PROVÁDĚCÍ SMLOUVA
Česká republika – Česká inspekce životního prostředí
● ● ● SECURITAS ČR s.r.o.
PROVÁDĚCÍ SMLOUVA
Ostraha OI ČIŽP Ústí nad Labem v roce 2017 leden až únor
Prováděcí smlouva
- Ostraha OI ČIŽP Ústí nad Labemv roce 2017 leden až únor
k Rámcové smlouvě o poskytování bezpečnostních služeb č. 1/14 (57849/ENV/13) ze dne 24. 1. 2014
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Česká inspekce životního prostředí
se sídlem: Na Břehu 267/1a, 190 00 Praha 9
jednající: Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D., ředitel
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení provozu
Ing. Xxxxx Xxxxx, ředitel odboru ekonomiky a provozu
IČO: 41693205
Bankovní spojení: xxxxxxxxxx, č. účtu: xxxxxxxxxx (dále jen jako „Objednatel“)
na straně jedné a
Poskytovatel: SECURITAS ČR s.r.o.
se sídlem: Pod Pekárnami 878/2, 190 00 Praha 9
zapsán v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 5009
jednající: Xxx Xxxxxxx, Branch manager Government, na základě plné moci zástupce pro věcná jednání: Xxx Xxxxxxx, Branch manager Government
(tel. xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx)
IČO: 43872026
DIČ: CZ43872026 (je plátce DPH)
Bankovní spojení: xxxxxxxxxx, č. účtu: xxxxxxxxxx (dále jako „Poskytovatel“)
na straně druhé
(Objednatel a Poskytovatel jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“)
uzavřely tuto Prováděcí smlouvu (dále jen „Smlouva“) jako výsledek minitendru s názvem „Ostraha ČIŽP Ústí nad Labem v roce 2017 leden až únor“, ev. č. 363883/25, a to na základě Rámcové smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb č. 1/14 (57849/ENV/13) ze dne 24. 1. 2014 (dále jen „Rámcová smlouva“) dle § 92 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Stránka 2 z 8
Článek 1 Předmět Smlouvy
1.1. Předmětem této Smlouvy je provedení služeb Poskytovatelem pro Objednatele v souladu se specifikací uvedenou v příloze č. 1 této Smlouvy a výzvou Objednatele k podání nabídky (dále jen „služby“).
1.2. Provedení služeb se dále řídí přílohou č. 2 této Smlouvy. Ustanovení přílohy č. 2 této Smlouvy se ve vztahu k Rámcové smlouvě, této Smlouvě i příloze č. 1 této Smlouvy použijí pouze subsidiárně.
1.3. Poskytovatel se zavazuje provádět realizaci předmětu Xxxxxxx na svůj náklad, nebezpečí a vlastními silami.
1.4. Objednatel se zavazuje zaplatit za poskytnuté služby cenu dle čl. 3 této Smlouvy a způsobem dle čl. 4 této Smlouvy.
Článek 2 Doba a místo plnění
2.1. Plnění dle této Smlouvy bude poskytováno od 01. 01. 2017 do 28. 02. 2017.
2.2. Místem plnění je budova sídla Oblastního inspektorátu Objednatele na adrese Výstupní 1644, 400 07 Ústí nad Labem.
Článek 3 Cena za plnění
3.1. Cena za poskytování služeb se sjednává ve výši 124,- Kč bez DPH (slovy: jednostodvacetčtyři koruny české) za jednu hodinu poskytování služeb jedním bezpečnostním pracovníkem jednotně v případě všech druhů směn (dále „cena za jednu člověkohodinu“). Na ceny uvedené v této Smlouvě bude uplatněna dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, aktuální sazba daně z přidané hodnoty.
3.2. Celková cena za poskytnuté služby za kalendářní měsíc bude stanovena násobkem ceny za jednu člověkohodinu a celkového počtu odpracovaných hodin všemi bezpečnostními pracovníky ve zúčtovacím období (dále jen „Celková cena“).
3.3. Součástí ceny za jednu člověkohodinu, resp. Celkové ceny jsou rovněž veškeré náklady Poskytovatele vzniklé při poskytování služeb, zejména náklady na mzdy apod.
Článek 4
Platební podmínky a fakturace
4.1. Nárok na úhradu Celkové ceny dle čl. 3.2 této Smlouvy vzniká řádným provedením služeb dle čl. 1 této Smlouvy.
4.2. Smluvní strany se dohodly na měsíční fakturaci vždy k 5. dni v měsíci následujícím po měsíci, kdy byly služby poskytnuty.
4.3. Úhrada bude provedena bezhotovostně převodním příkazem ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného u identifikace Smluvních stran v úvodu této Smlouvy.
4.4. Faktury budou mít tyto náležitosti:
Stránka 3 z 8
- označení faktury a její číslo,
- identifikační údaje Poskytovatele včetně DIČ,
- DPH a vyznačené datum zdanitelného plnění,
- bankovní spojení,
- příslušné období poskytování služeb,
- číslo Smlouvy uvedené v záhlaví této Smlouvy,
- číslo Rámcové smlouvy č. 1/14 (57849/ENV/13).
