RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
uzatvorená ako výsledok zadávania zákazky podľa § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v nadväznosti na
§ 409 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej ako
„rámcová dohoda“) medzi zmluvnými stranami
Zmluvné strany:
Kupujúci: Rozhlas a televízia Slovenska, v skrátenej forme „RTVS“
Sídlo: Mlynská dolina, 000 00 Xxxxxxxxxx
Zastúpený: PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, generálny riaditeľ
IČO: 47 232 480
DIČ: 20 23 169 973
IČ DPH: SK 20 23 169 973
Bankové spojenie: XXXXXX
IBAN: XXXXXX
Zápis v OR Obchodný register Okresného súdu Bratislava I oddiel: Po, vložka č.: 1922/B
(ďalej len „kupujúci“) a
Predávajúci: Lamitec, spol. s r.o.
Sídlo: Pestovateľská 16147/9, 821 04 Bratislava
Zastúpený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx − konateľ
IČO: 35 710 691
DIČ: 2020249638
IČ DPH: SK 2020249638
Bankové spojenie: XXXXXX
IBAN: XXXXXX
SWIFT kód banky: XXXXXX
Zápis v OR: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I oddiel: Sro, vložka č. 14018/B
(ďalej len „predávajúci“ a „kupujúci“, spolu ako „zmluvné strany“).
Preambula
Východiskovým podkladom pre uzatvorenie tejto rámcovej dohody je úspešná ponuka predávajúceho predložená do Výzvy na predloženie cenovej ponuky na predmet zákazky „Kancelárske potreby pre potreby RTVS“ realizovanej v zmysle § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o verejnom obstarávaní") a v súlade s požiadavkami verejného obstarávateľa uvedenými vo Výzve na predloženie cenovej ponuky pre túto zákazku zo dňa 21.2.2019. V rámci výzvy predávajúci predložil cenovú ponuku na 75 najpoužívanejších položiek tovaru, ktoré sú uvedené v Prílohe č. 1 k tejto rámcovej dohode, na ostatné tovary, ktoré nie sú uvedené v Prílohe č. 1 bude predávajúci na základe ponuky poskytovať kupujúcemu počas celej platnosti tejto rámcovej dohody percentuálnu zľavu z ceny tovarov, ktoré sú uvedené v Prílohe č. 2: „Katalóg tovaru kancelárskych potrieb“.
Článok 1. Účel zmluvy
Účelom uzatvorenia rámcovej dohody je kúpa kancelárskych potrieb určených pre RTVS kupujúcim podľa potrieb a požiadaviek kupujúceho, ktoré budú presne určené a definované v jednotlivých objednávkach v súlade so zmluvne dohodnutými podmienkami a požiadavkami uvedenými v tejto rámcovej dohode.
Článok 2.
Predmet rámcovej dohody
1. Predmetom rámcovej dohody je dodávka kancelárskych potrieb, kancelárskeho papiera a alkalických batérií pre bežnú potrebu Rozhlasu a televízie Slovenska (ďalej ako „kancelárske potreby“ alebo
„tovar“).
2. Predmetom tejto rámcovej dohody je stanovenie podmienok zadávania objednávok na dodávku kancelárskych potrieb počas jej platnosti najmä čo sa týka ceny a predpokladaného množstva, a tiež úprava vzájomných práv a povinností zmluvných strán v súvislosti s predajom a kúpou kancelárskych potrieb.
3. Predmet tejto rámcovej dohody bude plnený podľa aktuálnych potrieb kupujúceho a tvoria ho aj súvisiace služby, ako:
3.1. dodanie objednaného tovaru v zmysle znenia článku 4. bodu 3 rámcovej dohody, ktorý je zaradený v:
a) Zozname najpoužívanejších položiek kancelárskych potrieb (Príloha č. 1 rámcovej dohody),
b) Katalógu tovaru kancelárskych potrieb (Príloha č. 2 rámcovej dohody).
3.2. doprava, čím sa rozumie doprava tovaru na miesta dodania, ktoré sú konkrétne uvedené v prílohe č. 3 tejto rámcovej dohody a jeho vyloženie do príslušných skladovacích priestorov určených kupujúcim,
4. Kancelárske potreby budú na základe vecnej a technickej špecifikácie kancelárskych potrieb dodávané spolu s:
4.1. príslušnou dokumentáciou, najmä dodacími listami,
4.2. cenníkom, ktorý tvorí Prílohu č. 1 a Prílohu č. 2 tejto zmluvy, ktorý predložil predávajúci do súťaže.
5. Predávajúci sa zaväzuje dodávať kupujúcemu tovary v požadovanej kvalite na základe tejto rámcovej dohody, požiadaviek uvedených vo výzve na predloženie ponuky ako aj konkrétnej objednávke a kupujúci sa zaväzuje zaplatiť zaň kúpnu cenu dohodnutú v tejto rámcovej dohode. Objednávané množstvo tovaru, závisí výlučne od potrieb kupujúceho.
