SMLOUVA
Č. J.: PMS-SPR 03010/2023-034-4
SMLOUVA
o údržbě software
Flux, spol. s r. o.
Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, CSc., prokuristkou Se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 16979613 DIČ: CZ16979613
bankovní spojení:
Společnost s ručením omezeným zapsaná dne 18. 11. 1991 do obchodního rejstříku
vedeného Městským soudem v Praze, spis. zn. C 5167
(dále jen "FLUX")
a
Česká republika - Probační a mediační služba
Zastoupená: PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou
Právní forma: 325 - organizační složka státu IČ: 70888060
DIČ: není plátce DPH (dále jen "uživatel")
uzavírají smlouvu o údržbě software (dále jen "smlouva")
I.
Předmět smlouvy
1. Uzavření smlouvy je výsledkem veřejné zakázky malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“) s názvem „Rozšíření programového vybavení na zpracování mezd a personalistiky pro Probační a mediační službu ČR“ zadávanou v souladu s § 31 ZZVZ.
2. Předmětem smlouvy je údržba softwarového produktu FLUXPAM 5 - otevřeného databázového systému, speciálně vyvinutého pro zpracování personální a mzdové agendy (dále jen „program FLUXPAM 5“) a jeho modulů Personalistika, Výstup do MS Office, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e-Neschopenky, Docházka, Sledování změn, Stravenky, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy.
Program je vyvíjen na platformě systému Microsoft Windows 32 bitů, napsán v jazyce MS
Visual C++ s využitím .NET Framework. K databázím se přistupuje přes rozhraní ODBC.
Softwarový produkt FLUXPAM 5 se skládá zejména z vlastního programu, souborů nápovědy, u síťové verze z FLUX servisu (který slouží pro vnitřní komunikace v rámci programu FLUXPAM 5) a ze souborů subsystémů (maker) vyvinutých pro zpracování personální a mzdové agendy.
3. Předmětem smlouvy je údržba modulů FluXpam – Avízo, modul AD, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky a Prohlášení poplatníka daně z příjmů.
FluXpam je vyvíjen na platformě systému Microsoft Windows 64 bitů, napsán v jazyce C# s využitím technologií a nástrojů platformy .NET a webových technologií. K databázím se přistupuje přes rozhraní ODBC.
4. FLUX je rovněž vázán svou nabídkou ze dne 27. 7. 2023.
5. Předmětem smlouvy je dále poskytnutí souvisejících služeb v rozsahu a způsobem daným
touto smlouvou.
II.
Povinnosti FLUX
1. FLUX se touto smlouvou zavazuje k údržbě programu FLUXPAM 5 a modulů Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování změn, Xxxxxxxxx, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy určených k zajištění zpracování mzdové, personální a dalších agend uživatele.
2. Po dobu platnosti této smlouvy bude FLUX zajišťovat uživateli služby hrazené paušální roční částkou v následujícím rozsahu:
a) dodání změn programu při legislativních úpravách a zapracování dalších změn
a vylepšení programu, včetně průběžné aktualizace dokumentace
b) zajištění hot-line (v pracovní dny v rozmezí 8:00 - 16:00)
c) podpora přes helpdesk integrovaný v programu FLUXPAM 5.
3. Dále bude FLUX po dobu platnosti této smlouvy zajišťovat uživateli následující služby:
a) úpravy programu FLUXPAM 5 a modulů Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování změn, Stravenky, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy nad rámec údržby uvedené v čl. II. odst. 1
a) (tyto úpravy budou provedeny na základě objednávek uživatele a schválené cenové kalkulace FLUX)
b) individuální konzultace na pracovišti uživatele
c) poskytnutí pomoci při havarování hardware apod. Poskytnutí pomoci provede FLUX tak, že provede instalaci programu FLUXPAM 5 a modulů Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování
změn, Xxxxxxxxx, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy a
archivovaných dat na záložním HW uživatele.
4. FLUX se zavazuje plnit své výše uvedené povinnosti dle této smlouvy ve lhůtách písemně dohodnutých s uživatelem. Jestliže FLUX bude v prodlení s plněním povinností v dohodnutých lhůtách, má uživatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000, - Kč za každý započatý den prodlení.
5. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu uhrazení.
6. Uhrazením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši, a to včetně škody způsobené povinností uživatele uhradit pokutu či jinou veřejnoprávní sankci v důsledku porušení povinnosti FLUXu.
7. FLUX prohlašuje, že je odborníkem, že je plně odborně kvalifikovaný pro poskytování plnění dle této smlouvy a že disponuje veškerými veřejnoprávními oprávněními či povoleními, která jsou pro plnění této smlouvy právními předpisy vyžadována.
8. FLUX je oprávněn použít poddodavatele jen s písemným souhlasem uživatele a zaváže-li jej ke splnění povinností vyplývajících ze smlouvy ve stejném rozsahu, jako je zavázán sám. Uživatel bere na vědomí, že subdodavatelem FLUXu je společnost KROB s.r.o., IČ 253 37 327.
