Rámcová smlouva o poskytování marketingových služeb pro kancelář Vládního zmocněnce

Rámcová smlouva o poskytování marketingových služeb pro kancelář Vládního zmocněnce

Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, Xxxx Xxxxx, Xxxxx 0, 000 00 IČ: 71377999

DIČ: CZ71377999

bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú.: 535021/0710

zastoupená: Mgr. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx (dále jen „objednatel“)

a

TALK s.r.o.

se sídlem: Ve Střešovičkách 166/43, 169 00 Praha 6

Společnost je vedená u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 147570, dne 29.1.2009

IČ: 28519795

DIČ: CZ28519795

bankovní spojení: 4909039001/5500 zastoupená: Mgr. Zbyňkem Olmerem (dále jen „poradce“)

I. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek poradce realizovat na základě podané nabídky a požadavků Kanceláře vládního zmocněnce xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, XXx., marketingovou podporu, naplňovat komunikační strategii, uskutečňovat odbornou konzultační podporu v oblasti komunikace při jednáních a konferencích Vládního zmocněnce a jeho zástupce pro Moravskoslezský (MSK), Ústecký (UK) a Karlovarský kraj (KVK) s relevantními partnery na centrální úrovni a na regionální úrovni vedoucích k představení, vysvětlení a odůvodnění přípravy a schválení Akčních plánů Strategie hospodářské restrukturalizace MSK, ÚK a KVK (dále také jako „Akční plány“ a „Strategie“) vládou.

2. Objednatel se zavazuje za poskytnuté plnění zaplatit poradci odměnu definovanou v článku VI. této

smlouvy.

II. Rozsah plnění

1. Na vyžádání Kanceláře vládního zmocněnce bude zajištěna marketingová podpora dle komunikační strategie týmem konzultantů poradce. Zadání plnění bude realizováno na základě komunikační strategie, která je přílohou této smlouvy, jež určuje aktivity této smlouvy. Konkrétní aktivity budou zadávány Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, DiS., zástupkyní zmocněnce vlády

2. Marketingová podpora bude probíhat, resp. již fakticky probíhá od 22. února 2017 do 31. srpna 2017 a bude obsahovat naplňování komunikační strategie, v oblastech:

- příprava a výroba propragačních letáků projektu (Leták A4, sklad na DL, křída 250 g, 4/4 – náklad 15.000 ks);

- příprava, grafický návrh a výroba roll up bannerů (4 ks);

- připrava a výroba propagačních videospotů (návrh a výroba 1 TV image spotu v délce max. 1 minuty, návrh a výroba spotů ve formě videorozhovorů pro jednotlivé kraje v délce 2 – 4 minuty;

- nasazení spotu v online médiích ; e-deníky, x-xxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, a další;

- grafické práce, zalomení, korektury, tisková data; letáky, roll up bannery, pozvánky, programy, prezentace, a další;

- organizace diskusního fóra/ kulatého stolu – organizace 1 akce;

- PR servis při naplňování komunikační strategie a správa webových stránek za max. 95

konzultačních dnů:

o správa specifických webových stránek, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx jejichž prostřednictvím budou Strategie a Akční plány komunikovány,

o správa facebookových stránek zabývajících se přípravou Akčních plánů,

o příprava mediaplánu a realizace online kampaně Strategie

o metodicko-organizační podpora při přípravě a realizaci tiskových konferencí vztahujících se k problematice Strategie a Akčním plánům,

o metodicko-organizační podpora při komunikaci Strategie a Akčních plánů Vládním zmocněncem s médii,

o metodicko-organizační podpora při komunikaci	Strategie	a	Akčních	plánů
zmocněncem k široké veřejnosti, o metodicko-organizační podpora při komunikaci	Strategie	a	Akčních	plánů
zmocněncem ke stakeholderům všech typů, o metodicko-organizační podpora při komunikaci	Strategie	a	Akčních	plánů

- a další.

zmocněncem k vládě, samosprávám a dalším organizacím,

III. Dohoda o narovnání

Odborná podpora, která byla poskytnuta v období od 22. února 2017 do data podpisu této smlouvy (dále jen „přechodné období“), bude zahrnuta do časového a finančního rámce uvedeného v čl. VIII této smlouvy. Na činnosti provedené poradcem během přechodného období, které jsou v souladu s obsahem této smlouvy, se hledí tak, jako by byly poskytnuty podle této smlouvy.

