SMLOUVA

SMLOUVA

o prodloužení provozní podpory a maintenance k bezpečnostnímu softwaru Varonis uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

(dále jen „občanský zákoník") (dále též „Smlouva")

Smluvní strany

Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu

se sídlem: Na Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx 0 XX: 47609109

DIČ: CZ 476 09 109, neplátce DPH

zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru informatiky bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha

číslo účtu: XXXXX XXXXX

osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

tel: x000 000 000 000 email: xxxxxxx@xxx.xx

(dále označovaný též jako „Objednatel") A

Název: FreeDivision s.r o.

zapsaná: v OR vedeném u Městského soudu v Praze v oddílu C, vložce č. 108828 se sídlem: U Pazderek 265/22,181 00 Praha 8

IČ: 27367789 DIČ: CZ27367789

bankovní spojení: Komerční banka a.s. číslo účtu: XXXXX XXXXX zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem

Xxxxxx Xxxxx

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: XXXXX XXXXX

XXXXX XXXXX

(dále označovaný též jako „Zhotovitel")

(Objednatel a Zhotovitel označováni společně dále též jako „Smluvní strany")

Článek I. Preambule

(1) Objednatel se Zhotovitelem v návaznosti na jednací řízení bez uveřejnění dle § 63 odst. 3 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, uzavřel tuto Smlouvu. Cílem zadávacího bylo pořízení produktové podpory a maintenance SW Varonis, jehož výhradním poskytovatelem pro Českou republiku je Zhotovitel, tedy žádná jiná společnost není oprávněna v České republice poskytovat produktovou podporu a

maintenance k SW Varonis. Objednatel tedy zvolil zadávací řízení z důvodu ochrany výhradních práv včetně práv duševního vlastnictví Zhotovitele v České republice.

(2) Účelem této Smlouvy je upravit vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran při pořízení produktové podpory výrobce a maintenance k bezpečnostnímu software Varonis.

(3) Zhotovitel Objednateli garantuje, že veškeré programové produkty (dále také počítačové programy nebo software) poskytnuté v rámci plnění předmětu této Smlouvy jsou v souladu se zákonem č.121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon"), autorskoprávně bez závad a Objednatel se v této souvislosti stává oprávněným uživatelem jejich rozmnoženin a vlastníkem záznamových materiálů, na kterých jsou tyto rozmnoženiny umístěny.

Článek II.

Předmět plnění Smlouvy

(1) Předmětem této Smlouvy je závazek Zhotovitele poskytnout níže uvedené plnění:

a) provozní podpora SW licencí aplikace Varonis;

100 ks DatAdvantage IDU Analytics (Engine) for Windows

100 ks DatAdvantage for Exchange 100 ks DataPrivileg pro Windows 915ks IDU Classification Framework

(2) Zhotovitel se zavazuje předmět Xxxxxxx předat Objednateli bez vad a nedodělků.

(3) Objednatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx za jeho bezvadné plnění cenu podle této Smlouvy a podmínek dohodnutých v této smlouvě.

Článek III.

Práva a povinnosti smluvních stran

(1) Zhotovitel se zavazuje zajistit poskytování provozní podpory dle ČI. II. odst. 1) od 7:45 do 16:15 v pracovním týdnu Objednatele tj. od pondělí do pátku ve 3 možných úrovních. Úrovně, portál a kontaktní údaje pro hlášení servisních požadavků jsou specifikovány v nedílné Příloze č. 2 této Smlouvy.

(2) Zhotovitel garantuje započetí řešení kritických požadavku maximálně do 2 hodin od jeho oficiálního nahlášení; oficiálním nahlášením požadavku se rozumí zadání trouble ticketu do webového portálu Zhotovitele.

(3) Zhotovitel se zavazuje zajistit poskytování podpory s reakční dobou dle úrovně požadavku specifikovanou v nedílné Příloze č. 3 této Smlouvy.

(4) Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této Smlouvy.

(5) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že veškeré práce, dodávky a služby provede pod svým jménem a na svou vlastní odpovědnost.

(6) Zhotovitel je povinen umožnit Objednateli kdykoliv kontrolu provádění předmětu této Smlouvy.

(7) Xxxxxxxxxx je rovněž povinen bez zbytečného odkladu oznámit všechny okolnosti, které zjistí při své činnosti, a které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Zhotovitel upozorní Objednatele na nevhodnost jeho pokynů; v případě, že Objednatel přes upozornění Zhotovitele na splnění pokynů trvá, se Zhotovitel v odpovídajícím poměru

zprošťuje odpovědnosti a za vady jím poskytované služby Objednateli.