9. FLUX je při plnění této smlouvy dále povinen
a) chránit a šetřit zájmy, reputaci a dobrou pověst uživatele; tato povinnost je časově neomezená a trvá i po zániku této smlouvy;
b) informovat bezodkladně uživatele o tom, že se při plnění této smlouvy dostal nebo by se
mohl dostat do jakéhokoli střetu zájmů z jakéhokoli důvodu;
c) zdržet se porušení jakýchkoli práv třetích osob, zejména jejich práv duševního vlastnictví a osobnostních práv; a
d) vést o plnění této smlouvy záznamy, které se při jejím plnění v souvislosti s prováděním příslušných prací obvykle vedou, a uchovávat tyto záznamy, jakož i veškerou dokumentaci a účetní doklady související s plněním této smlouvy po dobu minimálně 3 let, nestanoví-li právní předpisy lhůtu delší, a kdykoli je uživateli na jeho žádost bezodkladně zpřístupnit, a to i po zániku této smlouvy.
III.
Ochrana osobních údajů a jejich zpracování
1. Pro vyloučení pochybností strany prohlašují, že obě jsou ve vztahu k osobním údajům vzniklých v souvislosti s uzavíráním či plněním smlouvy samostatnými správci osobních údajů. Strany prohlašují, že jsou si vědomy povinností správce osobních údajů jak podle současných právních předpisů, jmenovitě zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, tak podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), a zavazují se je dodržovat.
2. FLUX bere na vědomí, že uživatel může jako správce osobních údajů v průběhu plnění smlouvy, za účelem plnění smlouvy a/nebo za účelem splnění povinností uživatele vyplývajících z právních předpisů zpracovávat osobní údaje zástupců FLUX a jeho spolupracovníků, které jsou uvedeny ve smlouvě nebo které souvisí s plněním smlouvy, zejména osobní údaje zástupců FLUX v rozsahu jméno, příjmení, telefon, e-mail a údaje, které FLUX nebo je spolupracovníci dobrovolně poskytnou uživateli.
3. Nestanoví-li smlouva jinak, osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům uživatele či zaměstnancům pověřeného zpracovatele, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.
4. Osobní údaje podle odst. 2 budou zpracovávány uživatelem po dobu trvání smlouvy, a dále po dobu 10 let po jejím zániku, a to za účelem ochrany legitimních zájmů stran či za účelem obrany v případě potenciálního sporu.
5. XXXX dále souhlasí s tím, že uživatel je oprávněn poskytnout osobní údaje uvedené ve
smlouvě svému dohledovému orgánu, tj. Ministerstvu spravedlnosti.
6. V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zacházení s osobními údaji či uplatnění práv subjektu osobních údajů lze použít adresu xxxx@xxx.xxxxxxx.xx a xxxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxxx.xx.
IV.
Povinnosti uživatele
1. Uživatel není oprávněn zasahovat jakkoliv do programu FLUXPAM 5 a modulů Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e- Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování změn, Xxxxxxxxx, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy ani provádět jakékoliv změny, vyjma postupů popsaných v dokumentaci.
2. Uživatel je povinen poskytnout FLUXu veškerou potřebnou součinnost při plnění jeho závazků, vyplývajících z této smlouvy. Uživatel je proto povinen zejména zajistit následující technické a odborné vybavení na pracovišti:
a) Program FLUXPAM 5 a moduly Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování změn, Stravenky, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy požadují ke své činnosti
• Aplikační server
Windows 2012/ 2012 R2/ 2016/ 2019/ 2022 Server s aktuálními aktualizacemi. Hardwarové nároky jsou dány doporučením dodavatele operačního systému.
• Databázový server
MS SQL server 2014/ 2017/ 2019/ 2022 včetně verzí Express,
Oracle 11g, 12c, 18c, 19c, 21c
Hardwarové nároky jsou dány doporučením dodavatele databázového systému.
(1 osobní číslo potřebuje cca 1MB datového prostoru za každý rok provozu.)
• Stanice
Operační systém s aktuálními aktualizacemi.
Webový prohlížeč podporující webový standard WebAssembly a
s nainstalovanými aktuálními aktualizacemi.
Hardwarové nároky jsou dány doporučením dodavatele operačního systému.
