Nabídka systému pro stravovací provoz
Nabídka systému pro stravovací provoz
Xxxxx SW, HW s.r.o.
Centrála: Xxxxxxxx 0000/00 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx
Telefon: 000 000 000, Zelený záznamník požadavků: 800 888 819
xxx.xxxxx.xx, xxxx@xxxxx.xx
Slovo úvodem
Firma Barda SW, HW s.r.o. dodává přístupový / docházkový systém a především informační systém JÍDELNA pro stravovací provozy všech druhů. Od malých MŠ, přes rozsáhlejší instalace v dětských domovech, záklaních a středních školách, až po závodní jídelny. SW je uzpůsoben pro pláce i neplátce DPH.
SW JÍDELNA je vyvíjen od roku 1993. V roce 2005 byl vytvořen 1. modul - jídelní lístky - pro operační systém Windows. V roce 2010 byl kompletně nově naprogramován pro prostředí Java a tudíž pro OS Windows i Linux (od roku 2015 je i verze pro 64 bitové systémy) s daty v SQL databázi Firebird. Za dobu své existence si získal stovky spokojených uživatelů. V Praze má přes 300 instalací, na Moravě se k tomuto počtu blíží a další má ve zbytku České republice. Od roku 1999 dodáváme automatizované jídelní systémy (AJS) s možností objednávek a kontroly výdeje stravy pro více jídel a dnes máte na výběr ze tří výrobců tohoto řešení.
Máme sídlo ve středočeském kraji, centrálu v Praze a zastoupení na Moravě. Dodáváme řešení na klíč, včetně běžného i speciálního HW (PC, tiskárny vč. účtenkových, spotřební mat., terminály, čtečky…) a SW (kancelářské aplikace, antivir…). Pro školství jsou tyto systémy se slevou od 30 do 90 % z komerčních cen.
Náš SW JÍDELNA WIN lze rozdělit na čtyři hlavní části:
SW Jídelna lze zakoupit po jednotlivých modulech (1 až 21), nebo formou zvýhodněných balíčcích (Mini, Klasik, Maxi, Gold a Gold+) viz xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx0000/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx# s možností kdykoliv další moduly dokoupit dle růstu potřeb vaší jídelny,
Kancelář je evidenčním SW, který pokryje veškerou běžnou agendu školní i závodní jídelny (v závorce uvedeny moduly). Zajišťuje evidenci skladů (1), pokladen (2), jídelních lístků (6) /s alergeny a vazbou na normování a internet/, příjemek a výdejek, strávníků (3, 4) a jejich plateb /s vazbou na elektronické bankovnictví (8), inkaso, atd./. Vytváří denní, měsíční a roční uzávěrky, přehledy a výstupy jako je například spotřební koš (5), či aktuální stav hospodaření k zadanému datu a další agendu nezbytnou pro chod jídelny. SW je vhodný pro neplátce i plátce DPH (13).
Objednávky (modul č. 17) zajišťuje možnost strávníků si objednat či odhlásit stravu až na dva měsíce dopředu, prohlížet jídelní lístky, kontrolovat odběry stravy a stav konta.
Popis ovládací klávesnice (v přípdě dotykové obrazovky není třeba)
Pro základní ovádání stačí barevně zvýrazněné funkce.
Výdej (modul č. 16) zajistí kontrolu výdeje stravy - zobrazením druhu, velikosti a počtu porcí, kterou má strávník dostat, případně důvod, proč jí dostat nemá (odhlášeno, dluh, pokus o 2. odběr atp.). Množství poskytnutých informací záleží na provedení – PC / terminál. Vždy lze zjistit počet nevydaných porcí, na PC navíc jmenný seznam nevydaných str. + možnost vydat oběd bez IDM - zadáním jména str.
Přístupový (19) a docházkový (22) systém, který na téže bezkontaktní identiikčaní média, jaké používají strávníci na obědy, umožní či neumožní v danou dobu vstup – (otevření dveří či turniketů) do / z objektu. Práva lze nastavovat jak pro jednotlivé zámky, tak dané časy a to jak skupnám (tzv. rolím – žák, personál, učitel, vedení…) tak i tzv. nadřazená oprávnění jednotlivcům. Včechny přístupy (včetně zamítnutých) SW eviduje a lze s nimi dále pracovat (prohledávat, editovat, tisknout…) případně využít pro udělení/neudělení nároku na příspěvek, dotazce režie či předvyplnění docházky v třídní knize SW Bakaláři (21).
