rámcová dohoda NA NÁKUP tiskáren a spotřebního materiálu TZ3

rámcová dohoda NA NÁKUP tiskáren a spotřebního materiálu TZ3

číslo smlouvy prodávajícího: 152 /22

Smluvní strany:

Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu

se sídlem: Xx Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00, Xxxxx 0

IČ: 476 09 109, DIČ: CZ47609109, neplátce DPH

bank. spojení: Česká národní banka, XXXXX

XXXXX

(dále jen „kupující“)

a

S&T CZ s.r.o.

se sídlem: X xxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx

IČ: 44846029, DIČ: CZ44846029

společnost zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C,

spisová značka 6033

bank. spojení: ČSOB, a.s., XXXXX

XXXXX

(dále jen „prodávající “)

uzavřely tuto rámcovou dohodu na základě výsledku zadávacího řízení v souladu ustanoveními § 11 a § 89 a § 92 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), k veřejné zakázce vedené pod názvem nákup tiskáren a spotřebního materiálu, zadávané v otevřeném nadlimitním řízení (dále jen „veřejná zakázka“), podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále též „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“)

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

   1. Kupující prohlašuje, že:

      1. je ústředním orgánem státní správy, jehož základní působnost je vymezena zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a

      2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

   2. Prodávající prohlašuje, že:

      1. je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu, resp. oprávněně podnikající fyzickou osobou způsobilou k právním úkonům, a

      2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a

      3. ke dni podpisu této Smlouvy není v úpadku ani v likvidaci, a že návrh na zahájení insolvenčního řízení vůči němu nebyl zamítnut pro nedostatek jeho majetku, a zavazuje se kupujícího bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na pravdivost, úplnost nebo přesnost čestného prohlášení ke splnění základní způsobilosti § 75 odst. 1 ZVZ a o změnách v jeho kvalifikaci, kterou prokázal v rámci své nabídky na plnění veřejné zakázky.

2. USTANOVENÍ TÝKAJÍCÍ SE CENTRALIZOVANÉHO ZADÁVÁNÍ

   1. Podřízenými organizacemi ústředních orgánů státní správy jsou jimi řízené organizační složky státu a dále právnické osoby, které byly těmito ústředními orgány státní správy zřízeny nebo v nichž mají ústřední orgány státní správy majetková práva nebo v nichž vykonávají vliv na řízení, a které jsou veřejnými zadavateli podle § 4 odst. 1 ZVZ.

Podřízené organizace zahrnuté do resortního systému centralizovaného zadávání veřejných zakázek kupujícího, uzavřely jednotlivě s kupujícím smlouvy o centralizovaném zadávání, na jejichž základě pověřily kupujícího (centralizovaného zadavatele) k zadání centralizované zakázky a kupující se zavázal na účet těchto pověřujících zadavatelů (dále též „pověřující zadavatelé“) v souladu s ust. § 9 odst. 3 a 4 ZVZ provést zadávací řízení na veřejnou zakázku. Seznam pověřujících zadavatelů je uveden v Příloze č. 2 této Smlouvy.

2. Uzavřením smluv o centralizovaném zadávání mezi kupujícím a pověřujícími zadavateli se práva a povinnosti kupujícího dle této Smlouvy rozšiřují i na tyto pověřující zadavatele.

1. ÚČEL SMLOUVY

   1. Účelem této Smlouvy je realizace veřejné zakázky k naplnění jejího cíle, který vyplývá ze zadávací dokumentace veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“)

   2. Prodávající touto Smlouvou garantuje kupujícímu nebo pověřujícím zadavatelům splnění zadání veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:

      1. v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel veřejné zakázky, vyjádřený Zadávací dokumentaci,

      2. v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita přiměřeně ustanovení Zadávací dokumentace,

      3. prodávající je vázán svou nabídkou předloženou kupujícímu v rámci zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

Předmětem Smlouvy je rámcové ujednání mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, které upravuje podmínky plnění spočívající v dodávkách tiskáren a spotřebního materiálu (dále také jen „zboží“) kupujícímu a pověřujícím zadavatelům, včetně zajištění jejich záručního servisu. Zboží dodávané podle této Smlouvy musí být originální, nové v neporušeném originálním obalu a určené pro český trh. Podrobná specifikace předmětu plnění a rozsah poskytovaného záručního servisu jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy.

