková cena bez DPH	116.500,- Kč
DPH 21%	24.465 ,- Kč
Celková cena vč. DPH	140.965 ,- Kč

8.2. Cena dle odst. 8.1. uvedená bez DPH byla stanovena na základě jednotkových cen požadovaných dodávek ve sjednaném množství a kvalitě, které je uvedeno v předmětu této smlouvy. Cena za dodávku zařízení je stanovena jako konečna a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků prodávajícího, včetně inflace.

8.3. DPH bude účtována ve výši odpovídající sazbě platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.

8.4. Celková cena dodávky může být změněna, za podmínek, že by ve výjimečném případě došlo ke změně množství dodaného zařízení. V takovém případě bude celková cena dodávky odpovídat skutečnému množství dodaného zařízení.

8.5. Kupující proplatí smluvní částku za dodávané zařízení na základě konečné faktury, po předání předmětu dodávky bez vad a nedodělků. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu kupujícího na účet prodávajícího uvedený v kupní smlouvě.

8.6. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od jejího doručení kupujícímu.

8.7. Zálohy kupující neposkytuje.

8.8. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:

- označení osoby prodávajícího včetně uvedení sídla a IČ (DIČ),

- označení osoby kupujícího včetně uvedení sídla, IČ a DIČ,

- evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,

- rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),

- den uskutečnění plnění,

- označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,

- lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,

- označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána,

- název předmětu plnění, tj: „Hlasovací zařízení pro zastupitelstvo města, Frýdlant“

8.9. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad) obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.

8.10. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je kupující oprávněn ji vrátit prodávající s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu).

8.11. Dohodnutou kupní cenu uhradí kupující na základě faktury (daňového dokladu), která obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy, bezhotovostním převodem na účet prodávajícího uvedený v čl. I této smlouvy.

IX. Odpovědnost prodávajícího za vady

9.1. Prodávající poskytuje záruku za dodávky po dobu 36 měsíců od předání bezvadného zařízení, pokud není v technické specifikaci uvedeno jinak. Záruční doba běží ode dne předání a převzetí dodávek v souladu s čl. V této smlouvy.

9.2. Kupující má nárok na bezplatné odstranění jakékoli vady, kterou měla dodávka při předání a převzetí, nebo kterou kupující zjistil kdykoli během záruční doby.

9.3. Prodávající se zavazuje vadu vybavení odstranit neprodleně, nejpozději však do 15 dnů ode dne doručení písemného oznámení kupujícího o vadách vybavení.

9.4. Písemné oznámení vady musí obsahovat její popis a právo, které kupující v důsledku vady vybavení uplatňuje. Za písemné oznámení se považuje i zpráva zaslaná e- mailem na adresu XXXXXXXXXX

X. Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení, náhrada škody a započtení

10.1. V případě, že prodávající nepředá dodávky v dohodnutém termínu na dohodnuté místo, zavazuje se kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z kupní ceny nedodaného zařízení bez DPH za každý započatý den prodlení.

10.2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad dodávek nebo jejich částí ve lhůtě stanovené touto smlouvou se prodávající zavazuje kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč za každý započatý den prodlení.

10.3. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne zániku povinnosti, kterou utvrzuje. Prodávající je povinen na výzvu kupujícího uhradit dosud vzniklou část smluvní pokuty i před zánikem utvrzené povinnosti, v takovém případě je vzniklá část smluvní pokuty splatná ve lhůtě 10 dnů od doručení písemné výzvy prodávajícímu.

10.4. Kupující se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.

10.5. Kupující je oprávněn započíst svoji pohledávku, kterou má za prodávajícím, proti pohledávce prodávajícího za kupujícím, a to za podmínek stanovených touto smlouvou a občanským zákoníkem. Pokud prodávající poruší některou ze svých povinností a v důsledku toho vznikne kupujícímu nárok na smluvní pokutu, prohlašuje prodávající, že v takovém případě nebude považovat pohledávku kupujícího za nejistou nebo neurčitou a souhlasí s tím, aby si ji kupující započetl proti nároku prodávajícího na uhrazení faktury, popř. proti jiné pohledávce prodávajícího za kupujícím.

XI. Odstoupení od smlouvy

11.1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo touto smlouvou.

11.2. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud prodávající poruší jakoukoli svoji povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud prodávající vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení.

11.3. Kupující může závazky vyplývající z této smlouvy vypovědět nebo od smlouvy odstoupit též v případech uvedených v § 223 ZZVZ.

XII. Doručování písemností

12.1. Zástupci smluvních stran, kteří jsou uvedeni v čl. I této smlouvy, jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy. Určený zástupce kupujícího je též oprávněn oznamovat za kupujícího vady dodávek a činit další oznámení, žádosti či jiné úkony podle této smlouvy.

12.2. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi smluvními stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou e-mailem. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran dle čl. I nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.

XIII. Závěrečná ustanovení

13.1. Prodávající není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kupujícího převádět jakékoliv pohledávky či práva nebo závazky vyplývající pro něj z této smlouvy na třetí osoby.

13.2. Smlouvu lze měnit nebo zrušit na základě dohody obou smluvních stran, a to pouze písemnou formou.

13.3. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí ustanoveními této smlouvy a ustanoveními občanského zákoníku. V případě konfliktu mají přednost ustanovení této smlouvy, pokud nejsou v rozporu s ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy.

13.4. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních, z nichž 2 vyhotovení obdrží kupující a 1 prodávající.

13.5. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že smlouvu zveřejní kupující v souladu s platnými právními předpisu. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném rozsahu zveřejněny.

13.6. Zhotovitel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

13.7. Smlouva včetně nabývá platnosti i účinnosti dnem zveřejnění v souladu s platnými právními předpisy. Zveřejnění do Registru smluv zajišťuje kupující.

13.8. Smluvní strany po přečtení smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.

13.9. Nedílnou součástí této smlouvy o dílo je:

Příloha č. 1: Technická specifikace nabízených dodávek Příloha č. 2: Cenová nabídka – titulní list

Ve Frýdlantu dne 30. 07. 2018 Za kupujícího:
................................................ Xxx. Xxx Xxxxxx starosta města V Liberci dne 27. 07. 2018 Za prodávajícího:
................................................ RNDr. Xxxxx Xxxxxx jednatel společnosti/