SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

na implementaci projektu

„systém elektronických zápisů do mateřských škol“

kterou uzavřely podle občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů) a autorského zákona (zákon č. 121/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů)

Číslo smlouvy objednatele: 2016/2/033

dále uvedeného dne, měsíce a roku, níže uvedené smluvní strany:

Obchodní název: Liberecká IS, a.s.

Sídlo: Mrštíkova 3, PSČ 461 71 Liberec III

zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, statutárním ředitelem IČO: 254 50 131

DIČ: CZ25450131

Bankovní spojení: ČSOB, a.s., č.ú. 267710810/0300

zapsaná v OR vedeným Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1429 jako objednatel na straně jedné

a

Obchodní název: RedWeb s.r.o. Sídlo: Kozí 8, 602 00 Brno

Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem IČ: 27709841

DIČ: CZ27709841

Bank. spojení: 180944462/0600

zapsaná v OR vedeným KS v Brně, oddíl C, vložka 53700.

jako zhotovitel na straně druhé

I.

Předmět smlouvy

1. Objednatel prohlašuje, že má zájem na dodání a implementaci nového systému elektronických zápisů do mateřských škol (dále jen „SZŠ“) pro koncového uživatele, kterým je statutární město Liberec a to formou implementace do stávajícího prostředí. Zhotovitel prohlašuje, že je ochoten a po právní i odborné stránce schopen objednateli plnění uvedené v první větě tohoto odstavce poskytnout.

2. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje, že objednateli vytvoří a předá úplný a plně funkční nový SZŠ formou implementace do stávajícího prostředí objednatele a statutárního města Liberce v souladu s jejich potřebami. Podrobná věcná specifikace a časový harmonogram jednotlivých etap bude definován v tzv. Cílovém konceptu projektu, jehož vytvoření je rovněž součástí předmětu plnění zhotovitele dle této smlouvy.

3. Plnění zhotovitele bude rozčleněno do následujících jednotlivých etap:

• Cílový koncept projektu.

• Dodávka softwarového nástroje (Licence SZŠ).

• Implementace.

Tato etapa bude obsahovat zpracování Cílového konceptu, dodávku licencí a realizaci implementace softwarového nástroje. Implementace softwarového nástroje obsahuje instalaci a customizaci nabízeného softwarového nástroje, úplnou uživatelskou příručku k softwarovému nástroji.

• Zkušební provoz.

• Produktivní provoz s dohledem.

4. Plnění zhotovitele tedy bude obsahovat dodávku dle bodu 3. tohoto článku a další plnění, které je v této smlouvě uvedeno nebo bylo součástí jeho nabídky. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli výše uvedená plnění bez vad a nedodělků předá, a objednatel se zavazuje, že výše uvedené plnění bez vad a nedodělků od zhotovitele převezme a zaplatí mu za toto plnění dohodnutou cenu, to vše za podmínek dohodnutých v této smlouvě.

5. Předmětem plnění dle této smlouvy nejsou dodávky hardwaru pro nový SZŠ.

II.

Závazky zhotovitele, způsob provádění

1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje, pro zajištění řádného, bezproblémového a bezporuchového průběhu procesů nového SZŠ, poskytnout objednateli v souladu s článkem I. této smlouvy, zejména níže uvedené plnění:

a) Vytvořit v součinnosti s objednatelem a zástupci statutárního města Liberce Cílový koncept projektu.

Objednatel požaduje řádné proškolení všech pracovníků statutárního města Liberce, kteří budou s nástrojem SZŠ pracovat, včetně dotčených pracovníků objednatele, kteří budou zapojeni do vybraných procesů či budou mít na starosti správu a podporu uživatelů. Školení tedy bude zahrnuto v cílovém konceptu.

Cílovým konceptem se rozumí vytvoření popisu (dokumentu) obsahující minimálně:

▪ Časový harmonogram jednotlivých etap projektu – časový rozpis (rozvrh) nebo časový plán prací (kroků) a činností, které je nutné provést k úspěšné realizaci předmětu plnění. Harmonogram bude také obsahovat popisnou část, kde budou jednotlivé kroky a činnosti případně vazby podrobně popsány.

