SMLOUVA o dílo

SMLOUVA o dílo

Číslo smlouvy zhotovitele: SOD-eRaZ/MBE001/042021

Číslo smlouvy objednatele: XXX/ 2021/SOD/HS

Smluvní strany:

- na straně jedné -

Název právnické osoby: DATRON, a.s.

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném rejstříkovým soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1680

se sídlem: Česká Lípa, Vachkova 3008, PSČ 471 01

IČ: 43227520

DIČ: CZ43227520

Bank. spojení: GE Money Bank, číslo účtu: 215718976/0600

zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – místopředseda představenstva Xxx. Xxxxxxx Xxxxx – místopředseda představenstva

Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxx – produktový manažer (dále jen „ Zhotovitel“)

a

- na straně druhé -

Název právnické osoby: Město Beroun

se sídlem: Xxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Beroun

IČ: 00233129

DIČ: CZ00233129

zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru hospodářské správy

Městského úřadu Beroun

Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení informatiky Městského úřadu

Beroun, tel. č.: 000 000 000, email: xx0@xxxxxxxx.xx

(dále jen „Objednatel“)

se dnešního dne dohodly, že uzavírají tuto smlouvu o dodávce SW/HW za použití ustanovení § 1746 odst. 2) zákona. č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník, dále jen „OZ“) dále ustanovení 2079 a násl. OZ upravující koupi movité věci (je-li předmětem plnění Zhotovitele převod vlastnického práva k HW) dále ustanovení § 2358 a násl. OZ upravující licenci (je-li předmětem plnění Zhotovitele převod oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví k SW) a dále ustanovení § 2586 a násl. OZ upravující dílo (je-li předmětem plnění Xxxxxxxxxxx provedení díla s nehmotným výsledkem nebo spočívá-li převažující část plnění při dodávce HW v montáži či obdobných činnostech):

I.

Předmět smlouvy

1. Objednatel prohlašuje, že má zájem na dodání předmětu díla portálového řešení eRaZ.

2. Zhotovitel prohlašuje, že je ochoten a po právní i odborné stránce schopen Objednateli plnění uvedené

v první větě tohoto odstavce smlouvy poskytnout.

3. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele dílo, které spočívá v implementaci řešení eRaZ v celém rozsahu technické specifikace, která je přílohou č. 2 této smlouvy, včetně školení a konzultací dle přílohy č. 1.

4. Vlastníkem předmětu díla se stane výlučně Objednatel po jeho převzetí.

II.

Čas a místo plnění

1. Dílo bude Zhotovitelem dodáno Objednateli do 60 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Místo plnění díla – sídlo Objednatele.

1. Cena díla:

III.

Cena díla

Cena díla bez DPH	DPH (21%)	Cena celkem s DPH
113.004,00 Kč	23.731,84 Kč	136.734,84 Kč

2. V ceně díla je zahrnuta i odměna za poskytnutí licencí, viz příloha č. 1 této smlouvy.

IV.

Platební podmínky

1. Zhotovitel je oprávněn vystavit daňový doklad na cenu díla dle předchozího článku této smlouvy po

předání a převzetí dokončeného díla.

2. Faktura bude nabyvateli zaslána v listinné podobě na adresu sídla nabyvatele uvedenou v této smlouvě, nebo v elektronické podobě do datové schránky nabyvatele ID DS: 2gubtq5 nebo e-mailem na e-mailovou adresu xx0@xxxxxxxx.xx. Všechny ceny a DPH budou uvedeny s přesností na haléře zaokrouhlené podle aritmetických pravidel na 2 desetinná místa.

3. Cena díla dle čl. III je splatná ve lhůtě 21 dnů od doručení daňového dokladu (faktury) objednateli a bude zaplacena formou bankovního převodu na účet zhotovitele, který je uveden ve smlouvě a na daňovém dokladu.

4. Daňový doklad bude mít náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a bude v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů).

V.

