VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
(dále jen „tato výzva“)
„Dodávka průmyslového skartovacího stroje s vestavěným lisem včetně odkupu stávajícího stroje“
Tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu na dodávky (dále jen „VZMR“) dle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a řídí se tak dle ustanovení § 31 zákona pouze zásadami uvedenými v ustanovení § 6 zákona, další postupy v této VZMR nejsou stanoveny zákonem.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: | STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik |
Sídlo: | Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00, Česká republika |
IČO: | 00001279 |
Statutární orgán | Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx |
e-mail: | |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx |
Identifikátor datové schránky | hqe39ah |
(dále jen „zadavatel“ nebo „STC“)
2. PŘEDMĚT A ÚČEL VZMR; PODMÍNKY PLNĚNÍ VZMR
2.1. Předmětem této VZMR je závazek dodavatele dodat 1 ks dvoustupňového skartovacího stroje ve stupni utajení P5 podle normy DIN 66399, včetně vestavěného horizontálního lisu, a včetně veškerého dalšího souvisejícího příslušenství a vybavení, vyrobeného podle platných směrnic a předpisů EU, vztahujících se k předmětu Smlouvy (dále jen „zařízení“), a to v souladu s technickou specifikací, která tvoří přílohu č. 1 návrhu Xxxxxxx, která tvoří přílohu č. 1 této výzvy k podání nabídek (dále jen „tato výzva“).
Součástí předmětu plnění je:
a) doprava zařízení
b) instalace a uvedení zařízení do provozu, včetně napojení na stávající odsávací systém a prověření jeho funkčnosti v rámci zkušebního provozu
c) zaškolení určených zaměstnanců
d) předání dokladů a dokumentů vztahujících se k užívání
Detailní popis předmětu plnění této VZMR včetně všech souvisejících součástí je podrobně specifikován v návrhu Smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy (výše a dále jen „Smlouva“).
2.2. Požadavek na odkup stávajícího zařízení
Nedílnou součástí předmětu plnění této VZMR je závazek odkupu stávajícího stroje v majetku zadavatele, kterým je jednostupňový skartovací stroj typu INTIMUS S 15.50, jehož součástí je nefunkční lisovací zařízení (dále jen „stávající zařízení“). Součástí odkupu je rovněž deinstalace, odpojení od zdroje elektrické energie a systému odsávání, a odvoz zařízení z objektu, resp. z místa plnění zadavatele dle čl. II odst. 3 návrhu kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 7 této výzvy (dále jen „Kupní smlouva“).
Technická specifikace a bližší podrobnosti jsou uvedeny v návrhu Kupní smlouvy.
Cena odkupu nabídnutá za stávající zařízení bude součástí nabídkové ceny účastníka (příloha č. 3 této výzvy).
2.3. Aspekty sociálně odpovědného zadávání
V souladu s ustanovením § 6 odst. 4 zákona je zadavatel povinen při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatele dodržovat principy a zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky možné. Zadavatel zohlednil tuto povinnost v rámci přípravy této výzvy.
3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VZMR
Kód CPV | Předmět veřejné zakázky |
30191400-8 | Skartovačky |
30123000-7 | Kancelářské stroje |
51620000-4 | Instalace a montáž kancelářských strojů |
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VZMR, MAXIMÁLNÍ NABÍDKOVÁ CENA VZMR Předpokládaná hodnota činí 1 500 000 Kč bez DPH za celý předmět plnění této VZMR. Tato hodnota je pro zadavatele maximální.
Zadavatel nepřijme jako vítěznou nabídku na základě hodnocení dle hodnoticích kritérií dle této výzvy a posouzení splnění podmínek účasti dle této výzvy nabídku, jejíž celková nabídková cena by převyšovala částku 1 500 000 Kč bez DPH.
5. ZPŮSOB ZAHÁJENÍ VZMR
Tato VZMR byla zahájena uveřejněním této výzvy na elektronickém nástroji E-ZAK.
6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VZMR
6.1. Termín realizace plnění VZMR
Předpokládaný termín podpisu Xxxxxxx je ihned po výběru dodavatele, tj. předběžně v květnu 2023.
Předpokládaný termín počátku realizace plnění je ihned po datu účinnosti Kupní smlouvy a Smlouvy.
Plnění v rámci této VZMR bude probíhat v souladu s čl. III odst. 3 návrhu Kupní smlouvy a dále dle časového harmonogramu, který je přesně specifikován v příloze č. 2 návrhu Smlouvy („Harmonogram“).
6.2. Místo plnění VZMR
Místem plnění je sídlo objednatele na adrese:
Výrobní závod I na adrese Xxxxxx 0, xx. 943, 110 00 Praha 1,
pokud z povahy dílčích úkonů nutných k plnění této VZMR nevyplývá něco jiného.
7. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1. Účastník výběrového řízení (výše a dále jen „účastník“) stanoví své nabídkové ceny za jednotlivé (žlutě podbarvené) položky uvedené v příloze č. 3 této výzvy
„Nabídková cena“, a to dle instrukcí uvedených v této příloze. Částky stanovené v tabulce s názvem a), b), c), d) uvedených v této příloze budou automaticky propsány do tabulky s názvem „Celková nabídková cena pro účely hodnocení nabídek“ uvedené níže v tomto listu. Výsledná částka tvořená součtem nabídkových cen z tabulek a), b), c) a odečtem částky z tabulky d) bude tvořit celkovou nabídkovou cenu účastníka za celý předmět plnění této veřejné zakázky malého rozsahu (dále také jako „celková nabídková cena“).
7.2. Požadované množství jednotek k nacenění uvedené v tabulce s názvem b) (cena za pozáruční servis za dobu 10 let) je stanoveno pouze jako orientační a slouží pouze pro účely hodnocení nabídek. Zadavatel není povinen předpokládané množství po dobu trvání Smlouvy odebrat a v rámci průběhu trvání Smlouvy bude plnění probíhat dle aktuálních potřeb zadavatele.
7.3. V tabulce s názvem c) (provozní náklady na spotřební materiál na 10 let při provozu stroje 10 hodin týdně, 40 týdnů v roce) účastník rovněž stanoví nezbytné provozní náklady nabízeného zařízení, včetně uvedení jednotky a četnosti odběru (jednotek) za 10 let. Takto uvedené položky a stanovená četnost musí pokrývat nezbytné provozní náklady na spotřební materiál na 10 let při provozu stroje 10 hodin týdně, 40 týdnů v roce.
7.4. Účastník je povinen své nabídkové ceny vyplnit současně v návrhu Xxxxxxx a návrhu Kupní smlouvy, a to následovně:
v čl. V odst. 2 účastník vyplní cenu předmětu smlouvy (nabízeného zařízení), dle instrukcí uvedených v návrhu Smlouvy.
v čl. VII odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), a dále (je-li relevantní) g), h), j) účastník vyplní své jednotkové ceny dle instrukcí uvedených v návrhu Xxxxxxx.
v čl. VII odst. 5 písm. c) účastník vyplní svou jednotkovou nabídkovou cenu dle instrukcí uvedených v návrhu Xxxxxxx.
v čl. IV odst. 2 návrhu Kupní smlouvy.
7.5. Nabídkové ceny vyplněné do přílohy č. 3 této výzvy „Nabídková cena“ musí být v souladu s vyplněnými nabídkovými cenami vyplněnými v návrhu Xxxxxxx.
7.6. Celková nabídková cena, popřípadě kterákoliv její část, uvedená v nabídce na základě této výzvy musí mít kladnou hodnotu, zadavatel nepřipouští nulovou cenu, a to v žádné její části. Nabídkové ceny zahrnují veškeré náklady dodavatele spojené s plněním VZMR.
7.7. Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované nabídkové a jednotkové ceny další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot jednotkových nabídkových cen na různých místech v nabídce je důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
7.8. Celková nabídková cena a jakékoliv její části musí být uvedeny v Kč bez DPH s přesností na dvě desetinná místa.
8. KVALIFIKACE DODAVATELE
8.1. Účastník v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti uvedené v příloze č. 2 této výzvy. Toto čestné prohlášení nesmí být starší 3 měsíců ke dni podání nabídky.
8.2. Účastník v rámci své nabídky předloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 3 měsíců ke dni podání nabídky.
8.3. Předloží-li účastník ve své nabídce výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklady prokazující kvalifikaci dle čl. 8.1 a 8.2 této výzvy. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší 3 měsíců ke dni podání nabídky.
8.4. Účastník v rámci své nabídky předloží seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za posledních 10 let před zahájením VZMR (tj. dnem uveřejnění této výzvy) vč. uvedení doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Minimální požadovaná úroveň této kvalifikace:
Dodavatel splňuje kvalifikaci, pokud realizoval:
Min. 1 významnou dodávku obdobného předmětu jako je předmět této veřejné zakázky malého rozsahu, tj. spočívající v dodání průmyslového skartovacího stroje obdobných parametrů a výkonnosti.
Seznam významných dodávek předložených účastníkem dle vzoru v příloze č. 2 této výzvy musí obsahovat informace rozhodné pro prokázání splnění požadované kvalifikace, minimálně však následující údaje:
identifikace dodavatele, který dané plnění poskytl,
identifikace objednatele, kterému bylo dané plnění poskytnuto,
doba plnění s přesností na kalendářní měsíce,
stručný popis předmětu plnění významné dodávky
kontaktní osoba objednatele pro účely ověření uvedených informací (jméno, pracovní telefon a e-mail v souladu se zákony na ochranu osobních údajů v příslušné zemi dodavatele).
9. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNA ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
9.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím datové schránky zadavatele, elektronicky e-mailem na adrese: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx nebo prostřednictvím elektronického nástroje na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
9.2. Zadavatel uveřejní písemné vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění dotazu bez identifikace dodavatele, nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele, a to na svém profilu zadavatele / elektronickém nástroji. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
9.3. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
9.4. Zadávací podmínky obsažené ve výzvě může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty nabídek. Pokud to povaha doplnění nebo změny výzvy vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.5. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemohou být případná vysvětlení, změny či doplnění výzvy poskytována telefonicky. Dodavateli je doporučeno pravidelně sledovat profil zadavatele / elektronický nástroj xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
9.6. Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s ustanovením § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta datové zprávy v elektronickém nástroji.
9.7. Zadavatel dále zdůrazňuje, že obdobně v souladu s ustanovením § 211 odst. 6 zákona při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen dodáním do datové schránky adresáta.
10. HODNOCENÍ NABÍDEK
10.1. Základním kritériem hodnocení pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH zpracované podle této výzvy.
10.2. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena na základě nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH zpracované dle této výzvy a stanovené na základě přílohy č. 3 této výzvy „Nabídková cena“, kterou je dodavatel povinen předložit jako součást své nabídky a slouží pro účely hodnocení.
10.3. Nabídky budou seřazeny podle celkové nabídkové ceny. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
10.4. Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty (údaje), které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.
11. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE
11.1. Výpis z Registru plátců DPH
11.1.1. Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel, který je tuzemským plátcem DPH v České republice, byl spolehlivým plátcem daně podle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Prokázání splnění tohoto požadavku bude opatřeno ze strany zadavatele, a to pořízením exportu či printscreenu výpisu z registru plátců DPH z databáze zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. Číslo účtu, vyplněné dodavatelem do návrhu Xxxxxxx, v souladu s požadavkem uvedeném v čl. 11.3 této výzvy, musí být shodné s číslem účtu uvedeném v registru plátců DPH.
11.1.2. Vzhledem k současné právní úpravě, že zadavatel nenese odpovědnost za DPH dodavatele, který není tuzemským plátcem DPH (v České republice), požadavek stanovený v odst. 11.1.1. této výzvy se nevztahuje na dodavatele, který není tuzemským plátcem DPH (v České republice).
11.2. Obchodní a platební podmínky relevantní pro nákup zařízení i odkup stávajícího zařízení
Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu Xxxxxxx a návrhu Kupní smlouvy. Návrh Xxxxxxx a návrh Kupní smlouvy je pro dodavatele závazný, dodavatel v nich doplní pouze údaje zadavatelem požadované, označené [•], a předloží v rámci své nabídky v prosté kopii včetně příloh. Ostatní náležitosti není dodavatel oprávněn jakkoli měnit.
11.3. Pojistná smlouva jako forma součinnost před podpisem smlouvy
Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit prostou kopii pojistné smlouvy, v souladu s požadavkem v čl. XIII odst.8 návrhu Smlouvy.
Rovnocenným dokladem pro prokázání tohoto požadavku je také prostá kopie pojistného certifikátu nebo prostá kopie potvrzení o uzavření pojistné smlouvy vystavené pojistitelem. Dodavatel je oprávněn tento doklad uvést rovnou ve své nabídce.
11.4. Seznam poddodavatelů
Dodavatel v nabídce předloží seznam poddodavatelů spolu s uvedením, jaká část této VZ bude realizována poddodavatelem – s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na VZ (příloha č. 4 této výzvy). Pokud dodavatel nemá v úmyslu zadat žádnou část VZ poddodavateli je rovněž povinen předložit čestné prohlášení o této skutečnosti v rámci své nabídky (příloha č. 4 této výzvy).
V případě, že dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, musí tento poddodavatel poskytnout plnění určené k plnění VZ nebo věci nebo práva, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal kvalifikaci za dodavatele.
11.5. Střet zájmů
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se analogicky nesmí účastnit tohoto řízení jako účastník řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
Účastník je povinen předložit o této skutečnosti čestné prohlášení v rámci své nabídky (příloha č. 5 této výzvy).
11.6. Sankce v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny
V souvislosti zejména s:
- nařízením Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, v platném znění, nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014, o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, v platném znění, nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006, o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení Běloruska do ruské agrese proti Ukrajině, v platném znění, včetně aktuálních příloh těchto všech nařízení;
je dodavatel povinen předložit o této skutečnosti čestné prohlášení v rámci své nabídky (příloha č. 6 této výzvy).
12. PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY
12.1. Nabídka bude podána v českém jazyce. Pokud bude jakákoli část nabídky v jiném jazyce než českém, musí být přeložena (prostý překlad) do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce dodavatel předkládá bez překladu do českého jazyka.
12.2. Podaná nabídka musí obsahovat veškeré dokumenty požadované zadavatelem, včetně požadovaných dokladů a informací.
12.3. Veškeré části nabídky musí být dobře čitelné. Žádná část nabídky nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
12.4. Zadavatel nepožaduje po dodavateli, aby veškeré doklady či prohlášení byly podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Dodavatel podáním nabídky prostřednictvím elektronického nástroje stvrzuje, že nabídku podala osoba oprávněná činit tyto úkony a podáním nabídky zároveň dodavatel souhlasí se zadávacími podmínkami stanovenými zadavatelem a zákonem.
13. FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, PODÁNÍ NABÍDKY
13.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 11.05.2023 v 09:00 hod.
13.2. Nabídku dodavatel zpracuje písemně v elektronické podobě.
13.3. Podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na internetové adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
Dodavatel je za účelem podání nabídky povinen se registrovat v elektronickém nástroji (respektive do jeho propojených databází
„CDD“ a „FEN“).
Registrace do elektronického nástroje:
Další informace ohledně registrace do databáze FEN a ověření identity jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/
Před zahájením registrace dodavatele se ujistěte, že máte k dispozici:
doklad prokazující subjektivitu organizace (např. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný relevantní dokument),
plnou moc k jednání jménem či za organizaci (v případě, kdy jste zároveň statutárním zástupcem nebo budete registraci provádět s využitím datové schránky, plnou moc nepotřebujete), vzor plné moci naleznete zde,
elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (pro elektronický způsob ověření dodavatele).
Pokud dodavatel nedisponuje odpovídající kvalitou elektronického
podpisu, který je požadován v průběhu proces ověření identity, je možné ověřit identitu „Mimo systém“, což obnáší stažení odpovídající žádosti, která musí být v listinné podobě podepsána a spolu s dalšími dokumenty zaslána poštou technickému provozovateli. Následujte instrukcí v uvedených manuálech.
Proces registrace dodavatele může trvat několik dnů.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek jsou k dispozici na internetové adrese:
xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx
Test nastavení prohlížeče a systému je možno provést na internetové adrese:
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx
Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese:
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx
Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že není požadováno nabídku podepsat elektronicky.
13.4. Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení nabídky:
a) Vyplněný závazný návrh Xxxxxxx (příloha č. 1 této výzvy),
b) Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace dle čl. 8 této výzvy,
c) Příloha č. 3 – Nabídková cena dle čl. 7 této výzvy,
d) Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů dle čl. 11.4 této výzvy,
e) Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle čl. 11.5 této výzvy,
f) Příloha č. 6 – Čestné prohlášení k aplikovaným sankcím čl. 11.6 této výzvy.
g) Vyplněný závazný návrh Kupní smlouvy (příloha č. 7 této výzvy).
13.5. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel - výčet dokumentů obsažený v tomto článku výzvy slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost, jehož doložení do nabídky by event. vyplývala z výzvy, nemůže se dodavatel zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.
14. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
14.1. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční v termínu 03.05.2023 v 10:00 hod., a to v sídle zadavatele na adrese: Xxxxxxx xxxxx X - Xxxxxx 0, čp. 943, 110 00 Praha 1, Česká republika. Sraz zájemců je na vrátnici zadavatele.
14.2. Účastník, který se účastní prohlídky místa plnění, zašle následující údaje:
obchodní firma nebo název,
sídlo, identifikační číslo,
jméno a příjmení osob/y, kteří/která se prohlídky účastní, včetně telefonického a emailového spojení.
Požadované údaje budou zaslány na email: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx nejpozději 2 dny před konáním prohlídky místa plnění.
14.3. Prohlídky se může účastnit nejvýše 2 zástupci dodavatele (u zahraničního účastníka je dále možná přítomnost jednoho tlumočníka), který se před vstupem prokáže:
V případě statutárního zástupce výpisem z obchodního rejstříku, v případě jiné osoby, plnou mocí vystavenou statutárním orgánem dodavatele.
Platným dokladem totožnosti s fotografií (OP, CP / ŘP).
14.4. Zástupce dodavatele zároveň podepíše před vstupem do bezpečnostních režimových zón zadavatele prohlášení o mlčenlivosti.
14.5. Zástupce dodavatele bude v rámci prohlídky plně obeznámen s místem plnění veřejné zakázky a místními podmínkami.
14.6. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v rámci prohlídky místa plnění nebude možné pořizovat jakékoliv fotografie či videozáznam.
15. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to bez přítomnosti veřejnosti.
16. PRÁVA ZADAVATELE
16.1. Zadavatel si vyhrazuje právo podané nabídky nejdříve hodnotit a posouzením podmínek účasti se zabývat pouze u dodavatele vybraného na základě hodnoticích kritérií dle této výzvy.
16.2. V souladu se zásadou transparentnosti a dalšími nemůže být po uplynutí lhůty pro podání nabídky nabídka měněna, a to zejména ve smyslu údajů relevantních pro hodnocení. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat dodavatele k objasnění předložené nabídky (vysvětlení případných nesrovnalostí, rozporů či nejasností) či doplnění předložené nabídky o další či chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely (zejména v části prokazování kvalifikace a dalších), které nebudou hodnoceny podle kritérií hodnocení. Za objasnění se považuje i oprava položkového rozpočtu, pokud tím není dotčena celková nabídková cena nebo jiné kritérium hodnocení nabídek.
16.3. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit dodavatele, pokud nabídka neobsahuje všechny požadované náležitosti, podmínky a doklady, nebo je nabídka po obsahové stránce nesouladná s požadovaným předmětem zakázky.
16.4. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě vyloučení vybraného dodavatele vyzvat k uzavření smlouvy dalšího dodavatele, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek.
16.5. Zadavatel je oprávněn toto výběrové řízení zrušit, a to i bez udání důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení zadavatel informuje do 3 pracovních dnů všechny dodavatele, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
16.6. V případě zrušení výběrového řízení v době běhu lhůty pro podávání nabídek, zadavatel oznámí zrušení výběrového řízení stejným způsobem, jakým toto výběrové řízení zahájil.
16.7. Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení.
16.8. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru dodavatele všem dodavatelům, kteří podali nabídku, přičemž si vyhrazuje právo uveřejnit současně také údaje z nabídek dodavatelů relevantní pro hodnocení pro zajištění transparentnosti průběhu výběrového řízení (tj. zejména nabídkové ceny).
17. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Návrh smlouvy
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace Příloha č. 3 – Nabídková cena
Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o střetu zájmů
Příloha č. 6 – Čestné prohlášení k aplikovaným sankcím
Příloha č. 7 – Návrh Kupní smlouvy (stávající zařízení zadavatele)
V Praze dne dle elektronického podpisu
..................................................................
Xxxxx Xxxxxxx, MSc
generální ředitel za zadavatele
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
KUPNÍ SMLOUVA
evidovaná u kupujícího pod č. 024/OS/2023
a u prodávajícího pod č. [účastník může doplnit své interní číslo smlouvy nebo nedoplnit žádné]
(dále jen „smlouva“)
uzavřená v souladu s ustanovením § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
a
uzavřená podle § 2079 a násl. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
mezi:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxx 0, č.p. 943, PSČ: 110 00, Česká republika zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
Oddíl ALX, vložka 296
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generálním ředitelem IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. číslo účtu: 200210002/2700
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT: BACX CZPP
(dále jen „kupující“) a
[účastník doplní svůj obchodní název a další identifikaci]
se sídlem [účastník doplní adresu svého sídla]
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném [účastník doplní soud, u kterého je zapsán
v obchodním rejstříku] soudem v [účastník doplní město, kde soud sídlí], oddíl [•], vložka [•] zastoupen: [účastník doplní jméno osoby oprávněné podepsat tuto smlouvu, včetně její funkce]
IČO: [účastník doplní své IČO]
DIČ: [účastník doplní své DIČ]
bankovní spojení: [účastník doplní své bankovní spojení, resp. název své banky] číslo účtu: [účastník doplní své číslo účtu]
(dále jen „prodávající“)
(„kupující“ a „prodávající“ dále společně jen jako „smluvní strany“)
Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
za kupujícího: Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel
za prodávajícího: [účastník doplní jméno svého zmocněnce, včetně jeho funkce]
Zmocněnci pro jednání věcná a technická:
za kupujícího: Xxxxx Xxxxxxx, technický nákupčí senior
e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000
Xxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení bezpečnostních služeb e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000
Xxxxxx Xxxxxxxxx, trezorista
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000
za prodávajícího: [účastník doplní jméno svého zmocněnce, včetně jeho funkce] e-mail: [•], tel.: [•]
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva je uzavírána v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Dodávka průmyslového skartovacího stroje s vestavěným lisem včetně odkupu stávajícího stroje“ (dále jen „veřejná zakázka“), a to s prodávajícím, který splňuje všechny zadávací podmínky, a jehož nabídka byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější (dále jen
„Nabídka“).
2. Při výkladu obsahu této smlouvy jsou smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám a k účelu veřejné zakázky malého rozsahu. Ustanovení právních předpisů o výkladu právního jednání tím nejsou nijak dotčena.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu 1 (jeden) kus dvoustupňového skartovacího stroje ve stupni utajení P5 podle normy DIN 66399, typ [účastník doplní konkrétní typ skartovacího stroje v souladu s Nabídkou], včetně vestavěného horizontálního lisu, a včetně veškerého dalšího souvisejícího příslušenství a vybavení, vyrobeného podle platných směrnic a předpisů EU, vztahujících se k předmětu smlouvy, a dále podle technické specifikace, která je jako příloha č. 1 nedílnou součástí této smlouvy (dále jen
„zařízení“, pokud z obsahu jednotlivých ustanovení této smlouvy nevyplývá něco jiného).
2. Součástí předmětu smlouvy je:
a) doprava zařízení do určeného objektu kupujícího a jeho nastěhování až na místo instalace, včetně pojištění odpovědnosti pro případ vzniku škody na zařízení s limitem pojistného plnění v rozsahu dle čl. XIII odst. 8 této smlouvy, DAP Praha (Incoterms® 2020),
b) instalace a uvedení zařízení do provozu, včetně napojení na stávající odsávací systém a prověření jeho funkčnosti v rámci zkušebního provozu v rozsahu 30 kalendářních dnů,
c) zaškolení určených zaměstnanců kupujícího k obsluze a údržbě zařízení v počtu minimálně pěti osob (dále jen „zaškolení obsluhy“) v objektu kupujícího v rozsahu nejméně 1 pracovního dne (á 8 hodin na den, jedna hodina à 60 minut),
d) předání dokladů a dokumentů vztahujících se k užívání zařízení, zejména návod k obsluze a k údržbě, bezpečnostní pravidla pro práci na zařízení, technickou dokumentaci, to vše v českém jazyce.
3. Prodávající prohlašuje, že:
a) je mu známo, že zařízení uvedené v odstavci 1 tohoto článku bude kupující používat pro skartaci papíru, pasových knížek a plastových karet, a je k tomuto účelu zcela funkční a způsobilé,
b) při plnění předmětu této smlouvy bude dodržovat platné právní předpisy kupujícího týkající se zejména bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany
životního prostředí, včetně ekologické likvidace odpadů, pokud kupující s těmito předpisy techniky prodávajícího seznámí.
4. Součástí předmětu plnění této smlouvy je dále provádění profylaktických prohlídek na zařízení, poskytování pozáručního servisu k zařízení po dobu 10 let ode dne následujícího po skončení záruční doby k zařízení, jakožto dodávání veškerých potřebných náhradních dílů a spotřebních materiálů, nezbytných pro řádný provoz zařízení, to vše za podmínek touto smlouvou stanovených.
5. Kupující se zavazuje předmět smlouvy uvedený v předchozích odstavcích tohoto článku převzít a zaplatit za něj cenu podle této smlouvy.
III. MÍSTO PLNĚNÍ A ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ DÍLA
1. Místem plnění je objekt kupujícího na adrese STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik, Xxxxxx 0, x.x. 000, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx republika (dále a výše jen „objekt kupujícího“), pokud z povahy dílčích úkonů, nutných ke splnění této smlouvy, nevyplývá něco jiného.
2. Profylaktické prohlídky zařízení bude prodávající provádět zpravidla jednou za 6 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy, na základě požadavku kupujícího.
3. Za každou provedenou profylaktickou prohlídku vyhotoví prodávající pracovní list, který bude odsouhlasen pověřenou osobou kupujícího. Technici prodávajícího jsou povinní zapisovat každou činnost provedenou v rámci profylaktické prohlídky do knihy oprav kupujícího zavedené dle požadavků norem ISO. Dále jsou technici prodávajícího oprávnění provádět kontroly provedených údržbových prací vyplývajících z povinností obsluhy kupujícího. Případné nedostatky jsou technici prodávajícího povinni hlásit odpovědným vedoucím pracovníkům kupujícího.
4. Profylaktická prohlídka dle předchozího odstavce bude prodávajícím prováděna dle podmínek stanovených výrobcem zařízení.
5. Pozáruční servis zařízení bude prodávající provádět na základě požadavků kupujícího, a to formou potřebných oprav, seřízení a nastavení zařízení. Za každý provedený pozáruční servis vyhotoví prodávající pracovní list, který bude odsouhlasen pověřenou osobou kupujícího. Ceny dodávek náhradních dílů se budou řídit platným ceníkem prodávajícího, který prodávající na vyžádání kupujícímu předloží.
6. Spotřební materiál bude prodávající dodávat na základě samostatných objednávek kupujícího za ceny uvedené v čl. VII této smlouvy.
IV. LHŮTY PLNĚNÍ
1. Předmět smlouvy uvedený v čl. II odst. 1 této smlouvy prodávající dodá kupujícímu do místa plnění nejpozději v termínu dle harmonogramu, jež tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Dodání zařízení bude potvrzeno Dodacím listem. Dnem dodání zařízení je den podpisu Dodacího listu oběma smluvními stranami.
2. Nejpozději při zprovoznění zařízení prodávající předá kupujícímu doklady a technické dokumenty uvedené v čl. II odst. 2 písm. d) této smlouvy.
3. Po instalaci zařízení v objektu kupujícího a jeho uvedení do provozu budou ve lhůtě stanovené v harmonogramu, tj. v Příloze č. 2 této smlouvy, provedeny přejímací testy v objektu kupujícího (SAT). Přejímací testy (SAT) se uskuteční podle základních parametrů přejímacího testu požadovaného kupujícím v příloze č. 5 této smlouvy, přičemž sledované parametry nepřekročí minimální tolerance udávané výrobcem zařízení. Přejímací test (SAT) nemůže být odmítnut při nepatrných závadách, které neomezují řádnou funkčnost zařízení, a prodávající se zaváže tyto neprodleně odstranit. Blíže viz čl. IX této smlouvy.