▪ Věcnou specifikaci jednotlivých etap – podrobnější popis jednotlivých činností a prací, které je nutné provést k úspěšné realizaci předmětu

Cílový koncept objednatel za podmínek dle této smlouvy odsouhlasí a následně jej zhotovitel objednateli předá na základě akceptačního protokolu potvrzeného zástupci obou smluvních stran. Cílový koncept projektu musí respektovat potřeby objednatele. Cílový koncept projektu bude závazným podkladem a východiskem pro další plnění zhotovitele dle této smlouvy; zhotovitel se zavazuje při plnění této smlouvy postupovat dle aktuálně platného Cílového konceptu projektu. Bez akceptovaného Cílového konceptu projektu oběma smluvními stranami není možné zahájit plnění jakékoliv další etapy. Cena za vytvoření cílového konceptu je zahrnuta do celkové ceny předmětu plnění této smlouvy.

b) Dodat objednateli licence (užívací práva) k softwarovému nástroji, tj. licence k programovému vybavení, případně licence k jakémukoliv dalšímu software potřebnému k vytvoření komplexní softwarové podpory nového SZŠ. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1, ve které je uveden veškerý software, licenční práva k tomuto softwaru, které zhotovitel objednateli dodá. Cena za zajištění dodávky veškerých licencí je zahrnuta do celkové ceny předmětu plnění této smlouvy.

c) Provést implementaci softwarového nástroje dle předmětu smlouvy, tj. jeho nastavení v provozním prostředí objednatele a statutárního města Liberce o potřebné úpravy tak, aby dodaný softwarový nástroj vytvořil úplnou a plně funkční podporu SZŠ v oblasti veškerých potřeb objednatele a funkcí, které budou definovány v Cílovém konceptu.

Implementace musí obsahovat minimálně tyto dílčí fáze:

1. Instalace a customizace – bude provedena tak, aby byly řádně pokryty všechny procesy přijímacích řízení do mateřských škol statutárního města Liberce a také ostatní požadavky uvedené v této smlouvě nebo cílovém konceptu. V rámci této fáze bude zajištěna i funkcionalita ověření dítěte vůči registru.

2. Dokumentace – součástí implementace musí být i potřebná dokumentace k nabízenému řešení (softwarový nástroj), která musí obsahovat uživatelskou příručku (manuál, který bude popisovat práci se SZŠ) popřípadě školící a učební texty, pokud nejsou součástí uživatelského příručky, vše v českém jazyce. Uživatelská a systémová příručka musí být také dodána v elektronické podobě v některém ze standardních datových formátů (RTF, DOC, PDF, XLS, TXT).

Cena za zajištění implementace je zahrnuta do celkové ceny předmětu plnění této smlouvy.

d) Zajistit zkušební provoz, který bude odpovídat požadavkům uvedeným v Cílovém konceptu projektu, bez vad a nedodělků. Cena za zajištění zkušebního provozu je zahrnuta do celkové ceny předmětu plnění této smlouvy.

e) Zajistit produktivní provoz s dohledem a další plnění, které není výše pod písm. a) až d) tohoto článku II., odstavce 1 smlouvy výslovně uvedeno, které však bude nezbytné k naplnění cíle předmětu této smlouvy, tj. vytvoření úplného a plně funkčního nového softwarového nástroje SZŠ dle podmínek této smlouvy a požadavkům uvedeným v Cílovém konceptu. Cena za zajištění produktivního provozu s dohledem je zahrnuta do celkové ceny předmětu plnění této smlouvy.

2. Závazek zhotovitele vytvořit objednateli nový SZŠ bude splněn tím, že zhotovitel splní všechny závazky vyplývající pro něho z této smlouvy a veškerých dokumentů souvisejících s plněním tohoto díla. Splnění závazku zhotovitele vytvořit a předat objednateli nový SZŠ, nebo jeho dílčí etapu, dle předmětu této smlouvy podléhá vždy odsouhlasení objednatelem. Odsouhlasení musí být vždy formou akceptačního protokolu o předání a převzetí nového SZŠ, nebo jeho dílčích etap, podepsaného oběma smluvními stranami. Bližší podmínky upravující pravidla předání a převzetí jsou smluvními stranami dohodnuty v článku VI. této smlouvy.

3. Zhotovitel prohlašuje, že plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy bude zajišťovat odbornými pracovníky s potřebnou kvalifikací a praxí, přičemž seznam osob odpovědných za splnění předmětu této smlouvy je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.

Zhotovitel ručí za dodržení všech příslušných zákonných ustanovení, nařízení vlády, nebo dotčených orgánů státní správy, technických norem, technologických předpisů, podmínek BOZP, požadavků objednatele a ostatních zúčastněných.

