Textová část zadávací dokumentace
VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO
ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky
Textová část zadávací dokumentace
veřejné zakázky malého rozsahu
„Mobilní operátor“
Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s
§ 31 ZVZ. Xxxxxxx zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást výzvy k podání nabídek a je spolu s výzvou pro oslovené účastníky bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
O B S A H:
část | Název | poznámka |
1. | Úvodní ustanovení | strana 2 |
2. | Požadavky na zpracování identifikačních údajů dodavatele | strana 2 + Formulář 1. |
3. | Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace | strana 2 - 3 + Formulář 2. |
4. | Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny | strana 3 – 4 + příloha č. 1 |
5. | Výběr nejvhodnější nabídky, hodnotící kritéria | strana 4 - 5 |
6. | Elektronická aukce | strana 5 - 6 |
7. | Technické podmínky | strana 6 - 10 |
8. | Smluvní podmínky smlouvy č. 9730/00099 | strana 11 - 12 + příloha č. 1 této ZD a příloha č. 2 této ZD |
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
1.2. Každý dodavatel je povinen pečlivě prostudovat, vyplnit a ve své nabídce předložit všechny dokumenty a přílohy, na které odkazuje tato textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“), (viz stranu 1 této ZD). Pokud je v ZD uvedeno, doporučuje zadavatel využít Formulář 1, Formulář 2. Dále je účastník povinen splnit všechny termíny a podmínky, obsažené v zadávacích podmínkách.
2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ IDENTIFIKAČNÍCH ÚDAJŮ ÚČASTNÍKA
Každý účastník zpracuje a do své nabídky předloží své identifikační údaje v jednom vyhotovení v takovém rozsahu, v jakém jsou uvedeny na Formuláři 1, který může využít jako vzor (viz přílohu č. 3 této ZD). Formulář musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka.
3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji způsobilost.
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti (analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ) a profesní způsobilosti (analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ).
Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem v této textové části zadávací dokumentace. Podrobnější specifikace dokladů je uvedena dále v této ZD.
Dokumenty prokazující způsobilost předkládá dodavatel v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném dodavateli před uzavřením smlouvy předložení dokladů v originále či úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující základní a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kriteria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
Základní způsobilost splňuje dodavatel,
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla.
Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou základní způsobilost analogicky dle ust. § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Zadavatel doporučuje pro předložení čestného prohlášení využít vzorový Formulář 2 (viz přílohu č. 4 této ZD).
Dodavatel může popřípadě prokázat splnění podmínek základní způsobilosti také předložením dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ.
3.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ)
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY
4.1. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel stanovuje, že nabídka dodavatele musí obsahovat následující:
4.1.1. Identifikační údaje dodavatele, které budou předloženy v souladu se ZD;
4.1.2. Doklady k prokázání kvalifikace dodavatele – základní a profesní způsobilosti
(viz čl. 3 této ZD) zpracované v souladu s čl. 3 ZD.
4.1.3. Návrh smlouvy, který bude:
4.1.3.1. zpracován dodavatelem jako návrh Rámcové smlouvy č. 9730/00099, který bude obsahovat požadavky zadavatele stanovené v této ZD a příloze č. 2 této ZD – Technická specifikace služeb (tvořící přílohu č. 2 Rámcové smlouvy). ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené účastníky bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
4.1.3.2. datován a podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Podpisem návrhu rámcové smlouvy stvrzuje dodavatel pravdivost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce.
Zadavatel doporučuje, aby byl návrh rámcové smlouvy podepsán dodavatelem způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, popřípadě osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za dodavatele jednat. Jedná-li za dodavatele zástupce, doporučuje zadavatel z důvodu právní jistoty, aby dodavatel v nabídce uvedl, resp. doložil právní titul zastoupení (plná moc, vedoucí organizační složky, pověření apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku).
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku,
a návrh smlouvy musí být (ve všech částech k podpisu určených) podepsán oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku;
4.1.3.3. mít připojeny všechny přílohy minimálně v rozsahu: příloha rámcové smlouvy č. 1 (Rozpis ceny – příloha č. 1 této ZD) a příloha rámcové smlouvy č. 2 (Technická specifikace služeb – příloha č. 2 této ZD)
4.1.4. Podrobnou technickou specifikaci plnění navrženou dodavatelem, kterou dodavatel zpracuje řádným vyplněním údajů v příloze č. 2 návrhu rámcové smlouvy – „Technická specifikace služeb“.
