ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu § 36 a § 73 a násl. zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) k veřejné zakázce
„Materiál na výzkum IV – Rámcová dohoda"
Část 1 - 4
1 Preambule
Tato zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci otevřeného nadlimitního řízení na zadání veřejné zakázky na dodávky
„Materiál na výzkum IV – Rámcová dohoda“ (dále jen „zadávací řízení“ a „veřejná zakázka“) uzavřením rámcové dohody dle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením § 35 zákona rozdělena na 4 částí – viz níže v této ZD. Účastník je oprávněn podat nabídku na každou část jednotlivě, na více částí, resp. na všechny části; nabídka na každou část se podává jednotlivě jako samostatná nabídka.
Na podkladě výsledků zadávacího řízení bude pro každou část veřejné zakázky dle podmínek dále stanovených v této ZD uzavřena rámcová dohoda s jedním či více (max. 3) účastníky – viz informace obsažené ve specifikaci pro jednotlivé části veřejné zakázky.
Toto zadávací řízení je realizováno v rámci projektu SYMBIT (Strukturní gymnastika nukleových kyselin: od molekulárních principů přes biologické funkce k terapeutickým cílům. Podpora integrovaného výzkumného týmu; reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000477) financovaného z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání v období 2014 – 2020 (dále jen „projekt SYMBIT“).
Zadavatel postupuje v tomto zadávacím řízení dle pravidel pro nadlimitní režim zadávání veřejných zakázek s ohledem na charakter předmětu plnění a věcný a časový harmonogram realizace projektu SYMBIT s předpokladem potřeby zadání dalších veřejných zakázek v rámci následujících období trvání projektu, a to na dodávku další specializované výpočetní techniky (specifické pro aktuální stav a potřeby technické připravenosti pro realizaci projektu s ohledem na cíle a náplň projektu).
Zakázka je v souladu s ustanovením § 35 zákona rozdělena na následující části:
- Část 1: Chemikálie – speciální
- Část 2: Reagencie pro amplifikace a modifikace nukleových kyselin
- Část 3: Laboratorní plast pro molekulární biologii a ostatní spotřební materiál
- Část 4: Spotřební materiál pro ramanovskou analýzu
Není-li v jednotlivých názvech kapitol, či ustanoveních této zadávací dokumentace uvedeno jinak, vztahují se podmínky a informace uvedené v příslušné části zadávací dokumentace na celý předmět plnění veřejné zakázky (tj. na všechny části veřejné zakázky).
Účastník je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této zadávací dokumentaci a všech jejích přílohách pro příslušnou část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.
Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je účastník oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Není-li v jednotlivých názvech kapitol, či ustanoveních této zadávací dokumentace uvedeno jinak, vztahují se podmínky a informace uvedené v příslušné části zadávací dokumentace na celý předmět plnění veřejné zakázky.
Přístup k zadávací dokumentaci:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
Elektronická komunikace
Zadavatel výslovně upozorňuje, že v tomto zadávacím řízení postupuje v souladu s ustanovením
§ 211 odst. 3 zákona, a tedy veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky bude probíhat výhradně elektronicky, a to prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ (dále také jen „Elektronický nástroj zadavatele“), nebo emailem na adresu: xxxxxx@xxx.xx a xxxxxxxxx@xxx.xx či datovou schránkou zadavatele. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje zadavatele jsou dostupné na adrese Elektronického nástroje zadavatele, aktuálně na uvedeném odkazu: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Pro plné využití všech možností Elektronického nástroje zadavatele je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v Elektronickém nástroji zadavatele. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda Elektronický nástroj zadavatele adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v Elektronickém nástroji zadavatele byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací
Zadavatel posoudil použití zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 zákona. Zadavatel sděluje, že samotný předmět plnění veřejné zakázky bude použit pro vědu a výzkum v rámci Akademie věd. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a charakter předmětu plnění zakázku předurčují inovativním malým a středním podnikům.
Zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací
Zadavatel respektuje povinnost zohlednit dopad na životní prostředí, a to zejména tak, že zadavatel pořizuje materiály, které díky své kvalitě budou zadavateli sloužit delší dobu, a zadavatel nakupuje pouze to, co skutečně nutně potřebuje a plně využije. Zadavatel se rovněž zabýval otázkou možné repase či recyklace nebo použitých materiálů. Použití jakýchkoliv nekvalitních, či opotřebených materiálů a komponentů znamená nehospodárné nakládání s finančními prostředky.
2 Základní informace (zadavatel, veřejná zakázka)
název : Biofyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
sídlo : Xxxxxxxxxxxxx 0000/000, 000 00 Xxxx
IČO 68081707
DIČ : CZ68081707
2.2 Oprávněné osoby zadavatele
Osobou oprávněnou k činění právních úkonů za zadavatele je:
doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitelka
Pověřená osoba zadavatele pro veřejné zakázky:
Xx. Xxxx Xxxxxxxxx, projektový manažer
Kontaktní osobou této veřejné zakázky je:
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx E-mail: xxxxxx@xxx.xx
3 Rámcová dohoda
Podmínky zákona a zadavatele stanovené touto zadávací dokumentací vč. postupů v zadávacím řízení se vztahují na zadání veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody. Pouze části zadávací dokumentace, u kterých je to výslovně uvedeno, a dále text vlastní rámcové dohody dle Přílohy č. 1a resp. 1b k této zadávací dokumentaci obsahuje též údaje o zadávání dílčích veřejných zakázek na základě uzavřené rámcové dohody.
Základní pojmy
• rámcová dohoda – je smlouva, uzavřená na základě výsledků tohoto zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem, resp. více (max. třemi) vybranými dodavateli, vždy pro příslušnou jednotlivou část veřejné zakázky. V
rámcové dohodě pro příslušnou část veřejné zakázky jsou uvedeny všechny podmínky pro plnění předmětu veřejné zakázky, vyjma rozsahu aktuálně pořizovaného plnění;
• dílčí kupní smlouva – je dílčí smlouva uzavřená mezi zadavatelem a vybraným účastníkem rámcové dohody v zadávacím řízení na zadání veřejné zakázky na základě uzavřené rámcové dohody (dále také „dílčí smlouva“). V dílčí kupní smlouvě je sjednán rozsah aktuálně pořizovaného plnění, případně další podmínky vztahující se k aktuálně pořizovanému plnění; dílčí kupní smlouvou na podkladě uzavřené rámcové dohody s jedním účastníkem je zjednodušená dílčí kupní smlouva ve formě dílčí objednávky, k jejímuž uzavření dojde na základě písemného potvrzení objednávky vybraným dodavatelem;
• dílčí veřejná zakázka (minitendr) – je pojem použitý v dokumentech této zadávací dokumentace pro zadávací řízení realizovaná na základě uzavřené rámcové dohody s více (max. třemi) účastníky. Nabídku v dílčí veřejné zakázce (minitendru) může podat pouze vybraný účastník rámcové dohody pro příslušnou část veřejné zakázky, který byl vyzván k podání nabídky.
Výběr účastníků rámcové dohody (zadávací řízení)
I. Rámcová dohoda s jedním účastníkem bude uzavřena pro části: 1, 2 a 4 veřejné zakázky) s jedním vybraným dodavatelem na podkladě tohoto zadávacího řízení. Podmínky zadávacího řízení jsou upraveny dále v této zadávací dokumentaci (v rámci obecné úpravy či speciální úpravy pro příslušnou část veřejné zakázky).
