VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Vysoká škola ekonomická v Praze, se sídlem nám. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0, Vás vyzývá k podání nabídky na poskytnutí produktů licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solutions. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen VZMR) zadanou podle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen zákon).

Podáním nabídky účastník přijímá plně a bez výhrad podmínky uvedené v tomto dokumentu, včetně všech příloh a případných dodatků. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat uvedeným podmínkám, může to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z výběrového řízení.

1. ZADAVATEL‌

1.1 Základní identifikační údaje ‌

Zadavatel, veřejná vysoká škola, je ve smyslu § 4 odst. 12 písm. e/ zákona veřejným zadavatelem.

Název: Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE) sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx zastoupená: doc. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorem

IČ: 61384399

DIČ: CZ61384399

1.2 Kontaktní osoba zadavatele ‌

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx Centrum informatiky VŠE Praha xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx

2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE‌

2.1 Druh veřejné zakázky ‌

Zadavatel zahájil zadání veřejné zakázky na služby.

Část realizace bude probíhat v rámci projektu NPO_VŠE_MSMT_16603/2022.

Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 48422000-2 ‌

2.2 Předmět plnění veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí produktů licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (dále jen EES), a to na základě smluvních ujednání mezi

společností Microsoft Česká republika a Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT), na období 12 měsíců (počínaje dnem 1. 6. 2023).

Detailní specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve Formuláři nabídky, který je nedílnou součástí této Výzvy v Příloze č.1.

Dále předmět veřejné zakázky zahrnuje poskytování následujících doplňkových služeb:

• Podpora k zakoupeným licencím včetně online služeb.

• Správa Volume Licensing Service Center (VLSC) stránek.

2.3 Vyhrazené změny závazku ‌

Zadavatel si vyhrazuje možnost změn závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku. Změny závazku jsou vymezeny změnou počtu kvalifikovaných uživatelů. Podmínky pro tyto změny jsou uvedeny v článku Obchodní podmínky.

2.4 Termín plnění veřejné zakázky ‌

Termín zahájení plnění: 1. 6. 2023

Doba plnění: 1 rok (do 31. 5. 2024)‌

2.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1,9 mil. Kč bez DPH.

2.6 Podmínky odpovědného zadávání ‌

Na základě ustanovení § 6 odst. 4 zákona zadavatel v této Výzvě zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za možnou a přiměřenou i s ohledem na ostatní zásady uvedené v § 6 zákona.

V rámci sociálně odpovědného zadávání zadavatel nestanovil požadavek na účast dodavatelů, kteří zaměstnávají více než 50 % osob se zdravotním postižením, neboť účast je vázána na licenci ČTÚ na poskytování hlasových a datových služeb.

V rámci environmentálně odpovědného zadávání zadavatel stanovil, že veřejná zakázka je zadávána elektronicky, stejně jako veškeré ostatní úkony. Dokumenty zadavatele budou vždy, pokud to bude možné, pořizovány elektronicky tak, aby se minimalizovala potřeba tištěných výstupů. Zadavatel současně zohlednil environmentálně odpovědné zadávání, když v

obchodních podmínkách stanovil podmínku, že je dodavatel při realizaci předmětu plnění veřejné zakázky povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí.

V rámci inovací se odpovědné zadávání u této zakázky neuplatňuje, jelikož služby jsou uskutečňovány podle již zavedené specifikace, a inovace u takové zakázky nepřichází v úvahu, protože by zvýšila ekonomickou náročnost plnění.

3. MEZINÁRODNÍ SANKCE A STŘET ZÁJMŮ‌

3.1 Mezinárodní sankce ‌

Vybraný dodavatel bude před podpisem smlouvy povinen podepsat Čestné prohlášení, že není osobou, na niž se vztahují mezinárodní sankce podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí ve smyslu § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Zadavatel nezadá veřejnou zakázku dodavateli, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí. Zadavatel může vyloučit dodavatele, na nějž se vztahují mezinárodní sankce, nebo vyloučí vybraného dodavatele, na nějž se vztahují mezinárodní sankce.

