VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
Č.j.: 476153
V Praze dne 3. 10. 2017
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
„SLUŽBY MANAŽERA PAVILONU“
Zadavatel Kancelář generálního komisaře účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO, zastoupený generálním komisařem Xxxxx X. Xxxxxxxxxx (dále jen „zadavatel“), si Vás tímto dovoluje vyzvat k podání nabídky v řízení o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem
„Služby manažera pavilonu“.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je v souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) realizovaná mimo režim tohoto zákona.
I. Údaje o zadavateli
Zadavatel: | |
Právní forma zadavatele (kód): | Státní příspěvková organizace (kód 331) |
Název: | Kancelář generálního komisaře účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO |
Sídlo: | Rytířská 31, 11000 Praha 1 |
IČO: | 68378637 |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Mgr. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
Kontaktní osoby, telefon, funkce: | Xxxxx Xxxxxxx, x000 000 000 000, ředitelka kanceláře |
II. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je zajištění služeb manažera pavilonu účasti ČR na Všeobecné světové výstavě EXPO 2020 v Dubaji (dále jen „Pavilon“).
Veřejná zakázka zahrnuje následující služby:
a) zajištění realizace rozhodnutí generálního komisaře v souvislosti s přípravou účasti ČR na Všeobecné světové výstavě EXPO 2020 v Dubaji týkající se projektu, stavby a provozu Pavilonu, včetně souvisejících odborných činností;
b) příprava podkladů souvisejících s projektem, stavbou a provozem Pavilonu pro generálního komisaře, včetně harmonogramu a návaznosti prací, kontrolních zápisů z jednání s dodavateli a včetně písemné evidence komunikace s nimi;
c) koordinace a dohled nad včasnou přípravou jednotlivých částí Pavilonu a jednotlivých expozic, s důrazem na zajištění souladu s platnými technickými, bezpečnostními a ekologickými normami, jakož i závaznými pravidly stanovenými v místě realizace;
d) na základě pověření generálního komisaře jednání s organizátory EXPO 2020 – zejména o výběru pozemku pro Pavilon, o technických, provozních a dalších podmínkách a limitech stavby a provozu Pavilonu, včetně zvláštních ustanovení organizátorů EXPO 2020;
e) zajištění výměny informací mezi dodavateli Pavilonu, jakož i dodavateli jeho částí a národní expozice, organizátory EXPO 2020 a příslušnými úřady v místě realizace, a koordinace vzájemných požadavků všech dodavatelů Pavilonu a expozice;
f) spolupráce s ekonomickým úsekem Klienta, zejména při přípravě a kontrole podkladů pro finanční dohled nad dodržováním smluv s dodavateli Pavilonu a expozice; spolupráce s oddělením komunikace a marketingu Klienta, zejména při přípravě podkladů pro média;
g) spolupráce s poradním sborem generálního komisaře, zejména při přípravě podkladů pro pravidelné schůzky poradního sboru, při zápisu připomínek a podnětů poradního sboru a při následné komunikaci s dodavateli Xxxxxxxx a expozice;
h) účast při kontrolních dnech při přípravě, stavbě a provozu Xxxxxxxx a expozice, pořizování kvalifikovaných zápisů a dohled nad plněním závazků ze zápisů vyplývajících, dohled nad řádným vedením a kontrolou stavebního deníku dodavatelů.
III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.950.000,- Kč bez DPH. Celková cena veřejné zakázky bez DPH nepřekročí tuto hranici.
IV. Doba a místo plnění veřejné zakázky.
Smlouva na plnění zakázky bude uzavřena na dobu od 10. 10. 2017 do 31. 8. 2020 nebo do vyčerpání maximální celkové odměny dodavatele ve výši 1.950.000,- Kč bez DPH, podle toho, která z těchto událostí nastane dříve. Místem plnění je Česká republika a Spojené arabské emiráty.
X. Xxxxxxxxx na kvalifikaci
Zadavatel požaduje prokázání splnění minimální úrovně kvalifikace uvedené dále v této výzvě.