Podporovány jsou ty SW produkty, na které je v dané době poskytována podpora výrobce.
b) K implementaci modulů, které jsou webovou aplikací, je vyžadován Internet
Information Services (IIS) v min. verzi 10.0.
c) Pro využívání služeb portálu VREP, ISIR, Automatické aktualizace, Přijímání informací FLUX info, eHotline a Vzdálené pomoci je vyžadováno připojení k internetu s rychlostí min. 2 Mbit/s.
d) Nároky na síťový server jsou dány použitým databázovým systémem a jeho případnou zátěží pro jiné aplikace, LAN síť minimálně 100 Mb/s, při nižší rychlosti a WAN síti je potřebné funkčnost otestovat.
e) Zajistit nainstalování na stanice příslušných klientů použité databáze včetně příslušných ODBC driverů.
f) Vytvořit databázi na daném datovém serveru s vyhrazeným prostorem v databázovém systému odpovídajícímu cca 1 MB na jednoho zaměstnance a nastavit uživatele pro přístup do databáze s právy číst, psát, vytvářet, mazat a měnit tabulky případně sequence.
g) Vyzkoušet přístup do databáze přes ODBC rozhraní a nastavit v ODBC
manageru datový zdroj napojený na použitou databázi.
h) Obsluha programu musí před zahájením prvního školení k programu FLUXPAM 5 mít alespoň základní odborné znalosti práce na PC a používaném operačním systému.
i) Zajistit spolupráci správce databáze s FLUXem.
j) Zajistit funkčnost TCP/IP protokolu.
k) Zajistit spolupráci pracovníka uživatele se znalostí přístupových hesel pro
konfiguraci stanic.
l) Předat v písemné formě seznam kompetentních zástupců uživatele.
m) Uvádět v hlášení o poruchách FLUXPAM 5 a modulů Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e- Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování změn, Xxxxxxxxx, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy předávaném FLUXu, kdy a kde porucha nastala, jak se projevuje, případně jaká opatření k jejímu odstranění již provedl.
n) Uživatel je povinen pravidelně archivovat data.
V.
Záruční podmínky
1. Uživatel i FLUX berou na vědomí, že program FLUXPAM 5 a moduly Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování změn, Xxxxxxxxx, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy je autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů.
2. FLUX zajistí zdarma opravy vad programu FLUXPAM 5 a modulů Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování změn, Stravenky, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy, které uživatel u něj bude písemně reklamovat, v době úměrné charakteru vady, maximálně do jednoho měsíce po obdržení písemné reklamace, po dobu platnosti této smlouvy, s výjimkou závad způsobených:
a) selháním hardwarových systémů počítače
b) živelnou pohromou
c) neodborným zásahem do systému
d) nedodržením postupů uvedených v uživatelské příručce
e) napadením systému viry
f) nesprávnou konfigurací systémů počítače.
3. FLUX nezodpovídá za škody, které vzniknou chybnou obsluhou programu FLUXPAM 5 a modulů Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e- NEMPRI a e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Xxxxxxxx, Sledování změn, Xxxxxxxxx, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy nedodržením postupů uvedených v uživatelském manuálu a za ztrátu údajů, které sám nezpůsobil.
VI.
Rozsah užití
1. Smluvní strany se dohodly touto smlouvou na následujícím rozsahu užití systému: FLUX uděluje uživateli právo k užití programu FLUXPAM 5 a modulů Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování změn, Xxxxxxxxx, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy v síťové verzi do 5 stanic pro 800 osobních čísel na dobu neurčitou pro účely zpracování personální a mzdové agendy uživatele. Jakékoliv jiné užití, pokud nebude dohodnuto zvláštní smlouvou, je v rozporu s právy nositelů autorských práv, zejména další šíření formou kopírování, půjčování, prodeje jiným subjektům i v rámci dohodnutého uživatele, pokud půjde o jinou než v této smlouvě dohodnutou formu užití.
2. V případě neoprávněného šíření programu FLUXPAM 5 uživatelem uhradí uživatel FLUXu smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč za každý případ, nárok na náhradu škody tím není dotčen.
VII.
Cena prací a způsob fakturace
1. Za údržbu programu FLUXPAM 5 a modulů Personalistika, Avízo, modul AD, Výstup do MS Office, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky, moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Docházka, Sledování změn, Stravenky, Individuální turnusy a SW modul Cestovní příkazy v síťové verzi do 5 stanic pro 800 osobních čísel v rozsahu dle čl. II. odst. 1, je uživatel povinen hradit FLUXu celkovou částku 162 560 Kč bez DPH za rok (z toho 49 800 Kč za FLUXPAM 5, 17 266 Kč za Personalistiku, 0 Kč za Avízo, 7 400 Kč za modul AD, 3 701 Kč za Výstup do MS Office, 0 Kč za Export z SDPam, 7 900 Kč za Elektronické webové výplatní pásky, 10 700 Kč za moduly pro ČSSZ e-RELDP, e-REPOJ, e-PVPOJ, e-NEMPRI a e- Neschopenky, 9 320 Kč za Prohlášení poplatníka daně z příjmů, 21 100 Kč za Docházku, 11 200 Kč za Sledování změn, 11 840 Kč za Stravenky, 0 Kč za Individuální turnusy a 12 333 za SW modul Cestovní příkazy) tj. 196 697,60 Kč včetně DPH za rok (dále jen „Cena“). Tato částka bude splatná čtvrtletními splátkami ve výši 40 640 Kč bez DPH, tj. 49 174,40 Kč včetně DPH, vždy k poslednímu dni čtvrtletí. Ceny za dílčí plnění jsou rovněž uvedeny v příloze č. 1 smlouvy.