(8) Zhotovitel se zavazuje při plnění předmětu Xxxxxxx spolupracovat s jakýmikoliv experty nebo jinými odborníky, které si určí Objednatel, tak aby bylo dosaženo účelu Smlouvy.

(9) Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozví při plnění dle této Smlouvy. K veškerým informacím Objednatele, které Zhotovitel při plnění této Smlouvy obdrží je Zhotovitel povinen přistupovat výhradně jako k interním materiálům Objednatele. Povinnost Zhotovitele zachovávat mlčenlivost platí jak po dobu plnění této Smlouvy, tak i po ukončení této Smlouvy. Povinnosti zachování mlčenlivosti může Zhotovitele zprostit jen Objednatel svým písemným prohlášením. Povinnost mlčenlivosti je Zhotovitel povinen zajistit ve stejném rozsahu i u všech osob, které při plnění svých povinností dle této Smlouvy použije, přičemž porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany těchto osob se považuje za porušení mlčenlivosti ze strany Zhotovitele.

(10) Plnění předmětu této Smlouvy musí být přizpůsobeno potřebám Objednatele. Při plnění musí být dodržována veškerá bezpečnostní opatření.

(11) Objednatel poskytne Zhotoviteli v přiměřené lhůtě veškerou účelnou součinnost pro plnění předmětu této Smlouvy, tj. předá Zhotoviteli na jeho písemné vyžádání jím konkretizované podklady a informace, pokud si je Xxxxxxxxxx nemůže obstarat sám, má-li je objednatel k dispozici a zákonné důvody nebrání jejich poskytnutí. V případě, že Objednatel nevyvine požadovanou součinnost při plnění dle této Smlouvy, může Zhotovitel prodloužit termín plnění o dobu, po kterou nemohl z uvedeného důvodu pokračovat v realizaci svého závazku.

(12) Smluvní strany spolu budou komunikovat buď písemně na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy, nebo telefonem, elektronickou poštou, systémem datových schránek, nebo prostřednictvím svých kontaktních osob, jejich seznam je uveden v Příloze č. 4 této Smlouvy.

(13) Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávky vzniklé na základě této smlouvy či v souvislosti s touto smlouvou ani tuto smlouvu jako celek, převést povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu ani učinit jakékoliv právní jednání, v důsledku něhož by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

Článek IV.

Místo, termín a způsob plnění

(1) Místem plnění předmětu Smlouvy je sídlo Objednatele.

(2) Termín plnění této Smlouvy je nejpozději do 27. 5. 2018.

Článek V.

Cena a platební podmínky

(1) Celková cena za plnění dle této Smlouvy je 429.055,50 Kč bez DPH (slovy: čtyři sta dvacet devět tisíc padesát pět korun českých), DPH 90.101,66 Kč, xxxx včetně DPH 519.157,16 Kč.

(2) Celková cena bez DPH uvedená v odstavci 1 tohoto článku je dohodnuta jako cena konečná, nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti této Smlouvy.

(3) Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky^ služby, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné splnění předmětu této Smlouvy, včetně případných nákladů

spojených s účastí Xxxxxxxxxxx na všech jednáních týkajících se plnění této Smlouvy.

(4) Cena obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění této Smlouvy.

(5) Podkladem pro úhradu smluvní ceny je daňový doklad (dále jen „faktura"), které bude mít náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a § 435 občanského zákoníku, to vše ve znění pozdějších předpisů.

(6) Nebude-li faktura obsahovat zákonem a touto Smlouvou stanovené náležitost nebo bude- li obsahovat chybné údaje, je Objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Zhotoviteli k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury Objednateli.

(7) Platba bude provedena na základě řádně vystavené faktury. Sjednaná cena je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli. Doručení faktury provede Xxxxxxxxxx osobně proti podpisu oprávněné osoby Objednatele nebo jako doporučené psaní prostřednictvím pošty nebo datové schránky.

(8) Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena bankovním převodem na číslo účtu uvedené Zhotovitelem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této Smlouvy, přičemž plnění bude vždy bez výjimky považováno za plnění předmětu Smlouvy Zhotovitelem v souladu s touto Smlouvou.

(9) Smluvní strany se dohodly na způsobu placení tak, že celková cena dle odst. 1 tohoto článku bude hrazena formou dílčích plateb na základě faktury Xxxxxxxxxxx po dodaném plnění, a to následovně:

a) ve výši 143.018,50 Kč bez DPH -faktura bude vystavená k 27. 5. 2017,

b) ve výši 286.037,- Kč bez DPH - faktura bude vystavená k 27. 5. 2018.

(10) Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.