Licence a podmínky užití produktu

1. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou Objednateli a Objednatel touto smlouvou přijímá nevýhradní oprávnění k užití díla a každé jeho části včetně jeho aktualizací, a to všemi způsoby uvedenými v §12 odst. 4 autorského zákona.

2. Zhotovitel poskytne Objednateli veškeré potřebné licence pro řádné fungování a provoz částí díla a díla jako celku. Jedná se o časově neomezenou licenci.

3. Zhotovitel uvedl kompletní název SW, počet licencí a jejich rozsah v příloze č. 2 této smlouvy.

4. Územní rozsah licencí je omezen správním územím města Beroun, časový rozsah licencí je neomezený.

5. Licence jsou neodvolatelné a jsou poskytnuty ode dne jejich dodání.

6. Objednatel není povinen licence využít.

7. V případě, že při plnění této smlouvy vznikne dílo, které je chráněno předpisy o duševním vlastnictví (např. dokumentace jako dílo autorské apod.), vzniká Objednateli právo toto dílo užívat v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu, ke kterému bylo vytvořeno, a to po dobu neomezenou (i po ukončení trvání smlouvy).

8. V případě, že výsledkem činnosti Zhotovitele nebude dílo chráněné předpisy o duševním vlastnictví, Objednatel nabude vlastnické právo k předmětu plnění okamžikem jeho převzetí.

9. Dojde-li v rámci plnění předmětu smlouvy k pořízení databáze, pak je Objednatel od okamžiku pořízení

databáze oprávněn databázi užívat.

10. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že prováděním plnění dle této smlouvy nezasáhne neoprávněně do autorských práv třetí osoby. Odpovědnost za neoprávněný zásah do autorských i jiných práv třetích osob nese výlučně Zhotovitel.

11. Xxxxxxxxxx výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví, včetně práv autorských zahrnutých v předmětu díla, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla Objednatelem, včetně zajištění souhlasů s autory děl v souladu s autorským zákonem.

VI.

Vzájemné závazky a termín plnění

1. Práce na díle budou zahájeny po zveřejnění smlouvy v registru smluv.

2. Zhotovitel dokončené dílo předá bez vad a nedodělků formou písemného předávacího protokolu, přičemž k převzetí díla poskytne Objednatel nezbytnou součinnost. V písemném předávacím protokolu uvedou smluvní strany případné vady a nedodělky a lhůtu pro jejich odstranění. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě o termínu odstranění vad a nedodělků, pak platí, že všechny vady a nedodělky musí být odstraněny nejpozději do 10 dnů ode dne odmítnutí převzetí díla.

3. Strany se zavazují vzájemně aktivně komunikovat a předávat si informace vedoucí k řádnému dokončení díla.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje poskytovat na dílo SW Maintenance, včetně aktualizací a opravných balíčků.

5. SW Maintenance bude poskytována až po předání a převzetí dokončeného díla Objednatelem na základě samostatné smlouvy.

VII.

Záruka za jakost

1. Na výše uvedené dílo a předmět díla poskytuje zhotovitel záruku po dobu 12 měsíců od předání díla

Objednateli.

VIII.

Smluvní sankce

1. Smluvní strany sjednávají následující smluvní pokuty:

A) smluvní pokuta za každý i započatý den prodlení Xxxxxxxxxxx s předáním díla oproti termínu uvedenému

v čl. II. ods.t 1 této smlouvy ve výši 0,2 % z celkové ceny díla bez DPH,

B) smluvní pokuta za každý i započatý den prodlení Zhotovitele s odstraněním vad a nedodělků oproti lhůtám, jež byly objednatelem stanoveny v protokolu o předání a převzetí díla, ve výši 0,2 % z celkové ceny díla bez DPH,

C) smluvní pokuta za každý i započatý den prodlení Zhotovitele s odstraněním vad uplatněných

objednatelem v záruční době dle čl. VI. odst. 1 této smlouvy ve výši 0,2 % z celkové ceny díla bez DPH.

2. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny díla vzniká zhotoviteli nárok na úrok z prodlení ve výši dle nařízení vlády v platném znění.

IX.

Další ujednání

1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě, odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

2. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují neprodleně vzájemně informovat o změně všech skutečností, které mohou mít vliv na plnění práv a povinností z této smlouvy.

3. Smluvní strany potvrzují, že uzavření této smlouvy je výsledkem jednání stran a každá ze smluvních stran měla příležitost ovlivnit obsah této smlouvy.

4. Zhotovitel bere na vědomí, že podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, mohou být tato smlouva, jakož i informace v ní uvedené zveřejněny, a to v rozsahu a postupem a v souladu s uvedeným právním předpisem. Zhotovitel je srozuměn se zveřejněním (včetně zpracování) této smlouvy, příp. všech údajů uvedených v této smlouvě a jejích případných přílohách a dodatcích, na webových stránkách objednatele, v informačních a organizačních systémech objednatele, příp. systémech/registrech dle platných právních předpisů.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR. Smluvní strany prohlašují, že žádné údaje ve smlouvě netvoří předmět obchodního tajemství a nejsou informacemi požívajícími ochrany důvěrnosti majetkových poměrů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel. Objednatel zveřejní smlouvu také na svém profilu zadavatele.

6. Tato smlouva nabývá platnosti v den jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

7. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající občanským zákoníkem.

X.

Ustanovení přechodná a závěrečná

1. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a zhotovitel obdrží jeden stejnopis.

2. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni, pod nátlakem či za jiných jednostranně nevýhodných podmínek. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly či chtěly ujednat. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádné ze smluvních stran jakýkoli závazek.

3. Smluvní strany dále souhlasí s tím, aby za stejných podmínek jako tato smlouva byly na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) zveřejněny i veškeré faktury na finanční částku převyšující 50 000 Kč bez DPH, které budou na základě této smlouvy vystaveny k úhradě městu Beroun, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.

4. Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení čl. 13.2 Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 3/2019, schválené Zastupitelstvem města Beroun dne 18. 12. 2019. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.

Příloha č. 1 Nabídková cena

Příloha č. 2 Technická specifikace

Zhotovitel		Objednatel
V České Xxxx dne 7.5.2021		V Berouně dne 11.5.2021
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Místopředseda představenstva		Xxx. Xxxxx Xxxxxx Vedoucí odboru hospodářské správy Městského úřadu Beroun
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Místopředseda představenstva

Nákup formou licence (on-premise)