4.5. V případě, že příslušný daňový doklad nebude obsahovat potřebné náležitosti, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit takový doklad Poskytovateli k doplnění. V takovém případě se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta začne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu Objednateli.
4.6. Faktury vystavené Poskytovatelem budou splatné do 30 dnů po jejich doručení Objednateli.
Článek 5
Smluvní pokuty a odstoupení od Smlouvy
5.1. Za každý i započatý den prodlení Poskytovatele s poskytováním služeb dle přílohy č. 1 této Smlouvy má Objednatel právo účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.
5.2. V případě porušení povinnosti dle čl. 9.1 této Smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé takové porušení.
5.3. V případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti Poskytovatele, pro kterou není ve Smlouvě stanovena specifická smluvní pokuta, a k jejímu splnění Poskytovatelem nedojde ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti), uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti, resp. den trvání závadného stavu. V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň pět pracovních dnů.
5.4. V případě nesplnění povinnosti Poskytovatelem v poskytnuté dodatečné lhůtě je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení Smlouvy.
5.5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
- nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění smlouvy, nebo
- zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
6.1. Poskytovatel se zavazuje:
Článek 6
Povinnosti Smluvních stran
- na výzvu Objednatele převzít podkladovou dokumentaci a další případné informace nutné pro provedení služeb,
Stránka 4 z 8
- chránit převzatou dokumentaci, kterou použije pouze k pracím souvisejícím s předmětem Xxxxxxx, a k její ochraně zavázat i své zaměstnance a osoby, se kterými bude spolupracovat,
- včas informovat Objednatele o všech nedostatcích a závadách technického a právního charakteru, které by mohly ohrozit plnění jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy,
- při plnění předmětu Smlouvy postupovat s odbornou péčí, dodržovat právní předpisy, technické normy a podmínky této Smlouvy, řídit se výchozími podklady Objednatele, pokyny Objednatele, zápisy a dohodami oprávněných pracovníků Smluvních stran (případně i rozhodnutími a vyjádřeními kompetentních orgánů státní správy),
- vrátit Objednateli veškerou dokumentaci poskytnutou pro výkon služeb nejpozději ke dni ukončení této Smlouvy,
- umožnit zástupci Objednatele výkon odborného dozoru,
- bez předchozího písemného pokynu Objednatele nečinit žádné právní úkony jménem Objednatele ve vztahu k třetím osobám,
- jakékoliv informace získané při poskytování služeb nevyužívat pro svoji další obchodní činnost nebo pro činnost třetích osob,
- předložit před podpisem Smlouvy Objednateli seznam osob, které budou služby vykonávat; v případě, že Objednatel sám sdělí Poskytovateli, že žádá, aby konkrétní pracovník Poskytovatele již dále neprováděl ostrahu objektu dle této Smlouvy, Poskytovatel se zavazuje provést výměnu takto určeného pracovníka bezodkladně, nejpozději však do 7 dnů od obdržení tohoto požadavku; každá jiná obměna pracovníka ze strany Poskytovatele musí být vždy dopředu nahlášena odpovědné osobě Objednatele.
6.2. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost při plnění jeho závazků podle této Smlouvy.
6.3. Objednatel a Poskytovatel se zavazují, že:
- obchodní a technické informace, know-how, osobní údaje a data, které jim byly svěřeny druhou Smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany a nepoužijí tyto informace ani pro jiné účely, než pro plnění podmínek této Smlouvy,
- Poskytovatel a Objednatel odpovídají za dodržení tohoto závazku všemi zaměstnanci i po skončení této Smlouvy a zavazují se přijmout ve vztahu ke svým zaměstnancům odpovídající pracovněprávní opatření.
Článek 7 Odpovědnost za škodu
7.1. Poskytovatel odpovídá za škodu, která vznikne porušením jeho povinností či obecně platných předpisů při plnění předmětu Smlouvy Objednateli i třetím osobám.
7.2. Poskytovatel odpovídá v plném rozsahu za řádný výkon služby svých zaměstnanců a za škody způsobené na majetku Objednatele v případech, kdy tato škoda byla způsobena:
Stránka 5 z 8
- prokázaným porušením povinností bezpečnostního pracovníka, které pro něj vyplývají z obsahu této Smlouvy a jejích příloh,
- spácháním trestného činu bezpečnostním pracovníkem.
7.3. Objednatel je při vzniku škody, jež je ve zřejmé příčinné souvislosti se službami poskytovanými Poskytovatelem, oprávněn neprodleně informovat příslušné oddělení Policie České republiky a kompetentního pracovníka Poskytovatele.
