NÁVRH SMLOUVA O DÍLO uzavřená ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Příloha č. 4 ZD – Návrh smlouvy o dílo
NÁVRH
uzavřená ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel:
Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace
Sídlo: Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň
IČO: 00078077
Zápis v OR: Krajský soud v Plzni, Pr 760
Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel
E-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx
Bankovní spojení: bude doplněno před uzavřením Smlouvy
(dále „Objednatel“)
a
Zhotovitel:
Název: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Sídlo: =VYPLNÍ DODAVATEL=
IČO: =VYPLNÍ DODAVATEL=
DIČ: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Zápis v OR: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Zastoupený: =VYPLNÍ DODAVATEL=
E-mail: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Tel.: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Bankovní spojení: =VYPLNÍ DODAVATEL=
(dále „Zhotovitel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“):
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
2.1. Tato Smlouva se uzavírá na základě výsledku nadlimitní veřejné zakázky na služby s názvem „Záchrana ohrožených historických knižních fondů SVK PK“. Nabídka Xxxxxxxxxxx byla Objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky vybrána jako nejvhodnější a tvoří závazný podklad pro uzavření této Smlouvy. Účelem veřejné zakázky a uzavření Smlouvy je záchrana ohrožených knižních fondů uložených v sídle Objednatele.
2.2. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou věci, jež je předmětem díla a která se týká předmětu veřejné zakázky, s technickou dokumentací, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění této Smlouvy nezbytné.
2.3. Zhotovitel výslovně potvrzuje, že prověřil veškeré podklady a pokyny Objednatele, které obdržel do dne uzavření této Smlouvy i pokyny, které jsou obsaženy v zadávacích podmínkách veřejné zakázky, že je shledal vhodnými, že sjednaná cena a způsob plnění Smlouvy obsahuje a zohledňuje všechny výše uvedené podmínky a okolnosti. Zhotovitel též výslovně potvrzuje, že byl seznámen i s podmínkami dotačního programu 25. výzvy IROP „Knihovny“, tyto akceptuje a zavazuje se jednat tak, aby tyto podmínky byly plně respektovány.
PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1. Zhotovitel se uzavřením této Smlouvy zavazuje na svůj náklad a nebezpečí odborně provést pro Objednatele níže specifikované dílo:
Předmětem Xxxxxxx je poskytování služeb a vytvoření díla, které spočívá v restaurování vzácných tisků z knižního fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje, a to v rozsahu a způsobem stanoveném v této Smlouvě, jejích přílohách a v zadávacích podmínkách veřejné zakázky uvedené ve čl.2.1. Smlouvy.
Součástí činností v rámci předmětu díla je 261 tisků vytištěných od konce 15. do počátku 19. století, které jsou silně poškozené a vyžadují částečné nebo úplné (komplexní) restaurování. Pro každý svazek byl zpracován restaurátorský návrh (viz Příloha č. 1 Smlouvy – Technická specifikace), který obsahuje katalogizační záznam obsažených tisků, popis poškození a návrh restaurátorských zásahů. Restaurátorský návrh č. 261 je doplněn návrhem na vytvoření výstavního faksimile. Každý restaurátorský návrh je doplněn fotodokumentací. Restaurátorské návrhy i fotodokumentace jsou součástí příloh Smlouvy.
Podrobná specifikace restaurování 261 svazků je uvedena v 261 restaurátorských návrzích. Objednatel požaduje, aby byl dodržen průběh restaurování a restaurátorské technologie dle restaurátorských návrhů a v souladu s nejnovějšími poznatky v oboru. Pokud při průběhu restaurování bude zjištěno poškození, které nebylo možné zjistit bez rozebrání tisku, požaduje Objednatel po Zhotoviteli, aby byl o změně restaurátorského záměru informován předem. Změna v tomto případě musí být předem písemně odsouhlasena Objednatelem.
Součástí díla je zpracování samostatné restaurátorské zprávy pro každý svazek, která musí mít veškeré náležitosti (zejména: seznam použitých materiálů a postupů a fotodokumentaci stavu před zásahem a po zásahu a další související informace).
Zhotovením a předáním díla se rozumí postup, jehož završením je faktické předání kompletního díla Objednateli na základě oboustranně podepsaného písemného předávacího protokolu, a to v souladu s odsouhlaseným časovým harmonogramem (Příloha č. 3 Smlouvy).
3.2. Dílem se pro účely této Smlouvy rozumí provedení všech činností dle čl. 3.1. Smlouvy a úplné a bezvadné provedení všech souvisejících prací, včetně dodávek nezbytných pro řádné dokončení díla. Činnosti související s provedením díla zahrnují zejména zajištění všech organizačních opatření k řádnému provedení díla, bezpečnostní opatření na ochranu osob a majetku, zaškolení Objednatele k údržbě díla, provedení všech předepsaných či dohodnutých zkoušek vztahujících se k prováděnému dílu, zajištění atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků a odvoz, uložení a likvidace případných odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy. Zhotovitel je povinen v rámci díla provést veškeré práce, služby, dodávky a výkony, kterých je třeba trvale nebo dočasně k zahájení, provedení, dokončení a předání díla. Dílem dle této Smlouvy jsou i činnosti ve smlouvě nespecifikované, které jsou nezbytné pro dosažení požadovaného výsledku díla nebo pro splnění povinností Xxxxxxxxxxx vyplývajících z této Smlouvy. Dílo musí odpovídat technickým podmínkám stanoveným v zadávacích podmínkách veřejné zakázky dle čl.2.1. Smlouvy.
