SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Operační program Technická pomoc OPTP 2021–2027
Projekt: Publicita fondů EU,
Reg. č.: CZ.07.01.01/22_001/0000101
Číslo v CES: 6548
Číslo úkolu: 3661/5169/48/28 – EU
3661/5169/59/28 - SR
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj
Se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, PSČ 110 00
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem Odboru publicity a evaluací fondů EU
IČO: 660 02 222
DIČ: neplátce DPH
Bankovní spojení: ČNB, Xxxxx 0, Xx Xxxxxxx 00
č. účtu: 629001/0710
(dále jen „Objednatel“), na straně jedné
a
Xxxxxx RG Česká republika, spol. s r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx - Xxxxxxx IČO: 26763567
DIČ: CZ26763567
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C,
vložka číslo 92080 se sídlem Na Xxxxxxxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 Bankovní spojení:
č. účtu:
za níž jedná: Xxxx Xxxxxxxxxx, jednatel
(dále jen „Poskytovatel“), na straně druhé
(dále též jednotlivě jako „Smluvní strana“ nebo společně jako „Smluvní strany“)
Smluvní strany uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s ustanovením § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) tuto Rámcovou dohodu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“ nebo „smlouva“)
1
Článek 1
Předmět plnění, způsob, doba a místo plnění
1.1. Poskytovatel se zavazuje podle této smlouvy zajistit pro Objednatele organizační zajištění až 10 jednodenních akcí – dnů otevřených dveří na Objednatelem vybraných projektech financovaných z evropských fondů.
1.2. Předmět plnění musí být realizován nejpozději do 25. 10. 2024 a to v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy – technickou specifikací a přílohou č. 2 – cenovým listem.
Objednatel se zavazuje uhradit cenu za realizaci předmětu plnění dle této smlouvy sjednanou v čl. 2 smlouvy, pokud bude plnění poskytnuto řádně, včas a v náležité kvalitě.
1.3. Plnění dle této smlouvy bude probíhat na základě objednávek zasílaných Objednatelem na e-mail kontaktní osoby Poskytovatele dle čl. 10, odst. 10.2. Objednávky budou Poskytovateli zaslány Objednatelem vždy nejpozději 10 kalendářních dnů před zahájením předmětného dne otevřených dveří. Poskytovatel objednávku písemně akceptuje. Vždy v nejbližší středu před konáním jednotlivých dnů otevřených dveří, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, proběhnou schůzky Objednatele a Poskytovatele v sídle Objednatele, případně on-line, za účelem finálního projednání akce. Přesný čas schůzky sdělí Objednatel Poskytovateli v dostatečném předstihu.
1.4. Poskytovatel bere podpisem Xxxxxxx na vědomí, že plnění bude požadováno podle aktuálních potřeb Objednatele. Objednatel si tedy vyhrazuje právo odebrat jen některé plnění dle této Smlouvy, anebo neodebrat žádné plnění.
1.5. Lhůty plnění uvedené v tomto článku lze změnit písemným dodatkem k této smlouvě podepsaným osobami oprávněnými jednat za smluvní strany.
Článek 2
Cena předmětu plnění a platební podmínky
2.1. Cena plnění byla stanovena dohodou Smluvních stran, přičemž cena za organizaci dne
otevřených dveří bude kalkulována na základě součinu jednotkových cen uvedených
v cenovém listu, který je přílohou č. 2 této smlouvy a množství skutečně odebraného plnění Objednatelem. K ceně bude připočtena DPH v sazbě platné ke dni vzniku daňově uznatelného plnění. Součet cen uhrazených za realizaci všech dnů otevřených dveří nepřesáhne částku 4.500.000 Kč (čtyřimilionypětsettisíc) bez DPH, resp.
5.445.000 Kč (pětmilionůčtyřistačtyřicetpěttisíc) s 21 % DPH.
2.2. Smluvená cena zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele nutné k realizaci předmětu plnění, jakož i veškeré náklady související (tedy mj. i náklady, které sice ve smlouvě nejsou výslovně uvedené, ale jejichž vynaložení musí Poskytovatel z titulu své odbornosti předpokládat, a to i na základě zkušenosti s poskytováním obdobných služeb), případnou licenční odměnu a je platná, nepřekročitelná a nejvýše přípustná po celou dobu trvání smlouvy.
2.3. Jestliže bez zavinění Poskytovatele (a aniž by to mohl Poskytovatel při vyložení veškeré odborné péče předpokládat) dojde v průběhu realizace předmětu plnění k nutnosti provést předmět plnění odchylně, avšak vždy v rámci předmětu plnění dle článku
1 smlouvy, a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů a zvýšení smluvní ceny, mohou být Poskytovatelem tyto práce provedeny jen s písemným souhlasem objednatele.
2
Výjimkou jsou pouze práce bezprostředně nutné k tomu, aby nedošlo ke vzniku škody na prováděném předmětu plnění; v takovém případě je Poskytovatel povinen neprodleně oznámit kontaktní osobě dle čl. 10, odst. 10.2. této smlouvy provedení těchto prací. Poskytovatel však musí prokázat, že hrozící škoda nevznikla v důsledku vadného provádění předmětu plnění, ale pouze v důsledku skutečností a událostí, které nemohl při vynaložení veškeré odbornosti předpokládat.
2.4. Cenu předmětu plnění uhradí objednatel bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy na základě faktury vystavené Poskytovatelem nejdříve po převzetí plnění odpovídajícího předmětnému dni otevřených dveří (tj. po úspěšném dokončení plnění dle této Smlouvy na daném dnu otevřených dveří). Přílohou faktury bude akceptační protokol podepsaný oběma Smluvními stranami, popř. jiné doklady
a dokumenty, budou-li Objednatelem požadovány. Na faktuře bude zvlášť vyčíslena cena za poskytnutí jednotlivých služeb. Objednatel neposkytuje zálohy. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných a účinných právních předpisů. Na faktuře musí být uvedena věta „Hrazeno z projektu OPTP 2021-2027„ Publicita fondů EU, CZ.07.01.01/22_001/0000101. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura musí být zaslána na adresu Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Odbor publicity a evaluací fondů EU, Xxxxxxxxxxxx xxx. 6, Praha 1, 110 00, nebo e-mailem na adresu kontaktní osoby Objednatele dle čl. 10, odst. 10.2. Na faktuře musí být číslo smlouvy v CES. Změna čísla projektu dle tohoto odstavce je účinná dnem jejího oznámení Poskytovateli bez nutnosti uzavírání dodatku ke Smlouvě.
2.5. V případě, že faktura nebude obsahovat právní předpisy předepsané a výše uvedené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou faktury.
2.6. Poslední faktura musí být Objednateli doručena nejpozději do 15. 12. daného roku, aby mohla být proplacena v tomtéž kalendářním roce. V případě nedodání bude faktura proplacena až v roce následujícím.
2.7. Dojde-li během plnění smlouvy ke změně sazby daně z přidané hodnoty, bude Poskytovatel účtovat k ceně plnění daň podle aktuální sazby.
2.8. Smluvní strany se dohodly, že dlužná částka je uhrazena okamžikem jejího odepsání z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
2.9. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za Poskytovatelem oproti jakékoli peněžité pohledávce Poskytovatele za Objednatelem.
2.10. Jestliže Objednatel bude povinen zrušit některý ze dnů otevřených dveří uvedených
v této Smlouvě a/nebo odstoupit od Smlouvy v důsledku působení vyšší moci (např. ve smyslu zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, či obdobných opatření), zavazuje se uhradit Poskytovateli účelné a prokazatelně vynaložené náklady související s plněním Smlouvy, a to:
3
- do max. výše 60 % z celkové ceny plnění – pokud ke zrušení dojde v době 9 až 8
dní včetně před jeho konáním,
- do max. výše 80 % z celkové ceny plnění – pokud ke zrušení dojde v době 7 až 6 dní včetně před jeho konáním,
- 100 % z celkové ceny plnění – pokud ke zrušení dojde v době 5 dní před jeho
konáním až do dne jeho konání včetně.
2.11. Poskytovatel se zavazuje uhradit poddodavatelům cenu odpovídající jimi řádně provedenému plnění, a to do 14 dnů od ukončení jednotlivých akcí.
2.12. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není v prvních dvou měsících daného roku v prodlení s úhradou fakturované částky, pokud nedošlo ke schválení státního rozpočtu (včetně rozpočtů projektů, které se podílí na úhradě faktur) a rozpočtové položky OPEFEU.
Objednatel tak není schopen proplácet daňové doklady – faktury v souladu se
stanovenou splatností.
