Rámcová dohoda na dodávky a poskytování služeb
Č.j.: 14215/2022-SŽ-OŘ OVA-NPI
Rámcová dohoda na dodávky a poskytování služeb
„Nákup a výměna pneumatik 2022 - OŘ Ostrava“
č. Objednatele: E635-S-1310/2022 č. Zhotovitele: 04967968
uzavřená analogicky k ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
mezi:
Název: Správa železnic, státní organizace
Sídlo: Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00
IČO: 709 94 234
DIČ: CZ70994234
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384 Zastoupen: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel Oblastního ředitelství Ostrava na základě
pověření č. 3146 ze dne 15. prosince 2021
Adresa pro doručování písemností v listinné podobě: Správa železnic, státní organizace, Oblastní ředitelství Ostrava, Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx
Adresa pro doručování písemnosti v elektronické podobě (vyjma faktur) : xXxxxxxxxxXXXXX@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Korespondenční e-mail pro doručování faktur v elektronické podobě: xXxxxxxxxxXXX@xxxxxxxxxxxxxx.xx
jako „Objednatel“ na straně jedné a
Název: BestCarServis s.r.o.
Sídlo: Dělnická 1394/51a, Prostřední Suchá, 735 64 Havířov
IČO: 049 67 968
DIČ: CZ04967968
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. Číslo účtu: 5553355533 / 2700
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl 65766, vložka C Zastoupen: Xxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti
Adresa pro doručování písemností v listinné podobě:
1/10
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
xxxxxxxxxxxxxx.xx
Oblastní ředitelství Ostrava Muglinovská 1038/5
702 00 Ostrava
Adresa pro doručování písemnosti v elektronické podobě:
jako „Zhotovitel“ na straně druhé
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu
Tato Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na uzavření této Rámcové dohody odpovídající zadávacímu řízení na podlimitní sektorovou veřejnou zakázku s názvem „Nákup a výměna pneumatik 2022 - OŘ Ostrava“, č.j. Zadávací dokumentace (výzvy): 8681/2022-SŽ-OŘ OVA-NPI a ev.č. VZ 63522023 (dále jen „zadávací řízení“). Jednotlivá ustanovení této Rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami zadávacího řízení.
I. ÚČEL A PŘEDMĚT DOHODY
1. Předmětem této Rámcové dohody je úprava rámcových podmínek týkajících se veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové dohody po dobu trvání této Rámcové dohody (dále jen „dílčí veřejné zakázky“).
2. Předmětem dílčích veřejných zakázek bude:
a) zhotovení Díla uvedeného v příloze č. 3 této Rámcové dohody, jehož součástí bude dodávka zboží uvedeného v příloze č. 2 této Rámcové dohody, neboť dokončení zhotovení Díla je na dodávku zboží vázáno,
b) zhotovení Díla uvedeného v příloze č. 3 této Rámcové dohody, které není provázáno na dodávku zboží uvedeného v příloze č. 2 této Rámcové dohody,
c) dodávka zboží uvedeného v příloze č. 2 této Rámcové dohody.
Nedílnou součástí všech dodávek a služeb je poskytování služeb ostatních v rozsahu, který vyplývá z přílohy č. 3 této Rámcové dohody, jejichž cena, není-li zohledněna v samostatných v příloze č. 3 specifikovaných položkách, je nedílnou součástí ceny za dodávky a služby uvedených v příloze č. 2 a 3 této Rámcové dohody (týká se služeb za rezervační systém a za vystavení výstupního protokolu).
3. Smluvní strany berou na vědomí, že bude-li v této Rámcové dohodě nebo dílčích smlouvách řešena úprava práv a povinností vyplývající pouze z dodávek zboží uvedeného v Příloze č. 2 této Rámové dohody, má Objednatel postavení Kupujícího a Zhotovitel postavení Prodávajícího.
4. Pro účely této Rámcové dohody se termínem Sezónní přezutí vozidel rozumí kompletní servis výměny sady kol (4ks), tj. demontáž/montáž kompletních kol z vozidla včetně vyvážení, bez závaží a bez případné demontáže pneumatiky z disku (položka poř. č. 2 přílohy č. 3 této Rámcové dohody).
II. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ TÉTO RÁMCOVÉ DOHODY
1. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány Objednatelem Zhotoviteli postupem uvedeným v této Rámcové dohodě po dobu účinnosti této Rámcové dohody a v souladu se všemi jejími podmínkami a taktéž Obchodními podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Rámcové dohody (dále jen „dílčí zakázka“). V rámci dílčí zakázky bude mezi Objednatelem a Xxxxxxxxxxxx uzavřena smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky (dále jen „dílčí smlouva“), na základě které Zhotovitel zhotoví pro Objednatele Dílo podle jeho konkrétních potřeb včetně dodávky zboží, bude-li dodávka zboží pro zhotovení bezvadného Díla nebo pro jeho dokončení důvodná a bude odpovídat konkrétním potřebám Objednatele. Dílčí smlouvy budou uzavírány postupem uvedeným v tomto článku Rámcové dohody.
