město Cheb
město Cheb
Zadávací dokumentace
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané formou otevřeného řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“),
interních předpisů zadavatele a pokynů poskytovatele dotace.
„Dodávka IT vybavení do Přírodovědného centra DDM Sova v Chebu“
Zadavatel: město Cheb
Sídlo: náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20 Cheb
IČO: 00253979
Osoba oprávněná
jednat za zadavatele: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, starosta
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
URL veřejné zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Kontaktní osoby zadavatele
z hlediska administrativního: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, DiS., úřednice odboru kanceláře starosty Telefon: 000 000 000
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, úřednice odboru kanceláře starosty
Telefon: 000 000 000
Toto otevřené nadlimitní řízení bylo zahájeno ve smyslu § 56 odst. 1 zákona dne 28.03.2022 odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění podle § 212 zákona.
Předmět smlouvy je realizován v rámci projektu podpořeného v rámci Integrovaného regionálního operačního programu (IROP):
• „Přírodovědné centrum při DDM Sova Cheb“, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_054/0004925.
Ve smyslu § 36 odst. 4 zákona zadavatel uvádí, že na tvorbě předmětu a specifikace plnění v příloze č. 1 návrhu Kupní smlouvy se podílel Dům dětí a mládeže Xxxx Xxxx, Xxxxxxxx 00, příspěvková organizace, Goethova 1108/26, 350 02 Cheb, IČO: 47723475 a společnost Cintl, s.r.o., Velká Hleďsebe - Malá Xxxxxxxx 00, XXX 00000, IČO: 29096715.
1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka vizualizační techniky pro Dům dětí a mládeže Sova Cheb.
Detailní specifikace a bližší požadavky zadavatele na předmět plnění jsou uvedeny příloze č. 1 ZD - Návrh Kupní smlouvy a její příloze.
2. Klasifikace veřejné zakázky
30195200-4 Elektronické tabule a příslušenství
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Termín zahájení: ihned po nabytí účinnosti smlouvy.
Termín dodání: do 15.09.2022.
Místo plnění: Dům dětí a mládeže Sova Cheb, Xxxxxxxx 00, příspěvková organizace, Goethova 1108/26, 350 02 Cheb
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 402 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň zadavatelem stanovena jako maximální a nepřekročitelná. Případné překročení předpokládané hodnoty by znamenalo porušení zadávacích podmínek a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
5. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé zaslat zadavateli do 8 pracovních dnů před uplynutím termínu pro podání nabídek, a to nejlépe prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. V případě podání žádosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dodavatelé uvedou pouze text žádosti a nepřipojují podpis ani obchodní název společnosti, a to ani do případně připojených příloh žádosti!!!
V rámci dodržení ustanovení § 211 zákona může probíhat podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace a následné vysvětlení zadávací dokumentace pouze elektronicky (e- mailem, elektronickým nástrojem E-ZAK nebo datovou zprávou). V případě podání žádosti prostřednictvím datové zprávy (ID datové schránky: a8gbnyc) nebo e-mailem (kontaktní osobě uvedené v úvodu této ZD) musí být ze strany dodavatele uveden předmět „Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace – Dodávka IT vybavení do Přírodovědného centra DDM Sova v Chebu“.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti a případných souvisejících dokumentů nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele, a to pouze na profilu zadavatele (elektronický nástroj E-ZAK) v detailu příslušné veřejné zakázky (URL viz úvod této ZD) v sekci „Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace“.
Zadavatel není v souladu s ustanovením § 98 odst. 3 zákona povinen poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas. Pokud i přesto zadavatel vysvětlení poskytne, nemusí dodržet v takovém případě lhůty stanovené zákonem.
Dodavatelé jsou povinni reflektovat případná vysvětlení, změny či doplnění zadávací dokumentace v podaných nabídkách.
6. Požadavky na varianty
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
7. Hodnocení nabídek
Základním kritériem hodnocení veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý předmět plnění uvedený v závazném návrhu Kupní smlouvy (příloha č. 1 ZD).
Hodnocení bude provedeno komisí jmenovanou zadavatelem, která na základě výše nabídkové ceny v Kč bez DPH sestaví pořadí nabídek.
Vítězným dodavatelem se stane ten, kdo nabídne zadavateli nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen rozhodne o vítězném dodavateli los.
