SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SPOJENÝCH S PODPOROU ŘÍZENÍ PROJEKTŮ PŘI IMPLEMENTACI ICT ŘEŠENÍ
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SPOJENÝCH S PODPOROU ŘÍZENÍ PROJEKTŮ PŘI IMPLEMENTACI ICT ŘEŠENÍ
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi smluvními stranami:
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
za kterého jedná: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelka odboru ekonomiky životního prostředí IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710 (dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
se sídlem: Xxxxxxx xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 72809426
DIČ: CZ7001072991 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: MONETA Money Bank
číslo účtu: 160944553/0600
zapsaný v evidenci: Městská část Praha 6 – živnostenský odbor, ev. č. 360102-4496 (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“).
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále v této Smlouvě:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledků průzkumu trhu. Nabídka Poskytovatele podaná v rámci tohoto průzkumu trhu byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
1.2. Předmětem této Smlouvy je povinnost Poskytovatele poskytnout Objednateli následující specializované služby (dále jen „Plnění“):
o podpora řízení projektů při implementaci ICT řešení;
o technická podpora při implementaci ICT řešení (AIS, ISVS a IS); v prostředí rezortu životního prostředí.
1.3. Plnění dle této Smlouvy bude Poskytovatelem realizováno v maximální přípustné výši 21 člověkodnů (tzn. max. 21 x 8 hodin; tj. 168 hodin) s tím, že tato výše nemusí být Objednatelem zcela vyčerpána.
1.4. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 5. této Smlouvy.
2. MÍSTO A TERMÍNY POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
2.1. Místem poskytování Plnění je sídlo Objednatele uvedené u identifikace Smluvních stran výše v této Smlouvě.
2.2. Realizace předmětu Plnění bude zahájena ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 8. odst. 8.7. této Smlouvy.
2.3. Realizace Plnění bude probíhat maximálně po dobu 3 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy. Případné hmotné výstupy Plnění budou Poskytovatelem Objednateli předány nejpozději spolu s výkazem práce – blíže viz čl. 5. odst. 5.5. této Smlouvy.
3. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
3.1. Poskytovatel je povinen při poskytování Plnění dle této Smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí Objednatele.
3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech. Objednatel je výlučným vlastníkem hmotných i nehmotných výstupů Plnění a je oprávněn tyto bez omezení využít pro svoji potřebu a pro potřebu rezortních organizací Objednatele.
3.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatele, i škodu, která vznikne v důsledku činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody. Poskytovatel současně odpovídá za škody, které způsobili Objednateli či třetím osobám v souvislosti s poskytováním Plnění zaměstnanci Poskytovatele jeho poddodavatelé či osoby v obdobném postavení porušením svých povinností při plnění předmětu této Smlouvy.
3.4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při poskytování Plnění, a které mohou mít vliv na poskytované Plnění či změnu pokynů nebo zájmů Objednatele.
3.5. Zjistí-li Poskytovatel při plnění této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné poskytování Plnění dohodnutým způsobem, oznámí to písemně neprodleně Objednateli, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek.
3.6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu Objednateli vracet podklady a materiály, které od něj převzal při začátku nebo během plnění této Smlouvy.
3.7. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění této Smlouvy do styku. Tyto Objednatel bezvýhradně označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným souhlasem Objednatele.
3.8. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Plnění uchovávat nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Smlouvy či ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, atd.). Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřeným orgánům (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Xxxxxxx a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Tyto povinnosti platí i pro případné poddodavatele a další osoby podílející se na realizaci Smlouvy, přičemž Poskytovatel je povinen jejich součinnost a plnění povinností uvedených v tomto odstavci zajistit.
3.9. Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s objemem a povahou Plnění dle této Smlouvy, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné k poskytování Plnění dle této Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci Smlouvy nezbytné.
3.10. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1. Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během plnění předmětu této Smlouvy v případě potřeby další součinnost v přiměřeném rozsahu.
5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Výše odměny Poskytovatele za Plnění poskytnuté podle čl. 1. odst. 1.2. této Smlouvy bude činit maximálně 200 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 42 000,- Kč. Celková výše odměny tedy bude činit max. 242 000,- Kč včetně DPH (dále jen „Odměna“).
5.2. Odměna bude Poskytovateli uhrazena na základě skutečně realizovaných (odpracovaných) hodin (max. 168 hodin) dle Objednatelem odsouhlaseného výkazu práce v souladu s odst. 5.5. tohoto článku. Hodinová sazba činí 1 190,45 Kč bez DPH, tzn. 1 440,44 Kč včetně DPH (dále jen „Hodinová sazba“).