2. Zhotoviteli objednávku e-mailovou zprávou. Smluvní strany určily následující kontaktní emailové adresy pro zasílání veškerých písemností dle tohoto článku Rámcové dohody:
Objednatel:, případně všechny další kontaktní e-mailové adresy
uvedené u oprávněných osob dle přílohy č. 5 této Rámcové dohody
Zhotovitel:
3. Objednávky Objednatele dle odstavce 2 tohoto článku této Rámcové dohody musí obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné dílčí smlouvy, tedy:
a) označení Smluvních stran,
b) číslo této Rámcové dohody,
c) číslo objednávky,
d) specifikaci a množství požadovaného zboží nebo specifikaci požadovaného Díla, nebo specifikaci požadovaného zboží a požadovaného Díla,
e) kontaktní osobu Objednatele,
f) cenu za plnění dílčí smlouvy vypočtenou dle jednotkových cen v příloze č. 2 a č. 3 této Rámcové dohody a množství požadovaných položek, pokud je možné s ohledem množství požadovaných položek či na povahu Díla a obsah přílohy č. 3 této Rámcové dohody cenu v objednávce přesně stanovit,
g) požadovaný termín dodání zboží, požadovaný termín zahájení prací (lze řešit v rámci jednoho termínu jako součást zhotovení Díla),
h) místo dodání zboží, místo realizace Díla, je-li odlišné od místa plnění sjednaného v této Rámcové dohodě,
i) požadovaný termín dokončení a předání zhotoveného Díla,
j) případně další nezbytné údaje ohledně předmětu plnění dílčí smlouvy.
4. V případě pochybností či nejasností ohledně údajů uvedených v objednávce je Zhotovitel povinen vyžádat si od Objednatele ve lhůtě uvedené v následujícím odstavci této Rámcové dohody doplňující informace. Objednatel poskytuje doplňující informace k objednávce vždy úpravou či doplněním objednávky a zasláním takto upravené objednávky Zhotoviteli. Zasláním upravené objednávky Zhotoviteli je původní objednávka bez dalšího stornována a nemůže být již akceptována Zhotovitelem.
5. Zhotovitel je povinen na objednávku Objednatele reagovat písemně na emailovou adresu Objednatele uvedenou v odstavci 2 tohoto článku nejpozději do 2 pracovních dní od jejího doručení anebo ve lhůtě uvedené Objednatelem v objednávce. Písemnou akceptací objednávky ze strany Zhotovitele je uzavřena mezi Zhotovitelem a Objednatelem dílčí smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky, která se sestává z objednávky Objednatele a její akceptace Zhotovitelem, jejíž obsah je dále tvořen dalšími ustanoveními této Rámcové dohody, jejích příloh a Obchodních podmínek.
III. DOBA, MÍSTO, ZPŮSOB A LHŮTY PLNĚNÍ
1. Tato Xxxxxxx dohoda je uzavírána ode dne účinnosti této Rámcové dohody (den uveřejnění rámcové dohody v registru smluv) do 31. 3. 2023, s tím, že poskytování služby pro položku Sezónního přezutí vozidel je z převažující části vázáno na období jara v měsíci duben-květen 2022 a na období podzim v měsíci říjen-listopad 2022, anebo do doby uzavření dílčí smlouvy, na základě které dojde k objednání zboží dle této Rámcové dohody (v součtu všech dílčích smluv) v částce převyšující 2 160 000,- Kč bez DPH. V případě, že dojde k ukončení účinnosti této Rámcové dohody dle předchozí věty, nemá toto ukončení vliv na účinnost dílčích smluv, které byly na základě této Rámcové dohody uzavřeny. Objednatel není oprávněn na základě této Rámcové dohody učinit objednávky (v součtu všech objednávek) přesahující částku 2 175 000,- Kč bez DPH.
2. Místem plnění dílčích smluv je provozovna Zhotovitele, název provozovny: BestCarServis s.r.o., adresa provozovny: Xxxxx Xxxxxx 0000/00 Xxxxxxx 70200, není-li v dílčí smlouvě ujednáno jinak. Dopravu do a z místa plnění zajišťuje Objednatel, není-li v dílčí smlouvě ujednáno jinak.