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn a odborně způsobilý provádět činnosti podle čl. 3.1 a 3.2 této Smlouvy. Tuto činnost Zhotovitel provede osobně (vlastními pracovníky), je však oprávněn plnit svůj závazek z části i za pomoci jiné odborně způsobilé osoby, kterou uvedl v nabídce na veřejnou zakázku; odpovídá však Objednateli vždy, jako by dílo prováděl sám. Zhotovitel prohlašuje, že má oprávnění vykonávat živnost pro plnění předmětu díla této smlouvy. Veškeré práce musí vykonávat pracovníci Zhotovitele nebo jeho poddodavatelů majících příslušnou kvalifikaci. Zhotovitel je povinen na požádání Objednatele předložit doklad o kvalifikaci pracovníků.
3.4. Objednatel se uzavřením této Xxxxxxx zavazuje dílo převzít a zaplatit Xxxxxxxxxxx za řádné provedení díla sjednanou cenu za dílo v souladu se čl.VII. a VIII. Smlouvy.
MÍSTO PROVÁDĚNÍ DÍLA
4.1. Xxxxxxxxxx provede dílo na svůj náklad a nebezpečí ve svém sídle.
4.2. Zhotovitel následně po provedení v termínech stanovených dle čl. 5.1. Smlouvy a v souladu s časovým harmonogramem (Příloha č. 3 Smlouvy) protokolárně předá předmět díla v sídle Objednatele. Přesný termín předání příslušné části díla musí Xxxxxxxxxx domluvit se zástupcem Objednatele nejméně 3 pracovní dny předem. Objednatel je povinen poskytnout potřebnou součinnost, aby Xxxxxxxxxx předmět díla řádně předal Objednateli v jeho sídle.
TERMÍNY PLNĚNÍ
5.1. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo v závazných termínech stanovených v časovém harmonogramu, který tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy. Dílo bude předáváno postupně v následujících 5 etapách:
I. etapa – 1.1.-31.12. 2017
II. etapa – 1.1.-31.12. 2018
III. etapa – 1.1.-31.12. 2019
IV. etapa – 1.1-31.12 2020
V. etapa – 1.1.-31.12 2021
5.2. Zahájení díla: po uzavření Smlouvy oběma smluvními stranami
5.3. Předání příslušné části tisků Objednatelem: do 10 pracovních dnů po účinnosti Smlouvy (I. etapa), další části do 10 pracovních dnů po skončení předchozí etapy
5.4. Xxxxxxxxxx dílo zcela a řádně dokončí a písemným protokolem předá Objednateli kompletní dílo bez vad nejpozději do 30. 11. 2021, Objednatel dílo ve stejném termínu převezme.
5.5. Počátek běhu záruční lhůty: předáním příslušné části díla
5.6. Termíny plnění stanovené ve čl. 5.1. až 5.5. Smlouvy jsou pro Zhotovitele, resp. Objednatele závazné. Dojde-li v průběhu plnění u Zhotovitele k prodlení delšímu než 10 dnů, je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy.
5.7. Změna termínu je možná pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele, popřípadě uzavřením dodatku ke Smlouvě v souladu s právními předpisy.
5.8. Doba udržitelnosti projektu, v rámci kterého je dílo prováděno: do 31. 12. 2027
ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ DÍLA
6.1. Xxxxxxxxxx provede dílo s potřebnou péčí, ve sjednaných termínech a obstará vše, co je k provedení díla potřeba. Bez písemného souhlasu Objednatele nesmí být použity jiné materiály, techniky nebo postupy, než stanovil Objednatel v zadávacích podmínkách. Všechny materiály použité při provádění díla musí být nové v nejvyšší možné kvalitě a jakosti. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při realizaci díla nepoužije žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý.
6.2. Zhotovitel požádá do 5 pracovních dnů od účinnosti Smlouvy o předání první části vzácných tisků ke zpracování. O předání dalších částí Zhotovitel požádá aspoň 10 kalendářních dnů před koncem příslušného kalendářního čtvrtletí. V žádosti Zhotovitel specifikuje rozsah a označení požadovaných vzácných tisků, dále termín a způsob předání.
6.3. Zhotovitel předá objednateli příslušnou část vzácných tisků v termínu dle čl. 5.3. Smlouvy. V případě oboustranného souhlasu je možné předat část tisků dříve nebo ve větším množství. O předání tisků bude vystaveno potvrzení podepsané oběma smluvními stranami.
