ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k otevřenému řízení podle
§ 56 a 132 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)
„Dodávka asfaltových směsí pro rok 2021“
Název veřejné zakázky: Dodávka asfaltových směsí pro rok 2021
Evidenční číslo zakázky: OŘ/01/21
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE:
ZADAVATEL:
Název zadavatele: Ostravské komunikace, a.s.
Adresa zadavatele: Novoveská 1266/25, 709 00 Ostrava - Mariánské Hory Statutární zástupce zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, předseda představenstva IČ: 25396544
DIČ: CZ25396544
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxx Xxxxx, místopředseda představenstva Xxx. Xxx Xxxxxxxx, člen představenstva
zapsán u Krajského soudu v Ostravě, obchodní rejstřík, oddíl B, vložka 1886
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Ostrava,
číslo účtu: 00-0000000000/0100
tel.: x000 000000000
fax: x000 000000000
Kontaktní osoba zadavatele: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
tel: x000 000000000
URL adresa: xxxx://xxx.xxxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx
Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo účastník zadávacího řízení, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona.
2. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
2.1 Druh veřejné zakázky: dodávky
Klasifikace CPV: 09240000-3 – produkty odvozené z ropy a uhlí
44113620-7 – přírodní asfaltové směsi
44113600-1 – přírodní asfalt a přírodní asfaltové směsi
2.2 Předmět veřejné zakázky:
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou průběžné odběry asfaltových směsí, blíže specifikovaných v příloze č. 2 této zadávací dokumentace – Tabulka pro zadání nabídkových cen, z obalovny, vlastními vozidly zadavatele v dosahu 20 km od sídla zadavatele pro souvislou údržbu povrchu vozovek na území statutárního města Ostrava strojním zpracováním v předpokládaném množství cca 12200 tun. Vzdálenost 20 km je vzdáleností dojezdovou, nejde tedy o vzdálenost určenou vzdušnou čarou, ale vzdálenost, kterou musí absolvovat vozidlo po pozemní komunikaci ze sídla zadavatele do příslušné obalovny.
Specifikace:
Účelem této veřejné zakázky na dodávky je uzavření rámcové dohody s více dodavateli na dobu určitou, a to k zajištění plynulosti dodávek. Plnění bude realizováno dle potřeb zadavatele, na základě jednotlivých dílčích objednávek zadavatele od podpisu rámové dohody do 15. 12. 2021.
S ohledem na nutnost průběžného provádění prací, jež jsou předmětem této veřejné zakázky, během celé letní sezóny a častou časovou vytíženost dodavatelů, zadavatel hodlá uzavřít rámcovou dohodu s dodavateli umístěnými v tomto zadávacím řízení na prvních dvou místech v pořadí.
Výsledné pořadí dodavatelů proto poslouží zadavateli pro rozhodnutí, které dodavatele vyzve k uzavření rámcové dohody za ceny dle nejvhodnější nabídky (tj. nabídky, která se umístila na 1. místě v pořadí nabídek).
V případě, že dodavatel takto oslovený k uzavření rámcové dohody cenu dle nejvhodnější nabídky akceptuje, bude s ním uzavřena rámcová dohoda. V opačném případě zadavatel osloví k uzavření rámcové dohody dodavatele, který se umístil v pořadí na dalším místě.
Dílčí veřejné zakázky bude zadavatel zadávat dodavateli postupem dle ust. § 132 odst. 3 písm.
b) ZZVZ, tedy bez obnovení soutěže mezi účastníky této Rámcové dohody. Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové smlouvy se uzavírají tak, že zadavatel telefonicky vyzve k předložení, resp. potvrzení návrhu na uzavření smlouvy vždy dodavatele 1, který se při uzavírání rámcové dohody umístil v zadávacím řízení jako první v pořadí; odmítne-li dodavatel 1 návrh předložit, resp. potvrdit, vyzve zadavatel dodavatele 2, který se při uzavírání rámcové dohody umístil další v pořadí. Smlouva na realizaci dílčí veřejné zakázky bude uzavřena na základě přijetí návrhu smlouvy zadavatele, příp. potvrzením návrhu ze strany příslušného dodavatele.
Další požadavky:
Nabízené zboží je určeno zejména pro opravy výtluků a plošných oprav asfaltových povrchů v letním období s použitím mechanizace.