4.1.4.1. Technická specifikace dodavatelem uvedeného plnění musí splňovat požadavky na minimální technické parametry požadované zadavatelem, a respektovat všechny požadavky na specifikaci plnění a podmínky plnění, které jsou zadavatelem stanoveny v této ZD (viz bod 6 této ZD – Technické podmínky). Dodavatel odpovídá za řádně zpracovanou technickou specifikaci, která je obsažena v příloze č. 2 rámcové smlouvy.
4.1.4.2. Příloha č. 2 smlouvy - „Technická specifikace služeb“ - bude datována a podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Příloha č. 2 smlouvy -
„Technická specifikace služeb“, tvoří nedílnou součást rámcové smlouvy.
4.1.5. Nabídkovou cenu, kterou účastník zpracuje výhradně řádným vyplněním cenových údajů v „Rozpisu ceny“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 návrhu rámcové smlouvy.
4.2. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
4.2.1. Nabídkovou cenu včetně všech nákladů spojených s plněním veřejné zakázky účastník zpracuje výhradně řádným vyplněním cenových údajů v „Rozpisu ceny“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 návrhu rámcové smlouvy č. 9730/00076.
4.2.2. Účastník vyplní každou položku (ŽLUTÁ políčka) přílohy č. 1 rámcové smlouvy č. 9730/00076 číselným údajem, a to minimálně částkou „0,- CZK“.
4.2.3. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že si vyhradil stanovení maximálních cen za některé z požadovaných služeb; tyto max. ceny jsou uvedeny v čl. 5 této ZD.
4.2.4. V případě, že bude v nabídce účastníka rozpor mezi hodnotou nabídkové ceny zapsanou v textu návrhu smlouvy a hodnotou nabídkové ceny zapsanou v podrobné kalkulaci v příloze č. 1 návrhu smlouvy – „Rozpis ceny“, bude pro hodnocení nabídek použita nabídková cena zapsaná v příloze č. 1 („Rozpis ceny“) příslušného návrhu rámcové smlouvy a tyto cenové údaje budou také závazné při případném uzavření smlouvy.
5. VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY, HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
5.1. Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách.
5.2. Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je celková nabídková cena v CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky.
5.3. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v CZK bez DPH.
5.4. Pro účely hodnocení této veřejné zakázky se celkovou nabídkovou cenou rozumí celková součtová nabídková cena v CZK bez DPH stanovená dle cenové kalkulace
obsažené v příloze č. 1 ZD „Rozpis ceny“ označená jako „Celková nabídková cena za celou dobu plnění – 24 měsíců“.
5.5. Kalkulace celkové součtové nabídkové ceny bude vypočtena na základě nabízených jednotkových cen pro jednotlivé položky a předpokládaného objemu odběru jednotlivých položek za dobu trvání rámcové dohody, a to dle vzorce obsaženého v příloze „Rozpis ceny“ (příloha č. 1 ZD). Předpokládaný objem odběru jednotlivých položek je určen na základě předpokládaných potřeb nákupů za dobu trvání rámcové dohody a dále na základě údajů o nákupech z předchozích let. Reálně uskutečněný rozsah nákupů jednotlivých položek po dobu trvání rámcové dohody bude vždy vycházet z aktuálních potřeb zadavatele v průběhu trvání rámcové dohody. (Reálný objem nákupů tak může být vyšší i nižší než předpokládaná spotřeba uvedená v kalkulaci.)
Řádně vyplněná příloha „Rozpis ceny“ bude tvořit součást nabídky dodavatele. Příloha „Rozpis ceny“ tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 této ZD.
6. TECHNICKÉ PODMÍNKY
6.1. Podrobná specifikace požadovaného plnění a další požadavky zadavatele na plnění:
6.1.1. Předmět veřejné zakázky:
Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytování služeb mobilního operátora spočívající v poskytování mobilních telekomunikačních služeb – hlasových a datových pro vybrané zaměstnance VETUNI.
6.2. Hlavní CPV kód předmětu veřejné zakázky je 64212 – Mobilní telefonní služby.
6.3. Obecné požadavky
Zadavatel požaduje zachování stávajících mobilních telefonních čísel a zajištění přenositelnosti současných telefonních čísel.
Účastník v nabídce uvede konkrétní návrh postupu případného přenosu čísel včetně termínového harmonogramu.
Realizací zakázky nesmí být nijak omezen provoz zadavatele.