4. Zhotovitel zodpovídá za škody jím způsobené objednateli i třetím osobám. Zhotovitel na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně subdodavatelů) podílejícími se

na provádění předmětného díla, a to po celou dobu realizace, tzn. do převzetí díla objednavatelem bez vad a nedodělků, stejně tak za škody způsobené svou činností objednavateli nebo třetí osobě na zdraví nebo majetku tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku nebo poškození zdraví osob je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.

5. Zhotovitel garantuje, že jím vytvořený a následně předaný SZŠ objednateli bude pro statutární město Liberec v celém životním cyklu vždy v souladu s aktuálně platnou legislativou České republiky. Náklady na úpravy a implementaci s legislativou budou vždy v odpovědnosti zhotovitele.

6. Zhotovitel bezvýhradně souhlasí s tím, že konečnými uživateli nového SZŠ bude objednatel a statutární město Liberec.

III.

Termíny a místo plnění

1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli plnění dle této smlouvy kompletně, kvalitně a v níže uvedené struktuře, jejichž termíny budou nedílnou součástí Cílového konceptu projektu akceptovaného objednatelem:

a) Vytvoření cílového konceptu projektu a jeho předložení objednateli k odsouhlasení na základě akceptačního protokolu.

b) Provedení implementace softwarového nástroje dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracovaném a objednatelem akceptovaném Cílovém konceptu projektu, v souladu s termíny stanovenými v Příloze č. 3 této smlouvy, s tím, že termín zahájení zkušebního provozu bude nejpozději 1.12.2016.

c) Zajištění produktivního provozu s dohledem dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracovaném a objednatelem akceptovaném Cílovém konceptu projektu, v souladu s termíny stanovenými v Příloze č. 3 této smlouvy, s tím, že termín zahájení produktivního provozu s dohledem bude nejpozději 6.1.2017. Akceptace ukončení produktivního provozu s dohledem je zároveň akceptací etapy dodávky softwarového nástroje, přičemž nejpozdější termín ukončení je 31.5.2017

2. Plnění dle této smlouvy bude zhotovitel poskytovat objednateli zejména v prostorách objednatele a v prostorách statutárního města Liberce, pokud objednatel neurčí jinak.

IV.

Cena plnění zhotovitele, platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly na tom, že cena díla za veškeré plnění zhotovitele dle této smlouvy, tj. za plnění uvedené v článku II., jakož i za veškeré další plnění zhotovitele uvedené v kterémkoli ujednání této smlouvy, je uvedena odstavci 4. tohoto článku.

2. Xxxxxxx cena díla za plnění předmětu dle této smlouvy je uvedena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a odpovídá ceně uvedené v nabídce zhotovitele a nelze ji překročit vyjma změny počtu licencí (počtu mateřských škol) a změny daňových právních předpisů týkajících se DPH.

3. Cena díla zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu díla včetně všech rizik a vlivů během provádění díla.

4. Celková cena plnění zhotovitele je součtem cen za jednotlivá dílčí plnění zhotovitele a zahrnuje licence pro 31 mateřských škol a zahrnuje celkem 12 hodin školení:

5. Cenu plnění zhotovitele zaplatí objednatel zhotoviteli následujícím způsobem.

Po podpisu akceptačního protokolu ze strany objednatele po ukončení etapy č. 5 – Zkušební provoz je zhotovitel oprávněn vystavit fakturu ve výši 60 % celkové ceny.

Na zbývající část celkové ceny bude zhotovitel oprávněn vystavit fakturu po ukončení produktivního provozu s dohledem a po podpisu akceptačního protokolu celého díla ze strany objednatele.

6. Objednatel neposkytuje zálohy.

7. Faktury zhotovitele, které je oprávněn vystavit ve výši dle odst. 5 tohoto článku a po podpisu akceptačního protokolu objednatelem, musí splňovat náležitosti daňového dokladu vyžadované příslušnými právními předpisy. Nebude-li některá faktura zhotovitele splňovat, platným právním předpisem stanovené náležitosti daňového dokladu, nebo bude nesprávně vyhotovena, bude objednatel oprávněn tuto fakturu zhotoviteli vrátit a požadovat její opravu. Termín splatnosti opravené faktury začíná běžet nově po doručení řádné faktury do sídla objednatele. Přílohou faktury musí být oběma smluvními stranami podepsaný akceptační protokol vztahující se k příslušné etapě.