Maximální vzdálenost pro dovoz asfaltových směsí z obalovny dodavatele do sídla zadavatele po veřejně přístupných pozemních komunikacích (Novoveská 1266/25, 709 00 Ostrava - Mariánské Hory), je 20 km. Při nedodržení této podmínky, bude nabídka dodavatele, který tuto podmínku nesplní, ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučena. Tuto skutečnost se zavazuje dodavatel deklarovat ve své nabídce v krycím listu (Příloha č. 3 této ZD).
Dodavatel použije při určování vzdálenosti plánovač tras dostupný na webové adrese -
Asfaltová směs musí splňovat podmínky podle ČSN EN 13108-1.
Veškeré zboží uváděné dodavatelem v nabídce bude také splňovat výše uvedené požadavky a také požadavky platných předpisů a norem, zejména pak požadavky normy ČSN EN 13108-1.
Skutečnost, že zboží nabízené dodavatelem splňuje výše uvedené požadavky, bude v nabídce dodavatele deklarována čestným prohlášením, podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele nebo zmocněnou osobou. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou podepisovat uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá dodavatel příslušným oprávněním (např. výpisem z obchodního rejstříku, plnou mocí).
Dodavatel je povinen zahájit nakládku objednaného a požadovaného druhu asfaltové směsi do
30 minut od přistavení vozidla zadavatele na místo odběru (místo plnění), přičemž hodina
prvního přistavení vozidla odpovídá času uvedené v objednávce. Po zahájení nakládky se dodavatel zavazuje bez přerušení nakládku dokončit.
Pokud zahájení nakládky neproběhne ve stanoveném termínu uvedeném v předchozím odstavci, je zadavatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu za každou i započatou čtvrthodinu zpoždění nakládky ve výši 1.000,- Kč.
Pokud bude při některé z dílčích dodávek zjištěna nižší kvalita než ta, kterou zadavatel požaduje a dodavatel garantuje, je zadavatel oprávněn odebrat vzorek, za účelem zjištění kvality dle normy ČSN 13108-01. Pokud bude na základě odebrání tohoto vzorku zjištěna dodávka jako vadná, musí dodavatel zadavateli uhradit veškeré náklady spojené se zjišťováním kvality odebraného vzorku a zároveň zajistit novou dodávku v odpovídající a požadované kvalitě. Dodavatel musí uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10 % z hodnoty vadné dodávky asfaltové směsi, a to za každý případ samostatně i opakovaně. Nárok na náhradu škody uhrazením smluvní pokuty není dotčen a ust. § 2050 ObčZ se nepoužije.
2.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 19.000.000,- Kč bez DPH, při předpokládaném množství v tunách cca 12 200 t.
3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI:
3.1 Zadavatel uveřejní všechny části zadávací dokumentace na jeho profilu xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx.xxx?xxxxxxxxxxxxxxxxxx ode dne zahájení zadávacího řízení, tj. ode dne uveřejnění veřejné zakázky v Úředním věstníku Evropské unie.
3.2 Zadavatel upozorňuje, že veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat výlučně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje, jímž je eGORDION v. 3.3 – Tender arena (dále jen „Tender arena či elektronický nástroj“), neplyne-li z povahy věci něco jiného
4. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
4.1 Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit v souladu s § 98 zákona a uveřejnit na profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx.xxx?xxxxxxxxxxxxxxxxxx ve lhůtě nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání žádostí o účast, předběžných nabídek, nebo nabídek.
4.2 Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v souladu s § 98 zákona, zadavatel vysvětlení uveřejní včetně přesného znění žádosti. Žádost o vysvětlení dodavatele musí být zadavateli doručena alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání žádostí o účast, předběžných nabídek, nebo nabídek.
5. VŠEOBECNÉ PODMÍNKY
5.1 Doba plnění: od podpisu rámcové dohody, nejpozději do 15. 12. 2021. (předpoklad podpisu dohody je stanoven na březen až duben 2021).
5.2 Místo plnění zakázky je obalovna dodavatele (do 20 km od sídla zástupce zadavatele Novoveská 1266/25, 709 00 Ostrava).