4. Lhůty pro dodání zařízení, instalaci, uvedení zařízení do provozu, přejímací test (SAT), zaškolení obsluhy, zkušební provoz a předání zařízení kupujícímu podle čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy jsou stanoveny v harmonogramu plnění předmětu smlouvy (příloha č. 2).
5. Po uvedení zařízení do provozu a provedení přejímacích testů v objektu kupujícího (SAT), potvrzené podpisem Protokolu č. 1 dle čl. IX odst. 5 této smlouvy, začne běžet zkušební provoz.
6. Den pravidelné profylaktické prohlídky každého zařízení bude stanoven po vzájemné dohodě kupujícího a prodávajícího. Profylaktická prohlídka zařízení bude vždy prováděna v době stanovené dohodou s ohledem na aktuální potřeby výroby.
7. Pozáruční servis zařízení formou opravy, resp. odstraněním závady, bude zajištěn prodávajícím nejpozději do 48 hodin po oznámení závady zařízení kupujícím (v uvedené lhůtě se technik prodávajícího dostaví do místa plnění dle čl. III odst. 1 této smlouvy a započne opravu).
8. Závada zařízení bude prodávajícím odstraněna do 60 hodin po nasazení technika. Ve výjimečných případech, kdy není prodávající schopen závadu vlastními silami odstranit, povolá do 48 hodin od nahlášení závady servisního technika výrobce zařízení, který tuto závadu odstraní do 60 hodin od svého příjezdu. Náklady na servisního technika výrobce nese v plné výši prodávající. Do lhůt dle tohoto odstavce se nezapočítává rozmezí od 17.00 hod do 08.00 hod v pracovní dny a dále se do těchto lhůt nezapočítávají dny pracovního klidu, volna nebo státem uznané svátky, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
9. Závady zařízení bude kupující hlásit v pracovní době (pracovní dny od 8.00 hod do 17.00 hod) telefonicky na číslo [účastník doplní své telefonní číslo], v tomto případě však následně potvrzené e-mailem: [účastník doplní svojí e-mailovou adresu].
10. Veškeré změny kontaktních údajů je prodávající povinen prokazatelně nahlásit kupujícímu s dostatečným předstihem.
11. Prodávající poskytuje kupujícímu možnost zajištění mimořádné servisní pohotovosti v pracovních dnech od 17.00 hodin do 08.00 hodin nebo ve dnech pracovního klidu nebo volna nebo ve státem uznané svátky, a to na základě jeho objednávky servisní pohotovosti učiněné nejméně 3 pracovní dny předem (dnem se rozumí 24 hodin). Pro zásahy v rámci servisní pohotovosti platí shodné lhůty jako uvedené v odstavci 8 tohoto článku s výjimkou poslední věty a shodný způsob hlášení poruch jako v odstavci 9 tohoto článku.
V. CENA ZAŘÍZENÍ
1. Cena předmětu smlouvy podle čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy je stanovena v souladu s Nabídkou prodávajícího, která jím byla předložena v rámci veřejné zakázky.
2. Cena předmětu smlouvy činí bez DPH:
[účastník doplní celkovou cenu číslem] Kč
(slovy: [účastník doplní celkovou cenu slovy] Kč), z toho:
za předmět smlouvy dle: částka:
a) čl. II odst. 1, čl. II odst. 2 písm. a), b), d) [•] Kč
b) čl. II odst. 2 písm. c) (zaškolení obsluhy) [•] Kč
[účastník doplní
Celkem
celkovou cenu číslem] Kč
K ceně dle tohoto odstavce se připočte DPH podle právního předpisu platného v době uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Cena uvedená v odst. 2 tohoto článku též zahrnuje cenu obalů, včetně palet, které jsou nevratnými obaly, a prohlášení, jak s obaly zacházet, podle příslušného zákona o odpadech platného v zemi prodávajícího.
4. Cena uvedená v odst. 2 tohoto článku se rozumí včetně nákladů souvisejících s pobytem techniků prodávajícího v místě plnění (např. doprava ze sídla prodávajícího do místa plnění a zpět, ubytování, atd.) a dalších.
5. Cena uvedená v odst. 2 tohoto článku též zahrnuje cenu profylaktických prohlídek dle čl.
II. odst. 4 této smlouvy, provedených v průběhu záruční doby zařízení uvedené v čl. XI odst. 2 této smlouvy.
6. Cena předmětu smlouvy uvedená v odst. 2 tohoto článku nezahrnuje:
- náklady na stavební a instalační připravenost v objektu kupujícího,
- testovací materiál pro prověření kvality a funkčnosti zařízení (přejímací testy SAT), který v potřebném množství na své náklady zajistí a dodá kupující.
VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cenu podle čl. V odst. 2 této smlouvy kupující uhradí prodávajícímu přímým bankovním převodem následujícím způsobem:
a) zálohovou platbu ve výši 30 % z ceny uvedené v čl. V odst. 2 této smlouvy, tj. ve výši [zadavatel doplní před podpisem smlouvy částku ve výši 30 % z celkové ceny zařízení uvedené v čl. V odst. 2 v Kč bez DPH] Kč bez DPH, po nabytí účinnosti této smlouvy. Je-li prodávající subjektem povinným k DPH registrovaným v České republice, připočte se k částce dle předchozí věty DPH (stanovená právním předpisy platnými a účinnými k datu uskutečnění plnění).
Právo vystavit zálohovou fakturu na platbu dle odst. 1 písm. a) tohoto článku vzniká prodávajícímu následující den po účinnosti této smlouvy. Prodávající vystaví a zašle kupujícímu zálohovou fakturu do 1 týdne po účinnosti smlouvy (splatnost 30 dnů od vyhotovení zálohové faktury).
Po úhradě zálohové faktury vystaví prodávající daňový doklad na přijatou platbu a tento zašle na adresu xxxxxxxxx@xxx.xx.
b) platbu ve výši 50 % z ceny uvedené v čl. V odst. 2 této smlouvy, tj. ve výši [zadavatel doplní před podpisem smlouvy částku ve výši 50 % z celkové ceny zařízení uvedené v čl. V odst. 2 v Kč bez DPH] Kč bez DPH, po podpisu Protokolu č. 1 oprávněnými zástupci obou smluvních stran, proti předložení konečné faktury (daňového dokladu) na celkovou částku na předmět smlouvy. Je-li prodávající subjektem povinným k DPH registrovaným v České republice, připočte se k částce dle předchozí věty DPH (stanovená právním předpisy platnými a účinnými k datu uskutečnění zdanitelného plnění).
Právo vystavit konečnou fakturu (daňový doklad) vzniká prodávajícímu následující pracovní den po podpisu Protokolu č. 1 oprávněnými zástupci smluvních stran (datum uskutečnění zdanitelného plnění je den podpisu Protokolu č. 1). Součástí této faktury (daňového dokladu) je kopie podepsaného Protokolu č. 1. Na této konečné faktuře (daňovém dokladu) bude zúčtována zálohová platba ve výši 30 % z ceny zaplacené v souladu s písm. a) tohoto odstavce; splatnost uvedené části ceny podle písm. b) tohoto odstavce je do 30 dní od vyhotovení konečné faktury (daňového dokladu).
c) platbu ve výši 20 % z ceny uvedené v čl. V odst. 2 této smlouvy, tj. ve výši [zadavatel doplní před podpisem smlouvy částku ve výši 20 % z celkové ceny zařízení uvedené v čl. V odst. 2 v Kč bez DPH] Kč bez DPH, po ukončení zkušebního provozu a započetí běhu záruční doby, tj. po podpisu Protokolu č. 2
oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Je-li prodávající subjektem povinným k DPH registrovaným v České republice, připočte se k částce dle předchozí věty DPH (stanovená právním předpisy platnými a účinnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění). Přílohou konečné faktury (daňového dokladu) podle písm. b) tohoto odstavce bude kopie Protokolu č. 2. Splatnost uvedené části ceny podle písm. c) tohoto odstavce je 30 dnů od podpisu Protokolu č. 2.
2. Prodávající je povinen doručit zálohovou fakturu/daňový doklad na přijatou platbu/fakturu (daňový doklad) na adresu xxxxxxxxx@xxx.xx. Na zálohové faktuře/faktuře (daňovém dokladu) bude uveden bankovní účet, na který má být platba provedena. Tento účet bude totožný s číslem bankovního účtu uvedeným v údajích o prodávajícím na první straně této smlouvy.
3. Zálohová faktura/daňový doklad na přijatou platbu/faktura (daňový doklad) musí minimálně obsahovat:
- identifikační údaje smluvních stran (tj. jméno, sídlo, identifikační číslo, údaj o zápise v příslušném rejstříku);
- evidenční číslo smlouvy uvedené na smlouvě;
- identifikaci platby dle odkazu na příslušný článek této smlouvy;
a všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a této smlouvy.
4. Neobsahuje-li některý ze shora uvedených dokladů (zálohová faktura/daňový doklad na přijatou platbu/faktura (daňový doklad)) některou z požadovaných náležitostí, nebo obsahuje-li nesprávné cenové údaje, anebo, je-li zálohová faktura/daňový doklad na přijatou platbu/faktura (daňový doklad) vystavena v rozporu s platebními podmínkami, je kupující oprávněn tuto zálohovou fakturu/daňový doklad na přijatou platbu/fakturu (daňový doklad) vrátit prodávajícímu k opravě. V tomto případě je kupující povinen na zálohovou fakturu/daňový doklad na přijatou platbu/fakturu (daňový doklad), nebo v průvodním dopise k ní, důvod vrácení označit. Doba splatnosti nové (opravené) zálohové faktury/faktury (daňového dokladu) začíná znovu běžet ode dne jejího prokazatelného doručení prodávajícímu.
5. Úhrady jednotlivých částí ceny jsou považovány za proplacené okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu kupujícího.
6. V případě, že prodávající je subjektem povinným k DPH registrovaným v České republice, uplatní se a jsou pro něj závazná ujednání následujících odstavců 7 až 10 tohoto článku.
7. Prodávající prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Prodávající prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy správce daně nerozhodl, že prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). Prodávající je povinen neprodleně, nejpozději do 2 pracovních dnů od zjištění skutečnosti dle první věty tohoto odstavce nebo od vydání rozhodnutí správce daně, že je prodávající nespolehlivým plátcem dle § 106a ZDPH, oznámit takovou skutečnost prokazatelně kupujícímu, příjemci zdanitelného plnění. V případě, že se po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy prohlášení prodávajícího uvedená v tomto odstavci ukážou jako nepravdivá, nebo prodávající poruší povinnost oznámit kupujícímu skutečnost uvedenou v předchozí větě ve stanovené lhůtě, bude to smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
8. Prodávající se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku kupujícího na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 98 ZDPH, v opačném případě je prodávající povinen sdělit kupujícímu jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 98 ZDPH. Pokud bude prodávající označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti
neprodleně písemně informovat kupujícího spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
9. Pokud kupujícímu vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od prodávajícího, nebo se kupující důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má kupující právo bez souhlasu prodávajícího uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že je kupující oprávněn odvést částku DPH podle daňového dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a 109a ZDPH.
10. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka prodávajícího vůči kupujícímu v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je kupující povinen prodávajícího o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
11. Kupující je oprávněn jednostranně započítat proti pohledávkám prodávajícího z této smlouvy či jakékoli své či postoupením nabyté, splatné i nesplatné, promlčené i nepromlčené pohledávky. Prodávající není oprávněn provést jednostranné započtení proti pohledávkám kupujícího z této smlouvy nebo v souvislosti s ní nabyté.
12. Prodávající není oprávněn postoupit pohledávky za kupujícím z této smlouvy nebo v souvislosti s ní.
13. Prodávající se zavazuje, že žádným způsobem nezatíží své pohledávky za kupujícím z této smlouvy zástavním právem ve prospěch třetí osoby.
14. V případě, že prodávající započte, postoupí nebo zastaví pohledávky za kupujícím z této smlouvy v rozporu s předchozími ustanoveními, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 % z hodnoty pohledávky, jež měla být předmětem započtení, postoupení nebo zastavení.
VII. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY PROFYLAKTICKÝCH PROHLÍDEK A POZÁRUČNÍHO SERVISU
1. Cena předmětu smlouvy podle čl. II odst. 4 této smlouvy je stanovena v souladu s Nabídkou prodávajícího, která jím byla předložena v rámci veřejné zakázky, takto:
a) paušální cenou ve výši [účastník doplní cenu číslem] Kč za každou provedenou profylaktickou prohlídku dle čl. III. odst. 2 této smlouvy provedenou po uplynutí záruční doby zařízení dle čl. XI odst. 2 této smlouvy;
b) sazbou ve výši [účastník doplní cenu číslem] Kč/za 1 hodinu pozáručního servisu v pracovní době prodávajícího (čl. IV odst. 9 této smlouvy);
c) sazbou ve výši [účastník doplní cenu číslem] Kč/za 1 hodinu pozáručního servisu v mimopracovní době;
d) sazbou ve výši [účastník doplní cenu číslem] Kč/za 1 hodinu pozáručního servisu ve dnech pracovního klidu nebo volna nebo ve státem uznaný svátek;
e) paušálním poplatkem ve výši [účastník doplní cenu číslem] Kč za každý den držení mimořádné servisní pohotovosti;
f) sazbou ve výši [účastník doplní cenu číslem] Kč/za 1 hodinu servisu při mimořádné servisní pohotovosti;
g) cena za 1 l spotřebního materiálu: olej [účastník doplní cenu číslem] Kč [zadavatel upraví tento bod v závislosti na tom, zda účastník vyplní tuto položku a uvede tento druh spotřebního materiálu v rámci Nabídky];
h) cena za 1 ks spotřebního materiálu: pytle na odpadní materiál [účastník doplní cenu číslem] Kč [zadavatel upraví tento bod v závislosti na tom, zda účastník vyplní
tuto položku a uvede tento druh spotřebního materiálu v rámci Nabídky];
i) cena za 1 [účastník doplní druh/druhy spotřebního materiálu, vč. měrné jednotky, který nabízí v rámci své Nabídky]: [účastník doplní cenu číslem] Kč [zadavatel upraví tento bod v závislosti na tom, zda účastník vyplní tuto položku a uvede tento druh spotřebního materiálu v rámci Nabídky];
2. Ceny uvedené v odstavci 1 jsou stanoveny bez DPH. DPH bude účtována podle právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Případnou valorizaci cen podle tohoto článku lze provést jednou za kalendářní rok, nejdříve od 1. dubna 2025 v závislosti na míře inflace za předcházející kalendářní rok, vyhlášené Českým statistickým úřadem. Zvýšení cen o míru inflace podle tohoto odstavce se promítne do této smlouvy formou dodatku ke smlouvě, uzavřenému nejpozději do 31. března příslušného kalendářního roku. Pokud se prodávající rozhodne uplatnit svůj nárok na zvýšení cen o míru inflace, doručí prodávající kupujícímu nejpozději do 28. února příslušného roku žádost o zvýšení cen o míru inflace a tato žádost bude obsahovat podrobnosti o výpočtu míry inflace. Neuplatní-li prodávající svůj nárok na zvýšení cen o míru inflace a nedoručí-li žádost kupujícímu v termínu dle předchozí věty nebo nebude-li žádost obsahovat podrobnosti o výpočtu míry inflace, kupující není povinen dodatek uzavřít.