6. Pokiaľ zo strany výrobcu dôjde k inovácii niektorých druhov tovarov uvedených v Prílohe č. 1 tejto rámcovej dohody tak, že inovovaným druhom tovaru sa nahrádza pôvodný druh tovaru, nejde o zmenu a rozšírenie predmetu rámcovej dohody a tieto inovované výrobky sú predmetom tejto rámcovej dohody. Inovované tovary, ich špecifikácia a jednotkové ceny s presným určením, ktorý tovar nahrádzajú, budú písomne spracované formou dodatku k tejto rámcovej dohode. Pri určovaní ceny inovovaných tovarov sa bude postupovať podľa článku 6. bodu 8. tejto rámcovej dohody.
7. Predávajúci sa zaväzuje dodať tovar spoločne s dokladmi, ktoré sú potrebné na dodanie a užívanie predmetu kúpy a dodací list so základnými dokladmi o dodávke v slovenskom jazyku (ďalej len
„doklady o dodávke“).
Článok 3.
Vlastnosti a charakteristika tovarov
1. Predávajúci zodpovedá za to, že tovar dodávaný na základe tejto rámcovej dohody spĺňa príslušné kvalitatívne a environmentálne parametre podľa platných právnych predpisov a noriem.
2. Predávajúci je povinný všetok tovar pred dodaním riadne zabaliť, tak aby nedošlo k jeho poškodeniu, znehodnoteniu alebo zničeniu počas prepravy alebo počas skladovania po jeho prevzatí.
3. Požadované balenia jednotlivých tovarov uvedené v Prílohe č. 1 tejto rámcovej dohody sú kupujúcim určené z dôvodov možností skladovania, distribúcie a používania v jednotlivých objemoch a veľkostiach balení. Jednotlivé balenia zohľadňujú cieľové použitie a minimalizovanie odpadového a obalového materiálu a efektívnosť používania.
4. Pokiaľ počas trvania zmluvného vzťahu má predávajúci zámer dodávať konkrétny druh tovaru v inom balení / v inej mernej jednotke, než aká je uvedená v Prílohe č. 1, prepočíta cenu tohto tovaru na balenie / mernú jednotku požadovanú v tejto prílohe. Informáciu o ponúkanej mernej jednotke / balení je predávajúci povinný vopred písomne oznámiť kupujúcemu, pričom predloží Prílohu č. 1, v ktorej budú jasne a jednoznačne uvedené navrhované zmeny. Predávajúci môže dodať tovar v navrhovanej zmenenej mernej jednotke / balení iba po predchádzajúcom písomnom schválení kupujúcim; v opačnom prípade nie je predávajúci oprávnený meniť dodávku balenia / merných jednotiek tovaru a je povinný dodať tovar v pôvodne dohodnutom balení / merných jednotkách.
5. Primárne časti balení tovarov musia byť recyklovateľné alebo vyrobené z recyklovaných materiálov.
Článok 4.
Miesto a termín plnenia
1. Miestom dodania predmetu zmluvy sú oblastné závody kupujúceho uvedené v Prílohe č. 3 tejto Rámcovej dohody. Určenie miesta dodania bude uvedené v každej jednotlivej objednávke.
2. Predávajúci je povinný zabezpečiť pre kupujúceho vyloženie tovaru na mieste dodania a jeho prepravu do príslušných skladových priestorov kupujúceho. Pri plnení povinnosti predávajúceho podľa prvej vety, sa predávajúci zaväzuje zabezpečiť, aby všetky osoby podieľajúce sa na plnení tejto zmluvy za resp. v mene predávajúceho, pohybujúce sa v priestoroch kupujúceho dodržiavali pravidlá kupujúceho pre pohyb osôb zdržujúcich sa v jeho priestoroch, a tiež aby sa tieto osoby pohybovali zásadne iba v sprievode zodpovedného zamestnanca kupujúceho.
3. Predávajúci sa zaväzuje dodať objednaný tovar, ktorý je zaradený v:
3.1. Zozname najpoužívanejších položiek kancelárskych potrieb, ktorý predstavuje vecnú a technickú špecifikáciu kancelárskych potrieb a cenník − do 48 hodín od akceptácie doručenej objednávky od kupujúceho, ak sa zmluvné strany písomne nedohodnú inak (Príloha č. 1 rámcovej dohody).
3.2. Katalógu tovaru kancelárskych potrieb, ktorý predstavuje vecnú a technickú špecifikáciu kancelárskych potrieb a cenník − do 5 pracovných dní od akceptácie doručenej objednávky od kupujúceho, ak sa zmluvné strany písomne nedohodnú inak (Príloha č. 2 rámcovej dohody).
4. Dodávka kancelárskych potrieb sa bude realizovať výhradne v pracovné dni.
Článok 5.
Objednanie a dodanie tovaru
1. Plnenie predmetu zmluvy bude realizované na základe písomných objednávok podľa aktuálnych potrieb kupujúceho.
2. Objednávky budú obsahovať minimálne náležitosti ako:
2.1. identifikačné údaje kupujúceho a predávajúceho,
2.2. špecifikácia tovaru v zmysle Prílohy č. 1 a Prílohy č. 2,
2.3. jednotková cena tovaru a objednané množstvo,
2.4. miesto a lehotu dodania,
2.5. uvedenie kontaktnej osoby a kontaktných údajov (meno a priezvisko, funkcia, e−mailová adresa, telefonický kontakt).