V případě že se mezinárodní sankce uplatní na poddodavatele, postupuje zadavatel tak, že dodavatele vyzve k nahrazení poddodavatele, nebo bude požadovat nahrazení poddodavatele u vybraného dodavatele.‌

3.2 Střet zájmů

Vybraný dodavatel bude před podpisem smlouvy povinen podepsat Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů. Zadavatel může vyloučit dodavatele pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení VZMR, není možné. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, zjistí-li na základě informací zjištěných podle § 122 odst. 4 nebo 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, že byl ve střetu zájmů podle § 44 odst. 2 a 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

3.3 Poddodavatelé ‌

Dodavatel je povinen uvést ve své nabídce seznam poddodavatelů (název, sídlo, IČO) podílejících se na plnění veřejné zakázky, s tím že zadavatel je oprávněn požadovat předložení údaje o majetkové struktuře poddodavatele.

V případě, že se na plnění veřejné zakázky žádní poddodavatelé nepodílejí, uvede dodavatel

tuto skutečnost formou čestného prohlášení.

3.4 Upozornění ‌

Zadavatel nad rámec shora uvedeného upozorňuje, že je povinen povinnost sbírat a dále reportovat údaje ze zadávacích řízení dle článku 22 bodu, d) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/241 ze dne 12. února 2021, kterým se zřizuje Nástroj pro oživení a odolnost.

4. KVALIFIKACE A ZPŮSOBILOST ÚČASTNÍKŮ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ‌

Dodavatel doloží splnění požadované kvalifikace dle čl. 4.1 až 4.3 této Výzvy.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatel je oprávněn prokázat část kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „Výpis z SKD“).

Výpis z SKD nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.

4.1 Základní způsobilost ‌

Základní způsobilost dodavatel prokazuje podle § 74 zákona.

Požadovaný způsob prokázání:

Zadavatel požaduje v souladu s § 53 odst. 4 zákona prokázání této způsobilosti čestným prohlášením.

4.2 Profesní způsobilost ‌

Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona, a to:

a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zadávacího řízení zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

b) dokladem o oprávnění k podnikání opravňující účastníka zadávacího řízení k realizaci předmětu.

Požadovaný způsob prokázání:

Dodavatel předloží doklady prokazující splnění profesní způsobilost v prostých kopiích s tím, že doklady musí prokazovat splnění způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (§ 86 odst. 5 zákona).

4.3 Technická kvalifikace ‌

Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace dle § 79 zákona předložením:

seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění této Veřejné zakázky s následující kvalifikací:

• min. 2 osoby s certifikací příslušného výrobce Designing and Providing Volume Licensing Solutions to Large Organizations,

• min. 2 osoby s certifikací příslušného výrobce CSAM (Certified Software Asset Management),

• min. 1 osoby s certifikací příslušného výrobce Certified Trainer,

Požadovaný způsob prokázání:

K prokázání splnění kvalifikace u tohoto kvalifikačního předpokladu musí dodavatel předložit jmenný seznam těchto pěti zaměstnanců dodavatele, kteří se budou podílet na plnění této Veřejné zakázky s uvedením následujících informací v dané struktuře:

- Jméno a příjmení osoby

- Přehled profesní praxe a její délky v relevantním oboru

- Seznam odborných certifikací vztahujících se k této zakázce

Dodavatel garantuje, že uvedený počet zaměstnanců dodavatele v uvedené struktuře profesní způsobilosti bude mít k dispozici po celou dobu realizace této veřejné zakázky.

4.4 Vybraný dodavatel – doložení splnění kvalifikace ‌

V případě přidělení veřejné zakázky účastníkovi, který doložil splnění kvalifikace a způsobilosti pouze čestným prohlášením nebo prostou kopií jiných dokladů, odešle zadavatel vybranému dodavateli výzvu k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci v souladu s § 122 odst. 3 a 5 zákona před uzavřením smlouvy.

5. OBCHODNÍ PODMÍNKY‌

5.1 Požadavky na smlouvu ‌

• Návrh smlouvy předkládá Zadavatel.

• Návrh smlouvy je součástí této Výzvy jako Příloha č. 2.