6.4. Zhotovitel prohlašuje, že před uzavřením této Smlouvy zkontroloval technickou dokumentaci a specifikaci Objednatele a neshledal na ní žádné vady, nepřesnosti a nedostatky. Technická specifikace a podmínky Objednatele jsou dle Zhotovitele dostatečné pro řádné provedení díla.
6.5. Je-li k provedení díla nutná součinnost Objednatele, určí Zhotovitel Objednateli přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Pokud lhůta k součinnosti uplyne, má Zhotovitel právo zajistit náhradní plnění na účet Objednatele nebo odstoupit od Smlouvy.
6.6. Objednatel má právo kontrolovat průběžně provádění díla. Za tím účelem je Zhotovitel povinen neprodleně umožnit Objednateli přístup k předmětu plnění. Zjistí-li Objednatel, že Xxxxxxxxxx porušuje svoji povinnost provádět dílo řádně a včas, může požadovat, aby Zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným způsobem a bez prodlení. Neučiní-li tak Zhotovitel ani v přiměřené době, může Objednatel zajistit nápravu prostřednictvím sám nebo prostřednictvím 3. osoby, a to na náklady Zhotovitele. Odpovědnost Zhotovitele, popř. záruka, tímto ujednáním není dotčena a Zhotovitel nemá nárok na zaplacení této části díla. Kromě toho může Objednatel odstoupit od Smlouvy, pokud by vedl postup Xxxxxxxxxxx nepochybně k podstatnému porušení Smlouvy.
6.7. Smluvní strany budou realizovat po vzájemné dohodě kontrolní dny u Zhotovitele, na kterých bude kontrolován způsob provádění příslušné části díla. Objednatel je oprávněn přizvat na kontrolní den pověřeného externího odborníka.
6.8. Zhotovitel je vždy povinen zkoumat s odbornou péčí vhodnost příkazů Objednatele a na případnou nevhodnost je povinen neprodleně písemně upozornit Objednatele. Změny oproti technické specifikaci mohou být provedeny pouze po předchozím písemném odsouhlasení Objednatelem. Jakékoliv nejasnosti ohledně technické specifikace a podmínek nebo zájmů Objednatele v otázkách konečného řešení a vzhledu díla je Zhotovitel povinen neprodleně konzultovat s Objednatelem.
6.9. Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní, hygienické a případně další předpisy související s realizací díla.
6.10. Zhotovitel od převzetí tisků či části tisků nese nebezpečí škody na věci. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit předmět díla proti ztrátě, krádeži a zneužití či jinému poškození. Xxxxxxxxxx si bude při realizaci díla počínat tak, aby nevznikla Objednateli ani jiným osobám majetková či nemajetková újma. Pokud činností Xxxxxxxxxxx při provádění díla dojde k újmě Objednateli či jiným osobám, nahradí ji Zhotovitel.
6.11. Xxxxxxxxxx zpracuje předmět díla tak, aby nedošlo k porušení práv jiné osoby z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví. Pokud Zhotovitel při zhotovování díla použije výsledek činnosti chráněný právem průmyslového či jiného duševního vlastnictví a uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči Objednateli, Xxxxxxxxxx provede na své náklady vypořádání majetkových důsledků. Dojde-li v důsledku použití předmětu díla k ohrožení nebo porušení práva třetí osoby z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, je z toho Zhotovitel Objednateli zavázán.
6.12. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla postupovat citlivě s mimořádnou opatrností a odbornou péčí, vzhledem k tomu, že se jedná o vzácné knižní tisky významné historické hodnoty.
6.13. Požaduje-li Zhotovitel změnu stanoveného postupu při provádění díla oproti Technické specifikace nebo této Smlouvě, je povinen zaslat Objednateli písemnou žádost, v níž uvede návrh nového postupu a související důvody. Případná změna postupu nemá vliv na celkovou cenu díla a Objednatel ji bude odsouhlasovat jen na základě předchozí prohlídky příslušného předmětu plnění. V případě schválení změny Objednatelem vypracuje Zhotovitel protokol o změně postupu restaurátorských prací (změnový list), který podepíší obě smluvní strany. Zhotovitel není oprávněn před schválením a oboustranným podpisem protokolu samostatně ustoupit ze závazného postupu, který vyplývá z Technické specifikace a této Smlouvy.
CENA ZA DÍLO
7.1. Xxxx za dílo vychází z cenové nabídky Xxxxxxxxxxx, kterou předložil v rámci veřejné zakázky s názvem „Záchrana ohrožených historických knižních fondů SVK PK“. Podkladem pro stanovení ceny je ocenění předmětu plnění v Příloze č. 2 Smlouvy (Výkaz výměr Technická specifikace) a nabídka Zhotovitele na veřejnou zakázku.
7.2. Celková cena za dílo je stanovena v souladu s obecně závaznými předpisy a je oběma smluvními stranami dohodnuta ve výši =VYPLNÍ DODAVATEL=,- Kč, slovy: =VYPLNÍ DODAVATEL= korun českých bez DPH (dále jen „cena za dílo“).
