SMLOUVA O poskytování úklidových služeb

SMLOUVA O poskytování úklidových služeb

uzavřená podle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění

(dále jen “občanský zákoník“),

1. Smluvní strany

1. Objednatel:

Název	Město Turnov
Sídlo	Xxxxxxxx Xxxxxxx 335, 511 01 Turnov
IČ	00276227
DIČ	CZ00276227
Č. účtu	27-1263075359 / 0800 u České spořitelny
Jednající	Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta města
ve smluvních a technických věcech za objednatele	Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru vnitřních věcí, tel.: 000000000, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xx.xxxxx.xx .

dále jen („objednatel“)

2. Poskytovatel:

Název

Sídlo

IČO

DIČ

Č.ú.

Jednající

ve smluvních a technických věcech za poskytovatele:

(dále jen „poskytovatel“)

uzavřely na základě rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele v zadávacím řízení na veřejnou zakázku na služby s názvem „Zajištění úklidových služeb 2024-2027 v objektech města Turnov“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených v kompletní zadávací dokumentaci a v souladu s nabídkou poskytovatele níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 občanského zákoníku tuto smlouvu o zajištění úklidových služeb (dále jen „smlouva“).

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je zajištění úklidových a domovnických pravcí v objektech města Turnov včetně poskytování veškerých výkonů, nástrojů, dopravy, materiálů, vybavení a dozoru potřebného k jejich zajištění, a to v rozsahu stanoveném v Příloze č.1 této smlouvy. Součástí plnění předmětu je veškerá spotřeba hygienických potřeb a materiálu vyšší kvality (toaletní papír, papírové utěrky, mýdlo, atd.). Požadována je vyšší kvalita hygienických a sanitárních potřeb.

2. Poskytovatel bere na vědomí, že část prací může být prováděna za provozu.

3. Objednatel má právo požadovat v rámci realizace předmětu smlouvy provedení dalších souvisejících prací (tzv vícepráce) nebo naopak neprovedení některých naceněných prací (tzv omezení předmětu díla). Poskytovatel se zavazuje toto právo akceptovat a požadované vícepráce či méně práce zrealizovat.

4. V případě, kdy dojde k omezení předmětu díla oproti původnímu výkazu výměr, odečte se cena neprovedených prací vyčíslená v nabídkovém rozpočtu od celkové ceny díla.

3. Místo a doba plnění, kontakty na poskytovatele

1. Místo plnění je členěno dle objektů:

Kompletní úklidové a domovnické služby:

a) Historická radnice – Xxxxxxxx Xxxxxxx čp. 335, Turnov

b) Nová radnice – Skálova čp. 466, Turnov

Úklidové služby ve společných prostorech objektů:

c) Pasáž historické radnice – Xxxxxxxx Xxxxxxx čp. 334, Turnov

d) Budova - Skálova čp. 84, Turnov

e) Obchodní akademie, hotelová škola a střední odborná škola, Turnov – II. xxxxx Xxxxxxx

čp. 1723, Turnov

f) Bytový dům - Granátová čp. 1897, Turnov

g) Bytové domy - Žižkova čp. 2030, čp. 2031, čp. 2032, čp. 2047, Turnov

2. Doba plnění je 30 měsíců:

Termín zahájení plnění zakázky ……………….………………….. 1.11.2024

Termín ukončení plnění zakázky …………………………….…....30.04.2027

Úklid v jednotlivých budovách bude probíhat v časech a období stanovených zadavatelem a v závislosti na jeho provozních podmínkách.

2. Kontakty na poskytovatele

Požadované práce a servisní úkony budou posílány na email ………………………… a následně vyřízeny. V případě potřeby rychlejšího zásahu bude poskytovatele kontaktovat na domluvené číslo mobilního telefonu ……………………………..pracovník odboru vnitřních věcí.