3. Zhotovitel je povinen předmět Díla předávat Objednateli v místě a ve lhůtách uvedených v dílčí smlouvě. Při předávání plnění poskytne Zhotovitel příslušný obsah plnění Objednateli ke kontrole a to včetně kontroly dodávky zboží v případech, kdy dodávka zboží je součástí zhotovení Díla. Objednatel je oprávněn plnění a jeho obsah zkontrolovat a v případě připomínek jej vrátit Zhotoviteli ke změně, doplnění apod. V případech, kdy Zhotovení Díla, jehož včasné dokončení je vázáno na dodávku zboží a v případě této dodávky nastanou u Smluvních stran skutečnosti mající vliv na dodržení sjednaného času plnění uvedeného v dílčí smlouvě, je Smluvní strana, u které tyto okolnosti nastanou, povinna neprodleně, nejpozději však 2 pracovní dny před sjednaným termínem plnění, dohodnout s druhou Smluvní stranou a písemně stvrdit náhradní dobu plnění s uvedením odůvodnění této změny.
4. Zhotovitel je povinen vyrozumět určeného zaměstnance Objednatele uvedeného v dílčí smlouvě jako „kontaktní osoba“ o datu a době dokončení a převzetí předmětu Díla včetně případné dodávky, je-li součástí Díla (v pracovní dny v čase 7,00 – 15,00 hod.). Převzetí plnění potvrdí Objednatel v Předávacím protokolu, kterým se rozumí jakýchkoli dokument, ze kterého je zřejmé, v jakém rozsahu bylo Dílo provedeno včetně rozsahu provedení služby a dodávky, byla-li dodávka součástí zhotovení Díla. Předávací protokol je možné nahradit v případě služby týkající se Sezónního přezutí vozidel, příp. jiné období služby, tzv. výstupním protokolem o provedené výměně pneumatik (pokud tento protokol nebude obsahovat údaj o dodávce zboží, musí být součástí i další dokument tuto dodávku zboží deklarující, např. dodací list). Na Předávacím protokolu Pověřený zaměstnanec Objednatele uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad předaného plnění.
5. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli na svůj náklad službu Rezervačního systému, který je volně přístupný Objednateli, a který je primárně určen pro účely zajištění rezervace termínu (místa) v minimálním rozsahu, kterým se rozumí závazná rezervace termínů pro zajištění Sezónního přezutí vozidel, a to způsobem, který byl garantován Zhotovitelem v nabídce Zhotovitele (on-line rezervační systém přes webový odkaz: xxxxxxxxxxxxx-x-x-x.xxxxxxxx.xxx). V případě, že Rezervační systém je určen pro rezervaci termínu služeb ostatních, je Objednatel oprávněn Rezervační systém využívat i pro rezervaci termínu služeb ostatních.
6. Zhotovitel se zavazuje v rámci Rezervačního systému garantovat Objednateli pro období od účinnosti této Rámcové dohody (předpoklad od 12. 4. 2022) do 31. 05 2022 a pro období od
1. 10. 2022 do 30. 11. 2022 v každý pracovní den v čase od 7,00 hod. do 15,00 hod. závaznou rezervaci minimálně 8 míst za účelem zhotovení Díla v rozsahu Sezónního přezutí vozidel, a tím
garanci přistavení vozidla na daný termín a čas, přičemž vlastní způsob provedení rezervace je možný dvojí formou, a to:
a. obsazení minimálního počtu míst v Rezervačním systému provede Zhotovitel sám a Objednateli dodá nejpozději dva pracovní dny před zarezervovaným termínem přesný termín a časy pro přistavení vozidel Objednatele, nebo
b. obsazení minimálního počtu míst v Rezervačním systému provede Objednatel, avšak vždy tak, aby Objednateli byla umožněna obsazenost v minimálním garantovaném objemu a ve stanoveném časovém rozmezí.
7. Obsazení počtu nad rámec garantovaného minimálního počtu dle bodu 6 tohoto článku Rámcové dohody řeší Objednatel v rámci Rezervačního systému sám, není-li Smluvními stranami ujednáno jinak.
8. V případě, že Zhotovitel dodrží svůj závazek dle bodu 6 tohoto článku Rámcové dohody a Objednatel v daném termínu a čase nezajistí přistavení vozidla, není tato skutečnost považována za nedodržení závazku na straně Zhotovitele.
9. Zhotovitel se v případě dodávky zboží zavazuje dodržovat Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1222/2009 ze dne 25. listopadu 2009 o označování pneumatik s ohledem na palivovou účinnost a jiné důležité parametry, v platném znění, dále Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2020/740 ze dne 25. května 2020, o označování pneumatik s ohledem na palivovou účinnost a jiné parametry, o změně nařízení (EU) 2017/1369 a o zrušení nařízení (ES) č. 1222/2009, v platném znění, a zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničních provozu), ve znění pozdějších předpisů a vyhlášku č. 341/2014 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, v platném znění.
IV. CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena za plnění dílčí smlouvy v případě poskytování služeb včetně případných dodávek zboží je zpravidla uvedena v dílčí smlouvě, přičemž v případě, že v dílčí smlouvě uvedena není, je cena za plnění dílčí smlouvy dle jednotkových cen v příloze č. 2 a č. 3 této Rámcové dohody a množství skutečně realizovaných a dodaných jednotkových položek v příloze č. 2 a č. 3 této Rámcové dohody Xxxxxxxxxxxx při zhotovení Díla odsouhlasených Objednatelem na základě Zhotovitelem předloženého Předávacího protokolu.