Cena včetně DPH činí =VYPLNÍ DODAVATEL=,- Kč.
Jednotkové ceny za jednotlivé tisky a etapy jsou uvedeny v Příloze č. 2 Smlouvy - Výkaz výměr Technická specifikace.
7.3. Xxxx za dílo je stanovena v Kč bez DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů; k ceně bude případně připočtena částka DPH, kterou bude Zhotovitel povinen uhradit, případně deklarovat či přiznat v jakékoli podobě podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění účinném ke dni zdanitelného plnění.
7.4. Cena za dílo je stanovena jako pevná, nejvýše přípustná, maximální a nepřekročitelná, nestanoví-li jinak tato Smlouva nebo právní předpisy. Cena za dílo zahrnuje vedle zpracování, vytvoření a předání díla také všechny poplatky a veškeré další náklady spojené s realizací díla (např.: dopravné; skladné; zaškolení v provádění údržby; provedení předepsaných zkoušek; zabezpečení prohlášení o vlastnostech, či prohlášení o shodě; certifikátů a atestů; převod práv; pojištění; případné daně a poplatky, k jejichž úhradě, deklarování či přiznání v jakékoli podobě může být Zhotovitel povinen na základě jakýchkoli příslušných právních předpisů; apod.). Zhotovitel není oprávněn účtovat žádné další částky nad rámec sjednané ceny v souvislosti s plněním dle této Smlouvy. Sjednaná cena za dílo zahrnuje i předpokládaný vývoj cen v době od uzavření Xxxxxxx do předání díla. Jednotkové ceny uvedené v oceněné Příloze č. 2 Smlouvy jsou také pevné a nepřekročitelné.
7.5. Překročení ceny za dílo je možné pouze, dojde-li k účinnosti změn právních předpisů, které se týkají výše daně z přidané hodnoty. V tomto případě bude celková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Změna ceny může být provedena, jen umožňuje-li to tato Smlouva nebo zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
7.6. Na celkovou cenu za dílo nebude mít vliv ani změna postupů v provádění díla.
7.7. Xxxx za dílo bude hrazena Objednatelem Zhotoviteli čtvrtletně po protokolárním předání dílčích výstupů díla. Objednatel nebude v průběhu plnění Smlouvy poskytovat žádné zálohy.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1. Xxxx za dílo bude Objednatelem uhrazena za každé kalendářní čtvrtletí na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Zhotovitelem do 10 dnů od předání a převzetí příslušné části díla bez vad a nedodělků a řádném podpisu předávacího protokolu pověřenými zástupci obou smluvních stran. Nedílnou součástí faktury bude kopie předávacího protokolu. Termínem úhrady se rozumí den odepsání částky z účtu Objednatele uvedeného v čl.I. Smlouvy.
8.2. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury Objednateli.
8.3. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména, nikoliv však výlučně, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
8.4. Vystavená faktura musí obsahovat minimálně tyto údaje:
a) označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, IČO, DIČ
b) číslo dokladu
c) den odeslání, den splatnosti, den zdanitelného plnění
d) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol
e) účtovaná částka, DPH, částka vč. DPH
f) označení příslušné části a název veřejné zakázky
g) důvod účtování s odvoláním na Smlouvu
h) razítko a podpis oprávněné osoby Zhotovitele
i) kopie předávacího protokolu
j) registrační číslo projektu IROP CZ.06.3.33/0.0/0.0/16_027/0002022.
8.5. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
8.6. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství a kvality provedených prací, je Xxxxxxxxxx oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých došlo mezi smluvními stranami ke shodě.
PŘEDÁNÍ DÍLA
9.1. Dílo je provedeno, je-li dokončeno bez vad a nedodělků a předáno. Dílo bude předáváno po dílčích částech v souladu s termíny ve čl.V., čl.7.7. Smlouvy a časovým harmonogramem (Příloha č. 3 Smlouvy). Současně s předáním části díla Xxxxxxxxxx předá Objednateli veškerou související dokumentaci také v elektronické podobě (na hmotném nosiči dat) v editovatelné formě. Vzácné tisky, jejichž restaurování je předmětem Xxxxxxx, zůstávají ve vlastnictví Objednatele, který je zapůjčí Zhotoviteli za účelem provádění díla. Zhotovitel předá příslušnou dokončenou část díla, kterou Objednatel převezme, na základě dílčího předávacího protokolu, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Tímto okamžikem přechází na Objednatele rovněž nebezpečí škody na předmětu předané části díla.
9.2. Objednatel si vyhrazuje alespoň 5 pracovních dní na kontrolu části díla, kterou Xxxxxxxxxx předal. Po dobu této předávací lhůty Objednatel zkontroluje, zda byla část díla řádně provedena v souladu s Technickou specifikací, přičemž část díla převezme a předávací protokol podepíše, jen neshledá-li závažné nedostatky. V opačném případě Objednatel předanou část díla odmítne převzít a vyzve Xxxxxxxxxxx k dopracování.