2. Cena může být valorizována o hodnotu rovnající se výši oficiální míry inflace za předcházející kalendářní rok, udávané Českým statistickým úřadem. Valorizace bude uplatňována, pokud míra inflace za předcházející kalendářní rok překročí 1 %. Valorizace bude provedena vždy jednostranným písemným sdělením FLUXu uživateli, a to vždy s účinností od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude takové vyhlášení Českým statistickým úřadem oficiálně učiněno. První valorizace může být provedena FLUXem až od roku 2024 dle míry inflace za rok 2023.
3. Další služby podle čl. II odst. 2 b) a c) budou účtovány podle rozsahu poskytnutých služeb za ceny podle platného ceníku FLUXu. Zdanitelné plnění se považuje za uskutečněné dnem převzetí prací.
4. Cena bude uhrazena na základě daňového dokladu (dále také „Faktura“). Doba splatnosti Faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení uživateli. Připadne-li termín splatnosti na den, který není pracovním dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den. Ke splnění dluhu uživatele dojde odepsáním částky na bankovní účet FLUXu.
5. Při nedodržení termínu splatnosti zaplatí uživatel FLUXu penále ve výši 0,05 % z částky náležící FLUXu za každý den prodlení.
6. Ceny za plnění předmětu smlouvy jsou sjednány dohodou, ve smyslu zákona 526/90 Sb., o
cenách, v platném znění.
7. Faktura musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené v platných právních předpisech, zejména v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Součástí Faktury bude také stručný popis fakturovaného předmětu plnění.
8. Nebude-li Faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je uživatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti FLUXu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti Faktury a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené Faktury uživateli.
9. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.
10. Faktura se vždy platí bezhotovostním převodem na účet druhé Strany uvedený v preambuli
Smlouvy.
11. Faktura za provedené služby je zasílána elektronicky na email xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx nebo datovou schránkou příjemce s identifikátorem raeaa5y, a to i v případě vystavení faktury ve formátu isdoc/isdocx (tzv. e-faktura). Pouze v případě nefunkčnosti emailové schránky xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx nebo datové schránky s identifikátorem raeaa5y je faktura zaslána na adresu: Česká republika - Probační a mediační služba, Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Uživatel je oprávněn písemně vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu s výpovědní dobou, která činí 2 měsíce a která začíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, během něhož byla výpověď doručena druhé straně.
2. Uživatel a FLUX jsou oprávněni odstoupit od smlouvy písemným oznámením v zákonem stanovených případech.
3. FLUX je oprávněn odstoupit od smlouvy písemným oznámením v případě, že uživatel poruší
smlouvu podstatným způsobem a uživatel tento závadný stav nenapraví ani ve lhůtě 30 dnů
4. Strany sjednávají, že i po zániku této smlouvy zůstává zachována platnost a účinnost těch jejích ujednání, která dle své povahy a smyslu mají přetrvat i po jejím zániku.
5. Smlouvu je možno doplňovat pouze písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran
v podobě dodatků k této smlouvě.
6. Každá smluvní strana se zavazuje bezodkladně informovat stranu druhou o všech okolnostech, které ohrozí nebo znemožní plnění závazků vyplývajících z této smlouvy a dohodnout opatření k jejich odstranění.
7. Jsou stanoveny tyto kontaktní osoby: Za uživatele:
Za FLUX:
8. FLUX bere na vědomí, že veškeré informace, které mu budou poskytnuty, a to písemně, ústně, nebo které zjistí pozorováním či jiným způsobem, v souvislosti s plněním této smlouvy, jsou považovány za důvěrné a FLUX je povinen zachovávat o nich mlčenlivost, není oprávněn je prozradit nebo jakkoliv zpřístupnit třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem jejich poskytnutí pro své potřeby a je povinen je chránit přiměřeným způsobem proti jejich úniku, bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy.
9. Strany se výslovně dohodly, že
a) FLUX není oprávněn postoupit jakékoli své pohledávky z této smlouvy, ani tuto smlouvu samotnou, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu uživatele, a to ani částečně, ani takové pohledávky jakkoli zastavit; a
b) uživatel je kdykoli oprávněn započíst jakékoli své pohledávky za FLUXem proti jakýmkoli pohledávkám FLUXu za uživatelem. FLUX je oprávněn započíst své pohledávky za uživatelem proti pohledávkám uživatele za FLUXem výlučně na základě písemné dohody stran.
10. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
11. Touto smlouvou se v plném rozsahu ruší a nahrazuje smlouva:
a) Smlouva o poskytnutí a údržbě rozšíření softwarového produktu FLUXPAM 5 ze dne 22.
9. 2016 ve znění následujících dodatků
a
b) Smlouva o užití a údržbě software ze dne 29. 5. 2009 ve znění následujících dodatků
12. Smlouva je vyhotovena elektronicky. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje elektronické podpisy. Každá ze Smluvních stran obdrží stejnopis s platností originálu.
13. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran s účinností od data zveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Účinnost smlouvy je rovněž podmíněna předáním a akceptováním díla spočívajícím v rozšíření softwarového produktu FLUXPAM 5 o nadstavbové moduly e-Neschopenky, Prohlášení poplatníka daně z příjmů, Stravenky, Sledování změn, Docházka a Individuální turnusy a technologický upgrade FluXpam modulů Avízo, modul AD, Export z SDPam, Elektronické webové výplatní pásky a Prohlášení poplatníka daně z příjmů. Dílo bude zhotoveno dle
1 této smlouvy.
V Praze dne ………... 2023 V Praze dne 2023
Za FLUX: Za uživatele:
Podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx,
Digitálně podepsal PhDr.
Xxxxxxxx, CSc.
Ing. Xxxxxx
XXx.
DN: cn=Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, XXx.,
PhDr. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
c=CZ, o=Flux, spol. s r.o., ou=1, xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx Datum: 2023.09.25 13:57:42 +02'00'
Matoušková
Datum: 2023.09.27
15:49:05 +02'00'
………………………………… …………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, XXx. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
prokuristka ředitelka
Příloha č. 1
Nabídka FLUX ze dne 27. 7. 2023
N a b í d k a
Rozšíření programového vybavení
na zpracování mezd a personalistiky
pro
Probační a mediační službu ČR
Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
Nabídka pro
Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
OBSAH
• 1. Úvod a specifikace nabídky 13
• 3. Charakteristika nabízených nadstavbových modulů systému FLUXPAM 5 15
• 5. Ceny licencí a implementace bez školení 28
• 7. Cena technologického upgrade 30
• 8. Cena údržby dodaných modulů za 1 rok 31
• 9. Celková cena za kompletní realizaci veřejné zakázky (rozšíření IS + za údržbu za 4
•
se má zde zobrazit, styl _obsah.
Chyba! Pomocí karty Domů použijte u textu, který 12
Úvod a specifikace nabídky
Tato nabídka byla zpracována pro Probační a mediační službu ČR
Rozšíření stávajícího systému pro zpracování mezd a personalistiky FLUXPAM 5 na základě výzvy k podání nabídky na zakázku malého rozsahu dle § 27 zákona č134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“ nebo „zákon“) zadávanou v souladu s ustanovením § 31 zákona, s názvem
„Rozšíření programového vybavení na zpracování mezd a personalistiky pro Probační a mediační službu ČR“.
Specifikace nabídky:
800 osobních čísel (pracovních poměrů)
jedna organizace
nabízené moduly:
o modul e-Neschopenky
o webová aplikace Prohlášení poplatníka daně z příjmu
o modul Stravenky
o modul Sledování změn
o modul Docházka – upravený dle požadavků
o modul Individuální turnusy technologický upgrade
Popis
Schéma plánovaného personálního a mzdového systému FLUXPAM 5 v Probační a mediační službě ČR
Nabízené rozšíření personálního a mzdového systému je vyznačeno červenou barvou.
Charakteristika nabízených nadstavbových modulů systému FLUXPAM 5
Moduly jsou 32 bitové aplikace pod Windows, schopné pracovat v síťovém provozu, nebo webové aplikace fungující jako webové služby.
Moduly pro komunikaci s ČSSZ přes rozhraní VREP - DZDPN
Modul e-Neschopenky využívá službu DZDPN (Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti), k zasílání příslušných záznamů s informacemi o nepřítomnostech za období specifikovaném v příslušném dotazu (nová, pokračující či ukončená DNP).
Webová aplikace Prohlášení poplatníka daně z příjmů
Většina zaměstnanců musí každoročně vyplňovat formulář Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Úkony s tím spojené jsou časově náročné a celý proces zatěžuje zaměstnance, kteří tuto agendu zpracovávají. V roce 2017 byla přijata novela zákona o daních z příjmů, která umožňuje ověřit pravdivost údajů uvedených v prohlášení poplatníka i jiným způsobem, než písemným podpisem, a proto jsme se rozhodli vytvořit na vyplňování prohlášení modul Prohlášení poplatníka daně z příjmů.
Modul je webovou aplikací se schvalovacím procesem sloužící k elektronickému vyplňování Prohlášení poplatníka daně z příjmů na zdaňovací období.
Prohlášení poplatníka daně z příjmů v elektronické podobě je pomocí automatických aktualizací udržováno
v platné podobě dle právě platné legislativy.
Jednoznačná identifikace zaměstnance musí být zajištěna elektronicky prostřednictvím interního informačního systému. Při vyplňování se uvádí jako podpis jméno přihlášeného zaměstnance, v procesu schvalování jméno schvalujícího pracovníka (mzdové účetní).
Zpracování prohlášení poplatníka je rozděleno do tří částí:
• Prohlášení poplatníka (část I)
• Změny během roku
• Žádost o roční zúčtování daně
Po vygenerování workflow pověřeným zaměstnancem (mzdovou účetní) obdrží zaměstnanec e-mailovou informaci odeslanou modulem Avízo.