3. Tovar pri doručení prevezme zodpovedný zamestnanec kupujúceho (kontaktná osoba) a prevzatie v mieste určenia písomne potvrdí na dodacom liste vyhotovenom predávajúcim. Predávajúci sa zaväzuje umožniť kupujúcemu vykonať kontrolu dodaného tovaru pri jeho odovzdaní a prevzatí. Potvrdený dodací list a objednávka sú podkladom pre vystavenie faktúry.
4. Dodaný tovar špecifikovaný v objednávke sa predávajúci zaväzuje dodať kupujúcemu bez vád.
5. Dodaný tovar alebo jeho časť môže kupujúci odmietnuť prevziať, ak zistí preukázateľné vady dodaného tovaru, nedostatočnú kvalitu tovaru, rozdiel v množstve dodaného tovaru, kratšiu dobu spotreby (ak sa na tovar vzťahuje alebo je určená výrobcom), zámenu tovaru v porovnaní s objednávkou a pod. Predávajúci je povinný na vlastné náklady dodaný tovar odviezť z priestorov kupujúceho a dodať zodpovedajúci nový tovar bez vád a v požadovanej kvalite a množstve. Odmietnutie prevzatia tovaru s uvedením dôvodu neprevzatia potvrdí, v prípade požiadavky predávajúceho, kontaktná osoba kupujúceho v dodacom protokole, z ktorého bude zrejmý dôvod, pre ktorý kontaktná osoba kupujúceho dodávku odmietol prevziať v celosti, alebo v časti.
6. Dopravu tovaru na určené miesto zabezpečuje predávajúci na vlastné náklady a zodpovednosť tak, aby bola zabezpečená dostatočná ochrana pred jeho poškodením, znehodnotením alebo zničením.
7. Predávajúci je povinný upresniť dátum a čas (telefonicky, e−mailom kontaktnej osobe) dodania tovaru na miesto dodania najneskôr jeden pracovný deň pred jeho dodaním. V opačnom prípade kupujúci nie je povinný prevziať objednaný tovar v deň dodania, ale až v nasledujúci pracovný deň. Náklady spojené s odmietnutím prevzatia vopred neoznámenej dodávky tovaru znáša predávajúci.
8. Vlastnícke právo k dodanému tovaru a nebezpečenstvo vzniku škody na tovare prechádza na kupujúceho dňom prevzatia a podpísania dodacieho listu k tovaru.
9. Kupujúci si vyhradzuje právo neodobrať celé predpokladané množstvo tovaru uvedené vo Výzve na predloženie ponuky zo dňa 21.2.2019.
Článok 6.
Zmluvná cena a finančný limit
1. Maximálny finančný limit rámcovej dohody je stanovený súčtom predpokladaných cien jednotlivých položiek a predpokladaného množstva uvedeného v súťažných podkladoch. Finančný limit a celková cena je určená podľa § 3 zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o cenách v znení neskorších predpisov.
2. Maximálne jednotkové ceny tovarov sú uvedené v Prílohe č. 1 „Zoznam najpoužívanejších položiek kancelárskych potrieb“ ako aj v Prílohe č. 2: „Katalóg tovaru kancelárskych potrieb“ tejto rámcovej dohody a sú platné počas celej doby platnosti rámcovej dohody.
3. Predávajúci sa svojou ponukou uvedenou v Prílohe č. 1 zaväzuje poskytovať kupujúcemu počas celej platnosti tejto rámcovej dohody zľavu vo výške 13 % z ceny tovarov uvedených v Katalógu tovaru kancelárskych potrieb, ktorý je uvedený v Prílohe č. 2 tejto rámcovej dohody, uvedená zľava sa vzťahuje aj na prípadné zmeny cien a rozsahu sortimentu položiek, ktoré sú uvedené v Prílohe č. 2 v zmysle znenia bodu 9 tohto Článku.
4. Kúpna cena za Xxxxx je určená násobkom množstva položiek Tovaru uvedených v objednávke a ceny, ktorá je uvedená v:
4.1. Prílohe č. 1: Zoznam najpoužívanejších položiek kancelárskych potrieb,
4.2. Prílohe č. 2: Katalóg tovaru kancelárskych potrieb.
4.3. V prípade rozporu medzi cenami rovnakých položiek uvedenými v Prílohe č. 1 a v Prílohe č. 2 platí nižšia cena uvedená predávajúcim.
5. Celkovú cenu za predmet tejto zmluvy dohodnutú v bode 6 tohto článku je možné upraviť v súlade s platnou legislatívou a po vzájomnej dohode zmluvných strán v súlade s § 18 zákona o verejnom obstarávaní formou písomného dodatku k zmluve.