Více o SW na xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx-xxxx.xxx
AJS – Automatizovaný Jídelní systém
V jídelnách se uplatňuje dnes čím dál častěji a to hned z několika důvodů. Zefektivňuje práci (odpadne stříhání a počítání stravenek), zpřesňuje kontrolu výdeje stravy (nezaplacený, již vydaný nebo odhlášený oběd nemůže být vydán). Dává mnohé užitečné údaje (průběžné počty vydaných porcí, kdo neodebral stravu, …) a poskytuje mnohem větší komfort strávníkům ve formě výběru z více jídel. Nejen vzhledem k cenám stravenek či průkazek přináší brzo i nemalé finanční úspory.
Je možno zvažovat několik variant provedení v různých konfiguracích. Všechny varianty předpokládají PC a na něm SW Jídelna s modulem č. 3 pro evidenci strávníků a podporou více jídel a čtečky IDM (č. 9). Je možné mít v kanceláři i více počítačů propojených sítí, např. pro administrativní sílu nebo hlavní kuchařku.
Strávníci se u výdeje i objednávek mohou identifikovat několika druhy médií - laminovanou kartičkou s čárkovým kódem, čipem Dallas, nebo bezkontaktní kartou či žetonem. Vzhledem k trvanlivosti, hygieně a dalším faktorům doporučujeme jako ID médium použít bezkontaktní žetony – pro děti ve formě přívěsku na klíče.
Provedení výdeje je možné realizovat pomocí již zmíněného modulu č. 16- výdej na PC, nebo elektronickými terminály. Prostorové důvody nahrávají spíše terminálům, cena a rozsah informací pak počítačovému provedení. Volba je proto dána místními podmínkami a přáním zákazníka.
Objednávky se realizují skrze počítač za pomoci modulu č. 17-Objednávky. PC je pro děti i starší strávníky (důchodce) přehlednější a vzhledem k tomu, že s počítači běžně pracují, tak i příjemnější na obsluhu. Žádný displej terminálu nemůže poskytnout tolik informací a v tak přehledné formě jako monitor počítače, zvláště existuje-li více časů jídel a i variabilita konfigurace dle přání jídelny je vyšší. I cenově je PC provedení levnější a proto zde jednoznačně doporučujeme provedení v PC.
Vzhledem k tomu, že u objednávek nejsme výrazně omezováni nevhodným prostředím ani prostorem, můžeme počítač s LCD zabudovat do speciálně vyrobené skříňky tak, že je přístupná pouze čtečka identifikačních médií (IDM) a malá numerická klávesnice. Zákaznk si může PC uložit dle svého uvážení. Doporučujeme dotykové LCD, nahrazující numerickou klávesnice se šipkami pro pohyb. Je možné LCD, případně PC zabudované v LCD (tzv. All-In-One PC), připevnit na zeď ztv. XXXX xxxxxxx. Výhodou PC provedení je i možnost rozšířit tuto aplikaci pomocí datové sítě na jakýkoliv počítač v budově, např. do sborovny pro učitele.
Výdejní terminály dodáváme od dvou výrobců - EC Elekronik a Láf Electronics.
Terminál f. EC Elektronik pracuje nezávisle na PC a lze je tedy s výhodou použít pro externí výdejny. Velikost porce zobrazují barvou číslice a mají možnost externího zvukového výstupu do reprobedýnky. Zobrazí počet nevydaných jídel a lze je řetězit za sebe, přičemž spolu komunikují - hlídají pokus o odběr na více místech. Jsou velmi jednoduché na montáž i obsluhu, což umožňuje instalaci i svépomocí.
Terminály f. LÁF Electronics mohou pracovat v režimu on-line i off-line a mít provedení jednostranné či oboustranné, případně s externím zobrazením i s potvrzovacím tlačítkem. Z nabídky vybíráme nejžádanější - oboustranný výdejní terminál.
Terminál ukazuje následující stavy: Menu č. 1-3 možno vydat
Menu č. 1-3 bylo objednáno, ale strávník je v dluhu
Jídlo již bylo odebráno
Jídlo nebylo objednáno / bylo odhlášeno Čip je zablokován
Čip je neznámý - nepatří do evidence čipů jídelny
Chybná operace - terminál není připraven, nastal nestandardní stav
Popis zařízení
Autonomní - digitální terminál
On-line režim vyžaduje kabelové spojení s PC-RS485
Druhé zobrazení - umístěno tak, aby ho viděli strávníci
Možnost zobrazení počtu zbývajících jídel přímo u výdeje
Možnost připojení více terminálů k výdeji (pouze pro on-line režim)
Popis signálů digitálního výdejního terminálu AJS-D
správný výdej 1. kontaktování / 2. vzápětí / opakovaný odběr | správný výdej u dlužníka 1. kontaktování / 2. vzápětí / opakovaný odběr |
nesprávný výdej odhlášeno / neznámý čip / čip je zablokován | zobrazení počtu zbývajících jídel menu 1 / menu 2 / menu 3 |
Měsíční (týdenní) objednávkový terminál firmy Láf Electronic slouží pro objednávání a odhlašování jídel na více dnů.
