SMLOUVA O DODÁVCE A SERVISU SAMOOBSLUŽNÝCH KOPÍROVACÍCH A TISKOVÝCH STROJŮ č. 306/OVZ/PJ/2020
SMLOUVA O DODÁVCE A SERVISU SAMOOBSLUŽNÝCH KOPÍROVACÍCH A TISKOVÝCH STROJŮ č. 306/OVZ/PJ/2020
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
Se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc
IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Osoba oprávněná ve věcech realizace této Smlouvy:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“) a
Poskytovatel: Taran s.r.o.
Se sídlem: 17. listopadu 10, 772 00 Olomouc
IČO: 25836692
DIČ: CZ25836692
Statutární orgán:
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 20649
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Osoba oprávněná jednat
ve věcech realizace této Smlouvy:
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
tuto
SMLOUVU O DODÁVCE A SERVISU SAMOOBSLUŽNÝCH KOPÍROVACÍCH A
TISKOVÝCH STROJŮ (dále jen „smlouva“) v rámci projektu „Zkvalitnění studijního prostředí“, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013296“, v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
Objednatel s Poskytovatelem tuto Smlouvu uzavírá v důsledku skutečnosti, že Poskytovatel byl vybrán Objednatelem, jakožto zadavatelem veřejné zakázky zadávané v otevřeném zadávacím řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, s názvem „Komplexní dodávka a servis kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a související služby“ jako nabídka nejvhodnější.
I. Předmět plnění
1. Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Poskytovatel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami, v rozsahu, způsobem a ve lhůtách podle této Smlouvy, řádně a včas poskytovat plnění spočívající v poskytování komplexní dodávky a servisu kopírovacích a tiskových zařízení pro PdF UP Olomouc a související služby (dále jen „předmět Smlouvy“) v rozsahu přílohy č. 1 této smlouvy. Objednatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a dodávek a k zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných dále v této smlouvě.
2. Poskytovatel se zavazuje odevzdat za touto smlouvou sjednaných podmínek Objednateli zboží specifikované v příloze č. 1 této smlouvy a umožnit mu nabýt vlastnické právo k tomuto zboží, včetně provedení jeho instalace, provést zaškolení uživatelů Objednatele kvalifikovaným pracovníkem, uvedení do provozu, a poskytovat servisní podporu včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (vyjma papíru) za podmínek stanovených dále touto smlouvou.
3. Objednatel se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu způsobem a v termínu sjednanými touto smlouvou.
4. Součástí dodání předmětu smlouvy je:
a) je kompletní dodávka hardwarových (šest multifunkčních zařízení a k nim příslušným přístupovým terminálům) a softwarových komponent (rozšíření počtu licencovaných zařízení připojených ke stávající licenci systému SafeQ verze 6 o šest kusů) a jejich konfigurace pro potřeby zajištění kopírovacích, skenovacích a tiskových služeb pro zaměstnance PdF UP Olomouc. Jedná se tedy o instalaci a konfiguraci přístupového systému a napojení všech součástí kopírovacího systému (celkem požadováno šest multifunkčních zařízení) do přístupového systému a integrace s přístupovými terminály. Součástí je i převedení stávající databáze uživatelů a účtů SafeQ z verze 3.1 na aktuální (jedná se o cca 350 uživatelských účtů), a migrace databáze uživatelů a jejich nastavení, včetně nastavení účtování a nákladových středisek do nového prostředí se zachováním všech původních funkcionalit;
b) dodávka musí tvořit jeden kompletní funkční celek napojený na stávající infrastrukturu, včetně nespecifikovaného drobného materiálu a kabeláže vyplývajícího z konkrétně nabídnutého řešení. Součástí instalace bude sada metalické kabeláže pro propojení soustavy kopírovacích a tiskových zařízení do stávající struktury počítačové sítě PdF v délce a počtu nezbytném pro úplné a bezvadné zapojení;
c) úklid a odvoz všech obalů a dalších materiálů používaných při vlastní instalaci v souladu s ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů z místa plnění
d) poskytovat servisní služby na kopírovacích strojích (dále také jen „servisní práce“) Poskytovatelem včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (mimo papíru) v rozsahu dále uvedeném v této smlouvě po dobu 60ti měsíců ode dne protokolárního předání zařízení do užívání.
Součástí dodávky zboží musí být veškeré nezbytné zařízení, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného zařízení, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany Objednatele k dosažení všech parametrů požadovaných Objednatelem v této smlouvě a jejích přílohách.
