Contract
Zadání nadlimitní veřejné zakázky na služby v otevřeném řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) pod názvem:
„Produkty Oracle 2019 – část 2 - 7“
Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“)
Obsah
2. Zadávací dokumentace a její poskytování 2
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 2
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 3
14. Způsob zpracování nabídkové ceny 4
15. Způsob hodnocení nabídek 4
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 5
19. Součinnost vybraného dodavatele 5
20. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 6
21. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ 6
22. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení 6
Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“ nebo „Zadavatel“) se sídlem: Univerzitní 8, 301 00 Plzeň
IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513
zastoupená: doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, rektorem xxxxxx xxxxxxxx: zqfj9hj
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx
Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení
Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:
Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Zadávací dokumentace a její poskytování
2.1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.
2.2. ZD vč. příloh je uveřejněna a lze ji stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1. této ZD.
3.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je nákup licencí a poskytování servisní podpory typu Software update licence & Support pro licence Oracle. Veřejná zakázka je rozdělena do
7 částí, přičemž předmětem tohoto zadávacího řízení je část 2 až 7 (část 1 byla předmětem jiného již realizovaného zadávacího řízení), které jsou dále specifikovány v této ZD, resp. jejích přílohách, kde jsou uvedeny konkrétní požadované licence/podpora a požadovaná doba plnění. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na libovolný počet částí veřejné zakázky.
3.2. Klasifikace předmětu dle CPV:
a) 72253000-3 Help desk a podpůrné služby
b) 72261000-2 Podpora programového vybavení
c) 48610000-7 Databázové systémy
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny
4.1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota částí veřejné zakázky, jež jsou předmětem tohoto zadávacího řízení je uvedena v příloze č. 3 ke každé z částí VZ (Kč bez DPH).
4.2. Nabídková cena v Kč bez DPH pro danou část VZ nesmí překročit maximální celkovou hodnotu dané části dle čl. 4.1. této ZD.
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 24. června 2019.
Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Zadavatel do dvou pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD protokol o otevírání nabídek.
Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2, resp. 2-2 až 2-7 této ZD (dále jen „Závazný návrh smlouvy“).
Místem plnění veřejné zakázky, resp. místo instalací software, jež je předmětem podpory, je ČR, resp. součásti Západočeské univerzity v Plzni.
S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.
Termíny plnění, tj. termín dodání licencí popř. zahájení poskytování podpory jsou různé pro jednotlivé části VZ a jsou uvedeny v příslušném Závazném návrhu smlouvy. Doba poskytování servisní podpory je shodná pro všechny části VZ a činí 4 roky.
Zadávací lhůta stanovená ve smyslu § 40 ZZVZ činí 3 měsíce.
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
12.1. Způsob podání nabídky
12.3.1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podávání nabídek výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD, resp a to po předchozí registraci.
12.3.2. Podání nabídek je podmíněno registrací dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. V případě jakýchkoli nejasností či problému při registraci či podání nabídky doporučuje zadavatel kontaktovat podporu E- ZAK (xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000).
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
13.1. Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě a v českém jazyce.
13.2. V nabídce bude identifikována osoba, která dodavatele zastupuje v zadávacím řízení, resp. je oprávněna podat nabídku (dále jen „oprávněná osoba“). Součástí nabídky musí být i doklad, z nějž plyne právo oprávněné osoby jednat za účastníka zadávacího řízení.
13.3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat. Odeslání a doručení písemnosti tomuto dodavateli se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.
13.4. Varianty nabídky se nepřipouští.
13.5. Účastník zadávacího řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů, uvedených v obsahu nabídky, který bude součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).
13.6. Součástí nabídky bude vyplněný Závazný návrh smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx) vč. příloh, tj. i dodavatelem vyplněná příloha č. 1 – Specifikace podpory a smluvní ceny (příslušný list přílohy č. 3 této ZD) ve formátu kompatibilním s MS Excel (xls, xlsx), v níž budou uvedeny ceny za poskytování plnění tj. servisní podpory popř. cena licencí jednotlivých softwarových produktů, pokud je součástí plnění i dodávka licencí.