Objednávání na víc dnů - 1 až 30 (Akceptují se poslední uložené změny.) Možnost objednávky až 9 menu a možnost odhlašování jídla
Možnost objednávání až 5 druhu jídel najednou (např. snídaně, přesnídávka, oběd, svačina, večeře), vhodné i pro internátní nebo celodenní stravování
Autonomní-zobrazení stavů pomocí LCD displeje, ovládání pomocí klávesnice 4x4
Jednoduchá obsluha
Kabelové spojení s PC RS485 (stav všech objednávek i jednotlivých strávníků v PC)
Vlastní zdroj (v dodávce je síťový adaptér)
Popis obsluhy terminálu
Objednávkový terminál
Ukázky stavů terminálu – postup objednávky
Poté se zobrazí stav objednávek (kurzor je na dni
Po identifikaci se zobrazí info o strávníkovi (jméno, kredit, …)
objednávání) Nakonec se objednávka uloží.
Několik obrázků z realizací našich AJS
více fotografii naleznete na xxx.xxxxx.xx
Výdejní místo s terminálem LÁF Výdejní místo s terminálem EC
Instalační sada výdejního terminálu EC
Výdej v provedení All In One PC s dotykovým LCD + SW Jídelna – modul č. 16 - Výdej
iAJS – Internetový automatizovaný Jídelní systém
AJS lze rozšířit o instalaci a provozování internetového systému tzv. iAJS (15), který je levnějším ekvivalentem objednávkového PC v jídelně. Možnost objednávat a odhlašovat stravu pomocí Internetu je vhodným a moderním doplňkem AJS. Tento systém lze doporučit i školám a školkám bez AJS a výběru jídel, pro odhlašování.
iAJS umí zobrazit jídelní lístek včetně alergenů, spotřební koš, receptury a další informace o jídlech i jídelně (vytváří malé webové stránky jídelny). Strávníkům navíc po přihlášení zobrazí i cenu stravy, finanční stav jeho konta a historii stravování (odběr či propadnutí stravy) a pochopitelně i co má přihlášeno na další dny (až na dva měsíce). Díky tomu rodiče vidí, kolik peněz strávníkovi na jeho kontě zbývá a také jestli jejich dítě na obědy chodí a co si vybírá za jídla a případně korigovat jeho stravování. Lze poznat, zda byla strava řádně odebrána pomocí identifikačního média, nebo náhradní stravenkou (tzv. žolíkem), zda byla odhlášena nebo propadla.
Připojení ŠJ k Internetu přináší i řadu dalších výhod, jak pro ni samotnou – např. ve formě automatických aktualizací SW, vzdáleného servisu našich pracovníků atp., tak i pro její zákazníky – strávníky a jejich rodiče, kteří budou moci komunikovat se ŠJ moderní a oblíbenou cestou. Jídelně se sníží poplatky za telefon/fax, neboť objednávky např. potravin lze též provádět přes Internet. Zvýší se tím klid na práci (ubude zvonících telefonů) a oproti vzkazům a lístečkům se výrazně zprůkazní a zkvalitní systém odhlášek. Další úsporou je možnost komunikovat po Internetu se svou bankou (příkazy/výpisy). Výše uvedené úspory převyšují náklady na připojení.
Ukázka iAJS v praxi na webové adrese xxx.xxxxxxx.xx
Možnosti dodávky softwaru a hardwaru
Počítače pro celý systém lze dodat nové. Vřele doporučujeme alespoň hlavní počítač v kanceláři ŠJ, který poskytuje všem okolním aplikaci i data (SQL server), pořídit kvalitní a značkový. Naše firma nabízí pro tato řešení odzkoušené konfigurace značkových PC v příznivých cenových rozpětích. Ale lze využít i místího dodavtele. Pro systém lze použít i strší PC z vašeho provozu schopné spolehlivě a rychle pracovat v síti, minimálně pod OS Windows XP, lépe však Windows 7/8/10 (64 bitů).