Součástí předmětu plnění je i dodání 6-ti nových přístupových licencí SW SafeQ verze 6 a licenční sw podpory na 60 měsíců, instalace a konfigurace zařízení do kreditního systému
Zadavatele, včetně SafeQ embeddet terminálu ke každému stroji a 6ks USB SafeQ dobíjecích míst. Řešení nabízené Poskytovatelem musí umožnit využití tiskových služeb pouze autentifikovaným a autorizovaným uživatelům Objednatele na základě jejich předplaceného kreditu. Uživatelé Objednatele používají ke své identifikaci čipové karty typu MIFARE Classic 1K s kapacitou 1kB - Poskytovatel je povinen zajistit plnění služeb s využitím tohoto typu čipových karet. Objednatel je dále vlastníkem neomezené serverové licence pro kreditní systém SafeQ verze 6, který je plně integrován do informačního systému Objednatele. Poskytovatel je povinen zajistit plnění služeb pomocí tohoto kreditního systému Objednatele, a to poskytnutím dalších přístupových licencí pro 6 multifunkčních zařízení.
5. Součástí dodání zboží je i doprava a dodání zákonných dokladů (Prohlášení o shodě nebo CE certifikát, uživatelský manuál v českém nebo v anglickém jazyce).
6. Poskytovatel ve smyslu § 2103 občanského zákoníku ujišťuje, že zboží je bez vad.
7. Zboží musí být plně funkční, nové, nerepasované, bez dalších dodatečných nákladů ze strany Objednatele. Poskytovatel není oprávněn dodat zboží použité, recyklované (renovované). Pro účely tohoto článku se zbožím rozumí nejen dodávka kopírovacích strojů, ale i veškeré dodávky v rámci servisních služeb (tj. dodávka příslušných náhradních dílů a spotřebního materiálu, mimo papíru).
II. Čas a místo dodání
1. Poskytovatel se zavazuje dodat a instalovat zboží v místě dodání, včetně dodání všech zákonných podkladů ke zboží, provedení všech zkoušek ověřujících splnění technických parametrů daných touto smlouvou, uvedení do provozu a provedení zaškolení uživatelů Objednatele kvalifikovaným pracovníkem v rozsahu čl. V. odst. 2 této smlouvy nejpozději do 90 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli servisní podporu dodaného zboží specifikovaného touto smlouvou, a to po dobu 60ti měsíců ode dne uvedení zboží do provozu.
3. Místo dodání zboží:
a) 2 kusy černobílých kopírovacích strojů a 2 kusy barevných kopírovacích strojů budou instalovány v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Žižkovo nám. 5, 779 00 Olomouc, Česká republika.
b) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Univerzitní 3, 779 00 Olomouc, Česká republika.
c) 1 kus barevného kopírovacího stroje bude instalován v budově Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Olomouc, Česká republika.
Osoba oprávněná k převzetí zboží za Objednatele: pověřená osoba.
nebo jím
4. Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2126 a § 2127 občanského zákoníku o svépomocném prodeji se v případě prodlení Objednatele s převzetím zboží nepoužije.
III. Cena za plnění
1. Cena celkem za dodávku, instalaci, uvedení do provozu zařízení, jakož i za řádné a včasné provedení veškerých činností definovaných v čl. II odst. 1 této Smlouvy činí:
4 ks Barevné multifunkční zařízení Xerox Altalink C8170V_F:
bez DPH 567.304,- Kč, s DPH 686.437,- Kč,
2 ks Černobílé multifunkční zařízení Xerox Primelink B9100V_F:
bez DPH 450.178,- Kč, s DPH 544.715,- Kč,
SaveQ dobíjecí terminál: bez DPH 15.894,- Kč, s DPH 19.231,- Kč, SaveQ Suite licence: bez DPH 83.070,- Kč, s DPH 100.514,- Kč,
celkem za zboží: bez DPH 1.116.446,- Kč, s DPH 1.350.899,- Kč. Takto sjednaná cena je konečnou a nelze ji překročit.
2. Cena za měsíční servisní podporu:
Barevné multifunkční zařízení: Xerox Altalink C8170V_F 0,14 Kč bez DPH, 0,169 Kč s DPH, za černobílou stránku
Barevné multifunkční zařízení: Xerox Altalink C8170V_F 0,65 Kč bez DPH, 0,786 Kč s DPH, za barevnou stránku.
Černobílé multifunkční zařízení: Xerox Primelink B9100V_F 0,065 Kč bez DPH, 0,0786 Kč s DPH, za černobílou stránku.
Cena za měsíční servisní podporu zahrnuje položky za technickou péči uvedenou v čl. II. odst. 2 a čl. VI. této Smlouvy.
3. Objednatel stanovuje, že Poskytovatel je povinen účtovat cenu černobílého tisku (kopie):
• ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4;
• ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4;
• ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4.
