SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
Seven Solutions s.r.o.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
zastoupenou: Ing. Pavolem Pechou, ředitelem odboru majetku, provozu a veřejných zakázek
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
zástupce pro věcná jednání: Xxxxxx Xxxxxxxxx, oddělení majetku a autoprovozu
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
Seven Solutions s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupenou: Xxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
IČO: 29150761
DIČ: CZ29150761 plátce DPH
bankovní spojení: Raiffeisen bank
číslo účtu: 8820680001/5500
zástupce pro věcná jednání: Xxxxx Xxxxx, jednatel
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 204453
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této Smlouvy je povinnost Poskytovatele poskytnout Objednateli, anebo zajistit prostřednictvím svých poddodavatelů pro Objednatele, za podmínek uvedených dále v této Smlouvě a v souladu s příslušnými právními předpisy, řádně a včas nepravidelnou přepravu osob (zaměstnanců a dalších Objednatelem určených osob automobily typu osobní vůz 1-3 osoby a typu minivan 1+6, 1+7 osob) nebo zásilek dle potřeb a určení Objednatele. Přepravou osob anebo zásilek se rozumí včasné přistavení požadovaného vozidla s řidičem na Objednatelem určené místo a jejich následný převoz na Objednatelem určené místo na
základě jednotlivých objednávek (dále jen „Objednávka“) a v nich uvedených věcných a časových požadavků Objednatele za dodržení pravidel stanovených touto Smlouvou. V případě přepravy zásilek je dále povinností Poskytovatele doložit Objednateli, a to nejpozději následující pracovní den, doklad (např. prostřednictvím potvrzení adresáta) o doručení přepravované zásilky.
Vše výše uvedené dále jen jako „Služby“.
1.2. Předmětem této Smlouvy je dále povinnost Objednatele zaplatit Poskytovateli za poskytnuté Služby ujednanou odměnu, a to ve výši a způsobem dle čl. 4. této Smlouvy.
2. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ ÚKOLŮ
2.1. Poskytovatel bude plnit předmět této Smlouvy zejména v souladu s písemnými pokyny Objednatele v rámci jednotlivých Objednávek. Objednatel poskytne Poskytovateli i veškeré informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen plnit a splnit předmět této Smlouvy řádně a včas. Pokyny, informace a součinnost budou Poskytovateli ze strany Objednatele poskytovány ve lhůtách, které budou ujednány dohodou Smluvních stran pro každý jednotlivý případ zvlášť, jinak ve lhůtě přiměřené povaze a rozsahu požadované informace, součinnosti či pokynu. Pokyny a informace ze strany Objednatele obdrží Poskytovatel prostřednictvím oprávněné osoby, kterou je Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, mobil: xxxxxxxxxx, jenž bude kontaktní osobou Objednatele, nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou kontaktní osoba Objednatele k tomu písemně pověří. Kontaktní osobou Poskytovatele je Xxxxx Xxxxx, jednatel společnosti, e-mail: xxxxxxxxxx, mobil: xxxxxxxxxx.
2.2. Písemná komunikace mezi kontaktními osobami Objednatele a Poskytovatele bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty (email), pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy písemně jinak.
2.3. Bude-li Objednatel v prodlení s plněním povinností uvedených v odst. 2.1. tohoto článku a nezjedná-li nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté mu v písemné výzvě Poskytovatelem, je Poskytovatel oprávněn po marném uplynutí této dodatečné lhůty od této Smlouvy odstoupit. V takovém případě je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli poměrnou část odměny za část Služeb poskytnutých mu do okamžiku účinnosti odstoupení od této Smlouvy.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1. Místem plnění, tj. přistavení vozidla, je zejména sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě, neurčí-li Objednatel jiné místo na celém území ČR a států EU.
3.2. Poskytování Služeb dle této Smlouvy bude zahájeno neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy v souladu s čl. 7. odst. 7.7. této Smlouvy dle potřeb Objednatele. Služby budou Poskytovatelem poskytovány do vyčerpání maximální výše odměny stanovené v čl. 5. odst.5.1. této Smlouvy, nejdéle však do 28. 02. 2027.
3.3. Služby budou Poskytovatelem poskytovány vždy ve lhůtách uvedených v konkrétních Objednávkách. Poskytovatel se dále zavazuje dodržet termíny plnění uvedené v jednotlivých pokynech Objednatele.
4. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1 Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění dle této Smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu této Smlouvy a že disponuje takový mi kapacitami a odbornými znalostmi, potřebným kompletním pojištěním plynoucími z příslušných právních předpisů, které jsou k jeho realizaci nezbytné, a že je tudíž schopen a připraven vždy řádně a včas poskytnout Služby dle konkrétní Objednávky.
4.2 Poskytovatel se zavazuje v případě urgentní přepravy na základě požadavku Objednatele přistavit vozidlo na místo určené Objednatelem v rámci města Prahy v pracovní dny v době od 08:00 hod. do 18:00 hod. do 1 hodiny od zadání Objednávky pro přepravu realizovanou v rámci města Prahy a pro urgentní přepravu dle požadavku Objednatele pro přistavení vozidla v rámci města Prahy s cílovou destinací v rámci celé ČR a států EU přistavit vozidlo na místo určené Objednatelem v pracovních dnech době od 08:00 hod. do 18:00 hod. do 2 hodin od zadání Objednávky.
4.3 Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny Objednatele. Povinnost Poskytovatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.
4.4 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
4.5 Poskytovatel odpovídá v plné výši za škody vzniklé Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy. Takové škody budou řešeny dle platných právních předpisů.
4.6 Smluvní strany jsou povinny při plnění této Smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou pro plnění této Smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této Smlouvy.
4.7 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním této Smlouvy.
5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Výše odměny Poskytovatele za plnění předmětu této Smlouvy dle čl. 1. odst. 1.1. této Smlouvy činí maximálně 200 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 42 000,- Kč. Výše odměny včetně DPH tedy činí 242 000,- Kč (dále jen „Maximální odměna“). Maximální odměna je stanovena jako maximální a nepřekročitelná.
5.2. Vzhledem k tomu, že Maximální odměna za poskytování Služeb bude Poskytovateli hrazena postupně, vždy po poskytnutí Služeb podle příslušné Objednávky, a to na základě skutečně provedených jízd ze strany Poskytovatele, dohodly se Smluvní strany na následujících dílčích cenách:
5.2.1. Osobní automobil 1-3 osoby:
a) odměna za přepravu v rámci města Prahy na letiště Xxxxxxx Xxxxx činí 700,- Kč bez DPH, tzn. 847,- Kč včetně 21 % DPH,
b) odměna za přepravu bez specifikace lokality (tj. území hl. města Prahy a/nebo celé území ČR a států EU činí 25,- Kč bez DPH, tzn. 30,25 Kč včetně DPH 21 % za 1 km,
c) odměna za čekání na místě za každou započatou hodinu činí 350,- Kč bez DPH,
tzn. 423,50 Kč včetně 21 % DPH,
d) odměna za pronájem automobilu na 1 hod. s limitem do 20 km (řidič, automobil,) činí 650,- Kč bez DPH, tzn. 786,50 Kč včetně 21 % DPH;
5.2.2. Minivan s počtem 1+6, 1+7 osob:
a) odměna za přepravu v rámci města Prahy na letiště Xxxxxxx Xxxxx činí 950,- Kč bez DPH, tzn. 1149,50 Kč včetně 21 % DPH,
b) odměna za přepravu bez specifikace lokality (tj. území hl. města Prahy a/nebo celé území ČR a států EU činí 30,50 Kč bez DPH, tzn. 36,91 Kč včetně DPH 21 %,
c) odměna za čekání na místě za každou započatou hodinu činí 400,- Kč bez DPH,
tzn. 484,- Kč včetně 21 % DPH,
d) odměna za pronájem automobilu na 1 hod. s limitem do 20 km (řidič, automobil) činí 850,- Kč bez DPH, tzn. 1 028,50 Kč včetně 21 % DPH.
Objednatel není povinen vyčerpat postupně zadávanými Objednávkami částku odpovídající Maximální odměně dle odst. 5.1. tohoto článku, což bere Poskytovatel na vědomí.
5.3. Objednatel bude hradit Maximální odměnu postupně, a to vždy po poskytnutí Služeb podle Objednávky na základě účetního a daňového dokladu (dále jen „faktura“). Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu vždy do 10 kalendářních dnů po realizaci Služby dle Objednávky. Přílohou každé faktury musí být soupis skutečně provedených přeprav a činností Poskytovatele s uvedením skutečně odpracovaných hodin/najetých km atd. Tento soupis musí být odsouhlasen Objednatelem a slouží jako podklad pro fakturaci. Úhrada faktury bude Objednatelem provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě.
5.4. Maximální odměna dle odstavce 5.1. tohoto článku a dílčí ceny dle odst. 5.2. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů
upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu
uskutečnění zdanitelného plnění.