Součástí plnění předmětu zakázky není úhrada případných sankcí při ukončování stávajících smluv s operátory a dodávka mobilních telefonních přístrojů.
6.4. Technická specifikace
Předmětem plnění je poskytování hlasových a datových služeb prostřednictvím mobilních sítí GSM pro Veterinární univerzitu Brno.
Veterinární univerzita Brno používá aktuálně 197 SIM karet (počet se může v průběhu trvání smlouvy měnit v obou směrech) využívaných převážně k hlasovým službám. V případě rozšíření počtu SIM karet dojde k jejich přiřazení ke smlouvě s dobou platnosti do konce účinnosti smlouvy.
6.5. Minimální požadavky na hlasové a textové služby:
- Základní hlasové služby (příchozí a odchozí hovory), zmeškané hovory, blokování hovorů, možnost podmíněného a nepodmíněného přesměrovávání
- Zobrazení čísla volajícího, pokud jej nemá na své straně skryto
- Příjem a odesílání SMS zpráv. Příchozí SMS zprávy zdarma kdekoliv na světě
- Zařazení mobilních telefonních čísel do virtuální podnikové sítě (VPN) a neomezené volání v rámci této sítě VPN zdarma
- Nabídkovou cenu jednotky hlasových služeb je potřeba dodržet jako nejvýše přípustnou po celou dobu platnosti a účinnosti rámcové smlouvy
- Volání zdarma na čísla tísňového volání
- Rozúčtovávání faktur dle jednotlivých nákladových středisek zadavatele na straně dodavatele
- Veškeré náležitosti spojené s fungováním služby, nastavování parametrů, řešení problémových situací apod. bude probíhat prostřednictvím webové aplikace případně s jedním určeným zástupcem dodavatele, který bude znát prostředí a parametry zadavatele a to 24 hodin denně a 7 dnů v týdnu
- Poskytování hlasového roamingu se zaměřením na zvýhodněná volání v zemích Evropské unie. V rámci roamingu budou dostupné veškeré služby, které jsou dostupné na území ČR
- Možnost bezplatného přístupu k podrobným výpisům z telefonních účtů zadavatele
- Zachování stávajících telefonních čísel zadavatele, tzn. v případě výběru jiného operátora dojde k převodu všech stávajících čísel na tohoto dodavatele
- Pokrytí území ČR signálem pro hlasové služby: minimálně 90 % obyvatel ČR
- V rámci dalších služeb je požadována možnost blokovat Premium SMS a služby třetích stran
6.6. Minimální požadavky na datové služby v České republice:
- Poskytování datových služeb na území ČR prostřednictvím mobilního telefonu v technologiích GPRS a/nebo EDGE a/nebo HSDPA a/nebo UMTS a/nebo LTE s měsíčním paušálem s rychlostí přenosu odpovídající maximální technologické rychlosti sítě vzhledem k jejímu zatížení
- Neomezené připojení ke všem službám internetu (bez blokace obvyklých služeb internetu) v rámci mobilních sítí na území ČR
- Volitelný datový balíček k tarifu s FUP min. 1,5 GB/měsíc
- Volitelný datový balíček k tarifu s FUP min. 3 GB/měsíc
- Volitelný datový balíček k tarifu s FUP min. 20 GB/měsíc
- Volitelný datový balíček k tarifu s FUP min. 200 GB/měsíc
- Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32/32 kb/s
- Pokrytí území ČR signálem pro datové služby v některé z výše uvedených technologií minimálně 90 % obyvatel ČR
- Zadavatel požaduje, aby mobilní připojení k datové síti a internetu technologií LTE/4G (minimální šířka kanálu 2x10 MHz) umožňovalo průměrnou rychlost od 15 Mbit/s na minimálně 85 % území ČR, zároveň pokrytí území Jihomoravského kraje výše uvedenou technologií minimálně 90 % plochy území. Účastník předloží mapu pokrytí a číselně vyjádřenou dostupnost jako % pokrytí území ČR a Jihomoravského kraje.
- Možnost úplného zamezení datových přenosů u vybraných jednotlivých uživatelů
- Zadavatel požaduje možnost blokace datových roamingů nezávisle na blokaci roamingů hlasových.