Dílčí veřejná zakázka na podkladě rámcové dohody s jedním účastníkem bude dle příslušných ustanovení zákona, této zadávací dokumentace a podmínek rámcové dohody zadána (postupem bez obnovení soutěže) formou uzavření dílčí kupní smlouvy ve zjednodušené formě (objednávka), a to potvrzením písemné objednávky zadavatele (objednatele) ze strany vybraného dodavatele. Vzor objednávky tvoří přílohu č. 2 rámcové dohody s jedním účastníkem (přílohy č. 1a zadávací dokumentace).
XX. Xxxxxxx dohoda s více (max. 3) účastníky bude uzavřena pro část: 3 veřejné zakázky maximálně se 3 účastníky – vybranými dodavateli na podkladě tohoto zadávacího řízení. Podmínky zadávacího řízení jsou upraveny dále v této zadávací dokumentaci (v rámci obecné úpravy či speciální úpravy pro příslušnou část veřejné zakázky).
Není-li zadavatel schopen vybrat stanovený maximální počet dodavatelů z důvodu, že nebyl podán dostatečný počet nabídek nebo tyto nabídky nesplnily požadavky stanovené zákonem či zadavatelem, může zadavatel podle § 133 odst. 2 zákona uzavřít rámcovou dohodu pouze s těmi účastníky zadávacího řízení, kteří tyto požadavky splnili, nebo zadávací řízení zrušit.
Pokud je v zadávacím řízení pro některou s výše uvedených částí, které zadavatel hodlá zadat postupem s obnovením soutěže, předložena pouze 1 nabídka, resp. po vyloučení dalších účastníků řízení zůstane v zadávacím řízení pouze jedna nabídka, zadavatel zadávací řízení zruší (tj. smlouva s jediným dodavatelem nebude uzavřena).
Dílčí veřejná zakázka na podkladě rámcové dohody s více (max. 3) účastníky bude zadána postupem s obnovením soutěže mezi účastníky rámcové dohody – vybranými dodavateli, dle podmínek příslušných ustanovení zákona (zejm. § 135 a související ustanovení zákona upravující rámcové dohody), této zadávací dokumentace a podmínek rámcové dohody, tj. po realizaci dílčího zadávacího řízení (minitendru), uzavřením dílčí kupní smlouvy s dodavatelem vybraným v rámci minitendru z účastníků rámcové dohody dle kritérií
stanovených v této zadávací dokumentaci a podmínek výzvy k podání dílčích nabídek příslušného minitendru.
Minitendr (dílčí zadávací řízení na zadání dílčí veřejné zakázky) zahájí zadavatel odesláním písemné výzvy k podání nabídky všem účastníkům rámcové dohody (dále jen „Výzva“), jejíž obsah a forma je přílohou rámcové dohody s více účastníky (obsažené v příloze č. 1b zadávací dokumentace). Výzva bude vždy obsahovat výčet zboží požadovaného k dodání, požadovanou lhůtu či termín dodání a lhůtu pro podání nabídky v dílčí veřejné zakázce. Nabídky v dílčích veřejných zakázkách budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. Zadavatel zadá dílčí veřejnou zakázku tomu účastníkovi rámcové dohody, který předloží nabídku s nejnižší nabídkovou cenou a uzavře s ním kupní smlouvu, jejíž vzor je přílohou rámcové dohody.
4 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je sjednání rámcových dohod na dodávky spotřebního materiálu na výzkum pro účely realizace projektu SYMBIT dle specifikace a podmínek uvedených v této ZD a jejích přílohách č. 1a (Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor) pro část 1, 2 a 4 VZ) resp. č. 1b (Rámcová dohoda s více účastníky – vzor) pro část 3 VZ a v příloze č. 2 (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) s tím, že pro každou část veřejné zakázky (v rámci přílohy č. 2 je pro specifikaci předmětu plnění příslušné části vyčleněn jeden list .xls souboru označený číslem příslušné části) bude uzavřena samostatná rámcová dohoda s jedním či více účastníky (viz podmínky uvedené níže v tabulce obsahující základní údaje k jednotlivým částem veřejné zakázky).