Příloha č. 1 Nabídková cena

Licence - Rada		Příprava, zpracování až po archivaci jednání	2 880 Kč	radní	7	20 160 Kč	20%	16 128,00 Kč
Rozšiřující moduly	Připomínkování	Připomínkování materiálů před schválením	3 360 Kč	Modul	1	3 360 Kč	20%	2 688,00 Kč
	Komentáře	Vkládání a evidence komentářů nad body	3 360 Kč	Modul	1	3 360 Kč	20%	2 688,00 Kč
	Schvalování	Schvalování materiálů v přípravě jednání	1 680 Kč	Modul	1	1 680 Kč	20%	1 344,00 Kč
	Plnění usnesení (Úkoly)	Evidence úkolů na usnesení a jejich plnění	3 360 Kč	Modul	1	3 360 Kč	20%	2 688,00 Kč
	Anonymizace osobních údajů	Možnost generovat anonymizované dokumenty	1 680 Kč	Modul	1	1 680 Kč	20%	1 344,00 Kč
	Prezentace jednání	Prezentace materiálů k jednání a průběh jednání na externí obrazovce	3 360 Kč	Modul	0	- Kč	0%	- Kč
	Občani	Výstupy z jednání rady pro Občany	3 360 Kč	Modul	0	- Kč	0%	- Kč
	Statistiky	Grafy, Statistiky (podkladové materiály z SW Ministr)	3 360 Kč	Modul	0	- Kč	0%	- Kč
Licence - Zastupitelstvo		Příprava, zpracování až po archivaci jednání	1 680 Kč	zastupitel	21	35 280 Kč	20%	28 224,00 Kč
Rozšiřující moduly	Připomínkování	Připomínkování materiálů před schválením	3 360 Kč	Modul	1	3 360 Kč	20%	2 688,00 Kč
	Komentáře	Vkládání a evidence komentářů nad body	3 360 Kč	Modul	1	3 360 Kč	20%	2 688,00 Kč
	Schvalování	Schvalování materiálů v přípravě jednání	1 680 Kč	Modul	1	1 680 Kč	20%	1 344,00 Kč
	Plnění usnesení (Úkoly)	Evidence úkolů na usnesení a jejich plnění	3 360 Kč	Modul	1	3 360 Kč	20%	2 688,00 Kč
	Anonymizace osobních údajů	Možnost generovat anonymizované dokumenty	1 680 Kč	Modul	1	1 680 Kč	20%	1 344,00 Kč
	Prezentace jednání	Prezentace materiálů k jednání a průběh jednání na externí obrazovce	3 360 Kč	Modul	0	- Kč	0%	- Kč
	Občani	Výstupy z jednání zastupitelstva pro Občany	3 360 Kč	Modul	0	- Kč	0%	- Kč
	Statistiky	Grafy, Statistiky (podkladové materiály z SW Ministr)	3 360 Kč	Modul	0	- Kč	0%	- Kč
SW Roční údržba 15%		Ze součtu standardních cen všech l icenčních položek	12 348 Kč	rok	1	12 348 Kč		12 348,00 Kč
Služby (Analýza, Implementace, Školení, …)
Instalace		Analýza, příprava prostředí , instalace, základní konfigurace	15 000 Kč	ks	1	15 000 Kč	0%	15 000,00 Kč
Napojení na AD		Napojení, Načtení uživatelů (Interní a Externí), rozřazení do skupin (možnost synchronizovat skupin v AD)	5 000 Kč	ks	1	5 000 Kč	0%	5 000,00 Kč
Konzultace, Školení		Osobní konzultace při nastavení portálu, Proškolení obsluhy celého procesu jednání, Školení uživatelů portálu	1 250 Kč	hod.	8	10 000 Kč	0%	10 000,00 Kč
Cestovní náhrady - 8 Kč/Km ( účtováno dle skutečnosti )			1 200 Kč	Cest	4	4 800 Kč	0%	4 800,00 Kč
Cestovní náhrady - 350 Kč/hodinu ztráty času na cestě			350 Kč	hod.	0	- Kč	0%	- Kč
Doplňková nabídka
Individuální rozšíření portálů		Rozsah pracnosti dle požadavku	1 250 Kč	hod.	0	- Kč	0%	- Kč

Nákup formou licence

Cena Licence bez DPH :

Služby (Analýza, Implementace, Školení, …) bez DPH : Technická podpora 1 rok bez DPH :

65 856,00 Kč

34 800,00 Kč

12 348,00 Kč

Celkem bez DPH :

21% DPH :

Celkem k úhradě s DPH :

113 004,00 Kč

23 730,84 Kč

136 734,84 Kč

XXXXXX, a.s., Vachkova 0000, 000 00 Xxxxx Xxxx | Tel.: 000 000 000, E-mail: xxxx@xxxxxx.xx, DS: ay4dnkv

6 / 9

Přehled licencí

Jedná se o dodávku řešení eRAZ, který bude implementován do prostředí úřadu, na připravený server. Dodávané řešení bude napojeno na AD Objednatele, kde objednatel poskytne přístup na toto řešení.