• Zadavatel preferuje podepsání smlouvy elektronicky připojením uznávaného nebo

kvalifikovaného elektronického podpisu.

• Zadavatel připouští také podepsání smlouvy v listinné podobě.

5.2 Platební podmínky ‌

• Jednotková cena za jednotlivé licence bude v průběhu trvání smluvního vztahu vzešlého z tohoto zadávacího řízení nejvýše stejná, nebo nižší než jednotková cena uvedená ve Formuláři nabídky.

• Cena za předmět plnění bude hrazena v korunách českých (Kč).

• Vyúčtování ceny bude provedeno s roční periodou daňovým dokladem (dále jen faktura), který musí kromě všech náležitostí daňového dokladu dle platných právních předpisů obsahovat číslo smlouvy, počet kvalifikovaných uživatelů, jednotkovou a celkovou cenu v Kč bez DPH a s DPH.

• Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu za doobjednané licence dle čl. 2.3 této ZD bezprostředně po jejich aktivaci. Cena bude počítána počínaje měsícem aktivace do konce roční periody.

• Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli fakturu ve lhůtě splatnosti 21 dnů ode dne doručení faktury na adresu sídla zadavatele, a to formou převodu na účet dodavatele.

• Za den splnění platební povinnosti zadavatele se považuje den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu zadavatele.‌

5.3 Další podmínka pro zadání veřejné zakázky

• Dodavatel předloží čestné prohlášení, že je autorizovaným poskytovatelem softwarových licencí Microsoft s certifikací Microsoft Licensing Solution Provider (LSP), a že po celou dobu účinnosti této smlouvy má v úmyslu nadále být smluvním partnerem Microsoft pro poskytování licencí v rámci programu EES.

• Zadavatel požaduje možnost doobjednání licencí za jednotkovou cenu, která bude nejvýše stejná, nebo nižší, než jednotková uvedená ve Formuláři nabídky. Tato cena bude hrazena na počet měsíců zbývajících k výročí smlouvy, tedy na dobu, po kterou bude možné danou licenci používat.

• Zadavatel požaduje aktivovat doobjednané licence nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich objednání.

• V případě, že nebude smlouva na poskytování plnění podle této Výzvy (zejména z administrativních důvodů nebo z důvodů objektivních překážek) uzavřena do 1. 6. 2023 včetně, nemá to vliv na sjednané období plnění závazků z ní vyplývajících, s tím že v rámci podmínek společnosti Microsoft dojde k zpětnému zúčtování licencí společností Microsoft s vybraným dodavatelem.

6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY‌

6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny ‌

6.2.1 Dodavatel je povinen stanovit jednotkovou cenu za každý požadovaný typ licence absolutní částkou v Kč a tu uvést ve Formuláři nabídky, který je součástí této Výzvy jako Příloha č. 1.

6.2.2 Dodavatel je povinen stanovit výši poplatku za uvedený počet licencí a požadované služby na období 2023-2024 ve Formuláři nabídky.

6.2.3 Dodavatel odpovídá za to, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady na kompletní a kvalitní realizaci předmětu plnění veřejné zakázky.‌

6.2 Variantnost nabídky

Zadavatel nepřipouští variantní řešení.‌

6.3 Náležitosti nabídky

6.3.1 Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazyce. Jako výjimku bude Zadavatel akceptovat certifikáty požadované v čl. 4.3 kromě v českém též v jazyce anglickém. V případech, kdy Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka.

6.3.2 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.

6.4 Struktura nabídky ‌

Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:

1 Obsah s uvedením čísel stran jednotlivých částí nabídky;

2 Kompletně vyplněný a podepsaný Formulář nabídky (viz Příloha č. 1);

3 Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba;

4 Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost pro splnění veřejné zakázky dle čl. 4. této Výzvy v daném pořadí;

5 Seznam poddodavatelů (název, sídlo, IČO) podílejících se na plnění veřejné zakázky, v případě se žádní poddodavatelé nebudou na plnění veřejné zakázky podílet, uvedete dodavatel tuto skutečnost formou čestného prohlášení;

6 Podepsaný návrh smlouvy uvedený v Příloze č. 2 této ZD.‌

7 Kritéria pro zadání veřejné zakázky

Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena dle § 114 odst. (2)

zákona.