Zadavatel jako objednatel bude průběžně po dobu platnosti rámcové dohody pro příslušnou část veřejné zakázky objednávat zboží dle svých aktuálních potřeb za podmínek blíže upravených v příloze č. 1a (Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor) resp. 1b (Rámcová dohoda s více účastníky) této zadávací dokumentace a ve specifikaci předmětu plnění blíže upravené pro příslušnou část veřejné zakázky v příslušné listu (označeném číslem příslušné části VZ) v příloze č. 2 (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) této zadávací dokumentace.
Příloha č. 2 zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) obsahuje vždy pro příslušnou část (na samostatném listu) seznam položek nakupovaných chemikálií a spotřebního materiálu. Jednotlivé položky obsahují popis balení a předpokládané odebírané množství za celou dobu trvání rámcové dohody. Zadavatel požaduje, aby všechny nabízené položky zboží v rámci vzorového koše byly v souladu s technickou specifikací uvedenou zadavatelem, jednotková cena každé položky musí odpovídat specifikaci balení.
U položek vzorového koše účastník zadávacího řízení nabídne jednotkové ceny v Kč bez DPH za jednotlivé položky. U každé položky vzorového koše bude uvedeno katalogové číslo či jiný odkaz na katalog sortimentu dodavatele, který bude doložen v nabídce (lze doložit odkaz na veřejně přístupný internetový zdroj). Jednotková cena položky však nemusí odpovídat jednotkové ceně uvedené v katalogu, neboť účastník zadávacího řízení může nabídnout v zadávacím řízení jednotkovou cenu nižší (vyšší) než je jednotková cena uvedená v katalogu.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech a přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je plně a bezvýjimečně akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
Je-li v technické dokumentaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je účastník oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení/produkt, které splňuje minimálně požadované standardy a podmínky a odpovídá uvedeným parametrům.
4.1 Základní informace k jednotlivým částem veřejné zakázky
Označení části veřejné zakázky CPV klasifikace: 24000000-4 | Specifikace rámcové dohody pro příslušnou část VZ |
Chemikálie – speciální | RD s jedním účastníkem |
Reagencie pro amplifikace a modifikace nukleových kyselin | RD s jedním účastníkem |
Laboratorní plast pro molekulární biologii a ostatní spotřební materiál | RD s více účastníky |
Spotřební materiál pro ramanovskou analýzu | RD s jedním účastníkem |
4.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky (souhrn všech částí veřejné zakázky) činí 2.015.000,- Kč bez DPH.
Předpokládané hodnoty jednotlivých částí:
- Část 1: Chemikálie – speciální – 850.000,- Kč bez DPH
- Část 2: Reagencie pro amplifikace a modifikace nukleových kyselin – 305.000,- Kč bez DPH
- Část 3: Laboratorní plast pro molekulární biologii a ostatní spotřební materiál – 700.000,- Kč bez DPH
- Část 4: Spotřební materiál pro ramanovskou analýzu – 160.000,- Kč bez DPH
4.3 Doba plnění veřejné zakázky
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn úspěšným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín plnění s ohledem na své aktuální provozní a organizační potřeby.
I. Předpokládané zahájení dodávek pro části VZ, kde bude uzavírána Xxxxxxx dohoda s jedním účastníkem (část: 1, 2 a 4): ihned po účinnosti Rámcové dohody.
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn úspěšným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín plnění s ohledem na své aktuální provozní a organizační potřeby.
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu do: 31. 12. 2022
Dodací podmínky pro jednotlivé Dílčí objednávky jsou upraveny v podmínkách Rámcové dohody s jedním účastníkem (viz příloha č. 1a Zadávací dokumentace) a ve specifikaci a podmínkách plnění v příslušném listu pro příslušnou část veřejné zakázky (viz příloha č. 2 Zadávací dokumentace).
II. Předpokládané zahájení dodávek pro části VZ, kdy bude uzavírána rámcová dohoda se třemi účastníky (část: 3): ihned po účinnosti Rámcové dohody.
Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín plnění s ohledem na aktuální potřeby zadavatele a uzavření Dílčí kupní smlouvy po provedení minitendru mezi účastníky Rámcové dohody dle podmínek Rámcové dohody uzavřené pro příslušnou část veřejné zakázky.
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu do: 31. 12. 2022
Dodací podmínky Rámcové dohody se třemi účastníky resp. dodací podmínky pro jednotlivé Dílčí kupní smlouvy uzavřené na podkladě Rámcové dohody se třemi účastníky jsou upraveny v podmínkách Rámcové dohody s více účastníky (viz příloha č. 1b Zadávací dokumentace) jejíž součástí je vzor Dílčí kupní smlouvy (jako příloha č. 2 Rámcové dohody se třemi účastníky - Vzor Dílčí kupní smlouvy) a ve specifikaci a podmínkách plnění v příslušném listu pro příslušnou část veřejné zakázky (viz příloha č. 2 Zadávací dokumentace).
Sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxxxx 0000/000, 612 65 Brno s tím, že dodavatel je povinen dodat předmět plnění zadavateli do konkrétní místnosti určené zadavatelem v budově na uvedené adrese.
Změny rozsahu předmětu plnění – omezení předmětu plnění
Zadavatel si vyhrazuje právo odběru zboží i u jiných dodavatelů než těch, s nimiž je uzavřena rámcová dohoda, zejména pokud:
a. na trhu bude zboží nabízeno za výrazně nižší cenu, než je nabízeno dodavateli v rámci uzavřené rámcové dohody (např. při slevových akcích);
b. pokud se bude jednat o jednotlivé kusy zboží nebo objemově malé množství, jehož peněžní hodnota je nižší než 30.000 Kč bez DPH a které musel zadavatel pořídit pro okamžitou potřebu.
V případě odběru zboží od jiných dodavatelů podle tohoto odstavce se nejedná o porušení uzavřené rámcové dohody ze strany zadavatele a účastníkům rámcové dohody nevzniká nárok na účtování jakékoliv sankce či náhrady škody vůči zadavateli.
5 Kvalifikace účastníků
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je účastník, který:
a) prokáže základní způsobilost dle ustanovení § 74 zákona,
b) prokáže profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a 2 písm. a) zákona.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše uvedeného odstavce je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše uvedeného odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude poskytovat plnění v rozsahu, ke kterému se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje).
Společné prokazování kvalifikace
V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení prokazuje základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení dodavatelé prokazují profesní způsobilost podle § 77 odst. 2 zákona společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 zákona)
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74.
Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Systém certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. zákona)
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Doklady o kvalifikaci
Podává-li dodavatel nabídku na více částí, postačí, když doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci dle této zadávací dokumentace, doloží v rámci jedné z podaných nabídek. V nabídkách na další části veřejné zakázky dodavatel pouze uvede identifikaci nabídky, ve které jsou doklady pro prokázání kvalifikace obsaženy.
Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat ze zákona a zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud dodavatele zastupuje osoba odlišná od osoby oprávněné zastupovat dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc k takovému zastupování v originále nebo v úředně ověřené kopii. Vzor prohlášení o prokázání kvalifikace je Přílohou č. 4 zadávací dokumentace k této veřejné zakázce.
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 zákona.