1. Jednotlivé dodávky v rámci Smlouvy budou realizovány na základě písemných výzev k poskytnutí plnění, zaslaných ze strany kupujícího či daného pověřujícího zadavatele, a to ve formě písemné objednávky, které jsou návrhem na uzavření smlouvy a písemného potvrzení objednávky ze strany prodávajícího, jež je přijetím návrhu smlouvy, nejpozději do dvou (2) pracovních dnů od obdržení objednávky kupujícího či daného pověřujícího zadavatele. Tyto objednávky mohou být činěny i elektronickými prostředky s tím, že cena bude určena způsobem dohodnutým v článku 6. Smlouvy.

2. Za řádně uskutečněné plnění objednávky se kupující nebo pověřující zadavatel zavazuje zaplatit prodávajícímu řádně a včas cenu stanovenou v objednávce podle podmínek této Smlouvy.

3. Smluvní strany se dohodly, že vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího či na pověřujícího zadavatele okamžikem převzetí zboží od prodávajícího v místě plnění stanoveném v objednávce.

1. OBJEDNÁVKY A PROCES OBJEDNÁNÍ

   1. Kupující nebo pověřující zadavatel zašle prodávajícímu objednávku na zboží, ve které budou uvedeny především následující údaje:

      1. označení smluvních stran;

      2. druh a počet kusů požadovaného zboží;

      3. celková cena, která bude stanovena podle počtu kusů požadovaného zboží a jednotkové ceny, uvedené v Příloze č. 3 Smlouvy; a/nebo cen spotřebního materiálu uvedených v příloze č. 3 Smlouvy

      4. požadovaný termín dodání, má-li být pozdější než termín, který stanovuje čl.  Smlouvy;

      5. místo dodání zboží, zejména označení pracoviště kupujícího nebo pověřujícího zadavatele vč. adresy uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, na kterou má být zboží dodáno;

      6. jméno a kontaktní údaje zaměstnance kupujícího nebo pověřujícího zadavatele oprávněného k převzetí zboží na příslušném pracovišti kupujícího nebo pověřujícího zadavatele (dále jen „oprávněný zaměstnanec“).

   2. Prodávající je povinen objednávku kupujícího nebo pověřujícího zadavatele písemně potvrdit nejpozději do dvou (2) pracovních dnů ode dne jejího obdržení.

6. KUPNÍ CENA

   1. Kupující nebo pověřující zadavatelé jsou povinni zaplatit prodávajícímu kupní cenu podle ceníku zboží, který je jako Příloha č. 4 nedílnou součástí Smlouvy. Ceny uvedené v tomto ceníku zboží jsou nejvýše přípustné, konečné a nepřekročitelné, jsou v nich obsaženy veškeré náklady potřebné pro řádné splnění předmětu Smlouvy, včetně zajištění servisu dodávaného zboží, dopravy zboží a jeho dodání na místo určení, případné poplatky, cla, balení, pojištění, licencí SW vybavení a jiné náklady.

   2. Kupní cenu je prodávající oprávněn upravit pouze v případě změny daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně.

   3. Kupní cena bude po dodání zboží vždy vyfakturována, a to daňovým dokladem – fakturou (dále jen: „faktura“), vystavenou prodávajícím, kterou prodávající doručí kupujícímu nebo pověřujícímu zadavateli vždy do deseti (10) dnů ode dne dodání zboží. Prodávající bude fakturovat kupujícímu nebo pověřujícímu zadavateli DPH v sazbě platné v den zdanitelného plnění dodání zboží. Nedílnou součástí každé faktury musí být kalkulace celkové ceny odvozená z jednotkových cen dodaného zboží uvedených v Příloze č. 3 Smlouvy, a dále dodací list, který musí obsahovat seznam dodaného zboží a samostatných komponent doplněný výrobními čísly hardwaru, a je-li součástí dodávaného zboží SW, pak seznam doplněný sériovými čísly a seznam dodaného softwaru v rámci jednotlivého zboží. Kalkulace ceny a dodací list musí vždy odsouhlasit a podepsat oprávněný zaměstnanec kupujícího nebo pověřujícího zadavatele. Bez kalkulace cen, dodacího listu anebo podpisu oprávněného zaměstnance (podle předchozí věty) je faktura neplatná.

   4. Splatnost řádně vystavené faktury, obsahující náležitosti uvedené v zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, činí třicet (30) kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení na adresu kupujícího nebo pověřujícího zadavatele.