Zaměstnanec si otevře webový formulář a vyplní prohlášení.
Formulář je řešen formou záložek pro jednotlivé oblasti. Je vybaven interaktivní nápovědou a ošetřen celou řadou kontrol. Pro jednotlivé části je možné vkládat přílohy (soubory). Po vyplnění všech údajů si zaměstnanec vygeneruje formulář Prohlášení poplatníka (PDF soubor). Až po vygenerování formuláře Prohlášení a jeho odsouhlasení zaměstnancem je možné odeslat celý vyplněný formulář ke schválení příslušné mzdové účetní.
Mzdová účetní při kontrole vidí vygenerovaný vyplněný formulář Prohlášení a přiložené dokumenty. Pokud shledá nesrovnalosti, vrátí workflow k doplnění zaměstnanci. Tento proces se může několikrát opakovat až do okamžiku schválení formuláře mzdovou účetní.
Po schválení Prohlášení poplatníka může zaměstnanec elektronicky generovat změny. Změna se vytváří pro každou oblast (záložku) samostatně.
Každá schválená změna aktualizuje formulář Prohlášení poplatníka (přidává se jako samostatná příloha formuláře s uvedenou platností).
Systém umožňuje i vytvoření a schválení dodatečného Prohlášení poplatníka.
Po ukončení zdaňovacího období mzdová účetní hromadně nebo individuálně vygeneruje Žádosti o roční zúčtování daně. Generují se pouze pro zaměstnance, kteří mají uzavřené Prohlášení poplatníka – část I.
Postup vyplňování a schvalování je obdobný.
Nad přehledem prohlášení je možné vytvářet filtry a náhledy podle typu, stavu prohlášení atd. Všechny části tohoto modulu jsou doplněny technickou i legislativní nápovědou.
Systém umožňuje prohlížení prohlášení uplynulých období a k tomu přiložených příloh. V rámci administrace může mzdová účetní sama přikládat přílohy k prohlášení poplatníka.
Modul Stravenky
Modul Stravenky pro evidenci vydaných stravenek zpracovává nároky na obědy. Umožňuje výdej a příjem stravenek včetně jejich evidence za aktuální i za předchozí měsíce. Dále provádí předpokládaný výpočet nároků na obědy. Evidence je možno tisknout ve formě přehledných sestav.
Vydávání stravenek bylo dohodnuto zpětně – na základě přítomností v uplynulém měsíci.
Modul Sledování změn
Modul Sledování změn slouží k pohodlnému a přehlednému dohledávání zadaných změn v mzdovém a personálním systému.
Systém sledování změn umožňuje:
• sledovat změny stavů položek v odděleních Osobni, Xxx, Mzdy a v Personalistice
• sledovat změny vybraných relačních tabulek
• sledovat přihlášení a odhlášení uživatelů
• sledovat vybrané další akce
• z maker vkládat události s možností kvalifikace skupin těchto záznamů
• pro skupiny událostí nastavovat Guid a zdroj
U položek odděleni Osobní a Pam lze sledovat historické i nehistorické položky. U historických položek se ukládají data vytvoření a platnosti.
Navíc je možné dohledat i údaje, které byly vymazány.
Modul Docházka
Tento modul je původně navržen pro vedoucí pracovníky, kteří mají na starost kontrolu docházky podřízených zaměstnanců. Grafickým způsobem umožňuje vkládat různé činnosti do kalendáře.
Zpracovanou docházku je možno vytisknout ve formě pracovních listů.
Uživatelé docházky mohou používat tzv. „Úrovně oprávnění“ a historii zadaných změn, což umožňuje přesně sledovat průběh úprav a vylučuje neoprávněné zásahy do informací o docházce.
Aplikace obsahuje:
• komplexní výpočet odpracované doby
• úplné zpracování všech druhů přerušení pracovní doby
• víceúrovňový systém přístupových práv
• řadu tiskových výstupů ( přehled docházky, bilance, průchody atd.)
• přístup k evidovaným záznamům DPN
Úpravy:
• druh nepřítomnosti si bude vplňovat každý zaměstnanec sám (případně zástup)
• vedoucí zaměstnanec (dle ORS) bude za své oddělení nebo středisko schvalovat vyplněnou nepřítomnost zaměstnanců
• mzdová účetní následně provede kontrolu schválené docházky
• v případě potřeby vrátí vedoucímu zaměstnanci nebo přímo zaměstnanci k dopracování nebo opravě
• schvalovací proces se může opakovat, dokud mzdová účetní nepotvrdí
• průběh schvalování bude zaznamenáván - schválení vedoucím bude lehce dohledatelné.
Další přednosti je přímý export dat do mzdového kalendáře FLUXPAM 5.
Modul Individuální turnusy
Modul Individuální turnusy definuje turnus zaměstnance individuálně pro 1 měsíc. Individuální turnus založí turnus a po tomto potvrzení dojde i k založení kalendáře pro tohoto zaměstnance.