5.3. Výše Odměny i Hodinové sazby je konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně jakýchkoli poplatků, byť nebyly v nabídce Poskytovatele výslovně uvedeny.
5.4. Odměnu, resp. Hodinovou sazbu dle odst. 5.1. a odst. 5.2. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
5.5. Úhrada Odměny bude Objednatelem realizována postupně měsíčně na základě řádného daňového a účetního dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Poskytovatelem do 3 kalendářních dnů po skončení kalendářního měsíce, ve kterém bylo realizováno Plnění, a to až do celkové maximální výše Odměny dle odstavce 5.1. tohoto článku. Přílohou faktury bude Objednatelem odsouhlasený měsíční výkaz práce na základě Plnění. Výkaz práce vystaví na základě skutečného objemu Plnění Poskytovatel a nechá jej před zasláním faktury písemně odsouhlasit Objednatelem. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH), a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv: 200077 (viz také záhlaví této Smlouvy).
5.6. Faktura bude zaslána v listinné podobě v 1 vyhotovení na adresu Objednatele ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí, odbor ekonomiky životního prostředí, Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00, anebo v elektronické podobě do datové schránky Objednatele: 9gsaax4 či na emailovou adresu: xxxxx@xxx.xx s tím, že adresátem je odbor ekonomiky životního prostředí.
5.7. Platba bude provedena bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě a na faktuře. Splatnost faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele uhradit fakturu je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
5.8. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle odst.
5.5. tohoto článku a příslušných právních předpisů, nepovažuje se za řádný daňový a účetní doklad, neběží doba splatnosti a Objednatel je oprávněn fakturu vrátit zpět Poskytovateli s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti, přičemž nová doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nové faktury Objednateli. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením faktury.
6. ZÁRUKY, SMLUVNÍ POKUTY
6.1. Vady musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
6.2. Poskytovatel je povinen na základě připomínek Objednatele k Plnění upravit a doplnit Plnění. Budou-li po předání a převzetí případných hmotných výstupů Plnění, resp. akceptaci Plnění (blíže viz čl. 2. odst. 2.3. ve spojení s čl. 5. odst. 5.5. této Smlouvy) zjištěny vady či nedodělky, je Poskytovatel povinen odstranit je do 5 kalendářních dnů od vyhotovení a zaslání připomínek Objednatele Poskytovateli.
6.3. Je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Plnění, na přiměřenou slevu nebo odstoupení od této Smlouvy.
6.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
6.5. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv povinnost stanovenou touto Smlouvou, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč za každý takový případ.
6.6. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel právo požadovat po Objednateli úhradu úroků z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných právních předpisů.
6.7. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to maximálně na dobu 3 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.
7.2. Tuto Smlouvu lze před uplynutím výše sjednané doby ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením.
7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které
je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
7.4. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů stanovených touto Smlouvou nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů nebo porušení povinnosti mlčenlivosti.
7.5. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
7.6. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Odměny podle čl. 5. odst.
5.1. ve spojení s odst. 5.2. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Za Objednatele jsou v záležitostech plnění této Smlouvy a poskytování Plnění oprávněni jednat:
- Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (email: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000).
Za Poskytovatele je v záležitostech plnění této Smlouvy a poskytování Plnění oprávněn jednat:
- Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Tyto osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně pokyny dle této Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených emailových adres, popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.
8.2. Otázky touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
8.3. Případná neplatnost, neúčinnost, neúplnost či nejasnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této Smlouvy či Smlouvy jako celku, přičemž Smluvní strany bezodkladně takové ustanovení nahradí novým ustanovením, které nejlépe vystihne vůli Smluvních stran a bude se svým obsahem nejvíce blížit účelu původního ustanovení.
8.4. Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 8.1. tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.
8.5. Veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými obecnými soudy České republiky.
8.6. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.7. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy v ISRS a na profilu Objednatele (jakožto veřejného zadavatele), popř. na dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy na místech požadovanými právními předpisy provede Objednatel.
8.8. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá Smluvní strana obdrží po 2 vyhotoveních.
Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání, a že tuto Smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
V Praze, dne ………………………………………………… V Praze, dne …………………………………………………
Ing. Luboš Digitálně podepsal
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Datum: 2020.05.04 14:42:18
Moravec
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Datum: 2020.05.06
12:55:14 +02'00'
…………………………+0…2'0…0' ………………… …………………………………………………
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitelka odboru ekonomiky životního prostředí