Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
Uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „smlouva“)
Smluvní strany:
Objednatel: Česká republika - Státní pozemkový úřad,
Se sídlem: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 – Žižkov Jednající prostřednictvím: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel Sekce ICT a správy dat ID DS: z49per3
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
IČO: 01312774
DIČ: CZ01312774, není plátce DPH
(dále jen jako „Objednatel“)
Zhotovitel: TECHNISERV IT, spol. s r.o.
Se sídlem: Traťová 574/1, Horní Heršpice, 619 00 Brno Jednající prostřednictvím: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
ID DS: cfg6j6v
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
IČO: 26298953
DIČ: CZ26298953
Tel: xxxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx
Údaj o zápisu do OR: právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 42557
(dále jen jako „zhotovitel“)
Uzavírají dnešního dne tuto smlouvu o dílo
Čl. I
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při realizaci veřejné zakázky s názvem „Interaktivní úřední deska“.
2. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele v rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě na svůj náklad vybudovat interaktivní úřední desku (dodání technického zařízení hardware, programového vybavení – software, licence, služby) v objektu Státního pozemkového úřadu („dále jen dílo“), Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 a závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit cenu stanovenou podle této smlouvy. Součástí závazku zhotovitele je převést na objednatele vlastnická práva.
3. Předmět této smlouvy zahrnuje:
• Komplexní dodávku interaktivní úřední desky (dále jen „IUD“).
• Instalaci, implementaci a integraci IUD se systémem elektronické spisové služby.
4. Rozsah předmětu smlouvy, bude realizován dle požadavků na Interaktivní úřední desku, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.
5. Xxxxxxxxxx provede dílo s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k provedení díla potřeba. Za řádně provedené se považuje dílo, které je dokončeno a předáno. Dílo je dokončeno, pokud je předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu ve smyslu ustanovení § 2607 odst. 2 občanského zákoníku. O způsobilosti díla sloužit svému účelu xxxxxx xxxxxxxxxx s objednatelem zápis, který zhotovitel objednateli předá.
6. Součástí díla jsou i práce v této smlouvě nespecifikované, které jsou k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu díla.
7. Dodávky budou dokladovány potřebnými platnými doklady (atesty, certifikáty apod.)
Čl. II.
Doba a místo zhotovení díla
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje zahájit provedení díla ve sjednaném termínu, nejpozději však do 30 dnů od účinnosti této smlouvy a zároveň od předání přípravy (příprava obsahuje připravenou strukturovanou kabeláž, potřebné porty s POE a potřebné rozvody elektroinstalace).
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje dokončit provedení díla nejpozději do 60 dnů od zahájení provedení díla.
3. V případě, že zhotovitel nezahájí práci na díle do 40 dnů po sjednaném termínu zahájení, je objednatel oprávněn bez dalšího odstoupit od smlouvy.
4. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje provést dílo v termínech uvedených v podrobném časovém harmonogramu postupu prací, jež zhotovitel uvedl jako součást své nabídky a jež je pro zhotovitele závazný. Tento závazný harmonogram je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 2.
5. Prodlení zhotovitele s dokončením díla delší než 90 dnů se považuje za podstatné porušení této smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení zhotovitele nevzniklo z důvodů na straně objednatele.
6. Xxxxx plnění se rozumí úplné dokončení a předání díla objednateli včetně odstranění případných vad a nedodělků.
7. V případě, že zhotovitel přeruší plnění předmětu této smlouvy z důvodů na jeho straně, nebo na pokyn objednatele, k jehož vydání bude objednatel vyzván příslušnými orgány za mimořádné situace (např. požár, povodeň), projedná s ním objednatel neprodleně důvod přerušení a dohodne s ním termín opětného zahájení plnění. Nedojde-li k dohodě, resp. nesplní-li zhotovitel dohodnutý termín k zahájení prací, stanoví objednatel písemně dodatečnou přiměřenou lhůtu pro zahájení prací zhotovitelem. Nezahájí-li zhotovitel v dodatečné lhůtě práce nebo prohlásí před uplynutím dodatečné lhůty, že svůj závazek nesplní, může objednatel od smlouvy odstoupit. Toto přerušení prací nemá vliv na dohodnutou dobu plnění díla, pokud nedojde k jiné dohodě formou dodatku ke smlouvě.
8. Místo plnění: sídlo Státního pozemkového úřadu, Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3.
9. Smluvní strany si ujednaly záruční dobu v délce 60 měsíců od řádného dodání a převzetí díla a dále dobu podpory v délce 60 měsíců.