(11) Smluvní strany se závazně dohodly, že v případě ukončení Smlouvy v průběhu jejího trvání si vzájemně, nejpozději do 21 kalendářních dnů od takového skončení Smlouvy, vypořádají veškeré pohledávky a závazky ze Smlouvy vyplývající.

Článek VI.

Odpovědnost za škodu

(1) Smluvní strany mají odpovědnost za způsobenou škodu v plném rozsahu a plnění dle této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

(2) Žádná ze Smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé Smluvní strany. Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhou Smluvní stranou.

(3) Nahrazuje se skutečná škoda a ušlý zisk. Náhrada škody se řídí obecnými ustanoveními občanského zákoníku. Uplatněním nebo zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo poškozené Smluvní strany na náhradu škody.

(4) Náhrada škody se platí v českých korunách.

(5) Zhotovitel není povinen nahradit škodu způsobenou ztrátou nebo zničením dat Objednatele, pokud Objednatel neprovedl jejich zálohování nebo z dalších jím zaviněných důvodů.

(6) Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu trvání Xxxxxxx sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem třetí osobě ve výši minimálně 1 mil. Kč (slovy jeden milion korun českých). Pojistná smlouva (certifikát) je v nedílné Příloze č. 5 této Smlouvy.

Článek VII.

Smluvní sankce a pokuty

(1) Při nedodržení termínu splatnosti řádně vystavené faktury Objednatelem, je Zhotovitel, který řádně splnil své smluvní a zákonné povinnosti, oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.

(2) V případě prodlení s plněním ve lhůtách pro vyřešení hlášených problémů uvedených v Příloze č. 3 této Smlouvy odpovídajících jednotlivým úrovním problémů, má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši odpovídající dané úrovni, a to za každou i započatou hodinu prodlení a za každý jednotlivý případ dle Přílohy č. 3 této Smlouvy.

(3) V případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle III. odst. 9 této Smlouvy uhradí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 60.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.

(4) V případě porušení povinnosti mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem třetí osobě dle čl. VI. odst. 6 uhradí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výší 50.000,-Kč.

(5) V případě prodlení Zhotovitele s plněním jakékoliv další povinnosti vyplývající z této smlouvy či právních předpisů má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2 000,-Kč za každý i započatý den prodlení a porušení.

(6) Smluvní pokuta nebo náhrada způsobené škody či újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy k zaplacení společně s příslušným daňovým dokladem - fakturou smluvní straně, která je povinná příslušnou sankci nebo náhradu škody uhradit.

(7) Zhotovitel neodpovídá za jakékoliv vady díla či jeho části a jakékoliv záruky Xxxxxxxxxxx za dílo či jeho část se nepoužijí v případě, že vada díla nebo jeho části vznikla v důsledku zásahu Objednatele do díla nebo jeho části, a to zejména v důsledku takového zásahu, který nebyl předem schválen Xxxxxxxxxxxx nebo který je prováděn neodborně či v rozporu s pokyny Zhotovitele.

(8) Objednatel je oprávněn domáhat se vedle smluvní pokuty i náhrady škody, a to v plném rozsahu, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené Smluvní strany domáhat se náhrady škody či újmy, která jí vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká, v plné výši, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody či újmy nezapočítává.

Článek VIII.

Rozhodné právo a řešení sporů

(1) Xxxx Xxxxxxx se řídí právním řádem České republiky.

(2) Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní, včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat se o smírné vyřešení těchto sporů nejprve prostřednictvím jednání kontaktních osob nebo pověřených zástupců.

(3) Nebude-li vyřešen smírně, bude každý spor vzniklý na základě Smlouvy rozhodován u obecného soudu České republiky, který je místně příslušný pro Objednatele, nestanoví-li zákon výlučnou místní příslušnost jiného soudu.

Článek IX.

Ostatní ujednání

(1) Smlouva může zaniknout uplynutím výpovědní doby, která končí posledním dnem třetího měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran, a to i bez udání důvodů. Smluvní strany se zavazují, že v případě výpovědi Splní všechny závazky, které do dne uplynutí výpovědní doby vyplývají z této Smlouvy.

(2) Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení povinností Zhotovitelem, za něž je považováno zejména:

c) opakované prodlení s plněním ve lhůtách pro vyřešení hlášených problémů uvedených v Příloze č. 3;

d) porušení povinností zachovávat mlčenlivost dle čl. III. odst. 9 této Smlouvy:

e) porušení povinnosti mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu dle čl. VI. odst. 6 této Smlouvy.

(3) Zhotovitel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě porušení povinnosti Objednatelem, za které je považováno prodlení s úhradou řádně vystavené a doručené faktury delší než 30 dnů.

(4) Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně.