Článek 3
Práva a povinnosti smluvních stran
3.1. Poskytovatel je vázán pokyny Objednatele a garantuje Objednateli, že realizace
veškerých služeb bude probíhat v dohodnuté kvalitě a bez vad.
3.2. Veškeré dokumenty, zprávy, výstupy a jiné písemné materiály, které je Poskytovatel povinen vyhotovit při poskytování služeb, je Poskytovatel povinen předkládat Objednateli ve dvou vyhotoveních písemných a ve dvou vyhotoveních v datové podobě na flash disku, či jinou elektronickou cestou, nejpozději s předložením akceptačního protokolu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3.3. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování služeb prostřednictvím osoby, kterou k
tomu písemně zmocní.
3.4. Objednatel je povinen poskytnout nezbytnou součinnost ve smyslu poskytování informací a podkladů nezbytných pro plnění ze strany Poskytovatele a je povinen upozornit Poskytovatele na případné změny těchto podkladů.
3.5. Poskytovatel se zavazuje během realizace předmětu plnění i po jeho předání Objednateli zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s realizací předmětu plnění a které nejsou veřejně dostupné. Tato povinnost se vztahuje na všechny osoby odpovědné za plnění podle této smlouvy (zejména na pracovníky Poskytovatele a jeho poddodavatele).
3.6. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího souhlasu Objednatele.
3.7. Poskytovatel se zavazuje provádět plnění dle této Smlouvy pouze osobami, které uvedl v žádosti o účast na výše uvedenou veřejnou zakázku. V případě změny těchto osob se Poskytovatel zavazuje zajistit, že tyto osoby budou splňovat podmínky uvedené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky a že jejich bodové hodnocení dosáhne alespoň shodné bodové úrovně jako hodnocení nahrazovaných osob. Změna těchto osob podléhá předchozímu souhlasu Objednatele. Ustanovení tohoto odstavce se také přiměřeně použijí v případě, kdy Objednatel požaduje nahrazení osob odpovědných za provádění plnění za jiné. Objednatel je oprávněn požadovat nahrazení osob
4
odpovědných za plnění dle této Smlouvy pouze v odůvodněných případech (zejména tehdy, je-li činnost prováděná těmito osobami v rozporu s touto Smlouvou či pokyny Objednatele).
3.8. V případě žádosti o změnu odpovědné osoby ze strany Poskytovatele na pozici senior event managera či junior event managera, musí Poskytovatel navrhnout adekvátní náhradu – tedy osobu která bude mít stejné nebo vyšší pracovní zkušenosti, které Poskytovatel předložil v rámci nabídky v části 10.2 Výzvy.
3.9. Případná změna poddodavatele musí být předem písemně schválena Objednatelem.
Článek 4
Vlastnické právo, nebezpečí škody na věci, licenční ustanovení
4.1. Vlastnické právo k předmětu plnění přechází z Poskytovatele na Objednatele v okamžiku, kdy byl podepsán akceptační protokol kontaktními osobami obou smluvních stran. Tímto okamžikem přechází na Objednatele nebezpečí škody na věci.
4.2. Objednateli vzniká převzetím díla podle této Xxxxxxx (pokud během realizace plnění vznikne autorské dílo) časově a místně neomezené výhradní oprávnění dílo užívat ke všem způsobům užití (dále též „licence“). Součástí licence je i souhlas se zveřejněním díla.
4.3. Poskytovatel dává tímto souhlas s úpravou či zpracováním předmětného díla, či jeho části, jiným autorem.
4.4. Součástí licence jsou též následující oprávnění:
a) užít dílo v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru, nebo ve spojení s jiným dílem či prvky,
b) užít jen část díla nebo některé jeho části.
4.5. Objednatel není povinen licenci využít.
4.6. Objednatel může oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě, a to i bezúplatně. Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení použití ustanovení § 2364 odst. 2, § 2377 a § 2378 až 2382 občanského zákoníku.
4.7. Poskytovatel se zavazuje, že neudělí oprávnění užít dílo jiným osobám
a že bez předchozího písemného souhlasu Objednatele sám dílo neužije. Poskytovatel
se zavazuje zajistit, že autor/autoři díla neudělí oprávnění užít dílo jiným osobám
a že sám neužije dílo bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
4.8. Poskytovatel prohlašuje, že práva, která touto Smlouvou poskytuje, mu náleží bez jakéhokoliv omezení, a odpovídá za škodu, která by Objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.
5
Článek 5
Odpovědnost za vady
5.1. Poskytovatel se zavazuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti stanovené v této smlouvě.
5.2. Poskytovatel neodpovídá za vady a nedodělky na předmětu plnění, které byly po jeho převzetí způsobeny Objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby
či neodvratitelnými událostmi.
5.3. V případě, že předané plnění vykazuje vady, musí tyto vady Objednatel písemně
u Poskytovatele reklamovat, a to na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy nebo
e-mailem na adresu . Písemná forma je podmínkou
platnosti reklamace.
V reklamaci musí Objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují.
5.4. V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má Objednatel právo na bezplatné odstranění vad nebo nedodělků. Poskytovatel se vady plnění zavazuje odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 dne ode dne oznámení vady, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě jinak.
5.5. Jestliže jde o vady, které nelze odstranit a vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání předmětu plnění či dokonce brání v jeho užívání, platí, že Objednatel má právo od smlouvy odstoupit.
5.6. Reklamace vad musí být doručena Poskytovateli nejpozději poslední den záruční doby, jinak práva Objednatele z odpovědnosti za vady zanikají. Záruční doba v délce jednoho měsíce začíná běžet datem podpisu akceptačního protokolu. Záruka však neběží po dobu, kdy je oznámení vad doručeno Poskytovateli, a to až do odstranění vad.
Článek 6 Smluvní pokuty
6.1. V případě prodlení Poskytovatele s plněním předmětu smlouvy v množství a kvalitě dle smlouvy či jejích příloh je Poskytovatel povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu plnění ve výši 2.000 Kč (dvatisíce), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Stejnou smluvní pokutu je Poskytovatel povinen uhradit, neodstraní-li ve stanovené lhůtě vady plnění.
6.2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě v článku 3, odst. 3.5., je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 25.000 Kč (dvacetpěttisíc), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
6.3. Za porušení povinnosti dle čl. 3, odst. 3.7. je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč (dvatisíce), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
6.4. Za porušení povinnosti dle čl. 8, odst. 8.5. je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč (dvatisíce), a to za každý pracovní den prodlení.
6.5. V případě prodlení Objednatele s úhradou dlužné částky je Poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
6
6.6. Úhradou jakékoliv smluvní pokuty podle této smlouvy není dotčeno právo Smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká, v plné výši.
6.7. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel je povinen Objednateli uhradit nároky vyplývající z titulu porušení této Smlouvy na základě smluvních pokut nejvýše
do 300.000 Kč (třistatisíc).
6.8. Splatnost a náležitosti dokladů na úhradu smluvní pokuty či úroků z prodlení se řídí podle čl. 2 této smlouvy.
Článek 7
Ukončení smlouvy
7.1. Smlouvu lze mj. ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
7.2. Smlouva je dále ukončena okamžikem, kdy cena uhrazená za plnění Smlouvy dosáhne částky 4.500.000 Kč (čtyřimilionypětsettisíc) bez DPH.
7.3. Účinnost této smlouvy zaniká také písemným odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy jednou ze Smluvních stran, které je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. Za podstatné porušení smlouvy ze strany Poskytovatele Smluvní strany sjednávají zejména:
● prodlení Poskytovatele s poskytnutím služeb oproti termínům uvedeným v čl. 1, odst. 1.3. delší než 2 dny,
● prodlení Poskytovatele s odstraněním vad v záruční době dle čl. 5, odst. 5.6.
7.4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Objednatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele s úhradou Poskytovatelem vystaveného daňového dokladu (faktury) o více než třicet dnů po dni splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do deseti dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.
7.5. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností Smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze Smluvních stran.
7.6. Smluvní strany se dohodly, že při odstoupení od této Smlouvy vylučují použití ustanovení
§ 2993 občanského zákoníku a zrušením závazku na základě odstoupení z jakéhokoliv důvodu není dotčeno vzájemné plnění, které bylo řádně a bezvadně poskytnuto a bylo již přijato nebo přijato být mělo a mohlo před účinností odstoupení, jakož i nároky na úhradu ceny za takové plnění. To neplatí, nemají-li již přijatá dílčí plnění sama o sobě pro objednatele význam.
7.7. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů nebo pokud Poskytovatel vstoupí do likvidace.
7
7.8. Odstoupení od této Xxxxxxx je účinné dnem doručení písemného oznámení
o odstoupení druhé Smluvní straně a Smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení. Nezanikají však ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po zrušení Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů.