6. Súčet jednotlivých objednávok podľa tejto zmluvy nesmie presiahnuť finančný limit tejto zmluvy, ktorý je stanovený vo výške 69 900,00 EUR bez DPH (slovom šesťdesiatdeväťtisícdeväťsto bez DPH), čo pri 20 % sadzbe DPH tvorí sumu 83 880 EUR s DPH.
7. Dohodnutá cena za jednotlivé položky zahŕňa všetky náklady a výdavky predávajúceho potrebné k riadnemu dodaniu tovaru vrátane colných a daňových poplatkov, vrátane obalu a nákladov na balenie tovaru a vrátane súvisiacich služieb spojených s vyložením v mieste jeho dodania a prepravou do príslušných skladových priestorov kupujúceho. Predávajúci nie je oprávnený si účtovať akékoľvek ďalšie náklady bez ohľadu na frekvenciu objednávok alebo sumu jednotlivých objednávok.
8. V nadväznosti na ustanovenie článku 2. bodu 7. tejto rámcovej dohody, sa zmluvné strany dohodli, že v prípade nemožnosti dodania tovaru uvedeného v Prílohe č. 1 „Zoznam najpoužívanejších položiek kancelárskych potrieb“ (napr. z dôvodu ukončenia jeho výroby, inovácie tovaru, ukončenia platnosti jeho certifikátu, ukončenia predaja, iné) sa predávajúci zaväzuje ponúknuť kupujúcemu tovar s porovnateľnými alebo lepšími kvalitatívnymi vlastnosťami a parametrami, ktorý je dostupný na relevantnom trhu ako tovar uvedený v Prílohe č. 1 zmluvy. Cena tohto tovaru bude predmetom odsúhlasenia zo strany kupujúceho, pričom musí byť rovnaká alebo nižšia ako cena porovnateľného tovaru uvedená v Prílohe č. 1 alebo Prílohe č. 2 tejto rámcovej dohody.
9. Predávajúci počas platnosti rámcovej dohody najneskôr do 30 dní od prípadnej aktualizácie Katalógu tovaru kancelárskych potrieb (v ktorom je uvedená vecná a technická špecifikácia a ceny kancelárskych potrieb, ktoré nie sú uvedené v Prílohe č. 1), je povinný doručiť kupujúcemu aktualizovaný katalóg tovaru kancelárskych potrieb, v ktorom môže prísť k zmenám v sortimente položiek ako aj k úpravám cien jednotlivých položiek kancelárskeho tovaru. Uvedený aktualizovaný katalóg tovaru kancelárskych potrieb sa na základe dohody zmluvných strán formou písomného dodatku stane aktualizovanou Prílohou č 2 a nahradí pôvodné znenie Prílohy č 2 tejto rámcovej dohody.
Článok 7.
Platobné podmienky
1. Úhrada ceny za objednaný tovar uvedený v Prílohe č. 1 „Zoznam najpoužívanejších položiek kancelárskych potrieb“ a v Prílohe č. 2: „Katalóg tovaru kancelárskych potrieb“ tejto rámcovej dohody bude realizovaná formou bezhotovostného platobného styku, bez poskytnutia preddavku. Dohodnutú cenu vrátane dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“) kupujúci uhradí predávajúcemu na základe doručenej faktúry s lehotou splatnosti 30 dní odo dňa jej doručenia do podateľne kupujúceho. Platobná povinnosť kupujúceho sa považuje za splnenú v deň, keď bude príslušná platba pripísaná na účet predávajúceho, ktorý je uvedený v záhlaví tejto zmluvy, za podmienky správnych náležitostí vystaveného daňového dokladu.
2. Neoddeliteľnou súčasťou faktúry bude dodací list potvrdený oprávneným zástupcom predávajúceho a oprávneným zástupcom kupujúceho, ktorí svojim podpisom potvrdia odovzdanie a prevzatie tovaru. Faktúra musí obsahovať náležitosti podľa zákona NR SR č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení neskorších predpisov a zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Okrem toho musí obsahovať:
a) číslo zmluvy a číslo objednávky kupujúceho,
b) prílohy, ktoré pozostávajú z potvrdeného dodacieho listu a schválenej objednávky od kupujúceho.
3. V prípade, že faktúra nebude obsahovať náležitosti článku 7. bodu 2., kupujúci má právo vrátiť ju na doplnenie alebo prepracovanie predávajúcemu. Predávajúci túto faktúru podľa charakteru nedostatkov buď opraví, alebo vystaví novú faktúru. Na tejto opravenej (novej) faktúre vyznačí novú lehotu splatnosti a doručí ju do podateľne kupujúceho.
4. DPH bude účtovaná v aktuálnej sadzbe v čase vzniku daňovej povinnosti podľa všeobecne záväzných právnych predpisov. Faktúry vystavené slovenským platiteľom dane uhradí kupujúci vrátane DPH. Ak sa uchádzač, ktorý v čase podpisu rámcovej dohody nebol platcom DPH a v priebehu plnenia tejto rámcovej dohody sa ním stane, nemá nárok na zvýšenie ceny o DPH. Ak má predávajúci miesto sídla mimo Slovenskej republiky v rámci členských štátov EÚ a je platiteľom DPH v mieste svojho sídla a pôjde o dodanie tovaru z iného členského štátu do tuzemska, uvedie na faktúre ceny bez DPH (prenesenie daňovej povinnosti).