   5. Kupující nebo pověřující zadavatel má právo fakturu prodávajícímu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, (i) obsahuje-li nesprávné údaje, (ii) chybí-li některá z náležitostí, především pak kalkulace ceny zboží, (iii) není-li připojen dodací list obsahující náležitosti podle bodu 6.3. (iv) anebo pokud kalkulace či dodací list není podepsaný oprávněným zaměstnancem. Nová lhůta splatnosti v délce třicet (30) kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení opravené faktury kupujícímu nebo pověřujícímu zadavateli.

   6. Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře. Smluvní strany se dohodly, že dnem úhrady faktury kupujícím nebo pověřujícím zadavatelem se rozumí den odepsání příslušné částky z bankovního účtu kupujícího ve prospěch bankovního účtu prodávajícího.

7. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ DÍLČÍ OBJEDNÁVKY

Prodávající je povinen dodat kupujícímu či pověřujícímu zadavateli objednávkou požadované zboží, a to do deseti (10) pracovních dnů od doručení objednávky, není-li v objednávce stanoven jiný termín, a to na příslušná pracoviště kupujícího či pověřujícího zadavatele uvedená v objednávce.

8. PRÁVA A POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO

   1. Prodávající je povinen dodat zboží řádně a včas.

   2. Prodávající je povinen dodat bezvadné funkční zboží v prvotřídní jakosti způsobilé k účelu, k němuž je dodáváno, a v množství požadovaném v objednávce.

   3. Přestane-li být zboží uvedené v Příloze č. 1 ve sloupci „Konkrétní podmínky…“ na trhu dostupné, je prodávající povinen dodat jiné zboží, které splňuje minimálně požadavky uvedené v Příloze č. 1 ve sloupci „Minimální požadované hodnoty“, a to za původní cenu uvedenou v  Příloze č. 3 Smlouvy.

   4. Prodávající je povinen zboží zabalit či jinak opatřit pro přepravu způsobem zabraňujícím poškození zboží nebo znehodnocení.

   5. Prodávající je povinen poskytovat kupujícímu nebo pověřujícím zadavatelům servisní služby k dodávanému zboží v rozsahu a kvalitě uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy.

   6. Prodávající je povinen zajistit kupujícímu nebo pověřujícím zadavatelům technickou podporu po uplynutí záruční doby dle čl. 11.1, a to minimálně 2 roky od jejího skončení a dále zajistit sběr a likvidaci použitého elektrozařízení nebo jeho dalšího použití a to nejen poptávaného elektrozařízení, ale i elektrozařízení, která jsou dodávaným zbožím nahrazována. K nabízenému a prodanému zboží prodávající zaručuje dostupnost náhradních dílů po dobu nejméně tří let od okamžiku zastavení výroby.

   7. Prodávající ručí za to, že na kupujícího nebo pověřujícího zadavatele přejdou nejpozději k okamžiku nabytí vlastnického práva ke zboží práva užívat software, je-li tento součástí dodávaného zboží. V případě, že software porušuje nebo poruší autorská nebo obdobná práva třetích osob, prodávající odpovídá v plném rozsahu za toto porušení a na vlastní náklady zjedná okamžitou nápravu, popř. bude bránit kupujícího nebo pověřujícího zadavatele, pokud jej k tomu zmocní, proti všem nárokům z porušení vlastnických práv a práv duševního vlastnictví, které mohou vyplynout z užití plnění a dále prodávající zaplatí vzniklou škodu a náklady, včetně nákladů právního zastoupení.

   8. Prodávající je povinen předat kupujícímu nebo pověřujícímu zadavateli společně se zbožím i veškerou dokumentaci, doklady, záruční listy, technické a uživatelské manuály a jiné dokumenty, které se ke zboží vztahují a které jsou potřebné k převzetí a užívání zboží. Prodávající je povinen předat kupujícímu nebo pověřujícímu zadavateli společně se zbožím licenční podmínky pro užívání software, je-li tento součástí dodávaného zboží.

   9. Prodávající je povinen upozorňovat kupujícího nebo pověřujícího zadavatele včas na všechny hrozící vady svého plnění, jakož i poskytovat kupujícímu nebo pověřujícímu zadavateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné.

   10. Prodávající je povinen neprodleně oznámit písemnou formou kupujícímu nebo pověřujícímu zadavateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy.

   11. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím jakékoliv třetí osoby, dle tohoto odstavce má prodávající odpovědnost, jako by plnění poskytoval sám.

   12. Prodávající je povinen mít po celou dobu platnosti Smlouvy řádně sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 1 mil. Kč a spoluúčastí maximálně 5 %.

