Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
„Kamenivo pro SÚSPK (2020) - 1. Sever“
uzavřená dle ustanovení § 131 a násl. zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a dle § 1746 odst. 2
zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
číslo rámcové dohody kupujícího: 8500004419
číslo rámcové dohody prodávajícího: 10032020/A
rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledku otevřeného řízení veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P20V00000022
Smluvní strany
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“)
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Plzeň
statutární orgán
IČO: telefon: Kontaktní osoba: | 72053119 | DIČ: CZ72053119 e-mail: |
dále jen „kupující“ | ||
a |
XXXXXX BOHEMIA a.s.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: oddíl B, xxxxxx 217 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Klatovská 410/167, 321 00 Plzeň
zastoupená:
IČO: 45357269 DIČ: CZ 00000000
telefon: e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx:
kontaktní osoba:
dále jen „prodávající“
1. Účel rámcové dohody
1.1. Účelem této rámcové dohody je zabezpečit průběžné dodávky kameniva dle potřeb kupujícího po dobu trvání této rámcové dohody.
1.2. Kupujícímu na základě této rámcové dohody nevzniká povinnost odebrat, resp. objednat předmět koupě.
2. Předmět rámcové dohody
2.1. Předmětem této rámcové dohody je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této rámcové dohody uzavírány jednotlivé dílčí kupní smlouvy (zpravidla v podobě rámcové objednávky učiněné a potvrzené e-mailem, na jejímž základě budou probíhat konkrétní dílčí objednávky učiněné telefonicky, popř. e-mailem), jimiž se prodávající zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a na základě které se kupující zavazuje, že věc převezme a zaplatí za ni prodávajícímu kupní cenu.
2.2. Na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody se prodávající zavazuje dodávat kupujícímu dále v této rámcové dohodě specifikovaný předmět koupě.
2.2.1. Předmět koupě: kamenivo
a) frakce 2/4 nebo 2/5
b) frakce 4/8
c) frakce 16/32
d) frakce 32/63
e) frakce 63/125
2.2.2. Předmět koupě dle čl. 2.2.1. písm. a) a b) této rámcové dohody (frakce 2/4 nebo 2/5 a frakce 4/8) bude splňovat následující podmínky:
a) musí být vhodné pro použití s rychleštěpnou kationaktivní asfaltovou emulzí o obsahu 65% asfaltu;
b) musí být vhodné pro asfaltové směsi povrchové vrstvy pozemních komunikací dle ČSN EN 13043;
c) musí být vhodné pro nátěry v souladu s podmínkami stanovenými v ČSN EN 12271;
d) musí být vhodné pro postřiky dle ČSN 736129;
e) musí být vhodné k použití jako zdrsňující posypový materiál a zejm. odpovídat požadavkům vyhlášky č. 104/1997 Sb. a požadavkům Technických podmínek TP 116, schválených Ministerstvem dopravy;
f) musí splňovat požadavky TP 116 Příloha 2 – Standard pro zdrsňující posypové materiály – D: Limit škodlivin ve zdrsňujících materiálech.
2.2.3. Předmět koupě dle čl. 2.2.1. písm. c), d) a e) této rámcové dohody (frakce 16/32, frakce 32/63 a frakce 63/125) bude splňovat následující podmínky:
a) musí být vhodné pro použití jako stavební materiál.
2.3. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilý k použití k výše uvedeným účelům.
2.4. Sjednané množství: množství předmětu koupě bude stanoveno v objednávkách kupujícího dle čl.
3.1. této rámcové dohody, resp. v jednotlivých kupních smlouvách. Součástí každé dodávky bude odpovídající dodací list.
3. Jednotlivé kupní smlouvy a postup jejich uzavírání
3.1. Kupující písemně (e-mailem) zašle prodávajícímu návrh jednotlivé kupní smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“), resp. její scan.
3.2. Obdrží-li prodávající návrh jednotlivé kupní smlouvy je povinen:
a) do 24 hodin (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy písemně (e-mailem) přijmout návrh smlouvy učiněný kupujícím, nebo bezodkladně písemně (e-mailem) vyrozumět kupujícího, že odmítá návrh smlouvy přijmout.
3.3. Jednotlivé kupní smlouvy jsou uzavřeny okamžikem doručení písemného (e-mail) potvrzení o přijetí návrhu smlouvy prodávajícím kupujícímu (tj. doručením e-mailu obsahujícím scan jednotlivé kupní smlouvy podepsané oprávněnou osobou prodávajícího).
3.4. Sjednává se, že jednotlivá kupní smlouva bude vždy minimálně na množství 5 tun předmětu koupě, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.
3.5. Jednotlivé dodávky (nejsou-li všechny podmínky dodání uvedeny v jednotlivé kupní smlouvě), resp. jednotlivé odběry budou realizovány průběžně po telefonické (popř. e-mailové) dohodě mezi oprávněnými osobami, jejímiž nezbytnými náležitostmi jsou alespoň:
a) doba odběru;
b) konkrétní druh a množství předmětu koupě;
c) název a číslo střediska kupujícího;
d) osoba oprávněná za kupujícího k odběru;
e) reg. značka vozidla použitého kupujícím k odběru;
f) případně konkrétní místo odběru (je-li v čl. 4.2. této rámcové dohody více odběrných míst).