7.4. Uplatňuje-li Objednatel náhradu škody u Poskytovatele, uplatní ji písemně do deseti dnů od vzniku škody, přičemž požadavek musí obsahovat zejména tyto údaje:
- den a způsob vzniku škody, svědecké doložení,
- předběžný odhad výše škody,
- pravděpodobnou příčinu vzniku škody,
- které oddělení Policie České republiky událost šetří,
- v čem Objednatel spatřuje odpovědnost Poskytovatele za vznik škody.
Článek 8 Ukončení Smlouvy
8.1. Před uplynutím doby trvání Smlouvy lze Smlouvu ukončit dohodou, odstoupením kterékoli ze Smluvních stran z důvodů stanovených v čl. 5.4 a 5.5 této Smlouvy nebo z důvodů uvedených v Rámcové smlouvě.
8.2. Každá ze Smluvních stran je dále oprávněna Smlouvu ukončit písemnou výpovědí podanou i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta činí dva týdny a počíná běžet od prvního dne následujícího po doručení výpovědi na adresu druhé Smluvní strany.
8.3. Ukončením této Smlouvy není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení Smlouvy, jež má výslovně či implicitně přetrvat po ukončení Smlouvy či vstoupit v platnost při nebo po ukončení Smlouvy.
Článek 9 Ochrana osobních údajů
9.1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu plnění předmětu Smlouvy ochraňovat poskytnuté osobní údaje a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení Xxxxxxx. Poskytovatel se zavazuje, že nezpřístupní poskytnuté osobní údaje jakoukoliv formou třetí straně, a k témuž je povinen zavázat i své zaměstnance.
Článek 10 Závěrečná ustanovení
10.1. Veškeré materiály a ostatní výstupy vzniklé na základě plnění této Smlouvy se stávají okamžikem předání výlučným vlastnictvím Objednatele.
10.2. Veškerá ujednání této Smlouvy navazují na Rámcovou smlouvu a Rámcovou smlouvou se řídí, tj. práva, povinnosti či skutečnosti neupravené v této Smlouvě se řídí ustanoveními Rámcové smlouvy. V případě, že ujednání obsažené v této smlouvě se bude odchylovat od ustanovení obsaženého v Rámcové smlouvě, má ujednání obsažené v této Smlouvě
Stránka 6 z 8
přednost před ustanovením obsaženým v Rámcové smlouvě, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Smlouvě. V otázkách touto Smlouvou neupravených se použijí ustanovení Rámcové smlouvy, případně příslušného zákona, pokud nebude ani Rámcová smlouva některou otázku upravovat.
10.3. Tuto Smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou Smluvních stran a podepsanými oběma Smluvními stranami.
10.4. Tato Smlouva se bude řídit právním řádem České republiky, jakož i některými dalšími zvláštními právními předpisy upravujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této Smlouvy. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
10.5. Pokud bude jakékoliv ustanovení této Smlouvy uznáno neplatným či nevymahatelným, zbývající část Smlouvy zůstane nadále plně v platnosti a účinnosti, pokud zůstane funkčním nástrojem k dosažení záměrů obou Smluvních stran. Smluvní strany dále souhlasí s tím, že nahradí neplatná a nevykonatelná ustanovení vzájemně přijatelným platným, zákonným a vykonatelným ustanovením, které bude odrážet záměry Smluvních stran obsažené v původním ustanovení.
10.6. Nedílnou součástí Smlouvy jsou:
- příloha č. 1 – Předmět plnění,
- příloha č. 2 – Směrnice pro výkon služby.
10.7. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis, přičemž dva stejnopisy obdrží Objednatel a jeden stejnopis Poskytovatel.
10.8. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran, resp. dnem podpisu poslední Smluvní strany. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním kompletního znění Smlouvy včetně příloh a metadat v Informačním systému Registr smluv dle příslušného právního předpisu. Toto uveřejnění provede Česká republika – Ministerstvo životního prostředí jako zadavatel předmětného minitendru.
10.9. Na důkaz toho, že Smluvní strany s obsahem této Smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují níže své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
Za Objednatele
Česká republika – Česká inspekce životního prostředí
V Praze, dne 30. 12. 2016
Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D. Ředitel
Za Poskytovatele
SECURITAS ČR, s.r.o.
V Praze, dne 29. 12. 2016 Xxx Xxxxxxx
Branch manager Government, na základě plné moci.