6.7. Administrativní úkony
Zadavatel požaduje, aby účastník ve své nabídce poskytl následující služby za maximální možný poplatek 1 Kč bez DPH:
- změna fakturačních údajů (např. změna fakturační adresy)
- poplatek za elektronický detailní výpis
- aktivační poplatek (představuje jednorázovou platbu spojenou s novou aktivací každé jednotlivé SIM karty)
- odpojení z důvodů ztráty či krádeže
- reaktivace po ztrátě či krádeži
- blokace a reaktivace roamingu, MMS, mezinárodních hovorů, datových služeb apod.
- výměna SIM karty (po ztrátě, krádeži apod.)
- převod SIM karty pod rámcovou smlouvu zadavatele (včetně přenesení tel. čísla)
- převod SIM karty mimo rámcovou smlouvu zadavatele (včetně uvolnění tel. čísla)
6.8. Požadované hlasové tarify
Účastník nabídne ceny za požadované služby (příloha této výzvy), které budou stanoveny pro tři dále specifikované skupiny uživatelů zadavatele. V případě, že SIM karta bude používána jen část měsíce (např. aktivace v průběhu měsíce nebo odpojení na prázdniny apod.), zadavatel požaduje, aby účastník účtoval poměrnou částku měsíční paušální platby za tarif.
Informace formou SMS zdarma o zmeškaném hovoru volanému (v případě jeho nedostupnosti).
Oznámení formou SMS zdarma o opětovné dostupnosti volaného (nezastiženého) čísla.
6.8.1. Tarif s neomezeným provozem
V rámci tarifu s neomezeným provozem do všech sítí v ČR zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS.
6.8.2. Tarif s 60 volných minut a 50 SMS
Zadavatel požaduje hlasový tarif s 60 volnými minutami a 50 SMS do všech sítí v ČR. Zadavatel bude hradit pouze jednotnou paušální měsíční cenu a provolané minuty a SMS nad rámec tohoto tarifu. Nedočerpané volné minuty budou převáděny do dalšího zúčtovacího období.
6.8.3. Tarif bez volných minut a SMS
Zadavatel požaduje hlasový tarif bez volných minut a SMS, v jehož rámci se nepřipouští žádné volné minuty ani volné SMS či jiné volné jednotky pro SIM karty. Zadavatel bude hradit pouze rozsah poskytnutých služeb oceněných jednotkovými cenami příslušné služby + měsíční paušální poplatek spojený s tarifem.
Nad rámec ceny všech tří tarifů bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. MMS, speciální barevné linky, roamingová volání a roamingová SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně veřejně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora.
U vnitrostátního volání (kategorie volání do sítě O2 Czech Republic, T-Mobile, Vodafone, případně dalších operátorů a volání do standardně tarifikovaných pevných sítí) zadavatel požaduje jednotnou minutovou sazbu.
Zadavatel dále požaduje, aby účastník ve své nabídce uvedl účtování hovorů způsobem, kdy po první provolané minutě bude účtování sekundové, tedy v systému 60+1 a to do všech sítí.
V nabídce hlasového tarifu nebudou služby účtovány v závislosti na časovém rozmezí (ve špičce, mimo špičku apod.). Účastník je povinen uvádět v cenové nabídce jen jednu jednotkovou cenu volání pro celé časové pásmo.
6.8.4. Mezinárodní volání
Volání ve směru Slovensko nebo Rakousko bude nabídnuto zvýhodněné volání.
6.8.5. Datové tarify
Zadavatel připouští aplikaci FUP (Fair User Policy) limitů v objemu přenášených dat 1,5 GB, 3 GB, 20 GB a 200 GB a při neomezené poskytované rychlosti datového provozu. Zadavatel však nepřipouští uplatnění takového způsobu FUP, který by znamenal úplné přerušení poskytování služby. Tarif musí umožnit, při překročení FUP, dokoupení dodatečného datového balíčku (dle požadovaných objemech přenášených dat), přičemž při jeho případném nedočerpání musí být zbylý objem dat převeden do dalšího zúčtovacího období.
6.9. Další obchodní a platební podmínky
Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena měsíčně v české měně na základě daňových dokladů – faktur vystavených vybraným účastníkem. Za fakturační období bude považován kalendářní měsíc.
Splatnost faktury činí 50 dnů a počítá se ode dne doručení faktury zadavateli.
Dodavatel nebude sankcionovat zadavatele, pokud bude měsíční odběr služeb (např. objem provolaných minut) menší, než předpokládaný.
Dodavatel nebude účtovat žádné další poplatky spojené s běžným poskytováním služeb mobilního operátora.
Vítězný dodavatel zajistí technickou podporu při přechodu od stávajícího dodavatele (zejména výměna SIM a záloha dat na SIM v místě objednatele).