4. Cena dle odstavce 1 písm. a) zahrnuje:
a) činnosti uvedené v čl. III odst. 3 a 4 této smlouvy, s výjimkou cen náhradních dílů, které budou účtovány spolu s cenou dle odst. 1 písm. a) tohoto článku dle platného ceníku prodávajícího,
b) veškeré náklady na technika prodávajícího (dopravné do místa plnění a zpět, čas strávený na cestě, atd.).
5. Cena pozáručního servisu, jímž se pro účely této smlouvy rozumí konkrétní servisní zásah, bude složena z ceny:
a) náhradního dílu dle platného ceníku prodávajícího,
b) za odpracovaný čas hodinovou sazbou dle odst. 1 písm. b), c), d) a f) tohoto článku,
c) paušální ceny ve výši [účastník doplní cenu číslem] Kč za veškeré náklady na technika prodávajícího (dopravné do místa plnění a zpět, čas strávený na cestě, atd.)
6. Každý náhradní díl, který bude v rámci pozáručního servisu v zařízení vyměňován, musí být odsouhlasen kupujícím před jeho montáží do zařízení. Název a označení vyměněného náhradního dílu bude vyznačeno v pracovním listě a potvrzeno zástupcem kupujícího.
7. Právo fakturovat cenu za provedení předmětu smlouvy, včetně vyúčtování DPH, vzniká zhotoviteli při ceně:
a) dle odst. 1 písm. a) a e) tohoto článku prvním pracovním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byl plněn předmět této smlouvy dle čl. III odst. 2 a čl. IV odst. 11 této smlouvy,
b) dle odst. 1 písm. b), c), d) a f) tohoto článku následující pracovní den po provedení konkrétního servisního zásahu;
c) dle odst. 1 písm. g), h) a i) současně s fakturou (daňovým dokladem), vystavenou za provedenou profylaktickou prohlídku nebo konkrétní servisní zásah, při kterém byl daný druh spotřebního materiálu prodávajícím kupujícímu dodán.
8. Podkladem pro vystavení daňového dokladu (faktury) dle odst. 1 tohoto článku jsou odsouhlasené pracovní listy technika prodávajícího (čl. III odst. 3 a 5 této smlouvy). Za kupujícího je k podpisu pracovních listů technika prodávajícího oprávněn vedoucí pracovník střediska, nebo jím pověřený pracovník, v mimopracovní době i obsluha zařízení.
9. Ustanovení čl. VI. odst. 6 až 14 této smlouvy se použijí obdobně.
VIII. PŘEPRAVNÍ PODMÍNKY
1. Dopravu předmětu smlouvy dle čl. II odst. 1 této smlouvy do objektu kupujícího uvedeného v čl. III této smlouvy zajistí prodávající nákladním vozidlem, přičemž písemně vyrozumí kupujícího o datu expedice zařízení. Současně prodávající sdělí kupujícímu státní poznávací značku vozidla přepravujícího zařízení a jména a příjmení osádky, a to nejpozději 3 pracovní dny před dodáním předmětu smlouvy kupujícímu.
2. Dodávka předmětu smlouvy dle čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy musí být kompletní a dodána ve lhůtě podle čl. IV odst. 1 této smlouvy, resp. dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy. Dílčí dodávky se nepřipouští.
3. Předmět smlouvy musí být expedován v obalu, kterým bude plně zabezpečen proti poškození, zničení nebo odcizení během přepravy. Jednotlivé díly, jejichž velikost nepřekročí rozměr transportního výtahu o nosnosti 2800 kg a rozměrech: šířka 1300 mm, výška 2100 mm a délka 2800 mm, a které zároveň budou splňovat průchodnost dveřmi s šířkou 900 mm s výškou 1950 mm, budou zakonzervované na paletách a přikryté fólií. Palety budou připraveny na skládání manipulačním vozíkem a vždy bude označeno těžiště. Manipulační vozík zajistí na své náklady kupující. Ostatní stěhovací prostředky zajistí prodávající na své náklady. Prodávající je povinen pro každou odesílanou paletu vyhotovit samostatný dodací list s uvedením rozměrů a váhy.
IX. UVEDENÍ DO PROVOZU A ZKUŠEBNÍ PROVOZ ZAŘÍZENÍ
1. Prodávajícím požadované vybavení pro vykládku zařízení, vybalení a jeho montáž v místě plnění zabezpečí kupující na základě písemného požadavku prodávajícího zaslaného tak, aby instalace zařízení ve lhůtě stanovené v harmonogramu plnění předmětu smlouvy byla dodržena; případné náklady s tím spojené nese kupující.
2. Prodávající je povinen předat kupujícímu zařízení, včetně dokumentace a dokladů k němu, kompletně nainstalované a funkční. Dílčí předávání nebo nedodělky, bránící užívání zařízení obvyklým způsobem, jsou nepřípustné.
3. Pro technika prodávajícího, který v objektu kupujícího instaluje a uvádí do provozu dodané zařízení, jakož i zaškoluje obsluhu kupujícího, kupující zajistí uzamykatelnou místnost/skříň pro uložení jeho vybavení a věcí, nutných ke splnění předmětu této smlouvy.
4. Po instalaci zařízení v objektu kupujícího a jeho uvedení do provozu budou ve lhůtě stanovené v harmonogramu, tj. v Příloze č. 2 této smlouvy, provedeny přejímací testy v objektu kupujícího (SAT), které budou provedeny minimálně v rozsahu dle přílohy č. 5 této smlouvy.
5. Po ukončení instalace, uvedení zařízení do provozu, zaškolení obsluhy a úspěšném provedení přejímacích testů zařízení v objektu kupujícího (SAT), bude podepsán Protokol č. 1, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy. Podpisem Protokolu č. 1 kupující potvrdí uvedení zařízení do provozu, zaškolení obsluhy, předání dokladů a technických dokumentů, a zahájení zkušebního provozu. Protokol č. 1 vyhotoví kupující dvojmo, podepíší ho zmocněnci pro jednání věcná a technická obou smluvních stran a každá smluvní strana obdrží 1 výtisk. Protokol č. 1 může podepsat i technik prodávajícího, který je přítomen při přejímacích testech v objektu kupujícího (SAT). V případě zjištění vad na zařízení, které nebrání jeho užívání obvyklým způsobem, budou v Protokolu č. 1 tyto vady popsány a uvedeny lhůty jejich odstranění prodávajícím. Nedojde-li mezi oběma smluvními stranami k dohodě o termínu odstranění vad, pak platí, že vady musí být odstraněny nejpozději do 15 dnů ode dne vyhotovení Protokolu č. 1. Podpisem Protokolu č. 1 začíná běžet zkušební provoz zařízení.
6. Vady a nedodělky bránící nebo ztěžující užívání zařízení obvyklým způsobem jsou důvodem k nepřevzetí zařízení. V zápise o nepřevzetí zařízení bude uveden soupis vad a nedodělků, včetně lhůt jejich odstranění. Nedojde-li mezi oběma smluvními stranami k dohodě o termínu odstranění vad a nedodělků, pak platí, že vady a nedodělky musí být odstraněny nejpozději do 15 dnů ode dne vyhotovení zápisu o nepřevzetí zařízení.
7. Prodávající je povinen ve stanovené lhůtě odstranit vady nebo nedodělky i v případě, kdy podle jeho názoru za vady a nedodělky neodpovídá. Náklady na odstranění vad a nedodělků v těchto sporných případech nese až do rozhodnutí soudu prodávající.
8. Po úspěšném ukončení zkušebního provozu bude sepsán Protokol č. 2, jehož vzor je uveden v příloze č. 4 této smlouvy. Protokol č. 2 vyhotoví kupující dvojmo, podepíší ho zmocněnci pro jednání věcná a technická obou smluvních stran a každá smluvní strana obdrží 1 výtisk. Protokol č. 2 může podepsat i technik prodávajícího, který je přítomen při přejímacích testech v objektu kupujícího (SAT). V případě zjištění vad na zařízení, které nebrání jeho užívání obvyklým způsobem, budou v Protokolu č. 2 tyto vady popsány a uvedeny lhůty jejich odstranění prodávajícím. Nedojde-li mezi oběma smluvními stranami k dohodě o termínu odstranění vad, pak platí, že vady musí být odstraněny nejpozději do 15 dnů ode dne vyhotovení Protokolu č. 2. Podpisem Protokolu č. 2 začíná běžet záruční doba podle čl. X odst. 2 této smlouvy.
9. Zařízení musí být nainstalováno tak, aby jeho provoz vyhovoval technickým a bezpečnostním normám platným v zemích EU, přičemž budou zejména dodrženy následující:
a) elektrické systémy zařízení jsou v souladu EU strojní směrnicí 2006/42/ES – CE konformity, českými normami ČSN 33 0165 ed.2 /eqv. IEC 61140/, ČSN EN 60204-31, ČSN EN 60204-1 ed.2, ČSN 33 2000-1 ed.2 /eqv. HD 60364-1:2008/ Elektrické instalace nízkého napětí;
b) štítky s manipulačními instrukcemi pro obsluhu zařízení budou buď v českém jazyce, nebo s mezinárodními symboly. Ovládací a obslužný SW, včetně všech zobrazovačů musí být nastavitelné na český jazyk;
c) kupující zajistí na své náklady výchozí elektrorevizi na elektrický přívod pro instalované zařízení.
10. Prodávající prohlašuje, že zařízení není a do dne jeho převzetí kupujícím nebude zatíženo právy třetích osob.
11. Nebezpečí škody na zařízení přechází z prodávajícího na kupujícího po podpisu Protokolu č. 1.
X. ZÁRUKA ZA JAKOST, REKLAMAČNÍ ŘÍZENÍ
1. Prodávající je povinen dodat předmět smlouvy dle čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy v množství, jakosti a provedení, jež určuje tato smlouva. Prodávající odpovídá za správnou konstrukci zařízení zaručující jeho funkčnost a použití k účelu, pro který byl vyroben a kupujícím zakoupen, dále za použití materiálů odpovídajících příslušné technické dokumentaci, funkčnost software, řádné a odborné provedení v souladu se standardem odpovídajícím současné světové technické úrovni, stejně jako za dohodnutý výkon zařízení uvedený v této smlouvě.
2. Záruční doba za jakost zařízení činí 12 měsíců od data podpisu Protokolu č. 2, a to i v případě, že zařízení nebude plně vytíženo.
3. Záruka se nevztahuje na vady, které vzniknou v důsledku živelné události, mechanickým poškozením ze strany kupujícího nebo třetí osoby, popř. neodbornou obsluhou zařízení, běžným opotřebením nebo zásahy na zařízení bez předchozího souhlasu prodávajícího. Podmínkou pro záruku za jakost je řádná obsluha a údržba zařízení podle návodu k obsluze a údržbě dodaného prodávajícím.
4. Záruční servis zařízení zabezpečí prodávající, případné drobné opravy v záruční době smí provádět prodávajícím vyškolená údržba kupujícího.
5. Kupující má právo vyžadovat odstranění vad na zařízení kdykoliv během záruční doby, nejpozději však do 30 dnů po uplynutí záruční doby za podmínky, že vada se projevila ještě v záruční době. Oznámení o vadách může být učiněno prodávajícímu jakoukoliv formou, včetně telefonické (č. tel. [účastník doplní své telefonní číslo]), v tomto případě však následně potvrzené písemně, tj. na e-mailovou adresu: [účastník doplní svojí e- mailovou adresu].
6. Kupující je povinen reklamované vady popsat, uvést, jak se projevují, a též je případně doložit potřebnými doklady (např. fotografiemi vadných částí či produktů).
7. Prodávající je povinen dostavit se do místa plnění během obvyklé pracovní doby prodávajícího (od pondělí do pátku od 6.00 do 17.00 hod.), a to do 48 pracovních hodin od doručení oznámení o vadě zařízení prodávajícímu a závadu odstranit v nejkratším možném čase, nejpozději následující pracovní den, maximálně však do 60 hodin od příjezdu technika prodávajícího s tím, že do těchto 60 hodin se nezapočítávají dny pracovního volna, klidu a státní svátky země prodávajícího. Je-li potřebný náhradní díl k dispozici ve skladu prodávajícího, zavazuje se prodávající v rámci poskytování záručního servisu dle tohoto článku smlouvy k dodání náhradních dílů pro zařízení z jeho skladu do 24 hodin od obdržení požadavku kupujícího na jejich dodávku. Není-li potřebný náhradní díl k dispozici ve skladu prodávajícího, dohodnou se smluvní strany vzhledem k okolnostem konkrétního případu na lhůtě delší. Prodávající zaručuje kupujícímu, že všechny náhradní díly, které budou použity pro odstranění závady, budou originální a nové. Ve výjimečných případech, kdy si zásah vyžádá delší časový úsek nebo potřebný náhradní díl není k dispozici ani ve skladu u výrobce zařízení, oznámí neprodleně tuto skutečnost prodávající kupujícímu a obě strany společně stanoví náhradní termín zásahu.
8. Jde-li o vady, které mohou způsobit újmu na životě či zdraví osob nebo škody na systému či jiném majetku kupujícího nebo třetích osob, zavazuje se prodávající zahájit odstraňování oznámených závad neprodleně a učinit nezbytná opatření k zamezení vzniku újmy nebo škody, pokud se s kupujícím nedohodne jinak.
9. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu, v rámci svých možností, na základě požadavku jeho technika, potřebnou součinnost svých zaměstnanců a potřebnou, kupujícímu dostupnou techniku.
10. Záruční doba se prodlužuje o dobu trvání vad, které brání využití zařízení k účelu, ke kterému ho kupující pořídil.
11. Pokud oznámené vady nebudou prodávajícím odstraněny ve shodě s ustanovením odst. 7 nebo odst. 8 tohoto článku, má kupující právo odstranit vady sám nebo je dát odstranit, v obou případech na náklady prodávajícího. Všechny případy svépomoci uvedené v tomto odstavci nenarušují žádná jiná práva plynoucí kupujícímu ze záruky.