Do každého dne se v kalendáři ale dosadí směna definovaná pomocí makra Individuálního turnusu.
Do takto předvyplněného kalendáře směnami zaměstnance se vyplní nepřítomnosti zaměstnance (dovolená,
nemoc atd.).
Modul Individuální turnusy slouží k zadávání zaměstnanců, kteří pracují v rámci měsíce na nepravidelně rozvržené směny.
Každému zaměstnanci se vyplňuje individuální turnus až při uzávěrce měsíce, dle skutečně odpracovaných směn zaměstnancem.
Přednosti individuálního turnusu:
• individuální turnus není omezen počtem použitelných směn
• možnost vytváření vlastních horkých kláves pro vkládání směn
• snadná modifikace a přidávání směn
• možnost zadávání úvazků na různé týdenní fondy hodin
• možnost zadávání směn s různou délkou směny
Technologický upgrade
Technologický upgrade na PIS FluXpam je vyvolán zejména zvyšujícími se požadavky na podporu moderních vývojových platforem a současný design s výhradním použitím aplikací ve webovém rozhraní. Aplikace je vyvinuta pomocí moderní standardní platformy .NET (v aktuální verzi .NET 7) a technologie Blazor od společnosti Microsoft.
Nový FluXpam využívá nejmodernější technologie, díky čemuž nabízí moderní funkce a postupy; značně modernizované je také uživatelské prostředí, které je více intuitivní, interaktivní a uživatelsky přizpůsobitelné. Uživatelské prostředí také využívá responzivní design a aplikace je tedy optimalizována pro použití na počítačích, tabletech i mobilních telefonech. Upravena byla i nápověda k aplikaci, která je nyní poskytována prostřednictvím cloudové služby jako webová stránka, která je vždy aktuální k nejnovější verzi aplikace. Další velkou výhodou je skutečnost, že nová aplikace využívá totožný datový model a není tedy potřeba jakýchkoliv úprav databáze.
Při vývoji PIS FluXpam jsou respektovány technické vlastnosti a postupy předchozích aplikací tak, aby byl přechod na nový systém co nejjednodušší a uživatelsky přívětivý. PIS FluXpam je webová aplikace s architekturou klient - server, přičemž na straně serveru se nachází databázové prostředí, aplikační servery a nainstalovaná aplikace v prostředí webového serveru IIS. Uživatelé přistupují ke klientské části aplikace prostřednictvím webových prohlížečů.
Ceny licencí a implementace bez školení
Kalkulace ceny je provedena na základě známých údajů o počtu zaměstnanců a konfiguraci instalace.
Popis | cena bez DPH | DPH | cena s DPH |
Licence modulu e-Neschopenky do 800 prac. poměrů | 29 100,00 Kč | 6 111,00 Kč | 35 211,00 Kč |
Implementace - instalace | 3 500,00 Kč | 735,00 Kč | 4 235,00 Kč |
Licence web. aplikace PPDP - WF do 800 prac.poměrů | 46 600,00 Kč | 9 786,00 Kč | 56 386,00 Kč |
Analýza, implementace - konfigurace WF | 35 000,00 Kč | 7 350,00 Kč | 42 350,00 Kč |
Implementace - instalace | 7 000,00 Kč | 1 470,00 Kč | 8 470,00 Kč |
Licence modulu Stravenky do 800 prac. poměrů | 59 200,00 Kč | 12 432,00 Kč | 71 632,00 Kč |
Implementace - instalace | 3 500,00 Kč | 735,00 Kč | 4 235,00 Kč |
Licence modulu Sledování změn do 800 prac. poměrů | 56 000,00 Kč | 11 760,00 Kč | 67 760,00 Kč |
Implementace - instalace | 1 750,00 Kč | 368,00 Kč | 2 118,00 Kč |
Licence modulu Docházka do 800 prac. poměrů | 105 500,00 Kč | 22 155,00 Kč | 127 655,00 Kč |
Implementace - aktualizace analýzy z 2019 | 7 000,00 Kč | 1 470,00 Kč | 8 470,00 Kč |
Implementace - úpravy modulu (upřesnění po analýze) | 84 000,00 Kč | 17 640,00 Kč | 101 640,00 Kč |
Implementace - instalace | 7 000,00 Kč | 1 470,00 Kč | 8 470,00 Kč |
Licence modulu Individuální turnusy | 2 600,00 Kč | 546,00 Kč | 3 146,00 Kč |
Implementace - instalace | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
Celkem | 447 750,00 Kč | 94 028,00 Kč | 541 778,00 Kč |
Ceny jsou stanoveny individuálně pro 800 pracovních poměrů.
Cena školení
Kalkulace ceny je provedena na základě známých údajů o počtu zaměstnanců a konfiguraci instalace.