Stránka 7 z 8
Příloha č. 1
Předmět plnění
Poskytovatel je povinen:
- Zajistit ostrahu v čase 18:00 – 06:00 (pracovní dny) a nepřetržitou 24 hodinovou ostrahu (SO, NE, svátky apod.) objektu jedním strážným na směnu,
- zabezpečit režim vstupu do objektu a parkování dle požadavku Objednatele,
- zjišťovat oprávněnost pohybu cizích osob po objektu,
- zajišťovat vnitřní i vnější kontrolu objektu a ploch areálu se zřetelem na uzavření oken,
- dohlížet na dodržování zásad tzv. „klíčového režimu“ platného pro daný objekt, tj. zda klíče od určených vstupů a vjezdu jsou odpovědnými pracovníky ukládány stanoveným způsobem na určená místa,
- vést o průběhu ostrahy potřebnou dokumentaci (knihu návštěv, knihu vozidel, evidenci zaměstnanců Objednatele),
- v případě potřeby poskytovat informační servis,
- zabránit případným škodám na majetku Objednatele, vyvolaných havarijní situací nebo porušením protipožárních, technických a jiných zásad platných pro daný objekt,
- v případě narušení ochrany osob a majetku vyrozumět pověřenou osobu Objednatele,
- při výkonu ochrany majetku používání pochůzkového čipu pro prokazatelnou činnost pochůzek v objektu.
Stránka 8 z 8
Příloha č.2 SMĚRNICE PRO VÝKON SLUŽBY | ||
Česká inspekce životního prostředí, Oblastní inspektorát Ústí nad Labem Výstupní 1644 400 07 Ústí nad Labem | ||
Datum účinnosti vydání: 1. 5. 2016 | Číslo jednací: | Vydání č.: I. (výtisk č. 1) |
Vypracoval Contract manager: xxxxxxxxxx | Schválil Branch manager Státní správa: Xxx Xxxxxxx | Xxxxxxxx za Objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx |
Divizní zastoupení: Státní správa Adresa: Xxx Xxxxxxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 9 Telefon: 000 000 000 Fax: 000 000 000 | ||
Jakékoli pořizování kopií tohoto materiálu nebo jeho částí je možné pouze se souhlasem odpovědné osoby Poskytovatele (viz kapitola Poskytovatel).
Použité zkratky
BOZP – bezpečnost a ochrana zdraví při práci
BM – branch manager
CM – contract manager
CM – senior contract manager
BP – bezpečnostní pracovník
STO – systém technické ochrany
EZS – elektronický zabezpečovací systém
CCTV – kamerový systém
SKV – systém kontroly vstupu
MZP – mechanické zábranné prostředky
EPS – elektrická požární signalizace
CNS – Centrála nouzové služby
PCO – pult centralizované ochrany
IZS – Integrovaný záchranný systém
PČR – Policie České republiky
HZS – hasičský záchranný sbor
ZZS – zdravotnická záchranná služba
PP – podzemní podlaží
NP – nadzemní podlaží
SČR – SECURITAS ČR s.r.o.
OI ČIŽP – Oblastní inspektorát České inspekce životního prostředí
Úvodní ustanovení
Směrnice pro výkon služby (dále jen „SPVS“) vychází ze smlouvy o ostraze (dále jen „Smlouva“) a stanoví závazné pokyny pro výkon fyzické ostrahy zaměstnancům a osobám plnícím na straně soukromé bezpečnostní služby (dále také bezpečnostní pracovníci - „BP“) předmět smlouvy.
SPVS stanoví požadavky na zabezpečení organizačních a režimových opatření, rozsah obsluhy bezpečnostních technologií a konkrétní odpovědnosti, oprávnění a povinnosti Poskytovatele při zajišťování ochrany majetku, osob a informací v objektech Objednatele, kteří jsou povinni je v plném rozsahu plnit.
Hlavním úkolem fyzické ostrahy je:
• zajištění výkonu fyzické ostrahy v rozsahu:
- služba na stálých stanovištích,
- kontrolní obchůzková činnost.
• zajištění následujících režimových a organizačních opatření:
- režim vstupu osob,
- klíčový režim.
• zajištění obsluhy systémů technické ochrany:
- mechanické zábranné prostředky,
- poplachový zabezpečovací systém,
- ostatní technická zařízení.
.