Propojení všech počítačů i terminálů se realizuje kabely UTP Cat5. Počítače je možno zabudovat do stávající sítě a data mít uložena centrálně na serveru, nebo lze vytvořit malou lokální síť. Instalaci provedeme, ale může si jí provést zákazník sám (pozor na rušení datových spojů – viz patřičné normy), nebo místní odborná firma. Terminály se připojují převodníkem
RS232/485 k určenému PC, nebo IP převodníkem přímo do počítačové sítě. Elektrické rozvody 230 V k místům, kde budou osazeny zařízení, je třeba zabezpečit odbornou firmou. Terminály lze napájet 12V společně s daty (PoE).
K systému lze dodat záložní zdroje napájení (UPS), chránící proti kolísání a výpadkům elektrické sítě. Tato záloha je vhodná především u serveru s aplikací a daty, u síťového přepínače (switch) a převodníku, napájí-li výdejní terminály.
Tímto opatřením omezíme
pravděpodobnost ztráty dat na minimum a dlouhým frontám u výdeje v případě chvilkového přerušení dodávky elektřiny (výpadek jističů a podobně).
K PC dodáváme OEM verze operačního systému Windows. Dále dodáváme antivirový program, s výraznou slevou pro školství a zdravotnictví.
Cenové kalkulace
Cenové kalkulace pro Vás připravujeme dle zadaných požadavků. Tato nabídka obsahuje instalaci a základní zaškolení obsluhy. Pro plné zvládnutí systému se předpokládají další konzultace. Rozsah těchto konzultací závisí na znalostech a schopnostech obsluhy a především rozsahu dodaných modulů SW.
Vždy se jedná o plně funkční systém a varianta není cenovým dnem a lze hledat další úspory a ladit poměr cena/výkon dle přání zákazníka. Tuto variantu lze kdykoliv postupně rozšiřovat až na plnou variantu, bez ztráty předchozí investice.
Ceny PC jsou orientační a mohou být upřesněny dle vašich konkrétních požadavků.
Systém je možno budovat i postupně - zakoupit po částech a případně i instalovat svépomocí, nebo naopak jako celek - řešení „na klíč“.
Cenu montáže AJS jakož i následný servis a školení lze zlevnit uzavřením servisních smluv, v nichž za paušální poplatek dostanete slevu na práci a cestu 50% či dohodnutý počet hodin práce za měsíc zdarma. Smlouvu naleznet na xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxx.xxx .
Konkrétní cenová položková kalkulace v tabulce je přílohou této nabídky. Rádi Vám jednotlivé položky vysvětlíme – nebojte se zeptat.
Platební podmínky
Po závazné objednávce je vystaven zálohový list ve výši ceny zboží a materiálu. Na zakázku je po předání vystavena faktura a zaplacen doplatek ceny.
Změna platby je po dohodě možná.
Některé části systému (SW, případně práci a drobný a režijní materiál) je možné financovat i splátkami.
Některé části systému lze i pronajmout s možností pozdějšího odkupu. Jedná se především o pronájem programového vybavení.
Pro konkrétní případy lze sjednat individuální podmínky.
Cenová nabídka je platná po dobu jednoho měsíce od vyhotovení.
Reference na AJS naší firmy
Automatizovaný jídelní systém využívá cca 40 % našich zákazníků z řad ZŠ a SŠ.
Kliknutím na název zařízení vstoupíte na jídelní lístek, kde pod odkazem Kontakty najdete spojení na danou školní jídelnu. Zeptete se jich, jak jsou spokojeni.