3.6. Prodávající není oprávněn plnit jednotlivou kupní smlouvu před nabytím její účinnosti.
3.7. Smluvní strany se pro vyloučení všech pochybností dohodly na tom, že plnění, jež je v souladu s obsahem jednotlivé kupní smlouvy a bylo případně prodávajícím poskytnuto a současně kupujícím převzato v době mezi jejím uzavřením a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle jednotlivé kupní smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti jednotlivé kupní smlouvy. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti jednotlivé kupní smlouvy.
4. Místa plnění a oprávněné osoby
4.1. Zdrojem předmětu koupě je lom na adrese:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 49.8732N, 13.19724E
4.2. Odběr předmětu koupě bude umožněn z provozovny (lomu, skládky apod.) na adrese:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 49.8732N, 13.19724E
4.3. Změna zdroje předmětu koupě dle čl. 4.1. a změna odběrného místa dle čl. 4.2. této rámcové dohody je možná pouze s písemným souhlasem kupujícího.
4.4. Kupující požaduje dodání předmětu koupě bez dopravy, tj. v místě odběru kameniva dle čl. 4.2. této rámcové dohody.
4.5. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3.1. této rámcové dohody je: a)
4.6. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých odběrů dle čl. 3.5. této rámcové dohody za kupujícího jsou osoby uvedené v příloze č. 5 této rámcové dohody.
4.7. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3 této rámcové dohody za prodávajícího je:
a)
4.8. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých odběrů dle čl. 3.5. této rámcové dohody za prodávajícího je:
a)
4.9. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.5. až 4.8. této rámcové dohody oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.
5. Kupní cena
5.1. Cena odběru 1t předmětu koupě v místě odběru (bez dopravy) je uvedena v příloze č. 1 této rámcové dohody.
5.2. V jednotkové ceně za odběr předmětu koupě v místě odběru dle čl. 4.2. této rámcové dohody jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodáním předmětu koupě v místě odběru (náložné, související dokumentace apod.).
5.3. Všechny ceny jsou uvedeny v Kč a bez DPH.
5.4. DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6. Platební podmínky
6.1. Kupní cena bude prodávajícím účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po odevzdání předmětu koupě kupujícímu.
6.2. Faktura bude vystavena nejvýše jednou za měsíc a to za všechny odběry realizované v daném měsíci.
6.3. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této rámcové dohody, resp. jednotlivé kupní smlouvy a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má kupující právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou kupní ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.
6.4. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list potvrzený osobou k tomu oprávněnou za kupujícího dle jednotlivé kupní smlouvy.
6.5. Splatnost kupní ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury kupujícímu.
6.6. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení kupní ceny je prodávající oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.
6.7. Prodávající se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtu, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) ZDPH). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má kupující právo ponížit platbu prodávajícímu uskutečňovanou na základě této rámcové dohody o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto prodávajícímu nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám kupující v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.
6.8. V případě, že se prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je kupující oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost kupující oznámí prodávajícímu a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka prodávajícího za kupujícím v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této rámcové dohody za uhrazenou. Skutečnost, že se prodávající stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH bude ověřena z veřejně dostupného registru Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což prodávající výslovně akceptuje a nebude činit sporným.
7. Dodací podmínky
7.1. Doba plnění: bude stanovena v návrhu jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3.1. této rámcové dohody, nebo bude dohodnuta dle čl. 3.5. této rámcové dohody pro jednotlivý odběr.
7.2. Předmět koupě bude prodávajícím kupujícímu odevzdán v dohodnutém místě (tj. v místě odběru dle čl. 4.2. této rámcové dohody po předchozí dohodě o přesné době odběru (dodání) mezi osobami uvedenými v návrhu smlouvy nebo v čl. 4.6. a 4.8. této rámcové dohody a osoby oprávněné k převzetí předmětu koupě a potvrzení dodacího listu za kupujícího vč. údajů, jež musí být uvedeny na dodacím listu. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami na dodacím listě.
7.3. Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě v souladu s podmínkami dle čl. 2. této rámcové dohody.
7.4. Prodávající je povinen při odevzdání předmětu koupě předat kupujícímu:
a) doklad o původu kameniva;
b) dodací (vážní) list – bude obsahovat
I. druh a množství předmětu koupě
II. č. střediska kupujícího, jméno a příjmení osoby za kupujícího, s níž byl dohodnut odběr, jméno a příjmení osoby oprávněné převzít předmět koupě, reg. značku vozidla použitého k odběru.
7.5. Prodávající se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro užívání předmětu koupě, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto rámcovou dohodou požadováno a k předložení těchto dokladů kupujícímu.
8. Záruka za jakost
8.1. Prodávající se zavazuje, že si předmět koupě zachová vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody po dobu dvou (2) let.
