SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

„Odborná podpora činnosti DPO“

(dále jen „Smlouva“)

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),

mezi smluvními stranami:

Objednatel: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10

za kterého jedná: Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxx, ředitel odboru bezpečnosti a krizového

řízení

IČO: 00164801

bankovní spojení: ČNB Praha 1

číslo účtu: 7628001/0710 (dále jen „Objednatel“)

a

Poskytovatel: CS-PROJECT spol. s r.o.

se sídlem: Bucharova 1314/8, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

fakturační adresa: Bucharova 0000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 za kterého jedná: Xxx. Xxxxxxx Xxxx, jednatel

IČO: 41690206

DIČ: CZ41690206 (je plátcem DPH) bankovní spojení: ČSOB, a.s., Xxxxxxx 0, Xxxxx 0 xxxxx xxxx: 3422081/0300

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle C, vložce 3852 (dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“ a společně jako

„Smluvní strany“).

Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále v této Smlouvě:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele spočívající v poskytování odborné podpory činnosti DPO (dále jen „Plnění“) s tím, že se jedná zejména o poskytování těchto služeb odborné podpory při:

o Posouzení vlivu (Data Protection Impact Assessment (DPIA));

o Konzultační a kontrolní roli DPO;

o Posouzení právních vztahů se zpracovateli a společnými správci;

o Zpracování odpovědí na žádosti subjektů údajů;

o Realizaci organizačních a technických opatření.

1.2. Plnění bude Poskytovatelem realizováno v maximálním rozsahu stanoveném v čl. 5 odst. 5.1. této Smlouvy s tím, že uvedený rozsah nemusí být zcela vyčerpán.

1.3. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 5. této Smlouvy.

2. MÍSTO A TERMÍNY POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ

2.1. Místem poskytování Plnění je sídlo Objednatele uvedené u identifikace Smluvních stran na první straně této Smlouvy.

2.2. Realizace předmětu Plnění bude zahájena ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 8. odst. 8.7. této Smlouvy a bude dokončena vyčerpáním rozsahu této Smlouvy.

2.3. Realizace Plnění bude probíhat na základě pokynů oprávněných osob Objednatele definovaných v čl. 8. odst. 8.1. této Smlouvy, jež budou obsahovat specifikaci konkrétních požadovaných služeb v rámci realizace předmětu Plnění.

2.4. Hmotné výstupy Plnění budou Poskytovatelem Objednateli předávány v průběhu trvání této Smlouvy ad hoc.

3. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE

3.1. Poskytovatel je povinen při poskytování Plnění dle této Smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí Objednatele.

3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech. Objednatel je výlučným vlastníkem všech hmotných i nehmotných výstupů Plnění a je oprávněn tyto bez omezení využít pro svoji potřebu a pro potřebu resortních organizací Objednatele.

3.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatele, i škodu, která vznikne v důsledku činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady

této škody. Poskytovatel současně odpovídá za škody, které způsobili Objednateli či třetím osobám v souvislosti s poskytováním Plnění zaměstnanci Poskytovatele, jeho poddodavatelé či osoby v obdobném postavení porušením svých povinností při plnění této Smlouvy.

3.4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při poskytování Plnění, a které mohou mít vliv na poskytované Plnění či změnu pokynů nebo zájmů Objednatele.

3.5. Zjistí-li Poskytovatel při plnění této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné poskytování Plnění dohodnutým způsobem, oznámí to písemně neprodleně Objednateli, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek.

3.6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu Objednateli vracet podklady a materiály, které od něj případně převzal při začátku nebo během plnění této Smlouvy.

3.7. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění této Smlouvy do styku. Tyto Objednatel bezvýhradně označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným souhlasem Objednatele.

3.8. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Plnění uchovávat nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Plnění či ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, atd.). Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřeným orgánům (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Xxxxxxx a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Tyto povinnosti platí i pro případné poddodavatele a další osoby podílející se na realizaci Smlouvy, přičemž Poskytovatel je povinen jejich součinnost a plnění povinností uvedených v tomto odstavci zajistit.

3.9. Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s objemem a povahou Plnění dle této Smlouvy, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné k poskytování Plnění dle této Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci Plnění nezbytné.

4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE

4.1. Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během plnění předmětu této Smlouvy v případě potřeby další součinnost v přiměřeném rozsahu.

4.2. Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli zejména:

o přístup k relevantním zdrojům interních informací, potřebným k plnění předmětu této Smlouvy a další potřebnou součinnost;

o součinnost při rozhovorech se zástupci organizačních útvarů;

o revize a schvalování zápisů.

5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1. Maximální výše odměny Poskytovatele za Plnění poskytnuté podle čl. 1. odst.

1.1. této Smlouvy bude činit 195.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 40.950,- Kč. Celková výše odměny včetně DPH tedy bude činit maximálně 235.950,- Kč (dále jen „Odměna“).