Čl. III
Cena a platební podmínky
1. Cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná, je platná po celou dobu realizace díla a obsahuje veškeré práce související s provedením díla a kryje náklady zhotovitele nezbytné k řádnému dokončení díla.
2. Cena je specifikovaná v příloze č. 3, která je nedílnou součástí této smlouvy.
3. Objednatel uhradí zhotoviteli cenu díla na základě účetního a daňového dokladu – faktury. Faktura bude vystavena po předání a převzetí díla včetně odstranění vad a nedodělků. Úhrada ceny se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.
4. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu a smlouvou stanovené náležitosti (např. číslo smlouvy). Jako nedílná příloha faktury musí být připojena kopie dodacího listu.
5. Splatnost faktury bude třicet (30) dnů ode dne jejího doručení objednateli.
6. V případě, že faktura nebude splňovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy či touto smlouvou, je objednatel oprávněn vrátit fakturu dodavateli k opravě či doplnění. Lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury objednateli. Objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou faktury.
7. Objednatel neposkytuje dodavateli zálohy.
8. Dodavatel tímto bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Dodavatel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu objednatele, dojde k zaplacení faktury po obdržení potřebných finančních prostředků a že časová prodleva z těchto důvodů nebude započítána do doby splatnosti uvedené na faktuře a nelze z těchto důvodů vůči objednateli uplatňovat žádné sankce. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně a to písemně dodavateli nejpozději do 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury.
9. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
Čl. IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je povinen na výzvu zhotovitele poskytnout údaje a dokumenty nutné jako podklady k vytvoření díla.
2. Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při provádění díla s náležitou odbornou péčí a podle pokynů objednatele.
3. Xxxxxxxxxx je povinen včas oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování díla a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele.
4. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že odpovídá objednateli za škodu na věcech, které od objednatele protokolárně převzal pro účely zhotovení díla, a zavazuje se spolu s předávaným dílem předložit objednateli vyúčtování a vrátit mu veškeré takové věci, které v rámci provedení díla mu objednatel poskytl jako podklady pro provedení díla.
5. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem Objednateli, a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, není nižší než 300 000 Kč / rok a výše spoluúčasti není vyšší než 10%. Na požádání je Zhotovitel povinen Objednateli takovou smlouvu nebo pojistku ve smyslu § 2775 občanského zákoníku předložit nejpozději v pracovní den následující po doručení žádosti Objednatele o poskytnutí předmětné smlouvy. Zhotovitel se zavazuje udržovat tuto smlouvu v platnosti a účinnosti po celou dobu provádění díla a trvání záruky za jakost.
6. Objednatel je oprávněn kontrolovat, zda je dílo prováděno zhotovitelem řádně a v souladu s touto smlouvou, jeho pokyny a příslušnými právními předpisy.
7. Smluvní strany se dohodly na tom, že zhotovitel není oprávněn výstupy či podklady pro jeho vytvoření poskytnuté objednatelem bez písemného souhlasu objednatele dále prodávat, poskytovat třetím osobám, zveřejňovat či s nimi jinak nakládat.
8. Xxxxxxxxxx nese až do okamžiku předání díla nebezpečí škody na zhotoveném díle.
9. Xxxxxxxxxx se zavazuje při poskytování díla respektovat rozhodnutí objednatele, je však současně povinen objednatele upozornit na možné negativní důsledky jeho rozhodnutí, včetně důsledků pro kvalitu a termín odevzdání díla.
Čl. V.
Odpovědnost za vady
1. Zjistí-li objednatel případné vady díla, je xxxxxxx je neprodleně nahlásit zhotoviteli. Objednatel je oprávněn požadovat jejich bezplatné odstranění. Není-li odstranění vad možné, nebo pokud to zhotovitel sám navrhne, může objednatel žádat přiměřenou slevu z ceny díla.
2. Zhotovitel se zprošťuje odpovědnosti za vady, jsou-li způsobeny porušením povinnosti objednatele.
3. Dílo má vady, pokud neodpovídá svou kvalitou či rozsahem podmínkám stanoveným v této smlouvě, nebo požadavkům platných právních předpisů a norem.
4. Za bezvadné dílo lze považovat podle této smlouvy pouze takové dílo, které plně odpovídá obecným předpisům a požadavkům uvedeným v této smlouvě.
Čl. VI.
Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž součástí bude rovněž finanční vyrovnání dosud provedených prací, písemnou výpovědí anebo odstoupením od smlouvy.