5.3 Zboží bude dodáváno po dobu trvání rámcové dohody na základě dílčích objednávek zadavatele. Objednávka bude zaslána vybranému dodavateli písemně faxem, e-mailem, popřípadě bude učiněna telefonicky a to nejpozději 18 hodin před zahájením dodávky. V objednávce bude uveden i čas zahájení plnění dodávky. Vybraný dodavatel je povinen obratem, nejpozději však do 2 hodin od doručení objednávky, potvrdit její akceptaci opět písemně faxem, e-mailem nebo potvrzení bude provedeno telefonicky.
5.4 Zálohové platby nebudou poskytovány.
5.5. Zadavatel je povinen za dodané zboží zaplatit kupní cenu vzešlou ze zadávacího řízení, která bude vyúčtována formou faktury. Fakturace bude prováděna vždy za uplynulý kalendářní měsíc.
5.6. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění (dále jen označena „faktura“).
5.7. Lhůta splatnosti faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů po jejím doručení kupujícímu (zadavateli).
5.8 Další závazné a neměnné obchodní podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace – Rámcová dohoda.
6. POŽADAVKY PRO SESTAVENÍ NABÍDKY
6.1 Dodavatel ve své nabídce musí uvést své identifikační údaje.
6.2 Dodavatel ve své nabídce předloží návrh rámcové dohody v souladu s platebními a obchodními podmínkami požadovanými zadavatelem (tj. přílohu č. 1 této zadávací dokumentace – Xxxxxxxx dohodu), Tento návrh musí být podepsaný osobou oprávněnou podepisovat uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá dodavatel příslušným oprávněním (např. výpisem z obchodního rejstříku, plnou mocí). Smlouva nepodléhá režimu obchodního tajemství podle ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
6.3 Podmínky zadávací dokumentace včetně platebních a obchodních podmínek nelze měnit, a to ani částečně.
6.4 Nabídková cena předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena a placena v české měně a v souladu s platnými cenovými, daňovými a finančními předpisy ČR.
6.5 Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky a bude považována za cenu nejvýše přípustnou.
Podmínky pro možné překročení nabídkové ceny:
⮚ v průběhu realizace služby dojde ke změně předpisů o dani z přidané hodnoty;
⮚ v průběhu plnění smlouvy dojde k zákonným změnám, majícím zásadní vliv na tvorbu ceny;
⮚ jiné podmínky pro možné překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští.
Nabídková cena bez DPH je kritériem hodnocení nabídky.
6.6 Nabídková cena bude stanovena na základě přílohy č. 2 této zadávací dokumentace – Tabulka pro zadání nabídkových cen. Takto stanovená nabídková cena bude součástí nabídky dodavatele. Množství zboží uvedené v této příloze, je stanoveno na základě
odběrů daného zboží v minulých letech a kvalifikovaného odhadu spotřeby tohoto zboží v roce 2021. Tato množství nejsou pro zadavatele závazné. Dodavatel je však povinen dodržet jím navrženou jednotkovou cenu, ze které vypočetl celkovou nabídkovou cenu. Dodavatel musí ocenit všechny položky. Neocenění všech položek je porušením zadávacích podmínek a důvod pro vyloučení.
6.7 Celková nabídková cena (bez DPH) uvedená v krycím listu (Příloha č. 3 této ZD) musí být shodná s celkovým součtem dílčích nabídkových cen pro jednotlivé položky, které uvedl dodavatel v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace, Tabulky pro zadání nabídkových cen. Stanovené ceny za měrnou jednotku jsou po dobu trvání smlouvy nejvýše přípustné.
6.8 Součástí sjednané ceny budou veškeré práce a dodávky, místní, správní a jiné poplatky a další náklady nezbytné pro řádné a úplné zhotovení díla. Součástí ceny budou i práce a dodávky, které v dokumentaci, oznámení zadávacího řízení nebo smlouvě uvedeny nejsou a dodavatel jakožto odborník o nich měl nebo mohl vědět.
6.9 Zadavatel po dodavateli požaduje, aby ve své nabídce podrobně specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu nebo více poddodavatelům. U každého poddodavatele musí dodavatel uvést jeho identifikační údaje a též smlouvu uzavřenou s tímto poddodavatelem, z níž bude vyplývat závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem. Dále bude doloženo oprávnění k podnikání a výpis z Obchodního rejstříku (je-li do něj poddodavatel zapsán).