8. Faktury zhotovitele budou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne jejich doručení do sídla objednatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.

9. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, nebude-li dohodnuto jinak.

10. DPH bude účtována v zákonné sazbě podle platných právních předpisů v době vystavení faktur.

V.

Součinnost smluvních stran

1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat při plnění předmětu této smlouvy a jsou povinny poskytnout si vzájemně dostupnou součinnost nezbytnou k tomu, aby mohl být naplněn předmět této smlouvy – tj. vytvoření plně funkčního SZŠ pro objednatele u statutárního města Liberce dle podmínek této smlouvy, bez vad a nedodělků.

2. Smluvní strany jsou povinny neprodleně si vzájemně sdělovat informace, které mohou mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.

3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce a prostřednictvím osob, které jednotlivé smluvní strany určí. Seznam kontaktních osob smluvních stran je uveden v Příloze č. 2., která tvoří nedílnou součást této smlouvy

4. Objednatel i zhotovitel se zavazují přidělit pro plnění předmětu této smlouvy potřebný počet pracovníků tak, aby byl zajištěn řádný a plynulý průběh plnění dle této smlouvy. Zhotovitel bere na vědomí, že požadavky na součinnost objednatele bude předávat pouze písemně v předstihu minimálně 3 pracovních dnů.

5. Objednatel umožní pracovníkům zhotovitele uvedeným v Příloze č. 2 této smlouvy za účelem plnění závazků vyplývajících z této smlouvy přístup do prostor nezbytných pro plnění předmětu této smlouvy. Tyto osoby jsou povinny dodržovat režim určený pro užívání objektů objednatele nebo objektů jím určených, se kterým je Zhotovitel povinen se seznámit.

6. Objednatel zajistí, po předchozím písemném vyžádání pro zhotovitele na dobu, která bude nezbytná ke splnění závazků zhotovitele bezpečný vzdálený (např. pomocí VPN) přístup k novému SZŠ dodávanému dle této smlouvy. Zhotovitel se v takovém případě zavazuje dodržovat podmínky pro zajištění bezpečnosti informací stanovené objednatelem. S podmínkami pro zajištění bezpečnosti informací je Xxxxxxxxxx povinen se seznámit.

7. V případě, že některá ze smluvních stran bude mít za to, že jí druhá smluvní strana neposkytuje dostatečnou součinnost dle ujednání této smlouvy, je povinna písemně na tuto skutečnost upozornit druhou smluvní stranu a současně ji písemně vyzvat k nápravě. V případě, že smluvní strana písemně neupozorní druhou smluvní stranu na nedostatečné poskytování součinnosti a současně ji písemně nevyzve k nápravě, pak platí, že druhá smluvní strana poskytovala řádně a dostatečně součinnost dle ujednání této smlouvy.

VI.

Předání a převzetí SZŠ

1. Vždy po dokončení prací jednotlivých částí dle Přílohy č. 3 vyzve písemně zhotovitel objednatele k převzetí plnění každé části formou akceptačního protokolu.

2. Objednatel není povinen převzít jakékoli plnění předmětu díla od zhotovitele, pokud zhotovitel neposkytnul objednateli veškerá plnění bez vad a nedodělků, k jehož poskytnutí se touto smlouvou nebo Xxxxxxx konceptem projektu zavázal.

3. V případě, že rozpracovaný předmět díla bude v jakémkoliv okamžiku vykazovat vady a nedodělky vyplývající z neplnění dohodnutého postupu, je zhotovitel povinen nejpozději do sedmi kalendářních dnů od termínu upozornění objednatelem navrhnout další postup řešení.

4. Dílo se považuje za dokončené po provedení všech prací a dodávek, které jsou předmětem plnění zhotovitele dle této smlouvy a po odstranění všech vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla.

5. Předání a převzetí díla je možné pouze na základě akceptačního protokolu potvrzeného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

VII.

Vady plnění zhotovitele, záruční podmínky

1. Záruční lhůta činí 24 měsíců od řádného předání díla podle této smlouvy bez vad a nedodělků.

2. Záruční doba začíná běžet od následujícího dne po datu podpisu akceptačního protokolu o ukončení etapy produktivního provozu s dohledem.

