Smlouva o zajišťování kondičních pobytů zaměstnanců Českých drah, a.s.
Smlouva o zajišťování kondičních pobytů zaměstnanců Českých drah, a.s.
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
č. *
(dále jen „smlouva“)
mezi
České dráhy, a.s.
se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxx X. Xxxxxxx 0000/00, PSČ 110 15
zastoupeny: *
*
, předsedou představenstva
, členkou představenstva
IČ: 709 94 226
DIČ: CZ70994226
bankovní spojení: *
číslo účtu: *
Zapsány v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka B 8039 (dále jen „objednatel“ nebo „ČD“)
a
ČD relax s.r.o.
se sídlem: 00. xxxxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zastoupeny: *
, jednatelkou společnosti
IČ: 057 83 623
DIČ: CZ05783623
bankovní spojení: *
číslo účtu: *
Zapsány v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 270678 (dále jen „dodavatel“ nebo „CK“)
(dále společně označovány též jako „smluvní strany“ nebo každá jednotlivě též jako „smluvní strana“)
I.
Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je upravit vzájemná práva a povinnosti smluvních stran tak, aby byl řádně a včas v rámci sjednaných podmínek splněn závazek ČD k poskytování kondičních pobytů vybraným skupinám zaměstnanců, vyplývající z Podnikové kolektivní smlouvy Českých drah, a.s. na rok 2024 (dále jen
„Kolektivní smlouva ČD“).
II.
Prohlášení smluvních stran a předmět smlouvy
1. Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a vzniklou dle českého právního řádu, splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky z ní plynoucí.
2. Dodavatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a vzniklou dle českého právního řádu, splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené, je oprávněn k výkonu činnosti, jež je předmětem této smlouvy a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky z ní plynoucí.
3. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele k poskytování služeb objednateli spočívajících v komplexním zajištění kondičních pobytů pro zaměstnance ČD pro rok 2024 v zařízeních na území České republiky v rozsahu, čase a specifikaci uvedené v Přílohách č. 3a, resp. 3b a 4 této smlouvy, a dále závazek objednatele zaplatit dodavateli za poskytnutí těchto služeb cenu podle této smlouvy.
III.
Kondiční pobyty
1. Kondičním pobytem se pro účely této smlouvy rozumí preventivně ozdravný program lázeňského typu se zajištěným ubytováním a stravováním (dále jen „kondiční pobyt“). V podrobnostech viz Příloha č. 4 smlouvy – Specifikace komplexního zajištění kondičních pobytů.
2. Dodavatel se zavazuje zajistit kondiční pobyty zaměstnanců ČD, a to ve sjednaném rozsahu, čase a ceně, a objednatel se zavazuje v rámci sjednaných podmínek vysílat své zaměstnance na kondiční pobyty a cenu za tyto kondiční pobyty uhradit.
3. Délka kondičního pobytu je 12 dní/11 nocí či 7 dní/6 nocí (dále také jako „turnus“).
4. Každý zaměstnanec ČD vyslaný objednatelem na kondiční pobyt (dále také „účastník kondičního pobytu“) bude vybaven příslušným poukazem vydaným ČD.
5. Objednatel zajistí, aby účastníci kondičních pobytů byli prokazatelným způsobem seznámeni s podmínkami programu kondičního pobytu, jeho režimem a řádem zařízení, v němž je kondiční pobyt realizován.
6. Dodavatel zajistí, aby byl vyloučen účastník kondičního pobytu, který poruší povinnosti vyplývající z jeho účasti na kondičním pobytu ve smyslu Přílohy č. 5 Podnikové kolektivní smlouvy ČD, která je nedílnou součástí této smlouvy jako její Příloha č. 1 (jedná se např. o neúčast na procedurách, pozdní nástup na kondiční pobyt, předčasné ukončení kondičního pobytu bez vážného důvodu apod.).
IV.