1 Základní informace o střeženém objektu
informace | specifikace | |
1 | Název objektu, adresa, popis objektu | Česká inspekce životního prostředí, budova Oblastního inspektorátu, Výstupní 1644, Ústí nad Labem Jedná se o velkou patrovou vilu s kancelářemi v suterénu, přízemí a patře, s hlavním vchodem z ulice Výstupní a bočním vchodem do suterénu budovy. Dále je v budově samotná bytová jednotka – služební byt se samostatným bočním vchodem. Budova je oplocená, na pozemku jsou vzrostlé stromy. V horní části pozemku jsou garáže a před hlavním vchodem je parkoviště aut. Budova je zabezpečena systémem EZS a EPS. Výstup ze systému EZS je sveden na PCO společnosti Severočeská bezpečnostní agentura, spol. s r.o. Systém EPS není sveden na PCO – při nebezpečí požáru signalizuje poplach pomocí sirén. Po dobu střežení objektu je systém EZS zapnutý pouze v objektu garáží, kotelny a bytu. Hlavní budova je po dobu střežení ze systému EZS odkódována. |
2 | Seznam objektů v areálu Objednatele a jejich využití | Administrativní budova Počet: (suterén, přízemí + 1.patro) Využití: Suterén: kanceláře, velká zasedací místnost, kuchyňka, sociální zařízení, úklidová komora. Přízemí: kanceláře, kuchyňka, sociální zařízení. 1. NP: kanceláře, kuchyňka, sociální zařízení, malá zasedací místnost Služební byt se samostatným vchodem. Kotelna se samostatným vchodem. |
informace | specifikace | |
Dílna se samostatným vchodem. Garáže - mimo objekt administrativní budovy. | ||
3 | Subjekty ve střeženém areálu | - |
4 | Stálé stanoviště fyzické ostrahy | Hlavní chodba v přízemí administrativní budovy |
5 | Perimetr areálu objektu | Vymezení perimetru střeženého areálu: - administrativní budovou ČIŽP – pouze po chodbách, suterénem – velká zasedací místnost, kuchyňka - podél administrativní budovy - podél oplocení celého areálu - podél garáží |
6 | Vstupy do areálu objektu | Do areálu jsou situovány tyto vstupy: - hlavní vstup z ulice Výstupní |
7 | Vjezdy do areálu objektu | Do areálu jsou situovány tyto vjezdy: - hlavní vjezd na parkoviště u ulice Výstupní |
8 | Hlavní uzávěry | voda: na pozemku v objektu areálu plyn: na pozemku v objektu areálu elektro: na pozemku v objektu areálu |
9 | Riziková místa v areálu objektu | - vstup do objektu - vstup do suterénu budovy - vstup do služebního bytu - vstup do kotelny - vstup do dílny - garáže |
informace | specifikace | |
10 | Budovy a vnitřní prostory budov se zvýšeným nebezpečím požáru | výměníková stanice: umístěná v kotelně ve sklepě budovy kuchyňky: na každém patře |
11 | Režimová pracoviště - prostory zvláštního významu | - |
12 | Instalované systémy technické ochrany v objektu | - EZS |
13 | Požárně bezpečnostní zařízení v objektu | - EPS |
14 | Ostatní technická zařízení v objektu | - |
15 | Přenos poplachových, poruchových a jiných funkčních stavů | EZS je vyveden na PCO společnosti Severočeská bezpečnostní agentura, spol. s r.o. EPS není vyveden na PCO. |
16 | Možné rizikové situace v blízkosti objektu | - cílený pokus o vloupání do objektu - výskyt opilých osob z důvodu blízkosti několika restauračních zařízení |
17 | Provozní a pracovní doby areálu | Pracovní dny 06:00 až 18:00 pro zaměstnance, do 20.00 k provozním účelům, úklid, opravy atd.., v mimopracovní době jen na povolení. |
2 Organizace a řízení fyzické ostrahy
2.1 Poskytovatel SECURITAS ČR s.r.o. Pod Pekárnami 2/878 190 00 Praha 9
2.1.1 Odpovědné osoby Poskytovatele
Z hlediska přímého řízení fyzické ostrahy na objektu Objednatele jsou BP podřízeni:
Xxx Xxxxxxx tel.: xxxxxxxxxx
Branch Manager Státní správa
xxxxxxxxxx tel.: xxxxxxxxxx
Contract Manager
Výše uvedené osoby Poskytovatele jsou oprávněné provádět kontrolní činnost.
CM je určen jako kontaktní osoba pro Objednatele odpovědná za operativní řízení zakázky.
CM je odpovědný za provádění zácviku nových zaměstnanců na objektu vč. seznámení s dokumentací, přeškolování stávajících zaměstnanců na objektu (v případě změny SPVS, atd.), a to prokazatelným způsobem - řádným vyplněním a spolupodepsáním formuláře Záznam o provedeném zácviku a seznámení s dokumentací na objektu.
Oprávněnými zástupci Poskytovatele pro interní auditní činnost jsou zaměstnanci úseku bezpečnostního ředitele:
• bezpečnostní ředitel,
• bezpečnostní auditor,
• interní auditor.
Zaměstnanci úseku bezpečnostního ředitele prokazují svou totožnost příslušným identifikačním průkazem.
Ostatní náležitosti (např. oprávnění k provádění kontrol, prokazování oprávnění k provádění kontrolní či auditní činnosti a jeho ověření) řeší Kapitola desátá Všeobecné směrnice pro činnost zaměstnanců divize Guarding a divize Specialized Solutions – Metodika k provádění kontrolní činnosti. Toto ustanovení platí pouze pro pracovníky Poskytovatele.
V případě mimořádných situací, dovolených a nemoci jsou další oprávnění zástupci Poskytovatele oznámeni písemně Objednateli s uvedením jména, příjmení, telefonního spojení, elektronické adresy a doby, po kterou budou oprávněnou osobu zastupovat.