9. PRÁVA A POVINNOSTI KUPUJÍCÍHO NEBO POVĚŘUJÍCÍCH ZADAVATELŮ

   1. Kupující nebo pověřující zadavatelé jsou povinni zaplatit prodávajícímu kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím v termínu splatnosti určeném Smlouvou.

   2. Kupující nebo pověřující zadavatelé jsou povinni prohlédnout zboží podle možností co nejdříve po jeho předání.

   3. Kupující nebo pověřující zadavatelé nejsou povinni dodané zboží převzít, pokud neodpovídá kvalitativně, druhově či množstvím dílčí objednávce, nebo neodpovídá stanovený způsob balení či je obal poškozen.

   4. Pokud při dodání zboží kupující nebo pověřující zadavatelé neshledají důvody k postupu podle čl. 9.3., jsou povinni potvrdit převzetí zboží na dodacím listu, a to tím způsobem, že na dodací list připojí otisk svého razítka a podpis oprávněného zaměstnance.

10. PŘECHOD VLASTNICTVÍ A NEBEZPEČÍ ŠKODY

    1. Vlastnictví ke zboží dodanému na základě této Smlouvy a následné dílčí objednávky přechází na kupujícího nebo pověřujícího zadavatele okamžikem podpisu protokolu o předání a převzetí předmětu plnění (dodacího listu) oprávněným zaměstnancem kupujícího nebo pověřujícího zadavatele. Tímto okamžikem taktéž přechází na kupujícího nebo pověřujícího zadavatele nebezpečí škody na dodaném zboží.

    2. Do okamžiku nabytí vlastnického práva uděluje prodávající kupujícímu či pověřujícímu zadavateli právo dodané zboží užívat v rozsahu a způsobem, jenž vyplývá z účelu této Smlouvy, a to bez vzniku jakýchkoliv dodatečných finančních nároků nad rámec ceny sjednané v této Smlouvě. Užívání zboží nezpůsobuje fikci převzetí zboží ani podpisu předávacího protokolu.

    3. Prodávající odpovídá za vadu, kterou má zboží v okamžiku převzetí zboží kupujícím, i když se vada stane zjevnou až po tomto okamžiku.

    4. Prodávající rovněž odpovídá za jakoukoli vadu, jež vznikne po okamžiku uvedeném v odstavci 10.1 Smlouvy, jestliže je způsobena porušením povinností prodávajícího.

11. VADY ZBOŽÍ A ZÁRUČNÍ DOBA

    1. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce a rozsahu stanoveném pro jednotlivé druhy zboží v Příloze č. 1 Smlouvy. Záruční doba počíná běžet vždy ode dne převzetí zboží oprávněným zaměstnancem v místě plnění dle dílčí objednávky.

    2. V případě, že kupující nebo pověřující zadavatel zjistí, že zboží má vady, jsou povinni bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) pracovních dnů po zjištění vad, podat prodávajícímu o těchto vadách zprávu, a to písemně, e-mailem či faxem anebo prostřednictvím webového portálu prodávajícího (helpdesku). Prodávající je povinen stejnou cestou potvrdit přijetí zprávy o vadě.

    3. V případě, že je dodáno zboží s vadami, či se na zboží vady v záruční době vyskytnou, je prodávající povinen vady odstranit opravou, dodáním náhradního zboží, či pokud kupující nebo pověřující zadavatel takový požadavek uvede v oznámení vad, přiměřenou slevou z kupní ceny.

    4. Prodávající je povinen odstranit vady zboží dle podmínek uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy maximálně však do tří (3) pracovních dnů ode dne, kdy mu byly oznámeny.

    5. V případě dodání náhradního zboží jsou kupující nebo pověřující zadavatel povinni vrátit zboží původně dodané ve stavu, v jakém bylo dodáno s přihlédnutím k běžnému opotřebení, bez původních obalů.

    6. Nároky z vad zboží se nedotýkají nároku kupujícího nebo pověřujícího zadavatele na náhradu škody nebo na smluvní pokutu.