2. Jednotlivé ceny uvedené v jednotkovém ceníku, který je přílohou č. 2 a č. 3 této Rámcové dohody, jsou cenami konečnými, zahrnující veškeré náklady Zhotovitele, včetně nákladů na třídění, balení, odběr prázdných obalů a jejich likvidaci, nakládání, vyložení v místě plnění, a včetně dalších nákladů Zhotovitele spojených s plněním dílčí veřejné zakázky. Zhotovitel je touto cenou vázán po celou dobu plnění z této Rámcové dohody.
3. V případě poskytování služeb musí mít faktura náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis schváleného Předávacího protokolu s potvrzením převzetí plnění bez jakýchkoliv výhrad/vad Objednatelem. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky a této Rámcové dohody.
4. Způsob fakturace Díla včetně případných dodávek zboží je po dohodě Smluvních stran sjednán následovně:
a. v případě služby „kompletní servis výměny sady kol“ probíhající v období duben- květen 2022 a říjen-listopad 2022 bude fakturace prováděna 1x týdně vždy k poslednímu pracovnímu dne daného týdne, ve kterém bylo plnění poskytnuto, včetně případné dodávky zboží, pokud byla s plnění této služby spojena. Poslední pracovní den dle předchozí věty je tak považován za den uskutečnění zdanitelného
plnění. Součástí faktury musí být mimo jiné i rozpis služeb včetně případných dodávek zboží na jednotlivá vozidla Objednatele včetně finančního objemu připadajícího na jednotlivá vozidla;
b. v případě ostatních služeb a dodávek nespadajících pod písm. a) bodu 4. tohoto článku Rámcové dohody bude fakturace provedena vždy po skončení každého díla včetně případné dodávky zboží samostatně dle dílčí smlouvy, nebude-li v dílčí smlouvě ujednáno jinak.
5. Daňové doklady, vč. všech příloh, budou zasílány následovně:
a) v digitální podobě na e-mailovou adresu xXxxxxxxxxXXX@xxxxxxxxxxxxxx.xx, nebo
b) v digitální podobě do datové schránky s identifikátorem Uccchjm, nebo
c) v listinné podobě na adresu Správa železnic, státní organizace, Centrální finanční účtárna Čechy, Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx.
Objednatel upřednostňuje příjem těchto daňových dokladů v digitální podobě ve formátu PDF/A, ISO 19005, min. verze PDF/A-2b, na výše uvedené emailové adrese.
6. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit Zhotoviteli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Objednateli.
V. ODPOVĚDNOST ZA VADY, JAKOST, ZÁRUKA, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, POJIŠTĚNÍ
1. Zhotovitel je povinen realizovat veškerá plnění dílčích smluv uzavřených na základě této Rámcové dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.
2. Záruční doba činí: 24 měsíců od data přejímky pro dodávky zboží a 12 měsíců na poskytované služby (provedené Dílo).
3. Reklamaci zboží uplatní u Zhotovitele zástupce Objednatele písemně s uvedením vad. K reklamaci přiloží vždy vadné zboží, příp. i další dokumentaci (přejímací zápis, fotodokumentace, příp. kopie zkušebního protokolu notifikované zkušebny apod.).
4. V případě, že dodávka nebude uskutečněna v souladu s dílčí smlouvou, je Objednatel oprávněn požádat o výměnu vadného zboží na náklady Zhotovitele. Platba za takovou dodávku bude uskutečněna až po odstranění vad.
5. Odpovědnost za vady, kvalitu, jakost a nároky z ní vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními Obchodních podmínek a Občanského zákoníku.
6. V případě, že poskytnuté plnění nebude uskutečněno v souladu s dílčí smlouvou, je Objednatel oprávněn požádat o zjednání nápravy na náklady Zhotovitele. Platba za zhotovení Díla bude uskutečněna až po odstranění vad.
7. Objednatel požaduje, aby byl Zhotovitel vždy při provádění Díla pojištěn následovně:
a) neobsazeno;
b) Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Xxxxxxxxxxxx při výkonu podnikatelské činnosti třetím osobám minimální výší pojistného minimálně 1,5 mil. Kč na jednu pojistnou událost a 1,5 mil. Kč v úhrnu za rok.
VI. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx dohoda (následné odstavce se týkají jak této Rámcové dohody, tak dílčích smluv s hodnotou převyšující 50.000,- Kč bez DPH), podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci Smluvních stran, předmětu a účelu této Rámcové dohody a dílčích smluv, její ceně či hodnotě a datu uzavření této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy. Osoby uzavírající tuto Rámcovou dohodu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Rámcové dohodě, spolu s touto Rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.