Bezručova 1468 | Hradec Králové | |
Xxxxxxxx 0000/0 | Xxxxx 0 | |
Xxxxxxxxxxx 000 | Xxxxx 0 | |
Čebín 118 | Čebín | |
Xx. Xxxxxx 0000 | Xxxxxxxxx | |
Fryčovická 462 | Praha | |
Xxxxxxxxx 0000 | Xxxx | |
Xxxxxxxxxx 00 | Xxxxxx x. Xxxxxxxxx | |
Komenského 473 | Zbýšov | |
Xxxxxxxxxx 0000 | Xxxxx 0 | |
Xxxxxxxxxxx 1003 | Praha 4 | |
Xxxxxxxxx 0000/0 | Xxxxx 00 | |
Xxxxxxxx 0000 | Xxxxx | |
Xxxxxxxxx x. 0000 | Xxxxxx Xxxxxxx | |
Jírovcovo n. 1782 | Praha | |
Xxxxxxxx 000 | Xxxxxxxx | |
Jižní IV. 1750/10 | Praha 4 | |
X Xxxxxxx 0000/00 | Xxxxx 0 | |
X Xxxxxxxx 000 | Xxxxx 0 | |
Xxxxxxxxxxx 000 | Xxxxx 0 | |
Klecany 375 | Klecany | |
Komenského 265 | Týnec nad Sázavou | |
Xxxxxxxxxxxxx 0000 | Xxxxx 0 | |
Xxxxxxxxxxxx 0 | Xxxxx 0 | |
Květnového v. 1554 | Praha 4 | |
Xxxxxxxxxxx 0 | Xxxxx 0 | |
Xxxxxxxxx 00/0 | Xxxxxxxx | |
Xxxxxxxxx 000 | XXXXX 0 | |
Xxxxxxx 0/0000 | Xxxxx 0 | |
Xxxxxxxxxxxxxx 000 | Xxxxx 0 | |
Xxxxxxxx 0000 | Xxxxx 0 | |
Na Krétě 354 | Terezín | |
Xx Xxxx 000 | Xxxxx 0 | |
Na planině 1393 | Praha 4 | |
Xx Xxxxxxx xxxxx 0 | Xxxxx 0 | |
Xxx. xx. xxxxxxxx 0 | Xxxxx 0 | |
Xxxxxxxxx x. 000 | Xxxxx 0 |
Xxxxxxxxx 000 | Xxxxx | |
Ohradní 1366 | Praha 4 | |
Xxxxxxxxxx 0000 | Xxxxx 0 | |
Xxx Xxxxxxxxx 0 | Xxxxx 0 | |
Xxxxxxxxxx 000 | Xxxxx | |
Xxxxxxxxx 1067 | Praha 4 - Krč | |
Polské lid. armády | Úštěk | |
Xxxxxxxxxxx 000 | Xxxxx 0 | |
Pustiměř 207 | Pustiměř | |
Xxxxxxxxxx 000 | Xxxxx | |
Sladkovského n. 900 | Praha | |
Socháňova 1139 | Praha 6 - Řepy | |
Xxxxxx 000 | Odolena Voda | |
Školní 269 | Velvary | |
Školní 833 | Ostrožská Nová Ves | |
Xxxxxxxxx 0 / 000 | Xxxxx 0 | |
T. G. Masaryka 396 | Borohrádek | |
X xxxxxx 0 | Xxxxx | |
Xxxxxxxxx 000 | Xxxxx | |
Xxxxxxxxx 000 | Xxxxx | |
Všestary 57 | Všestary | |
Zahradní 494 | Sokolnice | |
Xxxxxxxxx 0000/00 | Xxxxx 0 |
Podpora
K našemu SW poskytujem servis jak formou telefonní poradní linky (tzv HotLine), tak formou výjezdů či vzdálených zásahu přes internet. Samozřejmostí je i další vývoj rozšiřující funkčnost programu a zaručující jeho legislativní atuálnost.
Cena
Pakliže jsme se již domluvili na vstupním zadání, následují kalkulační listy s variantami cenových nabídek. Pakliže některé položce nerozumíte, nebo chcete
něco jinak, neváhajte nás kontaktovat a my Vám jí rádi vysvětlíme, případně kalkulaci upravíme.
Pár slov závěrem
Závěrem nám dovolte vyjádřit přesvědčení, že Vám nabízíme kvalitní řešení za dostupnou cenu s vysokou užitnou hodnotou a dobrým poměrem cena/výkon.
Námi navržené varianty jsou ukázkou možností dodávky do Vaší jídelny. Prosíme Vás tedy, abyste se na nás s důvěrou obrátili, pokud budete chtít navržená řešení jakkoliv upravit, rozšířit či redukovat. Nebráníme se ani variantám, kdy si zákazník dodá vlastní HW či si chce provést instalaci svépomocí. Rádi Vás navštívíme a celou záležitost s Vámi probereme na místě instalace.
Jsme Vám kdykoliv k dispozici na adrese xxxx@xxxxx.xx
Telefonní kontakty:
603 965 351 – Xxx. Xxxx Xxxxxx 731 151 263 – Xxx. Xxxxx Xxxxxxx 605 936 646 – Xxx Xxxxx – zástupce pro Moravu
603 374 890 – Xx. Xxxxxxx Xxxxx – ředitel firmy (stížnosti a nestandartní přání) 000 000 000 – kancelář firmy – Horká linka (pracovní dny 8 – 15:30)
800 888 819 – nonstop, zdarma – tzv. „Zelený záznamník“ pro podávání objednávek
Případně osobně (po domluvě), na adrese kanceláře:
Těším se na spolupráci s Vámi.
Xxxxxxx Xxxxx majitel společnosti