Č. j.: OD 50760/12 - SPIS 8938/2012/Nov
Č. j.: OD 50760/12 - SPIS 8938/2012/Nov
naše zn.: OD 50760/12 - SPIS 8938/2012/Nov
Výzva zájemcům k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
Ev. č. veřejné zakázky 12170006
V souladu s vnitřní směrnicí města Třebíče č. QS-7.4.2/1 Vás tímto město Třebíč, jako zadavatel, vyzývá k podání nabídky na dodávku a implementaci systému umožňujícího placení parkovného formou SMS zpráv.
1. Zadavatel
Název: Město Třebíč
Sídlo: Karlovo nám. 104/55
IČ: 00290629
Zastoupené: MVDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostou města
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, montáž a zaškolení obsluhy HW a SW systému umožňujícího placení parkovného (dále jen SMS).
SMS musí splňovat následující parametry:
Poskytování nonstop (24 hodin denně, 7 dní v týdnu) služby prodeje parkovacích lístků prostřednictvím mobilní komunikace, konkrétně možnost úhrady parkovného prostřednictvím odeslané krátké textové zprávy na území města Třebíče s možností zpětné kontroly platnosti úhrady parkovného s tím, že číslo, na které bude taková SMS odeslána bude stejné pro všechny mobilní operátory působící na českém trhu a nabízející tyto služby. Služba bude poskytována jako alternativa ke stávajícímu způsobu placení pomocí parkovacích automatů.
Parkovací lístek bude obsahovat následující informace: RZ vozidla, datum a čas platnosti, cena v Kč včetně DPH.
Vystavování daňových dokladů pro zákazníka prostřednictvím internetové aplikace.
Zákazník bude mít možnost provést spárování mobilního telefonního čísla s registrační značkou vozidla (dále jen „RZ“) – tzn., že v případech, kdy uživatel vozidla využívá služby mobilního parkovného často, může zjednodušit zadávání SMS zpráv tak, že si prostřednictvím speciální SMS zprávy nebo pomocí webového rozhraní propojí své mobilní telefonní číslo s RZ vozidla.
Přístup k aktuální databázi prodaných parkovacích lístků pro účely pracovníků kontroly i ostatních pověřených osob Zadavatele bude okamžitý a bude poskytovat vytváření různých statistik a reportů. Tyto výstupy budou umožňovat třídění dle různých kritérií a bude rovněž umožněn export dat pro další zpracování ve formátu kompatibilním s aplikací Microsoft Excel.
Jednoduchý a časově nenáročný systém kontroly zaplacení parkovného strážníkem Městské policie.
Návrh řešení a sběru reklamací. Reklamace uživatelů vůči mobilním operátorům apod. řeší uchazeč.
Efektivní způsob zabezpečení systému proti zneužití.
Řešení musí splňovat možnost rozdělení poplatků za parkování dle cenových tarifů jednotlivých parkovišť (parkovacích zón) s možností platby parkovného na dobu od 30 min.
Náklady na služby poskytované operátorem a společností zajišťující SMS parkovné půjdou k tíži zákazníka (plátce parkovného), příjmy zadavatele z parkování zůstanou zachovány v aktuální stanovené výši.
Povinnost uchazeče neprodleně (max. do 20 minut) informovat (e-mailem, SMS nebo telefonicky) Zadavatele o každém výpadku mobilního operátora a o každém výpadku systému prodeje SMS parkovného.
Zaslání upozorňující SMS zprávy o vypršení zaplacené doby za parkování s možností jejího prodloužení.
Uchazeč dále pro Zadavatele v rámci plnění předmětu veřejné zakázky zajistí:
Proškolení strážníků MP na adrese zadavatele.
Kontrolní mobilní zařízení pro strážníky v počtu 4 ks včetně příslušného software.
Grafický návrh a dodávka 20 ks samolepek s instrukcemi pro využití SMS parkovného, které budou umístěny na jednotlivých parkovacích automatech (rozměr max. 20x20 cm), instrukce musí obsahovat i informace o postupu v případě chybného zadání SMS zprávy.
Zajištění softwaru nebo přístupu Zadavatele do provozních dat pro administraci celého systému a vyhodnocování provozu systému.
Provoz servisní a dohledové činnosti nonstop (24 hodin denně, 7 dní v týdnu).
3. Doba plnění veřejné zakázky malého rozsahu
Zahájení dodávky se předpokládá po řádném ukončení veřejné zakázky, podpisu smlouvy o dílo. Předpoklad uzavření smlouvy je do 30.11. 2012.
Ukončením dodávky se rozumí úspěšná implementace celého systému do 31.12.2012 a jeho následný provoz.