2. Tuto smlouvu lze zcela nebo zčásti předčasně ukončit:
a) dohodou smluvních stran,
b) odstoupením od smlouvy v případech stanovených zákonem nebo touto smlouvou.
Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž takto lze odstoupit jen v případě, kdy dotčená strana vyzve druhou smluvní stranu k řádnému plnění závazku a ta tak neučiní ve lhůtě jí k tomu stanovené; lhůta nesmí být kratší než 50 dnů, výzva musí být písemná a vedle lhůty musí obsahovat i upozornění na možnost odstoupení v případě marného uplynutí lhůty, nebude-li výzva úplná, možnost odstoupení s ní není spojena.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy bez jakýchkoliv sankcí v případě podstatného porušení této smlouvy zhotovitelem. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména:
• prodlení s řádným plněním předmětu této smlouvy díla, po dobu delší než 20 dnů, od doby uvedené v dílčí objednávce,
• prodlení s řádným protokolárním předáním díla delším než 60 dnů, od doby uvedené v dílčí objednávce,
• porušení smluvní povinnosti dle této smlouvy, které nebude odstraněno ani v dodatečné lhůtě 30 dnů, vůči (za podstatné porušení povinnosti se považuje např. zejména prodlení zhotovitele s provedením každé jednotlivé části díla po dobu delší než 30 pracovních dní)
• vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku,
• zhotovitel uvedl v rámci zadávacího řízení nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na výběr zhotovitele pro uzavření smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30 dnů po
vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí druhé smluvní straně, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.
5. Pokud odstoupí od této smlouvy některá ze smluvních stran z důvodů uvedených v tomto článku, smluvní strany sepíší protokol o stavu prováděného díla ke dni odstoupení od této smlouvy. Protokol musí obsahovat zejména soupis veškerých uskutečněných prací a dodávek ke dni odstoupení od této smlouvy. Závěrem protokolu smluvní strany uvedou finanční hodnotu dosud provedeného díla. V případě, že se smluvní strany na finančním ohodnocení díla ke dni odstoupení neshodnou, nechají vypracovat znalecký posudek příslušným soudním znalcem, který bude vybrán ze seznamu soudních znalců a tento výběr provede objednatel po dohodě se zhotovitelem. Náklady na znalecký posudek dle předchozí věty hradí smluvní strany rovným dílem. Smluvní strany se zavazují přijmout tento posudek jako konečný ke stanovení finanční hodnoty díla.
6. Odstoupení od této smlouvy bude oznámeno písemně prostřednictvím datové schránky, případně formou doporučeného dopisu s doručenkou. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
7. V případě odstoupení od této smlouvy se zhotovitel zavazuje na žádost objednatele vrátit podklady, příp. i poskytnout nebo dát k dispozici všechny doklady spjaté s vyhotovením díla.
8. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a případnou náhradu škody.
9. Do doby vyčíslení oprávněných nároků smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků, je objednatel oprávněn zadržet veškeré fakturované a splatné platby dodavateli.
10. Objednavatel je rovněž oprávněn tuto smlouvu ukončit písemnou výpovědí doručenou dodavateli i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem ode dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně.
Čl. VII.
Sankce
1. V případě prodlení zhotovitele se zahájením/předáním díla dle smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
2. Je-li zhotovitel v prodlení díla či jeho části v termínu dle čl. VI. odst. 3 této smlouvy, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny takového Plnění či jeho části za každý byť i jen započatý den prodlení.
3. V případě porušení povinnosti stanovené v čl. VIII. odst. 2 zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý případ porušení povinnosti.
4. Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti kalendářních dnů od porušení smluvní povinnosti. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo stran na náhradu škody v plné výši a věřitel je oprávněn domáhat se náhrady škody v plné výši, i když přesahuje výši smluvní pokuty.
5. Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této smlouvy a není v prodlení, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
Čl. VIII.
Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací
1. Zhotovitel se zavazuje během plnění této smlouvy i po ukončení její účinnosti zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním, a to zejména ohledně veškerých informací, dokumentů nebo materiálů dodaných objednatelem nebo od objednatele přijatých v jakékoli formě, především ohledně obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a důvěrných informací ve smyslu § 1730 občanského zákoníku (dále jen „Důvěrné informace“). Tím není dotčena možnost zhotovitele uvádět činnost podle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném zadavatelem či organizátorem konkrétního výběrového nebo zadávacího řízení.