IV. Cena a platební podmínky

1. Cena úklidových a domovnických prací prováděných poskytovatelem včetně veškerých nákladů pro řádné plnění předmětu plnění je stanovena na základě nabídky poskytovatele ze dne …… podané v rámci veřejné zakázky a je stanovena ve výši:

Historická radnice – Xxxxxxxx Xxxxxxx čp. 335 a Nová radnice – Skálova čp. 466	Kč
Pasáž historické radnice – Xxxxxxxx Xxxxxxx čp. 334	Kč
Budova - Skálova čp. 84	Kč
Obchodní akademie, hotelová škola a střední odborná škola, Turnov – II. xxxxx Xxxxxxx čp. 1723	Kč
Bytový dům - Granátová čp. 1897	Kč
Bytové domy - Žižkova čp. 2030, čp. 2031, čp. 2032, čp. 2047	Kč
Celková cena celkem bez DPH	Kč
Výše DPH 21%	Kč
Cena díla včetně DPH	Kč

2. Cena úklidových prací zahrnuje opotřebení úklidové techniky, spotřebu čistících, dezinfekčních prostředků, spotřebu sanitárních prostředků jako jsou toaletní papír, sáčky na vložky, mýdlo, papírové ručníky, a dalších materiálů, které budou k zajištění těchto služeb použity.

3. Cena plnění v jednotkových cenách je nepřekročitelná, s výjimkou

   1. změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě – cena plnění bude změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH. Poskytovatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění

   2. případu, kdy míra inflace přesáhne jednorázově, příp. kumulativně hodnotu 1,5 %, je možné navýšení ceny plnění v jednotkových cenách o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok.

   3. zvýšení minimální mzdy podle nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů; v takovém případě je možné navýšit jednotkové ceny jedině tehdy, pokud poskytovatel předloží objednateli přehled pracovníků dodavatele podílejících se na realizaci veřejné zakázky pobírajících minimální mzdu a popíše způsob, jakým se náklady na mzdy těchto pracovníků zohledňují v jednotkových cenách za jednotlivé služby.

   4. Snížení nebo zvýšení paušální ceny pravidelného úklidu objektu na základě rozsahu uklízených ploch, rozšíření služeb, které je v rámci pravidelného úklidu povinen plnit. Taková změna bude vyžadovat uzavření písemného dodatku ke smlouvě. Cena víceprací bude stanovena použitím jednotkových cen z cenové nabídky poskytovatele, která je přílohou této smlouvy. Nebude-li takové ocenění možné, budou použity ceny v místě a čase obvyklé na základě předložené cenové nabídky

4. Objednatel je oprávněn odečíst cenu neprovedených prací vyčíslených podle nabídkového rozpočtu v případě snížení rozsahu prací, dílčích změn materiálů odsouhlasených objednatelem.

5. Na pravidelné úklidové a domovnické práce bude vystavován daňový doklad 1x měsíčně za každý objekt zvlášť vždy se soupisem skutečně provedených prací odsouhlasených pověřenou osobou.

6. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených pověřeným pracovníkem objednatele bude minimálně 14 dní od data doručení objednateli. Zálohy objednatel neposkytuje.

7. Ve faktuře bude zúčtováno DPH dle platných předpisů. Veškeré platby budou probíhat v Kč a budou prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedeným na faktuře – daňovém dokladu.

8. Faktura - daňový doklad musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona 235/2004 Sb. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

9. Na speciální úklidové a čistící práce prováděné dle požadavku objednatele na základě samostatné objednávky budou daňové doklady vystaveny po ukončení a převzetí provedených prací.

10. Objednatel je povinen uhradit cenu za poskytnuté úklidové práce a služby na účet poskytovatele dle data splatnosti.

5. Práva a povinnosti poskytovatele

1. Provádět úklidové a čistící práce vlastními úklidovými a dezinfekčními prostředky, na udržování speciálních povrchů bude používat výhradně prostředky doporučené výrobcem.

2. Poskytovat úklidové a čistící práce v dohodnutém čase, rozsahu a kvalitě.

3. Dodržovat bezpečnostní, hygienické a ekologické normy a předpisy při používání čistících a technických prostředků a dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných prací a služeb v souladu s ustanoveními zákona 356/2003 Sb., o chemických látkách a chemických přípravcích a o změně některých zákonů a dalšími normami a předpisy.

4. Kontrolovat průběh a kvalitu úklidových, a dalších objednaných prací, na objektu zavést pro potřebu objednatele a vlastních kontrolních orgánů Knihu úklidu.

5. Odstranit neprodleně a bezplatně právem reklamované nedostatky v provedených úklidových pracích.

6. Dodržovat vnitřní pokyny a směrnice objednatele stanovující provozně-technické a bezpečnostní podmínky pro práci a pohyb v prostorech a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy.