Článok 8.
Záručná doba a reklamácia
1. Predávajúci sa zaväzuje, že kupujúcemu dodá objednaný tovar za podmienok dohodnutých v tejto rámcovej dohode v požadovanom čase, množstve, kvalite a v prevedení podľa podmienok dohodnutých v rámcovej dohode. Predávajúci zodpovedá za to, že tovar dodávaný na základe tejto rámcovej dohody spĺňa všetky príslušné technické, kvalitatívne a environmentálne parametre podľa platných právnych predpisov a noriem, a to najmä požiadavky na kvalitu, akosť, funkčnosť, bezpečnosť a zdravie používateľov tovarov. Všetky dodané tovary musia mať výrobcom tovaru vyznačenú záručnú dobu (tovary s obmedzenou dobou použiteľnosti) na obale tovaru, pričom nespotrebovaná dĺžka záručnej doby (doby použiteľnosti) od jeho dodania kupujúcemu do jej uplynutia nesmie byť kratšia ako 12 mesiacov.
2. Kupujúci má právo neprevziať tovar s vadami a požadovať dodanie náhradného bezchybného tovaru. Kupujúci je povinný písomne oznámiť zrejmé vady nezistené pri preberaní tovaru predávajúcemu bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 5 pracovných dní, po prebratí tovaru kupujúcim. Kupujúci je povinný písomne oznámiť skryté vady tovaru bez zbytočného odkladu po ich zistení − do 10 pracovných dní, najneskôr však do konca trvania záručnej doby. Kupujúci oznámi vady tovaru
písomne prostredníctvom pošty na adresu sídla predávajúceho alebo elektronickou poštou na adresu kontaktnej osoby predávajúceho.
3. Predávajúci je povinný písomne sa vyjadriť k reklamácii najneskôr do 5 pracovných dní po jej doručení. Ak sa v tejto lehote nevyjadrí, má sa za to, že súhlasí s opodstatnenosťou reklamácie.
4. Oznámenie o vadách tovaru zaslané predávajúcemu musí obsahovať:
a) číslo objednávky,
b) názov, označenie a typ reklamovaného tovaru,
c) popis vady alebo popis spôsobu, akým sa vada prejavuje,
d) číslo dodacieho listu, resp. iné určenie času dodania.
5. Reklamované vady predávajúci odstráni na základe písomnej reklamácie kupujúceho najneskôr do 10 pracovných dní po doručení reklamácie. Ak bude vada neodstrániteľná, predávajúci je povinný v tejto lehote dodať kupujúcemu náhradný bezchybný tovar v pôvodne požadovanom množstve a kvalite.
6. Záruka sa nevzťahuje na vady vzniknuté nevhodným nakladaním a používaním tovaru zo strany kupujúceho.
7. V prípadoch reklamácie a zodpovednosti za vady tovaru neupravených touto zmluvou, budú zmluvné strany postupovať podľa § 422 a nasl. ustanovení Obchodného zákonníka, ktoré upravujú nároky zo zodpovednosti za vady tovaru.
Článok 9.
Zmluvné pokuty a náhrada škody
1. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade nedodržania lehoty dodania tovaru podľa článku 4. bodu 3. zmluvy, má kupujúci právo vyžadovať od predávajúceho zmluvnú pokutu vo výške 0,5 % z ceny nedodaného tovaru vrátane DPH za každý, aj začatý deň omeškania. V prípade opakovaných omeškaní (viac ako 2 krát) s dodaním tovaru/tovarov sa toto porušenie zmluvy považuje za podstatné porušenie a kupujúci má právo odstúpiť od zmluvy v zmysle článku 10. tejto zmluvy.
2. Podľa § 369a) zákona č 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, kupujúci, ktorý je v omeškaní so splnením peňažného záväzku alebo jeho časti, je povinný platiť z nezaplatenej sumy úroky z omeškania v sadzbe podľa § 369 ods. 2.
3. V prípade uplatnenia oprávnenej reklamácie v zmysle článku 9. a neodstránenia vadného plnenia v dohodnutom termíne má kupujúci právo požadovať od predávajúceho zmluvnú pokutu vo výške 0,5 % z ceny vadného plnenia vrátane DPH za každý, aj začatý deň omeškania. V prípade opakovaných omeškaní má kupujúci právo odstúpiť od zmluvy ako pri podstatnom porušení zmluvy.
4. Zmluvnými pokutami nie sú dotknuté nároky zmluvných strán na náhradu spôsobenej škody.
5. Za omeškanie sa nepovažuje stav, ktorý vznikol mimo moci a vôle neplniacej zmluvnej strany (vyššia moc). Pre účely tejto zmluvy znamená „vyššia moc“ udalosť mimo kontrolu zmluvných strán, ktorú nie je možné predvídať, napríklad najmä vojny, revolúcie, požiare, záplavy, karanténne obmedzenia, dopravné embargá, štrajky a pod. Strana odvolávajúca sa na udalosť spôsobenú vyššou mocou upovedomí druhú stranu bezodkladne o skutočnosti zakladajúcej vylúčenie omeškania, ktorú považuje za vyššiu moc a písomne informuje druhú zmluvnú stranu o ukončení tejto okolnosti.