    7. V případě, že multifunkční zařízení / tiskárna (dále jen „zařízení“) obsahuje pevný disk nebo jiné paměťové médium (dále jen „Pevný disk“), na němž mohou být data kupujícího, prodávající vysloveně souhlasí s tím, že před odvezením zařízení do servisu takovýto Pevný disk ze zařízení demontuje a ponechá u kupujícího po dobu opravy zařízení v autorizovaném středisku nebo do výměny zařízení. Před ukončením servisního zásahu provede prodávající zpětnou instalaci Pevného disku do zařízení. Demontáž Pevného disku a jeho následnou montáž do zařízení provede prodávající bezplatně za přítomnosti odpovědného pracovníka kupujícího. O demontáži Pevného disku ze zařízení a jeho zpětné instalaci bude sepsán písemný záznam podepsaný odpovědnými pracovníky kupujícího a prodávajícího. Prodávající souhlasí s tím, že v případe nutnosti výměny Pevného disku za jiný zůstává původní Pevný disk majetkem kupující.

12. OCHRANA INFORMACÍ

    1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:

       1. si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),

       2. mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.

    2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.

    3. Za třetí osoby podle této Xxxxxxx se nepovažují:

       1. zaměstnanci smluvních stran, případně pověřujících zadavatelů a osoby v obdobném postavení,

       2. orgány smluvních stran, případně pověřujících zadavatelů a jejich členové,

       3. ve vztahu k důvěrným informacím kupujícího nebo pověřujících zadavatelů, subdodavatelé prodávajícího,

za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.

4. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

   1. se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,

   2. měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

   3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

   4. mají být zpřístupněny, vyžaduje-li to zákon či jiný právní předpis včetně práva EU nebo závazné rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,

   5. po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi.

5. Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 12.3 této Smlouvy, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.

6. Poruší-li prodávající povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen zaplatit kupujícímu, nebo pověřujícímu zadavateli, pokud k porušení důvěrných informací došlo v souvislosti s plněním poskytovaným této organizaci, smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (sto tisíc korun českých) za každé porušení takové povinnosti.

7. Ukončení platnosti této Xxxxxxx z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení platnosti této Smlouvy.

1. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

   1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

   2. K zasílání a přebírání dokladů, zboží, prohlášení nebo sdělení jsou kromě osob podepisujících tuto Smlouvu oprávněni též oprávnění zaměstnanci, uvedení v objednávce.

   3. Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

14. NÁHRADA ŠKODY

    1. Každá ze stran odpovídá za způsobenou škodu podle účinných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

    2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu a není ani v prodlení, pokud k nim došlo v důsledku prodlení s plněním závazků druhé smluvní strany nebo v důsledku okolností vylučujících odpovědnost.

    3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy.

15. SANKCE

    1. V případě, že prodávající je v prodlení s dodáním požadovaného zboží, je prodávající povinen uhradit a kupující nebo pověřující zadavatel jsou oprávněni po prodávajícím požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,2 % z ceny zboží, s jehož dodáním je v prodlení podle konkrétní objednávky, a to za každý i započatý den prodlení.

    2. Pro případ prokazatelného porušení kterékoliv povinností prodávajícího dle čl. 8 Smlouvy vzniká kupujícímu nebo pověřujícímu zadavateli nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každé jednotlivé porušení ve vztahu ke každému kusu zboží v rámci jedné dodávky.

    3. Za porušení povinnosti uvedené v čl. 8.12, tj. porušení povinnosti prodávajícího mít po celou dobu platnosti Xxxxxxx sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti v rozsahu stanoveném v čl. 8.12 této Smlouvy, uhradí prodávající smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých).

    4. V případě, že prodávající nedodrží svou povinnost stanovenou v čl. 11.4, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží, s odstraněním jehož vad je dle Smlouvy v prodlení, a to za každý i započatý den takového prodlení.

    5. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje prodávajícího povinnosti splnit závazky stanovené Smlouvou.

    6. V případě prodlení kupujícího nebo pověřujícího zadavatele se zaplacením peněžité částky vzniká prodávajícímu nárok na úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.

    7. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené stranou oprávněnou do čtrnácti (14) dnů ode dne jejího doručení druhé smluvní straně.

    8. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody či újmy, která jí vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká, v plné výši, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.

16. ÚČINNOST SMLOUVY

    1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, v délce trvání 4 let (48 měsíců) nebo do doby, kdy dojde k vyčerpání částky 5.900.000,--, podle toho, která skutečnost nastane dříve

    2. Ukončením platnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku platnosti této Smlouvy.

    3. Kupující je oprávněn od Smlouvy odstoupit zejména v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti prodávajícího. Odstoupení od Xxxxxxx nabývá platnosti doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

    4. Za podstatné porušení povinnosti dle odst. 16.3 Smlouvy se považuje zejména:

       1. prodlení prodávajícího s plněním Smlouvy nebo objednávky po dobu delší než dvacet (20) dní,

