Smlouva o správě a údržbě areálu Goethův naučný lesopark uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:
Smlouva o správě a údržbě areálu Goethův naučný lesopark
č. _________/2020
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:
město Cheb
adresa: xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxx
IČO: 00253979
DIČ: CZ 253979
bank. spojení: KB Cheb, č. účtu: 19-528331/0100
zastoupeno: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou
(dále jen „město“)
a
(dále jen „společnost“)
Město a společnost dále také jako „smluvní strany“.
Oprávnění k jednání
1. Oprávnění k jednání v rámci této smlouvy
ve věcech smluvních mají:
a) za město vedoucí odboru SM
starosta města;
ve věcech technických pro jednotlivé práce a výkony mají:
a) za město vedoucí odboru SM
vedoucí oddělení MH odboru SM
referenti oddělení MH odboru SM
2. Uvedení zástupci jsou povinni zajistit možnost komunikace, a to za účelem řešení běžných i nepředvídatelných potřeb obou smluvních stran.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek společnosti provádět pro město:
správu a údržbu areálu Goethova naučného lesoparku dle harmonogramu a jednotkového ceníku, jež tvoří Přílohu č. 1 a 2 této smlouvy, zahrnující pravidelné sekání trávy, vyhrabání listí, likvidaci nežádoucích rostlin, pletí, vysypávání odpadkových košů, úklid areálu, opravy a údržbu mobiliáře, herních prvků na dětském hřišti, údržbu mlatových cest, zálivku a odstranění všech vzniklých odpadů tak, aby byl zabezpečen kulturní vzhled udržovaných ploch, zabezpečeno běžné a bezpečné užívání uvedených zařízení tak, aby byla zajištěna jejich stálá provozuschopnost, kulturnost, hygiena a nebyla ohrožena bezpečnost a zdraví občanů;
předmět smlouvy se týká všech veřejně přístupných ploch, které tvoří areál Goethova naučného lesoparku v majetku města na části p.č. 512/1, 506 /2, 511 a 2292 k.ú. Cheb, a na části 59/1; 59/2 a 58/1, k.x. Xxxxxx u Chebu;
změny v plnění je možné realizovat pouze na základě uzavřeného dodatku a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
předmět smlouvy bude prováděn v rozsahu přílohy č. 1 a 2, jež tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že smlouva je uzavřena na základě pravomocného rozhodnutí o výběru dodavatele ze dne XX.XX.2020 v rámci zadávacího řízení „Správa a údržba areálu Goethův naučný lesopark“, vyhlášeném objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky.
Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou byla objednatelem vybraná nabídka společnosti, která se předmětné veřejné zakázky zúčastnila jako účastník zadávacího řízení.
Práva a povinnosti společnosti
Při zařizování předmětu smlouvy se bude společnost řídit touto smlouvou.
Společnost se zavazuje provádět předmět smlouvy řádně, v odpovídající kvalitě a včas dle této smlouvy. V rámci kontrolních dnů, organizovaných městem nebo společností, bude společnost pravidelně informovat město, o plnění předmětu této smlouvy.
Společnost je povinna při plnění předmětu této smlouvy neprodleně oznámit městu, prostřednictvím odboru SM, všechny skutečnosti, které můžou mít vliv na změnu plnění smlouvy, vč. předložení návrhu řešení daného stavu. Společnost poskytne městu součinnost v případě stížností a připomínek občanů, a to ve lhůtě do druhého dne ode dne doručení písemné žádosti.
Společnost je povinna postupovat vždy tak, aby byly při provádění prací dodržovány platné technické předpisy, bezpečnostní předpisy a jiné další platné normy vztahující se k provádění předmětu smlouvy.
V případě, že společnost při plnění smlouvy pověří pracemi a činnostmi třetí osobu, odpovídá za provedené práce a činnosti tak, jako by je prováděla sama.
Společnost je povinna vést pracovní listy provedených prací, které je povinna na vyžádání předložit městu. Do pracovních listů bude denně zaznamenáván skutečný průběh prací, čas zahájení a skončení prací, závady, záznam o kontrole úplnosti a kvality vykazovaných úkonů na jednotlivých plochách a rovněž údaje o využití nebo odstranění odpadu.
Údržba zeleně bude společností prováděna výhradně mechanizací, která je vhodná pro nízkoúnosný terén tak, aby nedocházelo k poškození trávníků (vyjeté koleje, strhnutý drn apod.). Případné škody takto způsobené odstraní společnost neprodleně na své náklady.
Společnost se zavazuje provádět údržbu zeleně v souladu s platnými právními předpisy a platnými standardy péče o přírodu a krajinu. Společnost se zejména zavazuje, postupovat v souladu s technickou normou ČSN 83 9031 (Technologie vegetačních úprav v krajině – Trávníky a jejich zakládání), technickou normou ČSN 83 9021 (Technologie vegetačních úprav v krajině – Rostliny a jejich výsadba) a technickou normou ČSN 83 9051 (Technologie vegetačních úprav v krajině – Rozvojová a udržovací péče o vegetační plochy).