7. Zajistit provádění úklidových prací zásadně bezúhonnými zaměstnanci, jejichž spolehlivost ověřil, a u nichž je dána záruka, že budou úklidové práce vykonávat profesionálně a z jejich strany bude zachována mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámili při provádění úklidových prací, a to i po skončení platnosti této smlouvy. Předložit u všech zaměstnanců, kteří budou vykonávat denní úklid v obou objektech radnic, výpis z rejstříku trestů.

8. Zajistit dodržování zákazu používání PC, telefonů a dalšího zařízení úklidovými zaměstnanci poskytovatele.

9. Poskytovatel bude provádět pravidelné i náhodné kontroly za přítomnosti zástupce objednatele a zápis o kontrole uvedou do knihy úklidu, kde oba potvrdí záznam o kontrole. V případě zápisu v knize úklidu a neodstranění závad v nejkratší době bude toto posuzováno dle sankčního ujednání.

10. Poskytovatel je povinen po celou dobu poskytování služeb zajistit:

• dodržování pracovněprávních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností, zejména zajištění bezpečnosti ochrany zdraví při práci, odměňování zaměstnanců a zajištění pracovních podmínek, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet.

• řádné a včasné plnění svých finančních závazků vůči případným poddodavatelům.

6. Práva a povinnosti objednatele

1. Předat potřebné informace k zajištění činnosti dle článku II. a V. této smlouvy.

2. Seznámit poskytovatele s vnitřními pokyny a směrnicemi stanovujícími provozně-technické a bezpečnostní podmínky pro práci a pohyb v prostorech a zařízeních, které jsou místem plnění této smlouvy, jakož i s případnými změnami, k nimž v průběhu smluvního vztahu dojde.

3. Zajistit zaměstnancům poskytovatele volný přístup k místům a předmětům plnění smlouvy.

4. Zajistit poskytovateli bezplatně vhodné prostory pro úschovu úklidové techniky, pracovních pomůcek a čisticích prostředků.

5. Umožnit pověřeným pracovníkům poskytovatele přístup na pracoviště za účelem řízení a kontroly provádění úklidových prací.

6. Zajistit osvětlení pracoviště na náklady objednatele, v době provádění úklidových prací použití elektrického proudu pro činnost úklidové techniky, dále zdroje teplé vody nebo možnost jejího ohřevu.

7. Určit pověřeného zaměstnance, který bude dohodnutým způsobem společně s pověřeným zaměstnancem poskytovatele provádět kontrolu kvality úklidových prací a dohodne odstranění případných nedostatků.

8. V případě potřeby zajistit přístup do uzamčených prostor.

7. Odpovědnost za škody, náhrada případných škod, sankce

1. Poskytovatel bude provádět dílo na své náklady a nebezpečí. V případě škody vzniklé objednateli prokazatelným zaviněním poskytovatele nebo jeho zaměstnanců, za jejichž výkon práce nese poskytovatel zodpovědnost ve smyslu pracovněprávních předpisů, je tento povinen škodu objednateli uhradit. Toto ustanovení se netýká případů, kdy poskytovatel nemohl vzniku škody zabránit

2. Poskytovatel přebírá povinná ručení za rizika, plynoucí z plnění této smlouvy. Má uzavřenu pojistnou smlouvu č………………………………….. s pojistným plněním v základním rozsahu ve výši min. …………..Kč zahrnující pojištění odpovědnosti poskytovatele za veškeré škody způsobené při činnosti poskytovatele na jakémkoli majetku objednatele, nebo na majetku třetích osob, nebo škody na zdraví zaměstnanců objednatele i třetích osob a na životním prostředí.

3. Poruší-li poskytovatel svojí povinnost zajišťovat službu úklidu řádně a včas nebo nebude-li služba úklidu daného objektu zajišťována poskytovatelem v souladu se standardem úklidu, je povinen poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10% měsíčního plnění za daný objekt. V případě opakovaného porušení (dvou a více) jakékoliv z výše uvedených povinností poskytovatelem, se poskytovatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč.

