Článek I Smluvní strany
číslo smlouvy kupujícího: EU/354/2024
číslo smlouvy prodávajícího: ......................
Smlouva na pronájem licence
kterou dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, uzavřeli
Článek I Smluvní strany
Sociální služby města Havířova, příspěvková organizace
IČ : 60337583
DIČ : CZ60337583
se sídlem : Přemyslova 1618/12, Havířov-Podlesí, 736 01 ID datové schránky : zmqs6f8
bankovní spojení : KB Karviná, exp. Havířov číslo účtu : 76137791/0100
zastoupená : XXXx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel SSmH
tel. :
jako objednatel na straně jedné (dále jen “objednatel”), a
BRAIN computers s. r. o.
IČ : 25397265
DIČ : CZ25397265
se sídlem : Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx – Mariánské Hory ID datové schránky : augsn5t
bankovní spojení : Komerční banka a. s.
číslo účtu : 27-1163280267 /0100
zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, sp.zn oddíl C, xxxxxx 18524 zastoupená : Ing. Xxxxx Xxxxxxx, jednatelem společnosti
tel. :
jako poskytovatel na straně jedné (dále jen “poskytovatel”), společně též „smluvní strany“
Článek II
Základní ustanovení
1. Zástupci smluvních stran podepisující tuto smlouvu prohlašují:
a) že údaje uvedené v článku I této smlouvy (dále jen „identifikační údaje“) a taktéž oprávnění
k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy,
b) že podle vnitřních předpisů nebo jiného obdobného předpisu či rozhodnutí orgánu jsou oprávněni podepsat tuto smlouvu,
c) že k platnosti smlouvy není potřeba podpisu jiné osoby či dalšího právního úkonu,
d) že poskytovatel byl vybrán na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku objednatele zn. VZ/04/EÚ/2024- „Pronájem licencí Microsoft 365“.
2. Smluvní strany se zavazují, že změny svých identifikačních údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
Písemné oznámení o změně identifikačních údajů, a to včetně změny bankovního spojení, smluvní strana zašle k rukám osoby pověřené zastupováním druhé smluvní strany.
Písemné oznámení o změně bankovního spojení smluvní strana doloží kopií smlouvy o zřízení daného účtu.
Písemné oznámení o změně zástupce smluvní strany, podepisujícího tuto smlouvu, smluvní strana doloží dokladem o volbě nebo jmenování.
V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny.
3. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy a po celou dobu trvání této smlouvy zajistí platnost veškerých příslušných oprávnění, jež jsou nezbytné pro předmět plnění,
4. že se řádně seznámil se všemi dokumenty týkajícími se zadávacího řízení uvedeného v odst. 1. písm.
d) tohoto článku a veškeré zjištěné skutečnosti zohlednil v ceně,
5. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněným vlastníkem licencí ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů (dále též „Produkt“). Produkt je chráněn zákony na ochranu autorských práv a mezinárodními dohodami o autorských právech, jakož i dalšími zákony a dohodami o duševním vlastnictví.
Článek III Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je poskytnutí užívacích práv („licencí“) Microsoft 365 obsahujících desktopové aplikace Office 365 (dále jen „Produkt“). Technická specifikace Produktu je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
Článek IV
Způsob poskytnutí licence
1. Užívání Produktu bude umožněno po implementaci na tenant objednatele.
2. Produkt bude splňovat funkce uvedené v Příloze č. 1 - Technická specifikace této smlouvy.
Článek V
Účel poskytnutí licence
1. Účelem poskytnutí licence je výhradně zabezpečení činnosti objednatele. Licence podle této smlouvy zakládá právo objednatele užít produkt všemi způsoby užití nezbytnými či vhodnými k naplnění účelu vyplývajícímu z této smlouvy.
2. Licence je poskytnuta jako nevýhradní bez omezení územního rozsahu, pročež se podle dohody stran ustanovení § 2376 odst. 3. písm. a) občanského zákoníku neužije. Objednatel není oprávněn licenci poskytnout třetí osobě.
Článek VI
Ochrana a zpracování osobních údajů
1. Při plnění této smlouvy nepřichází poskytovatel do styku s osobními údaji, kterých je objednatel
správcem (dále jen „chráněné osobní údaje“).
2. Pouze ve výjimečných případech se může stát, že poskytovatel získá přístup k chráněným osobním údajům. Pokud se tak stane, jedná se o zpracování z pověření správce dle článku 29 nařízení GDPR.
3. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech chráněných osobních údajích, se kterými přijde do styku v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Poskytovatel se zejména zavazuje: nesdělovat nebo nezpřístupňovat chráněné osobní údaje třetím stranám bez předchozího souhlasu, zajistit, že jeho zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s chráněnými osobními údaji v souvislosti s plněním dle této smlouvy, budou zavázány povinností mlčenlivosti ve stejném rozsahu, v jakém je mlčenlivostí vázán on sám, a aby tato povinnost mlčenlivosti trvala i po skončení jejich zaměstnání nebo provádění prací (minimálně po dobu 1 roku),
zajistit, aby osoby, které se budou podílet na plnění dle této smlouvy, při styku nebo nakládání s chráněnými osobními údaji nepořizovaly kopie chráněných osobních údajů bez předchozího písemného souhlasu objednatele a aby jejich činností nebo opomenutím nedošlo k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě či pozměnění chráněných osobních údajů, nebo k jejich neoprávněnému zpřístupnění třetím osobám.
4. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu, zda poskytovatel plní své povinnosti dle tohoto článku.
Článek VII
Termín plnění předmětu smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že licence k užívání Produktu bude poskytnuta na základě jednotlivých objednávek objednatelem jednou za rok s požadovaným množstvím. Počet licencí za rok vždy bude upraven k datu výročí smlouvy.
2. Zprovoznění licencí bude v termínu do 10 pracovních dní od obdržení objednávky.
Článek VIII Cena
Objednatel uhradí za pronájem licencí cenu odpovídající výši nabídkové ceny dodavatele, uvedenou v Příloze č. 1 této smlouvy. Tato cena obsahuje veškeré náklady dodavatele spojené s realizací předmětu plnění.
Článek IX
Platební podmínky
1. Právo fakturovat dohodnutou cenu uvedenou v Příloze č. 1 této smlouvy má poskytovatel po
řádném a včasném poskytnutí licencí objednateli.
2. Podkladem pro úhradu ceny bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „faktura“).
Dále musí faktura obsahovat tyto údaje:
• označení poskytovatele (údaj o firmě, sídle, IČ, údaj o zápise poskytovatele do obchodního rejstříku včetně spisové značky), jméno a příjmení vystavitele faktury a jeho vlastnoruční podpis
• označení plátce:
Sociální služby města Havířova, IČ: 60337583 Přemyslova 1618/12
736 01 Havířov-Podlesí
• specifikaci předmětu plnění
• číslo a datum vystavení faktury
• označení banky a čísla účtu, na který má být zaplaceno
3. Lhůta splatnosti faktury je stanovena 21dnů od doručení faktury objednateli. Doručení faktury provede poskytovatel osobně, doručením prostřednictvím pošty, a to na adresu sídla kupujícího Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxx, nebo elektronicky e-mailem na adresu xxxxx
4. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost stanovenou touto smlouvou nebo budou-li údaje uvedeny chybně, je smluvní strana oprávněna vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře (na titulní straně) vyznačí smluvní strana důvod vrácení. Smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li smluvní strana vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené (opravené) faktury.
5. Povinnost zaplatit je splněna dnem připsání příslušné částky na účet poskytovatele uvedený v článku I této smlouvy. Změnu účtu musí poskytovatel objednateli oznámit předem postupem sjednaným v článku II odst. 2. této smlouvy.
1. Poskytovatel:
prohlašuje, že:
Článek X
Práva a povinnosti účastníků, smluvní pokuty
a) Produkt má funkční vlastnosti uvedené v Technické specifikaci uvedené v příloze č. 1 této
smlouvy,
b) Produkt není v rozporu s žádným obecně závazným právním předpisem, a to ani z hlediska trestního práva, a nijak ani ničím neporušuje autorská či jiná práva žádné třetí osoby či třetích osob,
c) Neexistuje žádný požadavek, nárok, pohledávka, žaloba ani soudní nebo jiné řízení (ať už zahájené, či hrozící), které by se mohlo jakkoli týkat Produktu nebo by mohlo způsobit jakékoli zbavení, omezení nebo poškození práv objednatele, jež na něho byla převedena, anebo měla být převedena smlouvou.
2. V případě, že poskytovatel nesplní kteroukoliv z povinností či poruší jakoukoli povinnost vyplývající mu z této smlouvy, bude objednatel účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč za každý jednotlivý zjištěný případ.
3. Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je poskytovatel oprávněn vyúčtovat objednateli
zákonný úrok z prodlení.
4. V případě, že závazek zanikne řádným splněním nebo odstoupením od této smlouvy, nezaniká objednateli nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností poskytovatele.
5. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí poskytovatel nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
7. Vedle smluvní pokuty má objednatel právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
8. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele a naopak.
Článek XI Odpovědnost za vady
Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel z titulu odpovědnosti za vady odpovídá výlučně za množstevní vady Software, případně za dodání nesprávného produktu, tj. typu Software. V případě nároku z odpovědnosti za vady v podobě slevy z ceny za pronájem licencí je odpovědnost poskytovatele omezena výší pořizovací ceny Software.
Článek XII
Ukončení smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Kterákoliv ze smluvních stran může smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu písemnou formou vždy k výročnímu dni smlouvy výpovědi doručenou druhé smluvní straně alespoň dva měsíce před výročním dnem smlouvy. Smlouva může být také ukončena dohodou.
Článek XIII Závěrečná ujednání
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva bude vedena v evidenci smluv Sociálních služeb města Havířova. Poskytovatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
3. Tato smlouva, její případné dodatky či dohody o ukončení tohoto smluvního vztahu budou uveřejněny v registru smluv na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Objednatel zajistí uveřejnění smlouvy nejpozději do 15 kalendářních dnů od uzavření smlouvy.
4. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, datovaných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků.
5. Veškeré písemnosti podle této smlouvy se doručují smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence doporučeně s dodejkou, nebo prostřednictvím datové schránky. Jestliže se prostřednictvím držitele poštovní licence nepodaří doručit písemnost smluvní straně, považuje se pro účely této smlouvy poslední den úložní doby za den jejího doručení, i když se adresát o jejím doručování nedozvěděl.
6. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
7. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží jedno a poskytovatel jedno vyhotovení.
8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje jako druhá v pořadí, tj. dnem uzavření.
10. Účinnosti nabude smlouva dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
Příloha č. 1 – Technická specifikace a jednotkové ceny
V Havířově dne: 27.6.2024 V Ostravě dne: 27.6.2024
objednatel poskytovatel
Sociální služby města Havířova Příloha č. 1 Smlouvy
VZ/04/EÚ/2024
VZMR „Pronájem licencí Microsoft 365“
Dodavatel
Název dodavatele: BRAIN computers s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx – Mariánské Hory, 709 00
IČO: 25397265
Technická specifikace:
Produkt: | Předplatné | Předpokládané množství | Číselné označení | Migrace dat |
Microsoft 365 Business Premium (JKH- 00008) | roční | 50 | JKH-00008 | nebude migrace dat |
Microsoft 365 Business Premium Zdarma | roční | 10 | nebude migrace dat | |
Microsoft 365 Business Basic Zdarma | roční | 10 | nebude migrace dat |
Cenová nabídka:
Produkt | Počet licencí* | Cena 1 licence / rok v Kč bez DPH | Sazba DPH 1 licence / rok ** | DPH v Kč 1 licence / rok | Cena za předpokládané množství / rok včetně DPH |
Microsoft 365 Business Premium (JKH- 00008) | 50 | 1 340,00 Kč | 21% | 281,40 Kč | 81 070,00 Kč |
Celkem | x | x | x | x | 0,00 Kč |
*Počet licencí za rok je pouze orientační. Po dobu trvání smlouvy se skutečné objednané množství může lišit na základě potřeb zadavatele. Počet licencí za rok bude upraveno vždy k výročí smlouvy. Zadavatel bude oprávněn odebrat menší i větší počty licencí za rok k výročí smlouvy bez dopadu na jednotkovou cenu. | |
**Uchazeč vyplní cenu 1 licence za rok v Kč bez DPH a sazbu DPH. Neplátci DPH vyplní u sazby DPH 0. Cena může být změněna pouze tehdy, pokud po podpisu smlouvy a před zdanitelným plněním dojde ke změně sazby DPH nebo se uchazeč, který byl v době podání nabídky neplátcem DPH, stane plátcem DPH. V obou případech bude zachována cena včetně DPH za 1 licenci za rok a změněna bude cena bez DPH, sazba DPH a DPH v Kč podle právních předpisů platných v době zdanitelného plnění. | |
V Ostravě | dne 27.6.2024 |
Podpis a razítko uchazeče | |