2. Zaslání této Rámcové dohody a dílčích smluv správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje Objednatel. Nebude-li tato Rámcová dohoda nebo dílčí smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze Smluvních stran oprávněna požadovat po druhé Smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Rámcové dohodě a dílčích smlouvách, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této Rámcové dohody, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
4. Jestliže Smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato Smluvní strana odpovědnost, pokud by tato Rámcová dohoda nebo dílčí smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze Smluvních stran tuto Rámcovou dohodu nebo dílčí smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi tuto Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, které druhá Smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, nebude Objednatel jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé Smluvní strany Objednateli obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá Smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Objednateli skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
5. Zhotovitel může při plnění dílčích smluv použít poddodavatele uvedené v příloze č. 4 této Rámcové dohody. Poddodavatele neuvedeného v příloze č. 4 této Rámcové dohody může Zhotovitel k plnění dílčí smlouvy použít pouze za podmínek uvedených v Obchodních podmínkách.
6. Smluvní strany stvrzují, že při uzavírání této Rámcové dohody jednaly a postupovaly čestně a transparentně a zavazují se tak jednat i při uzavírání a plnění dílčích smluv zadávaných na základě této Rámcové dohody, a dále při veškerých činnostech, které s těmito dílčími smlouvami souvisejí. Každá ze Smluvních stran se zavazuje jednat v souladu se zásadami, hodnotami a cíli compliance programů a etických hodnot druhé smluvní strany, pakliže těmito dokumenty dotčené Smluvní strany disponují, a jsou uveřejněny na webových stránkách
Smluvních stran (společností). Správa železnic, státní organizace, má výše uvedené dokumenty k dispozici na webových stránkách: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-x- boj-s-korupci
VII. ODPOVĚDNÉ ZADÁVÁNÍ
1. Objednatel je povinen při vytváření zadávacích podmínek, včetně pravidel pro hodnocení nabídek, a výběru dodavatele, zadávacího řízení, ve kterém byla uzavřena tato Rámcová dohoda dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací jak jsou definovány v § 28 odst. 1 písm. p) až r) zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „odpovědné zadávání“). Zhotovitel bere podpisem této Rámcové dohody výslovně na vědomí tuto povinnost Objednatele, jakož i veškeré s tím související požadavky na Zhotovitele v daném ohledu kladené, které jsou jako jednotlivé prvky odpovědného zadávání uvedeny v následujících ustanovení tohoto článku Rámcové dohody.
2. Zhotovitel se zavazuje zajistit při plnění dílčích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb. (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy) a současně se zavazuje, že při plnění dílčích smluv pro Objednatele neumožní výkon nelegální práce vymezené v § 5 písm. e) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a to vůči všem osobám, které se na plnění dílčích smluv podílejí a bez ohledu na to, zda je předmět dílčí smlouvy plněn bezprostředně Xxxxxxxxxxxx či jeho poddodavateli. V případě, že příslušný správní orgán pravomocně rozhodne o tom, že Xxxxxxxxxx či jeho Poddodavatel spáchal přestupek či se dopustil správního deliktu v souvislosti s porušením výše uvedených povinností, zavazuje se Zhotovitel uhradit smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč za každý takový případ. Ustanovení bodu 169. Obchodních podmínek se v tomto případě neuplatní.
3. Objednatel požaduje, aby Xxxxxxxxxx při realizaci dílčích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody pro Objednatele zajistil rovnocenné platební podmínky, jako má sjednány Zhotovitel s Objednatelem, a to následovně:
a) Xxxxxxxxxx se zavazuje ujednat si s dalšími osobami, které se na jeho straně podílejí na realizaci dílčích smluv, a jsou podnikateli (dále jen „smluvní partneři Zhotovitele“), stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této Rámcové dohodě. Zhotovitel se zavazuje na písemnou výzvu předložit Objednateli do tří pracovních dnů od doručení výzvy smluvní dokumentaci (včetně jejich případných změn) se smluvními partnery Xxxxxxxxxxx uvedenými ve výzvě Objednatele, ze kterých bude vyplývat splnění povinnosti Zhotovitele dle předchozí věty. Předkládaná smluvní dokumentace bude anonymizována tak, aby neobsahovala osobní údaje či obchodní tajemství dodavatele či smluvních partnerů Xxxxxxxxxxx; musí z ní však vždy být zřejmé splnění povinnosti Zhotovitele dle tohoto odstavce Rámcové dohody.
b) Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý byť i započatý den prodlení se splněním povinnosti předložit smluvní dokumentaci dle předchozího odstavce této Rámcové dohody. Zhotovitel se dále zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý byť i započatý den, po který porušil svou povinnost mít se smluvními partnery Xxxxxxxxxxx stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v dílčí smlouvě. Smluvní sankce dle tohoto odstavce Rámcové dohody lze v případě postupného porušení obou povinností Xxxxxxxxxxx sčítat.
