Smluvní strany
Smlouva
Číslo smlouvy objednatele: 18072504/OVANET
Číslo smlouvy poskytovatele: SO/20180051
Smlouva o poskytování služeb elektronických komunikací
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
Smluvní strany
IDS – Inženýrské a dopravní stavby Olomouc a.s. OVANET a.s.
Albertova 229/21, Nová Ulice, 779 00 Olomouc Hájkova 1100/13, 702 00 Ostrava – Přívoz
zastoupené Ing. Xxxxxx Xxxxxxx zastoupena Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
předsedou představenstva členem představenstva
IČO: 25869523 IČO: 25857568
DIČ: CZ25869523 DIČ: CZ25857568
Peněžní ústav: xx Peněžní ústav: xxx
Číslo účtu: xxx Číslo účtu: xxx
Email: xxx Email: xxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vl. 2419 Krajským soudem v Ostravě v oddíle B, vl. 2335
dále jen objednatel dále jen poskytovatel
Obsah smlouvy
čl.I.
Úvodní
ustanovení
Smluvní strany se dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou ke dni uzavření smlouvy pravdivé. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv změny údajů uvedených v záhlaví této smlouvy oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Účelem uzavření smlouvy je zajišťování služeb elektronických komunikací spočívajících v poskytování, zpracování a přenosu dat, které objednateli umožní monitoring bezpečnostní situace v okolí stavby xxxx.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.
čl.II.
Předmět
Předmětem této smlouvy je poskytování služby elektronických komunikací (dále také „služba“), spočívající v poskytování, zpracování a přenosu dat, které objednateli umožní monitorování bezpečnostní situace v okolí stavby xxx, a to z monitorovaného veřejného prostranství v rozsahu x otočných kamer zařazených do Městského integrovaného kamerového systému (MIKS). Detailní umístění jednotlivých kamer a situace v rámci monitorovaných lokalit je uvedena v příloze č. 1. této smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu obrazového monitorování pro monitorované lokality v následujícím rozsahu se stanovenými minimálními technickými parametry kamer:
x otočné kamery s rozlišením xxxx
Poskytovatel se zavazuje zajišťovat provoz obrazového archívu na centrálním datovém úložišti poskytovatele, v rozsahu uložení veškerých pořízených obrazových záznamů po dobu 30 dnů následujících po dni pořízení záznamu v kvalitě 1 snímek/s a v rozlišení dle typu kamery, viz. odstavec 2 tohoto článku.
Poskytovatel je pro řádné plnění předmětu této smlouvy povinen zajistit instalaci a poskytovat právo užít softwarové vybavení kamerového systému na monitorovacích stanovištích objednatele v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 a funkčnosti xxx.
Poskytovatel se zavazuje k soustavnému monitoringu provozovaného kamerového systému. Na základě výsledku monitoringu bude objednatel informován o problémech vzniklých v souvislosti s poskytovanou službou, které mají bezprostřední vliv na kvalitu služby.
Poskytovatel se zavazuje k odstraňování poruch na kamerovém systému do 1 pracovního dne po jejím vlastním zjištění nebo jejím nahlášení objednatelem prostřednictvím Helpdesku poskytovatele.
Veškeré poruchy bránící nebo omezující poskytování služeb dle předmětu této smlouvy a jejich náprava budou poskytovatelem zaznamenávány na Helpdesk poskytovatele.
Služby poskytované poskytovatelem objednateli při plnění této smlouvy budou splňovat požadavky této smlouvy a požadavky veškerých právních předpisů vztahujících se k předmětu této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
Poskytovatel je povinen předat a objednatel je povinen převzít plnění předmětu této smlouvy ve sjednané době, na sjednaném místě a způsobem a v kvalitě podle podmínek dohodnutých v této smlouvě.
čl.III.
Místo a termín plnění
Místem plnění předmětu této smlouvy je monitorovaná lokalita v okolí stavby xxx, na území města Ostravy a lokality.
Plnění předmětu této smlouvy bude objednateli poskytováno v nepřetržitém režimu 24 hodin / 7 dní v týdnu.
O zahájení plnění předmětu této smlouvy jsou smluvní strany povinny vyhotovit zápis s uvedením počtu zprovozněných kamer, potvrzený podpisy oprávněných osob dle článku VI. této smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny uvést v zápise cokoliv, co budou považovat za nutné.
čl.IV.
Cena
Jednorázová cena za zřízení služby dle předmětu této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran na částku 534 485,20,- Kč bez DPH a cena za provoz služby za dané období dle článku X. na částku 1.500,- Kč bez DPH měsíčně.