IV. Povinnosti poradce

1. Xxxxxxx je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy, chránit práva a oprávněné zájmy objednatele, resp. Vládního zmocněnce. K plnění předmětu smlouvy je poradce povinen důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení a příkazů objednatele pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky a v jejich mezích také příkazy objednatele.

2. Poradce se zavazuje, že strategii komunikace ani výsledky poradenských a konzultačních služeb v rámci smlouvy neposkytne bez předchozího písemného souhlasu objednatele dalším subjektům, s výjimkou povinností daných obecně platnými právními předpisy..

3. Xxxxxxx je povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Zjistí-li poradce, že příkazy objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění předmětu smlouvy, je povinen na to objednatele neprodleně písemně upozornit.

4. Po ukončení smluvního vztahu je poradce povinen bez zbytečného odkladu vrátit objednateli veškeré vypůjčené podklady, které mu objednatel předal v rámci plnění této smlouvy. Poradce je oprávněn pořizovat si z podkladů předaných mu objednatelem kopie pro dokumentaci své činnosti. Je však povinen zachovávat o nich mlčenlivost a chránit je jako informace důvěrného charakteru v souladu s čl. IX. této smlouvy.

V. Povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytnout poradci součinnost, která se v průběhu plnění závazků poradce dle této smlouvy projeví jako potřebná pro plnění předmětu této smlouvy.

2. Předání a převzetí originálních podkladů objednatele musí být potvrzeno předávacím protokolem

podepsaným poradcem a kontaktní osobou objednatele.

VI. Trvání a zánik smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou – tj. ode dne podpisu smlouvy do 31. 8. 2017.

2. Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu s výpovědní dobou jednoho měsíce, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

VII. Místo plnění

1. Místem plnění je Česká republika.

VIII. Odměna a platební podmínky

1. Odměna poradce za marketingovou podporu – výroba letáků, roll up bannerů, spotů, ostatních tiskovin dle specifikace v čl. II. Rozsah plnění - činí 452 800,Kč bez DPH, a za marketingovou podporu, PR servis při naplňování komunikační strategie a správa webových stránek za max. 95 konzultačních dnů činí 370 500,Kč Kč, bez DPH, (sazba 3 900,-Kč/člověkoden). K odměně bude připočtena DPH v zákonem stanovené výši.

2. Celková odměna za veškeré odborné a konzultační práce, včetně veškerých nákladů činí max. 823.300-Kč bez DPH, tj. 996 193,-Kč s DPH.

3. První část odměny ve výši 448 500,-Kč bez DPH bude uhrazena na základě faktury vystavené k 31.5.2017. Druhá část odměny bude uhrazena na základě faktury vystavené k 31. 8. 2017 za sklutečně poskytnuté služby v max. rozsahu dle odst. 1. tohoto článku. Přílohou faktury bude výkaz služeb v členění na konzultační dny. Převzetí plnění a rozsah služeb bude potvrzen a schválen výše uvedeným zástupcem objednatele před vystavením faktury. Splatnost faktur je 30 dnů od data doručení daňového dokladu objednateli.

3. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu, pokud tento neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury – přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravený nebo přepracovaný daňový doklad – faktura – bude opatřen novou lhůtou splatnosti.

4. Odměna bude objednatelem hrazena poradci bezhotovostním převodem na bankovní účet poradce uvedený na daňovém dokladu - faktuře. V případě, že se Poradce stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Objednatele. Bude-li Poradce ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část Ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. O tuto částku bude ponížena celková Cena a Poradce obdrží Cenu bez DPH. V případě, že se Poradce stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Objednatel současně právo od této Smlouvy odstoupit.