VIII. SANKCE
1. Poruší-li Zhotovitel níže uvedené povinnosti tím, že:
a) nedodrží sjednaný minimální denní objem v Rezervačním systému pro využití služby Sezónního přezutí vozidel ve smyslu čl. III. 6 této Rámcové dohody po stanovené časové období, a to byť jen částečně (např. jen tím, že neoznámí Objednateli přesný termín rezervace, ačkoliv rezervace provedena byla apod.),
je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každé vozidlo nezahrnuté do závazného denního rezervačního limitu v rámci Rezervačního systému Zhotovitele.
2. Ostatní sankce výše neuvedené jsou upraveny v Obchodních podmínkách.
IX. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Obě Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou dohodu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této Rámcové dohody připojují pověření zástupci obou Smluvních stran své podpisy.
2. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů se právnická či fyzická osoba podílející se na dodávkách zboží či služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory stává osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu uvedeného zákona.
3. Tato Rámcová dohoda se řídí Obchodními podmínkami k rámcové dohodě (pro účely této Rámcové dohody jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v této Rámcové dohodě a jejích přílohách a dílčí smlouvě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.
4. Tato Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.
5. Zhotovitel prohlašuje, že se zněním Obchodních podmínek před podpisem této Rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu s veškerými požadavky Objednatele dle této Rámcové dohody, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto Rámcovou dohodou.
6. Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení Díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému provedení Díla.
7. Tato Rámcová dohoda je vyhotovena elektronicky a podepsána zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem.
8. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto Rámcovou dohodou a jejími Obchodními podmínkami se řídí Občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z této Rámcové dohody se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.
9. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně – jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se Smluvní strany na tom, že k projednání sporů je příslušný obecný soud Objednatele. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.
10. Zvláštní podmínky, na které odkazuje tato Rámcová dohoda, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami.
11. Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední ze Smluvních stran. Je-li tato Rámcová dohoda uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření, pokud není v této Rámcové dohodě uveden termín pozdější (čl. III.1. této Rámcové dohody).
Přílohy tvořící nedílnou součást této Rámcové dohody:
Příloha č. 1 – Obchodní podmínky
Příloha č. 2 – Bližší specifikace předmětu Dodávek včetně jednotkového ceníku dodávaného zboží Příloha č. 3 – Jednotkový ceník činností prováděných Zhotovitelem při realizaci Díla
Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů - neobsazeno Příloha č. 5 - Oprávněné osoby
Příloha č. 6 - Zmocnění Vedoucího Zhotovitele - neobsazeno
Objednatel: Zhotovitel:
Správa železnic, státní organizace BestCarServis s.r.o.
……………………………………… ………………………………………
Xxx. Xxxx XXXXX Xxxxx XXXXXX
ředitel Oblastního ředitelství Ostrava jednatel společnosti
PŘÍLOHA Č. 1
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky k rámcové dohodě na dodávky (OP), které nejsou pevně připojeny k této Rámcové dohodě, byly poskytnuty jako součást zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele.
Smluvní strany podpisem této Rámcové dohody stvrzují, že jsou s obsahem OP plně seznámeny a že v souladu s ust. § 1751 občanského zákoníku tyto OP tvoří část obsahu této Rámcové dohody. OP jsou tak pro obě Smluvní strany závazné.
PŘÍLOHA Č. 2
Bližší specifikace předmětu Dodávek včetně jednotkového ceníku dodávaného zboží
Do přílohy Rámcové dohody bude vložena dodavatelem vyplněná Specifikace předmětu dílčích smluv, formulář pro cenovou nabídku (příloha č. 1 Zadávací dokumentace, list s názvem 63522023 LETNÍ PNEU a 63522023 ZIMNÍ PNEU) předložená v nabídce účastníka.