Počet kondičních pobytů a termíny plnění
1. Dodavatel je povinen zajistit kondiční pobyty až pro *
zaměstnanců ČD. Objednatel si současně
vyhrazuje právo tento počet kondičních pobytů nenaplnit z důvodu nižšího zájmu zaměstnanců
anebo z důvodu racionalizačních opatření v průběhu roku 2024, aniž by dodavateli tímto vznikl nárok na jakékoliv kompenzace, odškodnění či sankce.
2. Kondiční pobyty budou realizovány, s výjimkou období se zvýšenou mírou čerpání dovolené na zotavenou tj. v období min. od 1. 7. do 31. 8. a v období po 20. 12., průběžně po celý kalendářní rok, v souladu s rozdělením poukazů dle jednotlivých lokalit a termíny uvedenými v Příloze č. 3a a 3b smlouvy, a případným upřesněním objednatele dle článku VI. této smlouvy. Jednotlivé běhy kondičních pobytů budou z hlediska počtu účastníků rozvrženy rovnoměrně tak, aby nedocházelo v žádném z časových období ke kumulacím účastníků.
V.
Cena kondičního pobytu
1. Cena jednoho kondičního pobytu pro jednu osobu je stanovena dohodou smluvních stran ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění a je uvedena v Příloze č. 2a a 2b této smlouvy
– Nabídková cena CK. Cena kondičního pobytu pro jednu osobu zahrnuje ubytování, plnou penzi
a léčebné procedury v hodnotě *
Kč u 12 denního pobytu a *
Kč u 7 denního pobytu, jakož
i všechny další náklady vzniklé v souvislosti s plněním požadavků dle této smlouvy, zejména článku
III. této smlouvy. Cena neobsahuje lázeňský poplatek, který bude uhrazen každým klientem na místě pobytu a náklady na dopravu do a z místa konání kondičního pobytu. Cena je konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu této smlouvy. Cena není závislá na změně kurzu zahraničních měn ani na vývoji inflace.
2. Dodavatel uplatní pro účely DPH zvláštní režim pro cestovní službu. Faktura - daňový doklad bude zohledňovat specifika tohoto režimu, např. nebude obsahovat vyčíslenou hodnotu DPH.
VI.
Čerpání kondičních pobytů
1. Dodavatel bere na vědomí, že v průběhu plnění smlouvy mohou být ze strany objednatele požadavky na čerpání kondičních pobytů upřesňovány. Konkretizace požadovaných počtů kondičních pobytů včetně časového harmonogramu budou dodavateli předány prostřednictvím kanceláře náměstkyně GŘ ČD pro lidské zdroje. Podrobnosti vzájemné komunikace budou smluvními stranami dohodnuty nejpozději do jednoho týdne od data uzavření této smlouvy. Dodavatel se zavazuje při plnění této smlouvy těmito pokyny objednatele řídit.
2. Smluvní strany se dohodly, že v případě nenaplnění objednané kapacity nebudou dodavatelem objednateli účtovány storno poplatky, sankce či náhrada škody.
VII.
Platební podmínky
1. Cena za jednotlivé kondiční pobyty je uvedena v Příloze č. 2a a 2b – Nabídková cena CK, která je nedílnou součástí této smlouvy. Dodavatel ji bude objednateli účtovat rozdělenou na položky, a to:
▪ položka za ubytování a stravování a
▪ položka za léčebnou péči (lázeňská péče a procedury).
2. Dodavatel vystaví daňový doklad – fakturu (dále jen „daňový doklad“ či „faktura“) vždy za každý turnus kondičního pobytu, a to do 14 dnů po skončení turnusu. Daňový doklad (vyúčtování za ubytování, stravování a léčebnou péči) musí mít náležitosti stanovené právními předpisy pro účetní a daňové doklady. Dále musí vždy obsahovat i tyto údaje:
▪ označení turnusu (od - do) kondičního pobytu;
▪ celkový počet osob, které se účastnily turnusu;
▪ jmenný seznam osob, které se účastnily turnusu, s uvedením:
o názvu jeho povolání s uvedením čísla klasifikace zaměstnání v železniční dopravě (č. KZAM),
o organizační složky ČD, která účastníka na kondiční pobyt vyslala,
o čísla poukazu,
o čísla zdravotní pojišťovny.