Specifikace řešení:

Nákup formou licence (on- premise)
Licence - Rada		Příprava, zpracování až po archivaci jednání	radní	7
Rozšiřující moduly	Připomínkování	Připomínkování materiálů před schválením	Modul	1
	Komentáře	Vkládání a evidence komentářů nad body	Modul	1
	Schvalování	Schvalování materiálů v přípravě jednání	Modul	1
	Plnění usnesení (Úkoly)	Evidence úkolů na usnesení a jejich plnění	Modul	1
	Anonymizace osobních údajů	Možnost generovat anonymizované dokumenty	Modul	1
Licence - Zastupitelstvo		Příprava, zpracování až po archivaci jednání	zastupitel	21
Rozšiřující moduly	Připomínkování	Připomínkování materiálů před schválením	Modul	1
	Komentáře	Vkládání a evidence komentářů nad body	Modul	1
	Schvalování	Schvalování materiálů v přípravě jednání	Modul	1
	Plnění usnesení (Úkoly)	Evidence úkolů na usnesení a jejich plnění	Modul	1
	Anonymizace osobních údajů	Možnost generovat anonymizované dokumenty	Modul	1

• Zakoupená licence opravňuje k přístupu 100 interních uživatelů (zaměstnanci úřadu, externisti, …).

• Do licence 100 interních uživatelů, se nezapočítávají radní a zastupitelé.

Příloha č. 2 Technická specifikace

1. Hardwarové a softwarové požadavky portálů DATRON

1.1. eRAZ – Portál pro Xxxx

1.1.1. Databázový server (umístěn v DMZ)

• Hardwarové požadavky

Základní požadavky na databázový server:

1) verze MySQL 8.0.22 a vyšší

2) verze MS SQL 2017 nebo novější

Výchozí (minimální) konfigurace:

• procesor serverového typu, 4 jádra 64 bit, frekvence 2 GHZ a vyšší

• Min. 8 GB RAM

• Disk nejméně 50 GB volných

• Softwarové požadavky

• OS Linux SUSE, Debian, Ubuntu s aktuální SP

• OS Windows 2016 edice Server s aktuálním SP

• MS SQL Server 2017 a vyšší, vyhovuje i bezplatná edice Express

1.1.2. Aplikační server (umístěn v DMZ)

• Hardwarové požadavky

Pro výchozí (minimální) instalaci je možno sdílet HW aplikačního serveru

s databázovým serverem.

• Softwarové požadavky

• OS Linux SUSE, Debian, Ubuntu s aktuální SP

• OS Windows 2016 edice Server s aktuálním SP

• PHP 7.4 a vyšší

• APACHE https Server

• IIS od verze 10.0

1.2. Klientské stanice

• Hardwarové požadavky

• 2 jádrový procesor

• 4 GB RAM (Windows 10 a vyšší)

• Softwarové požadavky

• HTML klient:

o Edge

o Firefox verze 83 a novější

o Chrome verze 87 a novější

2. Instalace aplikace s přístupem z Internetu

• Předpoklady

• Vlastnit veřejný certifikát (pokud již není) na jméno aplikačního serveru z internetu (např.

xxx.xxxxxxxxx.xx)

• povolení komunikace z internetu na nový server - HTTPS

• povolení komunikace z nového serveru do LAN na databázový server a doménový řadič

• vytvoření DNS záznamu v internetové DNS a lokální DNS odkazující na internetové jméno aplikačního serveru (např. xxxxxx.xxxxxx.xx)

• z vnitřní (LAN) sítě se budou na server klienti připojovat rovněž protokolem HTTPS

• Instalace software

• PHP 7.4

• Apache nebo IIS

• instalace aplikačního serveru

• konfigurace a otestování přístupu z vnější sítě pro externího uživatele

3. Požadavky na bezpečnost serverové infrastruktury

• Objednatel zaručuje u provozované serverové infrastruktury dodržování bezpečnostních

pravidel:

o Provozovat požadované systémy za Firewallem, který bude spravován a udržován

o Aktualizovat serverové SW

o Provozovat a udržovat antivirovou ochranu

o Zálohovat