1. Objednatel stanovuje, že Poskytovatel je povinen účtovat cenu barevného tisku (kopie):
• ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4;
• ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4;
• ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4.
5. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty v okamžiku fakturace je stanovena v souladu s účinnými právními předpisy.
IV. Platební podmínky
1. Platba za dodávku zboží ve smyslu čl. II. odst. 1 této smlouvy proběhne na základě řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího všechny náležitosti, ve lhůtě splatnosti do 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli. Faktura bude vystavena Poskytovatelem nejdříve po dodání zboží, jeho řádné a úplné instalaci, dodání zákonných dokladů, provedení všech zkoušek ověřujících splnění technických parametrů daných touto smlouvou, uvedení do provozu a provedení úvodního základního školení obsluhy v rozsahu čl. V. odst. 2 této smlouvy, což bude potvrzeno protokolem o dodání a instalaci zboží. Dokladem o řádném splnění závazků uvedených v předchozí větě Poskytovatelem je datovaný předávací protokol opatřený podpisy oprávněných osob obou smluvních stran jednat ve věcech technických.
2. Oprávnění fakturovat cenu za poskytnutí servisních prací dle čl. II odst. 2 této smlouvy vzniká Poskytovateli za příslušné uplynulé kalendářní čtvrtletí, po podpisu předávacího protokolu dle čl. VI. odst. 3 této smlouvy.
3. Poskytovatelem jakákoliv vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a současně identifikaci smlouvy, na jejímž základě bylo plněno. Fakturu Poskytovatel opatří razítkem a podpisem osoby oprávněné ji vystavit. Na vystavené faktuře dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy bude vyznačen název a registrační číslo příslušného projektu a číslo této Smlouvy.
4. Nebude-li jakákoliv faktura vystavená Poskytovatelem obsahovat některou povinnou náležitost nebo Poskytovatel chybně vyúčtuje cenu nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu Poskytovateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednatelem.
5. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit cenu za poskytnuté plnění je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
V. Umístění a instalace zboží a zaškolení obsluhy
1. V rámci umístění a instalace zboží v místě dodání, je Poskytovatel povinen prokázat zejména, nikoliv však výlučně, plnou funkčnost a splnění všech parametrů zboží v souladu s nabídkou Poskytovatele, která bude tvořit nedílnou součást smlouvy (příloha č. 1 smlouvy).
2. Poskytovatel se zavazuje provést základní školení obsluhy dodávaného zboží, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí zboží v rozsahu přílohy č. 1 této smlouvy.
3. Veškerá školení proběhnou v místě instalace zboží, pokud nebude dohodnuto písemně jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany. Přesný termín jednotlivých školení musí být v dostatečném časovém předstihu odsouhlasen osobou oprávněnou jednat za Objednatele ve věcech technických. Veškeré náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu servisních techniků, aplikačních specialistů, popř. specialistů dodavatelů příslušenství) hradí Poskytovatel.
VI. Odpovědnost Poskytovatele za vady a servisní podpora
1. Poskytovatel poskytuje na zboží záruku za jakost podle § 2113 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů v délce 24 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
2. Poskytovatel se dále zavazuje v rozsahu, kvalitě a za podmínek stanovených touto smlouvou provádět a obstarat na svůj náklad a nebezpečí po dobu 60 měsíců od uvedení zboží do provozu pro Objednatele servisní podporu sestávajících se z následujících služeb:
a) provádění komplexní technické péče o zařízení v rozsahu a intervalech předepsaných výrobcem zařízení. V rámci pravidelné servisní prohlídky musí být provedeno zejména kompletní vyčištění zařízení, vizuální a fyzická kontrola všech pohyblivých a opotřebovávaných částí a celkové seřízení stroje;
b) odstraňování poruch a závad vzniklých při provozu zařízení na základě jejich nahlášení Objednatele nebo na základě výstupu z monitorovacího software zařízení a provádění oprav zařízení nebo jeho části;
c) včasné dodávky spotřebního materiálu (vyjma papíru) potřebného pro zajištění plynulého provozu zařízení a odvozu použitého spotřebního materiálu (kazet od tonerů a odpadních nádob). Včasnou dodávkou se rozumí dodávka veškerého spotřebního materiálu alespoň jednou za 3 měsíce dopředu tak, aby byl umožněn ničím nerušený a neomezený provoz dodaných zařízení při následujícím měsíčním počtu výstupů:
pro stroj typu A (dle specifikace uvedené v Příloze č. 1): 30 000 ks černobílých výstupů A4 při cca 6% pokrytí,
pro stroj typu B (dle specifikace uvedené v Příloze č. 1): 15 000 ks černobílých výstupů A4 při cca 6% pokrytí, 5 000 ks barevných výstupů A4 při cca 32% pokrytí.