Letní pneu:
Letní pneumatiky | Značka pneumatik (výrobce + dezén) | Požadavek na energetickou náročnost pneumatik | |
Přilnavost na mokru, minimálně ve třídě | Vnější hlučnost, maximálně | ||
175/70 R14 T | Barum Bravuris5 | B | 70 dB |
185/55 R15 T | Kumho Ecsta HS52 | B | 70 dB |
185/60 R15 H | Sava Intensa HP | B | 70 dB |
185/65 R15 T | Nexen Nblue HD | B | 70 dB |
195/50 R15 H | Kleber Dynaxer HP4 | B | 68 dB |
195/55 R15 H | TOYO PROXES CF2 | B | 70 dB |
195/65 R15 H | Nokian WetProof | A | 69 dB |
205/55 R16 H | Nokian WetProof | A | 69 dB |
205/55 R16 V | Nokian WetProof | A | 69 dB |
205/60 R16 V | Falken ZIEX ZE914A | A | 69 dB |
215/60 R16 V | Hankook Ventus K125 | A | 69 dB |
215/55 R17 V | Nokian WetProof | A | 69 dB |
215/55 R17 W | nokian PowerProof | A | 69 dB |
215/65 R17 V | Nokina Wetproof | A | 70 dB |
225/45 R17 V | Kleber Dynaxer UHP | A | 69dB |
225/50 R17 W | Nokian PowerProof | A | 71dB |
235/55 R17 W | Debica Presto UHP2 | A | 70 dB |
205/65 R16 C | FORTUNE FSR71 | B | 72 dB |
205/75 R16 C | Austone ASR71 | A | 72 dB |
215/65 R16 C | TRIANGLE TV701 | B | 72 dB |
235/65 R16 C | FORTUNE FSR71 | B | 72 dB |
245/70 R16 H XL | TRACMAX X-PRIVILO H/T | C | 72 dB |
205/80 R16 T XL | UNIROYAL RAINEXPERT 3 | B | 72 dB |
205 R16 C | FORTUNE FSR71 | B | 72 dB |
Zimní pneu:
Zimní pneumatiky | Značka pneumatik (výrobce + dezén) | Požadavek na energetickou náročnost pneumatik | |
Přilnavost na mokru, minimálně ve třídě | Vnější hlučnost, maximálně | ||
175/70 R14 T | NOKIAN WR SNOWPROOF | B | 71 dB |
185/55 R15 T | Nokian WR D4 | B | 71 dB |
185/60 R15 H | TOYO OBSERVE S944 | B | 71 dB |
185/65 R15 T | GT RADIAL WINTER PRO 2 | B | 71 dB |
195/50 R15 H | GT RADIAL WINTER PRO 2 | B | 71 dB |
195/55 R15 H | TRACMAX X PRIVILO S130 | B | 71 dB |
195/65 R15 H | NOKIAN WRD4 | B | 69 dB |
205/55 R16 H | NOKIAN WRD4 | B | 69 dB |
205/55 R16 V | NOKIAN WR SNOWPROOF | B | 69 dB |
205/60 R16 H | NOKIAN WRD4 | B | 69 dB |
215/60 R16 H | NOKIAN WR SNOWPROOF | B | 69 dB |
215/55 R17 V | NOKIAN WR SNOWPROOF | B | 69 dB |
215/65 R17 H XL | FIRESTONE WINTERHAWK 4 | B | 71 dB |
225/45 R17 V | NEXEN WINGUARD SPORT2 | B | 69 dB |
225/50 R17 V | GT RADIAL WINTER PRO 2SPORT | B | 70 dB |
235/55 R17 V | NOKIAN WR SNOWPROOF | B | 70 dB |
205/65 R16 C | TRACMAX X PRIVILO VS450 | B | 72 dB |
205/75 R16 C | TRACMAX X PRIVILO VS450 | B | 72 dB |
215/65 R16 C | TRACMAX X PRIVILO VS 450 | B | 72 dB |
235/65 R16 C | TRACMAX C PRIVILO VS450 | B | 72 dB |
245/70 R16 H XL | ZEETEX WQ1000 | C | 72 dB |
205/80 R16 T XL | YOKOHAMA BLUEARTH WINTER V905 | C | 72 dB |
205/80 R16 C | NOKIAN SNOWPROOF C | B | 73 dB |
p.č. | Služby | MJ | Služby | MJ |
1 | Mytí sady kol (4ks) | sada | Mytí sady kol (4ks) | sada |
2 | Kompletní servis výměny sady kol (4ks): demontáž / montáž kompletních kol z vozidla vč. vyvážení (bez závaží a bez případné demontáže pneumatiky z disku) | sada | Kompletní servis výměny sady kol (4ks): demontáž / montáž kompletních kol z vozidla vč. vyvážení (bez závaží a bez případné demontáže pneumatiky z disku) | sada |
3 | Demontáž / montáž pneumatiky z disku | ks | Demontáž / montáž pneumatiky z disku | ks |
4 | Oprava defektu 1ks pneumatiky (demontáž / montáž kompletního kola z vozidla vč. lepení a vyvážení (vč. materiálu a bez případné demontáže pneumatiky z disku) | ks | Oprava defektu 1ks pneumatiky (demontáž / montáž kompletního kola z vozidla vč. lepení a vyvážení (vč. materiálu a bez případné demontáže pneumatiky z disku) | ks |
5 | Likvidace starých pneumatik | ks | Likvidace starých pneumatik | ks |
6 | Uskladnění sady pneumatik (4ks) včetně vzdálené správy přes web | sada | Uskladnění sady pneumatik (4ks) včetně vzdálené správy přes web | sada |
7 | Závaží nalepovací | gram | Závaží nalepovací | gram |
8 | Závaží naklepávací | gram | Závaží naklepávací | gram |
PŘÍLOHA Č. 3
Jednotkový ceník činností prováděných Zhotovitelem při realizaci Díla
Do přílohy Rámcové dohody bude vložena dodavatelem vyplněná Specifikace předmětu dílčích smluv, formulář pro cenovou nabídku (příloha č. 1 Zadávací dokumentace, list s názvem 63522023 SLUŽBY a 63522023 POŽADAVKY) předložená v nabídce dodavatele.