8.2. Záruční doba počíná běžet dnem odevzdání předmětu koupě kupujícímu.
9. Práva z vadného plnění
9.1. Předmět koupě má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.4. a 7.5. této rámcové dohody.
9.2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. o.z.
9.3. Kupující má právo si ověřit jakost dodaného předmětu koupě v nezávislé laboratoři. Vzorek musí být odebrán v místě odběru dle čl. 4.2. této rámcové dohody nebo v místě zdroje kameniva dle čl. 4.1. této rámcové dohody nebo přímo z nákladního prostoru dopravního prostředku (před jeho složením na sjednaném místě) a musí být zabezpečen proti následné manipulaci. Pokud jakost předmětu koupě nebude v souladu s touto rámcovou dohodou, zavazuje se prodávající uhradit kupujícímu náklady spojené s ověřením jakosti předmětu koupě a smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý takový případ. Současně vznikne nárok kupujícího z titulu odpovědnosti za vady předmětu koupě.
9.4. Smluvní pokuty dle této rámcové dohody a jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této rámcové dohody se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
9.5. Ustanovením o smluvních pokutách v této rámcové dohodě a jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této rámcové dohody ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
10. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti
10.1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této rámcové dohody dochází za účelem zajištění komunikace při plnění rámcové dohody k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
10.2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v rámcové dohodě, případně v souvislosti s plněním této rámcové dohody poskytly druhé smluvní straně
o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
10.3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této rámcové dohody nebo s nimi v souvislosti s touto rámcovou dohodou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto rámcovou dohodou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této rámcové dohody.
10.4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této rámcové dohody, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této rámcové dohody.
10.5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této rámcové dohody se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění rámcové dohody nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
10.6. Je-li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu osobních údajů uvedených v této rámcové dohodě za účelem uzavření a splnění rámcové dohody, zajištění komunikace smluvních stran při plnění rámcové dohody a za účelem případného uplatnění nároků z této rámcové dohody. Smluvní strana bere na vědomí, že v souvislosti se zpracováním jejích osobních údajů jí vznikají práva uvedená v GDPR a na xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/ a současně potvrzuje, že o těchto právech byla druhou stranou náležitě informována.
11. Doba trvání rámcové dohody
11.1. Tato rámcová dohoda se sjednává na dobu určitou, a to do okamžiku kdy souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody dosáhne částky 5.560.800,- Kč bez DPH, nejpozději však do 30. 4. 2021.
11.2. Prodávající nesmí uzavřít s kupujícím jednotlivou kupní smlouvu v případě, že by souhrn kupních cen z jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody přesáhl částku 5.560.800,- Kč bez DPH.
11.3. O naplnění limitu 5.560.800,- Kč bez DPH prodávající kupujícího vyrozumí.
11.4. Prodávající současně bere na vědomí, že jednotlivá kupní smlouva uzavřená na základě této rámcové dohody obsahuje obdobné ustanovení o nemožnosti dodat kupujícímu ze strany prodávajícího větší množství plnění, než je sjednáno v jednotlivé kupní smlouvě (viz ust. 5.2. přílohy č. 2 této rámcové dohody).
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Tuto rámcovou dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně rámcové dohody v případech touto rámcovou dohodou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“).
12.2. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.
12.3. Prodávající bere na vědomí, že tato rámcová dohoda včetně všech jejích příloh podléhá a zpravidla i jednotlivé kupní smlouvy uzavřené na základě této rámcové dohody budou podléhat povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
12.4. Prodávající je povinen sdělit kupujícímu osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu rámcové dohody (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části rámcové dohody (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.
12.5. Prodávající je dále povinen sdělit nejpozději do uzavření příslušné jednotlivé kupní smlouvy kupujícímu osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje, jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně
a důvodně označené části takové jednotlivé kupní smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.
12.6. Splnění povinnosti uveřejnit tuto rámcovou dohodu a jednotlivé kupní smlouvy uzavřené na základě této rámcové dohody dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí kupující.
12.7. Prodávající je povinen uveřejnit tuto rámcovou dohodu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato rámcová dohoda zveřejněna kupujícím nejpozději do jednoho měsíce po jeho uzavření.
12.8. Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.
12.9. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této rámcové dohody a bylo případně poskytnuto prodávajícím v době mezi uzavřením této rámcové dohody a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této rámcové dohody. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti této rámcové dohody. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této rámcové dohody.
12.10.Xxxxxxx dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
00.00.Xxx kupujícího i prodávajícího jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.0.platné od 01. 01. 2019, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách kupujícího v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání rámcové dohody mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními rámcové dohody.
Příloha č. 1 – jednotkové ceny a místa plnění Příloha č. 2 - vzor jednotlivé kupní smlouvy
Příloha č. 3 – osoby oprávněné k sjednávání podmínek jednotlivých odběrů (viz čl. 4.6. této rámcové dohody)
Příloha č. 4 – plná moc
kupující: prodávající:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. XXXXXX BOHEMIA a.s.
generální ředitel vedoucí prodeje kameniva
podepsáno elektronicky na základě plné moci
podepsáno elektronicky