6. Nároky zmluvných strán z titulu náhrady škody sa riadia ustanoveniami § 373 a nasl. Obchodného zákonníka.
Článok 10.
Ukončenie rámcovej dohody
1. Zmluvné strany môžu ukončiť túto zmluvu písomnou dohodou zmluvných strán, výpoveďou alebo odstúpením od rámcovej dohody v prípade podstatného porušenia povinnosti druhou stranou alebo opakovaného (viac ako 2 krát) nepodstatného porušenia akejkoľvek zmluvnej povinnosti.
2. Za podstatné porušenie zmluvných povinností sa na účely tejto rámcovej dohody, okrem dôvodov vyplývajúcich zo zákona (najmä Obchodného zákonníka, zákona o verejnom obstarávaní a pod.), považuje porušenie povinnosti vyplývajúcej zo zmluvy a to:
a) ak predávajúci bude v omeškaní opakovane (2 krát alebo viac) s dodaním tovaru v množstve, akosti a/alebo súvisiacich služieb tak, ako to určuje zmluva,
b) ak predávajúci bude v omeškaní opakovane (2 krát alebo viac) s odstránením riadne reklamovaných vád tovaru,
c) ak predávajúci opakovane (2 krát alebo viac) dodá kupujúcemu tovar, ktorý nespĺňa špecifikáciu v zmysle Prílohy č. 1 tejto zmluvy,
d) ak kupujúci bude viackrát (viac ako 2 krát) v omeškaní s úhradou faktúry za riadne dodaný a prevzatý tovar viac ako 30 dní po lehote splatnosti faktúry,
e) porušenie povinnosti, pri ktorej zmluva uvádza, že jej porušenie sa považuje za podstatné porušenie.
3. V prípade akejkoľvek právnej vady na predmete kúpy (predmete zmluvy) je objednávateľ oprávnený od tejto zmluvy okamžite odstúpiť.
4. Od tejto rámcovej dohody môže kupujúci odstúpiť, ak predávajúci alebo osoby podieľajúce sa na plnení tejto rámcovej dohody porušujú povinnosti, ktoré ukladá zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
5. Účinky odstúpenia pri porušení rámcovej dohody nastávajú, pokiaľ v odstúpení nie je uvedené inak, dňom doručenia oznámenia o odstúpení od rámcovej dohody, druhej zmluvnej strane.
6. Zmluvné strany môžu rámcovú dohodu ukončiť výpoveďou bez uvedenia výpovedného dôvodu. Výpovedná lehota je 2−mesačná a začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane.
7. Odstúpením od rámcovej dohody zanikajú všetky práva a povinnosti strán zo zmluvy. Odstúpenie od rámcovej dohody sa však nedotýka nároku na uplatnenie zmluvnej pokuty, na náhradu škody vzniknutej porušením zmluvy, ani zmluvných ustanovení týkajúcich sa voľby práva, riešenia sporov medzi zmluvnými stranami a iných ustanovení, ktoré podľa prejavenej vôle strán alebo vzhľadom na svoju povahu majú trvať aj po ukončení zmluvy. V prípade odstúpenia kupujúceho od rámcovej dohody po tom, čo predávajúci dodal tovar a kupujúci ešte neuhradil faktúru za dodaný tovar, je kupujúci povinný vrátiť dodaný tovar. Náklady na vrátenie tovaru a jeho prepravu znáša predávajúci.
Článok 11. Doručovanie
1. Akékoľvek oznámenia druhej zmluvnej strane, pre ktoré táto rámcová dohoda vyžaduje písomnú formu, budú doručené na adresu druhej zmluvnej strany uvedenú v záhlaví zmluvy, alebo touto zmluvnou stranou po uzavretí rámcovej dohody na tento účel písomne oznámenú. Vo veci objednania tovaru, špecifikácie a uplatnenia reklamácie a súvisiacej komunikácie sa za písomnú formu považuje tiež zaslanie informácie elektronickou formou a to e−mailom na kontaktné údaje na
strane predávajúceho alebo kupujúceho. Zmluvné strany sú povinné vzájomne si potvrdzovať doručenie informácie e−mailom iba počas pracovných dní, a to do 24 hodín od ich doručenia; plynutie lehoty sa prerušuje počas sobôt a nedieľ, sviatkov a dní pracovného pokoja.
2. Zasielanie informácií vo veci platnosti rámcovej dohody, zmeny a ukončenia rámcovej dohody môže byť realizované výhradne písomnou formou a doručované poštou, kuriérom alebo osobne. Zasielanie informácií elektronickou formou je v týchto prípadoch vylúčené.