9.3. Objednatel není povinen převzít předmět díla, pokud dílo vykazuje jakoukoliv vadu či nedodělek. Xxxxxxxxxx je povinen při předání díla předat Objednateli rovněž dokumentaci v elektronické podobě dle čl. 9.1. Smlouvy a doklady potřebné k řádnému převzetí a následnému užívání předmětu díla, přičemž jejich předání je podmínkou převzetí díla Objednatelem. Součástí předávacího protokolu bude prohlášení Zhotovitele o tom, že seznámil Objednatele s podmínkami pro uložení části díla v sídle Objednatele, které zabraňují budoucímu poškození nebo znehodnocení díla. Objednatel na předávacím protokolu zaznamená, zda přebírá dílo s výhradami či bez výhrad. V protokolu se mimo jiné uvede i soupis vad a nedodělků, pokud je dílo obsahuje, se způsobem a termínem jejich odstranění. Objednatel je oprávněn převzít jen část díla, pokud ostatní část vykazuje podstatné vady a nedodělky. Pokud Objednatel odmítne dílo převzít, uvede v protokolu svoje důvody.
9.4. Zhotovitel vyzve Objednatele k převzetí dílčí části díla nejméně 3 pracovní dny předem. V den předání Xxxxxxxxxx předvede Objednateli funkčnost díla, zda bylo zpracováno v souladu se Smlouvou.
9.5. Zhotovitel během předání zajistí dopravu každé části díla do sídla Objednatele. Předávané dílo musí být po zrestaurování uloženo v ochranném obalu. Pro každý zrestaurovaný svazek bude vyhotovena restaurátorská zpráva, která musí mít obvyklé náležitosti, zejména seznam použitých materiálů a postupů, doporučený způsob uložení, a bude dále obsahovat fotodokumentaci stavu před zásahem a po zásahu. Předávací protokol bude obsahovat seznam předaných tisků identifikovaných signaturou, inventárním číslem a zkráceným bibliografickým záznamem, dále bude obsahovat počet restaurátorských zpráv a počet ochranných obalů.
ZÁRUKA
10.1. Zhotovitel poskytuje na dílo specifikované ve čl.III. Smlouvy záruku za jakost v délce min. 120 měsíců.
(Poznámka zadavatele: Dodavatel může nabídnout delší záruku)
Zhotovitel se poskytnutím záruky zavazuje, že předané dílo bude po celou záruční dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, nebo že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti.
10.2. Záruční doba začíná běžet ode dne řádného předání a převzetí poslední části předmětu díla od Xxxxxxxxxxx na základě řádně podepsaného předávacího protokolu o předání díla bez vad a nedodělků, popř. na základě potvrzení podepsaného Objednatelem o odstranění vad a nedodělků zjištěných při předání. Po celou záruční dobu Zhotovitel odpovídá za vady, které Objednatel zjistil a včas oznámil.
10.3. Objednatel je povinen ohlásit vady Zhotoviteli kdykoliv v průběhu záruční doby, a to v předávacím protokolu nebo telefonicky či písemně na adrese Zhotovitele: =VYPLNÍ DODAVATEL=. I reklamace odeslaná Objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují. Objednatel dále v reklamaci uvede, jakým způsobem požaduje zjednat nápravu.
10.4. Zhotovitel se zavazuje v záruční době nastoupit k odstranění vad bezodkladně, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne nahlášení vady Objednatelem, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Okamžik nahlášení vady Objednatelem se považuje za uplatnění vady vůči Zhotoviteli.
10.5. Zhotovitel je povinen vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení reklamace, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Bude-li to připouštět charakter vady, je Xxxxxxxxxx povinen odstranit vadu v sídle Objednatele. V opačném případě ji odstraní ve své provozovně.
10.6. V této souvislosti bere Zhotovitel na vědomí, že k odstranění vad může nastoupit v pracovní den v době od 8:00 hod do 16:00 hod., nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
10.7. Xxxxxxxxxx je povinen ve sjednané lhůtě odstranit vady a nedodělky, i když tvrdí, že za ně neodpovídá. Prokáže-li se ve sporných případech, že Zhotovitel neodpovídá za vadu, kterou odstranil, uhradí Objednatel Zhotoviteli veškeré náklady vynaložené v souvislosti s odstraněním vady.
10.8. O odstranění reklamované vady sepíší smluvní strany protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. Záruční doba se prodlužuje o dobu, která uplyne ode dne uplatnění reklamované vady do dne odstranění této vady.
10.9. V případě, že Zhotovitel reklamovanou vadu neodstraňuje, odstraňuje ji vadně nebo je v prodlení s odstraněním vad, může Objednatel zajistit nápravu prostřednictvím sám nebo prostřednictvím 3. osoby, a to na náklady Zhotovitele. Odpovědnost Zhotovitele, popř. záruka, tímto ujednáním není dotčena.
PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ
11.1. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání. Za vady díla, na něž se vztahuje záruka za jakost, odpovídá Zhotovitel v rozsahu této záruky.