2.2 Objednatel
Česká inspekce životního prostředí Na Břehu 267/1a
190 00 Praha 9
2.2.1 Odpovědné osoby Objednatele
Odpovědné (oprávněné) osoby určené Objednatelem vydávat pokyny službu konajícímu BP vztahující se k výkonu služby fyzické ostrahy a rovněž provádět kontrolní činnost jsou:
Xxx. Xxxxx Xxxxx tel.: xxxxxxxxxx
ředitel sekce
Xxx. Xxxx Xxxxxxx tel.: xxxxxxxxxx
vedoucí oddělení provozu
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx tel: xxxxxxxxxx
ředitel Oblastního inspektorátu
Uvedení zástupci jsou oprávněni projednávat požadavky Objednatele se zástupci Poskytovatele na zajištění služeb, technického zabezpečení fyzické ostrahy a další požadavky, které nejsou v rozporu s uzavřenou smlouvou.
Uvedení zástupci jsou také oprávněni provádět kontrolu výkonu služby na stanovištích fyzické ostrahy, jakož i kontrolovat veškerou činnost BP a vydávat jim závazné pokyny, pokud nejsou v přímém rozporu s touto SPVS a smlouvou o ostraze.
V případě mimořádných situací, dovolených a nemoci jsou další oprávnění zástupci Objednatele oznámeni písemně Poskytovateli s uvedením jména, příjmení, telefonního spojení, elektronické adresy a doby, po kterou budou oprávněnou osobu zastupovat.
2.3 Rozsah a doba výkonu fyzické ostrahy
Výkon fyzické ostrahy je prováděn dle rozpisu viz níže, pokud z jiného závažného a opodstatněného důvodu není dočasně stanoveno jinak. Takovéto závažné a opodstatněné důvody budou bezodkladně vzájemně oznámeny odpovědným osobám Objednatele a Poskytovatele.
Stanoviště | Doba výkonu | Počet | |
Hlavní chodba admin. budovy Hlavní chodba admin. budovy | PO – NE, 18:00 – 06:00 hod. SO, NE, SV, 06:00 – 18:00 hod. | 1 BP 1 BP |
2.4 Výstroj, vybavení a dokumentace
2.4.1 Výstroj
BP vykonávají směnu ve služebním stejnokroji (tzv. společenské uniformě), v letní či zimní modifikaci, odsouhlaseném odpovědnou osobou Objednatele.
Správné používání výstrojních součástek, jejich údržbu a výměnu stanoví interní předpis Poskytovatele.
Stejnokroj, vzhledem k snadné identifikaci BP, musí být opatřen logem nebo názvem Poskytovatele. K stejnokroji je užívána služební černá, nepoškozená a nesešlapaná obuv splňující podmínky BOZP. Ponožky jsou užívány jednobarevné, tmavého odstínu.
Výjimku v ústroji BP je oprávněn povolit CM nebo jeho nadřízený se souhlasem odpovědné osoby Objednatele.
BP je při výkonu ostrahy povinen viditelně nosit osobní identifikační kartu, umístěnou zpravidla na úrovní levé náprsní kapsy.
2.4.2 Věcné bezpečnostní prostředky
Při výkonu ostrahy užívají BP na objektu věcné bezpečnostní prostředky, jimiž je po dohodě s Objednatelem vybaveno stanoviště ostrahy.
Hlavní budova:
• obranný sprej 1x
• tonfa 1x
• svítilna 1x
• jednorázová pouta 1x
• řezák na pouta 1x
2.4.3 Komunikační prostředky
Při výkonu ostrahy užívají BP na stanovišti následující komunikační prostředky:
• služební mobilní telefon
Služební mobilní telefon je určen pouze pro řešení mimořádných událostí se zástupci Poskytovatele i Objednatele. Služební mobilní telefon je majetkem Poskytovatele. Soukromé hovory jsou přísně zakázány a náklady takto vynaložené budou vymáhány na BP, který porušil toto ustanovení. Telefon je třeba udržovat s nabitou baterií a jakoukoliv poruchu na zařízení je třeba ihned hlásit odpovědné osobě Poskytovatele.
2.4.4 Dokumentace
Vzhledem ke složitosti zajištění bezpečnosti objektu je nutné při výkonu bezpečnostní služby využívat, obsluhovat a kontrolovat i jiné systémy fyzické ochrany. Tyto skutečnosti jsou upraveny samostatně. Jejich úprava, popis nebo technika je stanovena v následující bezpečnostní dokumentaci. Při výkonu ochranné bezpečnostní služby jsou zaměstnanci Poskytovatele povinni se touto dokumentací řídit.
• Požární poplachová směrnice,
• Požární evakuační plán,
• Havarijní plán,
• Služební protokol – datum, místo, informované osoby, stručný popis události; stavu objektu při předání, případně další údaje požadované touto SPVS.
Bezpečnostní dokumentace Poskytovatele vedená pro Objednatele:
Knihy, sešity a tiskopisy patří mezi doklady prvotní evidence.
Je nutné je vést přesně, čitelně a průkazně:
• Kniha vzkazů – jméno, vzkaz, podpis, datum, pro koho je vzkaz určen. Slouží k zápisu konkrétních úkolů stanovených CM nebo Objednatelem pro ostatní BP na objektu. Dále slouží k předávání důležitých vzkazů, které se týkají výkonu služby. Neplatné nebo splněné úkoly jsou přeškrtnuty a je uveden datum neplatnosti (splnění), platí zákaz bělení neplatných nebo splněných úkolů,
Dokumentaci je nutno vést čitelně, srozumitelně a přehledně. Platí zákaz přeškrtávání, zabělování textu, vytrhávání stran a další nežádoucí manipulace.
Objektový svazek Poskytovatele – slouží zejména k evidenci používané bezpečnostní dokumentace, evidenci inventáře Poskytovatele a Objednatele, k uložení dokumentace, jejichž vedení Poskytovateli vyplývá
se zákonných povinností a k uložení ostatních vzorů interních tiskopisů Poskytovatele. Přesný obsah objektového svazku je určen interním předpisem Poskytovatele.
Contract manager, respektive Senior Contract Manager Poskytovatele je povinen provádět pravidelně jedenkrát za čtvrt roku nebo dle potřeby kontrolu aktuálnosti této dokumentace.
Dokumentace pro výkon ostrahy je Poskytovatelem uchovávaná v souladu se spisovým řádem Poskytovatele.
2.5 Oprávnění a povinnosti
2.5.1 Obecné povinnosti
Obecné povinnosti jsou dány Všeobecnou směrnicí pro činnost zaměstnanců, která je nedílnou součástí objektového svazku.
2.5.2 Povinnosti na stanovišti
2.5.2.1 Hlavní budova
BP je povinen:
• při zahájení služby zkontrolovat prostor v hlavní administrativní budově dle inventáře Poskytovatele a Objednatele, zkontrolovat funkčnost systémů technické ochrany (dále jen „STO“), pořádek na pracovišti, převzít vzkazy a pokyny od kolegy z předcházející směny
• případné zjištěné závady nahlásit CM a zapsat do služebního protokolu,
• po nástupu noční směny provést v čase 19:00 až 19:30 kontrolu celé budovy s důrazem na výskyt osob, zapnutí spotřebičů (spotřebiče v kuchyňkách musí být mimo provoz a vytažené ze sítě) a možný vznik technické, či ekologické havárie
• během služby provádět neustálou vizuální kontrolu uvnitř objektu a přilehlých prostor a monitoring objektu pomocí CCTV
• provádět obchůzkovou činnost dle této SPVS včetně pravidelné registrace na kontrolních místech instalovaných čipů
• v průběhu služby dbát důsledně všech normativních aktů vydaných Poskytovatelem a Objednatelem (viz dokumentace Poskytovatele a Objednatele), se kterými byl prokazatelně seznámen,
• monitorovat a vyhodnocovat informace ze STO,
• v případě vzniku mimořádné události okamžitě informovat odpovědné osoby Poskytovatele a Objednatele,
• informovat ihned Objednatele o zjištěných technických závadách a závady evidovat ve Služebním protokolu, včetně údajů, kdy a komu bylo hlášeno,
3 Režimová a organizační opatření
V případě vzniklých nesrovnalostí v oblasti níže uvedených režimových a organizačních opatření BP
kontaktuje odpovědnou osobu Objednatele, který určí další postup. Contract Manager Poskytovatele iniciuje revizi této SPVS.
3.1 Režim vstupu osob
3.1.1 Zaměstnanci Objednatele
Pro vstup zaměstnanců Objednatele platí:
• zaměstnanci Objednatele smí vstupovat do pouze v pracovní době, a to hlavním vstupem z ul. Výstupní, či vstupem ze suterénu,
• BP provádí evidenci případného příchodu/odchodu zaměstnanců v mimopracovní době tak, že ověří jejich totožnost dle zaměstnaneckého průkazu a zapíše je do Služebního protokolu
• V případě že dotyčný nemá zaměstnanecký průkaz k dispozici, ověří BP totožnost dle OP, ŘP, či pasu a doprovodí jej až ke kanceláři, kde zkontroluje zda má dotyčný opravdu své klíče od místnosti.
3.1.2 Složky integrovaného záchranného systému
BP zajišťuje režim vstupu osob, pro vstup členů integrovaného záchranného systému (dále jen „IZS“) platí:
• vstup personálu ZZS při zajišťování neodkladné odborné péče u stavů ohrožujících život osob nacházejících se v objektu - bez omezení a kontroly,
• vstup složkám IZS při přípravě cvičné mimořádné události – postupovat dle pokynů odpovědné osoby Objednatele,
• vstup složkám IZS při provádění záchranných a likvidačních prací a při ochraně obyvatelstva před a po dobu vyhlášení stavu nebezpečí, nouzového stavu, stavu ohrožení státu a válečného stavu
– bez omezení a kontroly. BP provede záznam do Služebního protokolu.
3.2 Režim vjezdu vozidel
• vozidla parkují na vyhrazených místech vně areálu a v garážích,
• ostraha dohlíží na vozidla zaparkovaná vně areálu a v garážích.