2. Servisní podpora zahrnuje veškeré práce a dodávky náhradních dílů a materiálu k zajištění bezporuchového provozu kopírovacího strojů, zejména spotřebované tonery, veškerou činnost techniků Poskytovatele v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje a případné další náklady Poskytovatele. Servisní práce se nevztahují na škody způsobené obsluhou stroje. Servis neobsahuje dodávku a doplňování papíru.
Dojezd servisního technika Poskytovatele služby bude realizován max. do 6 pracovních hodin od nahlášení závady
• e-mailem na adresu: nebo
• telefonicky na telefonní číslo v pracovní době Zadavatele, tj. od 08:00 do 17:00 hodin, od pondělí do pátku, mimo dny pracovního volna a státních svátků.
Zprovoznění stroje v případě neplánovaného běžného servisu (např. neplánovaná výměna spotřebního materiálu - toneru, válce, apod.) do 2 pracovních dnů od nahlášení závady, resp. Nutnosti servisního zásahu (dále jen „závada“), v případě vážnější závady (porucha motoru, řídící jednotky, atd.) do 10 pracovních dnů od nahlášení závady. V případě nutné opravy mimo sídlo Objednatele musí být kopírovací stroj předán zpět funkční do sídla Objednatele nejpozději do 10 dnů ode dne nahlášení vady.
Objednatel je oprávněn nahlašovat požadavky na servisní práce telefonicky na telefonním čísle , na e-mail nebo na adrese Poskytovatele nebo na jiné adrese písemně sdělené Poskytovatelem Objednateli (dále jen „kontaktní místo“). Kontaktní
místo může Poskytovatel určit pouze 1, nikoliv více. V případě, že na takovém kontaktním místě nebude možné uplatnit požadavky na servisní práce (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti), je Objednatel vždy oprávněn uplatňovat požadavky na servisní práce přímo v sídle Poskytovatele.
3. Objednatel je povinen řádně provedené servisní práce za příslušné uplynulé kalendářní čtvrtletí potvrdit Poskytovatelem v protokolu o předání a převzetí servisních prací vždy k poslednímu pracovnímu dni uplynulého kalendářního čtvrtletí. Návrh protokolu o předání a převzetí servisních prací připraví Poskytovatel, a to ve dvou vyhotoveních, které budou vždy podepsány osobami oprávněnými jednat jménem Poskytovatele a Objednatele. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení předávacího protokolu. Protokol o předání a převzetí servisních prací bude obsahovat minimálně údaje: fakturační období, název stroje, počet kopií A4 na barevném kopírovacím stroji (počet barevných kopií, počet černobílých kopií), počet A4 černobílých kopií na černobílém kopírovacím stroji. Ke každému druhu kopie bude uvedena jednotková cena za kopii (bez DPH /s DPH) a celková cena za každý druh kopií (bez DPH/s DPH). Dále bude v předávacím protokolu uvedena celková cena za všechny kopie v rámci fakturačního období (bez DPH/s DPH). Součástí protokolu o předání a převzetí servisních prací bude seznam servisních prací provedených na kopírovacích strojích v příslušném měsíci Poskytovatelem, včetně data provedení těchto servisních prací a seznamu dodaných náhradních dílů, spotřebního a ostatního materiálu.
VII. Zajištění závazku
1. Smluvní strany si pro případ porušení smluvené povinnosti ujednávají smluvní pokuty v podobě, jak je upravují následující odstavce Smlouvy. Ani jedna ze smluvních stran ujednané smluvní pokuty nepovažuje za nepřiměřené s ohledem na hodnotu jednotlivých utvrzovaných smluvních povinností.
2. Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 500,- Kč bez DPH za každý započatý den prodlení se smluvně stanoveným termínem dodání ve smyslu čl. II. odst. 1 této smlouvy.
3. V případě prodlení Poskytovatele s plněním povinností dle čl. VI. této smlouvy, se Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč bez DPH za každý i započatý den prodlení, za každé jednotlivé plnění.
4. V případě prodlení poskytovatele s plněním povinností Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč bez DPH za každý i započatý den po marném uplynutí lhůty k nastoupení k opravě nebo opravě dle čl. VI této smlouvy, a to za každý jednotlivý případ.
5. Smluvní strany se dohodly, že § 2050 občanského zákoníku se nepoužije, tj. že se smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
6. Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.
7. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce Poskytovatele za Objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku za
Poskytovatelem, i nesplatnou. Pohledávky Objednatele a Poskytovatele se započtením ruší ve výši, ve které se kryjí, přičemž tyto účinky nastanou k okamžiku, kdy Objednatel doručí prohlášení o započtení Poskytovateli.
VIII. Závěrečná ujednání
1. Poskytovatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky Poskytovatele se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této smlouvy.
2. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.
3. Tato smlouva se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů a právním řádem České republiky.
4. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
5. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými osobami smluvních stran.
6. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě:
• prodlení Poskytovatele s dodáním zboží delším než 10 dnů,
• nedodržení technické specifikace zboží uvedené v nabídce Poskytovatele,
• prodlení Poskytovatele se zahájením odstraňování vad o více než deset dnů,
• prodlení Poskytovatele s poskytováním servisní podpory v rozsahu čl. VI. této smlouvy,
• v případě, že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování dotačních prostředků čerpaných na realizaci předmětu smlouvy z příslušného projektu,
• v případě, že výdaje, které by mu na základě této smlouvy měly vzniknout, budou poskytovatelem dotačních prostředků, případně jiným oprávněným správním orgánem označeny za nezpůsobilé k proplacení z dotačních prostředků projektu
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.
7. Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
8. Ohledně doručování zásilek týkajících se plnění této Smlouvy odesílaných Poskytovatelem s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
9. Poskytovatel bere na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
10. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu posledním Účastníkem této Smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy Objednatelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
11. Tato smlouva je vyhotovena elektronicky.
12. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 a pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se daného předmětu smlouvy, ve všech dodatcích ke smlouvám a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce a v této souvislosti se zavazuje poskytnout Objednateli případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
13. Poskytovatel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je plnění dle této smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje Objednatel, musí obsahovat prvky publicity a to v rozsahu dle záhlaví této smlouvy, nepožaduje-li Objednatel jinak. Logo EU včetně textů, logo Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) dle požadavků Objednatele. Objednatel je povinen zajistit a případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.
14. Poskytovatel je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s plněním dle této smlouvy v souladu s Pravidly minimálně do uplynutí 2 let od předložení účetní závěrky OP VVV podle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, tj. nejméně do
31. 12. 2033, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Řídící orgán OP VVV, případně jím pověřené subjekty (případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.
15. Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídka Poskytovatele ze dne 25.9.2020 a technická specifikace V Olomouci 04.01.2021 V Olomouci 29.12.2020
………………………………………… ……… …….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
rektor UP v Olomouci
Příloha č. 6 - Kalkulace nabídkové ceny
Typ zařízení | Název | cena zařízení (bez DPH)* | Počet jednotek ks | cena zařízení celkem (bez DPH)* | Cena za černobílý výstup A4 (bez DPH)** | Cena za barevný výstup A4 (bez DPH)** | Předpokládan ý počet černobílých výstupů za měsíc A4 / Zařízení | Předpokláda ný počet barevných výstupů za měsíc A4 / Zařízení | Předpokládan ý počet černobílých výstupů za měsíc A4 / Celkem | Předpoklád aný počet barevných výstupů za měsíc A4 / Celkem | Cena za měsíční výstup celkem | Cena celkem za 60 měsíců (bez DPH) |
SafeQ dobíjecí terminál USB (Mifare) | Elatec | 2 649,00 Kč | 6 | 15 894,00 Kč | ||||||||
SafeQ v6 Suite licence EMB terminálu s licenční podporou na 12m | Ysoft SafeQ6 licence EMB | 13 845,00 Kč | 6 | 83 070,00 Kč | ||||||||
Barevné multifunkční zařízení | Xerox Altalink C8170V_F | 141 826,00 Kč | 4 | 567 304,00 Kč | 0,14 Kč | 0,65 Kč | 15 000 | 5 000 | 60 000 | 20 000 | 21 400,00 Kč | 1 284 000,00 Kč |
ČB multifunkční zařízení | Xerox Primelink B9100V_F | 225 089,00 Kč | 2 | 450 178,00 Kč | 0,065 Kč | 30 000 | 0 | 60 000 | 0 | 7 800,00 Kč | 468 000,00 Kč | |
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA ZA ZAŘÍZENÍ BEZ DPH | 1 116 446,00 Kč | CENA CELKEM ZA 60 MĚSÍCŮ - CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH | 1 752 000,00 Kč | |||||||||
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH | 2 868 446,00 Kč | |||||||||||
*) Celková cena včetně dovozu, instalace, HW/SW řešení, identifikační terminály, čtečky, automatický dohled apod.
**) Cena za tisk bez papíru
***) Dodavatel vyplní žlutá pole