SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE
uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních stran ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")
(ID 002995.0001)
ČI. 1
Smluvní strany
Kraj Vysočina
se sídlem:
IČO:
zastoupený:
k podpisu smlouvy pověřena:
(dále jen “Kraj”) bankovní spojení: číslo účtu:
Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
70890749
MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem kraje
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, XXx., náměstkyně hejtmana pro oblast kultury, památkové péče, cestovního ruchu
a mezinárodních vztahů
Sberbank CZ, x.x. Xxxxxxx 4050004999/6800
a
Městské divadlo a kino Ostrov spol. s r.o.
se sídlem: Na Ostrově 28, 580 01 Havlíčkův Brod
IČO: 47453281
zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem (dále jen “Příjemce”)
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 1120002339/0800
ČI. 2
Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je poskytnutí účelové veřejné finanční podpory z rozpočtu Kraje (dále jen „dotace") na realizaci akce „Instalace historické divadelní opony z depozitáře Muzea Vysočiny Havlíčkův Brod a její zpřístupnění veřejnosti", blíže specifikované v žádosti o poskytnutí dotace, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako Příloha č. 1 (dále jen
„akce").
Cl. 3
Závaznost návrhu
1) Doba platnosti tohoto návrhu smlouvy je omezena na 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení návrhu této smlouvy Příjemci.
2) Pokud tento návrh smlouvy nebude Příjemcem akceptován a podepsaný doručen na adresu: Krajský úřad Kraje Vysočina, Odbor kultury, památkové péče a cestovního
Stránka 1 z 7
ruchu, Žižkova 57, 587 33 Jihlava v termínu podle ČI. 3 odst. 1 této smlouvy, návrh smlouvy zaniká a nárok na dotaci nevznikne.
ČI, 4
Závazek Příjemce
1) Příjemce dotací za podmínek stanovených v této smlouvě přijímá a zavazuje se, že bude akci realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovědnost, v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy.
2) Příjemce se zavazuje vrátit dotaci do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy Kraji písemně sdělí, že u akce, která byla zrealizována, nebude nadále plnit podmínky dané touto smlouvou (udržitelnost, archivace, povinnost umožnit kontrolu, ...) na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
ČI. 5
Dotace
1) Kraj poskytuje Příjemci na akci dotaci ve výši 170 000 Kč (slovy: jedno sto sedmdesát tisíc korun českých).
2) Pro účely této smlouvy se rozumí:
a) Celkové náklady akce (objem akce) jsou pouze uznatelné náklady tvořené součtem dotace a vlastním podílem Příjemce.
b) Vlastní podíl Příjemce jsou prostředky, které mohou být tvořeny vlastními prostředky Příjemce i sdruženými prostředky z jiných zdrojů (dotace, granty, dary). Příjemce musí být schopen prokázat jejich výši.
Celkové náklady akce 500 000 Kč
Výše dotace v Kč 170 000 Kč
Výše dotace v % 34 % z celkových nákladů na akci
Podíl Příjemce v % 66 % z celkových nákladů na akci
Podíl Příjemce v Kč 330 000 Kč
3) Výše dotace uvedená v ČI. 5 odst. 1 této smlouvy je maximální. Pokud skutečné celkové náklady akce překročí celkovou výši nákladů akce uvedenou v tabulce v ČI. 5 odst. 2 této smlouvy, uhradí Příjemce částku tohoto překročení z vlastních zdrojů. Pokud budou skutečné celkové náklady nižší než výše celkových nákladů akce uvedené v tabulce v ČI. 5 odst. 2, procentní výše dotace dle ČI. 5 odst. 2 této smlouvy se nemění, tzn., že absolutní částka dotace se úměrně sníží. V případě, že procentní výše dotace dle ČI. 5 odst. 2 této smlouvy byla zaokrouhlena, použije se pro výpočet skutečné částky dotace nezaokrouhlené procento odpovídající podílu výše dotace k celkovým nákladům akce dle ČI. 5 odst. 2.
4) Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
5) Souběh dotace z Fondu Vysočiny či dalších dotačních titulů Kraje na realizaci jedné akce není možný. Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtu jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropských společenství, pokud to pravidla pro poskytnutí těchto podpor nevylučují. Výše poskytnutých dotací na akci však v takovém případě nesmí přesáhnout 100 % celkových nákladů na akci.
Stránka 2 z 7
ČI. 6
Způsob poskytnutí dotace
Dotace bude poskytnuta jednorázově bankovním převodem na účet Příjemce, a to nejpozději do 60 kalendářních dnů ode dne včasného, řádného a prokazatelného doručení závěrečné zprávy dle ČI. 8 písm. f) této smlouvy. V případě, že závěrečná zpráva nebude doručena v souladu s ČI. 8 písm. f) této smlouvy, nárok na vyplacení dotace bez dalšího zaniká.