4. Hodnotící kritéria
Hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Pro hodnocení budou použita následující dílčí kritéria:
- Výše nabídkové ceny za dodávku a implementaci bez DPH v Kč váha kritéria 40%
- Podíl uchazeče z ceny parkovného, vyjádřený v procentech váha kritéria 60%
5. Nabídka bude zpracována v následujícím členění
a) Základní údaje o zájemci (nebo též „uchazeči“) včetně doložení příslušných dokladů
1. Zájemce (uchazeč) doloží ve své nabídce:
čestné prohlášení uchazeče, ze kterého musí být zřejmé, že splňuje následující předpoklady:
má oprávnění k podnikání nutné k realizaci zakázky
nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, ani na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek
není v likvidaci (jde-li o právnickou osobu),
vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
není vůči městu Třebíč v prodlení s placením peněžitých dluhů,
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu. Prohlášení o výše uvedených skutečnostech učiní statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce
2. Vítězný uchazeč předloží při podpisu smlouvy následující doklady v ověřené fotokopii:
doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů
potvrzení příslušného orgánu (finanční úřad, OSSZ, zdravotní pojišťovna/y), že nemá daňové nedoplatky a nedoplatky na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění a na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek, ne starší než 90 dnů v ověřené fotokopii.
b) Cenová nabídka
Tato příloha musí obsahovat:
- Vyplněný krycí list nabídky s celkovou rekapitulací ceny bez DPH
V ceně musí být zahrnuty veškeré práce a činnosti a náklady nezbytné ke splnění předmětu celé zakázky. Cena bude pevná, tj. neměnná.
c) Reference
Uchazeč doloží reference na minimálně 2 dokončené, předané a převzaté zakázky v posledních třech letech před zveřejněním této výzvy, a to obdobného charakteru (tj. dodávky systému placení parkovného pomocí SMS, zadavatel má právo si sdělené skutečnosti ověřit). V referencích bude uvedena kontaktní osoba odběratele a tel. číslo.
d) Návrh smlouvy
Ve smlouvě budou upraveny servisní podmínky v souladu se všemi požadavky uvedenými v textu této výzvy. Zadavatel požaduje, aby uchazeč respektoval v návrhu požadavek zadavatele na minimální délku záruční lhůty na poskytnuté dodávky (HW a SW) 24 měsíců. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
Jelikož zadavatel požaduje elektronické podání nabídky, veškeré doklady předkládané jako součást nabídky dle článku 5. této výzvy budou předloženy v elektronické podobě (naskenované).
Nabídky uchazečů, které nebudou obsahovat všechny náležitosti dle této výzvy, zadavatel vyřadí a již je dále nebude hodnotit.
6. Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohu. Cena za dodávku a implementaci systému bude uhrazena na základě vystaveného daňové dokladu (faktury) do 30 dnů od jeho vystavení. Provozní náklady budou hrazeny na základě pravidelného měsíčního vyúčtování z vybraných plateb od uživatelů služby. Pravidelné měsíční vyúčtování bude dodáno vždy do 5. pracovního dne v měsíci, do konce měsíce pak převede Zadavateli rozdíl mezi příjmy z parkovného a provozními náklady.
7. Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu
nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny
zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo tuto výzvu zrušit bez udání důvodu a právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy
zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín zahájení dodávky
variantní řešení zakázky zadavatel nepřipouští
zadavatel má právo měnit rozsah dodávky
kvalita dodávky a způsob její kontroly se řídí obecně závaznými předpisy ČSN
uchazeči předkládají své nabídky bezplatně, z předané nabídky nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky
v řízení o výběru této veřejné zakázky malého rozsahu se nepostupuje podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
pro vztahy mezi účastníky tohoto zadávacího řízení platí příslušná ustanovení obchodního a občanského zákoníku
smluvní vztah se bude řídit v plném rozsahu českým právem
zadavatel si vyhrazuje právo s vybraným uchazečem jednat o obsahu smlouvy
uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 6 měsíců ode dne podání své nabídky
nabídky se podávají v českém jazyce
pokud má uchazeč předložit v nabídce listiny jím podepsané, je povinen je podepsat osobně (u fyzické osoby) nebo osobou oprávněnou za uchazeče jednat (u právnické osoby) a pokud je zastoupen další osobou, je tato povinna v nabídce doložit naskenovanou plnou moc nebo jiný doklad, na základě kterého za uchazeče jedná.
8. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace bude poskytnuta v elektronické podobě přímým dálkovým přístupem na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx00000000. Zadávací dokumentace obsahuje:
- krycí list nabídky.
- vzor čestného prohlášení.
- soupis parkovišť pro platby pomocí SMS a jejich kapacity.
Bližší informace o výše uvedené zakázce poskytne odbor dopravy MěÚ Třebíč – kontaktní osoba Xxxx Xxxxxxx, tel. č. 000 000000
9. Podání nabídek
1. Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK přes webovou stránku xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx.
2. Lhůta pro podávání nabídek je stanovena do 12.11.2012 do 08.00 hod.
Zadavatel doporučuje zájemcům z důvodu předejití technickým problémům při otevírání nabídek vkládat do systému E-ZAK nabídky ve formátech pdf, jpg nebo doc a xls.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Podmínkou podání nabídky prostřednictvím systému E-ZAK je registrace dodavatele v systému, kterou lze provést na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje nebo technického nastavení dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, odbor správy majetku a investic města MěÚ Třebíč, tel.: 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxx.xx, nebo xxxx@xxxxxx.xx.
Test nastavení internetového prohlížeče a test podání nabídky je k dispozici na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
V řízení o výběru této veřejné zakázky se postupuje v souladu s vnitřní směrnicí města Třebíče č. QS-7.4.2/1.
XXXx. Xxxxx Xxxxxx
Strana 5 (celkem 5)