▪ specifikace ceny v členění dle jednotlivých kondičních pobytů a údaj o ceně za fakturované kondiční pobyty,
▪ fakturovanou částku včetně údajů pro zúčtování DPH,
▪ evidenční číslo (označení) daňového dokladu (faktury),
▪ název a sídlo dodavatele a objednatele včetně IČ a DIČ,
▪ adresu konečného příjemce plnění s označením, že se jedná o konečného příjemce,
▪ číslo smlouvy,
▪ SAP číslo dílčí objednávky ČD ve tvaru * ,
▪ identifikace zúčtovacího střediska,
▪ číslo účtu dodavatele,
▪ peněžní ústav, který pro dodavatele vede účet, na nějž má být placeno,
▪ variabilní symbol,
▪ údaj o zapsání v obchodním rejstříku, včetně spisové značky,
▪ razítko a podpis oprávněného zástupce dodavatele,
▪ datum splatnosti faktury,
▪ datum zdanitelného plnění,
▪ specifikace lokality jednotlivých kondičních pobytů,
▪ razítko a podpis oprávněného zástupce dodavatele,
▪ sdělení „zvláštní režim – cestovní služba“.
Celková částka k úhradě musí být na každém daňovém dokladu (faktuře) zaokrouhlena na dvě desetinná místa.
3. Dodavatel se zavazuje zasílat daňové doklady bez zbytečného odkladu po jejich vystavení nejpozději však do 3 pracovních dnů od data vystavení faktury. V případě prodlení s odesláním faktury se o dobu prodlení dodavatele prodlužuje doba splatnosti.
4. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí 30 kalendářních dnů od jeho vystavení dodavatelem. Doba splatnosti je zachována připsáním fakturované částky na účet dodavatele nejpozději v poslední den doby splatnosti. Připadne-li tento den na den pracovního klidu nebo svátek, je posledním dnem doby nejblíže následující pracovní den.
5. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat zákonem stanovené a/nebo v této smlouvě sjednané náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti takový daňový doklad (fakturu) spolu s uvedením chybějících nebo nesprávných náležitostí dodavateli, a to bez zbytečného odkladu poté, co zjistí, že daňový doklad neobsahuje některou z požadovaných náležitostí. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu od počátku doručením opravené faktury objednateli.
Při opravě základu daně nebo výše daně u cestovní služby plátce nevystavuje opravný daňový doklad.
6. V případě, že je faktura doručena v termínu kratším, než je 15 kalendářních dní před datem splatnosti, je datum splatnosti 15 kalendářních dní od data doručení.
7. Dodavatel se zavazuje zasílat faktury a ostatní daňové doklady v listinné podobě na níže uvedenou centrální doručovací adresu pro daňové doklady Objednatele:
České dráhy, a.s. Podatelna došlých faktur Xxxxxxxx 00
772 11 Olomouc
8. Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat v korunách českých a výlučně bezhotovostním převodem na příslušná čísla účtů uvedená v záhlaví této smlouvy.
9. Dodavatel nevyžaduje finanční zálohu na plnění předmětu smlouvy ani zajištění úhrady ceny a ČD v souvislosti s plněním této smlouvy finanční zálohu ani zajištění úhrady ceny dodavateli neposkytují.
10. Pro zasílání faktur a ostatních daňových dokladů elektronicky je nutné uzavření smlouvy o elektronické fakturaci, pokud ji již Dodavatel nemá uzavřenou. V takovém případě platí pro zasílání podmínky stanovené touto smlouvou o elektronické fakturaci.
Na faktuře a ostatních daňových dokladech musí být vždy uvedena adresa sídla Objednatele: České dráhy, a.s.
Nábřeží X. Xxxxxxx 0000 000 00 Xxxxx 0
Pokud to účetní systém dodavatele umožňuje, uvede se na faktuře rovněž název, popřípadě i adresa organizační složky Objednatele a to jako adresa koncového příjemce či místo plnění.
11. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného prodlení oznámit objednateli svou insolvenci nebo hrozbu jejího vzniku. Objednatel je v případě podezření na insolvenci dodavatele nebo její hrozbu nebo podezření na neuhrazení DPH nebo její zkrácení či vylákání daňové výhody oprávněn odvést částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění (dále jen „zákon o DPH“). V takovém případě tuto skutečnost objednatel bez zbytečného odkladu oznámí dodavateli. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka dodavatele vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň dodavatel neprodleně oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně.
12. Dodavatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku objednatele na základě této smlouvy nebo objednávky (nebo jeho části) bude k datu splatnosti příslušného závazku zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. Pokud bude dodavatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu §106a zákona
o DPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
13. Pokud objednateli vznikne podle § 109 zákona o DPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od dodavatele, má objednatel právo bez souhlasu dodavatele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně podle § 109a zákona o DPH. Při uplatnění zvláštního způsobu zajištění daně uhradí objednatel částku DPH podle daňového dokladu vystaveného dodavatelem
na účet správce daně dodavatele a dodavatele o tomto kroku vhodným způsobem vyrozumí. Zaplacením částky DPH na účet správce daně dodavatele se závazek objednatele uhradit částku odpovídající výši takto zaplacené DPH vyplývající z této smlouvy považuje za splněný.
14. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst jakýkoliv svůj nárok ať splatný či nesplatný vzniklý na základě této smlouvy proti ceně, která má být objednatelem v souladu s touto smlouvou uhrazena bez ohledu na skutečnost, zda je již splatná či nikoli.
VIII.
Sankce
1. V případě prodlení dodavatele se zajištěním kondičního pobytu oproti časovému harmonogramu uvedenému v Příloze č. 3a nebo 3b smlouvy a/nebo upřesnění objednatele podle článku VI. této smlouvy, se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den a případ tohoto prodlení. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že uvedená smluvní pokuta se vztahuje k prodlení se zajištěním každého jednotlivého pobytu každého jednotlivého účastníka kondičního pobytu samostatně.
2. V případě porušení povinnosti dodavatele podle článku X. odst. 8 této smlouvy se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20 % z hodnoty postoupené či zastavené pohledávky, minimálně však 5 000,- Kč. Nárok na smluvní pokutu vzniká i v případě, že by se takové postoupení nebo zastavení ukázalo jako neplatné nebo zdánlivé.
3. V případě, že dodavatel v rozporu s touto smlouvou převede svá práva a/nebo povinnosti ze smlouvy nebo její části na třetí osobu bez předchozího výslovného souhlasu objednatele, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč a to i v případě, že by se takový převod ukázal být neplatný nebo zdánlivý.
4. V případě prodlení objednatele s úhradou fakturované částky vzniká dodavateli právo účtovat úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudcem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, v platném znění (dále jen „nařízení vlády“).
5. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se příslušná smluvní pokuta vztahuje, a to v rozsahu převyšujícím částku smluvní pokuty. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.
6. Povinnost, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou, je povinná smluvní strana zavázána plnit i po zaplacení smluvní pokuty.
7. Pokud je povinná smluvní strana v prodlení se zaplacením smluvní pokuty, zavazuje se uhradit druhé smluvní straně úrok z prodlení z částky odpovídající smluvní pokutě, a to ve výši stanovené nařízením vlády.
8. Úrok z prodlení nebo smluvní pokutu se povinná smluvní strana zavazuje zaplatit do 30 dnů ode dne, kdy jí bude doručena písemná výzva druhé smluvní strany.
9. Dodavatel prohlašuje, že smluvní pokuty sjednané v této smlouvě považuje za přiměřené vzhledem k povinnostem, k jejichž splnění se váží.