Dodavatel, který v rámci své nabídky neprokáže splnění podmínek kvalifikace v rozsahu dle této výzvy, bude z řízení o veřejné zakázce automaticky vyloučen.
Základní způsobilost
Podmínky základní způsobilosti splňuje dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle zvláštního právního předpisu a není ani v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínky základní způsobilosti podle písm. a) výše splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku základní způsobilosti podle písm. a) výše splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Splnění podmínek základní způsobilosti dodavatel prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadovanou základní způsobilost splňuje. Dodavatel může k prokázání splnění kvalifikace doložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Čestné prohlášení právnické osoby musí být podepsáno statutárním orgánem nebo jinou zmocněnou osobou. V případě podpisu jinou osobou musí být originální zmocnění této osoby doložené společně s nabídkou dodavatele.
Z obsahu předloženého čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat splnění podmínek základní způsobilosti dodavatelem v plném rozsahu. Zadavatel bude později po vybraném dodavateli, s kterým bude uzavírána smlouva, vyžadovat výpis z evidence Rejstříku trestů pro prokázání splnění podmínek základní způsobilosti analogicky podle § 74 odst. 1, písm. a) ZZVZ.
Profesní způsobilost
Dodavatel je povinen alespoň formou čestného prohlášení prokázat zadavateli, že splňuje minimální úroveň profesní způsobilosti stanovenou níže:
a) dodavatel disponuje zápisem v obchodním rejstříku, pokud je v něm zapsán, či z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) dodavatel disponuje oprávněním k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky,
c) dodavatel disponuje dokladem osvědčujícím odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje.
Čestné prohlášení právnické osoby musí být podepsáno statutárním orgánem nebo jinou zmocněnou osobou. V případě podpisu jinou osobou musí být originální zmocnění této osoby doložené společně s nabídkou dodavatele.
Z obsahu předloženého čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat splnění podmínek profesní způsobilosti dodavatelem v plném rozsahu.
Zadavatel bude později po vybraném dodavateli, s kterým bude uzavírána smlouva, vyžadovat příslušné doklady, a to:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dle § 77 odst. 1 ZZVZ;
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci;
c) doklad o vysokoškolském magisterském vzdělání (tj. titul Mgr., Ing. a obdobné tituly).
Technická kvalifikace
Dodavatel je povinen též zadavateli doložit seznam alespoň dvou významných služeb poskytnutých za poslední tři roky před odesláním této výzvy.
Za významnou službu se považuje poskytování služeb spočívajících v koordinaci a dohledu nad realizací stavby prováděné současně alespoň dvěma různými dodavateli či poddodavateli, a to stavby v hodnotě alespoň 25 000 000 Kč.
S ohledem na mezinárodní charakter plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje, aby dodavatel měl alespoň dvouměsíční praxi s výkonem činnosti, která je předmětem veřejné zakázky, v zahraničí, tj. v zemi odlišné od místa sídla dodavatele.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel, respektive osoby, prostřednictvím kterých bude dodavatel veřejnou zakázku plnit, ovládaly anglický jazyk slovem i písmem na komunikační úrovni.
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením čestného prohlášení, které bude obsahovat všechny požadované informace a bude z něj vyplývat splnění požadavků zadavatele.
Zadavatel může později po vybraném dodavateli, s kterým bude uzavírána smlouva, vyžadovat příslušné osvědčení objednatele o řádném splnění zakázky nebo smlouvu a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li možné osvědčení získat z důvodu spočívajících na straně objednatele.
VI. Způsob zpracování nabídky a další podmínky
Dodavatel zpracuje nabídku v písemné formě, v českém jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Níže uvedené požadavky zadavatele na způsob zpracování a formu nabídky mají zajistit přehlednost a porovnatelnost předkládaných nabídek a jsou doporučujícího charakteru.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka uchazeče byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením:
1 Krycí list nabídky
2 Obsah nabídky
3 Čestné prohlášení k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti
4 Čestné prohlášení nebo příslušné doklady k prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti
5 Čestné prohlášení k prokázání splnění podmínek technické kvalifikace
6 Podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 6 této zadávací dokumentace)
7 Případné další podklady a dokumenty
Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána tak, aby bylo zabráněno neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Nabídku podá dodavatel v uzavřené a zcela neporušené obálce či v jiném obalu, označeném názvem veřejné zakázky a nápisem „NEOTVÍRAT“.