       2. prohlášení prodávajícího dle odst. 1.2. této Smlouvy se stane nepravdivým,

       3. vyjde najevo, že prodávající není z jakéhokoliv důvodu neležícího na straně kupujícího nebo pověřujícího zadavatele prokazatelně schopen plnit dál své závazky z této Xxxxxxx,

       4. prodávající třikrát dodá zboží s vadami,

       5. prodávající se ocitne v prodlení s plněním povinnosti podle čl. 11. 4 po dobu více než deseti (10) pracovních dní,

       6. prodávající poruší povinnost mít po celou dobu platnosti této Smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu,

       7. prodávající poruší opakovaně povinnost mlčenlivosti.

    5. Prodávající je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení kupujícího, nebo pověřujícího zadavatele se zaplacením jakékoliv splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než šedesát (60) dnů, pokud kupující nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu prodávající poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy.

    6. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

    7. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

    8. Plnění podle objednávek potvrzených prodávajícím přede dnem zániku platnosti této Smlouvy se dokončí podle této Smlouvy.

17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

    1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

    2. Pokud ve Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a ostatními právními předpisy.

    3. Všechny spory mezi smluvními stranami, vzniklé z právních vztahů založených Smlouvou a/nebo v souvislosti s ní, budou řešeny smírnou cestou při vynaložení veškerého úsilí obou smluvních stran. V případě, že smluvní strany nedosáhnou jednáním smírného řešení kteréhokoliv sporu vzniklého z právních vztahů založených Smlouvou nebo v souvislosti s ní, bude o daném sporu rozhodnuto v soudním řízení před věcně a místně příslušným soudem ČR.

    4. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním plného znění této Smlouvy včetně jejích příloh v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a rovněž na profilu kupujícího, případně i na dalších místech, kde tak stanoví právní předpis. Uveřejnění Xxxxxxx prostřednictvím registru smluv zajistí kupující.

    5. Veškeré změny a doplňky Smlouvy, včetně změn příloh, mohou být činěny po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

    6. Smluvní strany přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

17.7 Pokud není tato Smlouva podepsaná smluvními stranami kvalifikovaným elektronickým podpisem je Smlouva vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dvě  (2) vyhotovení.

17.8 Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu řádně přečetly, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho ji stvrzují svými podpisy.

17.9 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění vč. doplnění závazných parametrů.

Příloha č. 2 – Seznam pracovišť kupujícího a pověřujících zadavatelů.

Příloha č. 3 – Ceník zboží

Příloha č. 4 – Zadávací dokumentace

V _______ dne __.__.______	V Praze dne 10.10.2022
............................................................................ XXXXX	................................................................................... XXXXX

Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění vč. doplnění závazných parametrů