Vzniklý odpad a odpad z údržby zeleně je odpadem z činnosti společnosti a ta je jeho původcem ve smyslu zákona o odpadech. Náklady spojené s přepravou a předáním odpadů oprávněným osobám (dle zák. č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů) jsou nákladem společnosti. S odpady bude nakládáno dle zák. č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Společnost se zavazuje odstranit z ploch zeleně odpad vzniklý při plnění předmětu smlouvy nejpozději do jednoho pracovního dne od vzniku odpadu. Odpad vzniklý činností společnosti poslední pracovní den v týdnu zlikviduje společnost tentýž den.
Společnost se zavazuje, že nebude odpad vzniklý při plnění předmětu smlouvy ukládat na zpevněné plochy (chodníky, komunikace, parkoviště atd.). Není-li možné takový odpad uložit přechodně na trávníkovou či jinou nezpevněnou plochu, musí být odpad neprodleně odstraněn. Společnost je povinna zpevněné plochy (chodníky, komunikace, parkoviště atd.) znečistěné odpadem, který vznikne při plnění předmětu smlouvy, na své náklady neprodleně vyčistit. V případě, že ze strany společnosti nedojde k vyčištění ploch nejpozději do jednoho pracovního dne, město vyčištění zajistí na náklady společnosti, a společnost se zavazuje tyto náklady uhradit.
Společnost se zavazuje provádět předmět smlouvy takovým způsobem a v takovou dobu, aby docházelo k co možná nejmenšímu ovlivnění okolí (hluk, prach, znečištění, ovlivnění dopravní situace apod.). Práce spojené s plněním předmětu smlouvy mimo mimořádné akce odsouhlasené odpovědným zástupcem města, zastoupeného vedoucím odboru SM nebude společnost vykonávat v neděli a v době státních svátků. Společnost prohlašuje, že si je plně vědoma skutečností, které vyplývají z obecně závazné vyhlášky města Chebu č. 3/2015, O omezení hlučných činností.
Společnost nese odpovědnost za vzniklé škody vč. úhrady škod na zdraví a majetku prokazatelně způsobené její činností při plnění předmětu smlouvy (např. poškození zeleně, poškození vozidel, budov, oplocení apod.).
Společnost plně zodpovídá za poučení a vybavení svých zaměstnanců příslušnými ochrannými a bezpečnostními pomůckami, za dodržování předpisů BOZP, předpisů protipožárních, hygienických a ekologických na pracovišti.
Společnost se zavazuje, v případě oprávněně zjištěných závad, nastoupit k jejich odstranění ve lhůtě do jednoho pracovního dne následujícího po dni doručení písemného upozornění ze strany města.
Den předávání splněných prací souvisejících s plněním předmětu smlouvy (nebo jeho části) bude určen na den po dni označeném jako konečný v harmonogramu prací, bez nároku na jakýkoliv časový odklad. Hodinu předávání si po dohodě vždy určí zástupce města zastupující odbor SM, který je odpovědný za přebírání prací.
Práva a povinnosti města
Město má právo cestou zaměstnanců oprávněných jednat ve věcech technických provádět kontrolu plnění této smlouvy dle svého uvážení. Město se zároveň zavazuje, že svými kontrolami nebude narušovat plnění předmětu smlouvy ve vyšší než nezbytně nutné míře.
Město se zavazuje poskytovat společnosti všechny informace, které mohou mít vliv na plnění předmětu této smlouvy.
Lhůty pro plnění předmětu smlouvy
Společnost se zavazuje provádět plnění předmětu smlouvy dle harmonogramu, který je přílohou č. 2 této smlouvy. Společnost se zavazuje, informovat město ohledně případného nedodržení smluvních podmínek vlivem klimatických či jiných objektivních podmínek. Na základě písemné dohody smluvních stran lze s ohledem na klimatické či jiné objektivní podmínky lhůtu uvedenou v harmonogramu úměrně prodloužit.
Cena za plnění předmětu smlouvy
Smluvní strany se dohodly na cenách uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.
Sjednané ceny uvedené v příloze č. 1 (rozpis cen za jednotlivá plnění), jsou po celé období plnění této smlouvy sjednány jako nejvýše přípustné.
Společnost je oprávněna provést úpravy ceny v případě, že dojde k zákonným změnám oproti skutečnosti ke dni podpisu smlouvy, které mají vliv na cenu služby (zejména zákonné změny sazby daní, výše poplatků za odstranění odpadů, apod.).