2. Zhotovitel se zavazuje věnovat Důvěrným informacím stejnou ochranu, péči a pozornost, jakou věnuje svým vlastním důvěrným informacím a zavazuje se, že bez výslovného písemného souhlasu objednatele zejména Důvěrné informace nesdělí, neposkytne nebo neumožní získat Důvěrné informace žádné třetí osobě ani subjektu.
3. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Zhotovitel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany. Zhotovitel se zavazuje, že nejpozději k datu
25. 5. 2018 uvede veškeré své postupy a přijme veškerá interní opatření do souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 – GDPR.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti zhotovitele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
Čl. IX.
Licenční ujednání
1. Vzhledem k tomu, že součástí plnění zhotovitele dle této smlouvy je i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, či předmětu chráněného průmyslovým vlastnictvím (dále jen „předmět ochrany“), je k těmto součástem plnění poskytována licence za podmínek sjednaných v tomto článku této smlouvy.
2. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva k předmětu ochrany a že je oprávněn k jeho užití udělit objednateli licenci.
3. Zhotovitel poskytuje objednateli nevýhradní oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití předmětu ochrany a bez jakéhokoli omezení, to i v případě, pověřil-li zhotovitel provedením díla jinou osobu (poddodavatele), a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití.
4. Odměna za poskytnutí této licence je zahrnuta v ceně díla dle této smlouvy.
5. Objednatel je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.
6. Objednatel je oprávněn předmět ochrany upravit či jinak měnit, a to bez souhlasu zhotovitele.
Čl. X.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva je vyhotovena ve třech (3) exemplářích s platností originálu, objednatel obdrží dva (2) výtisky a zhotovitel obdrží jeden (1) výtisk.
2. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
3. Zhotovitel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění umožňující mu uskutečnit dílo dle této smlouvy.
4. Zhotovitel tímto prohlašuje, že v době uzavření této smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, příp. o prohlášení úpadku jeho společnosti. Porušením této povinnosti se považuje za podstatné porušení této smlouvy.
5. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto bodě nedopustila.
6. Vlastnické právo k realizovanému dílu přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem protokolárního předání díla objednateli.
7. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
8. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti od 1. 7. 2016 uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů tuto smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dále dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv objednatel.
9. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o povinnosti mlčenlivosti a ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy.
10. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, řídí se všechny vztahy mezi smluvními stranami právním řádem České republiky především příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a předpisy s ním souvisejícími.
11. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k řešení případných sporů vyplývajících z této smlouvy nejdříve smírčí cestou. Nedosáhnou-li strany smíru, má každá ze smluvních stran právo předložit všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní věcně a místně příslušnému soudu.
12. Smluvní strany prohlašují, že ujednání obsažená v této smlouvě jsou výrazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují níže své podpisy.
13. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
• příloha č. 1 – Požadavky na interaktivní úřední desku (IUD)
• příloha č. 2 – Časový harmonogram
V Praze dne 01. 06. 2018 V Brně dne 12. 06. 2018
Za objednatele: Za zhotovitele:
…………………………………. ………………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx,
ředitel Sekce ICT a správy dat jednatel společnosti,
Státního pozemkového úřadu TECHNISERV IT, spol. s r.o.
Příloha č. 1 – Požadavky na interaktivní úřední desku (IUD)
1. Popis současného stavu
Zveřejňování dokumentů na úřední desce je v současné době řešeno elektronicky - publikováním na elektronické UD na stránkách zřizovatele (MZE) a manuálně, kdy se úřední dokumenty tisknou a umisťují na veřejnou úřední desku, která je umístěna v budově úřadu. Cílem je vlastní nezávislé řešení.
2. Umístění IUD
Umístění IUD je navrhováno před budovou Státního pozemkového úřadu ve venkovním samostatně stojícím kiosku vedle schodiště do hlavního vstupu do úřadu. Řešení IUD musí obsahovat dodávku všech komponent HW a SW pro zajištění komplexní dodávky IUD. Řešení počítá s dodávkou 1 ks IUD.
3. Požadavky a parametry na IUD
Předmětem realizace této fáze je komplexní dodávka IUD, včetně instalace a implementace a její integrace se systémem elektronické spisové služby. Zobrazování dokumentů musí být vhodné pro IUD a také pro PC a mobilní telefon. Zobrazení pro PC a mobilní telefon bude následně integrováno do stávajících webových stránek SPÚ. Úpravy dokumentů, zveřejňování a distribuce musí probíhat z jednoho funkčního místa. Realizace musí obsahovat návrh instalace a implementace vč. dodávky celého systému IUD (HW a SW). Internetovou konektivitu, napájení 230V a API rozhraní pro vyčítání dokumentů ze spisové služby zajistí zadavatel.