Článek 8
Odpovědnost za škodu, pojištění
8.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za plnění Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele).
8.2. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
8.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit škodu, především navrácením v původní stav,
není-li to možné, v penězích. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda a ušlý zisk.
8.4. Poskytovatel prohlašuje, že má ke dni uzavření této Smlouvy platně a účinně sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jinému v souvislosti s poskytováním plnění podle této Xxxxxxx s tím, že pojištění je sjednáno na pojistné plnění nejméně ve výši 1 mil. Kč a jeho spoluúčast nepřevyšuje 5 %.
8.5. Poskytovatel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této Smlouvy, a do 3 pracovních dnů od výzvy Objednatele je Poskytovatel povinen toto Objednateli prokázat.
Článek 9
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny
9.1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti Objednatele uveřejnit na svém profilu tuto Smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a skutečně uhrazenou cenu za plnění této Smlouvy.
9.2. Profilem Objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého Objednatel, jako veřejný zadavatel dle ZZVZ uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem Objednatele v době uzavření této Smlouvy je xxxxx://xxx.xxxxx.xx/.
9.4. Smluvní strany se dohodly, že v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), tuto smlouvu v registru smluv uveřejní Objednatel.
8
Článek 10
Závěrečná ujednání
10.1. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
10.2. Kontaktními osobami pro účely této smlouvy jsou:
- za Objednatele: Xxxxx Xxxxxxxx, tel:
- za Poskytovatele: Xxxx Xxxxxxxxxx,
Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit kontaktní osoby nebo jejich kontaktní údaje, na tuto změnu jsou však povinny druhou Smluvní stranu písemně upozornit. Tato změna je vůči druhé Smluvní straně účinná ode dne doručení oznámení o změně bez nutnosti uzavírání dodatku ke Smlouvě.
10.3. Poskytovatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. Poskytovatel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.
10.4. Poskytovatel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání veřejných zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň minimálně do konce roku 2034. Po tuto dobu je Poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky.
10.5. Poskytovatel je povinen opatřit každý výstup z veřejné zakázky, pokud je určen pro informování veřejnosti nebo pro cílové skupiny o podpořené operaci včetně jakéhokoliv potvrzení účasti nebo jiného potvrzení, znakem EU spolu s názvem fondu/fondů a programu
(xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xx-xxxxxxxxx-xxxxx/xxxx-0000-0000/xxxxxxxx y-(1)).
10.6. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti Xxxxxxx je s těmito povinnostmi seznámen. V případě, že v průběhu plnění Smlouvy dojde ke změně těchto povinností, je Objednatel povinen o této skutečnosti Poskytovatele bezodkladně informovat.
10.7. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že se případné spory nepodaří vyřešit dohodou Smluvních stran, budou tyto spory předloženy k řešení věcně a místně příslušnému soudu v České republice.
10.8. Veškeré změny Smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků ke Smlouvě odsouhlasených oběma Smluvními stranami, nestanoví-li Smlouva jinak.
9
Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: | Technická specifikace |
Příloha č. 2: | Cenový list |
10.9. Tato Smlouva je uzavřena v elektronické podobě a pouze v 1 elektronickém vyhotovení.
10.10. Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Xxxxxxx a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
10.11. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami
a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
10.12. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy, a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Xxx. Xxxxx Xxxxx Kobza
Digitálně podepsal Ing. Radek
Datum: 2024.04.23 12:24:45 +02'00'
V Praze V Praze
Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
ředitel jednatel
Odbor publicity a evaluací fondů EU Xxxxxx RG Česká republika, spol. s r.o.
10
Příloha č. 1 smlouvy č. CES 6548– Technická specifikace
Dny otevřených dveří na evropských projektech 2024
Předmětem veřejné zakázky je organizační zajištění až 10 jednodenních dnů otevřených dveří (DOD) ve vybraných lokalitách, v rámci kterých až 10 příjemců dotace z fondů EU otevře svoje uzavřené provozy či jinak běžně nepřístupné prostory. Veřejnost tak bude mít možnost zjistit, kam putuje podpora z fondů EU v jejich okolí a získat bližší informace o poskytované podpoře na území České republiky. Vždy se bude konat jedna akce v jednom v kraji ČR, přičemž přesná místa a termíny konání jednotlivých DOD budou Dodavateli Zadavatelem konkretizovány v dostatečném předstihu – viz návrh smlouvy. Termíny konání by měly být v rozmezí od 18. 5. 2024 do 25. 10. 2024 a zadavatel nepředpokládá realizaci plnění v průběhu měsíce července a nejdříve od konce srpna.
1. Komunikační koncept a cíle Zadavatele
Cílem komunikačních aktivit je prezentace a zvýšení povědomí o podpořených projektech z evropských fondů, kterých se od roku 2007 realizovalo více jak 150 000 v celé ČR. Xxxxxx je posílit povědomí o tom, že podpořené svým rozsahem a zaměřením projekty pomáhají všem lidem bez rozdílu, aniž by oni sami aktivně z fondů čerpali podporu (tj. byli žadateli a příjemci dotací). Na obecné úrovni je představa české veřejnosti o evropských fondech vysoká (83 % z dotázaných), ale přetrvávají pochybnosti o přínosech pro jednotlivce.1). Uvedené akce by měly ovlivnit postoj široké veřejnosti k přínosům evropských fondů pozitivním směrem (50 % dotázaných vnímá fondy pozitivně nebo spíše pozitivně, 37 % neutrálně a 13 % negativně nebo spíše negativně).
Pro Zadavatele je klíčová skupina tzv. přesvědčitelných, což jsou lidé, kteří vnímají fondy spíše pozitivně, neutrálně a spíše negativně, protože 71 % z těchto lidí uvedlo, že jsou ochotni svůj názor změnit. Zadavatel předpokládá, že velký podíl návštěvníků Dnů otevřených dveří se bude rekrutovat z uvedené cílové skupiny. Z průzkumu minulých ročníků vyplívá, že ¾ účastníků navštívily tyto akce s rodinou. Dny otevřených dveří jsou proto koncipovány jako volnočasové akce především pro rodiny s dětmi a seniory. Cílem Zadavatele je jim jednoduchou formou představit, jaké přínosy pro ně dané projekty mají. Prezentace na těchto akcích musí splňovat základní princip – ukázat, že fondy EU pomáhají a že podpořené projekty lidé potkávají při každodenním životě. Aktivity předávající návštěvníkům tyto hodnoty musí být zábavné, interaktivní a vhodné nejen pro dospělé, ale také pro dětské návštěvníky.
V rámci každého dne je cílem návštěva minimálně 500 osob, které projdou provozem či nepřístupným prostorem, který příjemce otevře, a zároveň minimálně 1000 účastníků by mělo navštívit a projít celou prezentací na místě v rámci DOD. Návštěvnost jednotlivých DOD se může výrazně lišit podle místa realizace a typu projektu (jeho atraktivity). Zadavatel podotýká, že může dojít k souběhu termínu realizace dvou jednotlivých DOD, tj. že v jednom dni se mohou konat max. dva DOD.
V letošním roce budou Dny otevřených dveří fungovat také jako připomínka 20 let členství Česka v Evropské unii. Česká republika se stala součástí Evropské unie 1.5.2004. V letošní roce tak oslaví 20. výročí členství v Evropské unii.
1 Průzkum „Povědomí veřejnosti o problematice fondů EU 2023“, pro MMR realizovala agentura
Inboox CZ, s.r.o.
Příloha č. 1 smlouvy č. CES 6548– Technická specifikace
Za dobu našeho členství v EU bylo v ČR zrealizováno více než 150 000 projektů z fondů EU. Evropské fondy slouží k podpoře vyváženého rozvoje regionů EU a snížení jejich sociálních a ekonomických rozdílů. Investice jsou zaměřeny na ochranu životního prostředí, dopravu, zlepšení podmínek na trhu práce či podporu podnikatelů a další. Konkrétní projekty spolufinancované z fondů EU je možné dohledat na „mapě projektů“ na zastřešujícím portálu evropských fondů EU xxx.xxxxxxXX.xx (xxxxx://xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxx/xxxx- projektu).
Po celý rok bude probíhat hned několik akcí pod záštitou tohoto jubilea. Tyto akce budou mít jednotný grafický vizuál, který je dispozici na webovém odkaze: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxx/xxxxxxx-xxxxxx-00-xxx/xxxxxx- cz/dokumenty/manual-tvorime-evropu-20-let-cr-v-eu
2. Povinné součásti konceptu požadované Zadavatelem
2.1. Návrh nové aktivity
Prezentace evropských fondů bude probíhat na základě aktivit, které zábavně a efektivně seznámí cílovou skupinu s danou problematikou. Cílem spolupráce Xxxxxxxxxx a Dodavatele je funkční propojení stávajících aktivit spolu s novou aktivitou, kterou dle níže uvedených parametrů navrhne Dodavatel a která bude součástí hodnocení nabídek Dodavatelů. Po skončení všech akcí ze série zůstane aktivita ve všech vyhotoveních Zadavateli.