8. Odstoupení od smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby

a) odstoupením od smlouvy:

1. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem¨

2. za podmínek stanovených ZZVZ

3. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy

b) dohodou smluvních stran

c) výpovědí

2. Objednatel je oprávněn na základě písemného oznámení od této smlouvy odstoupit s účinností k datu doručení takového písemného oznámení poskytovateli, a to z následujících důvodů:

1. Poskytovatel nezahájí úklidové práce ve stanoveném termínu bez uvedení důvodu.

2. V případě opakovaného (3x a více) podstatného porušení povinností stanovených v této smlouvě, zejména dle bod 7. a 8., čl. V.

3. Poskytovatel je oprávněn na základě doručení písemného oznámení odstoupit od této smlouvy s účinností k datu doručení takového písemného oznámení objednateli, pokud Objednatel bude v prodlení s plněním svých peněžitých závazků vyplývajících pro něj z této Smlouvy vůči poskytovateli delším než 30 dnů a toto své prodlení nenapraví ani přes výzvu poskytovatele v dodatečné 7 denní lhůtě.

4. Odstoupením od této smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, zaplacení smluvní pokuty, řešení sporů či jiná ustanovení, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy. Odstoupením od smlouvy nejsou rovněž dotčena, ohledně vad vzniklých před odstoupením od smlouvy, ujednání smluvních stran o odpovědnosti poskytovatele za vady.

5. Shora uvedenými ustanoveními tohoto článku není dotčeno či omezeno právo kterékoliv smluvní strany od této smlouvy odstoupit za dalších podmínek a v dalších případech stanovených touto smlouvou nebo zákonem.

6. V případě odstoupení od smlouvy bude smluvními stranami provedena inventura prací a dodávek uskutečněných poskytovatelem do doby odstoupení od smlouvy.

7. Odstoupí-li od této smlouvy oprávněně poskytovatel a není-li v této smlouvě ujednáno jinak, má nárok na úhradu poměrné části ceny Díla sjednané touto smlouvou pouze za práce řádně provedené do doby odstoupení od smlouvy. Od této ceny je Objednatel oprávněn odečíst hodnotu dodávek, které lze poskytovateli vrátit, rozhodne-li se k jejich vrácení a takové dodávky poskytovateli vrátí.

8. Odstoupí-li od této smlouvy oprávněně Objednatel, provedou smluvní strany ocenění prací a dodávek uskutečněných poskytovatelem do doby odstoupení od smlouvy s přihlédnutím k jejich kvalitě, vadám a nedodělkům. Nedojde-li mezi smluvními stranami do 30 dnů ode dne odstoupení k dohodě o ocenění těchto prací a dodávek, bude rozhodující cena určená soudním znalcem zvoleným Objednatelem. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese poskytovatel.

9. Závěrečná ustanovení

1. Smlouva se bude řídit zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění. Obě smluvní strany se zavazují vynaložit veškeré úsilí, aby případné spory, které mohou vzniknout v průběhu realizace díla, byly řešeny cestou vzájemné dohody.

2. Řešení sporů - smluvní strany se zavazují případné spory řešit především dohodou svých oprávněných zástupců, s vynaložením veškerého úsilí, které lze spravedlivě požadovat, aby tyto spory byly řešeny smírnou cestou.

3. Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže se tak stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření této smlouvy v důsledku stranami nepředvídatelných a neodvratitelných událostí mimořádné povahy a mající bezprostřední vliv na plnění díla.

4. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla uzavřena nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což potvrzují podpisy oprávněných zástupců smluvních stran.

5. Smlouvu, stejně jako i její případné dodatky, mají právo podepisovat jen statutární orgány smluvních stran, resp. jimi zplnomocnění zástupci. Veškeré změny a doplňky této smlouvy budou provedeny pouze formou písemných dodatků. Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých oprávnění.

6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží tři a poskytovatel jedno vyhotovení. Smlouva může být uzavřena rovněž v elektronické podobě a podepsána pomocí uznávaných elektronických podpisů osob oprávněných jednat za smluvní strany.

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona 340/2015 Sb., o registru smluv. Obě strany prohlašují, že veškeré jednotkové ceny, uvedené v příloze jsou předmětem obchodního tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Zveřejnění v tomto registru zajistí město Turnov.

Přílohy:

1. Specifikace požadavků úklidových a domovnických prací

2. Oceněný výkaz výměr

„Zajištění úklidových služeb 2024-2027 v objektech města Turnov“ 8/8