Služby:
PŘÍLOHA Č. 3
Rámcová dohoda - Dodávky a Služby
VZ 63522023
1/2
Další požadavky | ANO / NE | doložení k nabídce: |
On-line webový rezervační systém | v případě odpovědi ANO doplnit zde web odkaz: | |
Garance minimálně 8 volných míst denně pro provedení rezervace k zajištění služby Sezónního přezutí vozidel zadavatelem v rozsahu: každý pracovní den v období od 01. 04. 2022 včetně - květen 2022 a říjen-listopad 2022 v čase: 7,00 - 15,00 hod. (viz čl. III.5 rámcové dohody) | ANO | v případě odpovědi ANO připojit k nabídce přílohu: čestné prohlášení účastníka formou vyplněné Přílohy č. 8 Zadávací dokumentace |
Uskladnění pneumatik včetně jejich pojištění proti poškození a krádeži u dodavatele | ANO | v případě odpovědi ANO připojit k nabídce přílohu: čestné prohlášení účastníka formou vyplněné Přílohy č. 11 Zadávací dokumentace |
Vzdálená správa uskladněných pneumatik pomocí webového rozhraní | NE | v případě odpovědi ANO doplnit zde web odkaz: |
Vystavení tištěného výstupního protokolu o provedené výměně pneumatik | ANO | v případě odpovědi ANO připojit k nabídce přílohu: vizuální podoba protokolu o provedené výměně pneumatik |
vzdálenost provozovny od 0-10km | 3,8km | Xxxxx Xxxxxx 3373/26 Ostrava 70200 Adresa provozovny*: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/xxxxx/XxxxXxxXxxxxxxx.x.x./@ 49.8292141,18.2727363,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0 x4713e340a9f1be85:0x9493807ce2737307!8m2!3d49.8292 107!4d18.274925 |
vzdálenost provozovny od 11-30km | Adresa provozovny*: GSM souřadnice (Mapy Google): | |
vzdálenost provozovny od 31km a více | Adresa provozovny*: GSM souřadnice (Mapy Google): |
Požadavky:
PŘÍLOHA Č. 3
Rámcová dohoda - Dodávky a Služby
VZ 63522023
2/2
PŘÍLOHA Č. 5
Oprávněné osoby
Za Objednatele:
Ve věcech smluvních a obchodních
Xxxxx a příjmení | Xxx. Xxxx XXXXX |
Adresa | |
Telefon |
Ve věcech obchodních a technických
Xxxxx a příjmení | |
Adresa | |
Telefon | |
Mobil |
Ve věcech technických
Xxxxx a příjmení | |
Adresa | |
Telefon | |
Mobil |
Ve věcech administrativních
Xxxxx a příjmení | |
Adresa | |
Telefon | |
Mobil |
Za Zhotovitele:
Ve věcech smluvních a obchodních
Xxxxx a příjmení | Xxxxx XXXXXX |
Adresa | |
Telefon |
Ve věcech obchodních a technických
Xxxxx a příjmení | |
Adresa |
Telefon |
Ve věcech technických
Xxxxx a příjmení | |
Adresa | |
Telefon |
Ve věcech administrativních
Xxxxx a příjmení | |
Adresa | |
Telefon |
Osoby oprávněné jednat ve věcech smluvních jsou oprávněny jednat za a ve vztahu k této Rámcové dohodě, objednávkám a dílčím smlouvám uzavřeným na základě této Rámcové dohody, a v rámci dílčích smluv vést s druhou stranou jednání obchodního a smluvního charakteru včetně akceptace smluvních ujednání.
Osoby oprávněné jednat ve věcech obchodních jsou oprávněny jednat za a ve vztahu k této Rámcové dohodě, objednávkám a dílčím smlouvám uzavřeným na základě této Rámcové dohody, a v rámci dílčích smluv vést s druhou stranou jednání obchodního a smluvního charakteru s výjimkou akceptace smluvních ujednání.
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických jsou oprávněny v rámci dílčích smluv vést s druhou stranou jednání technického charakteru včetně předání a převzetí dodávky zboží a reklamace vad. Dále jsou oprávněny provádět činnosti a úkony, o nichž to stanoví tato Rámcová dohoda, dílčí smlouva nebo Obchodní podmínky.
Osoby oprávněné jednat ve věcech administrativních jsou oprávněny k zasílání objednávek a jejich přijímání nazpět od druhé Smluvní strany včetně související komunikace a provádění změn (koresponduje s oprávněním dle čl. II.2 této Rámcové dohody).