Popis | cena bez DPH | DPH | cena s DPH |
Školení modulu e-Neschopenky | 3 500,00 Kč | 735,00 Kč | 4 235,00 Kč |
Školení web. aplikace PPDP | 3 500,00 Kč | 735,00 Kč | 4 235,00 Kč |
Školení modulu Stravenky | 3 500,00 Kč | 735,00 Kč | 4 235,00 Kč |
Školení modulu Sledování změn | 1 750,00 Kč | 367,50 Kč | 2 117,50 Kč |
Školení modulu Docházka | 7 000,00 Kč | 1 470,00 Kč | 8 470,00 Kč |
Školení modulu Individuální turnusy | 1 750,00 Kč | 367,50 Kč | 2 117,50 Kč |
Celkem | 21 000,00 Kč | 4 410,00 Kč | 25 410,00 Kč |
Ceny jsou určeny z předpokládané doby školení a hodinové sazby.
Cena technologického upgrade
Popis | cena bez DPH | DPH | cena s DPH |
Technolog. upg. modulu Avízo | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
Technolog. upg. modulu Active Directory | 14 800,00 Kč | 3 108,00 Kč | 17 908,00 Kč |
Technolog. upg. modulu Export z SDPAM | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
Technolog. upg. webové aplikace El. výplatní pásky | 15 800,00 Kč | 3 318,00 Kč | 19 118,00 Kč |
Technolog. upg. webové aplikace PPDP | 18 640,00 Kč | 3 914,00 Kč | 22 554,00 Kč |
Celkem | 49 240,00 Kč | 10 340,00 Kč | 59 580,00 Kč |
Cena je kalkulována jako dvojnásobek stávající roční podpory modulu.
Cena údržby dodaných modulů za 1 rok
• Základní údržba obsahuje:
• hot-line k programu
• zapracovávání legislativních změn a dalších vylepšení programu, která nejsou individuálním požadavkem
• systém automatických aktualizací
• systém elektronické podpory hot-line
Cena roční údržby je dle osobních čísel stanovena na základě platného ceníku firmy FLUX.
V případě zakoupení licence v průběhu roku se platí poměrná část údržby.
Popis | cena bez DPH | DPH | cena s DPH |
Údržba modulu e-Neschopenky | 5 820,00 Kč | 1 222,00 Kč | 7 042,00 Kč |
Údržba web. aplikace PPDP | 9 320,00 Kč | 1 957,00 Kč | 11 277,00 Kč |
Údržba modulu Stravenky | 11 840,00 Kč | 2 486,00 Kč | 14 326,00 Kč |
Údržba modulu Sledování změn | 11 200,00 Kč | 2 352,00 Kč | 13 552,00 Kč |
Údržba modulu Docházka | 21 100,00 Kč | 4 431,00 Kč | 25 531,00 Kč |
Údržba modulu Individuální turnusy | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
Celkem | 59 280,00 Kč | 12 448,00 Kč | 71 728,00 Kč |
Celková cena za kompletní realizaci veřejné zakázky (rozšíření IS + za údržbu
za 4 roky)
V rámci plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje zajištění kompletního servisu a údržby výše uvedených modulů a samotného systému. Předmětem je tedy podpora:
stávajícího systému pro zpracování mezd a personalistiky FLUXPAM (800 osobních čísel (pracovních poměrů); jedna organizace), obsahující:
• Fluxpam – mzdy
• Personalistika
• Avízo
• Active Directory
• Výstup do MS Office
• Export z SDPAM
• Web. el. výplatní pásky
• e-RELDP
• e-REPOJ
• e-PVPOJ
• e-NEMPR
• e-Neschopenky
• Web. aplikace PPDP
• Stravenky
• Sledování změn
• Docházka
• Cestovní příkazy
• Individuální turnusy
Podpora obsahuje:
• hot-line v pracovní dny v rozmezí 8:00 – 16:00
• podpora přes helpdesk firmy Flux, spol. s. r. o.
• úpravy a změny SW, které nejsou individuálním požadavkem
• zajištění automatických aktualizací a oprav systému
• poskytování úprav systému, které zaručují práci systému v souladu s platnou legislativou ČR
• poskytování nezbytné součinnosti ke zprovoznění systému v případě SW/HW havárie
Roční cena údržby (podpory a servisu) stávajícího systému a nově dodaných modulů bez započítání navýšení ceny dle inflační doložky je 162 560,- Kč bez DPH, DPH se rovná částce 34 137,60 Kč a cena včetně DPH je 196 697,60 Kč.
Cena za 4 roky podpory je 650 240,- Kč bez DPH, DPH se rovná částce 136 550,40 Kč a cena včetně DPH je 786 790,40 Kč.
Celková cena za 4 roky podpory včetně nových licencí a implementace, s technologickým upgradem vychází na 1 168 230,- Kč bez DPH, DPH se rovná částce 245 328,30 Kč a cena včetně DPH je 1 413 558,30 Kč.
Zde uvedená celková cena neobsahuje budoucí možné navýšení dle smluvní inflační doložky.
Nabídku vypracoval:
V Praze dne 27. 7. 2023