11.2. Vadou se rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu nebo parametrech díla, stanovených v Zadávací dokumentaci, technické specifikaci, touto Smlouvou nebo příslušnými normami a obecně závaznými předpisy. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má předmět díla v době jeho předání Objednateli a dále za ty, které se na předmětu díla vyskytnou v záruční době. Právo Objednatele z vadného plnění zakládá vada, kterou má předmět díla při přechodu nebezpečí škody na Objednatele, byť se projeví až později. Právo Objednatele založí i později vzniklá vada, kterou Zhotovitel způsobil porušením své povinnosti.
11.3. Objednatel je povinen předmět díla zkontrolovat bezprostředně po jeho převzetí tak, aby zjistil vady, které je možné zjistit při vynaložení odborné péče. Zjevné kvalitativní a kvantitativní vady musí být oznámeny při převzetí předmětu díla za účasti zástupce Xxxxxxxxxxx, který tuto skutečnost potvrdí. Objednatel při oznámení vady, nebo bez zbytečného odkladu po oznámení vady, zvolí postup v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Za podstatnou vadu se považují i vady v dokladech, jež jsou nutné k převzetí a k užívání předmětu díla.
11.4. Práva z vadného plnění a záruky za jakost musí být uplatněna v písemné formě anebo prostřednictvím emailu, s popisem vady. Zhotovitel je povinen potvrdit přijetí tohoto oznámení obratem a vyřídit ho způsobem, který Objednatel zvolí v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. V případě odstranění vady se sjednává lhůta v délce 3 pracovní dny od nahlášení vady Objednatelem na nastoupení k odstranění vady. Vada musí být odstraněna bezplatně a bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů od příjezdu oprávněné osoby Zhotovitele do sídla Objednatele. Pokud Zhotovitel povinnost odstranit zjištěné závady nesplní, má Objednatel právo požadovat přiměřenou slevu z ceny za dílo či od této Smlouvy odstoupit. V případě, že Zhotovitel závady neodstraňuje, odstraňuje ji vadně nebo je v prodlení s odstraněním vad, může Objednatel zajistit nápravu prostřednictvím sám nebo prostřednictvím 3. osoby, a to na náklady Zhotovitele. Odpovědnost Zhotovitele, popř. záruka, tímto ujednáním není dotčena.
UKONČENÍ SMLOUVY
12.1 Tato Smlouva může být ukončena:
písemnou dohodou smluvních stran;
odstoupením od Xxxxxxx z důvodů stanovených v této Smlouvě nebo zákonem.
12.2. Od této Smlouvy může smluvní strana odstoupit pro podstatné porušení smluvní povinnosti druhou stranou. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se zejména považuje:
na straně Zhotovitele, jestliže dílo (nebo jeho část), nebude řádně dodáno v dohodnutém termínu tak, aby Zhotoviteli vzniklo právo na úhradu ceny za danou část díla vystavením příslušné faktury,
na straně Zhotovitele, dojde-li v průběhu plnění u Zhotovitele k prodlení delšímu než 10 dnů v jakémkoli termínu dle čl. V. Xxxxxxx,
na straně Objednatele nebo Zhotovitele, neposkytne-li druhá smluvní strana součinnost podle čl.6.5. nebo 6.6. Xxxxxxx,
na straně Zhotovitele, neodstraní-li vady v termínu sjednaném ve čl.10.4., 10.5. nebo čl.11.4. Smlouvy.
na straně Zhotovitele, pokud Xxxxxxxxxx provede dílo nekvalitním způsobem v rozporu s ustanoveními Smlouvy, nezjedná nápravu ve lhůtě stanovené Objednatelem a neprovede neprodleně odpovídajícím způsobem nutné opravy či úpravy,
na straně Xxxxxxxxxxx, jestliže ve své nabídce v rámci veřejné zakázky dle čl.2.1. Smlouvy uvedl informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení,
na straně Zhotovitele, jestliže bude zahájeno insolvenční řízení u Zhotovitele.
12.3. V případě porušení dalších nepodstatných smluvních povinností (jako je zejména řádné provedení záručních oprav), je druhá strana oprávněna od Smlouvy odstoupit v případě, že strana, která je v prodlení, nesplní svou povinnost ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která jí k tomu byla poskytnuta.
12.4. Odstoupení od této Smlouvy musí smluvní strana učinit písemně. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastanou dnem, kdy bude písemné odstoupení doručeno druhé straně. V písemném oznámení o odstoupení musí být uveden den odstoupení, účinky, důvod odstoupení a přesný odkaz na ustanovení Smlouvy nebo zákona, které smluvní stranu k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.
12.5. V případě odstoupení od této Smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat své vzájemné závazky a pohledávky stanovené v zákoně nebo v této Smlouvě, a to do 30 dnů od právních účinků odstoupení, nebo v jiné dohodnuté lhůtě. Odstoupením od smlouvy se závazek zrušuje od počátku.