8 PODÁNÍ NABÍDKY‌

Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky.‌

8.1 Termín podání nabídky

Zadavatel musí nabídky obdržet nejpozději dne 23. května 2023 včetně.‌

8.2 Způsob podání nabídky

8.2.1 Veškeré úkony v zadávacím řízení, včetně předložení dokladů k prokázání kvalifikace, které jsou součástí nabídky, včetně podání nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádějí v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK („E-ZAK“) na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.

8.2.2 Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.

8.2.3 Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.

8.2.4 Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.

8.2.5 Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na:

xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx

V případě dotazů týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. x000 000 000 000.

8.3 Zadávací lhůta ‌

Dodavatel je svou nabídkou vázán do 31.8.2023.‌

9 Zadávací dokumentace

9.1 Poskytování zadávací dokumentace‌

Výzva je včetně všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele.

9.2 Vysvětlení zadávací dokumentace‌

9.2.1 Dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení k této Výzvě. Případný dotaz

může být podán prostřednictvím systému E-ZAK.

9.2.2 Dotaz musí být v českém jazyce. Na dotazy v jiném, než českém jazyce nebude brán zřetel.

9.2.5 Zadavatel může podat vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastní vůle.

10 VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE ‌

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• Vyžádat si vyplněný návrh smlouvy v elektronické formě od vybraného dodavatele.

• Komunikace s dodavatelem bude probíhat v souladu § 211 odst. 3 zákona elektronicky za účelem objasnění nebo doplnění údajů.

• Zadavatel si vyhrazuje, že dle ustanovení § 53 odst. 5 ZVZZ uveřejní oznámení o vyloučení účastníka nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

• Zrušit bez zbytečného odkladu zadávací řízení v souladu s ustanovením § 127 odst. 2 písm. e) ZZVZ.

Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA Prorektor pro informatiku a digitalizaci

zástupce zadavatele

V Praze dne 15. 5. 2023

PŘÍLOHA Č. 1 – FORMULÁŘ NABÍDKY ‌

Identifikace veřejné zakázky

„MS EES 2023“

pro zadání veřejné zakázky na služby v režimu

veřejné zakázky malého rozsahu

Identifikace účastníka zadávacího řízení
Název / Obchodní firma / Jméno:
Právní forma:
XXX (je-li přiděleno):
Adresa sídla:
Osoba oprávněná jednat za dodavatele:
e-mail:
ID datové schránky:
Kontaktní osoba pro tuto veřejnou zakázku:
e-mail:

Specifikace předmětu veřejné zakázky
Specifikace pro zaměstnance	Počet
M365 A3 Unified Edu Sub Per User	1 020
M365 A5 Unified Edu SU M365 A3 Sub Per User	Dle potřeby
M365 A5 Unified Edu Sub Per User	Dle potřeby
M365 A5 Unified Edu Sub Per User without Audio Conferencing	30
M365 A5 Security Edu Sub Per User	80
M365 A5 Compliance Edu Sub Per User	Dle potřeby
Power BI Pro Edu Sub Per User	25
Specifikace pro studenty
M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User	40 000
M365 A5 Security Edu Sub Student Use Benefit Per User	Dle potřeby
Power BI Pro Edu Sub Per User	Dle potřeby

Další doprovodné služby:

▪ Podpora k zakoupeným licencím včetně online služeb.

▪ Správa Volume Licensing Service Center (VLSC) stránek.

Nabídková cena v detailní struktuře

Jednotkové ceny licencí včetně licencí pro případné rozšíření předmětu plnění

Specifikace	Cena za měsíc pro 1 uživatele v Kč bez DPH
Zaměstnanecké licence:
M365 A3 Unified Edu Sub Per User
M365 A5 Unified Edu SU M365 A3 Sub Per User
M365 A5 Unified Edu Sub Per User
M365 A5 Unified Edu Sub Per User without Audio Conferencing
M365 A5 Security Edu Sub Per User
M365 A5 Compliance Edu Sub Per User
Power BI Pro Edu Sub Per User
Studentské licence:
M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User
M365 A5 Security Edu Sub Student Use Benefit Per User
Power BI Pro Edu Sub Per User