12. Záruční doba na součásti, které prodávající opravil nebo vyměnil v záruční době, je platná do konce záruční doby zařízení nebo 6 měsíců od provedení opravy nebo výměny, a to podle toho, která skutečnost nastane později.
13. Menší opravy, jakož i pravidelnou údržbu a servis, nevyžadující spolupráci prodávajícího, může provádět sám kupující. Menšími opravami se pro účely této smlouvy rozumí např. výměna vadných žárovek, pojistek, identifikačních světel, jakož i úkony a práce, pro které byla prodávajícím zaškolena obsluha a údržba zařízení.
14. Dopravní výlohy, jakož i pojištění proti poškození nebo ztrátě za díly vrácené k opravě nebo výměně, včetně těchto nákladů za jejich vrácení nebo nahrazení kupujícímu po dobu záruční doby ponese prodávající. Prodávající rozhodne, zda mají být původní vyměňované nebo nahrazené díly zaslány zpět prodávajícímu.
15. Prodávající zaručuje kupujícímu dodávky náhradních dílů nebo jejich vhodných ekvivalentů nutných pro plynulý provoz zařízení po dobu 10 let po ukončení záruční doby.
16. Smluvní strany se dohodly, že provádění činností dle odst. 4, 11 nebo 13 tohoto článku nemá žádný vliv na záruku za jakost poskytnutou prodávajícím dle této smlouvy, a to ani v případě, že činnosti provede třetí osoba.
XI. ZÁRUKA ZA PROFYLAKTICKÉ PROHLÍDKY A POZÁRUČNÍ SERVIS
1. Prodávající odpovídá kupujícímu za odborné provedení činností a prací dle čl. II odst. 4 této smlouvy, sjednaných touto smlouvou.
2. Na kvalitu činností a prací dle čl. II odst. 4 této smlouvy poskytuje prodávající kupujícímu záruku 6 měsíců ode dne jejich provedení. Záruční doba na součásti, které prodávající opravil nebo vyměnil v rámci pozáručního servisu, činí 6 měsíců od provedení opravy nebo výměny, pokud z jednotlivých dokladů (např. záručních listů) nebude vyplývat záruční lhůta delší.
3. Pozáruční servis zařízení zabezpečí prodávající za podmínek touto smlouvou stanovených, případné drobné opravy v pozáruční době smí provádět prodávajícím vyškolená údržba kupujícího.
4. Kupující má právo vyžadovat odstranění vad na zařízení kdykoliv během záruční doby, nejpozději však do 30 dnů po uplynutí záruční doby za podmínky, že vada se projevila ještě v záruční době. Oznámení o vadách může být učiněno prodávajícímu jakoukoliv formou, včetně telefonické (č. tel. [účastník doplní své telefonní číslo]), v tomto případě však následně potvrzené písemně, tj. na e-mailovou adresu: [účastník doplní svojí e- mailovou adresu].
5. Kupující je povinen reklamované vady popsat, uvést, jak se projevují, a též je případně doložit potřebnými doklady (např. fotografiemi vadných částí či produktů).
6. Prodávající je povinen dostavit se do místa plnění během obvyklé pracovní doby prodávajícího (od pondělí do pátku od 6.00 do 17.00 hod.), a to do 48 pracovních hodin od doručení oznámení o vadě zařízení prodávajícímu a závadu odstranit v nejkratším možném čase, nejpozději následující pracovní den, maximálně však do 60 hodin od příjezdu technika prodávajícího s tím, že do těchto 60 hodin se nezapočítávají dny pracovního volna, klidu a státní svátky země prodávajícího. Je-li potřebný náhradní díl k dispozici ve skladu prodávajícího, zavazuje se prodávající v rámci poskytování záručního servisu dle tohoto článku smlouvy k dodání náhradních dílů pro zařízení z jeho skladu do 24 hodin od obdržení požadavku kupujícího na jejich dodávku. Není-li potřebný náhradní díl k dispozici ve skladu prodávajícího, dohodnou se smluvní strany vzhledem k okolnostem konkrétního případu na lhůtě delší. Prodávající zaručuje kupujícímu, že všechny náhradní díly, které budou použity pro odstranění závady, budou originální a nové. Ve výjimečných případech, kdy si zásah vyžádá delší časový úsek nebo potřebný náhradní díl není k dispozici ani ve skladu u výrobce zařízení, oznámí neprodleně tuto skutečnost prodávající kupujícímu a obě strany společně stanoví náhradní termín zásahu.
7. Jde-li o vady, které mohou způsobit újmu na životě či zdraví osob nebo škody na systému či jiném majetku kupujícího nebo třetích osob, zavazuje se prodávající zahájit odstraňování oznámených závad neprodleně a učinit nezbytná opatření k zamezení vzniku újmy nebo škody, pokud se s kupujícím nedohodne jinak.
8. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu, v rámci svých možností, na základě požadavku jeho technika, potřebnou součinnost svých zaměstnanců a potřebnou, kupujícímu dostupnou techniku.
9. Záruční doba se prodlužuje o dobu trvání vad, které brání využití zařízení k účelu, ke kterému ho kupující pořídil.
10. Pokud oznámené vady nebudou prodávajícím odstraněny ve shodě s ustanovením odst. 6 nebo odst. 7 tohoto článku, má kupující právo odstranit vady sám nebo je dát odstranit,
v obou případech na náklady prodávajícího. Všechny případy svépomoci uvedené v tomto odstavci nenarušují žádná jiná práva plynoucí kupujícímu ze záruky.
11. Menší opravy, jakož i pravidelnou údržbu a servis, nevyžadující spolupráci prodávajícího, může provádět sám kupující. Menšími opravami se pro účely této smlouvy rozumí např. výměna vadných žárovek, pojistek, identifikačních světel, jakož i úkony a práce, pro které byla prodávajícím zaškolena obsluha a údržba zařízení.
12. Dopravní výlohy, jakož i pojištění proti poškození nebo ztrátě za díly vrácené k opravě nebo výměně, včetně těchto nákladů za jejich vrácení nebo nahrazení kupujícímu po dobu záruční doby ponese prodávající. Prodávající rozhodne, zda mají být původní vyměňované nebo nahrazené díly zaslány zpět prodávajícímu.
13. Smluvní strany se dohodly, že provádění činností dle odst. 3, 10 nebo 11 tohoto článku nemá žádný vliv na záruku za profylaktické prohlídky a pozáruční servis poskytnuté prodávajícím dle této smlouvy, a to ani v případě, že činnosti provede třetí osoba.
XII. SANKCE
1. Pokud prodávající bude v prodlení s plněním lhůty podle bodu #6 Harmonogramu (Příloha č. 2 smlouvy), tj. ve lhůtě nebyl podepsán Protokol č. 1 ve smyslu čl. IX odst. 5 této smlouvy, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny zařízení bez DPH, stanovené v čl. V odst. 2 této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s odstraňováním vad dle čl. IX odst. 6 této smlouvy, tj. ve lhůtách uvedených v příslušném protokole, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to za každou vadu a každý i započatý den prodlení.
3. V případě prodlení prodávajícího s odstraňováním vad dle čl. IX odst. 7 této smlouvy, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to za každou vadu a každý i započatý den prodlení.
4. V případě prodlení prodávajícího s odstraňováním vad dle čl. IX odst. 8 této smlouvy, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to za každou vadu a každý i započatý den prodlení.
5. V případě, že ani po marném uplynutím lhůty stanovené v předchozí výzvě k nápravě zařízení nesplňuje požadavky dle čl. IX odst. 9 této smlouvy, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 200.000 Kč za nesplnění každého jednotlivého požadavku stanoveného v čl. IX odst. 9 této smlouvy, nejvýše však do částky odpovídající 25 % z celkové ceny zařízení bez DPH, stanovené v čl. V odst. 2 této smlouvy.
6. V případě prodlení prodávajícího s plněním některé z povinnosti dle čl. X odst. 7 této smlouvy ve lhůtách uvedených tamtéž, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
7. V případě prodlení prodávajícího s plněním některé z povinnosti dle čl. XI odst. 6 této smlouvy ve lhůtách uvedených tamtéž, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
8. V případě, že prodávající poruší svoji povinnost dle čl. XIII odst. 9 písm. d) této smlouvy nebo povinnost dle čl. XVIII odst. 9 této smlouvy, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2.500 Kč za každý i započatý den prodlení.
9. V případě porušení některé z povinností dle čl. XIII odst. 10 nebo 11 této smlouvy ze strany prodávajícího nebo ukáže-li se prohlášení čl. XIII odst. 12 této smlouvy nepravdivým, je prodávající povinen uhradit kupujícími smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
10. V případech porušení některé z povinností prodávajícího vyplývajících z čl. XIV této smlouvy je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 150.000 Kč za každý zjištěný případ porušení této povinnosti.
11. Smluvní strany pro vyloučení všech pochybností uvádí, že právo kupujícího na smluvní pokutu podle jednotlivých ustanovení tohoto článku se vzájemně nevylučuje.
12. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dní ode dne vystavení faktury za smluvní pokutu.
13. Uplatněním smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu újmy v celém jejím rozsahu vzniklé v důsledku porušení smluvní pokutou utvrzené povinnosti, a to i ve výši přesahující zaplacenou smluvní pokutu.
XIII. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
1. Vlastní instalace zařízení a zaškolování obsluhy se uskuteční zpravidla v pracovních dnech v době od 08.00 hodin do 16.00 hodin, výjimečně i mimo uvedenou dobu a ve dnech pracovního klidu, jestliže se tak smluvní strany předem dohodnou.
2. Vzhledem ke specifickým podmínkám výroby v objektu kupujícího se vjezd, vstup a pohyb zaměstnanců prodávajícího musí řídit interními bezpečnostními pravidly. Základním principem těchto pravidel je identifikace všech osob vstupujících do objektu kupujícího s právem kupujícího nepovolit vstup do objektu, případně při nedodržení těchto pravidel vykázat osobu z objektu. V rámci probíhajících bezpečnostních opatření, může kupující rovněž krátkodobě omezit činnost prodávajícího. Osoby prodávajícího se musí prokazatelně seznámit se základními bezpečnostními pravidly prodávajícího (formou dokumentu „Prohlášení/poučení“) před vstupem do objektu kupujícího. V případě dlouhodobějších činností v objektu kupujícího, bude osobám prodávajícího vystavena vstupní identifikační karta s uvedením jména a fotografie držitele a názvu dodavatelské společnosti, kterou jsou její držitelé povinni viditelně nosit po celou dobu činnosti v objektu. Osoby prodávajícího musí strpět skutečnost, že pracovní činnosti mohou být monitorovány CCTV (Closed Circuit Television).
3. Prodávající se zavazuje předložit kupujícímu nejpozději 10 pracovních dní před zahájením činností v objektu kupujícího, seznam osob provádějících činnosti včetně určení zaměstnance, který je kontaktní osobou pro bezpečnostní pracovníky kupujícího (dále jen
„odpovědný zaměstnanec prodávajícího“). Prodávající do seznamu osob uvede jméno, příjmení a číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu. Kupující odsouhlasí seznam osob do 2 pracovních dní ode dne jeho doručení. V opačném případě je prodávající povinen dle požadavků kupujícího tento seznam upravit. Prodávající je povinen zajistit denní aktualizaci seznamu zaměstnanců prodávajícího.
4. Kupující pro prodávajícího zajistí k řádnému provádění činností:
a) přístupnost všech ploch, kde budou prováděny činnosti uvedené v čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy;
b) vstup a vjezd zaměstnancům prodávajícího do objektu kupujícího k plnění předmětu této smlouvy;
c) poučení zaměstnanců prodávajícího o dodržování ochranných a bezpečnostních opatření v objektu kupujícího po dobu pobytu v objektu kupujícího, a to formou zajištění podpisu „Prohlášení/poučení“ pro oblast ochrany informací, BOZP, požární ochrany a ochrany životního prostředí; poučení zajišťuje zmocněnec pro jednání věcná a technická. Za BOZP a dodržování předpisů PO při provádění díla odpovídá Prodávající. Všichni zaměstnanci prodávajícího a případně poddodavatele prodávajícího jsou při poskytování plnění dle této smlouvy povinni nosit určené pracovní ochranné prostředky;
d) hygienické a bezpečné pracovní podmínky, odpovídající normám EU;
e) odběr elektrické energie a vody, a to na náklad kupujícího;
f) vyjádření odborných zaměstnanců kupujícího k jednotlivým problémům souvisejícím s prováděním díla, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti prodávajícího k poskytnutí vyjádření, resp. od zjištění potřeby vyjádření.
5. Zaměstnanci prodávajícího jsou zejména:
a) oprávněni vstupovat pouze do těch prostorů v objektu kupujícího, které budou dohodnuty mezi zmocněnci pro jednání věcná a technická obou smluvních stran; do bezpečnostní režimové zóny objektu kupujícího (dále jen „BRZ“) jsou zaměstnanci prodávajícího oprávněni vstupovat jen na základě vstupní identifikační karty s oprávněním vstupu do BRZ a za doprovodu odpovědného zaměstnance kupujícího;
b) povinni po celou dobu přítomnosti v objektu kupujícího nosit viditelně vstupní identifikační karty a mít na sobě vlastní žlutou reflexní vestu a u sebe platný průkaz totožnosti. V případě, že se zaměstnanci prodávajícího neprokáží vydanou vstupní identifikační kartou, nebudou do objektu kupujícího vpuštěni. Po ukončení činností je Prodávající povinen všechny vstupní identifikační karty vrátit. V případě ztráty, poškození nebo nevrácení vstupní identifikační karty je Prodávající povinen uhradit náhradu vzniklé škody ve výši pořizovací ceny za každou vstupní identifikační kartu;
c) povinni zdržet se vynášení jakýchkoli dat souvisejících s výrobou, jak na datových nosičích, tak v písemné podobě;
d) povinni dodržovat veškeré platné právní předpisy (zejména zákoník práce, bezpečnostní a protipožární předpisy) a vnitropodnikové předpisy kupujícího, vztahující se k poskytování plnění dle této smlouvy, se kterými byli seznámeni dle odst. 4 písm.
c) tohoto článku.
e) povinni uposlechnout pokynů bezpečnostních pracovníků kupujícího.