V souladu s ustanovením § 39 odst. 4 zákona si zadavatel vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti až po hodnocení nabídek, a to pouze u vybraného dodavatele (účastníka zadávacího řízení, který podal dle hodnocení ekonomicky nejvýhodnější nabídku).
8. Způsob podání nabídky, lhůta pro podání nabídky a termín otevírání nabídek
Nabídky se podávají v českém jazyce elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, a to v detailu příslušné veřejné zakázky (URL viz úvod této ZD), tím se však nevylučuje ustanovení
§ 45 odst. 3 zákona.
Nabídky musí být doručeny do 10:00 hod. dne 02.05.2022.
Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků, protože jsou požadovány pouze nabídky v elektronické podobě. Otevírání nabídek bude provedeno pracovníky města Chebu.
Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze 1 nabídku. Dodavatel, který podal v rámci zadávacího řízení více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v Zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Hodnocení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti bude provedeno komisí.
9. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Písemná komunikace bude probíhat dle ustanovení § 211 zákona.
10. Kvalifikace
Zadavatel v rámci předmětného zadávacího řízení požaduje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti;
b) profesní způsobilosti;
V souladu s ustanovením § 86 odst. 1 zákona zadavatel za účelem prokázání kvalifikace přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis) – viz § 87 zákona.
V souladu s ustanovením § 45 zákona může dodavatel splnit kvalifikaci také předložením kopií příslušných dokladů prokazující splnění kvalifikace nebo nahradit předložení dokladů v souladu s § 86 odst. 2 zákona čestným prohlášením.
Doklady prokazující základní i profesní způsobilost (dle § 77 odst. 1 zákona) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců PŘEDE DNEM ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ.
Dodavatelé mohou také k prokazování kvalifikace využít seznam kvalifikovaných dodavatelů (§ 226 a násl. zákona) a certifikát (§ 233 a násl. zákona).
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit v souladu s § 45 odst. 4 zákona rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Vybraný dodavatel je povinen dle § 122 odst. 3 zákona předložit zadavateli na základě výzvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, pokud nebyly již během zadávacího řízení zadavateli předloženy.
Prokázání základní způsobilosti:
Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal, že dle § 74 odst. 1 zákona:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních pěti letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
- příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k písmenu a),
- potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písmenu b),
- písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písmenu b),
- písemného čestného prohlášení ve vztahu k písmenu c),
- potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písmenu d),
- výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písmenu e).
Prokázání profesní způsobilosti
Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 zákona prokáže dodavatel předložením:
- výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje dle § 77 odst. 1 zákona;
Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky se řídí ustanovením § 82 zákona. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby se řídí ustanovením § 83 zákona. Změny v kvalifikaci účastníka se řídí ustanovením § 88 zákona.
11. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník stanoví celkovou nabídkovou cenu oceněním dílčích položek předmětu plnění veřejné zakázky v příloze č. 1 návrhu Kupní smlouvy. Celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na její realizaci. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze Zadávací dokumentace a jejích příloh.
Údaje o celkové nabídkové ceně účastník rovněž doplní do návrhu Kupní smlouvy (příloha č. 1 ZD), která bude uvedena v následujícím členění:
- Kč bez DPH;
- DPH v Kč;
- Kč včetně DPH.
Dodavatelé budou dílčí ceny položek předmětu plnění a celkovou nabídkovou cenu v Kč zaokrouhlovat na 2 desetinná místa a do návrhu kupní smlouvy uvedou celkovou nabídkovou cenu vzešlou z oceněného soupisu předmětu plnění.
Účastník předloží vyplněný návrh Kupní smlouvy spolu s přílohou (oceněné a doplněné dílčí položky předmětu plnění), spolu s uvedením nabídkové ceny dle výše uvedených požadavků. Údaje o nabídkové ceně musí být shodné s údaji uvedenými v ostatních částech nabídky (návrhu Kupní smlouvy a specifikaci předmětu plnění, která tvoří přílohu smlouvy).
Pokud jsou v příloze č. 1 Kupní smlouvy uvedeny odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, jedná se pouze o vymezení očekávaných standardů použitých výrobků a materiálů. Zadavatel jednoznačně deklaruje, že umožní pro plnění veřejné zakázky nabídku i jiných, rovnocenných řešení a materiálů dle § 89 odst. 6 zákona, pokud je dodavatel nabídne a pokud splní požadavky zadavatele na jejich požadovanou kvalitu.