ČI. 7
Podmínky použití dotace
1) Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci akce a povinen akci zrealizovat nej později do 31. 3. 2021.
2) Uznatelné náklady na realizaci akce ve smyslu ČI. 7 odst. 5 této smlouvy mohou vznikat od 1. 9. 2020 do 31. 3. 2021. Pouze v tomto období mohou vznikat uznatelné náklady na realizaci akce.
3) Čerpáním dotace se pro účely této smlouvy rozumí úhrada celkových nákladů souvisejících s realizací akce, které nejsou touto smlouvou označeny jako náklady neuznatelné. Celkové náklady akce ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví Příjemce nejpozději do dne uvedeného v ČI. 7 odst. 1 této smlouvy.
4) Neuznatelné náklady akce jsou:
a) platby daní a poplatků státnímu rozpočtu, daň z přidané hodnoty (s výjimkou uvedenou v ČI. 8 písm. d) této smlouvy), platby daní a poplatků krajům, obcím a státním fondům,
b) alkohol a tabákové výrobky,
c) náklady na nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s realizací akce,
d) úhrada úvěrů a půjček,
e) penále, pokuty, náhrady škod a manka,
f) náklady na právní spory,
g) náklady na publicitu Kraje,
h) dotace a dary,
i) náklady na pohoštění,
j) běžné provozní náklady (např. telefonní služby, energie, poplatky za připojení ksíti, poštovné, balné, bankovní poplatky, ...),
k) mzdové náklady, ostatní osobní náklady a náklady na sociální a zdravotní pojištění Příjemce a jeho zaměstnanců s výjimkou mzdových nákladů pracovníků na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr,
L) zálohové platby neuhrazené a nevyúčtované v době realizace akce.
5) Uznatelné náklady akce jsou náklady spojené s technickou stránkou instalace opony - tj. zámečnické práce, strojní část, elektroinstalace, ovládání a zabezpečení, restaurátorské práce.
6) V případě, že dojde k rozporu mezi ČI. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy a Přílohou č. 1 této smlouvy, použijí se přednostně ustanovení ČI. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy. Pokud dále dojde k vzájemnému rozporu mezi ČI. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy, případně nebudou některé náklady uvedeny v těchto ustanoveních, platí, že se jedná o náklady neuznatelné.
Stránka 3 z 7
ČI. 8
Základní povinnosti Příjemce
Příjemce se zavazuje:
a) dotaci přijmout,
b) realizovat akci při dodržování této smlouvy a respektování zásad zdravého finančního řízení, zejména efektivnosti a hospodárnosti,
c) vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví"), a zajistit řádné a oddělené sledování celkových nákladů na akci (např. analytickým účtem, účetním znakem, střediskem, činností, ORGem apod.). Pokud Příjemce nevede účetnictví podle zákona o účetnictví, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvalost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly v daňové evidenci sledovány odděleně ve vztahu k akci (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou kakci). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení prvotních účetních dokladů prokazujících celkové náklady akce (faktury, výdajové pokladní doklady, paragony, účtenky apod.) uvedením „spolufinancováno z dotace Kraje Vysočina ID 002995.0001“,
d) zajistit, aby do celkových uznatelných nákladů na akci nebyly zahrnuty náklady na vlastní daně (vyjma daní z mezd a odměn zaměstnanců, pokud jsou mzdové a osobní náklady touto smlouvou definovány jako neuznatelné). Všechny náklady musí být kalkulovány bez daně z přidané hodnoty (dále jen ,,DPH“) v případě, kdy Příjemce je jejím plátcem. Výjimkou jsou pouze takové náklady, u nichž Příjemce nemůže uplatnit odpočet DPH na vstupu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě může Příjemce dotaci využít i na finanční krytí takové DPH, která je účtována jako náklad. (V případě aplikace režimu přenesení daňové povinnosti ve smyslu § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, uhradit DPH nejpozději do data ukončení realizace akce uvedeného v ČI. 7 odst.1 této smlouvy). Úhradou DPH je v tomto případě myšlen převod na účet příslušeného Finančního úřadu nebo na zvláštní účet Příjemce, zřízený speciálně pro účely daňových záloh,
e) prokázat úhradu celkových nákladů akce, a to buď výpisem ze svého bankovního účtu (možno i výpisem z elektronického bankovnictví), nebo svými pokladními doklady,
f) doručit Kraji nejpozději do 15. 5. 2021 závěrečnou zprávu v tištěné podobě, která bude obsahovat:
- stručný popis zrealizované akce,
- doklady prokazující realizaci publicity včetně fotodokumentace,
- finanční vyúčtování akce s potvrzením pravdivosti a správnosti finančního vyúčtování,
- kopie účetních dokladů prokazujících výši celkových nákladů akce a jejich úhradu
- viditelně označených dle ČI. 8 písm. c) této smlouvy,
g) umožnit kontrolu v souladu s ČI. 9 této smlouvy,
h) po dobu, kdy je Kraj oprávněn provádět kontrolu dle ČI. 9 odst. 2 této smlouvy, archivovat následující podkladové materiály:
- tuto smlouvu,
- originály dokladů, prokazujících celkové náklady akce (faktury, paragony, účtenky, výdajové pokladní doklady apod.), jejich úhradu a zaúčtování,
- prostou kopii závěrečné zprávy a finančního vyúčtování akce včetně všech příloh,
Stránka 4 z 7
1
i) zajistit publicitu v souladu s ČI. 10 této smlouvy,
j) zajistit udržitelnost akce v souladu s ČI. 11 této smlouvy,
k) vrátit na účet uvedený v záhlaví této smlouvy celou částku dotace v případě, že dojde do doby uplynutí doby udržitelnosti dle ČI. 11 smlouvy k přeměně nebo zrušení Příjemce s likvidací (§ 10a odst. 5 písm. k) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů), bez předchozího souhlasu Kraje, a to do 15 kalendářních dnů ode dne rozhodnutí Příjemce o přeměně nebo zrušení s likvidací.