Náklady na výrobu a dodání nové aktivity na Dny otevřených dveří nacení Dodavatel v příloze Výzvy č. 3 - cenový list v části „C – Nákup materiálu a postprodukční část“ v kolonce
„Návrh aktivity“.
Aktivita navržená dodavatelem musí splňovat tyto parametry:
• interaktivnost a náročnost úměrná cílové skupině
• souvislost s benefity plynoucími z 20 let členství v Evropské unii se zaměřením na přínosy fondů EU
• jednoduchá obsluha a údržba
• časová náročnost do 5 minut
• rozměr adekvátně doplňující již stávající aktivity (možnost umístění do stanu 3x3)
• možnost opakovaného použití bez závislosti na Dodavateli, aktivita po ukončení celé série akcí zůstane v majetku Zadavatele
• bude fungovat jako plnohodnotné samostatné stanoviště bez návaznosti na jiné aktivity
• bude vhodná také pro osoby s fyzickým hendikepem (nízkobariérová)
• výrobek nebo aktivita musí být bezpečná a zdravotně nezávadná
• výrobek nebo aktivita musí být vhodná pro děti od 3 let
• nesmí se jednat o degustaci či konzumaci výrobků, hru Pexeso, nebo o aktivitu totožnou či podobnou těm, kterými Zadavatel již disponuje, nebo které jsou zahrnuty v cenovém listu
Příloha č. 1 smlouvy č. CES 6548– Technická specifikace
Mezi stávající aktivity, kterými Zadavatel již disponuje, patří:
Kolo štěstí – návštěvník si vylosuje otázku s tematikou fondů EU a pokud ji správně zodpoví, zatočí si kolem štěstí o možnou výhru propagačního předmětu. | |
Virtuální realita - návštěvník si užije virtuální průlet Českou republikou za fondy EU v brýlích pro virtuální realitu. | |
Výroba odznáčků (plackovačka)- návštěvníci si mohou vyrobit odznáček či otvírák, který si ponechají jako upomínku z akce. Na každém výrobku je vždy odkaz na podpořený projekt či heslo „Kde fondy EU pomáhají“. | |
Cestujeme s fondy EU po ČR – hra ve stylu „Člověče, nezlob se!“, cílem je projít s figurkou co nejrychleji všechna políčka a dostat se do cíle. Během pohybu na hrací ploše se účastníci seznámí s projekty podpořenými z fondů EU napříč celou ČR. Mohou soutěžit až 4 hráči najednou. |
Příloha č. 1 smlouvy č. CES 6548– Technická specifikace
Slepá mapa – úkolem hráče je určit kde v ČR se nachází vybrané projekty podpořené z fondů EU. Návštěvník si z pytlíčku vylosuje jeden či více magnetek s fotografií projektu a dostane k dispozici 3 nápovědy, které ho navedou na lokalitu daného projektu. Vylosovaný magnet pak přiloží na své vytipované místo na magnetické mapě. |
2.2. 360° fotokoutek včetně příslušenství
Jedná se o novou aktivitu, pro kterou zajistí Dodavatel pořízení techniky k 360°fotokoutku a 4 druhy odolných rekvizit ve třech totožných sadách. Zadavatel poskytne Dodavateli zpracované grafické podklady s tématem "Tvoříme Evropu již 20 let", které budou sloužit jako rámeček výsledného videa.
Technické parametry 360° fotokoutku včetně příslušenství a rekvizit:
• 360°fotokoutek:
o produkt bude v podobě těžké stabilní platformy s výkonným motorem, který otáčí dynamickým stativem s připevněným kruhovým světlem vytváří unikátní záběry, které jsou v podstatě hotový mediální produkt vhodný k šíření prostřednictvím sociálních sítí.
o Průměr platformy bude min. 115 cm pro 4 až 6 osob.
o Výška platformy min. 22 cm včetně adjustovatelných nožiček
o Produkt bude dodán v kufru s rozměry: min. 121x128x26 cm včetně koleček, robustní s pevnými zámky, poutka jsou po všech stranách. Kolečka kufru budou kvalitní ložisková, s pogumovaným povrchem a snadno odmontovatelná.
o Celková hmotnost fotokoutku včetně příslušenství a kufru je xxx. 87 kg
o Kruhové světlo (Ring light) min. 3 barvy a světelným tokem min. 2000 lm
o Certifikace min. CE,FCC,RoHS
o Součástí balení budou min. dva praktické dálkové ovladače, kterými lze ovládat rychlost a směr.
o Správa videí, sdílení atd. bude řešena prostřednictvím volně dostupných aplikací pro systém iOS a Android, které musí být kompatibilní s outdoorovou kamerou (např. DSLR Booth, Ravespin nebo obdobné), natáčet se bude telefonem nebo outodoorovou kamerou.
• Outodoorová kamera:
o Dodavatel zajistí nákup kvalitní kamery, která nahrává video v min. rozlišení 5.3K60 + 4K120, rozlišení fotografie až 27 MPx, automatická highlight videa, stabilizace HyperSmooth 5.0, vestavěné uzamčení horizontu, min. 3 noční režimy, vodotěsná min. do 10 m, vyjímatelná kvalitní baterie.
o Hmotnost zařízení bude max.0,13 kg.
Příloha č. 1 smlouvy č. CES 6548– Technická specifikace
o Rozměry max. o velikosti šířka 7 cm, výška 4,9 cm a hloubka 3,4 cm. Uhlopříčka displeje min. 5,9 cm.
o Datová rozhraní min. USB-C, bezdrátové rozhraní Wi-Fi, bezdrátové rozhraní GPS.
• 4 x Set ve složení min. 2x světelná RGB tyč + 2x tripod + brašna:
o RGB tyč o rozměrech: min 50 x 13,3 x 4 cm.
o Váha max. 195 g. Materiál plast.
o Výkon min. 20 W, světelný tok min. 2000 lm.
o CRI: >85.
o 114 ks LED diod.
o 1/4 závit.
o Kapacita baterie min. 2000 mAh. Výdrž baterie: min. 5 hodin (min. 5 % jasu),
min. 1,5 hodin (100 % jasu).
o Min. 5 nastavitelných světelných módů.
o 2x dálkové ovládání
o 2x USB kabel.
o 2x stativ s výškou min. 100 cm a max. 200 cm.
o Nosnost je min. 3 kg. Průměr nohy je min. 16 mm.
o 2x kulová stativová hlava.
o Brašna na každý set.
• Tablet:
o Displej min. 10" Full HD 1920 × 1200 TFT, RAM 4 GB,
o Kapacita úložiště 64 GB, slot pro paměťovou kartu s kapacitou až 1000 GB,
o WiFi, Bluetooth, GPS, 5G, 4G/LTE a 3G,
o Slot pro Nano SIM
o nabíjení USB-C
o OS Android nebo iOS.
• Rekvizity k 360°fotokoutku:
o Dodavatel navrhne a vyrobí 3 druhy odolných rekvizit spojených s tématem EU a výročí 20 let ČR v EU a 1 druh rekvizity s claimem a grafikou „Kde fondy EU pomáhají“, které budou návštěvníci během této aktivity používat.
o Minimální rozměr rekvizit bude min. 30 x 30 cm. Dodavatel vyrobí tyto rekvizity ve 3 totožných sadách.
Náklady na pořízení produktu nacení Dodavatel v příloze Výzvy č. 3 - cenový list v části
„C – Nákup materiálu a postprodukční část“ v kolonce „Nákup 360° fotokoutek“.
3. Postup zadávacího řízení
Dodavatel vyplní přílohu č. 3 ZD – cenový list, v němž se nachází podrobná technická specifikace, která může být požadována v rámci DOD. Ta je rozdělena do 3 částí, a to:
A – Personální část
B – Produkční část
Příloha č. 1 smlouvy č. CES 6548– Technická specifikace
C – Nákup materiálu a postprodukční část
Dodavatel nacení všechny položky v rámci cenového listu, ze kterých následně Zadavatel bude moci vytvářet rozpočty na jednotlivé DOD. V části „C – Nákup materiálu a postprodukční část“ budou všechny uvedené položky nakoupeny v rámci první akce ze série a jejich nacenění v části vzorového dne tedy bude odpovídat plné výši nákladů na pořízení těchto položek. Z oranžově vyznačených položek bude utvořen pro potřeby hodnocení nabídek "vzorový den" určený pro hodnocení nabídek.