Nabídková cena zahrnuje níže specifikované licence v uvedeném počtu na danou dobu:

Specifikace licence	Počet	Doba
M365 A3 Unified Edu Sub Per User	1 020	12 měsíců
M365 A5 Unified Edu Sub Per User without Audio Conferencing	30	12 měsíců
M365 A5 Security Edu Sub Per User	80	12 měsíců
Power BI Pro Edu Sub Per User pro zaměstnance	25	12 měsíců
M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User	40 000	12 měsíců

Nabídková cena bez DPH		Kč
Cena s DPH		Kč

Prohlášení účastníka

Účastník čestně prohlašuje, že

▪ se pečlivě seznámil se podmínkami realizace veřejné zakázky a porozuměl jim;

▪ splňuje veškeré požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky;

▪ je pro případ uzavření smlouvy na veřejnou zakázku vázán veškerými technickými, obchodními a ostatními smluvními podmínkami zadavatele.

…………………………………….………………………………………………………………

Podpis osoby oprávněné jednat za účastníka

PŘÍLOHA Č. 2 – NÁVRH SMLOUVY ‌

Smlouva o zajištění software Microsoft

(dále jen „Smlouva“)

…./VŠ/2023

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)

mezi smluvními stranami, kterými jsou:

Vysoká škola ekonomická v Praze

veřejná vysoká škola zřízená zákonem

Sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 61384399

DIČ: CZ61384399

Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, kvestorem Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx

Kontaktní e-mail: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx

(dále také jen „Objednatel“)

Poskytovatel – obchodní jméno doplní poskytovatel

Obchodní firma:

Se sídlem:

Zastoupen:

Spisová značka:

Tel:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Korespondenční adresa:

Kontaktní osoby: tel. č.: , e-mail:

(dále také jen „Poskytovatel“)

Poskytovatel a Objednatel jsou pro účely této Smlouvy společně dále označováni jen jako „Smluvní strany“ nebo „Strany“.

I. a)‌

I. b)

I. PREAMBULE

Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku výběrového řízení konaného formou zakázky malého rozsahu. vyhlášenou Objednatelem jako zadavatelem pod názvem „MS EES 2023“ (dále též „Veřejná zakázka“), kdy nabídka Poskytovatele byla Objednatelem vybrána jako vítězná.

Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou, veřejnou vysokou školou ve smyslu § 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách, v platném znění, zřízenou zákonem č. 58/1950 Sb., o vysokých školách, a vlád. nař. č. 40/1952 Sb., o dalších změnách v organizaci vysokých škol a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

I. c) Poskytovatel prohlašuje, že není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa, ani není v obdobné právní situaci podle právního předpisu země sídla Poskytovatele.

I. d) Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn prodávat softwarové produkty společnosti Microsoft Ireland Operations Limited se sídlem Atrium Xxxxxxxx Xxxxx X, Xxxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx 00, Xxxxx (Microsoft Ireland Operations Limited a osoby s ní propojené dále jen „Microsoft“).

I. e) Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn zajišťovat produkty Microsoft na základě smlouvy uzavřené mezi Microsoft a Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy.

I. f) Plnění bude poskytováno za podmínek programu a smlouvy Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“)

I. g) Poskytovatel dále prohlašuje, že má nejméně pět kvalifikovaných zaměstnanců, aby mohl Objednateli řádně poskytovat konzultace spojené s používáním dodaných produktů v rozsahu nutném pro plnění předmětu smlouvy a po celou dobu účinnosti smlouvy.

II. PŘEDMĚT SMLOUVY

II. a) Předmětem plnění této smlouvy je zajištění poskytnutí práva užití (dále jen „Licence“) k níže uvedeným softwarovým produktům společnosti Microsoft umožňujícího využívání softwarových produktů Objednatelem v období od 1. 6. 2023 do 31. 5. 2024.