6. Kupující podnikne nezbytná opatření pro ochranu osob a věcí v místě plnění předmětu této smlouvy. Odpovědný zaměstnanec prodávajícího je povinen hlásit bezpečnostním pracovníkům kupujícího porušení bezpečnostních pravidel či závady na vstupních a bezpečnostních systémech. V případě závažného porušení bezpečnostních předpisů ze strany zaměstnance prodávajícího může kupující odmítnout, aby se tato osoba dále podílela na realizaci činností dle této smlouvy, a odepřít jí přístup do svého objektu.
7. Prodávající bere na vědomí, že v celém objektu kupujícího platí zákaz kouření s výjimkou vyhrazených míst.
8. Prodávající je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou prodávajícím třetí osobě, a to ve výši nejméně 100 000 Kč. Prodávající se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od výzvy odběratele je prodávající povinen toto odběrateli prokázat, a to ve formě prosté kopie pojistné smlouvy. Rovnocenným dokladem pro prokázání tohoto požadavku je také prostá kopie pojistného certifikátu nebo prostá kopie potvrzení o uzavření pojistné smlouvy vystaveného pojistitelem. Porušení každé z těchto povinností je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
9. Prodávající je oprávněn plnit tuto smlouvu nebo její část prostřednictvím svého poddodavatele(ů). V případě, že prodávající použije poddodavatele ve smyslu předchozí věty,
a) není jakkoli dotčena odpovědnost prodávajícího za případné nesplnění či vadné plnění příslušných závazků a prodávající má i nadále odpovědnost za plnění předmětu této smlouvy jako by ji plnil sám;
b) byl povinen kupujícímu (zadavateli) předložit seznam poddodavatelů dle čl. 11.4 zadávací dokumentace k veřejné zakázce a za podmínek tam uvedených;
c) v případě změny v seznamu uvedených poddodavatelů (např. jiný rozsah plnění, změna poddodavatele, nový poddodavatel), je prodávající povinen oznámit takovou
změnu bez zbytečného odkladu kupujícímu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od takové změny. Prodávající je oprávněn změnit kvalifikovaného poddodavatele pouze v případě, že prodávající doloží důkazy, které prokáží, že nový poddodavatel splňuje kvalifikaci alespoň ve stejném rozsahu jako původní kvalifikovaný poddodavatel;
d) prodávající je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům po celou dobu plnění této smlouvy, přičemž za řádné a včasné plnění se považuje úplné zaplacení faktur vystavených poddodavatelem za plnění poskytnuté dle této smlouvy, nejpozději do 30 dnů po obdržení platby od kupujícího dle této smlouvy. Pro účely kontroly tohoto ujednání je prodávající povinen v prvním kalendářním měsíci každého kalendářního roku trvání této smlouvy předat kupujícímu čestné prohlášení o splnění této povinnosti v předchozím kalendářním roce.
Smlouva nebude měněna z důvodu použití poddodavatelů nebo jejich změny dle tohoto odstavce.
10. Prodávající prohlašuje, že ve smyslu:
a) čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, v platném znění (dále jen „Nařízení č. 269/2014), a
b) čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014, o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, v platném znění (dále jen „Nařízení č. 208/2014“), a
c) čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, v platném znění (dále jen „Nařízení č. 765/2006“),
není fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem či orgánem nebo fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem či orgánem s nimi spojeným uvedeným v příloze I Nařízení č. 269/2014, Nařízení č. 208/2014 nebo Nařízení č. 765/2006.
11. Prodávající dále prohlašuje a zavazuje se, že žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje nebudou pro účely plnění této smlouvy, přímo ani nepřímo zpřístupněny fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům uvedeným v příloze I Nařízení č. 269/2014, Nařízení č. 208/2014 nebo Nařízení č. 765/2006 nebo v jejich prospěch.
12. Pokud by v průběhu platnosti a účinnosti této smlouvy mělo dojít k nedodržení podmínek uvedených v odst. 10 nebo 11 tohoto článku, zavazuje se prodávající bezodkladně, od momentu, kdy se o dané změně okolností dozví, o této skutečnosti písemně kupujícího informovat.
13. Porušení povinnosti prodávajícího v odst. 10, 11 nebo 12 tohoto článku je považováno za podstatné porušení smlouvy, na jehož základě má kupující právo od této smlouvy odstoupit.
XIV. OCHRANA BEZPEČNOSTI INFORMACÍ
1. Smluvní strany nejsou oprávněny zpřístupnit třetí osobě neveřejné informace, které získaly či získají při vzájemné spolupráci, jakož i informace spojené s vytvořením a obsahem této smlouvy. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům smluvních stran nebo dalším osobám (zpracovatelům informací), kteří se podílejí na plnění dle této smlouvy, a to za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění této smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny zabezpečit, že povinnosti vyplývající z tohoto článku budou dodržovány všemi osobami, které se s neveřejnými informacemi seznámily dle předchozího odstavce. Porušení závazku mlčenlivosti ze strany těchto osob je považováno za porušení způsobené smluvní stranou, která jim neveřejné informace poskytla.
3. Za neveřejné informace jsou považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné formě, jakož i know-how, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, a dále informace, které jsou písemně označeny jako diskrétní (zkratka "DIS") nebo u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace neveřejné.
4. Smluvní strany se zavazují, že pokud v rámci vzájemné spolupráce přijdou do styku s osobními údaji či zvláštní kategorií osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.
5. V této souvislosti se smluvní strany zejména zavazují:
a) nesdělit neveřejné informace třetím osobám;
b) zajistit, aby neveřejné informace nebyly zpřístupněny třetím osobám;
c) zabezpečit data či údaje v jakékoli formě, včetně jejich kopií, obsahující neveřejné informace, před zneužitím třetími osobami a zajistit proti ztrátě.
6. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
a) smluvní strana prokáže, že je daná informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost sama způsobila;
b) smluvní strana prokáže, že měla danou informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
c) smluvní strana obdrží od druhé strany písemný souhlas zpřístupňovat dále danou informaci;
d) je zpřístupnění dané informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy;
e) auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
7. Smluvní strany se zavazují na žádost druhé smluvní strany:
a) vrátit všechny neveřejné informace, které byly předány „hmotnou formou“ (zejména písemně či elektronicky), a jakékoliv další materiály obsahující nebo odvozující neveřejné informace;
b) vrátit či zničit kopie, výpisy nebo jiné celkové nebo částečné reprodukce či záznamy neveřejných informací;
c) zničit bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, memoranda, poznámky a ostatní písemnosti vyhotovené na základě neveřejných informací;
d) zničit materiály, uložené v počítačích, textových editorech nebo jiných zařízeních, obsahující neveřejné informace ve smyslu této smlouvy.
Smluvní strany se rovněž zavazují zajistit, že totéž učiní všechny další osoby, které se s neveřejnými informacemi seznámily prostřednictvím jedné ze smluvních stran.
8. Zaměstnanec povinné smluvní strany, který byl zničením dokumentů ve smyslu předchozího odstavce pověřen, na výzvu druhé smluvní strany písemně potvrdí zničení příslušných dokumentů.
9. V případě, že se některá ze smluvních stran, resp. její zaměstnanci nebo další osoby (zpracovatelé informací) hodnověrným způsobem dozví, popřípadě budou mít odůvodněné podezření, že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněnému subjektu, jsou povinni o tom bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu.
10. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy. Závazek mlčenlivosti přechází i na případné právní nástupce smluvních stran.
11. Smluvní strany jsou povinny zajistit ochranu informací, které jedna ze smluvních stran označí jako obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Smluvní strany jsou povinny zabezpečit informace označené jako obchodní tajemství minimálně ve stejném rozsahu jako neveřejné informace definované v této smlouvě. Informace označené smluvními stranami jako obchodní tajemství nebudou zveřejněny v registru smluv ve smyslu čl. XVIII odst. 10 této smlouvy. Pokud prodávající považuje některé informace uvedené v této smlouvě za své obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ, informuje o tom kupujícího nejpozději před uveřejněním smlouvy v registru smluv.
XV. TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 10 let od účinnosti této smlouvy nebo do vyčerpání maximálního finančního limitu ve výši 2,000.000,- Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
3. Před dnem splnění této smlouvy ve smyslu § 1908 a násl. OZ lze smluvní vztah ukončit:
a) písemnou dohodou na základě shodné vůle obou smluvních stran,
b) vyčerpáním maximálního finančního limitu uvedeného v odst. 2 tohoto článku;
c) odstoupením od smlouvy ve smyslu § 2001 a násl. OZ za podmínek níže uvedených v případě porušení této smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem nebo v dalších případech uvedených v této smlouvě,
d) písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran.
4. Smluvní strany se dohodly, že kromě důvodů vymezených OZ a touto smlouvou se dále považují za podstatné porušení smlouvy následující případy:
a) pokud byl ohledně prodávajícího podán insolvenční návrh, bylo rozhodnuto o úpadku, nebo bude ve vztahu k prodávajícímu vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
b) bylo-li rozhodnuto o likvidaci prodávajícího, popř. bylo-li rozhodnuto o zrušení prodávajícího bez likvidace;
c) do 1 měsíce po marném uplynutí lhůty k plnění nebylo zařízení dodáno, anebo do 1 měsíce po marném uplynutí lhůty nebylo zařízení uvedeno do provozu a předáno kupujícímu bez jeho zavinění nebo nesplňuje deklarované technické výkony.
d) nebyla dodržena technická specifikace zařízení, uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy, čímž bylo znemožněno obvyklé používání tohoto zařízení;
e) zařízení bylo dodáno s vadami, které jsou neopravitelné nebo s jejichž opravou by byly spojeny nepřiměřené náklady, popř. oborově neobvyklá doba potřebná k jejich odstranění by byla nepřiměřená potřebám kupujícího;
f) prodávající neoznámil kupujícímu skutečnosti dle poslední věty čl. VI odst. 7 této smlouvy;
g) ani po marném uplynutím lhůty stanovené v předchozí výzvě k nápravě zařízení nesplňuje požadavky dle čl. IX odst. 8 této smlouvy;
h) porušení povinnosti prodávajícího stanovené v čl. XIII odst. 8 této smlouvy;
i) porušení povinnosti prodávajícího stanovené v čl. XIII odst. 10, 11, nebo 12 této smlouvy;
j) porušení povinnosti prodávajícího stanovené v čl. XIII odst. 9 písm. c) této smlouvy;
k) porušení povinnosti prodávajícího stanovené v čl. XIII odst. 9 písm. d) věta první nebo v čl. XVIII odst. 9 věta první této smlouvy, přestože byl prodávající na toto hodnověrné a prokazatelné porušení kupujícím písemně upozorněn a nesjednal nápravu.
5. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být odesláno doporučeně. Odstoupením od této smlouvy nedochází ke zrušení smluvního vztahu od samého počátku, vzájemná plnění, která si smluvní strany do ukončení této smlouvy odstoupením poskytly, si obě smluvní strany ponechají. To neplatí pro případ:
- odstoupení z důvodů uvedených v odst. 3 písm. c), d), e), nebo g); a dále
- odstoupení kupujícího z důvodů uvedených v odst. 3 písm. a) a b) tohoto článku do okamžiku podpisu protokolu č. 2 dle čl. IX odst. 8 této smlouvy;
v těchto případech dochází ke zrušení smluvního vztahu od samého počátku a smluvní strany jsou povinny vrátit si veškerá poskytnutá plnění a protiplnění.
6. Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoli vypovědět, a to bez udání důvodu. Výpovědní doba je 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď musí být odeslána doporučeně. Smluvní strany berou na vědomí, že po dobu výpovědní doby jsou povinny plnit povinnosti z této smlouvy pro ně vyplývající.
7. Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této smlouvy. Na vztahy založené za trvání této smlouvy se tato smlouva užije i v případě, že již byla ukončena.
XVI. VYŠŠÍ MOC
1. Pro účely této smlouvy znamená "vyšší moc" takovou mimořádnou a neodvratitelnou událost mimo kontrolu smluvní strany, která se na ni odvolává, kterou nemohla předvídat při uzavření této smlouvy a která jí brání v plnění závazků vyplývajících z této smlouvy (§ 2913 odst. 2 OZ).
2. Jestliže je zřejmé, že v důsledku vyšší moci prodávající nebude schopen splnit svoji povinnost ve smluveném termínu, pak o tom prodávající bezodkladně uvědomí kupujícího. Smluvní strany se bez zbytečného odkladu dohodnou na řešení této situace a dohodnou další postup plnění této smlouvy.
3. Jestliže kterákoliv ze smluvních stran nemůže plnit své smluvní závazky z důvodu vyšší moci, projednají smluvní strany tento případ mezi sebou a rozhodnou o možných postupech. Nedojde-li k takovéto dohodě, má kterákoliv smluvní strana právo od smlouvy odstoupit, pokud od vzniku zásahu vyšší moci znemožňujícího plnění uplynula doba delší než tři měsíce a vadný stav trvá.
4. Nastane-li případ vyšší moci, pak smluvní strana, která uplatňuje nároky z důvodu vyšší moci, předloží druhé smluvní straně doklady, týkající se tohoto případu.
5. Smluvní strany se dohodly, že skutečnost, že nastala okolnost vylučující odpovědnost, nemá vliv na ujednání týkající se smluvních pokut, resp. smluvní povinnost uhradit smluvní
pokutu není okolnostmi vylučujícími odpovědnost dotčena, stejně tak tato skutečnost nemá vliv na ujednání týkajících se práva na odstoupení od smlouvy dle čl. XV této smlouvy.
XVII. ŘEŠENÍ SPORŮ A ROZHODNÉ PRÁVO
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména OZ a ZZVZ.
2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy. Nedohodnou-li se smluvní strany na řešení vzájemného sporu, má každá ze smluvních stran právo uplatnit svůj nárok u příslušného soudu v České republice; pravomoc soudu jiného státu je vyloučena. Smluvní strany se dohodly, že příslušným soudem pro řešení sporů vzniklých mezi smluvními stranami z této smlouvy je obecný soud dle sídla kupujícího.
XVIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou a po dohodě obou smluvních stran; s výjimkou změn zmocněnců a kontaktních údajů o nich a dalších případů stanovených v této smlouvě.
2. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé smluvní strany převést na třetí stranu.
3. Tato smlouva je za podmínek uvedených v odst. 1 tohoto článku závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.