Mechanismus výzev a objednávek, na jejichž základě budou realizovány jednotlivé DOD, je popsán v bodu 1.3 Návrhu smlouvy.
Zadavatel požaduje, aby po každém DOD byl Dodavatelem zkontrolován stav veškerého vybavení a aby bylo řádně připraveno pro další použití na dalších DOD.
Vždy v nejbližší středu před konáním jednotlivých dnů otevřených dveří proběhnou schůzky v Praze v sídle Zadavatele, případně on-line, na kterých se sejdou zástupci Dodavatele i Zadavatele a prodiskutují finální připravenost akcí. Po skončení celé série akcí vytvoří Dodavatel závěrečnou zprávu, kde uvede svá doporučení na zlepšení konceptu akce do budoucna.
Příloha č. 2 smlouvy č. CES 6548 – Cenový list
Dodavatel v rámci cenového listu uvede jednotkovou cenu pro všechny položky, ze kterých bude moci Zadavatel následně vytvářet rozpočty při realizaci DOD. Částky za vzorový den (sloupce J - K) budou Dodavatelem uvedeny pouze u položek, které mají určen specifický počet jednotek pro vzorový den (sloupec I). Hodnocení nabídkové ceny bude sestávat ze součtu "Celkových cen za vzorový den v Kč bez DPH" u takto specifikovaných položek. Částky budou vždy uvedeny v členění cena v Kč bez DPH, DPH v Kč, cena v Kč včetně DPH.
Cenový list - Vzorový den
Níže uvedené jednotkové ceny budou kromě nákladů na 1 hodinu práce konkrétního člena týmu na 1 vzorovém dni zahrnovat i veškeré náklady spojené s režijními náklady dodavatele. Zadavatel nepřipouští, aby tyto náklady byly účtovány jako náklady třetích stran. Zadavatel si vyhrazuje možnost neodebrat v průběhu realizace veřejné zakázky nabízené plnění v plné výši.
A. Personální část
Člen týmu | Specifikace dílčích plnění | Jednotka | Cena v Kč za jednotku bez DPH | DPH (sazba v %) | Vzorový den | Počet osob ve vzorovém dni | Počet jednotek ve vzorovém dni | Celková cena za vzorový den v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková cena za vzorový den v Kč včetně DPH |
Senior event manager (SEM) | Klíčová osoba pro kontakt se zadavatelem. Zodpovídá za organizaci všech dnů otevřených dveří, za dodržování harmonogramu a předávání plnění zadavateli. | 1 hodina | 650 Kč | 21% | ANO | 1 | 8 | 5 200 Kč | 1 092 Kč | 6 292 Kč |
Junior event manager (JEM) | Je senior event managerovi nápomocen s organizací akce a v případě jeho nepřítomnosti jej plně zastupuje. V případě souběhu dvou eventů v jednom dni je hlavním koordinátorem jednoho z nich. | 1 hodina | 500 Kč | 21% | ANO | 1 | 8 | 4 000 Kč | 840 Kč | 4 840 Kč |
Fotograf | Xxxxx odpovědná za pořízení fotografií v průběhu dne otevřených dveří. Min. 100 ks fotografií. Po skončení akce dodání 5 fotografií do 24 hod a zbylých fotografií do 5 dnů po nafocené akci. Nejpozději měsíc před první akcí z jarní série DOD a nejpozději měsíc před první akcí z podzimní série DOD předá dodavatel portfolia minimálně 4 fotografů, z nichž budou zadavatelem vybráni 3, kteří dle svých možností zajistí obsazení všech následujících akcí. Jednu akci zajistí vždy jeden z těchto vybraných fotografů. | 1 hodina | 900 Kč | 21% | ANO | 1 | 8 | 7 200 Kč | 1 512 Kč | 8 712 Kč |
Hostes/ky | Vždy min. 3 osoby, budou přítomny na každém jednotlivém dnu otevřených dveří. Tyto osoby se budou podílet na všech akcích ze série. Pro případ souběhu dvou akcí je dodavatel povinen zajistit adekvátní obsazení těchto pozic na obou akcích. Celkově se může jednat max. o 8 osob, které se mohou v rámci akcí střídat, ale podmínkou je znalost aktivit zadavatele. Tyto osoby musí být schopni návštěvníkům představit danou akci, podpořený projekt a pořadatele. Tyto osoby budou vykonávat odbornější (zodpovědnější) úkoly – tj. před začátkem akce zaučování animátorů do aktivit zadavatele, a následně např. obsluhu info stánku, rozdávání rezervovaných vstupenek atp. dle domluvy se zadavatelem na každou akci. Jedna osoba nesmí duplikovat více pozic. Aktivně se podílí na přípravě akce a je na místě minimálně hodinu před jejím zahájením. Areál opouští nejdříve půlhodiny po ukončení akce, do té doby vypomáhá s úklidem. | 1 hodina | 250 Kč | 21% | ANO | 3 | 8 | 6 000 Kč | 1 260 Kč | 7 260 Kč |
Animátoři | V místě plnění budou zajišťovat a pomáhat s přípravou prezentace připravené zadavatelem, tj. především budou provádět obsluhu aktivit zadavatele jako např. kolo štěstí, plackovačka nebo brýle na virtuální realitu. Důležitou součástí náplně práce animátorů bude aktivní komunikace s návštěvníky. Všichni animátoři musí být schopni návštěvníkům představit danou akci, podpořený projekt a pořadatele. Pracovní náplň bude přidělována po domluvě s organizátorem ze strany zadavatele. Jedna osoba nesmí duplikovat více pozic. Aktivně se podílí na přípravě akce a je na místě minimálně hodinu před jejím zahájením. Areál opouští nejdříve půlhodiny po ukončení akce, do té doby vypomáhá s úklidem. | 1 hodina | 230 Kč | 21% | ANO | 11 | 8 | 20 240 Kč | 4 250 Kč | 24 490 Kč |
Moderátor | Průvodce všemi dny, komentování celého dne, informování o evropských fondech, rozhovory s příjemci, vyhlašování soutěží, spolupráce na přímých přenosech na soc. sítě. Je přítomen na místě po celou dobu akce. Průběžné moderování v rámci celého dne dle konkrétních požadavků zadavatele. Finální výběr podléhá schválení zadavatele. Ke stanovení ceny může Dodavateli pomoci výběr moderátorů z předchozích let: Xxx Xxxxxxx (2023 - 2019), Xxxxx Xxxxxxxx (2023) . | 1 hodina | 1 500 Kč | 21% | ANO | 1 | 8 | 12 000 Kč | 2 520 Kč | 14 520 Kč |
Technický personál | Pro zajištění stavby, bourání a dopravu, technická obsluha, instalace a demontáž např.pódia, stanů a veškerého vybavení, a to den před a den po akci (poskytovatel přizpůsobí dle dohody s hlavním organizátorem). | 1 hodina | 200 Kč | 21% | ANO | 4 | 8 | 6 400 Kč | 1 344 Kč | 7 744 Kč |
Technik zvuku - přítomen po celou dobu konání akce, zodpovídá za správné nastavení ozvučení. | 1 hodina | 200 Kč | 21% | ANO | 1 | 8 | 1 600 Kč | 336 Kč | 1 936 Kč |
62 640 Kč
Nabídková cena za personální část vzorového dne v Kč bez DPH
B. Produkční část
Počet jednokek ve vzorovém dni odpovídá požadavkům na organizaci jedné vzorové akce. Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít všechny zde uvedené položky v rámci realizace DOD. | ||||||||||
Druh plnění | Specifikace formátu | Jednotka | Cena v Kč za jednotku bez DPH | DPH (sazba v %) | Cena v Kč včetně DPH za jednotku | Vzorový den | Počet jednotek ve vzorovém dni | Celková cena vzorový den v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková cena za vzorový den v Kč včetně DPH |
Mobilní podium | Zajištění pronájmu praktikáblu opatřeného zastřešením, možnost obrandování a úpravy vnějších či vnitřních prostor v rámci propagace DOD. Tato varianta bude využita v prostorách nevhodných pro klasické mobilní podium. Rozměr praktikáblu: max 5 x 4 m | kus | 10 000,00 Kč | 21,00% | 12 100,00 Kč | ANO | 1 | 10 000,00 Kč | 2 100,00 Kč | 12 100,00 Kč |