VII. Hodnotící kritérium a způsob zpracování nabídkové ceny
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena – hodinová sazba bez DPH.
Nabídky, které budou doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou, budou hodnoceny dle výše předložené nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na splnění veřejné zakázky, zejména náklady až na dvě cesty dodavatele do Dubaje a zpět ročně. V případě zvláštní nečekané potřeby cesty dodavatele do Dubaje nad tento limit budou po vzájemné dohodě stran a schválení nákladů na cestu zadavatelem tyto náklady zadavatelem uhrazeny nad rámec sjednané odměny, a to na základě dodatku uzavřeného ad hoc postupem souladným se ZZVZ.
Způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v korunách českých. Nabídková cena bude dále strukturována jako nabídková cena bez DPH, výše DPH a nabídková cena včetně DPH.
VIII. Místo podání nabídky a lhůta pro podání nabídky
Nabídku uchazeči předloží poštou nebo osobně na adresu: sídlo zadavatele. Nabídky je možné podávat nejpozději do 9. 10. 2017 do 10:00 hodin.
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx, ředitelka kanceláře, tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xxx
Nabídka musí být předložena v uzavřené obálce nadepsané „Služby manažera pavilonu“ a
„NEOTVÍRAT“.
IX. Práva zadavatele a ostatní podmínky
Dodavatel podává nabídku na celou veřejnou zakázku a nabídka musí být zpracována v plném rozsahu stanoveném touto zadávací dokumentací. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek.
Dodavatel, který podal nabídku v řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
• zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek výzvu změnit, upřesnit nebo doplnit.
• zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu jakýchkoliv nákladů, které dodavatel vynaloží v souvislosti se svou účastí v řízení o veřejné zakázce,
• zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit veškeré podklady řízení o veřejné zakázce na svých internetových stránkách, resp. profilu zadavatele (např. podklady z posouzení a hodnocení nabídek, oznámení o výsledku řízení, smlouvu uzavřenou s vítězným uchazečem),
• zadavatel si vyhrazuje právo řízení o veřejné zakázce zrušit, a to i bez uvedení důvodu.
• zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu.
X. Dodatečné informace
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena prostřednictvím kontaktní osoby zadavatele. Dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám musí být zadavateli zaslány písemně (emailem, poštou), a to kontaktní osobě.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
XI. Obchodní podmínky
Obchodní a platební podmínky vymezující budoucí obsah smluvního vztahu, jsou podrobně upraveny v závazném návrhu textu smlouvy, který je přílohou této výzvy. Dodavatel v nabídce předloží návrh smlouvy v listinné podobě a dále v elektronické podobě na datovém médiu ve strojově čitelném formátu, který umožňuje provádět změny.
V návrhu smlouvy smí dodavatel změnit jen vyznačená pole. Jiná doplnění nebo změny smlouvy nejsou přípustné. Pokud bude návrh smlouvy pozměněn v jiných textových částech nebo nebude dle požadavků součástí nabídky, bude nabídka dodavatele z řízení o veřejné zakázce vyloučena.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomuto právnímu jednání oprávněnou. Zadavatel doporučuje, aby originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění byly v takovém případě součástí nabídky uchazeče.
Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy či návrhu smlouvy upraveného v rozporu s podmínkami stanovenými touto zadávací dokumentací není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem.
XII. Přílohy
Nedílnou součástí této výzvy jsou:
Příloha 1: Vzor – Krycí list nabídky Příloha 2: Vzor – Obsah nabídky
Příloha 3: Vzor - Čestné prohlášení k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti Příloha 4: Vzor - Čestné prohlášení k prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti Příloha 5: Vzor - Čestné prohlášení k prokázání splnění podmínek technické kvalifikace Příloha 6: Návrh smlouvy
V Praze dne 3. 10. 2017
Mgr. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx,
generální komisař