Kontrola
1) Kraj je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy a finanční kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „kontrola").
2) Kraj je oprávněn provádět kontrolu v průběhu realizace akce i po jejím dokončení, a to po dobu deseti let počítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž měla být splněna poslední z povinností stanovených ČI. 8 písm. a) - písm. f) a písm. i) - písm. j) této smlouvy.
3) Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle ČI. 9 této smlouvy.
ČI. 10
Publicita
1) „Logotyp Kraje Vysočina" je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona č. 6/2002 Sb. o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o ochranných známkách), ve znění pozdějších předpisů. Příjemce je tímto oprávněn logo Kraje v souladu s touto smlouvou použít.
2) Příjemce umístí logo Kraje Vysočina v prostorách Městského divadla a kina Ostrov.
3) Kraj Vysočina bude prezentován v tiskovinách souvisejících s prezentací historické divadelní opony veřejnosti. Na informačním panelu k historické divadelní oponě uvede příjemce Sponzorský vzkaz Kraje Vysočina, jež je ke stažení na www.kr- xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.
4) Příjemce předloží návrh a způsob použití a umístění loga Kraje Vysočina ke schválení Kraji (kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxx - xxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx).
5) V případě, že je akce prezentována na sociální síti (např. Facebooku) umístí příjemce aktivní odkaz nebo adresu xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx na příslušné stránce (profilu) související s akcí.
Stránka 5 z 7
ČI. 11
Udržitelnost akce
Příjemce je povinen nakládat po dobu tří let ode dne uvedeného v ČI. 7 odst. 1 této smlouvy s veškerým majetkem podpořeným v rámci akce v souladu s jejím zaměřením, s péčí řádného hospodáře a nezatěžovat tento majetek ani jeho část žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva bez vědomí a předchozího písemného souhlasu Kraje. Příjemce nesmí majetek podpořený z poskytnuté dotace po dobu tří let ode dne uvedeného v ČI. 7 odst. 1 této smlouvy převést na jinou osobu. Po stejnou dobu nesmí Příjemce majetek či jeho část podpořenou z dotace prodat, pronajmout či darovat bez vědomí a předchozího písemného souhlasu Kraje.
Cl. 12
Důsledky porušení povinností Příjemce
1) V případě, že se Příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, bude postupováno dle ustanovení tohoto zákona.
2) V případě, že dotace ještě nebyla vyplacena, smlouva bez dalšího zaniká, a to ke dni rozhodnutí Příjemce o přeměně nebo zrušení s likvidací, pokud nebylo mezi smluvními stranami dodatkem této smlouvy dohodnuto jinak.
ČI. 13
Závěrečná ujednání
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
2) Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) splní Kraj.
3) Kontaktní osobou Kraje oprávněnou a povinnou poskytovat Příjemci veškerou nezbytnou součinnost dle této smlouvy je Xxxx Xxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx.
4) Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran s výjimkou změny ČI. 1 a ČI. 13 odst. 3 této smlouvy. Změnu identifikačních údajů Příjemce uvedených v ČI. 1 této smlouvy je oprávněn provést Příjemce jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Kraji. Změnu ČI. 13 odst. 3 této smlouvy je oprávněn provést Kraj jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Příjemci. Změny v realizaci akce uvedené v ČI. 2 této smlouvy, které zásadním způsobem mění zaměření akce, blíže specifikované v žádosti o poskytnutí dotace, není možné povolit.
5) Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
6) Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kraje Příjemce výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy včetně podpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, mimo text této smlouvy, nezpřístupní třetím osobám bez
Stránka 6 z 7
písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je plnění podmínek této smlouvy.
7) Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno pro Kraj a druhé pro Příjemce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy.
8) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9) Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 - Žádost o poskytnutí dotace ze dne 14. 8. 2020.
10) O poskytnutí dotace dle této smlouvy rozhodla Rada Kraje Vysočina dne 22. 9. 2020 usnesením č. 1735/28/2020/RK.
V Jihlavě dne
R!-;i Vy:.'* '•■T---.
' ■■ :: . "■■■.■
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx jednatel
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, XXx náměstkyně hejtmana
Stránka 7 z 7
KUJIF01IXPT0
MESTSKE DIVADLO A KINO OSTROV
NA OSTROVĚ 28, 580 01 HAVLÍČKŮV BROD
V Havlíčkově Xxxxx 14. 8. 2020
Xxxxxxxx Xxxxx KRAJ VYSOČINA
Vedoucí odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu
Kraj Vysočina Žižkova 57
587 33 Jihlava
dne:° 3 1* 2020 ^
Věc: ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ DOTACE KRAJE VYSOČINA
Vážený pane vedoucí,
V návaznosti na dopis ze 4. 8. 2020 adresovaný panu xxxxxxxxxx Xxx zasílám žádost Městského divadla a kina Ostrov, spol. s r.o., Havlíčkův Brod (dále MDKO) o poskytnutí dotace Kraje Vysočina ve výši 170 tis. Kč na instalaci historické divadelní opony z depozitáře Muzea Vysočiny Havlíčkův Brod za účelem jejího zpřístupnění veřejnosti.
Žadatel: Městské divadlo a kino Ostrov, spol. s r.o., Na Ostrově 28, 580 01 Havlíčkův Brod IČ: 47 45 32 81
Částka: 170 tis. Kč (tj. 1/3 předpokládaných nákladů bez DPH)
Účel dotace: Účelem dotace je zpřístupnění historické divadelní opony veřejnosti; dotace kryje část nákladů spojených s technickou stránkou instalace opony.
Doba, v níž má být účelu dosaženo: předpoklad instalace opony do konce roku 2020; v případě nepředvídatelných technických komplikací nejpozději do 31.3.2021.
Odůvodnění žádosti:
Opona je majetkem Kraje Vysočina, jejím správcem je Muzeum Vysočiny Havlíčkův Brod, p.o. Opona byla restaurována vr. 2017 nákladem 400 tis. Kč, na němž se podílel Kraj Vysočina, Ministerstvo kultury ČR a město HB. MDKO ji má se souhlasem rady kraje ve výpůjčce (usnesení 1100/18/2018/RK z 12. 6. 2018). Záměrem MDKO a Muzea Vysočiny je umístit oponu na jevišti MDKO a zpřístupnit ji tak veřejnosti.
Umístění na scéně je pro oponu nejvhodnější, a to z následujících důvodů: v sále je tma, relativně stálá teplota a vlhkost, na scéně dostatek místa (rozměry opony 7 x 4,5 m), nízké riziko poškození (na rozdíl od zavěšení ve vestibulu, kde chodí diváci a působí UV záření).
Technické řešení spočívá v umístění opony do rámu, který motoricky vyjíždí do provaziště, paralelně s promítacím plátnem. Umístění opony do tuhého rámu, který vyjíždí v pevném vedení zaručí bezpečny provoz, což je podmínka restaurátora a zástupců Muzea Vysočiny.
Předpokládané celkové náklady, zahrnující zámečnickou, strojní, elektrickou i zabezpečovací část a práci restaurátora (příprava opony pro umístění do rámu) jsou cca 500 tis. Kč (bez DPH).
Ke krytí nákladů je navrženo spolufinancování, a to z prostředků města Havlíčkův Brod (jedná se o oponu z bývalého městského divadla, zbouraného v r. 1951), MDKO jako provozovatele budovy a Kraje Vysočina (vlastníka opony).
Identifikace právnické osoby (žadatele):
Osoba oprávněná jednat za žadatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatel Osoba s podílem ve společnosti: Město Havlíčkův Brod -100 % podíl Společnost nemá žádný přímý podíl v jiné právnické osobě
S poděkováním
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatel
Městské divadlo a kino Ostrov s.r.o. Městské divadlo a kÍBO Ostrov
Na Ostrově 28/1 Havlíčkův Brod Tel: 000 000 000
Email: xxxxxxxx@xxxx.xx xxx.xxxx.xx
Přílohy:
1. rozpočet projektu
2. fotodokumentace historické opony
3. doklad o právní subjektivitě
spol. s r.o.
Na Ostrově 28
580 01 Havlíčkův Brod
IČ 47453281 DIČ CZ47453281