Zajištění pronájmu praktikáblu opatřeného zastřešením, možnost obrandování a úpravy vnějších či vnitřních prostor v rámci propagace DOD. Tato varianta bude využita v prostorách nevhodných pro klasické mobilní podium. Rozměr praktikáblu: max 3 x 3 m | kus | 15 000,00 Kč | 21,00% | 18 150,00 Kč | ||||||
Zajištění pronájmu mobilního podia se zastřešením, možnost obrandování a úpravy vnějších či vnitřních prostor v rámci propagace DOD. Rozměr podia: 8 x 4,5 m | kus | 33 000,00 Kč | 21,00% | 39 930,00 Kč | ||||||
Zajištění pronájmu mobilního podia se zastřešením, možnost obrandování a úpravy vnějších či vnitřních prostor v rámci propagace DOD. Rozměr podia: 5 x 4 m | kus | 12 000,00 Kč | 21,00% | 14 520,00 Kč | ANO | 1 | 12 000,00 Kč | 2 520,00 Kč | 14 520,00 Kč | |
Zajištění pronájmu mobilního podia se zastřešením, možnost obrandování a úpravy vnějších či vnitřních prostor v rámci propagace DOD. Rozměr podia: 3 x 3m | kus | 13 000,00 Kč | 21,00% | 15 730,00 Kč | ||||||
Ozvučení | Ozvučení hlavního prostoru a jeho nejbližšího okolí před pódiem (2 x 500 W, mixpult, kabeláž) a 2 bezdrátové mikrofony (s dosahem min. 15 m v okolí stanu) | sada | 9 000,00 Kč | 21,00% | 10 890,00 Kč | ANO | 1 | 9 000,00 Kč | 1 890,00 Kč | 10 890,00 Kč |
Stan 3x3 m, nůžkový | Bílá barva, včetně bočnic stanu, nůžkový, zpracování z oceli vyšší třídy, možnost připevnit PVC plachty pomocí kovových ok (min. na 5 místech po šíři plachty). Plachta musí být po instalaci napnutá a vyset rovnoměrně. Připevnění bude zajištěno na přední liště stanu. Kotvení pytli s pískem. | kus | 900,00 Kč | 21,00% | 1 089,00 Kč | ANO | 6 | 5 400,00 Kč | 1 134,00 Kč | 6 534,00 Kč |
Pivní sady | Sada stolu a dvou lavic pro minimálně 8 osob. Před začátkem akce musí být veškeré pivní sady očištěny. | sada | 300,00 Kč | 21,00% | 363,00 Kč | ANO | 8 | 2 400,00 Kč | 504,00 Kč | 2 904,00 Kč |
Bistrostolek bez potahu | Zajištění pronájmu bistro stolků bez potahu, min. výška stolu 1100 mm. | kus | 150,00 Kč | 21,00% | 181,50 Kč | ANO | 4 | 600,00 Kč | 126,00 Kč | 726,00 Kč |
Zajištění zařízení na zjištění spokojenosti návštěvníků | Jedno mobilní zařízení a vytvoření aplikace s možností hlasovat o tom, zda se účastníkům akce líbí (max. 10 otázek se zašrktnutím jedné nebo více odpovědí). Vyhodnocení předá dodavatel nejpozději pátý den po proběhlé akci. | sada | 2 500,00 Kč | 21,00% | 3 025,00 Kč | ANO | 1 | 2 500,00 Kč | 525,00 Kč | 3 025,00 Kč |
Zapůjčení 360° fotokoutku | Zapůjčení 360° fotokoutku bude zahrnovat veškeré potřebné příslušenství. Zapůjčená aktivita musí splňovat parametry a požadavky identické s parametry a požadavky při zakoupení - podrobně popsáno v příloze č. 1 - Technická specifikace, 2.2. Součástí služby je také zajištění personálu pro obsluhu a vhodný stan nebo přístřešek. Rekvizity a grafické prvky budou poskytnuty Zadavatelem. Tato služba bude poptávána pouze jako doplňková na DOD s předpokladem nadprůměrně vysoké návštěvnosti nebo v případě realizace dvou akcí DOD ve stejný den (pořádání dvou akcí DOD ve stejném termínu je pro letošní rok předpokládáno v počtu 1x). Dodavatel zajistí fungovaní fotokoutku za každého počasí. | kus | 11 500,00 Kč | 21,00% | 13 915,00 Kč | ANO | 1 | 11 500,00 Kč | 2 415,00 Kč | 13 915,00 Kč |
Zapůjčení fotokoutku s okamžitým tiskem | Zapůjčení fotokoutku s okamžitým tiskem a zajištění personální obsluhy, stanu nebo přístřešku, pozadí v grafickém stylu akce (klíčovací) a minimálně 10 rekvizit. Tisk fotografií nebude omezen. Zajištění stupínku pro děti tak aby mohli využít atrakci. Dodavatel zajistí fungovaní fotokoutku za každého počasí. | kus | 12 000,00 Kč | 21,00% | 14 520,00 Kč | ANO | 1 | 12 000,00 Kč | 2 520,00 Kč | 14 520,00 Kč |
Soutěž o nejlepší projekt | Pronájem soutěžního výstavního panelu se stolkem a uzavíratelnými plastovými tubusy (ty dodá zadavatel), kde bude probíhat prezentace soutěže o nejlepší projekt regionu (účastníci na místě budou vybírat a hlasovat formou vhození vyplněné kartičky do tubusů). Musí být voděodolný, umožňovat potisk a musí stát samostatně. | sada | 2 000,00 Kč | 21,00% | 2 420,00 Kč | ANO | 1 | 2 000,00 Kč | 420,00 Kč | 2 420,00 Kč |
Přepis emailových adres z kartiček do excelové tabulky, a předání zadavateli po ukončení do 12:00 4. pracovního dne včetně, vždy po každém zrealizovaném dnu otevřených dveří. Zadavatel rozešle email s dotazníkem a získané odpovědi předá poskytovateli k zapracování a vyhodnocení do konečné evaluace. | ||||||||||
Zajištění brandingu mobilního podia 3 x 3 m PVC plachtou tak aby minimálně byl zřetelný účel do vzdálenosti 50 metrů od podia. | sada | 2 000,00 Kč | 21,00% | 2 420,00 Kč | ANO | 1 | 2 000,00 Kč | 420,00 Kč | 2 420,00 Kč | |
Zajištění brandingu mobilního podia 5 x 4 m PVC plachtou tak aby minimálně byl zřetelný účel do vzdálenosti 50 metrů od podia. | sada | 3 000,00 Kč | 21,00% | 3 630,00 Kč | ANO | 1 | 3 000,00 Kč | 630,00 Kč | 3 630,00 Kč | |
Zajištění brandingu mobilního podia 8 x 4,5 m PVC plachtou tak aby minimálně byl zřetelný účel do vzdálenosti 50 metrů od podia. | sada | 13 000,00 Kč | 21,00% | 15 730,00 Kč | ||||||
Plachta ke stanu 3x3 m, spad - pouze ořez na formát, materiál - pvc plachta, připevnění na suchý zip, barevnost - digitální UV tisk, 4/4,Potisk z obou stran. Na zadní straně plachty bude suchý zip pro upevnění na stan. | kus | 15 950,00 Kč | 21,00% | 19 299,50 Kč | ||||||
Plachta ke stanu, formát - 300x40cm, spad - pouze ořez na formát, materiál - pvc plachta, připevnění na kovová oka (min. na 5 místech po šíři plachty), barevnost - digitální UV tisk, 4/0, Plachta bude umístěna na čelní liště stanu, připevněna suchým zipem nebo přes kovová oka. | kus | 660,00 Kč | 21,00% | 798,60 Kč | ANO | 6 | 3 960,00 Kč | 831,60 Kč | 4 791,60 Kč | |
Kappa cedule, A1(841mm-594mm), spad - pouze ořez na formát, materiál - kappa deska - tloušťka 10mm, barevnost - digitální UV tisk, 4/0, při odběru 1-3 kusy | kus | 1 000,00 Kč | 21,00% | 1 210,00 Kč | ||||||
Kappa cedule, A1(841mm-594mm), spad - pouze ořez na formát, materiál - kappa deska - tloušťka 10mm, barevnost - digitální UV tisk, 4/0, při odběru 4-6 kusů | kus | 1 000,00 Kč | 21,00% | 1 210,00 Kč | ||||||
Kappa cedule, A1(841mm-594mm), spad - pouze ořez na formát, materiál - kappa deska - tloušťka 10mm, barevnost - digitální UV tisk, 4/0, při odběru 6 a více kusů | kus | 1 000,00 Kč | 21,00% | 1 210,00 Kč |
Tisky | Kappa cedule, A0(841 x 1189 mm), spad - pouze ořez na formát, materiál - kappa deska - tloušťka 10mm, barevnost - digitální UV tisk, 4/0, při odběru 1-3 kusy | kus | 1 000,00 Kč | 21,00% | 1 210,00 Kč | |||||
Kappa cedule, A0(841 x 1189 mm), | kus | 1 000,00 Kč | 21,00% | 1 210,00 Kč | ANO | 1 | 1 000,00 Kč | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč | |
Kappa cedule, A0(841 x 1189 mm), | kus | 1 000,00 Kč | 21,00% | 1 210,00 Kč | ||||||
Cedule A3, zalaminované, | kus | 60,00 Kč | 21,00% | 72,60 Kč | ANO | 20 | 1 200,00 Kč | 252,00 Kč | 1 452,00 Kč | |
Cedule A3, zalaminované, | kus | 60,00 Kč | 21,00% | 72,60 Kč | ||||||