3. Pokiaľ v tomto článku nie je uvedené inak, písomnosť doručovaná v súvislosti so zmluvou sa považuje za doručenú druhej zmluvnej strane v prípade doručovania prostredníctvom:
a) elektronickej pošty (e−mailom) dňom, kedy zmluvná strana, ktorá prijala e−mail od odosielajúcej zmluvnej strany, potvrdila jeho prijatie odoslaním potvrdzujúceho e−mailu odosielajúcej zmluvnej strane,
b) pošty, kuriérom alebo v prípade osobného doručovania, doručením písomnosti adresátovi s tým, že v prípade doručovania prostredníctvom pošty musí byť písomnosť zaslaná doporučene preukazujúcou doručenie na adresu príslušnej zmluvnej strany.
4. V prípade doručovania inak ako poštou, je možné písomnosť doručovať aj na inom mieste ako na adrese príslušnej zmluvnej strany, ak sa na tomto mieste zmluvná strana v čase doručenia zdržuje. Za deň doručenia písomnosti sa považuje aj deň, v ktorý zmluvná strana, ktorá je adresátom, odoprie doručovanú písomnosť prevziať, alebo tretí deň odo dňa uloženia zásielky na pošte, doručovanej poštou zmluvnej strane, alebo v ktorý je na zásielke, doručovanej poštou zmluvnej strane, preukázateľne zamestnancom pošty vyznačená poznámka, že „adresát sa odsťahoval“, „adresát je neznámy“ alebo iná poznámka podobného významu, ak sa súčasne takáto poznámka zakladá na pravde.
5. Objednávateľ a poskytovateľ sa zaväzujú bezodkladne oznámiť druhej zmluvnej strane akúkoľvek zmenu svojich kontaktných údajov uvedených v zmluve pre budúce doručovanie.
Článok 12.
Ochrana osobných údajov a dôverných informácií
1. Zmluvné strany budú zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách získaných od druhej strany pri plnení tejto zmluvy. Dôvernou informáciou nie je táto rámcová dohoda a jej prílohy, informácie, ktoré sa bez porušenia tejto rámcovej dohody stali verejne známymi, informácie získané oprávnene z iného zdroja ako od druhej strany zmluvy a informácie, ktoré je kupujúci povinný sprístupniť alebo zverejniť podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (zákon o slobode informácií).
2. Predávajúci berie na vedomie, že spracúvanie osobných údajov kupujúcim, ktoré predávajúci ako uchádzač uviedol v ponuke a v tejto rámcovej dohode je zákonné, vykonávané v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len
„ZoOU“) a dobrými mravmi a na relevantnom právnom základe.
3. Predávajúci v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES a so ZoOU, zabezpečí poučenie svojich zamestnancov a všetkých osôb, ktoré v rámci plnenia tejto rámcovej dohody budú mať prístup na pracovisko kupujúceho, resp. by sa mohli v rámci plnenia predmetu tejto rámcovej dohody dostať do kontaktu s osobnými údajmi kupujúceho, a to najmä s dôrazom na povinnosť zachovávania mlčanlivosti podľa ustanovenia § 79 ZoOU a sankciami za porušenie zachovávania tejto mlčanlivosti podľa § 104 ZoOU. Predávajúci sa
zaväzuje dodržiavať ďalšie pokyny kupujúceho za účelom zachovávania mlčanlivosti, o ktorých ho kupujúci preukázateľným spôsobom oboznámil.
4. Strany zmluvy sa zaväzujú, že upovedomia druhú zmluvnú stranu o porušení povinnosti mlčanlivosti bez zbytočného odkladu potom, ako sa o takomto porušení dozvedeli.
5. Strany Rámcovej dohody budú ochraňovať dôverné informácie druhej zmluvnej strany, a to s rovnakou starostlivosťou ako ochraňujú vlastné dôverné informácie rovnakého druhu, vždy však najmenej v rozsahu primeranej odbornej starostlivosti.
6. Povinnosť zachovávať mlčanlivosť sa nevzťahuje na prípady, ak strane zmluvy na základe zákona alebo na základe rozhodnutia príslušného štátneho orgánu vznikla povinnosť sprístupniť alebo zverejniť dôvernú informáciu druhej strany zmluvy alebo jej časť. O vzniku takejto povinnosti sa budú strany zmluvy vzájomne informovať bez zbytočného odkladu.
Článok 13.
Záverečné ustanovenia
1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu 24 mesiacov od nadobudnutia jej účinnosti, alebo do vyčerpania finančného limitu vo výške 69 900,00 EUR bez DPH (slovom šesťdesiatdeväťtisícdeväťsto bez DPH), čo pri 20 % sadzbe DPH tvorí sumu 83 880 EUR s DPH, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
2. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami. Účinnosť nadobúda v súlade s § 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v platnom znení, dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv, vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky (ďalej len “CRZ“). Podpisom tejto zmluvy dáva predávajúci výslovný súhlas so zverejnením celého jej obsahu vrátane príloh a prípadných dodatkov v CRZ a na webovom sídle kupujúceho.