12. Změna nabídkové ceny
Zadavatel připouští změnu nabídkové ceny v průběhu trvání smlouvy v případě změny zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude upravena cena o příslušnou změnu sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH a dále případné změny za podmínek upravených v závazném návrhu smlouvy.
Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem způsobem, který bude v souladu se zákonem, a to zejména s ustanoveními § 222 zákona.
13. Způsob podání a obsah nabídky
Nabídka v českém jazyce musí být zpracována písemně v elektronické podobě a podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL viz úvod této ZD). Pro předkládání dokladů lze ze strany dodavatelů využít ustanovení § 45 zákona.
V případě, že účastníci zadávacího řízení předkládají doklady v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny překladem do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Zadavatel připouští případné předložení technických listů k nabízeným produktům v anglickém jazyce.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Obsah elektronicky podávaných nabídek:
- doklady prokazující kvalifikaci dle čl. 10 ZD;
- přiložený a vyplněný závazný návrh smlouvy (příloha č. 1 ZD) včetně její přílohy č. 1 (Soupis předmětu plnění) s doplněnými údaji (u vyznačených částí umožňujících zápis – viz čl. 14 této dokumentace).
14. Obchodní, platební a sankční podmínky
Zadavatel stanovuje veškeré obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu Kupní smlouvy, který je přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace.
Účastníkům není povoleno provádět v závazném návrhu smlouvy žádné úpravy a podmiňovat stávající znění smlouvy dalšími podmínkami. Účastník je povinen vyplnit všechny zvýrazněné části smlouvy umožňující zápis (doplněním údajů ponechaných ve smlouvě k vyplnění účastníkem). Není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato Zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá.
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.
15. Registrace dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK
Podrobné informace týkající se elektronického nástroje, jeho ovládání a požadavků naleznete v uživatelské příručce dostupné na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx- manual-dodavatele-pdf.
Pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx, kde naleznete všechny podrobnosti a návody k registraci.
Zadavatel všem dodavatelům doporučuje, aby si provedli na profilu zadavatele „Test nastavení prohlížeče“. Test umožňuje prověření součástí internetového prohlížeče, správnost jeho nastavení pro práci s elektronickým nástrojem, cvičné sestavení a odeslání elektronické nabídky.
16. Technické podmínky
Zadavatelem uvedená specifikace a technické parametry představují minimální požadavky zadavatele na specifikovaný předmět dodávky. Dodavatelé nesmí nabídnout parametry horší. Dodavatelé musí nabízet min. takové plnění, jaké je specifikováno v zadávací dokumentaci. Dodavatelé jsou oprávněni nabízet plnění, které bude srovnatelné nebo jednoznačně a bez pochybností lepší, výhodnější pro zadavatele, přičemž však stále musí splňovat min. požadavky. V opačném případě to bude chápáno jako nesplnění požadavků zadavatele. Účastníci musí ve své nabídce blíže specifikovat jimi nabízený předmět plnění (nestačí pouze opsat zadavatelem uvedenou specifikaci). Ze specifikace musí být jasné, že jsou splněny všechny požadavky zadavatele na předmět plnění.
17. Ostatní podmínky
Účastník je povinen podat nabídku na celý předmět plnění veřejné zakázky.
Zadávací dokumentace je včetně všech jejích příloh zveřejněna v plném rozsahu neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL viz úvod této ZD) v sekci „Zadávací dokumentace“.
Zadavatel si dle ustanovení § 122 odst. 4 zákona zjistí údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele.
Zadavatelem požadované originály nebo úředně ověřené kopie dokumentů musí být předloženy v elektronické podobě v souladu s ustanovením § 211 zákona, a to buď v digitálním originále podepsaném zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystaveném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb nebo ve formě autorizované konverze podle zákona č. 300/2008 Sb., v případě, kdy je originál v listinné (analogové) podobě. Autorizovanou konverzi je možné provést souhrnně (jedna ověřovací doložka) k více dokladům či prohlášením.
Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžné sledování profilu zadavatele, a to po celou dobu trvání zadávacího řízení.
Zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje vzhledem k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za možnou.
Odůvodnění dle § 217 odst. 1 písm. m) zákona:
Předmět veřejné zakázky není možné rozdělit do jednotlivých částí, jelikož je požadována dodávka pouze 2 ks interaktivních displejů a PC modulů pro OPS slot.
V Chebu dne 28.03.2022
Přílohy:
1. Kupní smlouva
………………………………………………………..
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, starosta