13.7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
13.8. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
Nabídka musí obsahovat:
1. krycí list nabídky
2. vyplněný Závazný návrh smlouvy v MS Word vč. přílohy č. 1 v MS Excel
3. doklady prokazující základní způsobilost dodavatele (postačí 1x viz čl. 13.10. této ZD)
4. doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele (postačí 1x viz čl. 13.10. této ZD)
5. doklad o partnerství v rámci OraclePartnerNetwork úrovně Gold Partner nebo Platinum Partner, vč. možnosti dodávat pro veřejný sektor (postačí 1x viz čl. 13.10. této ZD)
13.9. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce (v rámci krycího listu - příloha č. 1 této ZD) uvedl, zda spadá do kategorie „mikropodnik, malý a střední podnik“ či nikoli ve smyslu Doporučení komise 2003/361/ES viz xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=URISERV:n26026.
13.10. Podává-li dodavatel nabídku na více částí VZ, předkládá jako součást nabídky doklady prokazující základní a profesní způsobilost a doklad o partnerství dle čl. 20 této ZD pouze jedenkrát. Krycí list a příslušný Závazný návrh smlouvy vč. přílohy předkládá dodavatel v počtu částí, na něž podává nabídku.
14. Způsob zpracování nabídkové ceny
14.1. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a dalších kurzových či finančních vlivů po celou dobu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a zejm. Závazném návrhu smlouvy.
14.2. Zadavatel jako součást ZD (příloha č. 3 ZD, resp. příloha č. 1 Závazného návrhu smlouvy) předkládá k ocenění tabulku jednotlivých softwarových produktů, jichž se týká plnění veřejné zakázky. Účastník zadávacího řízení je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením kompletně vyplněné tabulky, tj. vyplněním žlutě zvýrazněných buněk. Celková nabídková cena pro danou část VZ se dopočte automaticky po doplnění cen za jednotlivé softwarové produkty (licence/servisní podporu).
14.3. Celková nabídková cena pro danou část VZ v Kč bez DPH bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD). Podává-li dodavatel nabídku na více částí VZ předkládá tolik krycích listů na kolik částí VZ podává nabídku (každý krycí list bude označen příslušnou částí VZ a nabídkovou cenou pro danou část
14.4. Zadavatel nestanoví ve smyslu ust. § 113 ZZVZ způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny ani cenu, jež bude považovat za mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Hodnotícím kritériem pro každou část VZ je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena. V případě rovnosti celkové nabídkové ceny více dodavatelů (dále jen „shodné nabídky“) se rozhodne o pořadí shodných nabídek losem za účasti zástupců dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější ze shodných nabídek. Losování proběhne pouze v případě, že bude jeho provedení nezbytné s ohledem na předpokládaný průběh zadávacího řízení, tj. zejm. pokud bude shoda u nabídek, jež by byly po provedeném hodnocení nabídkami nejvýhodnějšími, případně pokud bude shoda u nabídek dodavatelů, kteří by ve smyslu § 125 ZZVZ měli být považováni za vybraného dodavatele (po vyloučení vybraného dodavatele).
Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 45 ZZVZ, v českém či
slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném překladem do českého jazyka.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka zadávacího řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění kvalifikace postupem dle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ nebo od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy.
Kvalifikaci lze prokazovat rovněž ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.
16.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle 74 ZZVZ a způsobem dle § 75 ZZVZ (vzor prohlášení dle § 75 odst. 1 písm. c) a d) ZZVZ je uveden v příloze č. 1 této ZD).
16.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ.
Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ: výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
16.3. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
16.4. Technická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje prokázání technické kvalifikace.
Zadavatel nepožaduje žádné informace o poddodavatelích ve smyslu § 105 ZZVZ.
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele
19.1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob plnění veřejné zakázky jsou stanoveny v Závazném návrhu smlouvy (příslušná příloha č. 2 ZD).
19.2. Dodavatel může v Závazném návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části.
19.3. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.
19. Součinnost vybraného dodavatele
19.1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.
19.2. Zadavatel ve smyslu ust. § 86 odst. 3 ZZVZ požaduje po vybraném dodavateli, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
19.3. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 124 ZZVZ v následující podobě: podepsání smlouvy dodavatelem proběhne po výzvě zadavatele. Vybraný dodavatel se zavazuje podepsat smlouvu a všechny její přílohy (vše ve formátu PDF) v elektronické podobě (připojit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za vybraného dodavatele) a zaslat ji zpět zadavateli ve lhůtě 2 pracovních dnů od doručení výzvy zadavatele a finálního vyhotovení smlouvy.
