DODATEK Č. 3 KE GRANTOVÉ DOHODĚ pro
DODATEK Č. 3 KE GRANTOVÉ DOHODĚ pro
projekt v rámci programu ERASMUS+1 ČÍSLO DOHODY – XXXXX
Tento dodatek (dále jen „dodatek“) se uzavírá mezi těmito smluvními stranami:
na straně jedné,
Dům zahraniční spolupráce, příspěvková organizace IČ: 61386839
Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1
národní agentura (dále jen „NA“), zastoupená pro účely podpisu této smlouvy ředitelkou Ing. Xxxxx Xxxxxxxx a působící z pověření Evropské komise, (dále jen „Komise“)
na straně jedné
a
na straně druhé,
„příjemce“
XXXXX XXXXX XXXXX IČ: XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX
ID organizace: XXXXX
Kód Erasmus: XXXXX
pro účely podpisu této dohody zastoupený
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1288/2013 ze dne 11. prosince 2013, kterým se zavádí program „Erasmus+“: program Unie pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport a zrušují rozhodnutí č. 1719/2006/ES, č. 1720/2006/ES a č. 1298/2008/ES.
Výše uvedené strany
SJEDNALY
tento dodatek ke grantové dohodě z důvodu doplnění finančních a smluvních pravidel pro projekty, které pořádají virtuální mobility v důsledku rozšíření onemocnění Covid-19:
Tímto dodatkem se mění tyto články přílohy III – Finanční a smluvní pravidla: čl. I.1; ustanovení v čl. I.2 C. b), c), d) jsou přečíslována po řadě na I.2 C. c), d), e) a čl. doplněn o ustanovení b); II.2 následovně:
I.1 Podmínky způsobilosti jednotkových příspěvků
Má-li grant podobu jednotkových příspěvků, musí počet jednotek splňovat tyto podmínky:
• jednotky musí být skutečně využity nebo vytvořeny v období stanoveném v článku I.2.2 zvláštních podmínek;
• jednotky musí být nezbytné pro provedení projektu nebo jím musí být vytvořeny;
• počet jednotek musí být identifikovatelný a ověřitelný, zejména musí být doložen záznamy a dokumentací uvedenou v této příloze.
Realizace virtuálních mobilit se vztahuje pouze na případy, kdy bylo nutné k tomuto typu mobility přistoupit z důvodu onemocnění COVID-19. Vyžaduje se podávání zpráv
o virtuálních mobilitách v souladu s pravidly stanovenými v grantové dohodě.
I.2 Výpočet jednotkových příspěvků a podpůrné dokumenty2
C. Náklady na organizaci mobilit
b) Výpočet výše grantu v případě virtuálních mobilit: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků virtuálních mobilit vynásobí jednotkovým příspěvkem uvedeným v příloze IV dohody.
II.2 Výpočet skutečně vynaložených nákladů
A. Podpora účastníků se specifickými potřebami
Příjemce smí provádět převody finančních prostředků, které byly přiděleny pro jakoukoli rozpočtovou kategorii do kategorie náklady na účastníky se specifickými potřebami,
i když původně pro tuto kategorii nebyly žádné finanční prostředky přiděleny.
2 V případě realizace virtuálních mobilit nevzniká nárok na cestovní a pobytové náklady a na kurzovné. Je-li relevantní, měla by být poskytnuta on-line jazyková podpora.
Jakmile jsou účastníci vybráni, mohou být finanční prostředky na podporu specifických potřeb přiděleny dvěma způsoby. Příjemce může buď předložit žádost o financování národní agentuře, anebo provést převod rozpočtu.
a) Výpočet výše grantu: grant představuje náhradu až do výše 100 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů.
b) Způsobilé náklady: náklady, které přímo souvisejí s účastníky se specifickými potřebami a doprovodnými osobami (včetně nákladů souvisejících s cestou a pobytem, pokud je to opodstatněné), pokud jednotkový příspěvek pro tyto účastníky není požadován z rozpočtových kategorií „cestovní náklady“ a „pobytové náklady“, a které doplňují náklady podporované jednotkovým příspěvkem, jak je uvedeno v oddíle I této přílohy.
Finanční prostředky na podporu specifických potřeb mohou být, jakmile byli vybráni účastníci, zpřístupněny dvěma způsoby. Příjemce buď může předložit národní agentuře žádost o podporu, nebo může převést rozpočtové prostředky v souladu s článkem I.3.3.
V případě virtuálních mobilit se za způsobilé považují náklady, které přímo souvisejí s účastníky se specifickými potřebami a jsou nezbytné k jejich realizaci.
c) Podpůrné dokumenty: faktury na skutečně vynaložené náklady související s projektem, v nichž je uveden název a adresa subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a datum vystavení faktury.
d) Předkládání zpráv:
• příjemce musí v nástroji Mobility Tool+ uvést, zda byl využit dodatečný grant podpory na specifické potřeby pro některého z účastníků se specifickými potřebami a/nebo doprovodnou osobu;
• v takovém případě musí příjemce v nástroji Mobility Tool+ uvést typ dodatečných výdajů a skutečnou částku vynaložených souvisejících dodatečných nákladů.
B. Mimořádné náklady
Příjemce smí převést z jakékoli rozpočtové kategorie založené na jednotkových příspěvcích až 10 % finančních prostředků na mimořádné náklady s cílem pokrýt náklady, které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení a/nebo služeb nezbytných k realizaci virtuálních mobilit, a to i v případě, že do rozpočtové kategorie mimořádných nákladů nebyly původně přiděleny žádné finanční prostředky. Tyto převody se vždy provádějí z rozpočtových kategorií přidělených na činnosti se stejnou partnerskou zemí.
a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení 75 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů (na finanční záruku).
V případě virtuálních mobilit nahrazuje grant 75 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů za nákup a/nebo pronájem vybavení a/nebo služeb.
b) Způsobilé náklady: náklady vzniklé na základě jistoty, kterou příjemce xxxxxx složil pro účely předběžného financování, pokud je taková jistota požadována národní agenturou, jak je uvedeno v článku I.4.2 dohody.
V případě virtuálních mobilit se za způsobilé považují náklady, které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení a/nebo služeb a jsou nezbytné k realizaci virtuálních mobilit.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o nákladech na finanční záruku vydaný subjektem, který záruku příjemci poskytl, v němž je uveden název a adresa subjektu, který finanční záruku poskytl, výše a měna nákladů na záruku a datum a podpis zákonného zástupce subjektu, který záruku poskytl.
V případě virtuálních mobilit je třeba doložit doklad o zaplacení nákladů vzniklých na základě faktur nebo jiných dokladů s uvedením jména a adresy subjektu, který je vystavil, částky, měny a data vystavení dokladu.
d) Předkládání zpráv: příjemce musí v nástroji Mobility Tool+ uvést výši skutečně vynaložených mimořádných nákladů na finanční záruku.
Ostatní články a přílohy smlouvy zůstávají nezměněny. Dodatek nabývá platnosti po podpisu obou stran.
Dodatek je vyhotoven ve dvou stejnopisech po jednom pro NA a pro příjemce grantu.
PODPISY
Za příjemce grantu
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
Podpis
V dne
Razítko:
Za národní agenturu
Xxx. Xxxx Xxxxxxx ředitelka
Podpis
V Praze dne Razítko: