Smlouva o zajištění elektronických oborových databází I.

Smlouva o zajištění elektronických oborových databází I.

1. Smluvní strany

Albertina icome Praha s. r. o.

Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 1, PSČ 110 00

IČ: 49612158 DIČ: CZ49612158

registrace: Městský soud v Praze, sp. zn. C 20775

bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s.

č. účtu: 5127725001/2700

ID datové schránky: j5tzakn

zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem

(dále jen "dodavatel")

a

Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd

Smetanovo nábřeží 6, Praha 1, PSČ 110 01

IČ: 00216208 DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Praha 1

č. účtu: 85033011/0100

ID datové schránky: piyj9b4

zastoupená: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., děkankou

(dále jen "odběratel")

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je zajištění elektronických oborových databází uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen "produkty") pro odběratele. Produkty jsou poskytovány formou online přístupu k serverům poskytovatelů licencí uvedených v příloze č.1 této smlouvy (dále též jako „dodavatel“) od 1.1.2021 do 31. 12. 2022.

2. Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na zadávací řízení k veřejné zakázce zadávané formou jednacího řízení bez uveřejnění s názvem Oborové databáze I. spolufinancovaného z Operačního programu výzkum, vývoj a vzdělávání při realizaci projektu: „Modernizace a rozšíření prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice,“ reg. číslo CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336 a plně v souladu se zadávacími podmínkami a nabídkou zhotovitele předloženou v rámci výše uvedeného řízení.

3. Dodavatel je smluvním partnerem poskytovatelů a zároveň jejich oprávněným autorizovaným distributorem licencí pro elektronické oborové databáze – produkty uvedené v příloze č. 1 této smlouvy pro Českou republiku. Dodavatel je oprávněn zprostředkovat pro odběratele tyto licence k produktům v České republice. Dodavatel prohlašuje, že není nabyvatelem těchto licencí na základě licenčních smluv mezi poskytovateli a dodavatelem.

3. Smluvní vztahy

1. Dodavatel se zavazuje zpřístupnit produkty odběrateli nejpozději k datu uvedenému v článku 2 odst. 1) této smlouvy, nejpozději však 10 pracovních dnů ode dne účinnosti smlouvy. Pro případ porušení tohoto závazku se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,02 % z ceny plnění denně za každý den prodlení.

2. Dodavatel není v prodlení podle odst. 1 tohoto článku v případě, že dojde k prodlení ve zpřístupnění produktů v důsledku prodlení s podpisem písemných licenčních ujednání ze strany odběratele, které budou tvořit přílohu č. 2 této smlouvy.

3. Vzhledem k charakteru předmětu smlouvy (obsah elektronických informačních zdrojů je chráněn autorským právem) se na užití produktů vztahuje ustanovení licenčních podmínek, resp. licenčního ujednání poskytovatele Sage v příloze č. 2 této smlouvy a dále licenčních ujednání poskytovatelů East View a ProQuest zveřejněných v rámci online přístupů k produktům.

4. Dodavatel neodpovídá za to, jak aktuální a kvalitní informace jsou v zpřístupňovaných produktech, resp. informačních zdrojích k dispozici. Dodavatel rovněž neodpovídá za případnou existenci poruch v přístupu k produktům, resp. informačním zdrojům či za jejich dočasnou nedostupnost, kterou nezavinil porušením svých povinností dle této smlouvy.

5. Dojde-li během trvání této smlouvy k významným změnám na straně poskytovatele (např. k zásadním změnám v charakteru nebo složení dodávaných elektronických informačních zdrojů, k ukončení poskytování klíčových z nich, k ukončení činnosti poskytovatele apod.) a dodavatel se o takovéto změně dozví, je dodavatel povinen na tuto skutečnost odběratele co nejdříve upozornit a zároveň navrhnout způsob řešení dané situace (např. náhradu jinou elektronickou oborovou databází podobného charakteru apod.). Nebude-li odběratel souhlasit s navrhovaným řešením, je dodavatel oprávněn vypovědět plnění smlouvy v dotčené části s výpovědní dobou 30 dní. Ostatní ustanovení smlouvy zůstávají v platnosti. V případě ukončení smlouvy výpovědí ve smyslu toho odstavce se smluvní strany zavazují jednat o způsobu vypořádání za nezkonzumovanou dobu užívání licence ve vztahu k zaplacenému ročnímu poplatku.

6. Dodavatel a odběratel se dohodli, že právo na náhradu škody jedné smluvní strany způsobené druhou smluvní stranou nikoli úmyslným porušením její povinnosti stanovené touto smlouvou se omezuje tak, že odpovědná smluvní strana je povinna nahradit škodu nejvýše v částce rovné roční ceně (ročnímu plnění) dle čl. 4 odst. 1 této smlouvy.

4. Cena a platební podmínky

1. Cena za roční plnění se stanovuje dohodou mezi odběratelem a dodavatelem na základě nabídky dodavatele ze dne /doplní dodavatel/ takto:

Cena ročního plnění ve výši Kč bez DPH……………………… /doplní dodavatel/

Cena kompletního plnění ve výši Kč bez DPH ……………… /doplní dodavatel/

2. Právo fakturovat vzniká dodavateli dnem účinnosti smlouvy. Dnem fakturace, který je zároveň dnem uskutečnění zdanitelného plnění, dochází k poskytnutí práva k využití produktů. K fakturované ceně připočte dodavatel sazbu DPH dle aktuálně platné právní úpravy.

3. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zároveň musí být na faktuře uvedeno označení projektu a operačního programu, z něhož je dodávka financována z projektu: „Modernizace a rozšíření prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice,“ reg. číslo CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336, spolufinancovaného z Operačního programu výzkum, vývoj a vzdělávání. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je odběratel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury odběrateli. 

4. Odběratel uhradí cenu na základě faktury vystavené dodavatelem ve lhůtě splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury odběrateli.

5. Pro případ prodlení odběratele se zaplacením faktury se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,02% z ceny plnění denně za každý den prodlení.

6. Sjednaná cena zahrnuje všechny výdaje a finanční nároky dodavatele na zajištění licencí k produktům pro odběratele, včetně bankovních poplatků, licenčních poplatků pro poskytovatele, odměny dodavatele apod.

5. Zveřejnění v registru smluv

1. V případě, že odběratel je povinnou stranou dle ust. § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv), dodavatel souhlasí s uveřejněním obsahu smlouvy dle tohoto zákona.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí FSV UK neprodleně po podpisu smlouvy. FSV UK se současně zavazuje informovat Xxxxxxxxx icome Praha s.r.o., o provedení registrace tak, že jí zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Albertina icome Praha s.r.o.

3. V případě vzniku škody z důvodu porušení povinnosti uveřejnit smlouvu prostřednictvím registru smluv či v případě neprovedení opravy zveřejňovaných údajů včetně metadat je odběratel povinen dodavateli nahradit způsobenou škodu.

6. Závěrečná ustanovení

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou podle čl. 2 odst. 1) této smlouvy.

2. Smluvní strany shodně prohlašují, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství ani důvěrné informace ve smyslu § 504 občanského zákoníku.

3. Zhotovitel je povinen archivovat veškeré dokumenty vztahující se k plnění této veřejné zakázky do 12/2033.

4. Od smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení smluvních závazků druhou stranou, a to doručením písemného odstoupení od smlouvy, v němž bude sdělena skutečnost, v níž je spatřováno podstatné porušení smlouvy. Podstatným porušením smluvního závazku ze strany odběratele je zejména prodlení se zaplacením roční ceny přesahující 20 dnů. Odstoupením od smlouvy z důvodů na straně odběratele není dotčen nárok dodavatele na zaplacení ceny plnění za celé nadcházející roční období a smluvní pokuty. Dále lze smlouvu ukončit dohodou smluvních stran.

5. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být učiněny formou písemných dodatků a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Pro účely doručování právních jednání smluvních stran činěných na základě této smlouvy (výpověď, odstoupení, návrh dodatku či dohody) nebo doručování výzev apod. se uplatní ustanovení § 573 občanského zákoníku. Smluvní strany si dohodly následující pravidla doručování zásilek obsahujících právní jednání nebo výzvu: zásilky jsou zasílány doporučeně, prostřednictvím držitele poštovní licence, na adresu smluvní strany uvedenou v této smlouvě, nebo jinou později oznámenou adresu. Tato smlouva je uzavřena podle § 2363 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a ve věcech neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí v celém rozsahu příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, pokud není v této smlouvě sjednáno odchylně jinak. Smluvní strany si v souladu s § 630 odst. 1 občanského zákoníku ujednaly odchylně od § 629 odst. 1 občanského zákoníku pro práva vyplývající z této smlouvy nebo jejího porušení delší promlčecí lhůtu počítanou ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé, a to promlčecí lhůtu v trvání pěti let, tím však není vyloučeno ustanovení § 639 občanského zákoníku.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá dne 1. 1. 2021 nebo dnem uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv, a to podle toho která událost nastane jako pozdější.

7. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, která mají všechna platnost originálu. Odběratel a dodavatel obdrží každý po jednom vyhotovení.

8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1 – produkty, poskytovatelé

Příloha č. 2 – Licenční podmínky SAGE ve verzi ze dne ….. 2020

V Praze dne _____________ V Praze dne _____________

_________________________ ___________________________

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx PhDr. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.

jednatel děkanka

Albertina icome Praha s.r.o. Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd

Příloha 1 – produkty a poskytovatelé

Produkt		Poskytovatel
Factiva		ProQuest
EastView – UDB-EDU (včetně Far Eastern Affairs a Social Sciences), UDB-CAC a UDB-EUR		East View
SAGE Communication Studies Full Text Collection, Sociology Full Text Collection a Political Science Full Text Collection		Sage

Příloha 2 - Licenční ujednání poskytovatele Sage

( bude doplněno dle nabídky dodavatele/

Strana 4