10. Prodlení s řádným plněním předmětu smlouvy a s tím spojené právní následky nenastávají tehdy, jestliže nelze dosáhnout řádného plnění předmětu smlouvy z důvodů okolností vylučujících odpovědnost ve smyslu odst. 11 tohoto článku, pokud dodavatel bez zbytečného odkladu písemně
informuje objednatele o okolnosti vylučující odpovědnost a poté bezodkladně, nejpozději však do 30 dnů poté, co tato okolnost vylučující odpovědnost pominula, písemně uvedenou skutečnost spolu se zdůvodněním doloží objednateli. V případě, že dodavatel neoznámí a nedoloží objednateli existenci okolnosti vylučující odpovědnost dle tohoto článku, nese v případě prodlení s řádným plněním smlouvy veškeré následky spojené s prodlením s řádným plněním smlouvy.
11. Za okolnosti vylučující odpovědnost (také jen „Okolnosti vylučující odpovědnost“) ve smyslu ust.
§ 2913 odst. 2 občanského zákoníku se pro účely této smlouvy a právních vztahů z ní vyplývajících nebo s ní souvisejících považují mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli dodavatele, prokáže-li dodavatel, že mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránily. Za Okolnosti vylučující odpovědnost se zejména nepovažují (a) jakékoliv pochybení poddodavatele, (b) předvídatelné klimatické a povětrnostní podmínky, (c) jakékoliv stávky nebo výluky u smluvní strany nebo jejích poddodavatelů a (d) překážky vzniklé z dodavatelových osobních poměrů nebo vzniklé až v době, kdy byl dodavatel s plněním smluvené povinnosti v prodlení a překážky, které byl dodavatel podle smlouvy povinen překonat.
12. Dodavatel prohlašuje, že:
a) má nastaven funkční systém kontroly obchodních partnerů ve vztahu k mezinárodním sankcím vyplývajícím zejména z předpisů a rozhodnutí orgánů Evropské unie, Organizace spojených národů, kteréhokoli z členských států Evropské Unie, Spojených států amerických, Spojeného království Velké Británie a Severního Irska nebo Švýcarské konfederace (dále jen „sankce“), a není si vědom existence smluvních vztahů s osobou, na kterou se tyto sankce vztahují, zejména pak s osobu uvedenou na sankčních seznamech a v dokumentech vydávaných uvedenými orgány a institucemi, osobou, která je usídlena v zemi nebo založena podle práva země nebo území, které je cílem sankcí, nebo osobou, která je jinak předmětem sankcí („osoba podléhající sankcím“);
b) není osobou podléhající sankcím a žádná z osob podléhajících sankcím nefiguruje formálně ani fakticky ve vlastnické či řídící struktuře dodavatele, není jeho skutečným majitelem, nedává jakékoli pokyny dodavateli, dodavatele nezastupuje, neovlivňuje, neovládá, ani se jakoukoli jinou formou, ať už skrytou či zjevnou, nepodílí na jeho fungování;
c) si není vědom skutečnosti, že by měly být v souvislosti s touto smlouvou osobě podléhající sankcím přímo či nepřímo zpřístupněny finanční prostředky či hospodářské zdroje či že by z nich mohla mít osoba podléhající sankcím jakýkoli prospěch;
d) neobdržel oznámení ani si není jinak vědom, že by proti němu byl vznesen nárok, vedena žaloba, soudní spor, správní řízení nebo šetření v souvislosti se sankcemi,
a v případě, že kdykoli v budoucnu dojde k porušení některého ze shora uvedených prohlášení, je Xxxxxxxxx povinen oznámit tuto skutečnost bez zbytečného odkladu Objednateli. Porušení shora uvedených prohlášení se považuje za porušení Smlouvy podstatným způsobem a opravňuje druhou smluvní stranu od Smlouvy odstoupit.
IX.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případech stanovených obecně závaznými právními předpisy a dále v případě, že smluvní strana poruší závažným způsobem své povinnosti vyplývající z této smlouvy a přes písemné upozornění druhé smluvní strany toto porušení do lhůty uvedené v upozornění, nejdéle však do 7 pracovních dnů, neodstraní.