3. Po dobu záruční lhůty se zhotovitel zavazuje, na základě písemné reklamace s popisem vady, odstranit tuto vadu na vlastní náklady a v souladu s podmínkami uvedenými v Servisní smlouvě uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem.

4. Zhotovitel odpovídá objednateli za vady plnění poskytnutého dle této smlouvy, a to za vady, které budou existovat v době předání plnění objednateli, i za vady, které se projeví po předání plnění objednateli v záruční lhůtě (záruka za jakost).

5. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost plnění poskytnutého na základě této smlouvy, tj. zhotovitel přebírá závazek, že poskytnuté plnění bude po dobu záruční lhůty způsobilé k užívání, ke kterému je určeno, bude mít vlastnosti určené dle této smlouvy, případně obvyklé vlastnosti a bude kompletní bez vad.

6. Xxxx se považuje za odstraněnou okamžikem potvrzení o odstranění vady ze strany objednatele.

7. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí nefunkčnost jakékoliv části implementovaného SZŠ, tj. stav, že tento systém neplní řádně potřeby a funkce, jak jsou objednatelem požadovány dle této smlouvy a souvisejících dokumentů, popřípadě jsou vyžadovány legislativou.

8. Zhotovitel nese plnou zodpovědnost za to, že veškerá jeho činnost je bez výhrady v souladu s legislativou či obecně uznávanou výkladovou praxí, vztahující se k plnění předmětu této smlouvy a činnosti zhotovitele v souvislosti s plněním této smlouvy.

9. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy důkladně seznámil s veškerou dokumentací vztahující se plnění předmětu díla dle této smlouvy. Veškeré případné nejasnosti si zhotovitel vyjasnil, samostatně prověřil a doplnil. Z tohoto důvodu za svoji nabídku v plné míře ručí ve smyslu její celistvosti, úplnosti, kvality a ceny.

VIII.

Důvěrné informace a nakládání s osobními údaji, ochrana autorských práv

1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací (povinnost mlčenlivosti), není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

2. Dojde-li při plnění této smlouvy k vytvoření díla, které bude mít povahu autorského díla ve smyslu autorského zákona č. 121/2000 Sb., řídí se poměry k takto nově vytvořenému dílu platnými předpisy.

3. Objednatel bude mít nevýhradní, nepřenosné, časově neomezené, množstevně a teritoriálně neomezené právo užívat vytvořené dílo, a to včetně studií, přípravných materiálu, návrhů dokumentů, software, licenčních práv, vytvořené zhotovitelem nebo jeho subdodavatelem či partnerem při plnění smlouvy.

4. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit pro objednatele licence k autorským dílům svým i třetích osob, jestliže jsou nutné k užívání díla. Náklady na tyto veškeré licence jsou součástí celkové ceny díla.

5. Informace shromážděné a data vytvořená při provádění díla jsou od počátku výlučným vlastnictvím objednatele.

6. Zhotovitel má povinnost mlčenlivosti ohledně všech skutečností, s nimiž se seznámil v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež se budou v rámci jeho týmu podílet na plnění díla, byly zavázány mlčenlivostí.

7. Pro vyloučení veškerých pochybností zhotovitel stvrzuje, že veškeré výstupy splňující definiční znaky autorského díla, jež jsou součástí nabídky či nabídek, jsou soutěžním dílem.

8. Pro vyloučení veškerých pochybností zhotovitel stvrzuje, že veškeré výstupy splňují definiční znaky autorského díla, jež jsou nebo budou součástí plnění díla, jsou dílem na objednávku.

9. Xxxxxxxxxx je povinen předat objednateli veškerou dokumentaci nutnou k užívání a nezbytnou zásahům ve smyslu § 66 autorského zákona č. 121/2000 Sb. a zdrojové kódy k částem díla, jež byly vytvořeny při provádění díla jakýmkoliv subjektem podílejícím se na plnění díla.

10. Povinnost mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle této smlouvy se vztahuje i na všechny třetí osoby, které některá ze smluvních stran s předchozím písemným souhlasem strany druhé přizve, byť i k parciálnímu jednání nebo které se vzájemně sdělovanými skutečnostmi jinak seznámí.

11. Smluvní strana je oprávněna sdělit Důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany s tím, že její souhlas může být vázán na povinnost smluvní strany zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými, a to alespoň v rozsahu stanoveném touto smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné. Objednatel je oprávněn

bez výše uvedeného souhlasu zhotovitele předat za podmínek důvěrnosti této smlouvy dílo svým dodavatelům, kteří se na díle podílejí, nebo poskytují objednateli související služby.