Cena uvedená v odstavci 1 tohoto článku je cenou bez DPH a příslušná sazba DPH bude k této ceně stanovena poskytovatelem v souladu s platnými právními předpisy ke dni uskutečnění příslušného zdanitelného plnění. Cena je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti smlouvy.
Součástí sjednané ceny jsou ceny za veškeré práce, případné dodávky, služby, přenosy dat, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné plnění předmětu této smlouvy, včetně veškerých nákladů spojených s účastí poskytovatele na všech jednáních týkajících se plnění této smlouvy.
čl.V.
Platební podmínky
Zálohy nejsou sjednány.
Podkladem pro úhradu smluvní ceny za zřízení služby po spuštění služby je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“), které bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. O předání objednateli bude sepsán předávací protokol. Úhrada smluvní ceny za provoz služby bude učiněna také na základě faktury vystavené po skončení provozu dle skutečné doby trvání provozu služby. O předání poskytovateli bude sepsán předávací protokol.
Na základě podepsaného předávacího protokolu ke službě vystaví poskytovatel fakturu, která musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
číslo a datum vystavení faktury,
číslo smlouvy objednatele a datum jejího uzavření,
předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
dobu splatnosti faktury,
název, sídlo, IČO a DIČ objednatele a poskytovatele,
údaje poskytovatele o zápisu do Obchodního rejstříku, popř. o zápisu do jiné evidence u podnikatelů nezapsaných do Obchodního rejstříku,
označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu.
Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 40 kalendářních dnů po jejich doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrada škody aj.).
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, DPH, sazba DPH (DPH, resp. sazba DPH se nestanoví v případě aplikace režimu přenesení daňové povinnosti) nebo poskytovatel vyúčtuje plnění, které neposkytl, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Ode dne odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
Faktura bude doručena jako doporučené psaní prostřednictvím držitele poštovní licence nebo ve formátu PDF zabezpečenou proti pozměnění doručit elektronicky (e-mail) na adresu xxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx.
Smluvní strany se dohodly, že platba bude vždy provedena na číslo účtu uvedené poskytovatelem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy, přičemž plnění bude vždy bez výjimky považováno za plnění za předmět této smlouvy v souladu s touto smlouvou. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se musí jednat o účet vedený v tuzemsku.
Pokud se stane poskytovatel nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle § 109a zákona o DPH. Zaplacením částky ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zaplacením ceny bez DPH poskytovateli je splněn závazek objednatele uhradit sjednanou cenu.
Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
xx.XX.
Práva a povinnosti objednatele a
poskytovatele
Objednatel se zavazuje poskytovateli poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu a způsobem, které lze pro tuto součinnost po objednateli spravedlivě požadovat. Požadovanou součinností objednatele může být například jeho povinnost zpřístupnit pracovní stanice monitorovacích pracovišť pro instalaci nezbytného softwarového vybavení, zajistit účast nezbytných pracovníků objednatele nebo jiných subjektů nutných k řádnému plnění této smlouvy poskytovatelem.
Bude-li poskytovatelem požadována po objednateli jakákoliv součinnost dle výše uvedeného odstavce tohoto článku, je povinen ji před započetím příslušného plnění z této smlouvy dostatečně a prokazatelně specifikovat.
Poskytovatel se zavazuje, že veškeré práce, dodávky a služby provede pod svým jménem a na svou vlastní odpovědnost. V případě, že tím pověří, v jakémkoli rozsahu, jinou osobu, má poskytovatel odpovědnost za takto provedené práce, dodávky či služby, jako by je provedl sám.
Poskytovatel se zavazuje realizovat veškeré práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných předpisů osobami, které tuto podmínku splňují.
Za objednatele je v záležitostech týkajících se předmětu této smlouvy (specifikace, podpisy předávacích protokolů, apod.) oprávněna s poskytovatelem jednat xxx
Za poskytovatele je v technických záležitostech týkajících se předmětu této smlouvy (specifikace, podpisy předávacích protokolů, apod.) oprávněn jednat xxx
čl.VII.
Vady plnění
Poskytovatelem poskytované plnění má vady, jestliže jeho vlastnosti neodpovídají požadavkům uvedeným v této smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci, vztahující se k poskytovanému plnění.
Poskytovatel odpovídá za kvalitu, funkčnost a úplnost poskytovaných služeb.
čl.VIII.
Odpovědnost za škodu
Smluvní strany jsou povinny učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.
Poskytovatel nahradí objednateli škodu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu této smlouvy.
Poskytovatel neodpovídá za škody vzniklé v důsledku užívání softwarového či technického vybavení objednatele, které neodpovídá požadovaným parametrům (poskytovatel je povinen specifikovat a objednateli předat takovéto požadavky a posoudit jejich splnění před zahájením monitorování v jednotlivých monitorovacích lokalitách).