5.5. Každá faktura bude obsahovat náležitosti účetního a daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět této Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude vždy označena evidenčním číslem této Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 240028 (viz také záhlaví této Smlouvy).
5.6. Každá faktura, včetně soupisu skutečně provedených přeprav, bude zaslána na adresu Objednatele elektronicky prostřednictvím datové schránky Objednatele (identifikátor datové schránky: 9gsaax4) nebo emailu kontaktní osoby Objednatele uvedené v čl. 2. odst.
2.1. této Smlouvy, nebo xxxxx@xxx.xx se specifikací, že adresátem je Odbor majetku, provozu a veřejných zakázek.
5.7. Platba bude vždy provedena bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený v úvodních ustanoveních této Smlouvy. Splatnost každé faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Závazek úhrady je splněn odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou vždy v této měně.
5.8. Objednatel je oprávněn vrátit jakoukoli fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. V takovém případě nová doba splatnosti počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
5.9. V případě, že Poskytovatel předloží Objednateli jakoukoli fakturu v období od 14. 12. do
31. 12. příslušného kalendářního roku, bude takováto faktura proplacena Objednatelem Poskytovateli nejdříve v prvním čtvrtletí následujícího kalendářního roku z důvodů roční uzávěrky v Integrovaném informačním systému Státní pokladny. V těchto případech se nejedná o prodlení Objednatele s úhradou faktury a Poskytovatel nemá právo požadovat úhradu zákonného úroku z prodlení. Poskytovatel tuto podmínku bezvýhradně akceptuje.
6. TRVÁNÍ SMLOUVY A SANKCE
6.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy do 28.
02. 2027, popř. do vyčerpání Maximální odměny (viz čl. 5. odst. 5.1. této Smlouvy), podle toho, který okamžik nastane dříve.
6.2. Tato Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran, odstoupením Smluvních stran od této Smlouvy či výpovědí Objednatele, jak je upraveno dále.
6.3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy pro podstatné porušení této Smlouvy Poskytovatelem, za které se považuje opakované (alespoň 3x) prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služby dle pokynu.
6.4 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo při uzavírání této Smlouvy nebo při provádění této Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem uzavření této Smlouvy nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
6.5. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby v souladu s touto Smlouvou, Objednávkami, požadavky Objednatele a v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Jestliže Poskytovatel tyto povinnosti vyplývající z této Smlouvy poruší a nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté mu Objednatelem, má Objednatel právo od této Smlouvy odstoupit.
6.6. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy pro podstatné porušení povinností Objednatelem. Za podstatné porušení povinností Objednatele se považuje, bude-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury o dobu delší než 30 pracovních dní.
6.7. Odstoupení od této Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený touto Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od této Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od této Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od této Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od této Smlouvy, tj. zejména ani ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení této Smlouvy jiným způsobem.
6.8 Objednatel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu kdykoliv, a to i bez udání důvodu. Výpověď této Smlouvy musí být učiněna písemně a doručena druhé Smluvní straně, přičemž výpovědní doba v délce 1 měsíce počíná běžet dnem následujícím po dni doručení písemné výpovědi.
6.9. Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je Poskytovatel oprávněn požadovat úhrad úroku z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
6.10. V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služby oproti termínu uvedenému v Objednávce (viz čl. 2. odst. 2.1. této Smlouvy) je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Maximální odměny za každý i započatý den prodlení.
6.11. Smluvní pokuty jsou splatné do 14 kalendářních dní ode dne doručení výzvy Objednatele k jejich zaplacení Poskytovateli. Závazek úhrady je splněn, je-li nejpozději v poslední den lhůty připsána předmětná platba na účet Objednatele.
6.12. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, kterou
smluvní pokuta utvrzuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem, autorským zákonem a předpisy souvisejícími.
7.2. Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
7.3. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
7.4. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
7.5. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
7.6. Poskytovatel se jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona o finanční kontrole. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
7.7. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v plném znění včetně Maximálních odměny, Hodinové sazby a veškerých metadat. Uveřejnění této Smlouvy v ISRS provede dle dohody Smluvních stran Objednatel.
7.8. Tato Smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž 2 vyhotovení si ponechá Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si tuto Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: |
V Praze, dne ……………………………… | V Praze, dne ……………………………… |
………………………………………………… | ………………………………………………… |
Česká republika - Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel odboru majetku, provozu a veřejných zakázek | Seven Solutions s.r.o. Xxxxx Xxxxx jednatel |