4. Prodávající zaručuje kupujícímu, že zařízení není zatíženo právy třetích osob.
5. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností a jsou povinny plnit závazky podle této smlouvy i v případě, že dojde ke změně okolností tak podstatné, že změna založí v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr zvýhodněním jedné z nich neúměrným zvýšením nákladů plnění nebo neúměrným snížením hodnoty předmětu plnění; zejména nejsou oprávněny domáhat se rozhodnutí soudu o obnovení rovnováhy práv a povinností nebo o zrušení smlouvy. I v případě, že plnění jedné ze stran bude v hrubém nepoměru k tomu, co poskytla druhá strana, nemůže zkrácená strana požadovat zrušení smlouvy a navrácení všeho do původního stavu.
6. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
7. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 OZ.
8. Prodávající tímto prohlašuje, že dodržuje základní lidská práva a všeobecně uznávané etické a morální standardy v souladu s Všeobecnou deklarací lidských práv (dále jen
„Práva“). V případě, že se kupující hodnověrným a prokazatelným způsobem dozví, že ze strany prodávajícího došlo nebo dochází k porušení Práv, a prodávající i přes předchozí písemné upozornění kupujícího pokračuje v porušování Práv nebo nezjedná nápravu, má
kupující právo odstoupit od této smlouvy za podmínek uvedených v čl. XV této smlouvy.
9. Prodávající dále prohlašuje, že při plnění této smlouvy bude dodržovat spravedlivé pracovní podmínky a uznávat a zajišťovat práva zaměstnanců v souladu s pracovněprávními předpisy a předpisy o bezpečnosti práce platnými v zemi, ve které je předmět této smlouvy plněn. Pro účely kontroly tohoto ujednání je prodávající povinen v prvním kalendářním měsíci každého kalendářního roku trvání této smlouvy předat kupujícímu čestné prohlášení o splnění této povinnosti v předchozím kalendářním roce.
10. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění zajistí kupující.
11. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený kvalifikovanými elektronickými podpisy odpovědné osoby a opatřený kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že tato smlouva z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické podobě, bude sepsána a podepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
13. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Technická specifikace
Příloha č. 2 Harmonogram
Příloha č. 3 Protokol č. 1 (vzor) [toto je pouze vzor, účastník nyní nevyplňuje]
Příloha č. 4
Příloha č. 5
Protokol č. 2 (vzor) [toto je pouze vzor, účastník nyní nevyplňuje] Testování zařízení
V Praze dne V [•] dne
Za kupujícího: Za prodávajícího:
Xxxxx Xxxxxxx, MSc [účastník doplní jméno a příjmení oprávněné
osoby]
generální ředitel [účastník doplní funkci, z jaké daná osoba smlouvu podepisuje]
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik [účastník doplní svůj název]
Technická specifikace stávajícího zařízení:
Jedná se o jednostupňový skartovací stroj, byl využíván ke skartaci papíru, jeho součástí je nefunkční lisovací zařízení.
Název zařízení: INTIMUS S 15.50, výrobce Xxxxxxxxxx AG
Rok výroby: 1997
Napájení 380 V/3 fáze
Příkon 5 – 8 kW
Výkon 6, 8 HP
V červenci roku 2020 byla měněna řezná hlava
.
STC/3953/ÚSB/2023/2 R_STCSPS_0054668
Příloha č. 2 Návrhu smlouvy – Harmonogram
Časový harmonogram dodání: Dvoustupňového skartovací stroje
Lhůta: | Činnost: | Poznámka: | |
#1 | podpis smlouvy | ||
#2 | uveřejnění smlouvy v registru smluv (= nabytí účinnosti smlouvy) | ||
#3 | dle čl. VI odst. 1 písm. a) smlouvy | vystavení zálohové faktury na 30 % celkové ceny | čl. VI odst. 1 písm. a) smlouvy |
#4 | do 6 týdnů od uveřejnění smlouvy v registru smluv | dodání zařízení – podpis dodacího listu | čl. IV. odst. 1 smlouvy |
#5 | do 3 týdnů od podpisu dodacího listu | testy SAT | čl. IX odst. 4 smlouvy |
#6 | do 3 týdnů od podpisu dodacího listu | podpis Protokolu č. 1 potvrzující: instalaci zařízení uvedení zařízení do provozu zaškolení obsluhy předání podkladů a technické dokumentace provedení přejímacích testů zařízení v objektu kupujícího (SAT) | čl. IX odst. 5 smlouvy |
#7 | dle čl. VI odst. 1 písm. b) smlouvy | vystavení zálohové faktury na 50 % celkové ceny | čl. VI odst. 1 písm. b) smlouvy |
#8 | podpisem Protokolu č.1 | zahájení 30 – ti denního zkušebního provozu | čl. IX odst. 5 smlouvy |
#9 | po skončení zkušebního provozu | podpis Protokolu č. 2 | čl. IX odst. 8 smlouvy |
#10 | podpisem Protokolu č. 2 | začátek běhu záruční doby | čl. IX odst. 8 smlouvy |
#11 | dle čl. VI odst. 1 písm. c) smlouvy | vystavení konečné faktury ve výši 20 % celkové ceny | čl. VI odst. 1 písm. c) smlouvy |
Stránka 34 z 52
Protokol č. 1
Dvoustupňový skartovací stroj (dále jen „zařízení“)
Model: …….
Výrobní číslo: …….
Kupující: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
Prodávající: …..
Kupující:
a) potvrzuje tímto převzetí, instalaci zařízení, uvedení do provozu a předání dokladů a technických dokumentů určených podle kupní smlouvy č. …… (dále jen „smlouva“);
b) potvrzuje zaškolení obsluhy (v rozsahu dle smlouvy);
c) prohlašuje, že během zkušebních testů provedených na zařízení……s výrobním číslem ……, byl úspěšně dokončen přejímací test (SAT), a že nebyly zaznamenány žádné odchylky či vady. Zařízení splňuje požadavky kupujícího a technické parametry uvedené ve smlouvě.
POZNÁMKY:
Tento protokol je vyhotoven ve dvou stejnopisech a podepsán zmocněnci pro jednání věcná a technická obou smluvních stran.
V Praze dne
Za kupujícího: Za prodávajícího:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik ……
Protokol č. 2
Dvoustupňový skartovací stroj (dále jen „zařízení“)
Model: …..
Výrobní číslo: ……
Kupující: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
Prodávající: ……
Kupující:
a) tímto potvrzuje úspěšné ukončení 30 - denního zkušebního provozu zařízení;
b) tímto prohlašuje, že během zkušebního provozu zařízení nebyly zaznamenány žádné odchylky nebo vady. Zařízení splňuje požadavky kupujícího a technické parametry uvedené v kupní smlouvě č. ……
c) podpisem tohoto protokolu začíná běžet záruční doba na zařízení v délce 12 měsíců.
POZNÁMKY:
Tento protokol je vyhotoven ve dvou stejnopisech a podepsán zmocněnci pro jednání věcná a technická obou smluvních stran.
V Praze dne …..
Za kupujícího: Za prodávajícího:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik ……
Site Acceptance Test (SAT) Dvoustupňový skartovací stroj
Funkční testy zařízení (SAT) na základě smlouvy číslo ………… podepsané ………..
Místo: Datum:
Kupující: Prodávající:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
Osoby zodpovědné za provádění SAT
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Ostatní zúčastnění :
Test Machine Data:
Model: Year of production: 2023
Serial No.:
Průběh testů:
Po celou dobu testování byl přítomen technik prodávajícího.
Po celou dobu testování byli přítomni zástupci kupujícího.
Testované zařízení bylo zprovozněno zástupcem prodávajícího (technik). Před konáním testu bylo umožněno zástupci prodávajícího (technikovi) optimální nastavení zařízení v rozsahu do 30 minut před každým druhem testovaného materiálu.
Pro nezaujatost testu obsluhoval testované zařízení zástupce dodavatele (technik) za přítomnosti zástupců zadavatele.
VÝSLEDKY TESTŮ
1. TEST NIČENÍ ODPADU
Testovaný materiál:
Papírový a plastový materiál určený ke skartaci
Průběh testů:
Testován bude průběh ničení papírových a plastových materiálů, bankovkový papír, ostatní papírový odpad, pasové knížky s datovými stránkami a další plastové doklady
CELKOVÉ HODNOCENÍ TESTŮ a ZÁVĚR
Na základě provedených testů na výše uvedených materiálech a s ohledem na výsledky hodnocení provedených testů potvrzujeme, že nabízené, resp. testované zařízení splňuje veškeré požadavky a technické parametry v souladu se smlouvou č. ………….
Provedený test zařízení byl úspěšný.
Kupující: Prodávající:
_
Xxxxx Xxxxxxx ….
Xxxxxxxx Xxxxxx
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Název veřejné zakázky malého rozsahu:
„Dodávka průmyslového skartovacího stroje
s vestavěným lisem včetně odkupu stávajícího stroje“
Název účastníka (vč. právní formy): | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Sídlo: | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
IČO: | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
(1) Jako osoba oprávněná jednat jménem či za výše uvedeného dodavatele podáním nabídky prostřednictvím elektronického nástroje prohlašuji místopřísežně, že výše uvedený dodavatel je dodavatelem:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí pobočky.
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, včetně spotřební daně,
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
2) V souladu s požadavkem zadavatele, uvedeném v článku 8.4 výzvy, dále uvádím seznam významných dodávek poskytnutých za posledních 10 let před zahájením VZMR.
[VYPLNÍ ÚČASTNÍK]
Název dodavatele, který dodávku poskytl
Název objednatele, kterému byla dodávka poskytnuta | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Doba poskytnutí dodávky s přesností na kalendářní měsíce | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Předmět a rozsah poskytnuté dodávky | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Kontaktní osoba objednatele pro účely ověření uvedených informací (jméno, telefon a e-mail) | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Pozn.: Dodavatel použije tabulku tolikrát, kolikrát je třeba.
Příloha č. 3 výzvy k VZMR "Dodávka průmyslového skartovacího stroje s vestavěným lisem včetně odkupu stávajícího stroje " - "Nabídková cena"
* dodavatel vyplní pouze žlutě vyznačené buňky
a) Cena za zařízení: | |||
Pol. číslo: | Název položky: | Popis položky: | Cena v Kč bez DPH: |
1a. | Nabízené zařízení | (včetně všech součástí předmětu v souladu s čl. II odst. 1 a 2 písm. a), b), c), d) návrhu smlouvy) | - Kč |
b) Cena za pozáruční servis za dobu 10 let | |||||||
Pol. číslo: | Popis servisních služeb: | Jednotka: | Předpokládaná četnost po dobu 10 let: | Jednotková cena v Kč bez DPH: | Celková cena bez DPH: | v | Kč |
1b. | Profylaktická prohlídka dle čl. VII odst. 1 písm. a) | paušální sazba | 20 | - Kč | Kč | - | |
2b | Sazba za pozáruční servis (práce technika) v pracovní době prodávajícího dle čl. VII odst. 1 písm. b) | hodinová sazba | 50 | - Kč | Kč | - | |
3b | Sazba za pozáruční servis (práce technika) v mimopracovní době dle čl. VII odst. 1 písm. c) | hodinová sazba | 10 | - Kč | Kč | - | |
4b | Sazba za pozáruční servis (práce technika) ve dnech pracovního klidu nebo volna nebo ve státem uznaný svátek dle čl. VII odst. 1 písm. d) | hodinová sazba | 10 | - Kč | Kč | - |
5b | Paušální poplatek za každý den držení mimořádné servisní pohotovosti dle čl. VII odst. 1 písm. e) | paušální sazba | 10 | - Kč | Kč | - |
6b | Sazba za 1 hodinu servisu při mimořádné servisní pohotovosti dle čl. VII odst. 1 písm. f) | hodinová sazba | 5 | - Kč | Kč | - |
7b | Paušál za veškeré náklady na technika prodávajícího dle čl. VII ods. 5 písm. c) | paušální sazba | 45 | - Kč | Kč | - |
Celková cena za servisní služby (pro účely hodnocení nabídek): | Kč | - |
c) Provozní náklady na spotřební materiál na 10 let při provozu stroje 10 hodin týdně, 40 týdnů v roce: | |||||||
Pol. číslo: | Název položky včetně popisu: | Jednotka | Četnost odběru (jednotek) za 10 let: | Cena v Kč bez DPH za jednotku: | Celková cena bez DPH: | v | Kč |
1c | [doplní účastník: např. "olej k promazávání zařízení"] | [doplní účastník: např. "1litr"] | - Kč | Kč | - | ||
2c | [doplní účastník: např. "pytle na odpadní materiál"] | [doplní účastník: např. "1ks"] | - Kč | Kč | - | ||
3c | - Kč | Kč | - | ||||
4c | - Kč | Kč | - | ||||
5c | - Kč | Kč | - | ||||
6c | - Kč | Kč | - | ||||
7c | - Kč | Kč | - |
8c | - Kč | - Kč | |||
Celková cena provozní náklady (spotřební materiál): | - Kč |
Provozními náklady mohou být např.: olej, pytle na odpadní materiál apod. Účastník doplní údaje do žlutě podbarvených polí, podle počtu položek, které tvoří ne provozní náklady.
V řádku u položky 1c a 2c zadavatel uvádí příklady uvedení textu, účastník je oprávněn tento instruktážní text přepsat v rámci své nabídky.
d) Cena za odkup stávajícího stroje | |||
Pol. číslo: | Název položky: | Popis položky: | Cena v Kč včetně DPH: |
1d | Odkup stávajícího zařízení zadavatele, včetně deinstalace a odvozu | v souladu s čl. II odst. 1 návrhu Kupní smlouvy č. 082/DS/2023 | - Kč |
Celková nabídková cena pro účely hodnocení nabídek: | ||
Pol. číslo: | Popis: | Cena v Kč bez DPH: |
1. | Celková cena za zařízení: | - Kč |
2. | Celková cena pozáruční servis: | - Kč |
3. | Celkové provozní náklady (spotřební materiál) | - Kč |
4. | Cena za odkup stávajícího zařízení | - Kč |
Celková nabídková cena (pro účely hodnocení): | - Kč |
SEZNAM PODDODAVATELŮ
Název veřejné zakázky zadávané mimo zadávací řízení:
„Dodávka průmyslového skartovacího stroje
s vestavěným lisem včetně odkupu stávajícího stroje“
Název účastníka (vč. právní formy): | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Sídlo: | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
IČO: | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
1) V souladu s požadavkem zadavatele uvedeném ve výzvě k podání nabídky k výše uvedené veřejné zakázce zadávané mimo zadávací řízení, uvádím seznam poddodavatelů, s jejichž pomocí budu plnit předmět zakázky.