6.10 Dodavatel je povinen před podpisem smlouvy zadavateli předložit následující dokumenty:
⮚ Prohlášení o shodě výrobku (o vlastnostech);
⮚ Bezpečnostní list;
Dokumenty postačí předložit v prosté kopii.
7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACE A OSTATNÍ
7.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění způsobilosti a kvalifikace v rozsahu stanoveném ustanovením § 74, § 77 odst. 1 a 2 písm. a) a § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
7.2 Základní způsobilost dle § 74 zákona, dodavatel předloží:
⮚ Čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. a), b) ve vztahu ke spotřební dani a písm. c), d) a e) zákona, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele
⮚ Doklady příslušných úřadů, orgánů či institucí k prokázání základní způsobilosti dle
§ 74 odst. 1 písm. a), b), d) zákona.
Čestné prohlášení o splnění kvalifikace a akceptaci obchodních podmínek (jeho znění je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace).
7.3 Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) zákona, dodavatel předloží:
⮚ kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence požaduje, nebo, v souladu s § 45 odst. 4. zákona, odkaz na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
⮚ kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto veřejnou zakázku rozumí oprávnění k podnikání vydané podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo, v souladu s § 45 odst. 4. zákona, odkaz na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
7.4 Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona, dodavatel předloží:
Seznam minimálně 3 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být:
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo;
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo;
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Dodavatel doloží kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b) minimálně 3 zakázkami obdobného charakteru, tj. dodávky asfaltových směsí. Každá z těchto 3 dodávek musí být v min. objemu 5 mil. Kč bez DPH pro jednoho objednatele.
Seznam dodávek dodavatel doloží formou čestného prohlášení, osvědčení objednatelů postačuje doložit ve formě neověřené kopie.
7.5 Pokud dodavatel není schopen prokázat požadované pro splnění technické kvalifikace v bodě 7.4 této zadávací dokumentace, může k prokázání technické kvalifikace použít dodávky, které poskytl společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo jako poddodavatel, a to rovněž v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel. Rovnocenným dokladem k prokázání požadované technické kvalifikace je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
7.6 Základní a profesní způsobilost lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ustanovení § 228 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ustanovení
§ 233 a násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených.
7.7 Kvalifikaci může dodavatel prokázat v souladu s § 87 pomocí Jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.
7.8 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
V případě prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob podle § 83 zákona, je dodavatel povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění části kvalifikace jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Požadavek podle výše uvedeného odstavce písm. d) je splněn, pokud
obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona samostatně a v plném rozsahu.
Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
Prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace požadované zadavatelem na základě své kvalifikace získané v zahraničí, činí tak vždy prostřednictvím dokladů vydaných v zemi nabytí kvalifikace. Dodavatelem získaná kvalifikace však musí ve svém rozsahu splňovat požadavky na kvalifikaci stanovené zadavatelem v této výzvě k podání nabídek.
7.9 Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1) zákona musí prokazovat splnění kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.10 Vybraný dodavatel je povinen v souladu s ustanovením § 104 zákona v návaznosti na ust.
§ 122 odst. 4 před uzavřením smlouvy předložit podle ustanovení § 86 odst. 3 zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
V případě, že nelze zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele podle ust.
§ 122 odst. 4 zákona, je vybraný dodavatel povinen na základě písemné výzvy zadavateli předložit před uzavřením smlouvy:
a) výpis z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích, nebo
b) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a doklady, z nichž vyplývá vztah těchto osob k dodavateli, přičemž těmito doklady jsou zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Nepředložení výše uvedených informací a dokladů je důvodem k vyloučení vybraného dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
7.11 Zadavatel ve smyslu ustanovení § 48 odst. 9 zákona může vyloučit vybraného dodavatele z účasti v zadávacím řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody pro vyloučení podle ustanovení § 48 odst. 7 zákona, a sice že vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ:
8.1 Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH.
8.2 Při hodnocení se stanoví pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny od nejnižší (1. v pořadí) po nejvyšší.