12. Xxxxxxxxxx je oprávněn sdělit za podmínek důvěrnosti dle této smlouvy Důvěrné informace svým subdodavatelům, pokud je to třeba k plnění této smlouvy. Smluvní strany jsou dále oprávněny nehledě na výše uvedená ustanovení týkající se Důvěrných informací sdělovat Důvěrné informace osobám, které jsou samy ze zákona vázány povinností mlčenlivosti (advokáti, daňoví poradci apod.) a sdělovat Důvěrné informace příslušným orgánům na základě povinnosti vyplývající ze zákona nebo na základě rozhodnutí soudu. Veškerá ujednání této smlouvy, vztahující se k předmětu plnění, podmínkám plnění, ceně za plnění, jakož i k jiným smluvním ujednáním, mohou být objednatelem sděleny a zpřístupněny společnostem, které náležejí, ve smyslu občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů) do holdingu, jehož je objednatel členem. Tyto společnosti jsou poté oprávněny plnění této smlouvy využívat ve stejném rozsahu jako objednatel.

TECHNICKÉ ZABEZPEČENÍ; Zhotovitel se zavazuje dodržovat pravidla:

a) počítačové bezpečnosti; zhotovitel bude ke zpracovávání chráněných osobních údajů (dále jen OÚ) používat výhradně takové technické a programové prostředky, jejichž používání při vyloučení nepředvídatelných okolností eliminuje možnost Narušení.

b) komunikační bezpečnosti; zhotovitel bude dodržovat taková opatření k zabezpečení ochrany chráněných OÚ při jejich přenosu telekomunikačními kanály, jejichž povaha zaručuje při vyloučení nepředvídatelných okolností možnost narušení.

c) fyzické bezpečnosti; zhotovitel prohlašuje, že místo, ve kterém budou chráněné OÚ zpracovávány, bude mít charakter prostoru zabezpečeného před možností Narušení, to však za vyloučení možnosti nepředvídatelných okolností.

ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ; Zhotovitel zabezpečí, že oprávnění ke vstupu na místo, ve kterém budou chráněné OÚ zpracovávány, budou mít pouze osoby, které:

a) jsou zaměstnanci zhotovitele, jimž zpracovávání chráněných OÚ vyplývá z jejich pracovní náplně nebo z jejichž pracovní smlouvy nebo pracovní náplně vyplývá oprávnění ke vstupu na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány; tito zaměstnanci musí být bezúhonní a důvěryhodní, anebo

b) jsou třetími osobami použitými zhotovitelem ke zpracovávání chráněných OÚ. Tyto třetí osoby či jejich zaměstnanci však musí splňovat požadavky stanovené pro zaměstnance zhotovitele, anebo

c) byly zhotovitelem na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány, vpuštěny, ačkoli nespadají do výše uvedených kategorií osob; těmto osobám je však zhotovitel povinen po dobu jejich pobytu v těchto prostorách zabezpečit doprovod zaměstnancem zhotovitele nebo jinak zabezpečit, že tyto osoby nezískají k chráněným OÚ přístup, vyjma případů, kdy je umožnění přístupu na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány, ve vztahu k určitým osobám vyžadováno obecně závaznými právními předpisy.

d) Zhotovitel zabezpečí poučení uvedených osob o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost o chráněných OÚ, jakož i o souvisejících bezpečnostních opatřeních.

13. Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech informacích, jež se při poskytování služeb nebo v souvislosti s tímto poskytováním služeb dozví (ústně, písemně, prostřednictvím prostředků elektronických komunikací nebo jakýmkoliv jiným způsobem, případně prostřednictvím jakéhokoliv nosiče informací) a:

a) které objednatel označí jako tajné či důvěrné, nebo

b) o nichž je podle příslušných právních předpisů povinen mlčenlivost zachovávat též objednatel resp. členové jeho orgánů, zaměstnanci či osoby činné pro objednatele, nebo

c) o nichž se zhotovitel může důvodně domnívat, že objednatel bude mít zájem na jejich utajení nebo že jejich utajení je v zájmu objednatele;

tato povinnost neplatí pro případy, kdy je zpřístupnění určitých informací vyžadováno právními předpisy.