Vítězný dodavatel zajistí technickou podporu při přechodu k jinému dodavateli při skončení smluvního vztahu.
Dodavatele umožní zadavateli přidávat další čísla či SIM karty v rámci organizace. Toto přidání bude zdarma. Hovory a další služby vztahující se k nově přidanému číslu budou účtovány za ceny vzešlé z tohoto výběrového řízení.
Zadavatel nepřipouští závazek minimálního měsíčního plnění.
Po dobu platnosti a účinnosti rámcové smlouvy se budou na všechny zadavatelem nově aktivované služby (např. nové SIM karty, aktivace tarifů apod.), řídit touto nabídnutou cenou.
Účastník se zaváže, že na služby, které nebyly součástí nabídkové ceny, se použijí ceny obvyklé v místě a čase plnění (např. standardní ceníky účastníka).
6.10. Cenové omezení poskytovaných služeb
Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit maximální limitní ceny v CZK bez DPH za některé z požadovaných služeb. Tyto limitní ceny jsou uvedeny v níže uvedené tabulce (případně také v textu části č. 5 této ZD – Technické podmínky).
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvýhodnější, na tuto veřejnou zakázku, pokud některá z dodavatelem nabídnutých cen za dané plnění v CZK bez DPH překročí zadavatelem stanovenou maximální cenu za toto plnění v CZK bez DPH.
Popis plnění | Jednotková cena v CZK bez DPH | ||
1. | Tarif bez volných minut a SMS | - měsíční paušální platba | - |
- cena odchozího hovoru do všech sítí v ČR | - | ||
- cena odchozí SMS v ČR | - | ||
2. | Tarif s 60 minutami a 50 SMS – měsíční paušální platba | - | |
3. | Tarif s neomezeným provozem – měsíční paušální platba | - |
4. | Přenos dat – datový tarif s FUP 200 GB/měsíc | - |
5. | Přenos dat – datový tarif s FUP 20 GB/měsíc | - |
6. | Přenos dat – datový tarif s FUP 3 GB/měsíc | - |
7. | Přenos dat – datový tarif s FUP 1,5 GB/měsíc | - |
8. | Roaming (Evropa, Amerika, Asie, Austrálie) - zřízení | Zdarma |
9. | Zapojení všech stávajících čísel a přidání nových čísel do VPN | max 1.kč |
10. | Volání v rámci vlastní VPN | Zdarma |
11. | Podrobný elektronický výpis ke každému číslu | Zdarma |
12. | Blokování odchozích hovorů (volání jen do VPN, volání celý svět) | Zdarma |
13. | Převod stávajících SIM k poskytovateli, včetně příp. výměny SIM | Zdarma |
14. | Výměna SIM v případě ztráty nebo poškození | Zdarma |
15. | Pořízení nové SIM včetně připojení do VPN a využívání služeb dle smluvních podmínek | Zdarma |
16. | Technická podpora při přechodu od stávajícího dodavatele k poskytovateli, zejm. výměna SIM, přenos kontaktů | Zdarma |
17. | Technická podpora při přechodu od poskytovatele při ukončení smluvního vztahu | zdarma |
18. | Nepřetržitý servis (helpdesk) | zdarma |
19. | Rozúčtovávání faktur dle jednotlivých nákladových středisek zadavatele na straně dodavatele | zdarma |
20. | Tarifikace v národním provozu 60+1 |
7. SMLUVNÍ PODMÍNKY SMLOUVY č. 9730/00099
7.1. Předložení návrhu rámcové smlouvy:
Dodavatel předloží v nabídce návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Podpisem návrhu rámcové smlouvy stvrzuje dodavatel pravdivost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce.
7.2. Zadavatel doporučuje, aby byl návrh smlouvy podepsán dodavatelem způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, popřípadě osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za dodavatele jednat. Jedná-li za dodavatele zástupce, doporučuje zadavatel z důvodu právní jistoty, aby dodavatel v nabídce uvedl, resp. doložil právní titul zastoupení (plná moc, vedoucí organizační složky, pověření apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku).
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a návrh smlouvy musí
být (ve všech částech k podpisu určených) podepsán oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku.
7.3. Pro zpracování smlouvy stanovuje zadavatel tyto podmínky:
- Rozsah předmětu plnění musí být v rozsahu podle čl. 5 této ZD.