(5) Smluvní strany se dohodly, že při odstoupení od Xxxxxxx zánikem účinnosti této Smlouvy není dotčeno vzájemné plnění, které bylo řádně poskytnuto a bylo již přijato nebo jako řádné plnění přijato být mělo a mohlo před účinností odstoupení, jakož i nároky na úhradu ceny za takové plnění.

(6) Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, pokud vznikly před ukončením účinnosti Smlouvy, ustanovení o zachování mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.

(7) Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

(8) Pro případ, že výsledkem plnění podle této Xxxxxxx je dílo ve smyslu autorského zákona, Xxxxxxxxxx prohlašuje, že Objednatel je oprávněn dílo užít jakýmkoliv způsobem a v neomezeném rozsahu a že vůči Objednateli nebudou uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoliv nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.). V případě, že by takové nároky vůči Objednateli uplatněny byly, je Zhotovitel povinen je na svůj náklad vypořádat.

(9) Zhotovitel dává Objednateli svolení ke zveřejnění díla í jeho případně změněných verzí, úpravám díla, zpracování díla, spojení díla s jiným dílem, zařazení díla beze změny nebo po zpracování do libovolného souborného díla, k užití díla, a to i upraveného či zpracovaného, při užití libovolného souborného díla, ve spojení s jiným dílem bez uplatnění autorských práv.

(10) Licence je poskytována jako nevýhradní.

(11) V případě přechodu na vyšší verze díla se Objednatel stává vlastníkem částí předmětu plnění dnem převzetí předmětu plnění Objednatelem. Objednatel je oprávněn užívat jednotlivé části předmětu plnění od data převzetí takových částí, nebezpečí škody na předmětu plnění však přechází na Objednatele až převzetím poslední části předmětu plnění. Za užití předmětu plnění podle první věty se však nepovažuje jeho ověřování a testování. Součástí předání předmětu plnění je předání zdrojových kódů vyšší verze díla oprávněnému zástupci Objednatele Zhotovitelem.

(12) Pro uplatnění vad předmětu plnění neplatí § 2618 NOZ. Objednatel je oprávněn uplatnit vady předmětu plnění u Zhotovitele kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit.

Článek X.

Závěrečná ujednání

(1) Tato Smlouva představuje úplnou dohodu mezi Smluvními stranami ve vztahu ke všem záležitostem, které tato Smlouva upravuje.

(2) Změny a doplňky této Smlouvy mohou být provedeny pouze na základě vzestupně číslovaných písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině; Změna kontaktních údajů smluvních stran je možná bez nutnosti uzavření dodatku ke Smlouvě, takováto změna je platná od okamžiku prokazatelného doručení nahlášení změny druhé smluvní straně. Jiná ujednání jsou neplatná.

(3) Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu neplatným, protiprávním nebo právně neúčinným, není tím dotčena ani omezena platnost ani účinnost ostatních ustanovení. Namísto neúčinného ustanovení platí za smluvené to ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se svým smyslem a účelem neúčinnému ustanovení nejvíce přibližuje.

(4) Smluvní vztahy výslovně neupravené touto Smlouvou nebo upravené pouze částečně se budou řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

(5) Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto ve Smlouvě.

(6) Smluvní strany souhlasí s uveřejněním plného znění této Smlouvy včetně jejích příloh v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a rovněž na profilu zadavatele, případně i na dalších místech, kde tak stanoví právní předpis. Uveřejnění Xxxxxxx prostřednictvím registru smluv zajistí Objednatel.

(7) Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou smluvní stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.

(8) Smluvní strany přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

(9) Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních splatností originálů, z nichž tři vyhotovení obdrží Objednatel a jedno obdrží Zhotovitel.

(10) Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

(11) Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy;

- Příloha č. 1 - Rozsah a způsob poskytování podpory

- Příloha č. 2 - Úroveň podpory, portál a kontaktní údaje pro hlášení servisních požadavků

- Příloha č. 3 - Reakční doba dle úrovně požadavku, sankce při nedodrženítermínu

- Příloha č. 4 - Kontaktní osoby Objednatele a Zhotovitele

- Příloha č. 5 - Potvrzení o uzavření pojistné smlouvy

Smluvní strany po řádném přečtení této Smlouvy prohlašují, že Xxxxxxx byla uzavřena po vzájemném projednání, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle, při respektování principu poctivost, spravedlnosti a rovnosti Smluvních stran. Na důkaz uvedených skutečností připojují své podpisy.

Xxxxxx Xxxxx jednatel

FreeDivision s.r.o

Česká republika - Ministerstvo

průmyslu a obchodu

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

ředitel odboru informatiky

MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU

Na Františku 32;

110 15 PRAHA 1 - STARĚ MĚSTO