Pojištění
Společnost prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou městu nebo třetí osobě, a to na plnění v minimální hodnotě 5 000 000 Kč.
Pojištění musí být platné po dobu plnění smlouvy, a to minimálně v uvedeném rozsahu a na uvedenou částku.
Společnost předloží na základě žádosti města kopie platné a účinné pojistné smlouvy společně s dokladem prokazujícím zaplacení pojistného, a to nejpozději do 15 dnů od doručení písemné žádosti.
Platební podmínky, odpovědnost za vady
Město se zavazuje společnosti uhradit včas a ve sjednané výši náklady spojené s bezzávadným, kvalitním a účelným plněním této smlouvy za provedené práce. Fakturaci nákladů bude společnost městu fakturovat po protokolárním předání bezchybně, v požadované kvalitě a v požadovaném rozsahu provedených prací a činností vždy k poslednímu dni v měsíci v případě, že se strany nedohodnou jinak.
Platby města na základě vystavených daňových dokladů společností, budou probíhat bezhotovostní formou na bankovní účet společnosti uvedený v této smlouvě. Změnu bankovního spojení a čísla účtu společnosti bude možno provést pouze písemným dodatkem ke smlouvě nebo písemným sdělením prokazatelně doručeným městu, nejpozději spolu s příslušnou fakturou. Toto sdělení musí být podepsáno osobou (osobami) oprávněnou k podpisu smlouvy.
Platební povinnost je splněna připsáním příslušné částky na účet společnosti.
Splatnost daňových dokladů bude 14 dnů od jejich průkazného doručení městu.
Přílohou každého daňového dokladu vystaveného společností bude podrobný přehled – rozpis provedených prací a činností dle přílohy č. 2 této smlouvy a vytištěný protokol, který bude potvrzen podpisy kontrolou pověřených osob ve věcech technických ze strany města i společnosti.
Město je oprávněno před uplynutím lhůty splatnosti vrátit společnosti bez zaplacení daňový doklad, který nebude obsahovat některou náležitost uvedenou v této smlouvě, případně bude mít jiné závady v obsahu nebo k ní nebudou připojeny přílohy uvedené v této smlouvě. U vráceného daňového dokladu musí město vyznačit důvod vrácení. Společnost je povinna podle povahy závad daňový doklad opravit, nebo nově vyhotovit. Vrácením chybně vystaveného daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti (14 dnů) běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu městu.
Sankce
Městu vzniká vůči společnosti nárok na smluvní pokutu v případě, že společnost svou vinou nedodrží podmínky dle čl. 2 smlouvy, a to ve výši 1.000 Kč, a to za každé porušení zvlášť.
Městu vzniká vůči společnosti nárok, v případě, že společnost svou vinou nedodrží sjednaný harmonogram prací dle přílohy č. 2 smlouvy z důvodů ležících na jeho straně, na smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení.
Způsobí-li společnost při plnění předmětu smlouvy poškození či zničení majetku města (např. neodborně provedenou prací, poškození mechanizací atd.), je společnost povinna poškozený a zničený majetek na své náklady opravit či nahradit. Společnost je povinna tuto skutečnost ihned nahlásit městu.
Společnost je povinna nastoupit nejpozději do jednoho pracovního dne k odstranění reklamované vady, která byla městem ohlášena písemně nebo e-mailem. V případě zaviněného prodlení společností s odstraněním nedostatků zjištěných zástupcem města při předávání a přebírání prací a činností spojených s plněním této smlouvy, je společnost povinna zaplatit městu smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení, kterého se zjištěné nedostatky týkají.
Nárokem na smluvní pokutu není dotčeno právo města na náhradu škody v plné výši.
Společnost se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Společnost dává výslovný souhlas k eventuálnímu provedení vzájemného zápočtu pohledávek.
Nárokem na smluvní pokutu není dotčeno právo města na náhradu nákladů vynaložených na zajištění výkonu prací, jež byly městem oprávněně zadány jinému subjektu.
Trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu s výpovědní dobou 6 měsíců.
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Město se společností ujednaly, v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud města.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Město se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.
Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. K jakýmkoli ústním ujednáním se nepřihlíží.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Cheb dne 05.11.2020 pod č. usnesení RM 494/16/2020.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou k právnímu jednání zcela způsobilé, že tato smlouva je projevem jejich pravé, určité a svobodné vůle a že si tuto smlouvu podrobně přečetly, zcela jednoznačně porozuměly jejímu obsahu, proti kterému nemají žádných výhrad, uzavírají ji dobrovolně, nikoli v tísni, pod nátlakem nebo za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek a takto ji podepisují
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Jednotkový ceník včetně specifikace prací s předpokládaným objemem prací
Příloha č. 2 - Roční harmonogram pravidelných činností
V Chebu dne ……………… V xxxxx dne …………..
__________________ __________________