Konkrétně se jedná o zajištění licence k:

• M365 A3 Unified Edu Sub Per User

• M365 A5 Unified Edu SU M365 A3 Sub Per User

• M365 A5 Unified Edu Sub Per User

• M365 A5 Unified Edu Sub Per User without Audio Conferencing

• M365 A5 Security Edu Sub Per User

• M365 A5 Compliance Edu Sub Per User

• Power BI Pro Edu Sub Per User pro zaměstnance

• M365 A5 Security Edu Sub Student Use Benefit Per User

• Power BI Pro Edu Sub Per User pro studenty

Dále jsou předmětem následující doplňkové služby:

• podpora k zakoupeným licencím včetně online služeb,

• správa Volume Licensing Service Center (VLSC) stránek.

Právo používání těchto produktů je uskutečněno v rámci programu „Microsoft Volume Licensing Program“, dle smluv Microsoft.

II. b) Poskytovatel se zavazuje zajistit Objednateli licence M365 EDU A3 pro 1.020, M365 EDU A5 without Audio Conferencing pro 30, M365 EDU A5 Security pro 80 a Power BI Pro Edu pro 25 kvalifikovaných uživatelů pro roční období od 1. června 2023. Poskytovatel se zavazuje splnit s tím související závazky a poskytnout doplňkové služby.

II. c) Objednatel se za Licence zavazuje Poskytovateli zaplatit dohodnutou cenu.

II. d) Realizace bude částečně probíhat v rámci projektu NPO_VŠE_MSMT_16603/2022.

II. e) Poskytovatel dále poskytne bezplatně následující služby a licence:

40.000 studentských licencí M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User,

M365 A5 Security Edu Sub Student Use Benefit Per User.

II. f) Poskytovatel se zavazuje, že pokud Objednatel v průběhu roku doobjedná další licence nebo upgrade stávajících licencí, bude jednotková cena nejvýše stejná, nebo nižší než jednotková cena dle této smlouvy. Tato cena bude dále vždy fakturována v závislosti na počtu měsíců zbývajících do konce roční periody, tedy na době, po kterou bude možné takovouto licenci používat.

III. PODMÍNKY ZAJIŠTĚNÍ LICENCÍ

III. a) Xxxxxxx se uzavírá na dobu jednoho roku od 1. 6. 2023 do 31. 5. 2024.

III. b) Poskytovatel se zavazuje poskytnout licence uvedené v čl. II a) dle dodatečných objednávek. Objednané licence pro uvedený počet kvalifikovaných uživatelů budou platné od 1. dne následujícího měsíce po odeslání objednávky do konce právě probíhající roční periody.

III. c) Objednatel musí odeslat objednávku dodatečných licencí tak, aby poskytovatel měl min. 5 pracovních dnů na jejich aktivaci. Odešle-li objednatel objednávku později než 6 pracovních dnů před koncem měsíce, není poskytovatel v prodlení s plněním smlouvy, pokud licence aktivuje až od 1. dne dalšího měsíce.

IV. PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB

IV. a) Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude poskytovat podporu k zakoupeným licencím v souladu s následujícími podmínkami a pravidly:

1. bude poskytována služba hot-line telefonicky v českém jazyce, a to v pracovní dny v době od 8:00 do 17:00 hodin na telefonním čísle +420 …. - v případě změny

čísla bude o této skutečnosti Objednatel informován poskytovatelem písemně e-

mailem nejpozději 5 pracovních dnů předem,

2. služba se zabývá řešením problémů, které není možno vyřešit za použití běžně dostupných zdrojů informací o software, jmenovitě dle „Uživatelské dokumentace“ v

tištěné nebo elektronické podobě a dle základní nápovědy v software. Nenahrazuje však ani nesupluje školení.

IV. b) Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude poskytovat službu HelpDesk v souladu s následujícími podmínkami a pravidly:

Bude poskytována e-mailem v českém jazyce prostřednictvím e-mailové adresy ……..

Dotaz zaslaný e-mailem bude zodpovězen do 2 pracovních dnů, nebo do 3 pracovních dnů bude tazatel informován, kdy odpověď obdrží. V případě změny čísla bude o této skutečnosti Objednatel informován poskytovatelem písemně e-mailem nejpozději 5 pracovních dnů předem.