1. Kancelářské tiskárny

Položka č. TZ 3 Kancelářská stolní barevná laserová/LED multifunkce formátu A4
Minimální požadované hodnoty	Splňuje Ano / NE	Skutečná hodnota
minimální garantovaná životnost 200 000 str.	Ano	300000
minimální garantovaná životnost zapékací pece je 30 000 str.	Ano	30000
rychlost tisku černobíle i barevně minimálně 25 str./min, při výchozím nastavení zařízení s použitím doporučeného obyčejného papíru, testováno dle Normy ISO/IEC 24734	Ano	38
automatický duplexní tisk	Ano	automatický duplexní tisk
Bezproblémový tisk úředních obálek i v otevřeném stavu (dodejka modrý pruh)	Ano	tisk obálek B5, C5, C6, DL
rozlišení 600x600 dpi	Ano	1200 x 1200 dpi
doporučené měsíční zatížení 4000 str. nebo více	Ano	až 15 000
maximální měsíční zatížení 50 000 str. nebo více	Ano	120000
kapacita zásobníku papíru min. 250 listů; ruční podavač na min 50 listů; Možnost dokoupení 2. zásobníku s min kapacitou 500 listů	Ano	zásobník 550, ruční 100, možnost dokoupit 2. zásobník 550
- USB 2.0 nebo vyšší a síťové připojení 1000BASE-T	Ano	USB 2.0 a síťové připojení 1000BASE-T
- podpora protokolu IEEE 802.1X	Ano	802.1X
dotykový LCD displej	Ano	20,3cm (8,0") dotykový barevný displej
ovladače minimálně s podporou Windows, Windows Server 2016, Windows Server 2019, B17Windows 7 (64bit), Windows 8.1 a 10 vč. WHQL certifikace	Ano	ovladače Windows, Windows Server 2016, 2019, B17Windows 7 (64bit), Windows 8.1 a 10 vč. WHQL certifikace
PCL jazyk (min. 5e)	Ano	PCL 5, PCL 6, emulace HP Postscript 3
- Podpora LDAP minimálně 256 znaků	Ano	LDAP
- možnost vzdálené správy/konfigurace, možnost reportingu závad a potřeby výměny spotřebního materiálu e-mailem	Ano	možnost vzdálené správy/konfigurace, možnost reportingu závad a potřeby výměny spotřebního materiálu e-mailem
česká lokalizace ovladačů a menu	Ano	česká lokalizace menu a ovladačů
- zařazení do třídy energeticky úsporných zařízení	Ano	ENERGY STAR, Blue Angel DE-UZ 205
kapacita paměti RAM minimálně 256MB + uložiště potřebné k zajištění užívání zabezpečeného tisku	Ano	1,25GB, HDD 320 GB
zabezpečený tisk; Schopnost uživatele zabezpečit tiskovou úlohu PINem tak, že před vytištěním z tiskárny bude muset uživatel tento PIN zadat na ovládacím panelu zařízení.	Ano	zabezpečený tisk s PINem
Minimální výtěžnost dostupných originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19798. Výtěžnost toneru minimálně 5000 stran	Ano	černá 15 000, barevné 12 200
automatické oboustranné barevné skenování do e-mailu a do složky v síťovém úložišti přímo ze zařízení	Ano	automatické oboustranné barevné skenování do e-mailu a do složky v síťovém úložišti přímo ze zařízení
automatický reverzní/jednoprůchodový podavač dokumentů, kapacita podavače ADF 50 listů	Ano	automatický jednoprůchodový podavač dokumentů, kapacita podavače ADF 100 listů
záruka 5 roky na místě provozu daného zařízení´NBD	Ano	záruka 5 let na místě NBD

Příloha č. 2
Seznam pracovišť kupujícího a pověřujících zadavatelů

I. Kupující

Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky

Sídlo: Na Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 47609109

DIČ: CZ47609109, neplátce DPH

II. Pověřující zadavatelé

Státní energetická inspekce

Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 61367584

Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví

Sídlo: Xxxxxxxxx xxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 48135267