Cedule A3, zalaminované, | kus | 60,00 Kč | 21,00% | 72,60 Kč | ||||||
Cedule A3, zalaminované, | kus | 60,00 Kč | 21,00% | 72,60 Kč | ||||||
Plakáty A1 - formát - A1, spad - 3mm, materiál - 170g/m2, (křída,mat), barevnost - CMYK 4/0. při odběru 1-5 kusů | kus | 186,00 Kč | 21,00% | 225,06 Kč | ||||||
Plakáty A1 - formát - A1, spad - 3mm, materiál - 170g/m2, (křída,mat), barevnost - CMYK 4/0. při odběru 6-10 kusů | kus | 164,00 Kč | 21,00% | 198,44 Kč | ||||||
Plakáty A1 - formát - A1, spad - 3mm, materiál - 170g/m2, (křída,mat), barevnost - CMYK 4/0. při odběru 10 a více kusů | kus | 145,00 Kč | 21,00% | 175,45 Kč | ||||||
Leták A5 - formát A5, spad - 3mm, 170 g/m2 (ofset), barevnost - CMYK 4/4, počet stran - 1, při odběru 1-500 kusů | kus | 3,20 Kč | 21,00% | 3,87 Kč | ANO | 200 | 640,00 Kč | 134,40 Kč | 774,40 Kč | |
Leták A5 - formát A5, spad - 3mm, 170 g/m2 (ofset), barevnost - CMYK 4/4, počet stran - 1, při odběru 500 - 1000 kusů | kus | 3,20 Kč | 21,00% | 3,87 Kč | ||||||
Leták A5 - formát A5, spad - 3mm, 170 g/m2 (ofset), barevnost - CMYK 4/4, počet stran - 1, při odběru 1000 a více kusů | kus | 3,20 Kč | 21,00% | 3,87 Kč | ||||||
Zajištění doprovodného programu dle požadavků zadavatele. Proplacení honorářů vystupujícím a partnerům musí proběhnout do 14 dnů od ukončení akce. | Doprovodné vystoupení do 1000 Kč | vystoupení | 1 000,00 Kč | 21,00% | 1 210,00 Kč | |||||
Doprovodné vystoupení do 2000 Kč | 2 000,00 Kč | 21,00% | 2 420,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 3000 Kč | 3 000,00 Kč | 21,00% | 3 630,00 Kč | ANO | 2 | 6 000,00 Kč | 1 260,00 Kč | 7 260,00 Kč | ||
Doprovodné vystoupení do 4000 Kč | 4 000,00 Kč | 21,00% | 4 840,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 5000 Kč | 5 000,00 Kč | 21,00% | 6 050,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 6000 Kč | 6 000,00 Kč | 21,00% | 7 260,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 7000 Kč | 7 000,00 Kč | 21,00% | 8 470,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 8000 Kč | 8 000,00 Kč | 21,00% | 9 680,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 9000 Kč | 9 000,00 Kč | 21,00% | 10 890,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 10 000 Kč | 10 000,00 Kč | 21,00% | 12 100,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 11 000 Kč | 11 000,00 Kč | 21,00% | 13 310,00 Kč | ANO | 1 | 11 000,00 Kč | 2 310,00 Kč | 13 310,00 Kč | ||
Doprovodné vystoupení do 12 000 Kč | 12 000,00 Kč | 21,00% | 14 520,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 13 000 Kč | 13 000,00 Kč | 21,00% | 15 730,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 14 000 Kč | 14 000,00 Kč | 21,00% | 16 940,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 15 000 Kč | 15 000,00 Kč | 21,00% | 18 150,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 16 000 Kč | 16 000,00 Kč | 21,00% | 19 360,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 17 000 Kč | 17 000,00 Kč | 21,00% | 20 570,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 18 000 Kč | 18 000,00 Kč | 21,00% | 21 780,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 19 000 Kč | 19 000,00 Kč | 21,00% | 22 990,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 20 000 Kč | 20 000,00 Kč | 21,00% | 24 200,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 21 000 Kč | 21 000,00 Kč | 21,00% | 25 410,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 22 000 Kč | 22 000,00 Kč | 21,00% | 26 620,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 23 000 Kč | 23 000,00 Kč | 21,00% | 27 830,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 24 000 Kč | 24 000,00 Kč | 21,00% | 29 040,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 25 000 Kč | 25 000,00 Kč | 21,00% | 30 250,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 26 000 Kč | 26 000,00 Kč | 21,00% | 31 460,00 Kč | ANO | 1 | 26 000,00 Kč | 5 460,00 Kč | 31 460,00 Kč | ||
Doprovodné vystoupení do 27 000 Kč | 27 000,00 Kč | 21,00% | 32 670,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 28 000 Kč | 28 000,00 Kč | 21,00% | 33 880,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 29 000 Kč | 29 000,00 Kč | 21,00% | 35 090,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 30 000 Kč | 30 000,00 Kč | 21,00% | 36 300,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 31 000 Kč | 31 000,00 Kč | 21,00% | 37 510,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 32 000 Kč | 32 000,00 Kč | 21,00% | 38 720,00 Kč | ANO | 1 | 32 000,00 Kč | 6 720,00 Kč | 38 720,00 Kč | ||
Doprovodné vystoupení do 33 000 Kč | 33 000,00 Kč | 21,00% | 39 930,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 34 000 Kč | 34 000,00 Kč | 21,00% | 41 140,00 Kč | |||||||
Doprovodné vystoupení do 35 000 Kč | 35 000,00 Kč | 21,00% | 42 350,00 Kč | |||||||
Přenos na sociálních sitích | Dodavateli bude poskytnut přístup k sociálním sítím zadavatele (Facebook, Instagram), na kterých zajistí publicitu akce formou 1 video s moderátorem s upoutávkou na akci, 2-3 stories a 1 reels (na Instagramu). Video s moderátorem bude umístěno do stories před začátkem akce. Zadavatel požaduje aktivní zapojení moderátora formou představení akce včetně programu a projektech podpořených z fondů EU. Ve všech výstupech na soc.sítích dodavatel označí místo - konání akce (případně název místa) a umístí hastag #KdeFondyEUpomahaji. Příspěvky formou stories mohou být fotografie či krátké sekvence videa (max 60 vteřin). Příspěvky musí být zábavné a nabízet možnost interakce. Videoobsah reelsu musí být natočen ve formátu 9:16, v délce 15–30 vteřin. Je možné umístit vhodnou hudbu, v textu popsat název akce, zmínku o podpoře z fondů EU a hastagy minimálně #KdeFondyEUpomáhají a hastag s názvem města a kraje. V případě, že v jeden den budou probíhat dvě akce, budou živé vstupy na sebe navazovat včetně zmínky o druhé akci. | sada | 3 000,00 Kč | 21,00% | 3 630,00 Kč | ANO | 1 | 3 000,00 Kč | 630,00 Kč | 3 630,00 Kč |
Spot v regionálním rádiu | Zajištění výroby a distribuce atraktivního spotu o délce 25 až 30 vteřin na jedné z prvních šesti nejposlouchanějších rozhlasových stanic v daném kraji, kde se bude DOD konat, dle RADIOPROJEKTU za období 1. 4. 2023 – 30. 9. 2023 (např. dostupné z- (xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xx- content/uploads/2023/11/leafletRP2303_v02.pdf). Minimálně 2 týdny před konáním akcí. Minimálně 70 opakování rovnoměrně rozložených v rámci min posledních dvou týdnů mezi 6:00 až 19:00. Schválení finálního spotu podléhá zadavateli. | sada | 23 000,00 Kč | 21,00% | 27 830,00 Kč | ANO | 1 | 23 000,00 Kč | 4 830,00 Kč | 27 830,00 Kč |
Plakáty - tisk plakátů a výlep | Zajištění výroby, distribuce plakátů. Formát A2, distribuce na padesáti výlepových plochách v místě konání DOD nebo jeho blízkém okolí. Výlepové plochy budou předem schváleny zadavatelem. Výlep musí být proveden min. 3 týdny před akcí. Zadavateli bude dodána průkazná fotodokumentace maximálně týden po výlepu. | sada | 8 000,00 Kč | 21,00% | 9 680,00 Kč | ANO | 1 | 8 000,00 Kč | 1 680,00 Kč | 9 680,00 Kč |