12.6. Pokud má smluvní strana, které bylo odstoupení doručeno, za to, že druhá strana není k odstoupení oprávněna, je povinna to odstupující straně písemně oznámit nejpozději do 10 dnů po obdržení oznámení o odstoupení, jinak se odstoupení považuje za oprávněné.
12.7. V případě odstoupení od této Smlouvy Objednatelem pro podstatné porušení smluvní povinnosti Zhotovitelem, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli případnou vzniklou újmu (majetkovou i nemajetkovou).
12.8. V případě odstoupení provede Zhotovitel soupis všech provedených prací a po dohodě s Objednatelem převezme veškerý nevyúčtovaný materiál a zařízení.
SANKČNÍ USTANOVENÍ
13.1. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s termínem předání příslušné části díla podle čl. V. Smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každý započatý den prodlení.
13.2. V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním vad a nedodělků uvedených v předávacím protokolu nebo vad reklamovaných je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu nebo nedodělek a započatý den prodlení.
13.3. V případě prodlení Zhotovitele s nástupem odstranění vad, nahlášených Objednatelem je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý započatý den prodlení.
13.4. Jestliže s oznámením o změně poddodavatele, který prokázal část kvalifikace, nepředloží Zhotovitel kvalifikační doklady nového poddodavatele, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý započatý den prodlení s dodáním kvalifikačních dokladů.
13.5. V případě porušení povinnosti Zhotovitele dle článku XIV. této smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
13.6. V případě porušení jakékoliv jiné povinnosti Zhotovitele dle této smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
13.7. Strana povinná musí uhradit straně oprávněné smluvní sankce (smluvní pokuty) nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování od druhé smluvní strany.
13.8. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost Zhotovitele závazek splnit a není tím dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla.
13.9. Po zaplacení smluvních sankcí dle této Smlouvy není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody, které se může Objednatel domáhat v plné výši vedle smluvní pokuty. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na trvání závazků, které vyplývají ze Smlouvy.
OSTATNÍ USTANOVENÍ
14.1. Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění. Zhotovitel na vyzvání a ve spolupráci s Objednatelem (zadavatelem) poskytne kontrolnímu orgánu jakékoliv dokumenty vztahující se k realizaci veřejné zakázky a předmětu Smlouvy, podá potřebné informace a umožní vstup do svého sídla nebo jakýchkoli dalších prostor a pozemků souvisejících s realizací veřejné zakázky. Zhotovitel poskytne na výzvu kontrolnímu orgánu své daňové účetnictví nebo daňovou evidenci k nahlédnutí v rozsahu, který souvisí s veřejnou zakázkou či s plněním Smlouvy. Zhotovitel je dále povinen provést v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě opatření k odstranění kontrolních zjištění, o čemž bezodkladně informuje kontrolní orgán a Objednatele. Kontrolními orgány se rozumí osoby pověřené ke kontrole Evropskou komisí, Evropským účetním dvorem, Nejvyšším kontrolním úřadem, Ministerstvem financí ČR, jakož i dalšími orgány oprávněnými k výkonu kontroly.
14.2. Zhotovitel poskytne potřebnou součinnost v případě kontroly VZ ze strany Integrovaného regionálního operačního programu (IROP). Zhotovitel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu (předmětu Smlouvy a VZ) včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji smluvní strana použít. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
14.3. Odpovědnost za škodu se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
14.4. Zhotovitel je povinen k plnění této Smlouvy využít pouze těch poddodavatelů, které uvedl v nabídce na veřejnou zakázku dle čl.2.1. Smlouvy. Změna poddodavatele je možná jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Pokud se jedná o změnu poddodavatele prokazujícího kvalifikaci, musí Zhotovitel doložit s oznámením veškeré kvalifikační doklady nového poddodavatele.
14.5. Předmětem Smlouvy není poskytování pozáručního servisu.
14.6. Zhotovitel před uzavřením této Smlouvy předal Objednateli kopii pojistné smlouvy o minimální pojistné částce 5 000 000,- Kč, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu podnikatelské činnosti pokrývající dílo jako takové včetně materiálu určeného k zabudování do díla. Sjednané pojistné plnění musí být dostatečné k tomu, aby mohlo být dílo v případě jakéhokoli poškození opraveno nebo znovu zhotoveno. Zhotovitel též doložil, že má uzavřenu pojistnou smlouvu, která pokrývá úhradu případné škody způsobené na životě, zdraví a majetku třetích osob nebo na životním prostředí vlivem činností prováděných v souvislosti s plněním uzavřené Xxxxxxx o dílo. Zhotovitel je povine udržovat tato pojištění v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy až do skončení záruky a řádně a včas platit sjednané pojistné.
KOMUNIKACE
15.1. Veškerá sdělení či jiná jednání smluvních stran podle této Smlouvy budou adresovány níže uvedeným zástupcům smluvních stran, a to v českém jazyce.