IX. Povinnost mlčenlivosti

1. Xxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může poradce zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením či zmocněním. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvypo dobu 5-ti let od skončení účinnosti smlouvy.

2. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje ve stejném rozsahu i na pracovníky a partnery poradce.

3. Poradce je zproštěn povinnosti mlčenlivosti pouze v případech stanovených zákonnými předpisy.

X. Společná ustanovení

1. Nastanou-li skutečnosti, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom bez zbytečného odkladu písemně informovat. Zároveň jsou obě smluvní strany zavázány společně podniknout veškeré kroky k překonání překážek plnění této smlouvy.

2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

3. Vyplývá-li z obecně závazných právních předpisů povinnost tuto smlouvu uveřejnit, např. dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, či z jakéhokoli jiného právního předpisu, je k zajištění povinnosti uveřejnění povinen objednatel, a to ve lhůtě stanovené v obecně závazném právním předpisu. Správce registru smluv potvrdí uveřejnění potvrzením, které zašle do datové schránky, ze které mu byla smlouva zaslána k uveřejnění prostřednictvím registru smluv.

4. Kontaktními osobami jsou za: objednatele: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, DiS. poradce: Xxx. Xxxxxx Xxxxx

XI. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

3. Ukončit účinnost této Smlouvy lze písemnou dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí kterékoliv smluvní strany s výpovědní lhůtou 2 měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně či odstoupením od Smlouvy v důsledku podstatného porušení Xxxxxxx některou ze smluvních stran.

4. Každá ze smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit, jestliže druhá smluvní strana podstatně poruší povinnosti z této Smlouvy vyplývající a nezjedná nápravu ani ve lhůtě, která jí byla dodatečně poskytnuta. Tato lhůta nesmí být kratší než pět (5) pracovních dnů. Na podstatné porušení povinností musí být druhá smluvní strana výslovně písemně upozorněna a po doručení takovéhoto upozornění jí bude poskytnuta lhůta k nápravě dle předchozí věty. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

5. Za podstatné porušení této Smlouvy se považují případy, kdy je smluvní strana v prodlení s úhradou faktury nebo vyúčtování, vystavených na základě této Smlouvy déle než šedesát (60) dnů, anebo je Poskytovatel v prodlení s poskytnutím služeb dle této Smlouvy déle než 10 (deset) dnů.

6. V případě odstoupení od Smlouvy strany mezi sebou vypořádají dosavadní přijatá smluvní plnění, a to nejpozději do jednoho měsíce od ukončení Smlouvy s tím, že pokud odstoupí od Smlouvy Objednatel z důvodů podstatného porušení Smlouvy Poskytovatelem, uhradí Poskytovateli odměnu za část poskytnutých služeb odpovídající rozsahu realizovaných a Objednatelem prokazatelně řádně provedených a akceptovaných prací (zprávy, dokumentace, materiály) pouze v případě, že je schopen tyto částečné výsledky využít pro své potřeby v souladu s touto Smlouvou. Výše úhrady bude v tomto případě stanovena dle míry možného využití částečných výsledků služeb poskytnutých Poskytovatelem.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden

poradce.

8. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 Poptávka marketingové podpory pro úřad zmocněnce vlády pro MSK, ÚK a KVK ze dne 15. února 2017 a Příloha č. 2 – Komunikační strategie – Projekt Restart.

9. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Účastníci této smlouvy dále prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámili, obsahu porozuměli, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

V ……………………………… dne …………………………… V ………………………… dne……………………………….

………………………………………………………………………. …………………………………………………………………….

za objednatele za poradce

Příloha č. 1: Poptávka marketingové podpory pro úřad zmocněnce vlády pro MSK, ÚK a KVK ze dne 15.

února 2017.

Příloha č. 2: Komunikační strategie – Projekt Restart