Osa poplatky | Zajištění zaplacení nutných poplatků při produkci podkresové hudby. | sada | 3 000,00 Kč | 21,00% | 3 630,00 Kč | ANO | 1 | 3 000,00 Kč | 630,00 Kč | 3 630,00 Kč |
Stánek s občerstvením | Zajištění dodavatele občerstvení v cenách obvyklých v místě akcí, přičemž občerstvení si budou účastníci hradit sami. Nabídka se nesmí střetávat s nabídkou vybraných projektů, pokud budou obsahovat prodej občerstvení. Elektrickou přípojku zajistí dodavatel – náklady uhradí vybraný dodavatel občerstvení. Místní dodavatel si zajistí i 3 pivní sety pro návštěvníky. Musí být dodržena všechna bezpečností a hygienická opatření. Návrhy na dodavatele obdrží zadavatel týden po akceptaci výzvy k jednotlivým akcím. | sada | 1 500,00 Kč | 21,00% | 1 815,00 Kč | ANO | 1 | 1 500,00 Kč | 315,00 Kč | 1 815,00 Kč |
Toalety | Zajištění pronájmu, přivezení a odvezení mobilních toalet. V případě že místo konání akce nedisponuje bezbariérovou toaletou, dodavatel zajistí také jednu mobilní toaletu pro hendikepované. | kus | 2 000,00 Kč | 21,00% | 2 420,00 Kč | ANO | 4 | 8 000,00 Kč | 1 680,00 Kč | 9 680,00 Kč |
Mobilní vodní fontána | Mobilní umývárna tam, kde není v dosahu voda a odpad. Má vlastní zásobník vody, která po použití zůstává ve sběrném tanku. Desinfekční přípravky. | kus | 2 000,00 Kč | 21,00% | 2 420,00 Kč | ANO | 2 | 4 000,00 Kč | 840,00 Kč | 4 840,00 Kč |
Zajištění přívodu el. energie - kabeláž | kabeláž 32A - 100 m včetně rozvaděčů | sada | 2 500,00 Kč | 21,00% | 3 025,00 Kč | ANO | 1 | 2 500,00 Kč | 525,00 Kč | 3 025,00 Kč |
Elektrocentrála | Elektrocentrála, 8 KW | kus | 2 000,00 Kč | 21,00% | 2 420,00 Kč | ANO | 1 | 2 000,00 Kč | 420,00 Kč | 2 420,00 Kč |
Doprava | Veškerá související doprava produkčně - technického a programového zajištění na místo akce a zpět vč. PHM, nakládky a vykládky v Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxx 0. Objemově se bude jednat o 2 dodávky materiálu z MMR, nejobjemnější je přeprava cca 5 stojanů na plakáty formátu A1. | km | 44,00 Kč | 21,00% | 53,24 Kč | ANO | 400 | 17 600,00 Kč | 3 696,00 Kč | 21 296,00 Kč |
Nakládání s odpady | Dodavatel zajistí dostatečného množství odpadkových košů na tříděný odpad v kategoriích: smíšený, plast, papír, pokud jimi prostor již nedisponuje. Odvoz veškerého odpadu dodavatelem, v průběhu dne i po akci. Po akci dodavatel ručí za úklid areálu a jeho navrácení do původního stavu. | sada | 1 000,00 Kč | 21,00% | 1 210,00 Kč | ANO | 1 | 1 000,00 Kč | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč |
Produkční zajištění | Příprava eventů a kompletní koordinace služeb včetně produkčního zajištění, příprava a zajištění akcí (koordinační vůči hlavnímu zástupci hlavních organizátorů všech akcí a produkční zajištění prezentace zadavatele). Umístění všech tiskových výstupů (např. směrovek a informačních panelů včetně jejich rozmístění na stanoviště dle pokynů zadavatele, připevnění banneru na stany). Návrhy zákresů jednotlivých dnů otevřených dveří – na každý event dodavatel vypracuje rozložení všech aktivit v daném dnu otevřených dveří, dále vypracuje rozpis senior a junior event managerů pro celou serií DOD, aby mohlo dojít ke včasnému propojení těchto pracovníků s konkrétním koordinátorem dané akce ze strany zadavatele. Úklid stanů, veškerého nábytku a dalších prostor vyhrazených k prezentaci v průběhu dne. Dodavatel ručí za šetrné zacházení s veškerým materiálovým vybavením zadavatele tak, aby bylo možné jej opětovně využít. V případě konání akce na rozlehlém prostoru je dodavatel zodpovědný za efektivní komunikaci mezi jednotlivými stanovišti. | sada | 91 700,00 Kč | 21,00% | 110 957,00 Kč | ANO | 1 | 91 700,00 Kč | 19 257,00 Kč | 110 957,00 Kč |
Zdravotní a požární ochrana | Zajištění dohledu zdravotní a požární ochrany po celý čas akcí a dle její velikosti. | sada | 4 000,00 Kč | 21,00% | 4 840,00 Kč | ANO | 1 | 4 000,00 Kč | 840,00 Kč | 4 840,00 Kč |
323 500 Kč
Nabídková cena za produkční část vzorového dne v Kč bez DPH
Účastník uvede celkové ceny za nákup tří konkrétních položek, které jsou dále specifikovány. Všechny položky budou zakoupeny najednou během první akce série a náklady se tedy nedělí mezi vícero akcí. Dodavatel proto uvede u všech položek cenu v plné výši nákladů na pořízení a to i v případě nacenění vzorového dne (sloupce J - L). Tyto předměty budou poskytnuty Xxxxxxxxxx pro realizaci všech akcí série; nicméně po jejich zakoupení se stanou majetkem Zadavatele a po skončení celé série zůstanou v jeho vlastnictví.
C. Nákup materiálu a postprodukční část
Předmět dílčího plnění | Specifikace dílčího plnění | Počet sad/kusů | Cena v Kč za jednotku bez DPH | DPH (sazba v %) | Cena v Kč včetně DPH za jednotku | Vzorový den | Počet vyrobených sad/kusů ve vzorovém dni | Celková cena vzorový den v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková cena za vzorový den v Kč včetně DPH |
Návrh aktivity | Výroba aktivity navržené dodavatelem v rámci plnění hodnotících kritérií zakázky. Podrobné informace jsou uvedeny v příloze č. 1 - Technická specifikace, 2.1. Návrh nové aktivity. Vpřípadě dvou DOD v jednom termínu bude každá sada zaslána na jíný DOD. Jedna se o jednu aktivitu ve dvojím vyhotovení, Aktivita bude pořízena v rámci první akce ze série, pořizovací cena za vzorový den proto musí být uvedena v plné výši. | 1 aktivita ve 2 vyhotovení | 33 500,00 Kč | 21% | 40 535,00 Kč | ANO | 1 | 33 500,00 Kč | 7 035,00 Kč | 40 535 Kč |
Nákup 360° fotokoutek | Zakoupení 360°fotokoutku včetně příslušentství. Podrobné informace jsou uvedeny v příloze č. 1 - Technická specifikace, 2.2. 360° fotokoutek včetně příslušenství. Aktivita 360°fotokoutek bude pořízena v rámci první akce ze série, pořizovací cena za vzorový den proto musí být uvedena v plné výši. | 1 sada | 24 000,00 Kč | 21% | 29 040,00 Kč | ANO | 1 | 24 000,00 Kč | 5 040,00 Kč | 29 040 Kč |
Zpracování závěrečné zprávy | Závěrečné vyhodnocení všech akcí ze série, které bude obsahovat doporučení pro další ročníky např. jak efektivněji využít nástroje propagace. Bude zasláno do 14 dnů od poslední akce z celé série. Zpracování závěrečné zprávy bude proplaceno v rámci první akce ze série, pořizovací cena za vozorový den proto musí být uvedena v plné výši. | 1 kus | 1 000,00 Kč | 21% | 1 210,00 Kč | ANO | 1 | 1 000,00 Kč | 210,00 Kč | 1 210 Kč |
58 500,00 Kč
Nabídková cena za Nákup materiálu a postprodukční v Kč bez DPH
Celková nabídková cena za všechny části ve vzorovém dni na DOD A+B+C bez DPH | 444 640,00 Kč |
Účastník vyplní údaje do pole Celková nabídková cena za vzorový den bez DPH celkem, přičemž tato cena bude tvořena jako součet polí Nabídková cena za Personální část vzorového dne, Nabídková cena za Produkční část vzorového dne a Nabídková cena za Nákup materiálu a postprodukční část vzorového dne. |