5.2. Odměna bude Poskytovateli hrazena dle skutečného čerpání, tedy na základě skutečně realizovaných (odpracovaných) hodin dle Objednatelem odsouhlaseného výkazu práce v souladu s odst. 5.5. tohoto článku. Hodinová sazba činí 1.350,- Kč bez DPH, tzn. 1.633,50 Kč včetně DPH (dále jen „Hodinová sazba“).

5.3. Výše Odměny i Hodinové sazby je konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně jakýchkoli poplatků, byť nebyly v nabídce Poskytovatele výslovně uvedeny.

5.4. Odměnu dle odstavce 5.1. tohoto článku či Hodinovou sazbu dle odst. 5.2. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

5.5. Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena na základě jediného daňového a účetního dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Poskytovatelem po řádném dokončení realizace Plnění. Přílohou faktury bude odsouhlasený výkaz práce na základě skutečně poskytnutého Plnění (tedy počtu hodin reálně strávených realizací Plnění vynásobených Hodinovou sazbou). Výkaz práce vystaví na základě skutečného objemu realizovaného Plnění Poskytovatel a nechá jej před zasláním faktury písemně odsouhlasit Objednatelem. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 180159 (viz také záhlaví této Smlouvy).

5.6. Faktura bude zaslána ve 2 vyhotoveních na adresu Objednatele ve tvaru:

Ministerstvo životního prostředí, Odbor bezpečnosti a krizového řízení, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10.

5.7. Platba bude provedena bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě a na faktuře. Splatnost faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele uhradit fakturovanou částku je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.

Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.

5.8. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle odst. 5.5. tohoto článku, nepovažuje se za řádný daňový a účetní doklad a Objednatel je oprávněn fakturu vrátit zpět Poskytovateli v době její splatnosti s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti, přičemž nová doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nové faktury Objednateli. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením faktury.

6. XXXXXX, SMLUVNÍ POKUTY

6.1. Vady musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.

6.2. Poskytovatel je povinen na základě připomínek Objednatele k Plnění upravit a doplnit Plnění. Budou-li po akceptaci Plnění na základě vystaveného výkazu práce (viz čl. 5. odst. 5.5. této Smlouvy) zjištěny vady či nedodělky, je Poskytovatel povinen odstranit je do 14 kalendářních dnů od vyhotovení a zaslání připomínek Objednatele k vystavenému výkazu práce (viz čl. 5. odst. 5.5. této Smlouvy) Poskytovateli.

6.3. Je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Plnění, na přiměřenou slevu nebo odstoupení od této Smlouvy.

6.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.

6.5. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv povinnost stanovenou touto Smlouvou, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý takový případ.

6.6. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroků z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných právních předpisů.

6.7. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.

7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY

7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do vyčerpání rozsahu této Smlouvy, resp. Odměny dle čl. odst. 5.5. této Smlouvy.

7.2. Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran nebo odstoupením.

7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení

této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).

7.4. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů stanovených touto Smlouvou nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů nebo porušení povinnosti mlčenlivosti.

7.5. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:

a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v poptávkovém řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo

b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění poptávkového řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.

7.6. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Odměny podle článku 5. odst. 5.1. ve spojení s odst. 5.2. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy.

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

8.1. Za Objednatele jsou v záležitostech plnění této Smlouvy a poskytování Plnění oprávněni jednat:

o Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxx (e-mail: xxxx.xxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000);

o Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000).

Za Poskytovatele je v záležitostech plnění této Smlouvy a poskytování Plnění oprávněn jednat:

o Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx (e-mail: xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000). Tyto osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně pokyny dle této Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených e-mailových adres, popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí

bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.

8.2. Otázky touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.

8.3. Případná neplatnost, neúčinnost, neúplnost či nejasnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této Smlouvy či Smlouvy jako celku, přičemž Smluvní strany bezodkladně takové ustanovení

nahradí novým ustanovením, které nejlépe vystihne vůli Smluvních stran a bude se svým obsahem nejvíce blížit účelu původního ustanovení.

8.4. Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 8.1. tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.

8.5. Veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými obecnými soudy České republiky.

8.6. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.

8.7. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zejména zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy v ISRS a na profilu zadavatele E-ZAK, popř. na dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy provede Objednatel.

8.8. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá Smluvní strana obdrží 2 vyhotovení.

Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že tuto Smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.

Za Objednatele:	Za Poskytovatele:
V Praze, dne 16. 07. 2018	V Praze, dne 16. 07. 2018
	…………………………………………………
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxx ředitel odboru bezpečnosti a krizového řízení Česká republika – Ministerstvo životního prostředí	Xxx. Xxxxxxx Xxxx jednatel CS-PROJECT spol. s r.o.