3.3 Klíčový režim
Všichni zaměstnanci Objednatele mají k dispozici od svých kanceláří a ostatních přidělených prostor klíče,
o které jsou povinni pečovat tak, aby nedošlo k jejich zneužití či ztrátě.
3.4 Režim manipulace s identifikačními prostředky
Není požadováno.
3.5 Kontrolní obchůzková činnost
• BP při nástupu na noční směnu v pracovní dny provede v čase 19:00 až 19:30 kontrolu celé budovy s důrazem na výskyt osob, zapnutí spotřebičů (spotřebiče v kuchyňkách musí být mimo provoz a vytažené ze sítě), zajištění oken – se zvýšeným dohledem na přízemí všech budov, pozhasínání kanceláří a možný vznik technické, či ekologické havárie
• BP provádí na každé směně pochůzku vně střeženého objektu s důrazem na výskyt závadových osob, stav pláště budovy, uzavřenost a neporušenost oken a vstupů a stav zaparkovaných vozidel. Tato pochůzka je ohraničena oplocením okolo budovy, garáží a pekárnou Aplica. Po dobu střežení areálu Objednatele bude na pochůzkové trase umístěno několik kontrolních čipů, kde se strážný při každé obchůzce zaregistruje.
• Tato pochůzková činnost se provádí 1 x za hodinu,
BP zaznamená výsledek provedené obchůzky do Služebního protokolu.
V případě zjištění jakékoliv závady, tuto BP zaznamená do Služebního protokolu a sepíše „Hlášení o MU“. Dále neprodleně informuje určeného zástupce Objednatele a Poskytovatele.
3.6 Informační toky
O všech mimořádných událostech, ke kterým došlo v době výkonu ostrahy na objektu či mimo tuto dobu, je BP povinen neprodleně informovat určené osoby Objednatele a Poskytovatele, případně jednotlivé složky IZS dle povahy mimořádné události. Důležitá telefonní spojení k nahlášení výše uvedených událostí jsou uvedena v Příloze č. 1 této SPVS.
4 Systémy technické ochrany
4.1 Elektronický zabezpečovací systém
Elektronický zabezpečovací systém (dále jen EZS) je nainstalován v 1. PP budovy. EZS je vyveden na PCO Severočeské bezpečnostní agentury, spol. s r.o., který zajišťuje i reakci na poplachové stavy.
4.2 Systém kontroly vstupu
Není naistalován.
5 Požárně bezpečnostní zařízení
5.1 Elektrická požární signalizace
Systém je instalován v: 1. NP. Zařízení není svedeno na PCO.
5.2 Stabilní hasicí zařízení
Není instalováno.
5.3 Zařízení pro odvod tepla a kouře
Není instalováno.
5.4 Evakuační rozhlas
Není instalováno.
6 Ostatní technická zařízení
6.1 Výtahy
Nejsou instalovány.
6.2 Interkom
Není instalován.
6.3 Místní rozhlas
Není instalován.
7 Závěrečná ustanovení
Jakékoliv změny nebo doplňky této SPVS je možno provádět až po projednání odsouhlasení zástupci obou stran, tj. Objednatele a Poskytovatele.
SECURITAS ČR s.r.o. | ||
PŘÍLOHA č. 1 Směrnice pro výkon služby - Nouzová bezpečnostní opatření | ||
Vypracoval: CM xxxxxxxxxx | Datum účinnosti vydání: 1. 9. 2015 | Schválil za Objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx |
Objekt: Česká inspekce životního prostředí, budova Oblastního inspektorátu včetně přilehlých pozemků, Výstupní 1644, Ústí nad Labem | ||
Tísňová volání | Telefon |
Jednotné číslo tísňového volání | 112 |
Hasičský záchranný sbor | 150 |
Záchranná služba | 155 |
Policie ČR | 158 |
Městská policie | 156 |
PCO Severočeská bezpečnostní agentura spol. s r.o., č. objektu: 667 | xxxxxxxxxx |
SECURITAS ČR s.r.o. | Telefon | GSM |
Branch manager | … … … | xxxxxxxxxx |
… … … | ||
Contract manager | … … … | xxxxxxxxxx |
Dispečink fyzické ostrahy | … … … | xxxxxxxxxx |
BP ve směně | … … … | xxxxxxxxxx |
Telefonní spojení pro případ havárie a poruchy | Telefon | |
Elektrický proud | Poruchy elektrické sítě | xxxxxxxxxx |
Voda | Poruchy - vodárny | xxxxxxxxxx |
Plyn | Plyn – pohotovost / není zavedený v objektu/ | xxxxxxxxxx |
Hasičský záchranný sbor | xxxxxxxxxx | |
Hlášení mimořádných událostí | ||
jméno | Telefon | GSM |
Xxx. Xxxx Xxxxxxx | … … … | xxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxx | … … … | xxxxxxxxxx |