14. Xxxxxxxxxx tímto bere na vědomí, že informace uvedené v odst. 13. tohoto článku výše tvoří předmět obchodního tajemství objednatele a jako takové požívají ochrany podle příslušných ustanovení občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů). Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že informace uvedené v odst. 13. tohoto článku výše mohou být také předmětem mlčenlivosti podle příslušných ustanovení zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví, v platném znění, a zavazuje se dodržovat povinnosti vyplývající z příslušných ustanovení tohoto zákona.

15. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací definovaných v průběhu plnění této smlouvy také po skončení účinnosti této smlouvy.

IX.

Další ujednání a odstoupení od smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje, že plnění dle této smlouvy bude objednateli poskytovat takovým způsobem, aby nedocházelo k přerušení či omezení provozu ostatních částí informačního systému objednatele nebo statutárního města Liberce, pokud nebude dohodnuto jinak.

2. Pro účely této smlouvy se řádným provozem nového SZŠ rozumí takový provoz tohoto systému, při kterém nově vytvořené SZŠ řádně plní všechny své funkce, které jsou definovány touto smlouvou, cílovým konceptem, nabídkou zhotovitele a které jsou v souladu s běžnými požadavky na práci uživatelů včetně souladu s platnou legislativou.

3. Otázky, které v této smlouvě nejsou výslovně upraveny, se řídí příslušnou obecně platnou právní úpravou, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů).

4. V případě, že se některé ujednání této smlouvy ukáže jako neplatné či neúčinné, nemá tato skutečnost vliv na platnost a účinnost ostatních ujednání této smlouvy ani na platnost a účinnost této smlouvy jako celku. Nastane-li taková situace, nahradí smluvní strany neplatné či neúčinné ujednání ujednáním novým, platným a účinným, které bude nejlépe odpovídat dané otázce a vůli smluvních stran při uzavírání této smlouvy. Nedojde-li k dohodě smluvních stran v předmětné věci, pak se namísto neplatného či neúčinného ujednání použije to ustanovení platného a účinného právního předpisu, které bude svým obsahem a účelem, s přihlédnutím k vůli smluvních stran při uzavírání této smlouvy, dané otázce nejbližší.

5. Jestliže kterákoli strana poruší podstatným způsobem tuto smlouvu, je druhá strana oprávněna písemně vyzvat druhou stranu ke splnění jejích závazků. Pokud do deseti kalendářních dnů od doručení této výzvy strana, která porušila smlouvu, neučiní uspokojivé kroky k nápravě, nebo do doby dohodnuté stranami tato strana neodstraní porušení závazků, může druhá strana od smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje prodlení zhotovitele se sjednanými termíny o více jak 15 kalendářních dnů.

6. V případě odstoupení od smlouvy ze strany objednatele uhradí objednatel zhotoviteli pouze náklady za dílo prokazatelně vynaložené ke dni odstoupení od smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

7. Pokud bude kterákoli smluvní strana v úpadku, v likvidaci nebo nebude schopna z jiných důvodů dostát svým závazkům, může druhá strana, aniž by se tím zbavovala jakýchkoli jiných práv nebo možných prostředků k nápravě, odstoupit od této smlouvy, včetně všech objednávek, oznámením této skutečnosti první straně. V případě, kdy se výše uvedené bude týkat objednatele a zhotovitel od smlouvy neodstoupí, je zhotovitel povinen zhotovit objednateli plnění dle předmětu této smlouvy pouze a jen do výše již zaplacené části díla ze strany objednatele.

8. Odstoupení od této smlouvy je platné dnem doručení oznámení o odstoupení. Smluvní strany se dohodly, že narovnání veškerých práv na peněžitá a nepeněžitá plnění bude realizováno ve lhůtě do 30 dnů od nabytí platnosti odstoupení od smlouvy. Za zhotovitele formou dobropisu, který se zavazuje zaslat objednateli na fakturační adresu objednatele. Pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů).

X.

Smluvní pokuty

1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se splněním svého závazku dle článku III, odst. 1. písm. e) – tedy zahájení produktivního provozu s dohledem, oproti termínu dle této smlouvy, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacettisíckorun českých). Pokud zhotovitel nesplní svůj závazek ani ve lhůtě do 7 pracovních dnů od stanoveného termínu, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dvatisícekorun českých) za každý započatý den prodlení.