15.2. Pokud tato Smlouva vyžaduje pro určité sdělení či jiné jednání smluvních stran písemnou formu, bude takové sdělení zasláno prostřednictvím e-mailu opatřeného zaručeným elektronickým podpisem zástupce smluvní strany na e-mail kontaktní osoby druhé smluvní strany, popř. zasláno prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu sídla příslušné smluvní strany k rukám zástupce této strany podle této Smlouvy. Upozornění na porušení Smlouvy a odstoupení od Xxxxxxx musí mít písemnou formu a musí být zaslány poštou jako doporučené zásilky a současně elektronicky kontaktní sobě dle čl.15.4. Smlouvy.
15.3. Vyžaduje-li tato Smlouva, aby určité sdělení či jiné jednání smluvních stran bylo učiněno písemně v určité lhůtě, je tato lhůta zachována, pokud je sdělení nebo úkon doručeno elektronicky na e-mail zástupce druhé smluvní strany podle této Smlouvy. Pokud smluvní strana nepotvrdí doručení, má se za to, že zpráva byla doručena třetí pracovní den po odeslání e-mailu.
15.4. Smluvní strany dohodly, že v komunikaci ve věcech plnění této Smlouvy je budou zastupovat následující osoby:
15.4.1. Zhotovitel prohlašuje, že pověřil níže uvedenou osobu k jednání svým jménem ve věcech souvisejících s realizací této Smlouvy včetně předání díla:
Jméno: =VYPLNÍ DODAVATEL= (hlavní restaurátor)
E-mail: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Tel.: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Jméno: =VYPLNÍ DODAVATEL=
E-mail: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Tel.: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Jméno: =VYPLNÍ DODAVATEL=
E-mail: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Tel.: =VYPLNÍ DODAVATEL=
Zhotovitel je povinen zajistit dostupnost kontaktních osob v aktuální podobě po celou dobu plnění až do konce udržitelnosti projektu dle čl.5.8. Smlouvy. Změnu kontaktní osoby je Zhotovitel povinen písemně oznámit alespoň 10 dní předem.
15.4.2. Objednatel prohlašuje, že pověřil níže uvedenou osobu k jednání svým jménem ve věcech souvisejících s realizací této Smlouvy včetně převzetí díla:
Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (ve věcech smluvních)
E-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx
Tel.: x000 000 000 000
Xxxxx: PhDr. Xxxxx Xxxxxx (odborný garant)
E-mail: xxxxxx@xxxxx.xx
Tel.: x000 000 000 000
15.5. Smluvní strany se zavazují vyvíjet veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro úspěšnou realizaci Smlouvy a předmětu díla, které vyplývají z jejich smluvního postavení. Smluvní strany budou v rámci komunikace vzájemně poskytovat potřebné konzultace, aby měly k dispozici včasné, úplné a pravdivé informace.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1. Tato Xxxxxxx se řídí českým právem. Xxxxxx v této Smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Jakýkoliv spor vzniklý z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní bude spadat do soudní pravomoci českého soudu místně příslušného dle sídla Objednatele. Případné spory budou smluvní strany řešit především společným jednáním s cílem dosáhnout smírného řešení.
16.2. Smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž po dvou obdrží Objednatel a po jednom Zhotovitel.
16.3. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými, vzestupně a souvisle číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
16.4. Pokud by kterékoli ustanovení této Smlouvy bylo shledáno neplatným či nevykonatelným, ostatní ustanovení Smlouvy tím zůstávají nedotčena.
16.5. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem podpisu Smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
16.6. Smluvní strany souhlasí s tím, že tato Smlouva včetně příloh a případných dodatků bude uveřejněna v Registru smluv s odkazem na profilu zadavatele (Objednatele) v elektronickém nástroji E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx). Smluvní strany se dohodly, že Objednatel zajistí uveřejnění Smlouvy či dodatku v Registru smluv do 15 dnů po uzavření.
16.7. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců Objednatele a Zhotovitele.
16.8. Veškeré případné dohody učiněné před podpisem této Smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté pozbývají dnem uzavření této Smlouvy platnosti.
16.9. Nedílnou součástí této Smlouvy je následující příloha:
Příloha č. 1: Technická specifikace (poznámka zadavatele: předloží se až před uzavřením smlouvy)
Příloha č. 2: Výkaz výměr Technická specifikace (poznámka zadavatele: postačuje předložit jen jedno vyhotovení v nabídce)
Příloha č. 3: Časový harmonogram (poznámka zadavatele: postačuje předložit jen jedno vyhotovení v nabídce; harmonogram bude upřesněn před uzavřením smlouvy)
16.10. Smluvní strany prohlašují, že si text Smlouvy řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem, Smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho obě smluvní strany připojují své podpisy.
V Plzni dne V =VYPLNÍ DODAVATEL= dne =VYPLNÍ DODAVATEL=
………………………………........................……….. ………........………....…………………..
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx =VYPLNÍ DODAVATEL=
ředitel
Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje,
příspěvková organizace
za Objednatele za Zhotovitele
Stránka 14 z 14