Účastník prokazuje kvalifikaci předložením dokladů v prosté kopii. Před uzavřením smlouvy je vybraný dodavatel povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a účastník není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
5.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST (pro všechny části veřejné zakázky)
Způsobilým není dodavatel (dle ustanovení § 74 odst. 1 zákona), který:
a. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat:
a. tato právnická osoba;
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;
b. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Účastník prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona; účastník může využít vzoru v příloze č. 4 k této zadávací dokumentaci;
x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona; účastník může využít vzoru v příloze č. 4 k této zadávací dokumentaci;
e. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
x. xxxxxx z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
5.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (pro všechny části veřejné zakázky)
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel dále předloží doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Ve vztahu k předmětu této veřejné zakázky se jedná o oprávnění k dodávkám zadavatelem požadovaného zboží, tj. k výrobě resp. dodávkám chemických látek a chemických směsí nebo předmětů, výroba nebezpečných chemických látek a nebezpečných chemických přípravků, prodej chemických látek a chemických přípravků klasifikovaných jako vysoce toxické; velkoobchod a maloobchod, oprávnění k činnosti „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, případně jiné oprávnění k podnikání, které bude odpovídat předmětu veřejné zakázky.
6 Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou pro příslušnou část veřejné zakázky se pro účely hodnocení nabídek rozumí modelově stanovená celková cena za celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky, tj. za všechny položky a předpokládané modelové množství za celou dobu plnění zakázky dle tabulky v příslušném listu odpovídajícím příslušné části veřejné zakázky obsaženém v příloze č. 2 zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) v Kč v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky u každé položky.
Účastník zadávacího řízení je povinen doložit v nabídce stanovení nabídkové ceny oceněním veškerých položek na odpovídajícím listu přílohy č. 2 zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky. Žádná položka nesmí být uvedena s nulovou hodnotou. Jednotkové ceny budou uvedeny ve struktuře dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace.
Jednotkové ceny zboží nabízené účastníkem zadávacího řízení v rámci nabídky budou stanoveny jako nejvýše přípustné a musí obsahovat veškeré náklady účastníka zadávacího řízení včetně nákladů na dopravu a nákladů za manipulaci a balné do místa plnění zadavatele.
Vyplněný list přílohy č. 2 zadávací dokumentace odpovídající příslušné části veřejné zakázky bude tvořit nedílnou součást rámcové dohody na plnění příslušné části veřejné zakázky.
7 Platební podmínky
Platební podmínky vždy pro jednotlivé části veřejné zakázky resp. pro jednotlivý typ rámcové dohody jsou uvedeny v Příloze č. 1a (Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor) resp. 1b (Rámcová dohoda s více účastníky – vzor) zadávací dokumentace.
8 Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá specifikace podmínek předmětu plnění a obchodní podmínky pro příslušný typ rámcové dohody (s jedním, resp. více účastníky) a odpovídající část veřejné zakázky, které jsou obsaženy v příloze č. 2 (Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzorový koš) a v příloze č. 1a (Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor) resp. 1b (Rámcová dohoda s více účastníky – vzor) zadávací dokumentace. Účastník je povinen respektovat obchodní podmínky, jež jsou součástí zadávací dokumentace, žádná část návrhu smlouvy nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a/nebo které by znevýhodňovalo zadavatele.
Účastník je povinen podat pro každou část veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku, návrh smlouvy odpovídající příslušnému typu rámcové dohody (dle rozdělení zadavatele v tabulce v bodě
4.1. zadávací dokumentace) pokrývající celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky a obsahující veškeré požadované informace a přílohy.
Účastník doplní do návrhu rámcové dohody identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „ “ a nebo s tyrkysovým
zabarvením). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu § 83 odst. 2 zákona.
V případě, že bude část zakázky plněna formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), není tím dotčena výlučná odpovědnost účastníka - dodavatele za poskytování řádného plnění.
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem účastníka nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky.
9 Zpracování a podání nabídky
a) Účastník je oprávněn podat nabídku na každou část jednotlivě, na více částí, resp. na všechny části; nabídka na každou část se podává jednotlivě jako samostatná nabídka.
b) Nabídka, resp. její jednotlivé části, nemusí být elektronicky podepsána/y.
c) Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje, resp. doklady, u nichž je to stanoveno v této zadávací dokumentaci).
d) Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
1. Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ (vzor viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
2. Xxxxxxx, jimiž účastník prokazuje splnění kvalifikace:
2.1. doklady prokazující splnění základní způsobilosti;
2.2. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti;
3. Návrh rámcové smlouvy na plnění příslušné části veřejné zakázky, na kterou je podávána nabídka, upravující všechny nároky zadavatele na plnění této veřejné zakázky (příslušné části) dle této zadávací dokumentace včetně platebních, obchodních a záručních podmínek formou vyplněné přílohy č. 1a resp. 1b této zadávací dokumentace).