2. Za závažné porušení smluvních povinností ze strany dodavatele ve smyslu odst. 1 tohoto článku smlouvy se považuje zejména:
a) jestliže dodavatel neplní předmět smlouvy v souladu se smlouvou a jejími přílohami anebo v souladu s podklady a pokyny, které jsou pro plnění předmětu smlouvy závazné,
b) jestliže je dodavatel v prodlení s plněním svých povinností podle této smlouvy delším jak 21 kalendářních dnů,
c) bude-li zjištěno, že dodavatel je v úpadku nebo insolvenční návrh na dodavatele bude zamítnut pro nedostatek majetku dlužníka nebo vstoupí-li dodavatel do likvidace anebo jestliže dodavatel není schopen jinak plnit své povinnosti související s plněním této smlouvy.
3. Dodavatel se zavazuje uhradit objednateli v plném rozsahu zvýšené náklady spojené s dosažením účelu smlouvy podle článku I. této smlouvy, které objednateli vzniknou následkem toho, že odstoupil od této smlouvy z důvodů na straně dodavatele.
4. Smluvní strana oprávněná odstoupit od smlouvy je povinna odstoupení od smlouvy zaslat druhé smluvní straně písemně formou poštovní zásilky s dodejkou anebo formou datové schránky. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně nebo dnem, kdy druhá smluvní strana odmítne písemnost převzít.
5. Okamžikem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy nebo dnem, kdy druhá smluvní strana odmítne písemnost převzít, zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, nároku na smluvní pokutu stanovenou touto smlouvou, řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2024. Tato smlouva, jakož i případné dodatky k této smlouvě, mohou být uzavřeny za použití elektronického podpisu.
2. Kromě odstoupení od smlouvy dle čl. IX. je možné tuto smlouvu předčasně ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoli smluvní strany, a to i bez uvedení důvodu. Výpověď musí být učiněna písemně a doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí 6 kalendářních měsíců a začíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.
3. Veškeré změny nebo doplnění této smlouvy musí být učiněny formou písemného dodatku podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jinak je taková změna nebo doplnění smlouvy neplatné, přičemž pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že písemná forma není zachována při právním jednání učiněném technickými prostředky ve smyslu ust. § 562 občanského zákoníku, za písemnou formu se považuje pouze forma listinná anebo elektronická opatřená elektronickým podpisem.
4. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava podle obecně závazných právních předpisů.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv a s tímto uveřejnění souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv se zavazuje zajistit objednatel neprodleně po podpisu smlouvy.
Objednatel se současně zavazuje informovat dodavatele o provedení registrace tak, že zašle dodavateli kopii potvrzení správce registru smluv o zveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám obdrží potvrzení, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku a ID datové schránky dodavatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
6. Smluvní vztahy výslovně neupravené smlouvou se řídí právním řádem České republiky, zejména pak občanským zákoníkem a obecně závaznými souvisejícími právními předpisy.
7. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní především smírnou cestou. Pokud se nepodaří spor vyřešit dohodou smluvních stran, bude spor řešen dle hmotného a procesního práva České republiky a k jeho projednání jsou příslušné soudy České republiky v souladu se zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, přičemž místní příslušnost soudu bude určena dle sídla objednatele.
8. Dodavatel se zavazuje nedat do zástavy a nepostoupit své pohledávky plynoucí z této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
9. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost a chránit důvěrné informace a obchodní tajemství objednatele, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy. Smluvní strany výslovně konstatují, že za důvěrné informace se považují zejména, nikoliv však výlučně ustanovení a podmínky této smlouvy, cenová ujednání, obchodní záměry, podnikatelské příležitosti, interní postupy a předpisy objednatele, se kterými se dodavatel seznámí v průběhu plnění předmětu smlouvy. Porušení povinnosti mlčenlivosti se považuje za podstatné porušení smluvní povinnosti.
10. Dodavatel podpisem smlouvy prohlašuje, že bere na vědomí Etický kodex společnosti České dráhy, a.s., zveřejněný trvale na webové stránce xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/, zavazuje se dodržovat zásady v něm uvedené, a pro případ porušení Etického kodexu společnosti České dráhy, a.s., kterým se rozumí porušení závazků či nepravdivost prohlášení dodavatelem takto učiněná, bere na vědomí, že zároveň dochází k porušení smlouvy s důsledky v ní sjednanými a předvídanými v části deváté Etického kodexu společnosti České dráhy, a.s.
11. Dodavatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti ze smlouvy nebo její části na třetí osobu bez předchozího výslovného souhlasu objednatele. Objednatel si tímto vyhrazuje právo takový souhlas neudělit, a to i bez udání důvodu. Za účelem zvážení, zda takový souhlas s převodem objednatel udělí či nikoli, je dodavatel povinen mu opatřit a dodat veškeré informace a dokumenty, o které objednatel požádá. Tato smlouva není převoditelná rubopisem.
12. Vzhledem k tomu, že při plnění smlouvy bude docházet ke zpracování osobních údajů, bude mezi objednatelem a dodavatelem nejpozději s uzavřením této smlouvy, uzavřena v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a platnou právní úpravou, smlouva
o zpracování osobních údajů.
13. Dodavatel na sebe podpisem této smlouvy přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 občanského zákoníku.
14. Smlouva je v případě listinné formy vyhotovena ve dvou stejnopisech, jeden stejnopis obdrží objednatel, jeden stejnopis obdrží dodavatel.
15. Tato smlouva se uzavírá v souladu a na základě aplikace ustanovení § 155 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“). Dodavatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky plynoucí z ust. § 155 odst. 1 ZZVZ ve spojení s ust. § 155 odst. 2 ZZVZ pro zadání veřejné zakázky přidružené osobě a zavazuje se po celou dobu plnění předmětu smlouvy tyto podmínky splňovat a postupovat tak, aby zadáním veřejné zakázky Dodavateli, jakožto
přidružené osobě ze strany objednatele, nedošlo k porušení ZZVZ na straně Objednatele. V opačném případě se zavazuje nahradit objednateli veškerou jemu vzniklou újmu, včetně případných sankcí uložených mu orgány dohledu.
16. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Příloha č. 5 Podnikové kolektivní smlouvy ČD, a.s. na rok 2024
Příloha č. 2a – Nabídková cena CK 12 denní pobyty
Příloha č. 2b – Nabídková cena CK 7 denní pobyty
Příloha č. 3a – Rozdělení poukazů dle jednotlivých lokalit 12 denní pobyty Příloha č. 3b – Rozdělení poukazů dle jednotlivých lokalit 7 denní pobyty Příloha č. 4 – Specifikace komplexního zajištění kondičních pobytů
Příloha č. 5 – Prohlášení ČD relax s.r.o. o naplnění „průměrného obratu“ přidružené osoby v souladu s § 155 ZZVZ
17. Smluvní strany prohlašují, že se touto smlouvou, a to v celém jejím rozsahu včetně příloh uvedených v odst. 16 tohoto článku smlouvy podrobně seznámily, což stvrzují svými podpisy.
Za objednatele:
V Praze
Za dodavatele:
V Praze
České dráhy, a.s. ČD relax s.r.o.
*
*
* *
předseda představenstva jednatel společnosti
*
*
členka představenstva
*Obchodní tajemství
Stránka 10 z 10
Příloha č. 1
Příloha č. 2a Xxxxxxx - Xxxxxxxxx cena CK 12 denní pobyty
Nabídková cena CK pro požadované lokality 12 denních kondičních pobytů zaměstnaců Českých drah,
a.s. na rok 2024
*
26 660 655,00
Celkem za kondiční pobyty
Příloha č. 2b Xxxxxxx - Xxxxxxxxx cena CK 7 denní pobyty
Nabídková cena CK pro požadované lokality 7 denních kondičních pobytů zaměstnaců Českých drah,
a.s. na rok 2024
*
5 903 320,00
Celkem za kondiční pobyty
Příloha č. 3a Smlouvy - Rozdělení poukazů dle jednotlivých lokalit 12 denní pobyty
*
Příloha č. 3b Smlouvy - Rozdělení poukazů dle jednotlivých lokalit 7 denní pobyty
*
Příloha č. 4 smlouvy
*
Příloha č. 5
*
*
*
*