IV. c) Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel zajistí přístup k online službám.

V. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

V. a) Odměna za splnění závazků Poskytovatele dle této smlouvy vychází z jednotkové ceny poskytovaných licencí za období 1 měsíc pro 1 uživatele vyjádřené v českých korunách (Kč):

M365 A3 Unified Edu Sub Per User Kč

M365 A5 Unified Edu SU M365 A3 Sub Per User Kč

M365 A5 Unified Edu Sub Per User Kč

M365 A5 Unified Edu Sub Per User without Audio Conferencing Kč

M365 A5 Security Edu Sub Per User Kč

M365 A5 Compliance Edu Sub Per User ……………………………,,, Kč

Power BI Pro Edu Sub Per User pro zaměstnance Kč

Power BI Pro Edu Sub Per User pro studenty Kč

Smluvní strany se dohodly, že jednotková cena jednotlivých licencí bude po celou dobu trvání smluvního vztahu nejvýše stejná, nebo nižší než jednotková uvedená v této smlouvě.

V. b) Odměna za splnění závazků Poskytovatele dle této smlouvy je stanovena na základě jeho nabídky podané do zadávacího řízení za součet cen za 1020 licencí M365 A3 Unified Edu Sub Per User, 30 licení M365 A5 Unified Edu Sub Per User without Audio Conferencing, 80 licencí M365 A5 Security Edu Sub Per User a 25 licencí Power BI Pro Edu Sub Per User pro zaměstnance na období 12 měsíců a činí:

………………………………. Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).

Poskytovatel je oprávněn k ceně připočíst DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to ve výši, která je, resp. bude, účinná ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“).

Veškeré platby budou probíhat v českých korunách (Kč).

V. c) Poskytovatel prohlašuje, že cena obsahuje jeho veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné plnění předmětu Smlouvy včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění Smlouvy uvažovat.

V. d) Xxxx za předmět plnění bude uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu (dále jen „Faktura“). Fakturu je poskytovatel oprávněn vystavit po poskytnutí požadovaného počtu licencí.

V. e) Splatnost Faktury je 21 dní ode dne jejího doručení Objednateli.

V. f) Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. uvedení jednotkové ceny jednotlivých licencí a počet kvalifikovaných uživatelů,

4. cenu v Kč,

5. uvedení informace o lhůtě splatnosti a

6. uvedení údajů bankovního spojení Poskytovatele.

Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Fakturu Poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti Faktury přerušena a nová 21denní lhůta splatnosti bude započata po doručení Faktury opravené.

VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

VI. a) Uveřejnění textového obsahu celé této dohody včetně její přílohy a metadat podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňovanými těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí VŠE jako povinný subjekt. Smluvní strany výslovně potvrzují, že dohoda neobsahuje žádné chráněné informace, které by nebylo možné uveřejnit v registru smluv a že s jejím uveřejněním podle tohoto článku souhlasí. Anonymizace údaje v této dohodě se týká pouze následujících údajů: (i) bankovní spojení, (ii) jména a příjmení zaměstnanců a kontakty na ně, (iii) podpisy jednajících osob a razítka.

VI. b) Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Pokud nebude Smlouva uveřejněna v registru smluv do tří měsíců ode dne uzavření Smlouvy, je Smlouva podle § 7 zákona o registru smluv, zrušena od počátku.

VI. c) Jakékoli změny této Smlouvy, které zákon o zadávání veřejných zakázek umožňuje, je možné činit pouze písemně, a to formou dodatků číslovaných vzestupně a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

VI. d) Pokud se některé z ustanovení této Smlouvy stane neplatným, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení této Smlouvy ani platnost Smlouvy jakožto celku. V takovém případě bude neplatné ustanovení nahrazeno ustanovením jiným, jež bude svým účinkem co nejblíže původnímu účelu neplatného ustanovení.

VI. e) Xxxx Xxxxxxx se spravuje českým právním řádem. Otázky výslovně neupravené v této Smlouvě se řídí občanským zákoníkem.

VI. f) Smluvní strany potvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V ………………, dne …………………………………..

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

………………………………………..… …………………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

kvestor

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Document Metadata