Český úřad pro zkoušení zbraní a střeliva

Sídlo: Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 70844844

Česká obchodní inspekce

Sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 00020869

Správa služeb Ministerstva průmyslu a obchodu ČR

Sídlo: Na Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 61382060

Český metrologický institut

Sídlo: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx

IČ: 00177016

Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest

Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 71377999

Poz.	Společnost	Ulice	č.p.	PSČ	Město
1	CzI	Xxxxxxxxx	00	00000	Xxxxx
0	XxX	Xxxxxxxx	000/0	00000	Xxxxx Xxxxxxxxxx
0	XxX	Xxxxxxxxx	0	00000	Xxxx
0	XxX	Xxxxxxx	000/0	00000	Xxxxxxx Xxxx
0	XxX	Xxxxxxxxxx	00/0	00000	Xxxxxx Xxxxxxx
6	CzI	U jezu	525/4	46001	Liberec
7	CzI	Xxxxxxxxxxxxx	000/0	00000	Xxxxxxx - Xxxxxxxxx
0	XxX	Xxxxxxxxxxx	00 X	00000	Xxxxxxx
9	CzI	K Vinici	1256	53002	Pardubice
00	XxX	Xxxxxxxx	0/00	00000	Xxxxx
00	XxX	Xxxxx Xxxxxxxx	0000/00	00000	Xxxx xxx Xxxxx
12	CzI	Komenského	31	58601	Jihlava
13	CzI	Vavrečkova	5262	76101	Zlín
00	XXX	Xxxxxxx	00	00000	Xxxx
15	ČMI	Radiová	1163/3	10200	Praha
16	ČMI	V Botanice	1504/4	15072	Praha
17	ČMI	Xxxxxx Xxxxxxx	17/294	58601	Jihlava
00	XXX	Xxxxxxxxxx	0000/0	00000	Xxxxx
19	XXX	Xxxxxxx	00	00000	Xxxxx
20	XXX	Xxxxxxxxxx Xxxxxxx	1428/7	43401	Most
21	ČMI	Průmyslová	455	53003	Pardubice
00	XXX	Xxxxxxxx	0	00000	Xxxxxxx
23	XXX	Xxxxxxxxxx	00	00000	Xxxxx
24	ČMI	Kotojedy	73	76701	Kroměříž
25	ČMI	U Xxxxxxxx	0/00	00000	Xxxxx Xxxxxxxxxx
26	ČMI	Xxxxxxxx	00	00000	Xxxxxxx
27	ČMI	Radiová	1	10200	Praha
28	XXX	Xxxxxxxxx	000/00	00000	Xxxxx 0
29	ČOI	Prokopa Xxxxxx	0000/0	00000	Xxxx xxx Xxxxx
30	ČOI	Nám. Xx. X. Xxxxxx	000/00	00000	Xxxxxxx 0
31	ČOI	Provozní	5491/1	72200	Ostrava - Třebovice
32	XXX	Xxxxxxxx	1159/3	77211	Olomouc
33	ČOI	Třída Kapitána Xxxxxx	1924/5	60200	Brno
00	XXX	Xxxxx	000/0	00000	Xxxxxx Xxxxxxx
00	XXX	Xxxxxxxx	000/00	00000	Xxxxx
36	XXX	Xxxxxxxx	0000/0x	00000	Xxxxx Xxxxxxxxxx
00	XXXXX	Xxxxxxx	000/00	00000	Xxxxx
38	ČÚZZS	Roháčova	2614	39002	Tábor
00	XXX	Xx Xxxxxxxxx	00	00000	Xxxxx
40	MPO	Politických vězňů	20	11249	Praha
41	XXX	Xxxxxxxxx	00	00000	Xxxxx
42	XXX	Xxxxxxxxxxxxx	00	00000	Xxxxx
43	SEI	Xxxxxxxx	0	00000	Xxxxx
00	XXX	Xxxxxxxxx xxxxxxx	000	00000	Xxxxxx Xxxxxxx
00	XXX	Xxxxxxxxx	000/00	00000	Xxxx
46	SEI	Provozní	1	72200	Ostrava Třebonice
47	SEI	Xxxxxxxxx	00	00000	Xxxxx
00	XXX	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	00	00000	Xxxx xxx Xxxxx
49	SEI	nám. Xx. X. Xxxxxx	00	00000	Xxxxxxx
50	SEI	tř. Míru	273/99	77900	Olomouc
51	SEI	tř. T. Bati 853	853	76001	Zlín
00	XXX	Xxxxxxxx 00	00	00000	Xxxxx Xxxxxxxxxx
00	XxX XXX	Xx Xxxxxxxxx	00	00000	Xxxxx
54	ÚNMZ / ČAS	Xxxxxxxxx xxxx	0	00000	Xxxxx
55	ÚNMZ / ČAS dočasná adresa	Xx Xxxxxxxx	000/00	00000	Xxxxx
56	XXX	Xxxxx	00	00000	Xxxxx

Příloha č. 3

Část č. 1 Kancelářské tiskárny

Cena za jeden kus zboží

Číslo položky	Název položky	Cena za jeden kus
Ve shodě s číslováním a názvy položek uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy		Kč bez DPH	DPH v Kč	Kč s DPH
1	Kancelářská černobílá laserová/LED tiskárna formátu A4
2	Kancelářská černobílá laserová/LED multifunkční tiskárna formátu A4
3	Kancelářská barevná laserová/LED multifunkční tiskárna formátu A4	40 488,00	8 502,48	48 990,48
4	Barevná přenosná tiskárna
5	Kancelářská barevná inkoustová multifunkční tiskárna formátu A4

Část č. 2 Spotřební materiál

Cena za jeden kus zboží

Číslo položky	Název položky	Cena za jeden kus
Ve shodě s číslováním a názvy položek uvedených v Příloze č. 4 zadávací dokumentace		Kč bez DPH	DPH v Kč	Kč s DPH
1	RM2-6576-000CN – HP Kit Intermediate Transfer Belt	7 774,00	1 632,54	9 406,54
2	B5L36A – HP LaserJet 220V Fuser Kit	3 376,00	708,96	4 084,96
3	W9060MC – HP Black Managed LJ Toner Cartridge	1 734,00	364,14	2 098,14
4	W9061MC – HP Cyan Managed LJ Toner Cartridge	3 268,00	686,28	3 954,28
5	W9062MC – HP Yellow Managed LJ Toner Cartridge	3 268,00	686,28	3 954,28
6	W9063MC – HP Magenta Managed LJ Toner Cartridge	3 268,00	686,28	3 954,28
7	B5L37A – HP Color LaserJet Toner Collection Unit	343,00	72,03	415,03