3. Zmluvné strany sa zaväzujú, že všetky spory, vyplývajúce z tejto zmluvy, budú riešiť predovšetkým formou dohody. Zmluvné strany sa dohodli, že vzťahy vzniknuté medzi nimi na základe tejto zmluvy sa budú riadiť právnym poriadkom Slovenskej republiky. Prípadné spory o ktorých sa zmluvné strany nedohodnú, budú postúpené na rozhodnutie vecne a miestne príslušnému súdu.
4. Podmienky tejto zmluvy, ktoré svojou povahou presahujú dobu jej platnosti, zostávajú v platnosti v celom rozsahu a sú účinné až do okamihu ich splnenia a platia aj pre prípadných nástupcov a postupníkov zmluvných strán.
5. Práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy prechádzajú, pokiaľ to povaha týchto práv a povinností nevylučuje, na právnych nástupcov zmluvných strán, po predchádzajúcom písomnom súhlase druhej zmluvnej strany.
6. Predávajúci bude oprávnený postúpiť neuhradené pohľadávky z tejto zmluvy len s predchádzajúcim písomným súhlasom kupujúceho.
7. Túto zmluvu je možné meniť a doplňovať písomnými dodatkami podpísanými oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán v súlade s platnou legislatívou. Prípadné budúce dodatky budú tvoriť súčasť tejto zmluvy.
8. V prípade, že akékoľvek ustanovenie tejto zmluvy je, alebo sa stane neplatným, neúčinným a/alebo nevykonateľným, nie je tým dotknutá platnosť, účinnosť a/alebo vykonateľnosť ostatných ustanovení zmluvy, pokiaľ to nevylučuje v zmysle príslušných právnych predpisov samotná povaha takého ustanovenia. Zmluvné strany sa zaväzujú bez zbytočného odkladu po tom, ako zistia, že niektoré
z ustanovení tejto zmluvy je neplatné, neúčinné a/alebo nevykonateľné, nahradiť dotknuté ustanovenie ustanovením novým, ktorého obsah bude v čo najväčšej miere zodpovedať vôli zmluvných strán v čase uzatvorenia tejto zmluvy. Do času uzatvorenia dodatku platia príslušné zákonné ustanovenia svojim účelom a zmyslom čo najbližšie neplatnému či neúčinnému ustanoveniu.
9. Vzájomné práva a povinnosti zmluvných strán, ktoré nie sú upravené touto zmluvou, sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v platnom znení, Občianskeho zákonníka, zákona o verejnom obstarávaní a ostatnou legislatívou platnou na území Slovenskej republiky.
10. Zmluvné strany sa zaväzujú, že v prípade akejkoľvek zmeny identifikačných údajov budú o tejto zmene druhú zmluvnú stranu bezodkladne informovať. Ak zmluvné strany nesplnia svoju oznamovaciu povinnosť, má sa za to, že platia posledné známe identifikačné údaje.
11. Táto zmluva je vypracovaná v dvoch rovnopisoch, z ktorých jeden si ponechá kupujúci a jeden predávajúci.
12. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a vyhlasujú, že zmluvu uzatvárajú na základe svojej slobodnej vôle, nie v tiesni, čo potvrdzujú svojimi vlastnoručnými podpismi.
13. Neoddeliteľnou súčasťou Zmluvy sú prílohy:
a) Príloha č. 1 Zoznam najpoužívanejších položiek kancelárskych potrieb
b) Príloha č. 2 Katalógu tovaru kancelárskych potrieb
c) Príloha č. 3 Miesta dodania predmetu zmluvy
V .........................., dňa: ………........ V Bratislave, dňa: ………........
Za predávajúceho: Za kupujúceho:
......................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx konateľ
Lamitec, spol. s r.o.
......................................................
PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxx generálny riaditeľ
Rozhlas a televízia Slovenska
Príloha č. 1 Zoznam najpoužívanejších položiek kancelárskych potrieb - vecná a technická špecifikácia kancelárskych potrieb a cenník
Príloha č. 2 Katalógu tovaru kancelárskych potrieb - vecná a technická špecifikácia kancelárskych potrieb a cenník
Katalóg tovaru kancelárskych potrieb bude tvoriť samostatnú prílohu č. 2 k rámcovej dohode, nakoľko z dôvodu nadmerného rozsahu strán nemôže by jej priamou súčasťou. V zmysle Článku 6 bodu 3 rámcovej dohody sa Predávajúci zaväzuje poskytovať kupujúcemu počas celej platnosti tejto rámcovej dohody zľavu vo výške 13 % z ceny tovarov uvedených v Katalógu tovaru kancelárskych potrieb.
Príloha č. 3 Miesta dodania predmetu zmluvy
Hlavné miesta poskytovania predmetu zákazky: | |
Oblastný závod | Adresa |
Rozhlas a televízia Slovenska - OZ STV | Mlynská dolina, 845 45 Bratislava. |
Rozhlas a televízia Slovenska - OZ SRo | Mýtna 1, 817 55 Bratislava. |
Štúdio RTVS Banská Bystrica | ul. Xxxx. X. Xxxx 1, 974 01 Banská Bystrica. |
Štúdio RTVS Košice | Rastislavova 13, 043 07 Košice |
Štúdio RTVS SRo | Moyzesova 7, 040 01 Košice. |