A)
Poddodavatel …………………………
se sídlem …………………………
zastoupený …………………………
IČO: …………………………
Druh a rozsah služeb, které bude poddodavatel poskytovat: …………………………
Procento celkových nákladů plnění, které bude poddodavatel realizovat: ……………
B)
Poddodavatel …………………………
se sídlem …………………………
zastoupený …………………………
IČO: …………………………
Druh a rozsah služeb, které bude poddodavatel poskytovat: …………………………
Procento celkových nákladů plnění, které bude poddodavatel realizovat: ……………
C)
Poddodavatel …………………………
se sídlem …………………………
zastoupený …………………………
IČO: …………………………
Druh a rozsah služeb, které bude poddodavatel poskytovat: …………………………
Procento celkových nákladů plnění, které bude poddodavatel realizovat: ……………
(účastník přidá počet poddodavatelů dle potřeby)
2) Tímto jako účastník výše uvedené veřejné zakázky čestně prohlašuji, že nemám v úmyslu zadat žádnou část uvedené veřejné zakázky zadávané mimo zadávací řízení žádnému poddodavateli.1
1 V případě, že účastník nemá v úmyslu zadat žádnou část zakázky žádnému poddodavateli, seznam poddodavatelů dle bodu 1) nevyplňuje a pole proškrtne.
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O STŘETU ZÁJMŮ
Název veřejné zakázky:
„Dodávka průmyslového skartovacího stroje s vestavěným lisem včetně odkupu stávajícího stroje“
Název účastníka (vč. právní formy): | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Sídlo: | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
IČO: | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Jako osoba oprávněná jednat jménem či za výše uvedeného účastníka tímto prohlašuji místopřísežně, že výše uvedený účastník předmětné veřejné zakázky není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, stejně tak prohlašuji, že výše uvedený účastník neprokazuje kvalifikaci v rámci dané veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele, který by byl takovou obchodní společností, a to v souladu s požadavkem zadavatele uvedeném v čl. 11.5 výzvy k podání nabídek.
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K APLIKOVANÝM SANKCÍM
Název veřejné zakázky:
„Dodávka průmyslového skartovacího stroje s vestavěným lisem včetně odkupu stávajícího stroje“
Název účastníka (vč. právní formy): | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Sídlo: | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
IČO: | [VYPLNÍ ÚČASTNÍK] |
(dále jako „dodavatel“)
1. Jako osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele tímto čestně prohlašuji, že dodavatel ve smyslu:
a. čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, v platném znění, (dále jen „Nařízení č. 269/2014), a
b. čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014, o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, v platném znění, (dále jen „Nařízení č. 208/2014“), a
c. čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, v platném znění, (dále jen „Nařízení č. 765/2006“),
není fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem či orgánem nebo fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem či orgánem s nimi spojeným uvedeným v příloze I Nařízení č. 269/2014, Nařízení č. 208/2014 nebo Nařízení č. 765/2006.
2. Jako osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele tímto čestně prohlašuji, že žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje nebudou pro účely plnění dané veřejné zakázky, přímo ani nepřímo zpřístupněny fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům uvedeným v příloze I Nařízení č. 269/2014, Nařízení č. 208/2014 nebo Nařízení č. 765/2006 nebo v jejich prospěch.
KUPNÍ SMLOUVA
evidovaná u prodávajícího pod č. 082/DS/2023
a u kupujícího pod č. [účastník může doplnit své interní číslo smlouvy nebo nedoplnit žádné] (dále jen „smlouva“)
uzavřená v souladu s ustanovením § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
a
uzavřená podle § 2079 a násl. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
mezi:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxx 0, č.p. 943, PSČ: 110 00, Česká republika zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
Oddíl ALX, vložka 296
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generálním ředitelem IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. číslo účtu: 200210002/2700
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT: BACX CZPP
(dále jen „prodávající“) a
[účastník doplní svůj obchodní název a další identifikaci]
se sídlem [účastník doplní adresu svého sídla]
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném [účastník doplní soud, u kterého je zapsán
v obchodním rejstříku] soudem v [účastník doplní město, kde soud sídlí], oddíl [•], vložka [•] zastoupen: [účastník doplní jméno osoby oprávněné podepsat tuto smlouvu, včetně její funkce]
IČO: [účastník doplní své IČO]
DIČ: [účastník doplní své DIČ]
bankovní spojení: [účastník doplní své bankovní spojení, resp. název své banky] číslo účtu: [účastník doplní své číslo účtu]
(dále jen „kupující“)
(„prodávající“ a „kupující“ dále společně jen jako „smluvní strany“)
Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
za prodávajícího: Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel
za kupujícího: [účastník doplní jméno svého zmocněnce, včetně jeho funkce]
Zmocněnci pro jednání věcná a technická:
za prodávajícího: Xxxxx Xxxxxxx, technický nákupčí senior
e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000
za kupujícího : [účastník doplní jméno svého zmocněnce, včetně jeho funkce] e-mail: [•], tel.: [•]
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
3. Tato smlouva je uzavírána v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Dodávka průmyslového skartovacího stroje s vestavěným lisem včetně odkupu stávajícího stroje“ (dále jen „veřejná zakázka“), a to s kupujícím, který splňuje všechny zadávací podmínky, a jehož nabídka byla ekonomicky nejvýhodnější (dále jen „Nabídka“).
4. Při výkladu obsahu této smlouvy jsou smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám a k účelu veřejné zakázky. Ustanovení právních předpisů o výkladu právního jednání tím nejsou nijak dotčena.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Prodávající prohlašuje, že ve smyslu § 2 odst. 1 a § 16 odst. 2 zákona č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů, vykonává práva vlastníka k 1 (jednomu) kusu jednostupňového skartovacího stroje, typ INTIMUS S 15.50, inv. č. 2/6043 jehož technická specifikace je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zařízení“, pokud z obsahu jednotlivých ustanovení této smlouvy nevyplývá něco jiného).
2. Prodávající touto smlouvou a za podmínek v ní dále dohodnutých prodává kupujícímu zařízení specifikované v odst. 1 tohoto článku (dále také jako „předmět koupě“).
3. Kupující se zavazuje předmět koupě uvedený v předchozích odstavcích tohoto článku převzít a zaplatit za něj cenu podle této smlouvy. Součástí závazku kupujícího je deinstalace, odpojení od zdroje elektrické energie a systému odsávání, a odvoz zařízení z objektu, resp. z místa plnění.
III. MÍSTO A LHŮTY PLNĚNÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že zařízení specifikované v čl. II odst. 1 této smlouvy se všemi součástmi a příslušenstvím bude předáno kupujícímu v místě plnění po zaplacení kupní ceny dle čl. IV a V této smlouvy.
2. Místem plnění je objekt prodávajícího na adrese STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik, Xxxxxx 0, x.x. 000, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx (dále jen „objekt prodávajícího“).
3. Kupující se zavazuje k tomu, že deinstalace zařízení, uvedeného v čl. II odst. 1 této smlouvy, jeho odpojení od zdroje elektrické energie a systému odsávání a odvoz z objektu prodávajícího bude předcházet dodání zařízení, jež je součástí závazku kupujícího dle kupní smlouvy na skartovací stroj, uzavřené mezi smluvními stranami této smlouvy a evidované u prodávajícího pod č. 012/OS/2022.
4. V případě prodlení s vystěhováním zařízení z místa plnění v termínu dle odst. 3 tohoto článku z důvodů na straně kupujícího má prodávající právo na smluvní pokutu ve výši 2.500,- Kč denně, a to za každý i započatý den prodlení.
IV. CENA
7. Cena předmětu smlouvy podle čl. II odst. 1 této smlouvy je stanovena v souladu s Nabídkou prodávajícího, která jím byla předložena v rámci veřejné zakázky.
8. Cena předmětu smlouvy dle čl. II odst. 1 činí [účastník doplní celkovou cenu číslem] Kč včetně DPH (slovy: [účastník doplní celkovou cenu slovy] Kč) včetně DPH.
V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Kupní cenu uvedenou v čl. IV této smlouvy se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu na bankovní účet prodávajícího, uvedený v záhlaví této smlouvy, před zahájením deinstalace zařízení dle čl. III odst. 3 této smlouvy, avšak nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dnů od účinnosti této smlouvy.
2. Lhůta splatnosti se považuje za zachovanou připsáním částky uvedené v odst. 1 tohoto článku na účet prodávajícího nejpozději v den její splatnosti.
3. Prodávající se zavazuje do 15 dnů ode dne přijetí platby vystavit kupujícímu fakturu (daňový doklad) na přijatou úplatu.
4. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je datum podpisu předávacího protokolu. Na faktuře (daňovém dokladu) bude započítána uhrazená kupní cena uvedená v čl. IV této smlouvy.
VI. PROHLÁŠENÍ PRODAVAJÍCÍHO
1. Prodávající prohlašuje, že mu nejsou známy žádné skryté vady předmětu koupě, na které by kupujícího neupozornil. Rovněž mu nejsou známy žádné právní vady předmětu koupě.
2. Prodávající se zavazuje po úplném uhrazení kupní ceny podle čl. IV této smlouvy předat kupujícímu zařízení, a to spolu s veškerými součástmi a příslušenstvím.
VII. PROHLÁŠENÍ KUPUJÍCÍHO
1. Kupující se podpisem této smlouvy zavazuje předmět koupě společně s jeho součástmi a příslušenstvím převzít.
2. Kupující je srozuměn se skutečností, že kupuje věc již užívanou a opotřebenou. Prodávající neposkytuje na předmět koupě žádnou záruku. Kupující tímto prohlašuje, že je obeznámen se stavem a opotřebením předmětu koupě a že byla upozorněn na všechny závady, které jsou prodávajícímu známy.
VIII. DODACÍ PODMÍNKY
1. Deinstalaci zařízení v místě plnění dle čl. III a jeho vystěhování z místa plnění, stejně tak jeho dopravu z místa plnění zajistí na své náklady výhradně kupující, a to v termínu dle čl. III odst. 3 této smlouvy.
2. Předání a převzetí předmětu koupě se uskuteční na základě samostatného písemného předávacího protokolu. Předávací protokol bude podepsán po ukončení deinstalace, odpojení zařízení z provozu a odvozu zařízení z objektu kupujícího. Předávací protokol vyhotoví kupující dvojmo, podepíší ho zmocněnci pro jednání věcná a technická obou smluvních stran a každá smluvní strana obdrží 1 výtisk.
3. Vlastnické právo k předmětu koupě i nebezpečí škody na něm přechází na kupujícího po uhrazení kupní ceny dle této smlouvy a po jeho převzetí.
4. Deinstalace, odpojení a odvoz zařízení se uskuteční zpravidla v pracovních dnech v době od 08.00 hodin do 16.00 hodin, výjimečně i mimo uvedenou dobu a ve dnech pracovního klidu, jestliže se tak smluvní strany předem dohodnou.
VIII. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
1. Kupující se zavazuje nesdělovat nikomu informace související s výrobní činností a bezpečnostní ochranou výroby prodávajícího a dále se zavazuje zajistit, aby jeho zaměstnanci, kteří budou realizovat předmět smlouvy, zachovávali mlčenlivost ve věcech souvisejících s předmětem této smlouvy, jakož i nesdělovali nikomu informace související s výrobní činností a bezpečnostní ochranou výroby prodávajícího, které by se v souvislosti s tímto smluvním vztahem dověděli. Prodávající upozorňuje kupujícího, že tyto informace jsou neveřejnými informacemi. Povinnost mlčenlivosti není časově omezená.
2. K řádnému splnění předmětu smlouvy prodávající zajistí pro kupujícího zejména:
a) vstup zaměstnanců kupujícího do objektu prodávajícího v době potřebné k demontáži stroje podle ustanovení čl. III odst. 3 a čl. VIII odst. 3 této smlouvy, podle předchozího požadavku i v mimopracovní době;
b) poučení zaměstnanců kupujícího o dodržování ochranných a bezpečnostních opatření v objektu prodávajícího.
3. Před započetím demontáže předmětu plnění v objektu kupujícího podle čl. III odst. 2, předloží kupující prodávajícímu seznam zaměstnanců, kteří budou vstupovat do objektu prodávajícího, přičemž tento seznam bude průběžně aktualizován.
4. Zaměstnanci kupujícího jsou zejména:
a) oprávněni vstupovat pouze do těch prostorů v objektu prodávajícího, které budou určeny odpovědnými zástupci prodávajícího;
b) povinni mít u sebe, popř. nosit viditelně, průkazy pro vstup do objektu prodávajícího;
c) povinni dodržovat veškeré platné obecně závazné právní předpisy a závazné normy týkající se předmětné dodávky zařízení, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ochrany životního prostředí, likvidace odpadů a norem ISO.
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a předpisy souvisejícími.
2. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé smluvní strany převést na třetí stranu.
3. Tuto smlouvu lze doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou a po dohodě obou smluvních stran.
4. Každá z obou smluvních stran má právo od smlouvy odstoupit písemným oznámením, porušuje-li druhá smluvní strana podstatným způsobem ujednání této smlouvy, nebo jedná-li v rozporu s dobrými mravy, a i přes písemné upozornění od svého jednání, které je v rozporu s touto smlouvou nebo dobrými mravy, neupustí. Právo na náhradu škody strany odstupující tím není dotčeno. Smluvní strany se dle ustanovení § 2001 a násl. zákona dohodly, že za podstatné porušení smlouvy pokládají zejména neuhrazení kupní ceny ve lhůtě dle čl. V odst. 1 této smlouvy.
5. Smluvní strany se dohodly, že účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, pokud není v písemném oznámení o odstoupení uvedeno jinak.
6. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený kvalifikovanými elektronickými podpisy odpovědné osoby a opatřený kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že tato smlouva z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické podobě,
bude sepsána a podepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění v registru smluv zajistí prodávající.
14. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Technická specifikace
V Praze dne V [•] dne
Za prodávajícího: Za kupujícího:
Xxxxx Xxxxxxx, MSc [účastník doplní jméno a příjmení oprávněné
osoby]
generální ředitel [účastník doplní funkci, z jaké daná osoba smlouvu podepisuje]
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik [účastník doplní svůj název]
Technická specifikace stávajícího zařízení:
Jedná se o jednostupňový skartovací stroj, byl využíván ke skartaci papíru, jeho součástí je nefunkční lisovací zařízení.
Název zařízení: INTIMUS S 15.50, výrobce Xxxxxxxxxx AG
Rok výroby: 1997
Napájení 380 V/3 fáze
Příkon 5 – 8 kW
Výkon 6, 8 HP
V červenci roku 2020 byla měněna řezná hlava