2. V případě, že kterákoli ze smluvních stran poruší některou z povinností uvedených v článku VIII. této smlouvy, vzniká poškozené smluvní straně právo uplatnit proti druhé straně smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč (slovy: padesáttisíckorun českých), a to za každé jednotlivé porušení povinnosti uvedené v článku VIII., a to i opakovaně. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poškozené smluvní strany na náhradu škody.

3. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením oprávněně vystavené faktury, jejíž přílohou je akceptační protokol potvrzený oběma smluvními stranami, zavazuje se dle této smlouvy objednatel zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z nezaplacené částky za každý den.

4. Objednatel má právo, po celou dobu platnosti této smlouvy, uplatňovat jakoukoliv smluvní pokutu formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce zhotovitele vůči objednateli.

5. Zhotovitel odpovídá za škody jím způsobené při provádění díla nebo v souvislosti s prováděním, a to jak objednateli, tak i třetím osobám. Zhotovitel nese odpovědnost za škodu způsobenou objednateli v důsledku porušení jeho povinností, pokud toto porušení nebylo způsobeno okolností vylučující odpovědnost dle platných ustanovení občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů) a/nebo neodborným jednáním objednatele.

6. Zhotovitel odpovídá za škody způsobené jeho činností při plnění předmětu smlouvy nebo v důsledku užití jím instalovaných produktů, a to po celou dobu účinnosti smlouvy. Případně vzniklé škody je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.

7. Ukončením či zánikem této smlouvy, ať už se tak stane z jakéhokoli důvodu (naplněním cíle této smlouvy – tj. splněním závazků smluvních stran ze smlouvy vyplývajících, odstoupením od smlouvy některou smluvní stranou) není dotčena platnost a účinnost těch ujednání této smlouvy, z jejichž účelu a obsahu je zřejmé, že mají být platná a účinná i po ukončení či zániku této smlouvy (závazky vyplývající z článku VIII. této smlouvy, závazek zaplatit smluvní pokutu, závazky zhotovitele vyplývající z vad plnění či ze záruky za jakost, náhrada škody apod.).

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi smluvními stranami v záležitostech jí upravených a nahrazuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání a dohody.

2. Zhotovitel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit žádnou svou pohledávku vyplývající z této smlouvy dalšímu subjektu.

3. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě, odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.

4. Není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak, řídí se smlouva a vztahy vzniklé na základě této smlouvy ustanoveními občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů) a souvisejících právních předpisů. Místem k projednávání veškerých sporů v souvislosti se smlouvou o dílo budou příslušné soudy České republiky.

5. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené objednatelem a byla zveřejněna v souladu se zákonem. 340/2015 Sb., Zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

6. Účastníci si smlouvu přečetli a souhlasí s jejím obsahem, na důkaz toho připojují své podpisy.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou i níže uvedené přílohy:

a) Příloha č. 1 - Soupis software

b) Příloha č. 2 - Kontaktní osoby

c) Příloha č. 3 - Závazný harmonogram plnění díla

Smluvní strany na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.

V Brně dne: 4.11.2016 V Liberci dne: 4.11.2016

.....................................................

Ing. Xxxx Xxxxxx, jednatel

Zhotovitel

RedWeb s.r.o.

.....................................................

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, statutární ředitel

Objednatel

Liberecká IS, a.s.

PŘÍLOHA č. 1 – Soupis software

Aplikace je vystavena nad publikačním systémem DrupalTM (xxx.xxxxxx.xxx), který je vyvíjen pod licencí GNU/GPL verze 2 a pozdější.

Pro zobrazení mapových podkladů je použito Google Maps (xxxx.xxxxxx.xxx, Free Standard Plan), nebo OpenStreetMap (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx).

V aplikaci je využito PHP knihovny Pimple (xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx) vyvíjená je pod MIT licencí. Pro generování PDF dokumentů je použita PHP knihovna MPDF vyvíjená pod GNU/GPL verze 2.

PŘÍLOHA č. 2 – Kontaktní osoby

PŘÍLOHA č. 3 – Závazný harmonogram plnění díla

Závazný harmonogram plnění díla	Zahájení	Ukončení
Cílový koncept projektu	po podpisu smlouvy	1 týden ode dne účinnosti této smlouvy
Implementace softwarového nástroje	po akceptaci Cílového konceptu	30. 11. 2016
Zkušební provoz	1. 12. 2016	6. 1. 2017
Produktivní provoz s dohledem	6.1. 2017	31. 5. 2017
Produktivní provoz	1. 6. 2017