- Nabídková cena a jednotkové ceny, z nichž bude nabídková cena vypočtena, musí respektovat podmínky zadavatele uvedené v této ZD (a to včetně požadavků na limitní maximální ceny). Cenu lze měnit pouze v případech uvedených v čl. 6 této ZD.
- Platební podmínky uvedené ve smlouvě musí respektovat podmínky zadavatele uvedené v čl. 6 této ZD.
- Dodavatel nebude účtovat zadavateli žádné další poplatky spojené s běžným poskytováním služeb mobilního operátora.
- Dodavatel se ve smlouvě zaváže, že na služby, které nebyly součástí nabídkové ceny, se použijí ceny obvyklé v místě a čase plnění (např. standardní ceníky dodavatele).
- Po dobu platnosti a účinnosti smlouvy se budou všechny zadavatelem nově aktivované služby (např. nové SIM karty, aktivace tarifů apod.) řídit nabídkovými cenami nabídnutými dodavatelem v tomto zadávacím řízení.
- Dodavatel nebude sankcionovat zadavatele v případě, že bude měsíční odběr služeb (např. objem provolaných minut) menší, než předpokládaný.
- Zadavatel nepřipouští závazek minimálního měsíčního plnění.
- Vítězný dodavatel zajistí pro zadavatele technickou podporu při přechodu od stávajícího dodavatele mobilních telekomunikačních služeb (zejména výměna SIM a záloha dat na SIM v místě zadavatele).
- Vítězný dodavatel zajistí pro zadavatele technickou podporu při přechodu k jinému dodavateli při skončení smluvního vztahu.
- Dodavatele umožní zadavateli přidávat další čísla či SIM karty v rámci organizace. Toto přidání bude zdarma. Hovory a další služby vztahující se k nově přidané SIM budou účtovány za ceny nabídnuté dodavatelem v tomto zadávacím řízení.
- Nabídka dodavatele a zadávací dokumentace, která byla podkladem pro zpracování nabídky, bude prohlášena za přílohu smlouvy, která se ke smlouvě fyzicky nedokládá, ale je pro obě smluvní strany závazná.
- Xxxxxxx s vybraným dodavatelem nabude platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. Smlouva nabude účinnosti dnem vyznačeným ve smlouvě (po dohodě smluvních stran s předpokladem od 1.1.2023, pokud bude ukončeno toto zadávací řízení) a bude trvat do 31. 12. 2024.
- Nabídkovou cenu v CZK vč. DPH je možné překročit pouze v případě, že dojde ke zvýšení sazeb DPH, které dopadají na předmět plnění a vítězného dodavatele. Úprava nabídkové ceny vč. DPH bude provedena vždy, pokud dojde ke snížení sazeb DPH, které dopadají na předmět plnění a vítězného dodavatele.
- Osoba oprávněná zastupovat zadavatele ve věcech technických na základě smlouvy bude: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, x000 00000 0000, xxxxxx@xxx.xx , vedoucí CIT.
- Dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, si je vědom skutečnosti, že zadavatel je povinen uveřejnit smlouvu s vítězným dodavatelem (vč. případných změn a dodatků), která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení, a to v souladu s § 219 ZZVZ a dále v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
7.3.1. Platební podmínky budou obsahovat následující podmínky:
- Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena měsíčně v české měně na základě daňových dokladů – faktur vystavených vybraným dodavatelem. Za fakturační období bude považován kalendářní měsíc.
- Splatnost faktury činí 50 dnů a počítá se ode dne doručení faktury zadavateli. Úhrada faktur bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet dodavatele uvedený ve smlouvě. Datem uskutečněného zdanitelného plnění je poslední den kalendářního měsíce, za který je faktura vystavena.
7.3.2. Přílohy rámcové smlouvy:
Xxxxx Xxxxx
Návrh rámcové smlouvy č. 9730/00099, který bude součástí nabídky dodavatele, musí mít připojeny všechny přílohy minimálně v rozsahu: příloha smlouvy č. 1 (Rozpis ceny) a příloha smlouvy č. 2 (Technická specifikace služeb). Přílohu č. 1 vyplní dodavatel doplněním údajů do tabulky. Přílohu č. 2 vyplní dodavatel na základě pokynů dle této ZD, kdy dodavatelem uvedená specifikace plnění musí obsahovat minimálně zadavatelem požadované podmínky a požadavky na specifikaci plnění dle této ZD.
Ing. Bc.
Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx
V Brně dne
Datum: 2022.10.20
14:55:16 +02'00'
……………………………………….