4. Popis a ocenění nabízeného předmětu plnění (formou vyplněného listu přílohy č. 2 této zadávací dokumentace odpovídajícího části veřejné zakázky, pro kterou je podávána nabídka).
5. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace.
Podání nabídky a veškeré další úkony v rámci předmětného zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dle této zadávací dokumentace.
Nabídky lze podat nejpozději do 07.12.2021 do 10:00 hodin. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání nabídky na plnění této veřejné zakázky (pro všechny části veřejné zakázky).
10 Zvláštní podmínky před uzavřením smlouvy
V souladu s § 86 odst. 3 a § 122 odst. 3 ZZVZ bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy předložení originálů v elektronické podobě nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly dodavatelem předloženy v zadávacím řízení.
V souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ zjistí zadavatel u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“).
V souladu s § 122 odst. 7 ZZVZ zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 4 ZZVZ možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
11 Způsob hodnocení nabídek
Nabídky podané pro každou jednotlivou část veřejné zakázky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 věty druhé zákona dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Nabídky budou v rámci hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH seřazeny podle celkové ceny v Kč bez DPH uvedené v nabídce ve vyplněné příloze č. 2 (příslušném listu) zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzor spotřebního koše), přičemž pro zadavatele nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH za celý předmět plnění příslušné části VZ.
12 Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, změnit nebo doplnit bez žádosti anebo na základě písemné žádosti vůči zadavateli podané v elektronické podobě prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/, a to ve lhůtách dle ustanovení § 98 a § 99 zákona.
13 Otevírání elektronických nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků.
Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty.
14 Další práva a podmínky zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené účastníkem v nabídce.
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
Zadavatel (objednatel) si vyhrazuje právo v budoucím smluvním vztahu nedodržet předpokládané modelové množství objemu odebraného Materiálu. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel bude odebírat zboží na základě aktuálních potřeb, které se mohou měnit od potřeb předpokládaných.
Účastník podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění).
Dodavatel může podat v zadávacím řízení na každou část zakázky jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení (na příslušnou část předmětu plnění veřejné zakázky), nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení (na stejnou část předmětu plnění veřejné zakázky) prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal na stejnou část veřejné zakázky více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení na stejnou část veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky.
Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých účastnících považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, resp. souvisejících smluvních vztahů.
Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek účastníků nebudou vráceny.
Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Účastník (dodavatel) se zavazuje poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností kontrolním orgánům oprávněným provádět audit a kontrolu dle tohoto zákona, resp. jiných příslušných právních předpisů.
Zadávací dokumentace byla vypracována zadavatelem.
15 Připomínky a práva dodavatelů
Dodavatel je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na posouzení a hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté dodavateli zadavatelem, dále na poskytnutí údajů subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona o veřejných zakázkách (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže), resp. jiných obecně závazných právních předpisů.
16 Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1a Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor Příloha č. 1b Rámcová dohoda s více účastníky – vzor
Příloha č. 2 Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzorový koš (pro každou část VZ jeden list)
Příloha č. 3 Krycí list nabídky
Příloha č. 4 Vzor - čestné prohlášení k prokázání způsobilosti (všechny části VZ)
V Brně dne: 5. 11. 2021
doc. RNDr. Digitálně
Xxx Xxxxxxx, Ph.D.
podepsal doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D.
Datum: 2021.11.05
09:44:03 +01'00'
doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc. ředitelka