19.4. Zadavatel upozorňuje, že smlouva na plnění této veřejné zakázky, resp. příslušné části VZ, bude zadavatelem uveřejněna v registru smluv (viz čl. 6.4 Závazného návrhu
smlouvy) včetně všech jejích příloh, tj. v podobě obsahující i případné údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ pokud vybraný dodavatel nejpozději v nabídce nesdělí zadavateli ty údaje, resp. části Závazného návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny. Zadavatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxx-x- zakladni-orientaci-v-problematice-a-prinasi-zakladni-odpovedi-na-casto-kladene-dotazy.aspx).
19.5. Zadavatel za účelem uveřejnění smlouvy v registru smluv (viz § 5 zák. č. 340/2015 Sb.) požaduje po vybraném dodavateli předložení vyplněného Závazného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh ve formátu docx, popř. xls (xlsx), případně přílohy, jež neobsahují žádné osobní údaje (doplňované do smlouvy ze strany dodavatele) ve formátu PDF s textovou vrstvou (tj. nikoli prostý sken). V případě, že vybraný dodavatel požaduje v uveřejňované smlouvě či jejích přílohách znečitelnění údajů ve smyslu předchozího odst. ZD (nad rámec osobních údajů), předloží smlouvu či její přílohy v elektronické podobě dle předchozí věty i se znečitelněnými údaji.
19.6. K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí zadavatele o jeho výběru.
20. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
20.1. Zadavatel požaduje, aby předmět plnění této veřejné zakázky poskytoval výhradně člen partnerské sítě OraclePartnerNetwork úrovně Gold Partner nebo Platinum Partner, který je současně oprávněn dodávat produkty společnosti Oracle, resp. poskytovat jejich podporu pro veřejný sektor.
20.2. Účastník zadávacího řízení předloží v nabídce kopii dokladu o partnerství dle čl. 20.1. této ZD potvrzený společností Oracle, nebo její příslušné dceřiné společnosti (např. Oracle Czech s.r.o.).
21. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ
21.1. Zadavatel si v případě, že po uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky, resp. jednotlivé části VZ, v rozsahu poskytování podpory dojde k odstoupení od této smlouvy před skončením doby účinnosti (doby poskytování podpory) uvedené ve smlouvě, vyhrazuje ve smyslu ust. § 100 odst. 2 ZZVZ právo uzavřít smlouvu na tuto veřejnou zakázku (předmětnou část VZ) s dalším účastníkem zadávacího řízení, a to v pořadí které vyplynulo z původního hodnocení nabídek v dané části VZ. Ust. § 125 ZZVZ v tomto případě platí obdobně. Smlouva s novým dodavatelem bude uzavřena v podobě shodné s původní smlouvou, od níž bylo odstoupeno (tj. ceny budou odpovídat cenám z nabídky původního dodavatele, resp. poměrně kráceným s ohledem na dobu, po níž bude nový dodavatel plnění poskytovat, když účinnost (poskytování podpory) smlouvy s novým dodavatelem začne dnem uzavření smlouvy s novým dodavatelem (popř. dnem uveřejnění v registru smluv) a skončí dnem, kterým by skončila účinnost původní smlouvy, pokud by nedošlo k odstoupení od smlouvy).
22. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení
22.1. Dodavatel je oprávněn požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek ve lhůtě stanovené v ust. § 98 odst. 3 ZZVZ (žádost o vysvětlení musí být doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Písemná žádost musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK způsobem dle 12.3.1. této ZD, nebo do datové schránky zadavatele. V případě že, žádost o vysvětlení nebude doručena ve výše uvedené lhůtě a výše uvedeným způsobem, nemá zadavatel povinnost vysvětlení poskytnout.
22.2. Veškerá vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek budou uveřejněna na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.
22.3. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ust. § 211 ZZVZ písemně, elektronicky a v českém jazyce.
22.4. V případě, že je zadavatelem dle této ZD požadováno předložení dokumentu v originálu nebo v úředně ověřené kopii (zejm. v rámci výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ a výzvy dle § 46 ZZVZ) předkládá se v elektronické podobě opatřené platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za osobu, jež daný dokument vyhotovila (bez narušení integrity el. podpisu), popř. v elektronické podobě, jež vznikla na základě autorizované konverze (síť Czech point) z originálu nebo ověřené kopie dokumentu v listinné podobě.
22.5. V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a Závazným návrhem smlouvy má přednost Závazný návrh smlouvy.
22.6. Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.
Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel (krycí list, základní způsobilost – čestné prohlášení)
Příloha č. 2-2 až 2-7 – Závazný návrh smlouvy Příloha č. 3 – Specifikace podpory a smluvní ceny
V Plzni dne 22.5.2019
Západočeská univerzita v Plzni doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx rektor