Poskytovatel neodpovídá za škody vzniklé v důsledku vyšší moci.
čl.IX.
Sankční ujednání
Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny v rozporu s platebními podmínkami sjednanými v této smlouvě, je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky.
V případě nefunkčnosti (nižší dostupnosti) služby monitorování z jednotlivých kamerových stanovišť, poskytovatel poskytne objednateli slevu z měsíční ceny služby dle níže uvedené tabulky:
-
Měsíční dostupnost
Sleva
<= 99,00% a > 95,00%
10 % z měsíční ceny
<= 95,00% a > 80,00%
15 % z měsíční ceny
<= 80,00% a > 60,00%
35 % z měsíční ceny
<= 60,00% a > 30,00%
90 % z měsíční ceny
<= 30,00%
100 % z měsíční ceny
Ustanovení tohoto odstavce se nepoužije v případech, kdy služba nebude poskytována po celou dobu kalendářního měsíce na základě dohody obou smluvních stran (dohoda o zahájení, popř. ukončení monitorování uprostřed kalendářního měsíce, dohoda o technické odstávce, přemísťování kamery, apod.). V případě, že služba bude dle dohody smluvních stran poskytována pouze část kalendářního měsíce, a v této sjednané době poskytování služby bude služba nefunkční nebo s nižší dostupností, poskytne poskytovatel objednateli slevu dle výše uvedené tabulky z měsíční ceny, která by poskytovateli náležela v daném měsíci při řádném plnění.
V případě, že závazek z této smlouvy zanikne před jeho řádným ukončením, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností.
Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody.
Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele.
čl.X.
Účinnost smlouvy
Smlouva nabývá platnosti dnem uzavření.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v celostátním Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to na období 16.4.2018 - 31.12.2018. Poskytovatel se zavazuje zřídit předmět smlouvy nejpozději do 16.4.2018 a od tohoto data zahájit provoz.
čl.XI.
Zveřejnění v registru smluv
a ochrana osobních údajů
Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním celého textu této smlouvy, a to včetně všech případných příloh a dodatků, v registru smluv Ministerstva vnitra, zřízeném dle zákona číslo 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, je-li povinnost tuto smlouvu uveřejnit dána tímto zákonem. Registr smluv je trvale veřejně přístupný a obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy. Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel zveřejní tuto smlouvu v citovaném registru smluv.
Po ukončení smlouvy může každá ze smluvních stran žádat od druhé strany vrácení všech poskytnutých materiálů potřebných k realizaci této smlouvy. Jestliže některá ze smluvních stran takto učiní je druhá smluvní strana povinna tyto materiály včetně případných kopií bez zbytečného odkladu vydat.
Smluvní strany se zavazují, že pokud bude při realizaci a trvání předmětu této smlouvy, včetně případných dodatků, docházet ke zpracovávání osobních údajů, ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů nebo ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 nebo 2016/680, budou tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s citovanou a odpovídající legislativou. Za osobní údaje se považují informace ve smyslu citované a odpovídající legislativy.
čl.XII.
Závěrečná ujednání
Smluvní strany se dohodly, že pro tento svůj závazkový vztah vylučují použití ustanovení § 558 odst. 2, ustanovení § 1740 odst. 2 a odst. 3, ustanovení § 1765, ustanovení § 2093, ustanovení § 2591, ustanovení § 2595, ustanovení § 2609 a ustanovení § 2620 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Smlouvu lze ukončit jednostranným odstoupením od smlouvy v případě, kdy jedna strana poruší smlouvu podstatným způsobem. Podstatným porušením této smlouvy se rozumí zejména dlouhodobé a opakované neplnění podmínek této smlouvy, přičemž strana, která smlouvu porušila, neprovedla nápravu ani po písemném upozornění ve lhůtě třiceti (30) dnů.
Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva ani převést své povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě ani tuto smlouvu postoupit.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní.
Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi smluvními stranami platí jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě.
Smluvní strany se dohodly, že na plnění poskytnuté poskytovatelem objednateli v době od 1.3.2018 do nabytí účinnosti této smlouvy se hledí jako na plnění poskytnuté dle této smlouvy a platí pro ně ujednání obsažená v této smlouvě.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel a poskytovatel obdrží vždy jedno vyhotovení.
Přílohou a nedílnou součástí této smlouvy je:
příloha č. 1 – Umístění kamer
Za objednatele Za poskytovatele
Datum: Datum:
Místo: V Ostravě Místo: V Ostravě
Xxx. Xxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
předseda představenstva člen představenstva
Příloha č. 1
Umístění kamer