3.1. Požadavky
• Návrh řešení.
• Dodávka HW a SW pro komplexní řešení IUD.
• Integrace se systémem elektronické spisové služby.
• Automatické zveřejňování el. dokumentů na IUD.
• Automatická přehledná evidence a archivace vyvěšených dokumentů tj. vytvoření aplikace: Kniha úřední desky, s obsahem veškerých dat. Aplikace bude sloužit taktéž k diagnostice a kontrole aktuálního obsahu IUD.
• Automatické zobrazení dokumentů v požadovaných termínech zveřejnění a expirace
• Jednoduchá intuitivní uživatelská obsluha.
• Listování v seznamu vyvěšených dokumentů.
• Výběr dokumentu a jeho zobrazení na displeji, automatické zoomování.
• Výběr dokumentu v úrovních až na detail ve formátu PDF.
• Zajištění funkčnosti IUD v případě přerušení datové konektivity.
• V případě nečinnosti uživatelské obsluhy návrat po stanovené době na úvodní stranu.
• Dohled a vzdálená správa.
• Zajištění bezpečnosti (fyzické zajištění).
• Kompletní hardwarová (fyzická) a softwarová instalace do prostředí zadavatele vč. technické podpory a integrace se stávajícími systémy zadavatele.
• Zajištění správy dodaného řešení na dobu 4 let s případným prodloužením – součástí správy bude i podpora při případné integraci na další IS SPÚ (především nová ESSL a nové webové stránky SPÚ).
• Zajištění školení. Školení jednak uživatelské pro práci s aplikací a školení pro správce IT pro případné provedení základních operací, vzhledem k požadavku zajištění správy řešení dodavatelskou firmou. Počet školených – správci budou tři a deset osob s uživatelským školením.
• Zajištění případných upgrade SW nebo HW.
• Možnost využití spořiče obrazovky k zobrazování propagačních materiálů.
3.2. Technické parametry
V rámci technických parametrů IUD zadavatel požaduje:
• Panel (obrazovka) IUD musí mít rozlišení alespoň 1920x1080 bodů, jas min. 1500 cd/m2. Velikost obrazovky minimálně 46“.
• Ovládání IUD – bezdotyková obrazovka + dotykový panel pod obrazovkou nebo dotyková obrazovka splňující podmínku, že pro invalidní občany (vozíčkáře) je ovládání IUD přizpůsobeno tak, aby i člověk sedící na invalidním vozíku byl schopen zařízení komfortně ovládat.
• Síťové rozhraní – Ethernet 1 Gb (datový kabel a připojení jsou chráněné proti fyzickému narušení).
• Odolnost vnitřní části vůči vnějšímu poškození (tzv. „antivandal“ řešení).
• Grafický polep a vizuál bude odsouhlasený zadavatelem.
• Požadavek nepřetržitého provozu.
• Podpora virtualizace Hyper-V.
• Dostupné API pro komunikaci se spisovou službou.
Příloha č 2: časový harmonogram
T0: nabytí účinnosti smlouvy o dílo (zveřejnění v registru smluv) a současně předání přípravy (příprava obsahuje připravenou strukturovanou kabeláž, potřebné porty s POE a potřebné rozvody elektroinstalace)
T0 až T0 + 5 dnů: Detailní rozbor postupu řešení na základě osobního jednání se zástupcem investora. Nastavení postupu realizace, komunikačních kanálů odpovědných osob a dořešení dalších případných nejasností.
T0 + 6 dny: zahájení zpracování analýzy dodaného software T0 + 6 dnů: zadání výroby HW kiosku
T0 + 10 dnů: zahájení vývoje a kustomizací software T0 + 30 dnů: zahájení testování software
T0 + 40 dnů: instalace HW kiosku
T0 + 45 dnů: zahájení zkušebního provozu
T0 + 55 dnů: zahájení předání díla k akceptaci
Příloha č 3: cena
Produkt | Cena v Kč / produkt | |
bez DPH | s DPH (21%) | |
IUD | 315 000,- | 381 150,- |
Software a licence | 40 000,- | 48 400,- |
Montáž a zprovoznění | 39 000,- | 47 190,- |
Celková cena | 394 000,- | 476 740,- |