9. PODMÍNKY K PODÁNÍ NABÍDKY
9.1 Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
9.2 Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.3 Zadavatel vyloučí dodavatele, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
9.5 Nabídka dodavatele v elektronické podobě musí minimálně obsahovat:
✓ identifikační údaje dodavatele,
✓ doklady nebo čestné prohlášení k prokázání způsobilosti a kvalifikace,
✓ návrh rámcové dohody, obchodní podmínky, příloha č. 1 této zadávací dokumentace,
✓ tabulka pro zadání nabídkových cen, příloha č. 2 této zadávací dokumentace,
✓ krycí list, příloha č. 3 této zadávací dokumentace,
✓ čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek, příloha č. 4 této zadávací dokumentace,
✓ ostatní dokumenty, které tvoří nabídku.
9.6 Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě a ve lhůtě pro podání nabídky.
9.7 Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout maximální velikost 200 MB, z čehož 100 MB mohou tvořit dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty nabídky. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG. Hodnoty nabídkových cen dle specifikace uvedené v této zadávací dokumentaci, budou dodavatelem předloženy rovněž formou vepsání do nabídkového formuláře, který bude zobrazen při podání nabídky v elektronické podobě. Tím není dotčena povinnost předložit součástí nabídky ostatní dokumenty obsahující nabídkovou cenu.
9.8 Podrobné informace k podání nabídek v elektronické podobě:
✓ pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj eGORDION v. 3.3 Tender arena, dostupný na internetové adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití a kontakty na uživatelskou podporu.
✓ Dodavatel musí pro podání nabídky disponovat počítačem s minimálním výkonem: frekvence CPU 1 GHz, operační paměť 1024 MB, pevný disk 20 GB, počítač musí být připojen k síti Internet, a to s minimální rychlostí připojení 2 Mbps (DOWNLOAD) / 512 Kbps (UPLOAD), dodavatel musí mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč (Microsoft Internet Explorer verze 9.0 nebo vyšší, Mozilla Firefox verze 30.0 a vyšší), který má nainstalovaný SW Java verze 1.8 a vyšší.
✓ Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky registrován v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník zakázky“. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) a není zpoplatněna.
✓ Je-li v těchto zadávacích podmínkách uveden požadavek na podepsání konkrétních dokumentů při současném nepřipuštění nahrazení tohoto dokumentu jeho prostou kopií či scanem, musejí být jednotlivé dokumenty tvořící obsah nabídky, u nichž je podepsání osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele vyžadováno, opatřeny elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném
certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
✓ Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele.
9.9 Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 24. 2. 2021 do 9:00 hodin. Nabídka dodavatele bude doručena pouze v elektronické podobě na adresu xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx k veřejné zakázce ID VZ0107636, přímý odkaz na předmětnou VZ: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx.xxx?xxx 400744, kde budou zveřejňovány i případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám.
9.10 Pro podání nabídky v elektronické podobě se šifrovaným obsahem bude použit certifikovaný elektronický nástroj Tender arena.
9.11 Zadávací lhůta dle § 40 zákona je zadavatelem stanovena na 180 kalendářních dnů. Zadávací lhůta je lhůta, po kterou dodavatelé nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 zákona.
10. OSTATNÍ
10.1 Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
10.2 Zadavatel nebude poskytovat náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku.
10.3 Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu zadávacího řízení tuto veřejnou zakázku zrušit, a to z důvodů stanovených v zákoně.
10.4 Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídku dodavatele, jehož cena bude posouzena jako mimořádně nízká. Nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem taktéž hodnocena.
10.5 Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v rámci zadávacího řízení bude probíhat prostřednictvím účtů zadavatele a dodavatelů v elektronickém nástroji Tender arena, příp. prostřednictvím jejich datových schránek.
11. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha číslo 1: Obchodní podmínky
Příloha číslo 2: Tabulka pro zadání nabídkových cen Příloha číslo 3: Krycí list
Příloha číslo 4: Čestné prohlášení o akceptaci podmínek
Všechny přílohy zadávací dokumentace jsou zadavatelem uveřejněny na jeho profilu: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx.xxx?xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
V Ostravě dne
Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Xxxxx
Datum: 2021.01.21
15:33:52 +01'00'
Xxx. Xxxxxx Xxxxx předseda představenstva